Как правильно аннулировать трудовой договор. Как аннулировать трудовой договор? Термины, обозначающие прекращение трудового договора

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Процедура аннулирования трудового договора означает, что все соглашения между работодателем и сотрудником становятся недействительными, то есть ранее подписанный контракт теряет законную силу. В ТК РФ есть определение данного понятия, а также и то, кто имеет право аннулировать контракт и по какой причине это можно сделать.

Когда разрешается начать процедуру аннулирования

Согласно ТК РФ, под трудовым договором понимается документ, регулирующий трудовые отношения между сотрудником и работодателем. В нем должны быть четко указаны должностные обязанности работника, условия труда и оплаты и другие моменты, касающиеся рабочей деятельности. Подписание документа обеими сторонами обязательно.

Аннулирование контракта, заключенного между сотрудником и компанией, требует документального оформления: на предприятии должен быть издан приказ об аннулировании договора.

Трудовой договор аннулируется в единственном случае — сотрудник не явился на работу в свой первый день и, соответственно, не приступил к выполнению обязанностей, прописанных в контракте. Если раньше закон разрешал сделать это при отсутствии нового сотрудника на предприятии на протяжении недели, то в настоящее время в ТК РФ прописаны более жесткие требования — 1 день.

Но все-таки кое-какие исключения имеются, то есть в ряде случаев документ не аннулируется. Если гражданин не приступил к своим обязанностям, так как вынужден был ухаживать за тяжелобольным родственником, то это считается уважительной причиной и не дает повода компании отказаться от услуг сотрудника. Еще один пример — у работника наступило обострение заболевания сердечно-сосудистой системы.

Как видно, аннулировать документ возможно при наличии 3 оснований:

• его наличие;
• отсутствие работника на предприятии на протяжении первого рабочего дня, который значится таковым в договоре;
• отсутствие у гражданина, подписавшего контракт, уважительной причины, помешавшей ему приступить к работе.

Процедура аннулирования может быть инициирована только работодателем. Если же контракт не нужен гражданину, то, в соответствии с ТК РФ, он может обратиться к другой процедуре, указанной в законе как расторжение договора. Но стороны могут заключить соглашение об аннулировании договора, но только оформить все надо документально.

Как правильно провести процедуру аннулирования

Работодатель, принимая гражданина на работу, обязан выполнить следующие кадровые действия:

• заключить контракт с наемным работником;
• издать приказ, оформив его на фирменном бланке предприятия;
• внести запись в трудовую книжку, но этого можно не делать до того, пока сотрудник не приступит к своим непосредственным обязанностям;
• оформить личное дело и прочие кадровые документы.

Если вновь нанятый работник не вышел на работу в тот день, который значится в договоре, то работодателю следует выполнить действия, обозначающие аннулирование ранее подписанного документа:

Есть несколько нюансов, которые должен учитывать работодатель и знать наемный работник. Если гражданин не успел приступить к работе по причине болезни, то он имеет право на оплату больничного листа.

Аннулирование допустимо только в том случае, если гражданин не приступил к обязанностям в течение всего рабочего дня. Если же он все-таки явился на работу, например ближе к концу дня, то данная процедура уже невозможна. А вот наложить на такого гражданина дисциплинарное взыскание вполне возможно.

Аннулирование контракта — право руководства компании, но не обязанность. Чаще всего руководители все-таки дают вновь принятым работникам шанс. Ситуации в жизни возможны всякие, и отсутствие уважительной причины нередко не имеет никакого значения.

Каковы правовые последствия аннулирования контракта

В соответствии с ТК РФ, договор будет считаться незаключенным, если работодатель его аннулировал. В столь важном документе прописывается ряд условий, которые устраивают обе стороны, например дата начала работы. Если сотрудник не явился в это время на предприятие, значит это условие его не устроило, поэтому контракт можно считать незаключенным.

Аннулирование договора приводит к тому, что права и обязанности обеих сторон не должны исполняться. Это дает возможность работодателю не уплачивать налоги за такого сотрудника, не платить ему зарплату, не предоставлять рабочее место, не исполнять социальные обязательства и другое. И гражданин имеет право не выполнять все то, что прописано в контракте, в частности, не исполнять должностные обязанности. Требовать друг от друга что-либо стороны не имеют права, если ранее подписанный документ аннулирован.

Чтобы работодателю избежать каких-либо судебных разбирательств, очень важно процедуру аннулирования провести правильно, оформив все документально. Среди многочисленных отзывов юристов, занимающихся трудовым правом, много таких, где рассказывается, что судья встает на сторону работника именно по причине неправильного оформления всех необходимых официальных бумаг, предусмотренных Трудовым кодексом и прочими нормативными актами.

Авг 7, 2017 zakonadmnin

Является документом, который регулирует взаимоотношения между сотрудником и работодателем. В нем прописаны должностные обязанности, условия оплаты труда и другие критичные моменты.

Иногда может возникать необходимость его аннулирования, которое обязательно должно оформляться документально.

Отличие от расторжения

Аннулирование договора и его прекращение принципиально отличаются друг от друга:

• Во-первых, аннулированный контракт не может считаться заключенным.
• Во-вторых, оснований для существенно больше, нежели чем для аннулирования (в сущности, для последнего есть только одно основание, которое будет рассмотрено далее).
• В-третьих, неправильная процедура аннулирования не предполагает необходимости заключения договора. В ситуации ошибок в оформлении документов работодателю будет достаточно произвести определенную выплату работнику (в случае, если дело дойдет до судебной инстанции). В случае неправильного расторжения соглашения по законодательству сотрудник может быть автоматически восстановлен в должности.
• Наконец, в случае, если аннулирование было произведено по неправильной причине, работодателю грозит суд и последующее решение о том, что он обязан принять человека на работу. В случае прекращения договора работодатель будет обязан сделать одну из 2 вещей — восстановить лицо на работе либо сделать определенные выплаты.

В каких случаях допускается?

Аннулирование соглашения допускается сделать в том случае, если сотрудник просто не пришел на работу и не приступил к выполнению своих обязанностей в оговоренный день начала деятельности. При этом раньше для вступления в силу данного права необходимо было отсутствие работника в течение недели (согласно статье 61 ТК РФ), но теперь законодательство ужесточило требования.

Единственным исключением считается тот случай, когда гражданин не начал выполнять свои обязанности по уважительной причине – в частности, из-за ухода за тяжелобольным родственником или обострением сердечных заболеваний.

В итоге, для аннулирования достаточно 3 оснований:

• Наличие заключенного контракта с сотрудником.
• Отсутствие его на рабочем месте (и, как следствие, неприступление к выполнению обязанностей) в течение первого рабочего дня, дата которого прописана в документе.
• Отсутствие у лица уважительных причин.

Можно ли сделать по инициативе работника?

Аннулирование трудового соглашения по законодательству РФ может производиться только по инициативе работодателя .

В случае, если работник хочет, чтобы договор был расторгнут, ему придется обратиться к .

Порядок процедуры

После приема на работу сотрудника работодатель традиционно выполняет следующие шаги:

• После заключения договора работодатель издает .
• Производится необходимая запись в трудовую книжку нового работника (однако, этот шаг можно не делать, пока он не приступит к выполнению своих обязанностей).
• Оформление , и других документов.

В случае, если сотрудник не вышел на работу в первый день, работодатель должен:

• Зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого подойдет , которая будет написана на имя директора и зарегистрирована в том порядке, который установлен в организации.
• Оформить акт о невыходе лица в день начала его работы. Важно учитывать, что акт должен подписываться 2 или более свидетелями , которые являются сторонними для него людьми в компании (то есть, это не должен быть ни его подчиненный, ни его начальник).
• Далее работодатель издает приказ, который сообщает об аннулировании трудового соглашения.

Следующие шаги выполняются только в том случае, если до этого были изданы некоторые документы о приеме на работу:

• В случае наличия приказа о приеме, необходимо подготовить и издать приказ о том, что .
• В случае, если есть запись в трудовой книжке, нужно внести новую запись, которая будет отменять предыдущую. Поскольку порядок не регламентируется Постановлением «О трудовых книжках» и другими нормативными актами, проще всего признать предыдущую запись недействительной. Важно помнить, что зачеркивания не допускаются.

Последствия и нюансы

После того, как договор будет аннулирован, он будет считаться незаключенным , поскольку заключенный документ подразумевает под собой достижение согласия между сторонами по всем условиям, содержащимся в нем. А время и дата выхода на работу являются существенными условиями.

Соответственно, такое соглашение не может повлечь за собой возникновения тех или иных прав и обязанностей ни для одной его стороны. По сути, для работодателя это возможность избежать ряда обязанностей перед работником (например, по уплате налогов, выплате зарплаты, подготовке и предоставлению рабочего места и т. д.), а для гражданина – возможность не выполнять те функции, которые были прописаны в изначальном контракте.

При этом обе стороны лишаются некоторых прав: в частности, сотрудник не будет вправе требовать от работодателя уплаты налогов и сборов за себя.

Существует несколько нюансов, связанных с этим процессом:

• Важно понимать, что данный процесс не может лишить работника права на получение услуг в рамках социального страхования в период со дня, когда договор был заключен, и до дня его аннулирования.
• Для кадровых служб принципиальным вопросом является то, каким днем будет происходить увольнение. Так, в данном случае документы, фиксирующие отсутствие лица, издаются в этот же день, а приказ об аннулировании должен быть оформлен и подписан на следующий день.
• В ситуации, когда работодатель не желает сразу же аннулировать соглашение, он может дожидаться в течение любого периода выхода сотрудника на работу, поскольку ТК РФ не ограничивает тот период времени, когда это решение должно быть принято. При этом, если работник вышел на работу на второй день, а аннулирование не было выполнено до этого момента, это означает, что действие контракта можно будет только расторгнуть (что приведет к иным правовым последствиям).
• Наконец, аннулирование возможно осуществить строго в том случае, когда сотрудник вообще не появился на рабочем месте в течение дня. В случае, если он пришел и приступил к работе даже за 10 минут до окончания рабочего дня, работодатель уже не будет вправе начать данный процесс.

Аннулирование трудового договора означает полное прекращение профессионального сотрудничества, которое может произойти по различным причинам.

Законодательством определено, что между компанией и человеком, которого назначают на должность, в обязательном порядке должно быть подписано соглашение о взаимодействии. Действие такого документа всегда ограничено определенной датой или наступлением каких-либо обстоятельств.

Трудовые отношения могут быть прекращены по истечении срока договора, по инициативе одной из сторон, либо по обстоятельствам, от них не зависящим. Однако на практике встречаются ситуации, когда человек не приступает к работе вообще. В таком случае происходит аннулирование подписанного соглашения.

Действующее законодательство обязывает работодателя заключить соглашение о сотрудничестве с человеком, которого он вводит в штат и назначает на должность. Трудовой договор должен быть оформлен в письменном виде. Он составляется в двух экземплярах один для руководителя, второй для работника. Договор передается труженику под подпись. Факт получения должен быть подтвержден отметкой на экземпляре руководителя. Договор подписывается сторонами и заверяется печатью компании. В большинстве случаев документ согласовывается с профсоюзным органом.

Если труженик был фактически допущен руководителем к исполнению обязанностей по занимаемой должности – это считается началом трудовых отношений. В этом случае договор должен быть подписан в течение трех рабочих суток с момента начала деятельности.

Определение срока выхода на работу

Порядок, утвержденный действующим законодательством, предусматривает установление даты, начиная с которой труженик обязан приступить к работе. Такой срок должен быть отражен не только в содержании договора, но и в соответствующем приказе руководителя. Назначаемый на должность человек будет проинформирован об этом в процессе ознакомления с бумагами.

Даже если документы были оформлены после фактического допуска к труду, конкретная дата все равно указывается в оформляемом соглашении и приказе. В этом случае день начала работы оговаривается в ходе устной беседы и в последующем находит свое отражение в договоре и распоряжении.

Если дата начала труда в соглашении не отражена, то приступить к выполнению обязанностей человек должен с момента вступления документа в силу.

Неявка работника в первый рабочий день

На практике встречаются случаи, когда человек не приступает к исполнению обязанностей в назначенный день. Невыход на работу не всегда может означать, что труженик нарушает взятые на себя обязательства. Чтобы избежать проблем в последующем, необходимо действовать правильно.

В соответствии с действующем законодательством работник не обязан уведомлять руководителя о причине своего отсутствия. В такой ситуации человек, после выхода на работу, обязан представить начальнику документ, который будет подтверждением уважительности причины отсутствия. В противном случае такое время будет считаться прогулом, вследствие чего труженика могут попросту уволить.

Руководитель может предварительно узнать о причине отсутствия человека в ходе телефонного разговора. Правильным будет предупредить работника о необходимости представления оправдательных документов впоследствии. Также можно обратиться в официальные инстанции. Например, если человек ссылается на плохое самочувствие, можно направить запрос в медицинское учреждение и узнать оформлялся ли листок нетрудоспособности.

В любом случае сначала надо установить уважительность причины отсутствия и только после этого принимать решение об увольнении работника. Хотя отсутствие в первый рабочий день дает руководителю полное право аннулировать заключенный договор.

Способы фиксации

В соответствии с требованиями действующего законодательства человека нельзя уволить с работы только лишь при наличии самого факта его невыхода. Все должно быть зафиксировано документально, поскольку руководителю нужны основания для издания соответствующего распоряжения.

Руководитель может истребовать у человека письменное объяснение. Непредставление такого документа не является препятствием для дальнейших действий. Поводом для издания приказа может также служить докладная записка непосредственного начальника работника.

Составление акта

Независимо от наличия письменных пояснений, которые были истребованы у труженика, руководитель обязан оформить еще один документ. Таковым является акт. Указанный документ необходимо составлять правильно, в соответствии с требованиями законодательства. Составленный акт является гарантией того, что со стороны руководства не было предвзятого отношения к работнику и аннулирование договора произошло по обоснованным, а не по надуманным причинам.

Прежде всего, данный документ должен быть оформлен уполномоченным должностным лицом, в присутствии не менее чем двух человек. Такой подход позволяет избежать возможной фальсификации данных.

В тексте акта необходимо отразить следующее:

1. Дата и место оформления акта.
2. Сведения о составителе – полные фамилия, имя и отчество, занимаемая должность.
3. Аналогичные данные указываются о свидетелях и об отсутствующем работнике.
4. Дата невыхода.
5. Подписи составителя и свидетелей.

Оформленный документ передается руководителю и будет являться основанием для издания приказа и аннулирования договора в последующем. Ознакамливать с актом самого работника необязательно.

Документальное оформление

Порядком прекращения трудовых отношений предусмотрено составление некоторых бумаг.

Такое правило применимо и к ситуации освобождения от занимаемой должности в случае аннулирования договора. В данной ситуации порядок аналогичен всем другим поводам прекращения профессионального взаимодействия. Отличие заключается в том, что все составленные документы так же, как и договор должны быть аннулированы. Это касается распоряжения руководителя о назначении на должность и трудовой книжки работника.

Отмена приказа о приеме на работу

Аннулировать распоряжение начальника достаточно просто. Для этого должен быть издан отдельный приказ. Такое правило применимо, поскольку изменения в любой документ, который имеет отношение к профессиональной деятельности человека внутри компании, вносятся только на основании соответствующего распоряжения руководителя организации.

В тексте документа требуется указать следующее:

1. Дата издания и регистрационный номер приказа.
2. Полное наименование организации.
3. Номер и дата распоряжения, которое аннулируется. Здесь же можно отразить и данные заключенного договора.
4. Сведения о работнике – как зовут, на какую должность был назначен.
5. Указания кадровым специалистам об оформлении необходимых документов.
6. Основания для издания приказа. Ими будут являться докладная записка и акт, составленные по факту невыхода работника.
7. Подпись руководителя.

Копия составленного приказа передается на исполнение в кадровую службу. Также она может быть вручена работнику по просьбе последнего.

Необходима ли запись в трудовую книжку

При увольнении труженика ему должна быть выдана на руки личная рабочая книжка с записью о причине освобождения от должности. Однако ситуация, связанная с полной отменой заключенного договора, имеет отличие. В данном случае действующим законодательством не предусмотрено такого основания для увольнения, как аннулирование. В связи с этим нельзя внести отметку в трудовую на общих основаниях.

В случае с полной отменой заключенного договора запись о включении в штат компании должна быть попросту аннулирована. В рабочей книжке указывается, что отметка о приеме признана недействительной. Ссылка в данном случае делается как на статью Трудового кодекса, так и на приказ руководителя организации.

Правовые последствия

Аннулирование соглашения о сотрудничестве, по сути, не несет никаких последствий для каждой из сторон. Это обусловлено тем фактом, что в такой ситуации считается, что договор попросту не заключался.

В данном случае возникают следующие обстоятельства:

1. Руководитель не обязан обеспечивать труженика рабочим местом, необходимым оборудованием, приборами и инструментами, а также выплачивать заработную плату и производить из неё налоговые, пенсионные и другие отчисления.
2. Человек не должен исполнять обязанности по занимаемой должности, а начальник, в свою очередь, лишен права требовать этого.

Аннулирование трудового договора — что следует понимать под таким словосочетанием? Какие последствия оно влечет за собой? Кто наделен правом совершать это действие? На эти и другие сопутствующие вопросы постараемся ответить в статье.

Об аннулировании трудового договора

Термин «аннулирование трудового договора» встречается в ст. 61 ТК РФ. Данная правовая норма определяет, с какого дня трудовой договор, заключенный с работником, считается вступившим в законную силу. Также указывается, что договор может аннулироваться по инициативе работодателя, если лицо, с которым он заключен, не приступает в оговоренный в документе срок к своим трудовым обязанностям.

Для определения законности аннулирования трудового договора важно знать, с какого числа он считается вступившим в законную силу. Если опираться на общие правила, то это происходит с момента подписания документа работником и работодателем. Это условие может быть изменено, если трудовым договором предусмотрен иной срок вступления его в силу. В частности, в документе может быть определена как конкретная дата, так и просто присутствовать указание на то, что его вступление в законную силу считается со дня фактического допуска лица к выполнению своих должностных обязанностей.

Тут следует отметить, что нельзя путать дату вступления договора в силу и дату выхода лица на работу — это разные понятия. В последнем случае таковым является первый рабочий день работника, определенный трудовым договором. Если в документе таковой не указан, то работник по умолчанию должен приступить к своим обязанностям в день, следующий за датой вступления договора в силу.

Последствия признания договора незаключенным

В законе отсутствует прямое указание на то, что собой представляет незаключенный трудовой договор. Термин «незаключенный договор» используется в гражданском праве и неприменим к трудовым отношениям. Это логично, поскольку гражданские и трудовые отношения существенно отличаются, имеют различную правовую природу. По смыслу ст. 57 ТК РФ незаключенный трудовой договор - это такой договор, положения которого не подлежат исполнению сторонами.

В силу ч. 3 ст. 57 ТК РФ невключение каких-либо важных условий в текст трудового договора не влечет признание его незаключенным. При невключении в трудовой договор каких-либо условий, даже существенных и оговоренных в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, он должен быть дополнен. При этом он не утрачивает юридической силы.

Не знаете свои права?

Аннулирование договора предполагает его незаключенность, т. е. отсутствие правовых последствий для работодателя и сотрудника. Исключением является то, что сотрудник имеет право получить обеспечение по обязательному соцстрахованию в случае наступления страхового случая в период с момента заключения договора до его аннулирования.

Последствия признания трудового договора незаключенным следующие:

• работодатель не несет каких-либо обязанностей перед работником, в т. ч. по обеспечению его рабочим местом, инструментами, по выплате зарплаты, уплате налогов и сборов за него и т. п.;
• работник не несет обязанности по исполнению трудовых функций;
• работодатель не может требовать от работника выполнения трудовых обязанностей;
• работник не вправе требовать от работодателя уплаты налогов, сборов, выплаты заработной платы и иных выплат и т. п.

Процедура аннулирования договора

Как для любой иной кадровой процедуры, для аннулирования трудового договора существует определенный процессуальный порядок.

В большинстве компаний для аннулирования трудового договора необходимо просто изъять его и уничтожить, хотя с процессуальной точки зрения это в корне неверно и даже опасно для работодателя. Опасность здесь может крыться хотя бы в том, что факт отсутствия в распоряжении работодателя трудового договора вовсе не означает отсутствия такового у работника. И работник (вряд ли такое случится, но все же) впоследствии может оспорить действия работодателя по аннулированию трудового договора на основании того, что он к работе все же приступил.

Для того чтобы с юридической точки зрения все было правильно, аннулирование необходимо проводить путем составления соответствующих документов. Точная процедура на законодательном уровне на сегодняшний день ничем не регламентирована, но представляется, что для максимального обеспечения прав и законных интересов сторон выглядеть она должна следующим образом:

• издание руководителем приказа об аннулировании трудового договора с одновременной отменой приказа руководителя о принятии лица на работу (может быть 1 или 2 приказа);
• издание приказа руководителем организации об аннулировании с последующим внесением работником кадровой службы (за его личной подписью) записи об отмене ранее изданного приказа о принятии работника на работу.
  Представляется, что оба варианта будут верными, так как специального порядка для этой процедуры не установлено.

Если кадровый работник уже успел внести запись в трудовую книжку, то он должен в установленном порядке внести соответствующие изменения и в ней.

Скачать форму трудовой книжки

Некоторые нюансы процедуры аннулирования

Как уже упоминалось, несмотря на право работодателя на аннулирование трудового договора, за работником сохраняется право на получение обеспечения, касающееся социального страхования, если в период такого «трудоустройства» наступил страховой случай.

Например, если с работником был заключен трудовой договор, но в установленный в нем день работник к выполнению своей трудовой функции не приступил и в тот же самый день заболел, открыв больничный лист, работодатель, несмотря на аннулирование договора, должен будет обеспечить ему получение пособия в связи с наступлением страхового случая.

Следует обратить внимание и на следующие особенности аннулирования трудового договора:

1. Аннулирование является правом работодателя, а не его обязанностью. Если работодатель хочет дать работнику еще один шанс, он может не аннулировать договор и неделю, и месяц.
2. Аннулирование в чистом виде возможно только в том случае, если работник вообще не приступил к своей работе в течение всего трудового дня. Таким образом, чисто с формальной точки зрения, даже если работник приступил к работе за полчаса до конца рабочего дня, аннулирование уже вряд ли возможно. В данном случае речь может идти разве что о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
3. Для работодателя не имеет значения, по какой причине сотрудник не приступил к работе, — он вправе аннулировать ранее заключенный договор вне зависимости от таковой.

Таким образом, аннулирование договора предполагает, что он не был заключен, т. е. приводит к тому, что правовые последствия заключения соглашения не наступают. Исключением является страховое обеспечение сотрудника при наступлении страхового случая.

При приеме на работу сотрудника обязательно составляется трудовой договор. Именно на основании этого документа человек осуществляет трудовую деятельность в компании. В договоре прописаны все условия работы: права и обязанности, режим труда, зарплата. Под аннулированием соглашения понимается прекращение юридического действия документа.

Нормативная база

Аннулирование договора регламентируется статьей 61 ТК РФ. В этом акте указано:

• определение аннулирования;
• условия и порядок процедуры;
• лица, которые могут расторгнуть соглашение.

В 2007 году были внесены поправки в статью 61, вследствие чего был утвержден точный перечень условий аннулирования. После процедуры договор, заключенный ранее, перестает действовать, то есть утрачивают свою силу и все прежние договоренности.

В каких случаях возможно аннулирование

Аннулирование возможно в том случае, если человек не вышел на работу в день, установленный соглашением. С 2007 года работодателю было предоставлено больше прав. Ранее аннулирование проводилось только при этих обстоятельствах:

• Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение недели.
• Нет уважительных причин отсутствия.

Сейчас для аннулирования не нужно ждать неделю. Более того, даже если сотрудник предоставит уважительные причины отсутствия, работодатель также может прекратить действие соглашения. Однако это право, а не обязанность руководителя. При желании он может сохранить действие договора.

К СВЕДЕНИЮ! Аннулирование используется при самом начале работы сотрудника. К примеру, с соискателем на должность заключено соглашение. В документе указана точная дата, когда человек должен выйти на работу. Если он не выходит на службу, соглашение расторгается. То есть аннулирование предполагает прекращение действия документа, который фактически не вступил в силу. Если увольняется уже работающий сотрудник, расторжение трудовых отношений будет выполняться по иной схеме.

Порядок проведения

Аннулирование нужно провести в полном соответствии с заданным алгоритмом. В обратном случае возможно возникновение проблем. К примеру, сотрудник не вышел на работу в первый день. Руководитель, плохо знающий закон, просто разрывает трудовой договор. Однако вторая копия документа находится у сотрудника. Если работодатель не пустит его на работу, сославшись на разрыв отношений, специалист вполне может обратиться в суд. Аннулирование не проведено в законном порядке, отсутствие сотрудника в компании в рабочее время не зафиксировано, а потому подача жалобы является вполне обоснованной мерой. По сути, в рассматриваемых обстоятельствах специалист будет продолжать числиться в компании.

Алгоритм аннулирования будет следующим:

1. Процедуру, следствием которой является прекращение действия договора, можно начинать только при отсутствии сотрудника на месте в первый рабочий день.
2. Работодатель издает приказ об аннулировании.
3. Выполняется соответствующая отметка в соглашении. К примеру, можно сделать такую отметку: «Действие договора прекращено из-за невыхода специалиста в первый рабочий день».
4. В том случае, если руководитель уже издал приказ о приеме сотрудника, этот документ также необходимо аннулировать. Для этого оформляется приказ. Альтернативный вариант – проставление соответствующей пометки на документе и заверение ее подписью представителя отдела кадров.
5. Если в специалиста уже внесена запись о приеме на работу, она аннулируется через проставление отметки о прекращении действия.

К СВЕДЕНИЮ! Книжку нужно обязательно возвратить сотруднику.

Особенности составления приказа

Для аннулирования трудового договора можно действовать по этим двум направлениям:

• Издание соответствующего приказа.
• В отдел кадров отдается соответствующее распоряжение в устной форме.

Рассмотрим полный алгоритм действий при неявке сотрудника:

1. Непосредственный руководитель специалиста направляет своему начальнику докладную записку о невыходе. К этому документу нужно приложить акт, подтверждающий факт отсутствия.
2. Начальник рассматривает записку и проставляет на ней резолюцию.
3. Записка направляется в отдел кадров.

ВАЖНО! Приказ о прекращении действия документа оформляется в свободной форме. Однако в этом документе нужно обязательно указать бумагу, которая аннулируется.

К оформлению приказа не предъявляется строгих требований. Однако рекомендуется соблюсти некоторые формальности. В частности, человека, если он все-таки явится на рабочее место, следует ознакомить с содержанием приказа под роспись. Если человек так и не появился на предприятии, имеет смысл отправить документ заказным письмом с уведомлением и описью. Уведомление нужно для того, чтобы работодатель мог подтвердить факт отправки бумаги.

Особенности процедуры

В законе указано, что аннулировать соглашение можно только в том случае, если сотрудник отсутствовал в свой первый рабочий день. Предполагается полная смена. То есть если специалист явится в компанию в 3 часа дня вместо 10 утра, прекратить действие договора нельзя. Поэтому не рекомендуется аннулировать соглашение в первый день отсутствия специалиста. Сотрудник в этом случае может оспорить приказ о прекращении действия договора. Рекомендуется начать процесс аннулирования на следующий день после неявки.

ВАЖНО! Что делать работодателю, если сотрудник явился в первый рабочий день с большим опозданием? Он может или вынести дисциплинарное взыскание, или уволить работника, если он отсутствовал на месте в течение более 4 часов.

Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?

В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:

1. Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
2. Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
3. В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
4. Руководитель издает соответствующий приказ.
5. На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.

Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.

Судебная практика

Несмотря на права, предоставленные работодателю, при судебных тяжбах суды встают на сторону трудящегося. Руководителю нужно помнить, что любые двоякие места будут трактоваться в пользу сотрудника. В суде у работодателя могут запросить эти документы:

• Трудовой договор с подписями обеих сторон.
• Акт о неявке сотрудника на рабочем месте.
• Приказ об аннулировании.
• Докладная записка о неявке от руководителя начальнику.
• Уведомление об отправке заказного письма, если сотрудника невозможно ознакомить с приказом лично.
• Запись об аннулировании в трудовой книжке сотрудника.

Работодателю, чтобы доказать всю правоту в суде, нужно соблюсти все формальности. Нужно иметь все нужные документы, даже если они не оговорены законом.