Časopis je predzvesťou archívu prezidenta Ruskej federácie. História Červenej armády v odtajnených dokumentoch archívu prezidenta Ruskej federácie

Dokumenty osvetľujú najmä vzťahy medzi ZSSR a nacistickým Nemeckom v predvečer vojny. Hovoria napríklad aj o okolnostiach výbuchu bojovej lode Novorossijsk v októbri 1955: loď sa potopila, keď bola na ceste pri Sevastopole, v dôsledku čoho zomrelo viac ako 800 ľudí. Existovalo veľa verzií katastrofy, vrátane toho, že mohlo ísť o akt odvety, úmyselné podkopávanie zo strany talianskych bojových plavcov: do roku 1948 bola loď súčasťou talianskeho námorníctva a volala sa Giulio Cesare. Po skončení vojny boli v Taliansku otvorené výzvy, aby sa za každú cenu zabránilo odovzdaniu bitevnej lode Sovietom.

„Po preskúmaní dokumentov z archívu môžeme, ako sa hovorí, pozdraviť talianskych ponoriek. Pretože to predsa vybuchlo kvôli našej nepozornosti, bola tam mína a potopila sa, lebo velitelia boli jednoducho zmätení. Loď bola na korbe, breh bol viditeľný a nikto si nemohol myslieť, že sa to môže stať, “

Povedal to šéfredaktor Bulletinu archívu prezidenta Ruskej federácie Sergej Kudrjašov.

Ďalším zaujímavým bodom, ktorý sa v zbierke odráža, sú podľa neho jednotlivé epizódy v Španielsku. Známa je napríklad historka o španielskom zlate vyvezenom do ZSSR v roku 1937, ktorá si získala obrovské množstvo špekulácií a mýtov o tom, kde bolo, na čo a kým sa minulo. Z archívnych dokumentov vyplýva, že zlato do Moskvy skutočne odviezli, no Španieli sa ho zbavili sami – hradili si svoje vojenské výdavky. Iné materiály hovoria o tom, ako Španieli ukradli Nemcom nový bojový Messerschmitt, lietadlo rozobrali na orechy a previezli do Moskvy, kde ho starostlivo preštudovali sovietski inžinieri. To veľmi pomohlo Sovietskemu zväzu po začiatku vojny s Nemeckom. Všetky tieto dokumenty majú pre historikov mimoriadnu hodnotu.

„Archív prezidenta Ruskej federácie je uzavretým archívom a zverejnenie jeho materiálov je pre historikov veľmi dôležité,“ povedal pri prezentácii zbierky riaditeľ Nemeckého historického inštitútu v Moskve. Nikolaus Katzer. - Zaujímavým bodom, ktorý stojí za pozornosť, sú nemecké dokumenty v ruských prekladoch, zachované v archívoch Stalina a politbyra. Nemecké originály sa z rôznych dôvodov nie vždy zachovali, takže niektoré dôležité príbehy môžeme posúdiť len z ruských prekladov. Napríklad tie verzie paktu o neútočení, ktoré Hitler navrhol Stalinovi, sa v nemeckých archívoch nezachovali a len v ruskom preklade vidíme, čo navrhli Nemci a ako Stalin opravil text paktu o neútočení. .

Od roku 1991 sa zverejňujú dokumenty z Archívu prezidenta Ruskej federácie. Najprv boli publikované v zlomkoch v časopisoch, ale čoskoro sa ukázalo, že množstvo týchto jedinečných údajov umožnilo zostaviť základné tematické zbierky, ktoré by zjednotili celý rad dokumentov a pomohli mnohým výskumníkom do hĺbky študovať procesy, ktoré sa v krajine v danom období odohrali. Napríklad v rokoch 2010 a 2015 boli vydané zbierky, ktoré boli samostatne venované téme Veľkej vlasteneckej vojny, av roku 2009 bol v predvečer vojny zostavený samostatný zväzok o sovietsko-nemeckých vzťahoch - od roku 1933 do roku 1941. . Napriek tomu Archív prezidenta Ruskej federácie takéto prezentácie ešte nikdy neuskutočnil. Takže v Dome ruskej historickej spoločnosti boli prezentované všetky diela publikované za posledných 15 rokov - jedinečná zbierka dokumentov, ktoré otvárajú neznáme stránky ruskej histórie.

Text: Anna Khrustaleva

Zákazník

Administratíva prezidenta Ruskej federácie zabezpečuje činnosť hlavy štátu, vytvára podmienky pre prezidenta Ruskej federácie na výkon jeho ústavných právomocí. Všestrannosť práce hlavy štátu zahŕňa široké spektrum činností. Administratíva pripravuje návrhy vyhlášok, príkazov, pokynov, odvolaní, iných dokumentov, kontroluje a overuje vykonávanie federálnych zákonov, vyhlášok, príkazov a pokynov a predkladá príslušné správy prezidentovi. Správa analyzuje: informácie o sociálno-ekonomických, politických a právnych procesoch v krajine a vo svete; výzvy občanov; návrhy verejných združení a samospráv. Na základe spracovaných materiálov sa vypracúvajú správy pre prezidenta Ruskej federácie.

Popis problému

V Archíve prezidenta Ruskej federácie sa uplatňuje tradičný systém prijímania, spracovania, uchovávania a vyhľadávania archívnych dokumentov. Rast počtu prichádzajúcich žiadostí a potreba zrýchľovania ich vybavovania však vedú k neustále sa zvyšujúcim požiadavkám na prácu archívu orgánu verejnej moci. Prácu špecialistov okrem uvedeného sťažuje aj veľký objem uložených papierových archívov (asi 15 000 000 dokumentov v archíve prezidenta Ruskej federácie s ročným dopĺňaním 1 000 000 dokumentov).

Mnohé dokumenty majú navyše vysokú historickú hodnotu, takže otázka zabezpečenia ich spoľahlivého uloženia je veľmi akútna. V UIS Spetssvyaz FSO bola vytvorená vstupná sekcia, avšak jej produktivita (200 – 500 strán denne) neumožňuje rýchly preklad dokumentov do elektronickej podoby.

Formulácia problému

Cieľom projektu bolo zabezpečiť vkladanie, spracovanie, uchovávanie a vyhľadávanie dokumentov Archívu prezidenta Ruskej federácie v elektronickej podobe pre čo najrýchlejší, najkvalitnejší a úplný príjem informácií na základe požiadavky Správy Ruskej federácie. Prezident Ruskej federácie a používatelia tretích strán, ako aj vydávanie dokumentov alebo informácií o nich.

Popis projektu

V rámci projektu:

• bola vyvinutá technológia salvo skenovania a indexovania obrázkov dokumentov;
• bola vytvorená technológia na spoľahlivé ukladanie a obnovu informácií;
• bol vytvorený integračný systém s archívnym systémom existujúcim v administratíve prezidenta Ruskej federácie a kontextovým vyhľadávacím systémom Convera;
• je zabezpečené zaznamenávanie všetkých akcií pri zadávaní dokumentov do archívu (skenovanie, spracovanie obrazu, indexovanie, rozpoznávanie, načítanie do archívu);
• je zabezpečená možnosť prístupu k dokumentom uloženým v EAP z kancelárskeho workflow systému Administrácie prezidenta Ruskej federácie (s prihliadnutím na diferenciáciu prístupových práv).

Systém EAP implementuje nasledujúce funkcie:

• skenovanie dokumentov v súlade s určitými nastaveniami, postupmi a pravidlami na skeneroch, ktorých špecifikácia je určená charakteristikami spracovávaných dokumentov;
• zlepšenie kvality obrázkov naskenovaných elektronických kópií dokumentov;
• úplné alebo čiastočné rozpoznanie parametrov textu a dokumentu;
• nahrávanie elektronických obrázkov a ich atribútov do externej databázy akéhokoľvek typu;
• poskytovanie štatistických informácií o spracovávaných dokumentoch, ceste a operáciách ich spracovania, úkonoch operátorov zapojených do výrobného procesu;
• účtovníctvo používateľov systému EAP;
• vykonávanie vyhľadávania v rade elektronických dokumentov s možnosťou vytvárania tematických zbierok;
• registrácia žiadostí o vyhľadávanie dokumentov v elektronickom archíve v databáze prijatých telefonicky od zamestnancov administratívy prezidenta Ruskej federácie;
• prezeranie zoznamu zaregistrovaných žiadostí;
• prezeranie detailov individuálnej požiadavky s možnosťou určiť jej stav.

Bloková schéma systému EAP:

Jadrom systému EAP je archívny úložný systém ELAR Saperion, čo je systém správy dokumentov, ktorý zabezpečuje vyhľadávanie a prístup k elektronickým informáciám v rámci organizácie. Hlavnými prvkami tohto systému sú uchovávanie dokumentov v archívoch a informačných úložiskách, ako aj správa dokumentov. ELAR Saperion spravuje a integruje všetky informácie v efektívnejšom a produktívnejšom prostredí prostredníctvom jasnej kategorizácie, vysokorýchlostného prístupu, efektívneho smerovania a interakcie s ostatnými používateľmi a aplikáciami.

Elektronický archívny systém ELAR Saperion plní nasledujúce funkcie:

• uchovávanie v archíve neobmedzeného množstva elektronických dokumentov rôzneho typu, vrátane naskenovaných obrázkov dokumentov, textových súborov vo formátoch textových editorov, výkresových súborov vytvorených v CAD/CAM systémoch, foto a video materiálov;
• vyhľadávanie dokumentov na požiadanie a vydávanie dokumentov používateľovi;
• zabezpečenie informačnej bezpečnosti;
• úplná obnova dát po zlyhaní;
• automatické rozpoznávanie textu a čiarových kódov;
• pripojenie externých databáz;
• logovanie udalostí v systéme.

K dnešnému dňu bol ELAR Saperion nainštalovaný v administratíve prezidenta Ruskej federácie, bolo zorganizovaných 10 vyhľadávacích klientov, 6 skenovacích a vstupných klientov, 6 vstupných klientov, 1 administratívny klient.

V súčasnosti je do systému načítaných viac ako 6 000 000 obrázkov nasledujúcich typov dokumentov:

• Dekréty prezidenta Ruskej federácie;
• Rozkazy prezidenta Ruskej federácie;
• federálne ústavné zákony;
• federálne zákony;
• Materiály pre dekréty a nariadenia prezidenta Ruskej federácie;
• Prichádzajúce dokumenty;
• Odchádzajúce dokumenty Správy.

Na zabezpečenie vstupu dokumentov na územie administratívy prezidenta Ruskej federácie boli rozmiestnené dve vstupné strediská:

• na území Archívu prezidenta Ruskej federácie;
• na území UIS Spetssvyaz Federálnej bezpečnostnej služby Ruska.

Každé centrum zahŕňa:

• 2 priemyselné inline skenery Elar SKAMAX s potrebným softvérom pre vysokovýkonné zadávanie veľkých objemov vyšívaných dokumentov;
• Knižný skener Elar PlanScan s potrebným softvérom na zadávanie nevyšívaných dokumentov, ako aj dokumentov neštandardného formátu;
• Skener Fujitsu na opätovné skenovanie.

Technologické sekcie umožňujú poskytovať produktivitu až 20 000 listov papierových dokumentov denne.

Na uloženie naskenovaných obrázkov použite:

• robotická mechanika NSM-6000 pre DVD, určená na záznam a ukladanie informácií vo formáte systému ELAR Saperion;
• Disková knižnica: 2x pevné disky MSA-1000 (pre hlavné a zálohovanie naskenovaných a indexovaných priečinkov prípadov);
• Disková knižnica: 3x pevné disky MSA 30 DB.

Obdobie realizácie projektu:

2002 - vypracovanie projektu systému

2003-2008 - vytvorenie informačného zdroja, vytvorenie a modernizácia programového vybavenia systému EAP.

výsledky

Výsledkom práce je uvedenie do prevádzky elektronického archívu prezidenta Ruskej federácie a získanie nasledujúcich skutočných výhod pri práci zainteresovaných služieb s dokumentmi:

• skrátenie času vyhľadávania a výberu dokumentov (prípadov);
• zabezpečenie súčasnej práce s jedným dokumentom (prípadom) viacerých používateľov;
• zvýšenie spoľahlivosti a životnosti originálnych papierových dokumentov;
• odstránenie možnosti straty a zámeny dokumentov v archíve z dôvodu zachovania všetkých verzií dokumentu, ako aj sprístupnenie protokolov s evidenciou všetkých operácií, ktoré boli s týmto dokumentom vykonané;
• výrazné zníženie mzdových nákladov pri inventarizácii archívnych dokumentov a finančných nákladov na replikáciu jednotlivých dokumentov;
• možnosť získať neobmedzený počet kópií dokumentu bez odkazu na originál.

PREZIDENT RUSKEJ FEDERÁCIE

OBJEDNAŤ

O archíve prezidenta Ruskej federácie

Zrušená od 14.02.1998 na zákl
Dekrét prezidenta Ruskej federácie z 12. februára 1998 N 162
____________________________________________________________________

1. Schvaľuje priložený Predpis o Archíve prezidenta Ruskej federácie a zloženie jeho dokumentov.

2. Pokladať za neplatný odsek 1 vyhlášky prezidenta Ruskej federácie zo 17. februára 1992 N 56-rp „Otázky archívu prezidenta Ruskej federácie“ (Bulletin Kongresu ľudových poslancov Ruskej federácie). federácia, 1992, N 9, položka 432).

3. Tento príkaz nadobúda platnosť okamihom jeho podpisu.

Prezident
Ruská federácia B. Jeľcin

PREDPISY

o Archíve prezidenta Ruskej federácie

Všeobecné ustanovenia

Archív prezidenta Ruskej federácie (ďalej len archív), vytvorený dekrétom prezidenta Ruskej federácie z 31. decembra 1991 N 338, je špecializovaným oddelením administratívy prezidenta Ruskej federácie. ako oddelenie vykonávajúce trvalé štátne uchovávanie a používanie dokumentov vyplývajúcich z činnosti prezidenta Ruskej federácie, štrukturálnych útvarov administratívy prezidenta Ruskej federácie a iných tvorcov fondov.
Zloženie dokumentov archívu určuje prezident Ruskej federácie.
Otázky spojené s tvorbou fondov a používaním dokumentov archívu sú v kompetencii prezidenta Ruskej federácie, vedúceho administratívy prezidenta Ruskej federácie, prvého asistenta prezidenta Ruskej federácie a vedúci kancelárie prezidenta Ruskej federácie.
Archív sa vo svojej činnosti riadi Ústavou Ruskej federácie, zákonmi Ruskej federácie, dekrétmi a nariadeniami prezidenta Ruskej federácie, dekrétmi a nariadeniami prezidenta Ruskej federácie, nariadeniami vedúceho administratívy. prezidenta Ruskej federácie, normatívne dokumenty o organizácii kancelárskej práce a archivácii, ako aj toto nariadenie.

Hlavné úlohy archívu

Hlavnými úlohami archívu sú:

doplnenie archívu o dokumenty vyplývajúce z činnosti prezidenta Ruskej federácie, štruktúrnych útvarov administratívy prezidenta Ruskej federácie v súlade so zoznamom zdrojov na doplnenie archívu;

účtovníctvo a zaistenie bezpečnosti dokumentov;

dodržiavanie režimu utajenia pri práci s dokumentmi obsahujúcimi informácie tvoriace štátne a služobné tajomstvo;

vedenie vedecko-technického spracovania archívnych materiálov, vytváranie a zdokonaľovanie vedeckého a referenčného aparátu pre dokumenty archívu;

organizácia používania dokumentov;
návrh a vývoj automatizovanej databázy dokumentov archívu a systému vyhľadávania informácií.

Hlavné funkcie archívu

Archív v súlade s úlohami, ktoré mu boli pridelené, plní tieto funkcie:

vypracúva a vedie zoznam štruktúrnych útvarov Administrácie prezidenta Ruskej federácie - zdroje na doplnenie archívu, predkladá na schválenie vedúcemu administratívy prezidenta Ruskej federácie;

prijíma dokumenty na trvalé a dlhodobé uloženie od štrukturálnych útvarov administratívy prezidenta Ruskej federácie;

poskytuje metodickú a praktickú pomoc Službe asistentov prezidenta Ruskej federácie, Kancelárii prezidenta Ruskej federácie, štrukturálnym útvarom Administratívy prezidenta Ruskej federácie pri práci s dokumentmi súčasnej kancelárskej práce. prenesené do archívu;

spolu s Úradom administratívy prezidenta Ruskej federácie vypracúva regulačné a metodické dokumenty pre organizáciu kancelárskej práce;

vykonáva skúmanie hodnoty archívnych dokumentov;

vykonáva systematizáciu archívnych dokumentov, vytváranie spisov a ich vedecký popis;

vytvára a skvalitňuje vedecký a referenčný aparát pre dokumenty archívu;

vedie evidenciu fondov, prípadov a dokumentov uložených v archíve, zdokonaľuje formy a spôsoby účtovania;

zabezpečuje bezpečnosť archívnych dokumentov, kontroluje dostupnosť a stav prípadov;

zabezpečuje tvorbu a uchovávanie poistného fondu dokumentov Archívu;

v prípade potreby vykonáva zasielanie dekrétov a príkazov prezidenta Ruskej federácie;

vydáva dokumenty Archívu na dočasné použitie v súlade so stanoveným postupom;

vykonáva analytické práce na dokumentoch archívu, informuje prezidenta Ruskej federácie, prvého asistenta prezidenta Ruskej federácie, vedúceho Kancelárie prezidenta Ruskej federácie, vedenie a príslušné útvary Ruskej federácie. administratíva prezidenta Ruskej federácie o zložení a obsahu týchto dokumentov, pripravuje o nich informačné, analytické a referenčné materiály;

vykonáva identifikáciu, výber a kopírovanie archívnych dokumentov na základe došlých žiadostí v súlade s pokynmi vedúceho administratívy prezidenta Ruskej federácie, prvého asistenta prezidenta Ruskej federácie, vedúceho kancelárie prezidenta Ruskej federácie. Ruskej federácie;

podieľa sa na vydávaní archívnych dokumentov;

zabezpečuje dodržiavanie osobitného režimu uchovávania, účtovania a používania dokumentov obsahujúcich informácie tvoriace štátne, služobné a osobné tajomstvo;

predkladá ustanoveným postupom návrhy na odstránenie nálepiek utajenia z archívnych dokumentov.

Archívne práva

Na výkon svojej činnosti má archív právo:

požadovať od štruktúrnych útvarov Administrácie prezidenta Ruskej federácie, ktoré sú zdrojmi akvizície archívu, dodržiavanie stanovených pravidiel pre tvorbu prípadov bežnej kancelárskej práce a ich prípravu na odovzdanie do archívu;

požadovať a prijímať od štrukturálnych útvarov administratívy prezidenta Ruskej federácie analytické, referenčné, štatistické a iné materiály potrebné pre prácu archívu;

vyžiadať si od štátnych a rezortných archívov kópie archívnych dokumentov, osvedčení a iných materiálov potrebných pre prezidenta Ruskej federácie, Službu asistentov prezidenta Ruskej federácie, Kanceláriu prezidenta Ruskej federácie, vedenie č. administratíva prezidenta Ruskej federácie;

zapojiť do konzultácií o činnosti archívnych špecialistov štruktúrnych útvarov administratívy prezidenta Ruskej federácie, ako aj vedcov a odborníkov z iných inštitúcií na zmluvnom a zmluvnom základe;

využívať informačné a komunikačné zdroje administratívy prezidenta Ruskej federácie.

Sprievodca archívom

Na čele archívu je riaditeľ, ktorého vymenúva a odvoláva prezident Ruskej federácie.
Riaditeľ archívu:

organizuje činnosť archívu, koordinuje prácu jeho oddelení a nesie osobnú zodpovednosť za plnenie úloh uložených archívu;

schvaľuje predpisy o odvetviach a pracovnej náplni zamestnancov archívu;

vydáva príkazy a pokyny, podpisuje a potvrdzuje predpísaným spôsobom úradné listiny súvisiace s činnosťou archívu;

predkladá návrhy vedúcemu administratívy prezidenta Ruskej federácie na zlepšenie činnosti archívu;

predkladá ustanoveným postupom na vymenovanie a odvolanie zamestnancov archívu.
Zástupcu riaditeľa a ostatných zamestnancov archívu vymenúva a odvoláva vedúci administratívy prezidenta Ruskej federácie.
Štruktúru a personálne obsadenie archívu schvaľuje vedúci administratívy prezidenta Ruskej federácie. Archív má pečať. vhodné pečiatky a hlavičkový papier.

Zloženie dokumentov archívu

prezident Ruskej federácie

Prípady dokončené kancelárskou prácou a dokumentmi trvalého a dlhodobého skladovania, ktoré vznikli v dôsledku činnosti prezidenta Ruskej federácie a štrukturálnych útvarov administratívy prezidenta Ruskej federácie.
Dokumenty vytvorené v dôsledku činnosti bývalého prezidenta ZSSR a jeho aparátu.
Dokumenty zrušených najvyšších orgánov výkonnej moci ZSSR a najvyšších orgánov KSSZ.
Dokumenty vytvorené ako výsledok činnosti najvyšších štátnych a straníckych vodcov ZSSR.
Poistný fond a Fond na používanie dokumentov na mikrofotografických nosičoch.
Vedecký a referenčný aparát, odhaľujúci skladbu a obsah dokumentov archívu.
Servisné informácie, referenčné a iné tlačené publikácie dopĺňajúce dokumenty archívu.