Zakaj regionalni koeficient ni izračunan ali se je prenehal izračunavati? Zakaj regionalni koeficient ni izračunan ali se je prenehal izračunavati? Kje navesti regionalni koeficient v 1s 8.3

Pustite svoje ime in telefonsko številko, operater vas bo kontaktiral med delovnim časom v 2 urah.

Moskva Sankt Peterburg Samara

Pri računovodstvu je treba upoštevati številne nianse. Računovodskega programa 1C ne morete kar kupiti in upati, da bo vaš računovodja vse samodejno izračunal. Noben program ne more nadomestiti kompetentnega zaposlenega v tem oddelku, ta programska oprema le poenostavi delo strokovnjakov in poveča njihovo produktivnost. Toda uporaba 1C ne prekliče zahtev za poznavanje računovodstva.

Tako mora računovodja vedeti vse o nadomestilih, ki vključujejo doplačilo po regionalnem koeficientu. Povedali vam bomo, kako to znanje uporabiti pri obračunu plač v programu 1C: Enterprise Accounting 8.3.

Nastavitev regionalnih koeficientov v 1C

Ne smemo pozabiti, da se program razlikuje od različice 8, izdaje te programske opreme pa ne spreminjajo le vmesnika, temveč tudi funkcionalnost računovodske in poročevalske storitve. Upoštevajte, da so ta navodila namenjena za program 1C: BP različice 8 izdaja 3.

Velikost regionalnega koeficienta je določena na Daljnem vzhodu, na skrajnem severu, na Uralu in v vzhodni Sibiriji, na ozemlju Altaj, pa tudi v regijah evropskega severa in drugih regijah. Njegova vrednost se razlikuje glede na ozemlje, kjer delajo zaposleni v podjetju, in se giblje od 1,1 do 2,0, na primer v Novosibirsku se dodatno plačilo izvede s koeficientom 1,25. Obračunava se na vse prejemke kot plače, tudi za zaposlene, ki delajo rotacijsko na ustreznih področjih.

Če želite torej dodeliti ustrezen regionalni koeficient, morate narediti naslednje:

• V zavihku »Zaposleni in plača« izberite razdelek o nastavitvah in tam poiščite pododdelek »Nastavitve obračuna plač«, v katerem morate odpreti zavihek »Teritorialni pogoji«.
• Vse kar ostane je, da izpolnite ta obrazec in na spustnem seznamu izberete vrsto posebnih teritorialnih pogojev (ISS - območja, izenačena z regijami skrajnega severa), datum začetka dela v teh pogojih, označite severni bonus, če zaposleni so upravičeni do tega, nato pa izberite velikost regionalnega koeficienta, ki ga določijo lokalne oblasti.

Pri izračunu plač, ob upoštevanju dodatnih plačil po regionalnem koeficientu, se izračuni izvedejo samodejno, računovodja mora vnesti le začetne podatke:

• Na zavihku »Zaposleni in plača« morate izbrati razdelek »Plača« in v njem - »Časovne razmejitve plač« in ustvariti nov dokument;
• Izbira organizacije in oddelka;
• Navedba datuma priprave dokumenta in obdobja za izračun plače;
• Same razmejitve, vključno z dodatnim plačilom po regionalnem koeficientu, lahko vnesete v tabelo ročno ali avtomatsko - glede na razpoložljive podatke o višini zaslužka (kliknite na gumb "Izpolni").

Po knjižbi tega dokumenta bodo operacije za obračun plač in pripadajočih izplačil prikazane v pripadajočih transakcijah. bo upošteval same plače in druge časovne razmejitve.

Vsak računovodja, ki deluje na območjih z neugodnimi naravnimi in podnebnimi razmerami, je že slišal za regionalni koeficient. V članku bi rad govoril o tem, kakšna pravila obstajajo za izračun tega koeficienta, in pokazal, kako delati s tem obračunom na primerih v programu 1C: Plače in osebje javnega zavoda 8 (1C: Plače in upravljanje osebja 8) izdaja 3.

Začel bom s teorijo: regionalni koeficient je dodatno plačilo zaposlenim v organizacijah in ustanovah, ki opravljajo svoje uradne naloge na ozemljih s specializiranim statusom - neugodne naravne in podnebne razmere. Tukaj bi rad takoj opozoril: če je zavod na ozemlju, ki nima takega statusa, vendar delavec opravlja svoje naloge, medtem ko je na takem ozemlju, je upravičen do omenjenega dodatnega plačila. To pravilo velja tudi za delo s krajšim delovnim časom in opravljanje nalog na daljavo (delavci na daljavo in delavci na domu) - med opravljanjem svojih delovnih obveznosti in bivanjem na tovrstnem ozemlju (medtem ko se sama ustanova nahaja, kjer regionalni koeficient ni potreben) - zaposleni ima pravico prejemati plačo v skladu s pravili, ki veljajo na ozemlju, kjer je dejansko opravljal svoje naloge (člen 285 delovnega zakonika Ruske federacije).
Vendar bom takoj opozoril, da pri pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje na takšno ozemlje pošiljajoča organizacija NE plača regionalnega koeficienta, ki je potreben na ciljnem ozemlju. Napoteni delavec obdrži delovno mesto in povprečno plačo.
Seznam takih ozemelj je določen v delovni zakonodaji Ruske federacije (Delovni zakonik Ruske federacije).
Programa 1C:ZUP in 1C:ZKGU podpirata samodejni izračun tega doplačila. Za to moramo narediti nekaj nastavitev (predvsem v nastavitvah same ustanove). Najdete jih:

Odpre se obrazec, v katerem lahko spremenite posamezne podatke naše ustanove:

Da bi program lahko uporabil in izračunal regionalni koeficient, morate nastaviti ustrezne zastavice:

Kot lahko vidimo, imamo možnost določiti uporabo dveh različnih regionalnih koeficientov: zveznega in lokalnega. Razlika med njima je naslednja: zvezni koeficient bo uporabljen pri izračunu različnih vrst državnih prejemkov (govorimo o začasni invalidnosti). Ta koeficient določijo zvezne oblasti.
Lokalni regionalni koeficient (ni označen z ločeno identifikacijsko oznako) določijo lokalne oblasti in se uporablja za izračun bonusov posebej za plače.

V tem primeru minimalni znesek premije določi vlada Ruske federacije, vendar lahko organi sestavnih subjektov Ruske federacije določijo svoj regionalni koeficient, pod pogojem, da njegova velikost ne sme biti manjša. Zdaj se regionalni koeficient v Rusiji giblje od 1,15 do 2,0. Obstaja tudi pomembna izjema - ozemlje Antarktike. Tam je regionalni koeficient določen z zakonom in je enak 3,0.
Potem ko smo navedli, da bo zavod obračunal plačo in začasno invalidnost z upoštevanjem regijskega koeficienta, je treba ta izračun vzpostaviti.
Rad bi vas opozoril na dejstvo, da je obračunavanje »Koeficient okrožja« že privzeto na voljo v programu, vendar da se prikaže na seznamu obračunavanj, morate narediti zgoraj opisane nastavitve.
Seznam stroškov lahko najdete:

Odpre se celoten seznam časovnih razmejitev, ki se uporabljajo v računovodstvu institucije:

Za primerjavo, kako bi izgledal seznam dajatev, če v zavodu ne bi naredili nastavitev za uporabo regionalnega koeficienta:

Kot lahko vidite, te časovne razmejitve ni na seznamu.
Zdaj pa preidimo na nastavitve samega obračunavanja:

V programu 1C je ta obračun konfiguriran v skladu z zakonom in se na splošno lahko uporablja brez kakršnih koli sprememb. Edina stvar, na katero bi rad pozoren, je zavihek »Osnovni izračun«:

V tem zavihku je seznam vseh dajatev, katerih znesek bo osnova za izračun regionalnega koeficienta. Se pravi, to so dajatve, za katere se bo regionalni koeficient »povečal«.
Če želite povečati seznam, morate uporabiti gumb »Izbira«:

Odpre se obrazec s seznamom vseh vrst izračunov. Tisti stroški, ki so že izbrani, so označeni s sivo barvo, z dvoklikom pa jih lahko tudi odstranite iz seznama v tem obrazcu.

Vse ostale nastavitve tega časovnega razmejitve pustimo nespremenjene.
Zgoraj je bilo rečeno, da je institucija pri delu s krajšim delovnim časom v drugih podnebnih razmerah dolžna plačati delo v skladu s pravili, ki veljajo v tej regiji.
Postavlja se vprašanje - kako organizirati tak izračun v programih 1C?
Najpogosteje je regija, kjer se izvaja neposredno opravljanje nalog, ločen oddelek sedeža. Začnimo tudi z nastavitvami ustanove:

Odpre se obrazec za nastavitve organizacije, tukaj morate navesti, da ima institucija ločene oddelke:

Z nastavitvijo te zastavice ugotovimo, da je institucija glavna.
Zgradimo naš primer takole: sedež se nahaja v normalnih naravnih in podnebnih razmerah (brez izračuna regionalnega koeficienta), ločena podružnica pa v nasprotnih razmerah. Zato mora glavna institucija na zavihku "Osnovne informacije" navesti regionalne koeficiente 1,00:

Nato obstajata dve možnosti: ločene podružnice se dodelijo ali NE dodelijo ločeni bilanci stanja. Naj pojasnim zakaj: če je ločena podružnica dodeljena ločeni bilanci stanja, potem se v programu ustvari DRUGA INSTITUCIJA (organizacija, podjetje), za katero se v informacijski bazi vodi popolno ločeno računovodstvo.
Če je iz bilance stanja organizacije zagotovljena ločena podružnica, je treba v bazi podatkov ustvariti razdelek z atributom »Ločena podružnica«. Ta zastavica vam omogoča, da nastavite specializirane in edinstvene plačilne pogoje za zaposlene v posameznih podružnicah. Razmislimo o drugi možnosti.
Potem ko smo navedli, da ima institucija ločene oddelke, moramo navesti, katerega. Odpremo seznam oddelkov:

V enem od razdelkov navedemo, da gre za podružnico (npr. Umetniški oddelek):

Po nastavitvi zastavice »To je ločena divizija« postanejo na voljo podrobnosti za vnos informacij o regionalnih koeficientih (zvezni in lokalni):

Uredili smo nastavitve za regionalni koeficient, potem pa poglejmo, kako se bodo obračunale plače zaposlenih v zavodu. Dokument o plačilni listi najdete:

Na primer, izračunajmo plače za tekoči mesec:

Kot lahko vidite na sliki, se ta obračun vzpostavi samo za zaposlene v našem ločenem oddelku (podružnici).

Prav tako želim opozoriti na dokumente, s katerimi je določen ta obračun:
- Zaposlovanje;
- Premestitev osebja;
- Premestitev k drugemu delodajalcu;
- Selitev v drugo enoto;
- Podatki za začetek poslovanja (če je bila zaposlitev izvedena v drugem programskem produktu, lahko s tem dokumentom začnete obračun plač v zahtevani informacijski bazi);
- Spreminjanje načrtovanih časovnih razmejitev in Spreminjanje plač (ti dokumenti so priročni za uporabo, če morate spremeniti časovne razmejitve zaposlenih, in to je mogoče storiti na seznamu).
V tem članku smo analizirali takšno obračunavanje, kot je "Okrožni koeficient", pravila uporabe in nastavitve v programih 1C: ZUP 8 in 1C: ZKGU 8 izdaja 3.1. Če imate kakršna koli vprašanja, jih lahko postavite v komentarjih k članku.

V skladu z zakonom so povečane plače ljudje, ki delajo na skrajnem severu in v regijah, ki so temu enake. Tako severni dodatek kot regionalni koeficient je treba upoštevati v kraju dejanskega dela zaposlenih v podjetju, tudi če je njegov sedež fizično na drugem območju.

Kako lahko povečate plačo zaposlenega?

Plače se povečajo s povečanjem plačil ob upoštevanju:

• severno doplačilo (nastavljeno kot 10-20-30% itd.);
• koeficient okrožja (določen kot 1,1-1,2-1,3 itd.).

Njihove velikosti in uporabo urejajo členi 315-317 delovnega zakonika Ruske federacije.

Izračunajo se na podlagi dejanske mesečne plače zaposlenega, ki vključuje:

• plača, obračunana glede na uradno plačo za čas dela;
• dodatna plačila in dodatki, dodani k plači;
• izplačila nadomestil zaradi pogojev in načina dela;
• prejemki in dodatki, ki jih določajo predpisi družbe o nagrajevanju ali sistem plač delavcev;
• druga plačila, določena s plačnim sistemom v podjetju.

Pomembno!

Severni bonus, tako kot regionalni koeficient, ne velja za plačila in ugodnosti, izračunane na podlagi povprečnega zaslužka zaposlenega (zlasti bolniška odsotnost, plačilo za dopust, nadomestila za materinstvo). Če se prejemki izračunajo na podlagi minimalne plače, se zanjo uporabi zvezni regionalni koeficient.

Zakaj ne moreta biti dva regionalna koeficienta?

Ker se po zakonu lahko na regionalni ravni poveča velikost regionalnega koeficienta, določenega na zvezni ravni. V tem primeru je v nekaterih primerih treba upoštevati zvezne in lokalne regionalne koeficiente. Hkrati se pri izračunu dodatkov k plačam vedno uporablja regionalni lokalni koeficient. Za izračun prejemkov na podlagi minimalne plače je treba uporabiti regionalni zvezni koeficient.

Dejanja v "1C: Računovodstvo 8.3"

• V razdelku »Plače in kadri« najdemo »Nastavitve plač«.
• Na tej točki odprite »Postopek obračuna plač«.
• V njem morate izbrati nastavitve obračuna plač za našo organizacijo.
• V nastavitvah pojdite na zavihek »Teritorialni pogoji«.
• Obkljukamo severni pribitek in doplačilo po regionalnem koeficientu.
• Prikazane morajo biti tudi vrednosti odobrenih zveznih in lokalnih regionalnih koeficientov.
• Izberemo potrebne teritorialne pogoje krajev.
• Postopek zaposlovanja delavca z določeno plačo poteka standardno.
• Nato morate odpreti kartico zaposlenega, ki mu bo izplačana plača.
• Postavimo ga na vrednost severnega dodatka, ki se lahko pri različnih zaposlenih razlikuje.
• Plačo izbranega strokovnjaka izračunamo s pomočjo gumba »Izpolni« v ustreznem dokumentu.
• Program bo samodejno izračunal pravilen znesek na podlagi izračuna, narejenega ob upoštevanju plače, severnega bonusa in regionalnega koeficienta.
• To se bo odražalo na kartici s stroški.
• Posledično bomo prejeli pravilno izpolnjeno plačilno listo.

Ponovno vas opozarjamo na dejstvo, da se pri izračunu bolniške odsotnosti 1C: Računovodstvo 8.3, regresa, potnega nadomestila in drugih obračunov, določenih na podlagi povprečnega zaslužka, dodatno ne uporabljata severni dodatek in regionalni koeficient. Vendar pa program upošteva regionalni zvezni koeficient, izračunan na podlagi minimalne plače.

Nadaljujemo serijo člankov s koristnimi nasveti o delu v ZUP 3.1 strokovnjaka za posvetovalno linijo ASP-Support Center LLC, Anastasia Cheremnykh

V mnogih regijah naše države je bil določen regionalni koeficient, ki vpliva na izračun plač. Naša svetovalna linija pogosto prejme vprašanja o tem, zakaj regionalni koeficient ni izračunan ali se je prenehal izračunavati. Ugotovimo.

1. Nastavitev regijskega koeficienta naj se začne s preverjanjem nastavitev v organizacijski kartici in ločenih oddelkih.Razdelek »Nastavitve« - »Organizacije« - odprite kartico organizacije.

Slika 1

Če je v bazi podatkov na začetku shranjena samo ena organizacija, se bo element v razdelku »Nastavitve« imenoval »Podrobnosti organizacije«, v katerem se bo takoj odprla kartica organizacije.

V organizacijski kartici pojdite na drugi zavihek »Osnovne informacije«. Če organizacija uporablja regionalni koeficient, potrdite polje »V organizaciji ali njenih oddelkih se premija izračuna glede na regionalni koeficient«. Prosimo vnesite spodnji regionalni koeficient. Če je premija 15 %, bo koeficient 1,15 (ne 0,15).
Velikost okrožja v programu je treba vpisati v obe polji “Koeficient okrožja” in “Koeficient okrožja (zvezni)”.

riž. 2

Pri izračunu dodatkov na plače, bonuse in druge dajatve se uporablja »okrožni koeficient«, pri izračunu prejemkov pa »okrajni koeficient (zvezni)«. V večini primerov se ti koeficienti polnijo na enak način.

Če ima organizacija ločene oddelke, je treba dodatno preveriti podobno nastavitev regionalnega koeficienta v karticah ločenega oddelka.Razdelek »Nastavitve« – »Divizije« – odprite razdelek.Če je delitev ločena (v programu je to označeno s potrditvenim poljem »To je ločena divizija«), izpolnite polja regionalnega koeficienta.

riž. 3

2. Če okrožni koeficient ni bil izračunan za predhodno zaposlene zaposlene, potem morate po preverjanju nastavitev:

1) ali posodobiti plačilno listo (plačni sklad). nNa primer dokument »Najem« – zavihek »Plačilo« – gumb za posodobitev (glej sliko 4)v zadnjem kadrovskem dokumentu in ga nato knjižite;

2) ali ustvariti novo kadrovsko listino, če je izračunan regionalni koeficient Načrtujemo od določenega meseca in ne od trenutka sprejema.

riž. 4

Pozor!!! Preden ponovno objavite kadrovske dokumente iz prejšnjih obdobij, morate oceniti posledice, ker to lahko povzroči potrebo po ponovnem izračunu. Na to je vredno biti pozoren in se glede na situacijo odločiti: ponovno izračunati ali preklicati potrebo po ponovnih izračunih.

3. Če se izračuna regionalni koeficient, vendar ne za vse vrste dajatev, je vredno preveriti osnovo za izračun regionalnega koeficienta.Razdelek »Nastavitve« - »Časovne razmejitve« - na seznamu poiščite in odprite »Okrožni koeficient« - zavihek »Osnovni izračun« - pod naslovom »Osnovne časovne razmejitve« preverite seznam, od česa se izračuna regionalni koeficient, po potrebi dodajte.

riž. 5

Pozor!!! Sprememba nastavitve obdavčitve posamezne olajšave z regionalnim koeficientom vpliva na celotno olajšavo, ne glede na to, kdaj je bila izračunana. Če kot obdavčljivo konfiguriramo časovni razmejitev, ki prej ni bila predmet okrožnega koeficienta, bo izračun zaposlenega pod vsemi enakimi pogoji, vendar z novo nastavitvijo, vodil do drugačnih rezultatov (to lahko na primer vpliva na ponoven izračun prejšnjih mesecev za nekatere razlog).