Главная » Трудовое право » Бухгалтерский счет 001. Забалансовый учет арендованных и сданных в аренду основных средств

Бухгалтерский счет 001. Забалансовый учет арендованных и сданных в аренду основных средств

Организации повседневно сталкиваются с ситуациями, когда отразить имущество на балансовых счетах не представляется возможным. В бухгалтерском учете для отражения операций с ценностями, не являющееся объектами балансового учета используются забалансовые счета. Следует обратить внимание, что информация за забалансовому учету так же, как и по балансовому, отражается в отчетности (справка по забалансовым счетам ф.050730, ф.0503130 и ф. 050830), в связи с чем необходимо соблюдать корректность вводимых данных, чтобы не исказить отчетность.

Как работают забалансовые счета

Инструкцией 157н предусмотрен тридцать один забалансовый счет. Напоминаем, что субъект учета вправе применять дополнительные забалансовые счета. Для использования дополнительных счетов их следует включить в рабочий план счетов и утвердить при формировании Учетной политики.

Движение по забалансовым счетам отражается следующим образом - дебету учитывается увеличение ценностей по счету, а по кредиту - уменьшение, так как все счета являются активными. Запись на счетах в отличии от балансовых простая, для формирования проводки не нужен корреспондирующий счет.

Основные хозяйственные ситуации, в которых учреждению в соответствии с действующим законодательством необходимо выполнять записи на забалансовых счетах.

Аренда нефинансовых активов

До вступления в силу изменения Инструкции 157н от 31.03.2018 г. учет и арендованного имущества, и имущества, полученного в безвозмездное пользование, велся на счете 01 «Имущество, полученное в пользование». В последней редакции Инструкции 157н назначение счета 01 трактуется иначе: «Счет предназначен для учета имущества полученного учреждением в пользование, не являющегося объектами аренды». Данные изменения связаны с введением в учет счета 111.40 «Права пользования нефинансовыми активами», на котором в настоящий момент учитываются права пользования нефинансовыми активами в соответствии с условиями договоров аренды.

Важно учесть различия учета на счетах 01 и 111.40:

1. На счете 01 учитывался каждый отдельный объект нефинансовых активов с инвентарным номеров, присвоенным балансодержателем и указанным в акте приеме-передаче. При этом оценка объекта учета производилась по его стоимости, указанной балансодержателем. В случае отсутствия стоимостной оценки объектов допускается учет в условной оценке - 1 объект = 1 рубль.

2. На счете 111.40 учитывается стоимость аренды, а не стоимость самого объекта. Для отражения в учете изменения в законодательстве по операциям аренды, произведенным в межрасчетный период следует произвести следующие действия:

принять к учету на счет 111.40 в корреспонденции с 401.30 суммовой выражение стоимости аренды по имуществу, полученному в аренду (операция оформляется бухгалтерской справкой);
списать остаток со счета 01 в отношении арендованного имущества.

Важно отметить, что по новым правилам, если договор аренды заключен в отношении отдельных объектов нефинансовые активов, то необходимости отражать их на 01 счете нет. Однако, если в аренду передается имущественный комплекс, включающий различное оборудование, в договоре аренды будет указана общая сумма договора без разбивки по объектам. В этом случае для обеспечения сохранности имущества и проведения инвентаризации рекомендуется отдельные объекты нефинансовых активов все же учитывать на счете 01.

Для отражения в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред. 2.0, имущества, полученного в аренду предусмотрен документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА » со специализированным видом операции «Поступление на счет 01,02 ».

В документе необходимо указать:

данные о МОЛ, ответственном за нефинансовый актив;
информации об арендодателе и договоре аренды;
информацию о самом объекте основных средств.

Получение неисключительных прав на использование программных продуктов

Рассмотрим отражение неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности в учете учреждения. В соответствии с пунктом 66 Инструкции 157н нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом) подлежат учету на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

Для учета в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0. неисключительных прав пользования программными продуктами предусмотрен документ «Принятие к учету объектов ОС (кроме зданий и сооружений) (ОС-1) (Приказ 173-н)» с видом операции «Поступление на счет 101 (102, 103), 01, 02».

Форма документа «Принятие к учету объектов ОС (кроме зданий и сооружений) (ОС-1) (Приказ 173-н)»

В документе необходимо заполнить информации об организации сдатчике и получателе, данные об объекте, счете учета и инвентарном номере, а также место хранения.

На вкладке «Амортизация » следует указать сумму переданной амортизации, параметры амортизации и счет затрат, используемый учреждением. В результате проведения документа учреждение получает увеличение оборота по дебету счета 01.31 «Иное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования» с указанием суммы неисключительного права на пользование программным продуктом.

Учет переданного в пользование имущества

Передача в пользование имущества предполагает два варианта - передача в возмездное пользование (аренду) с использованием счета 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» и передача в безвозмездное пользование со счетом 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование». Если операции по учету на счете 01, приведенные выше, отражаются у получающей стороны, то счета 25 и 26 использует передающая сторона.

В соответствии с актуальной редакцией Инструкции № 157н счета 25 и 26 теперь предназначены также для учета операционной аренды, подразумевающей передачу объектов нефинансовых активов в безвозмездное пользование с содержанием имущества пользователем. Учет операционной аренды регламентирован пунктом 24 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утвержденным приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 258, который заключается в том, что передача объекта учета операционной аренды пользователю отражается как внутреннее перемещение объекта основного средства без отражения его выбытия. Параллельно с этим отражается поступление на забалансовый счет переданного в пользование имущества.

В результате передачи объекта нефинансового актива в пользование в Инвентарной карточке (ф. 0504031) должна быть сделана запись о передаче объекта (части объекта) в пользование иному юридическому лицу. При этом ответственным за сохранность переданных ценностей назначается руководитель или уполномоченное им лицо, принявшего объект (часть объекта) в пользование.

Принятие к учету объектов нефинансовых активов осуществляется на основании акта приема-передачи по стоимости, указанной в нем.

Если в предыдущей редакции программы для учета операций по передаче нефинансовых объектов в пользование были предусмотрены только бухгалтерские операции, то в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, для этого предусмотрены типовые документы передачи объектов ОС, НМА, НПА. Документам для учета информации по описанным ситуациям предусмотрены виды операций «Передача ОС, НМА, НПА в аренду (25) » и «Передача ОС, НМА,НПА в безвозмездное пользование (26) ».

Форма документа «Передача объектов ОС, НМА, НПА»

Необходимо заполнить информацию о текущем МОЛ, МОЛ и контрагенте получателе, а также договор, на основании которого производится передача. На вкладке «Основные средства» вся информация об объекте нефинансового актива заполняется автоматически.

На основании проведенного документа формируется следующая проводка:

Дт 101.11.310 Кт 101.11.310 - смена материально-ответственного лица;
Дт 25.11 (26.11) - отражение передачи объекта НФА в аренду/безвозмездное пользование.

После окончания договора пользования имуществом для того, чтобы зафиксировать в учете возврат объекта нефинансовых активов необходимо создать документ «Принятия к учету ОС НМА, НПА» с видом операций «Прекращение договора аренды (25)» или «Прекращение договора безвозмездного пользования (26)», при проведении которого будет оформлено внутреннее перемещение основного средства и закрытие забалансового счета пользования имуществом.

Следует обратить внимание, что изменение учета и введение новых счетов ЕПСБУ в соответствии с Инструкцией № 157н реализовано, начиная с релиза 2.0.56.38. Однако пользователи, что проведении операций могут столкнуться со служебным сообщением о том, что период действия счета не соответствует дате проводки. В этом случае необходимо на рабочем столе программы перейти по вкладке изменения законодательства в «Применяемые редакции Плана счетов», создать новую запись и указать, с какой даты учреждением применяется новая редакция Плана счетов.

Создание записи с датой перехода на новые правила учета

Материалы , бюджетный выпуск

Имущественные ценности и активы подлежат обязательному отражению в бухучете и отчетности предприятия. О том, на каком счете отражать имущество компании, расскажем в нашей статье.

Счет 01 «Основные средства»

В первую очередь определим, что относится к объектам основных средств в бухгалтерском учете. ОС — это имущество компании, имеющее материальную форму, которое длительное время применяется в процессе осуществления деятельности, а также в части решения управленческих задач.

Ключевые характеристики ОС:

Имеет материальную или физическую форму.
Предназначено для эксплуатации в основной деятельности или в управленческих целях.
Срок использования не может быть менее 12 месяцев.
Планируется, что объект будет приносить прибыль, экономическую выгоду.
Имущество находится в собственности и перепродавать его не планируют.

Особенности бухучета

Счет 01 в бухгалтерском учете предназначен для отражения поступлений, движений и выбытий имущественных объектов компании. Бухсчет активный, то есть дебетовые обороты отражают поступление ОС либо увеличение его стоимости, а оборот по кредиту отражает выбытие активов либо снижение их стоимости.

Для 01 счета бухгалтерского учета предусмотрено открытие дополнительных субсчетов.

Отметим, что счет 01-01 используется для отражения только тех ОС, которые используются в процессе реализации основных видов деятельности, поименованных в учредительных документах компании.

Аналитика

Бухучет ведется по каждому объекту имущества отдельно, то есть в разрезе каждого инвентарного объекта. При поступлении актива на баланс к нему заводится специальная инвентарная карточка. В данную карточку вносится вся информация об активе: стоимость, физические характеристики, информация о производителе, серийные номера, наличие драгметаллов и иные количественные и качественные характеристики.

Напомним, что инвентарным объектом ОС может быть не только обособленный предмет, но и комплексы сочлененных частей, приспособлений и предметов, которые используют для выполнения специфических самостоятельных функций.

Форма инвентарной карточки ОС-06 утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 .

Напомним, что аналитический учет в организации следует построить таким образом, чтобы он позволял беспрепятственно и оперативно проконтролировать данные о наличии и движении имущественных ценностей в разрезе следующих показателей:

по местам нахождения;
по материально-ответственным лицам;
по видам ОС;
по срокам эксплуатации.

Типовые бухгалтерские проводки

Операция
Актив принят к учету
Имущество головного офиса возвращено из территориального подразделения
Первичная дооценка ОС отражена в учете
Первоначальная, восстановительная стоимость выбывающего ОС списана с учета
Амортизация выбывающего имущества списана
Актив передан в обособленное подразделение, на отдельный баланс
Отражена уценка объекта
Остаточная стоимость проданного актива списана
Отражены факты недостач, порчи, хищений активов компании, выявленные при инвентаризации

Счета для учета основных средств, взятых или переданных во временное пользование по договорам аренды, на бухсчете 01 не отражаются.

На каком счете учитываются основные средства, взятые в аренду? Такие активы учитывайте за балансом, на спецсчете 001 «Арендованные ОС».

Переданные в аренду основные средства, какой счет применить в бухучете? Имущество, которое компания передала во временное пользование третьим лицам, отразите на забалансовом счете 011 «ОС в аренде».

Виды хозяйственных операций, которые отражаются на счете 001

Счет 001 «Арендованные основные средства» является забалансовым, т.е. отражение совершенных хозяйственных операций на нем осуществляется без двойной записи.

В частности, поступление активов отражается по дебету счета 001 без какой-либо корреспонденции с иными счетами бухгалтерского учета, выбытие (списание) активов отражается по кредиту счета 001 также без какой-либо корреспонденции с иными счетами бухгалтерского учета.

На забалансовом счете 001 обобщается информация о следующих хозяйственных операциях:

о наличии и движении основных средств, полученных в аренду;
о наличии и движении основных средств, полученных в безвозмездное пользование (п. 79 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее - Инструкция № 50).

Обращаем внимание, что Инструкция № 50 содержит закрытый перечень операций, информация о которых отражается на счете 001.

При этом под объектами основных средств для целей отражения хозяйственных операций на счете 001 следует понимать активы, которые соответствуют критериям, установленным п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26), и условиям, определенным п. 3 Инструкции № 26.

Вместе с тем в процессе осуществления хозяйственной деятельности организация может арендовать или получать в безвозмездное пользование активы, которые не являются объектами основных средств. Например, инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты и подобные активы согласно п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, и п. 3 Инструкции № 26 не будут являться основными средствами.

Одними из принципов бухгалтерского учета и отчетности (п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее - Закон № 57-З) являются принципы полноты и преобладания экономического содержания.

Принцип полноты означает наличие в отчетности организации всей информации, способной повлиять на принимаемые пользователями на ее основе решения, касающиеся финансового положения организации (п. 10 ст. 3 Закона № 57-З).

Принцип преобладания экономического содержания означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности исходя не столько из их правового, сколько из их экономического содержания (п. 7 ст. 3 Закона № 57-З).

На основании вышеизложенного факты получения, пользования и возврата активов, не относящихся к основным средствам (по договорам аренды, безвозмездного пользования), также следует отразить в регистрах аналитического бухгалтерского учета.

В связи с тем что Инструкцией № 50 для указанных хозяйственных операций отдельный забалансовый счет не предусмотрен, факты получения и возврата таких активов организация также вправе отражать на счете 001, руководствуясь при этом положениями п. 4 Инструкции № 50, согласно которым в случае возникновения в процессе деятельности организации хозяйственных операций, корреспонденция счетов по которым не установлена Инструкцией № 50, организация может составлять соответствующую корреспонденцию счетов исходя из содержания хозяйственной операции (при этом отдельные организации для таких целей используют счет 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение», что также формально не будет противоречить требованиям законодательства Республики Беларусь).

Следует обратить внимание, что еще одним способом, при котором организация может использовать для осуществления своей хозяйственной деятельности основные средства, является использование транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений для нужд нанимателя в соответствии со ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь (использование личного имущества в интересах нанимателя) с получением соответствующей компенсации за их износ (особенно широкое распространение получила практика использования транспортных средств).

Однако получение этих активов на счете 001 не отражается, так как в подобной ситуации не происходит передачи основных средств от работника к нанимателю (во владение либо пользование), а работник использует их лично для осуществления возложенных на него трудовых функций.

Типовые бухгалтерские записи по счету 001

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
Содержание хозяйственной операции	дебет	кредит
Отражено получение объектов основных средств по договорам аренды	001
Отражено получение предметов лизинга в случае, когда по условиям договора лизинга они учитываются на балансе лизингодателя (подп. 13.1 п. 13 Инструкции о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2004 № 75; далее - Инструкция № 75)	001
Отражено получение объектов основных средств по договорам безвозмездного пользования	001
Отражен возврат объектов основных средств, ранее полученных по договорам аренды		001
Отражена передача в собственность лизингополучателю предмета лизинга после окончания срока действия договора лизинга и его выкупа (подп. 13.6 п. 13 Инструкции № 75)		001
Отражен возврат предмета лизинга лизингодателю (подп. 13.7 п. 13 Инструкции № 75)		001
Отражен возврат объектов основных средств, ранее полученных в безвозмездное пользование		001

Порядок аналитического учета объектов основных средств на счете 001

Аналитический учет по забалансовому счету 001 ведется по арендодателям, ссудодателям и отдельным объектам основных средств (п. 79 Инструкции № 50).

Ведение аналитического бухгалтерского учета по счету 001 должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечивалась возможность получения следующей информации:

а) информации об арендодателе либо ссудодателе (юридическом либо физическом лице, от которых организацией получены в аренду либо безвозмездное пользование объекты основных средств);

б) информации об объектах основных средств, полученных в аренду либо безвозмездное пользование (наименование объекта основных средств, его идентификационные признаки (например, номер автомобиля, адрес арендованного здания либо помещения и т.п.), позволяющие отличить его от иных аналогичных объектов).

При необходимости организация вправе вводить дополнительные признаки аналитического учета (например, местонахождение, материально ответственное лицо и т.д.), если такая информация будет необходима для управленческих целей.

Стоимость объектов основных средств, отражаемая на счете 001

Основные средства учитываются на забалансовом счете 001 по стоимости, указанной в договорах аренды, безвозмездного пользования (п. 79 Инструкции № 50).

Данная норма означает, что стороны вправе самостоятельно определить в договорах стоимость объектов, которые организация получает по договорам аренды либо безвозмездного пользования.

Необходимость подтверждения такой стоимости для целей отражения хозяйственных операций на счете 001 путем их оценки, получения копий документов передающей стороны, подтверждающих их балансовую либо рыночную стоимость, законодательством Республики Беларусь не предусмотрена.

На практике может сложиться ситуация, когда стороны по каким-либо причинам не предусмотрели стоимость объектов основных средств, которые были переданы одной стороной и приняты второй по договорам аренды (безвозмездного пользования).

В данной ситуации хозяйственные операции по получению таких объектов у принимающей стороны, несмотря на отсутствие стоимости, все равно подлежат отражению по дебету счета 001. Для целей отражения хозяйственной операции принимающая сторона вправе самостоятельно определить условную стоимость для целей бухгалтерского учета.

Еще одним аспектом, на который следует обратить внимание, является тот факт, что в период пользования объектами основных средств, полученными по договорам аренды (безвозмездного пользования) и отраженными на счете 001, их стоимость не подлежит изменению (по ним не начисляется амортизация, не осуществляется переоценка, не отражается обесценение и т.п.).

Исключение могут составлять ситуации, когда стороны изменили договорную стоимость основных средств, переданных по договорам аренды (безвозмездного пользования).

Основания для отражения хозяйственных операций на счете 001

Хозяйственные операции по получению объектов основных средств в аренду либо безвозмездное пользование на счете 001 отражают на дату фактического получения (либо возврата) имущества.

При передаче объектов основных средств в аренду либо безвозмездное пользование и при их возврате составляется акт о передаче имущества (либо иной аналогичный документ).

Так, передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами (п. 1 ст. 626 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее - ГК).

Если иное не предусмотрено законодательством или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.

Аналогичные требования установлены п. 7 Положения о порядке сдачи в аренду капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, машино-мест, их частей, находящихся в республиканской собственности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.03.2012 № 150 (действие которого распространяется на сдачу в аренду имущества, находящегося в республиканской собственности). По нормам данного документа недвижимое имущество передается арендатору в соответствии с условиями договора аренды после вступления его в силу на основании передаточного акта.

Передача арендованного предприятия арендатору согласно ст. 630 ГК осуществляется по передаточному акту .

Для иных видов аренды, для договоров безвозмездного пользования прямая норма о том, какой именно документ должен быть составлен при передаче имущества, в законодательстве Республики Беларусь отсутствует. Однако на практике, как правило, составляется акт о приеме-передаче имущества, в котором указываются место и дата составления акта, характеристика состояния передаваемого имущества, при необходимости сроки и порядок устранения выявленных недостатков и неисправностей. Данный акт подписывается сторонами (их представителями) и заверяется печатями сторон.

Практические примеры отражения хозяйственных операций на счете 001

Пример 1

30 октября 2014 г. между ООО «Космос» (арендатор) и ООО «Звездочет» был заключен договор аренды, предметом которого являлось технологическое оборудование.

2 ноября 2014 г. ООО «Космос» получило в аренду технологическое оборудование, стоимость которого, указанная в договоре, составила 100 млн. руб.

Пример 2

1 октября 2014 г. между ООО «Космос» (арендатор) и сотрудником данной организации Ивановым И.И. был заключен договор безвозмездного пользования автомобилем, согласно которому 2 октября 2014 г. Иванов И.И. передал автомобиль в безвозмездное пользование организации.

21 января 2015 г. договор был расторгнут и автомобиль по акту приема-передачи возвращен Иванову И.И.

Стоимость автомобиля в договоре либо акте о приеме-передаче при его получении организацией не была указана, поэтому для целей бухгалтерского учета организация определила ее самостоятельно.

В бухгалтерском учете предприятия данные хозяйственные операции будут отражены следующим образом:

Виктор Статкевич , аудитор

Как работают забалансовые счета

Движение по забалансовым счетам отражается следующим образом – дебету учитывается увеличение ценностей по счету, а по кредиту – уменьшение, так как все счета являются активными. Запись на счетах в отличии от балансовых простая, для формирования проводки не нужен корреспондирующий счет.

Аренда нефинансовых активов

Важно учесть различия учета на счетах 01 и 111.40:

На счете 01 учитывался каждый отдельный объект нефинансовых активов с инвентарным номеров, присвоенным балансодержателем и указанным в акте приеме-передаче. При этом оценка объекта учета производилась по его стоимости, указанной балансодержателем. В случае отсутствия стоимостной оценки объектов допускается учет в условной оценке – 1 объект = 1 рубль.
На счете 111.40 учитывается стоимость аренды, а не стоимость самого объекта. Для отражения в учете изменения в законодательстве по операциям аренды, произведенным в межрасчетный период следует произвести следующие действия:

принять к учету на счет 111.40 в корреспонденции с 401.30 суммовой выражение стоимости аренды по имуществу, полученному в аренду (операция оформляется бухгалтерской справкой);
списать остаток со счета 01 в отношении арендованного имущества.

Читайте также Номенклатура дел - как формируется, примерный образец

В документе необходимо указать:

данные о МОЛ, ответственном за нефинансовый актив;
информации об арендодателе и договоре аренды;
информацию о самом объекте основных средств.

Получение неисключительных прав на использование программных продуктов

Форма документа «Принятие к учету объектов ОС (кроме зданий и сооружений) (ОС-1) (Приказ 173-н)» – красным название рисунка

Читайте также Заполнение формы 0503169 в 2018 году: пример

Учет переданного в пользование имущества

Передача в пользование имущества предполагает два варианта – передача в возмездное пользование (аренду) с использованием счета 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» и передача в безвозмездное пользование со счетом 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование». Если операции по учету на счете 01, приведенные выше, отражаются у получающей стороны, то счета 25 и 26 использует передающая сторона.