Predstavitev tematskih dokumentov kot materialnega predmeta. Predstavitev programske dokumentacije

Kaj je dokument? Beseda dokument je prevedena iz latinščine
pomeni "dokaz", "način
dokazi ".
Je materialni objekt s fiksno
vsebuje informacije za njihov prenos na
čas in prostor.
Je predmet menedžerskega dela
zaposlenega in njegov rezultat.

Upravni dokumenti ...

med najrazličnejšimi vrstami poslovnih dokumentov,
zaseda posebno mesto
je zbirka dokumentov, ki jih izda poslovodstvo
organizacija
vsebujejo upravne odločitve, katerih cilj je
izvajanje sedanjega in
obetavne naloge
pravno izvršljiv
Pravna moč dokumenta je lastnina
uradni dokument, ki mu ga je dal veljavni
legalizacija

Upravni dokumenti

Glavni namen teh dokumentov je ureditev dejavnosti,
kar omogoča upravnemu organu
zagotoviti izvajanje
naloge pred njim, pojdi
največji učinek njegovega
dejavnosti

Upravni dokumenti

glede na vrstni red ločljivosti
vprašanja (odločitve) vse
upravni dokumenti so razdeljeni
za 2 skupini:
izdanih dokumentov
v pogojih
kolegialnost
izdanih dokumentov
v podplatu
odločanje

Izdajo se upravni dokumenti:

o organizacijskih zadevah
vprašanja načrtovanja,
proizvodnja, gradnja,
logistiko in
prodaja, finance in krediti, delovna sila in
plače itd.

SHEMA PRIPRAVE REGULATIVNIH DOKUMENTOV

celovita študija vprašanja,
priprava osnutka dokumenta;
dogovor o besedilu, njegov podpis
(naročilo, navodilo, naročilo);
razprava in sprejetje dokumenta za
kolegialni sestanek
(odločba, odločba).

Vrste upravnih dokumentov:

PREDPISI
REŠITVE
NAVODILA
NAROČILA
NAROČILA

Ločljivost je ...

pravni akt,
sprejeto
višje
zvezni
telesa
država
oblasti in druge
telesa subjektov
RF.

Rešitev je ...

pravni akt
kolegialni oz
posvetovalni
organ ministrstev
oddelki, odbori,
javnosti
organizacije.

Navodilo je ...

upravni
organov
država
upravljanje,
ministrstva
oddelki in drugo
nadrejeni
organizacije za
vprašanja
razlaga
znak.

Naročilo je ...

ena od oblik
upravni
nosi dokument
narava obveznega
navodila direktorja o
nujnost
zavezujoča
podrejeni
določena dejanja v
določeno obdobje.

Naročilo je ...

pravni akt
glavo
podjetja,
organizacije neodvisno
iz obrazca
lastnine in njihove
organizacijsko-pravno obliko.

Zahteve za izvršitev upravnih dokumentov

ime podjetja
ime vrste dokumenta
datum
kraj zbiranja
naslov
besedilo
podpis
homologacijska oznaka

Upravni dokumenti

BESEDILO
KONSTANTNO
DEL
UREDBENO
GLAGOL
UREDBENO
DEL

USTAVNI DEL

CILJI
NALOGE
RAZLOGI ZA OBJAVLJANJE

UREDBENI DEL

PRIIMKI, ZAČETNI
IZVAJALEC
POSEBNI UKREPI ZA
IZVRŠEVANJE
OBDOBJE IZVRŠITVE

OBIČAJNI GLAGOLI

Vrsta dokumenta
GLAGOLI
Resolucija
ODLOČUJE
Sklep
ODLOČIL SEM SE
Indikacija
PONUJAM; OBVEZUJEM
Naročilo
Naročilo
PONUJAM; OBVEZUJEM; PRIPOROČAMO
NAROČIM; SPREJETI; PREVESTI;
ODPUSTI; PROVIDE in podobno

RAZPORED
UREDBENEGA DOKUMENTA

Ime podjetja

IME VRSTE DOKUMENTA
00.00.0000
№ _______
Kraj priprave
Naslov __________________
__________________________


GLAGOL:

___________________________________________________________________________________________
Naziv delovnega mesta
Visa
(osebni podpis)
IN. Priimek

Postavitev naročila za glavno dejavnost (lokacija vogala)

Ime ministrstva ali oddelka
Ime podjetja
Ime strukturne enote
IME VRSTE DOKUMENTA
№ _______
00.00.0000
Kraj priprave
Naslov __________________
__________________________
Besedilo navedenega dela odredbe ______________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
GLAGOL:
Upravni del besedila _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Naziv delovnega mesta
Visa
(osebni podpis)
IN. Priimek

PRAKTIČNO DELO

Razporedite postavitve na osebnem računalniku:
PREDPISI
REŠITVE
NAVODILA
NAROČILA
NAROČILA

Vrsta dokumenta
Resolucija
Sklep
Indikacija
Naročilo
Naročilo
Imenovanje
Rekviziti
dokument

PREVERJANJE STOPNJE MATERIALNE POMOČI

Naštejte vrste upravnih dokumentov
Za kaj so?
Kateri od naslednjih dokumentov se nanaša na
upravni: vrstni red, položaj,
naročilo, pismo, listina, pravila,
navodila, rešitev?
Kateri dve skupini sta upravni
dokumenti po principu ustvarjanja?

Enoten sistem programske dokumentacije (ESPD)

http://www.standards.ru - Ruski znanstveni in tehnični center za informacije o standardizaciji, meroslovju in ugotavljanju skladnosti "Standartinform".

gostrf.com

Standardizacija Je dejavnost za določanje pravil in značilnosti za njihovo prostovoljno večkratno uporabo, namenjena doseganju urejenosti pri proizvodnji in prometu izdelkov ter povečanju konkurenčnosti izdelkov, gradenj ali storitev.

Standardno - To je normativni dokument o standardizaciji, ki je bil praviloma razvit na podlagi soglasja, za katerega je značilno, da večina zainteresiranih strani ne ugovarja pomembnim vprašanjem in ga je sprejel (odobril) priznani organ (podjetje).

Imenovanje ESPD

Enoten sistem programske dokumentacije - niz državnih standardov, ki določajo medsebojno povezana pravila za razvoj, oblikovanje in kroženje programov in programske dokumentacije.

• poenotenje programskih izdelkov za medsebojno izmenjavo programov in uporabo prej razvitih programov v novih dosežkih;
• zmanjšanje delovne intenzivnosti in povečanje učinkovitosti razvoja, vzdrževanja, proizvodnje in delovanja programskih izdelkov;
• avtomatizacija izdelave in shranjevanja programske dokumentacije.

Področje uporabe in sestava ESPD

Pravila in predpisi, določeni v standardih ESPD, veljajo za programe in programsko dokumentacijo za računalnike, komplekse in sisteme, ne glede na njihov namen in področje uporabe.

• temeljni in organizacijski ter metodološki standardi;
• standardi, ki opredeljujejo obliko in vsebino programskih dokumentov, ki se uporabljajo pri obdelavi podatkov;
• standardi za avtomatizacijo razvoja programskih dokumentov.

Razvrščanje in označevanje standardov ESPD

Koda skupine

Ime skupine

Splošne določbe

Temeljni standardi

Pravila razvojne dokumentacije

Pravila za izvajanje proizvodne dokumentacije

Pravila za izvedbo vzdrževalne dokumentacije

Pravila za izvajanje operativne dokumentacije

Pravila za obdelavo programske dokumentacije

Rezervne skupine

Drugi standardi

Oznake standardov ESPD temeljijo na klasifikaciji.

Oznaka standarda ESPD mora vključevati:

• številke 19, dodeljene razredu standardov ESPD;
• eno števko (za piko), ki označuje kodo klasifikacijske skupine standardov iz točke 3.1;
• dvomestna številka, ki določa zaporedno številko standarda v skupini;
• dvomestna številka (za pomišljajem), ki označuje leto registracije standarda.

• GOST 19.001-77 ESPD. Splošne določbe.
• GOST 19.101-77 ESPD. Vrste programov in programski dokumenti (ponovno objavljeno novembra 1987 s spremembami).
• GOST 19.102-77 ESPD. Faze razvoja.
• GOST 19.103-77 ESPD. Določitev programov in programskih dokumentov.
• GOST 19.104-78 ESPD. Osnovni napisi.
• GOST 19.105-78 ESPD. Splošne zahteve za programske dokumente.

• GOST 19.106-78 ESPD. Zahteve za natisnjene programske dokumente.
• GOST 19.201-78 ESPD. Tehnična naloga. Zahteve glede vsebine in oblikovanja.
• GOST 19.202-78 ESPD. Specifikacija. Zahteve glede vsebine in oblikovanja.
• GOST 19.301-79 ESPD. Testni program in metodologija.
• GOST 19.401-78 ESPD. Besedilo programa. Zahteve glede vsebine in oblikovanja.

• GOST 19.402-78 ESPD. Opis programa.
• GOST 19.404-79 ESPD. Pojasnilo. Zahteve glede vsebine in oblikovanja.
• GOST 19.501-78 ESPD. Oblika. Zahteve glede vsebine in oblikovanja.
• GOST 19.502-78 ESPD. Opis vloge. Zahteve glede vsebine in oblikovanja.

• GOST 19.503-79 ESPD. Priročnik za sistemske programerje. Zahteve glede vsebine in oblikovanja.
• GOST 19.504-79 ESPD. Vodnik za programerje.
• GOST 19.505-79 ESPD. Navodila za uporabo.
• GOST 19.506-79 ESPD. Opis jezika.
• GOST 19.508-79 ESPD. Priročnik za vzdrževanje. Zahteve glede vsebine in oblikovanja.

• GOST 19.604-78 ESPD. Pravila za tiskanje sprememb programskih dokumentov.
• GOST 19.701-90 ESPD. Diagrami algoritmov, programov, podatkov in sistemov. Simboli in pravila izvedbe.

Slabosti ESPD:

1. nekateri sodobni trendi pri oblikovanju programov in programske dokumentacije se ne odražajo,

2. Ti standardi vsebujejo večkratno podvajanje fragmentov programske dokumentacije.

GOST 19.101-77. ESPD. Vrste programov in programski dokumenti

Vrste programov:

Komponenta - program, ki se obravnava kot ena celota in ima popolno funkcijo ter se uporablja samostojno ali kot del kompleksa.

Kompleksno Je program, sestavljen iz dveh ali več komponent in (ali) kompleksov, ki opravljajo medsebojno povezane funkcije in se uporabljajo neodvisno ali kot del drugega kompleksa.

Vrste programskih dokumentov

Vrsta programskega dokumenta

Specifikacija

Sestava programa in dokumentacija zanj

Seznam izvirnih imetnikov

Seznam podjetij, v katerih so shranjeni izvirniki programskih dokumentov

Besedilo programa

Snemanje programa s potrebnimi komentarji

Opis programa

Informacije o logični strukturi in delovanju programa

Testni program in metodologija

Zahteve, ki jih je treba preveriti pri preizkušanju programa, ter postopek in metode za njihov nadzor

Vrste programskih dokumentov

Vrsta programskega dokumenta

Tehnična naloga

Namen in obseg programa, tehnične, tehnične, ekonomske in posebne zahteve za program, potrebne stopnje in pogoji razvoja, vrste preskusov

Pojasnilo

Diagram algoritma, splošni opis algoritma in (ali) delovanja programa ter utemeljitev sprejetih tehničnih in tehničnih ter ekonomskih odločitev

Operativni dokumenti

Informacije za zagotovitev delovanja in delovanja programa

Izjava o operativnih dokumentih

Seznam operativnih dokumentov programa

Oblika

Glavne značilnosti programa, popolnost in informacije o delovanju programa

Opis aplikacije

Informacije o namenu programa, področju uporabe, uporabljenih metodah, razredu težav, ki jih je treba rešiti, omejitvah za aplikacijo, minimalni konfiguraciji strojne opreme

Vrste operativnih dokumentov

Vrsta operativnega dokumenta

Priročnik za sistemske programerje

Informacije za preverjanje, zagotavljanje delovanja in nastavitev programa za pogoje določene aplikacije

Vodnik za programerje

Informacije za upravljanje programa

Navodila za uporabo

Informacije za zagotovitev postopka za komunikacijo med operaterjem in računalniškim sistemom med izvajanjem programa

Opis jezika

Opis skladnje in semantike jezika

Priročnik za vzdrževanje

Informacije za uporabo testnih in diagnostičnih programov pri vzdrževanju tehnične opreme

Projektni nalog (GOST 19.201-78)

Standard določa postopek za izdelavo in izvedbo tehničnih specifikacij za razvoj programskega ali programskega izdelka za računalnike, komplekse in sisteme, ne glede na njihov namen in področje uporabe.

Splošne določbe

Projektni nalogi so praviloma sestavljeni na listih A4 in / ali A3, brez izpolnjevanja robov lista. Številke listov (strani) so postavljene na vrh lista nad besedilom.

Za spremembe in dopolnitve tehničnega ozadja na naslednjih stopnjah razvoja programa ali programskega izdelka je izdan dodatek k temu.

• ime in področje uporabe (uvod);
• osnova za razvoj;
• razvojni namen;
• tehnične zahteve za program ali programski izdelek;
• tehnični in ekonomski kazalniki;
• stopnje in stopnje razvoja;
• postopek nadzora in prevzema;
• aplikacij.

V poglavju Ime in področje uporabe navedite ime, kratek opis obsega programa ali programskega izdelka in predmeta, v katerem se program ali programski izdelek uporablja.

V poglavju Osnova za razvoj mora biti navedeno:

• dokument (dokumenti), na podlagi katerega se izvaja razvoj;
• organizacija, ki je odobrila ta dokument, in datum njegove odobritve;
• ime in (ali) oznaka razvojne teme.

V poglavju Razvojni namen navesti je treba funkcionalni in operativni namen programa ali programskega izdelka. Tu se lahko omejite na enega ali dva stavka.

Oddelek Tehnične zahteve za program ali programski izdelek mora vsebovati naslednje pododdelke:

• zahteve glede zmogljivosti;
• zahteve glede zanesljivosti;
• pogoji uporabe;
• zahteve glede sestave in parametrov tehničnih sredstev;
• zahteve glede združljivosti informacij in programske opreme;
• zahteve glede označevanja in pakiranja;
• zahteve glede prevoza in skladiščenja;
• posebne zahteve.

Zahteve glede funkcionalnih lastnosti. Navesti je treba zahteve za sestavo opravljenih funkcij, organizacijo vhodnih in izhodnih podatkov, časovne značilnosti itd.

Zahteve glede zanesljivosti. Navesti je treba zahteve za zagotavljanje zanesljivega delovanja (zagotavljanje stabilnega delovanja, spremljanje vhodnih in izhodnih informacij, čas obnovitve po okvari itd.).

Pogoji delovanja. Navesti morajo biti obratovalni pogoji (temperatura okolice, relativna vlažnost itd. Za izbrane tipe nosilcev podatkov), pod katerimi je treba zagotoviti določene lastnosti, pa tudi vrsto storitve, zahtevano število in usposobljenost osebja.

Zahteve za sestavo in parametre tehničnih sredstev. Navedite zahtevano sestavo tehničnih sredstev z navedbo njihovih tehničnih lastnosti.

Zahteve glede združljivosti informacij in programske opreme. Navesti je treba zahteve za informacijske strukture na vhodu in izhodu ter metode rešitve, izvorne kode in programske jezike. Po potrebi je treba zagotoviti zaščito informacij in programov.

Zahteve za označevanje in pakiranje ter zahteve za prevoz in skladiščenje Navedite zahteve za označevanje programskih izdelkov, možnosti in načine pakiranja. Zahteve za prevoz in skladiščenje morajo za programski izdelek navesti pogoje prevoza, mesta skladiščenja, pogoje shranjevanja, pogoje skladiščenja, čas skladiščenja pod različnimi pogoji.

Tehnični in ekonomski kazalniki

Ta oddelek mora vključevati:

• ocenjena gospodarska učinkovitost,
• ocenjeno letno povpraševanje,
• ekonomske prednosti razvoja v primerjavi z najboljšimi domačimi in tujimi vzorci ali analogi.

Faze in stopnje razvoja

Določite potrebne stopnje razvoja, faze in vsebino dela ter pogoje razvoja in izvajalce.

Glavni koraki

• tehnična naloga,
• idejni projekt,
• tehnični,
• delovni osnutek.

Idejni projekt

Podrobno so razvite strukture vhodnih in izhodnih podatkov, določena je oblika njihove predstavitve. Razvijajo se splošni opis algoritma, algoritma samega in strukture programa. V pripravi je akcijski načrt za razvoj in izvajanje programa.

Tehnični projekt

Vsebuje razvit algoritem za reševanje problema in metode za nadzor nad začetnimi informacijami.

Razvijajo se sredstva za obdelavo napak in izdajanje diagnostičnih sporočil, določajo se obrazci za predstavitev začetnih podatkov in konfiguracija tehničnih sredstev.

Delovni osnutek

Izvaja se programiranje in odpravljanje napak programa, razvoj programskih dokumentov, programov in testnih metod. Pripravljajo se primeri preskušanja in odpravljanja napak. Dokumentacija in grafika sta dokončana.

Dokumentacija :

• programsko besedilo;
• opis programa;
• testni program in metodologija;
• opis prijave;
• uporabniški priročnik.

Postopek nadzora in prevzema

Navedene so vrste preskusov in splošne zahteve za sprejem dela.

Dodatki k projektnim nalogam :

• seznam raziskovalnih in drugih del, ki upravičujejo razvoj;
• diagrami algoritmov, tabele, opisi, utemeljitve, izračuni in drugi dokumenti, ki jih je mogoče uporabiti pri razvoju;
• drugih virov razvoja.

Faze razvoja (GOST 19.102-77)

Standard določa stopnje razvoja programov, programske dokumentacije ter stopnje in vsebino dela.

Opis programa (GOST 19.402-78)

Standard je osredotočen na dokumentiranje nastalega razvojnega izdelka.

Opis programa mora vsebovati

• informativni del - pripis;
• vsebino.

Glavni del dokument mora biti sestavljen iz uvodnega dela in naslednjih oddelkov:

• funkcionalni namen;
• opis logike.
• pogoji uporabe;
• sestava in funkcija.

IN Uvodni del Ta dokument vsebuje splošne informacije o programu - polno ime, oznaka, možne aplikacije itd.

V poglavju Imenovanje navedite namen programa in navedite splošen opis delovanja programa, njegove glavne značilnosti, informacije o omejitvah, ki veljajo za obseg programa, ter navedite tudi vrste elektronskih računalnikov in naprav, ki se uporabljajo med delovanjem.

V poglavju Opis logike navedite:

• opis strukture programa in njegovih glavnih delov;
• opis funkcij komponent in povezav med njimi;
• informacije o programskem jeziku;
• opis vhodnih in izhodnih podatkov za vsak sestavni del;
• opis logike sestavnih delov.

Pri opisovanju programske logike se je treba povezati s programskim besedilom.

V poglavju Sestava in funkcije navedite opis sestave in funkcije programov, uporabljene metode za reševanje problemov.

V poglavju Pogoji uporabe navedeni so pogoji, potrebni za izvedbo programa.

IN aplikacijo opis lahko vključuje referenčne materiale (ilustracije, tabele, grafikone, primere itd.), ime modula za nalaganje, pa tudi opis celotnega postopka klicanja in nalaganja sistema.

Besedilo programa (GOST 19.401-78)

Besedilo programa mora biti berljivo.

Sestavljen je informativni del - pripis in vsebina.

Glavni del dokument mora biti sestavljen iz besedil enega ali več oddelkov, ki imajo imena.

Besedilo vsake programske datoteke se začne z "glavo", ki označuje:

• ime programa,
• avtor,
• datum nastanka programa,
• številka različice,
• datum zadnje spremembe.

Potrebni so komentarji, pa tudi dosledno upoštevanje pravil o zamikih.

povzetki predstavitev

Dokumenti

Diapozitivi: 33 Besede: 1038 Zvoki: 0 Učinki: 0

Upravljanje z dokumenti je znanost pisarniškega dela. Glavni udeleženci v pisarni. Koncept pisarniškega dela. Dokumentiranje. Organizacija dela z dokumenti. Arhiv. Dokumentirane informacije. Besedilo. Dokument je lahko. Dokument. Glavne funkcije dokumentov. Pravo. Osnova pisarniškega dela. Razvrstitev dokumentov. Izjava. Delitev dokumentov na razrede. Fonodokumenti. Izvirniki. Vrste klasifikacij dokumentov. Kot dokumentacija. Po izvoru. Po naravi prikazanih informacij. Po imenu. Po vsebini. Glede pravnega pomena. Vrste izvirnikov. Vrste kopij. - Documents.ppt

Shranjevanje dokumentov

Diapozitivi: 30 besed: 1343 zvokov: 0 učinki: 0

Sodelujte z osebjem za usposabljanje osnov hranjenja knjižničnih dokumentov. Sodelovanje s knjižničnim skladom. Skladiščenje sklada. Ukrep za reševanje skladov v primeru nesreče. Pogoji skladiščenja in namestitve. Načini shranjevanja dokumentov. Pogoji temperature in vlažnosti. Priporočila za prezračevanje. Splošna priporočila za vzdrževanje temperature in vlažnosti. Lahki način. Osvetlitev. Osvetlitev na glavnih točkah. Sanitarni in higienski režim. Odpraševanje. Pogostost odstranjevanja prahu. Odpraševanje nevezanih materialov. Uporaba sklada. Izbor, umestitev, distribucija knjig, pravila za ravnanje z dokumenti. - Shranjevanje dokumentov.ppt

Zbirke dokumentov

Diapozitivi: 42 Besede: 2521 Zvoki: 0 Učinki: 8

Objektni model dokumentov v digitalnih zbirkah. Dokumenti. Specifičnost uporabe objektno usmerjenega pristopa. Posebnosti RDF. Osnovne podatkovne sheme. Metamodel. Informacije. Celovit informacijski objekt. Atributi in metode. Nabor funkcij dokumentov. Predstavitveni dokument. Stanje dokumenta. Lastništvo. Za dokument je značilna prisotnost izvirnika in kopij. Statični dokument. Življenjski cikel dokumenta. Kolektivna narava dela z dokumenti. Pravice dostopa do dokumenta. Predmetni model dokumenta. Delno urejena zbirka abstraktnih predmetov. Standardne sheme. - Zbirke dokumentov.ppt

Jezik in slog dokumenta

Diapozitivi: 42 Besede: 3366 Zvoki: 0 Učinki: 4

Leksikalne značilnosti besedil uradnih dokumentov. Vsebina. Ključni pojmi. Leksikalni znaki uradnega poslovnega sloga. Interakcija splošnih literarnih norm in posebnosti poslovnega govora. Poseben uradni besednjak in frazeologija. Glagoli. Veljavnost sporazuma. Skladenjske in besedne značilnosti. Težke besede. Notar. Tipične značilnosti poslovnega sloga. Uporaba glagolskih samostalnikov. Leksikalne značilnosti. Leksikalna združljivost. Pravila leksikalne združljivosti. Kombinacije besed, značilne za poslovni govor. Uporaba izrazov. - Jezik in slog dokumenta.ppt

Organizacijski dokumenti

Diapozitivi: 13 besed: 543 zvoki: 0 učinki: 3

Organizacijski dokumenti. Vrste organizacijskih dokumentov. Besedilo listine. Pravni akt. Rezervacije so dve vrsti. Predpisi se razvijajo po navodilih vodje podjetja. Navodila. Besedilo navodil. Opis dela. Kadrovska miza. Kadrovsko mizo podpiše namestnik vodje. Struktura in osebje. Notranji delovni predpisi. - Organizacijski dokumenti.ppt

Organizacijski in upravni dokumenti

Diapozitivi: 18 Besede: 684 Zvoki: 0 Učinki: 16

Glavne vrste organizacijskih in upravnih dokumentov. Organizacijski dokumenti. Tabela kadrov določa položaj in število zaposlenih. Organizacijski in upravni dokumenti. Organizacija dela podjetja, medsebojne obveznosti zaposlenih. Organizacijski in upravni dokumenti. Pravni status zaposlenih v organizaciji. Funkcije - določijo se smeri dejavnosti specialista. Razmerje. Organizacijski in upravni dokumenti. Upravni dokumenti. Besedilo odredbe je sestavljeno iz dveh delov. Upravni del vsebuje predpisana dejanja, priimke. -

Diapozitiv 2

Koncept dokumenta

Beseda "dokument" je v ruski jezik prišla v času Petra I. in je prvotno imela pomen pisnega potrdila. Razvoj koncepta "dokumenta", ki ga predstavlja upravljanje z dokumenti: dokument je materialni objekt; dokument - nosilec informacij; dokument - dokumentirane informacije.

Diapozitiv 3

Zakon Republike Belorusije "O informatizaciji" opredeljuje dokumentirane informacije (dokument) kot "informacije, zabeležene na materialnem nosilcu s podrobnostmi, ki omogočajo njihovo identifikacijo."

Diapozitiv 4

Pod informacijami se razumejo informacije o osebah, predmetih, dejstvih, dogodkih, pojavih in procesih, ne glede na obliko njihove predstavitve. Izraza "dokumentirane informacije" in "dokument" v zakonu in v GOST veljata za sinonima. Rekviziti - obvezen element formalizacije uradnega dokumenta ("datum", "podpis" itd.)

Diapozitiv 5

Dokument nastane kot rezultat dokumentiranja - snemanje informacij na različne nosilce podatkov po ustaljenih pravilih. Vodstvena dokumentacija je razdeljena na ločene sisteme. Dokumentacijski sistem se razume kot sklop dokumentov, ki so med seboj povezani glede na značilnosti izvora, namena, vrste, področja dejavnosti, enotnih zahtev za njihovo registracijo.

Diapozitiv 6

Funkcije dokumenta

Funkcija dokumenta je njegov predvideni namen, ki je neločljiv, ne glede na to, ali avtor to funkcijo uresničuje ali ne. Dokument je večnamenski (večnamenski), tj. vsebuje različne funkcije, ki sčasoma spremenijo svoj prevladujoči pomen.

Diapozitiv 7

Funkcije so splošne in posebne. Skupni so informacijski, socialni, komunikativni, kulturni; posebna - poslovodna, pravna, zgodovinska funkcija virov, računovodska funkcija

Diapozitiv 8

FUNKCIJE V DOKUMENTU: menedžerske kulturne komunikacijske družbene informacije pravni zgodovinski vir SPLOŠNO POSEBNO računovodstvo

Diapozitiv 9

Informacijska funkcija je določena s potrebo po zajemanju informacij, da se ohrani in prenaša, in je neločljivo povezana z vsemi dokumenti. Razlog za pojav katerega koli dokumenta je potreba po beleženju informacij o dejstvih, dogodkih, pojavih, praktičnih in duševnih dejavnostih.

Diapozitiv 10

Podatke v dokumentih lahko razdelimo na: retrospektivne (povezane s preteklostjo); operativni (trenutni); obetaven (s sklicevanjem na prihodnost). Informacije se delijo tudi na primarne in sekundarne; po zvrsti; vrste; prevozniki itd.

Diapozitiv 11

Vsak dokument ima informacijsko zmogljivost. Zanj so značilni taki kazalniki: popolnost, objektivnost, zanesljivost, optimalnost, ustreznost informacij, njihova uporabnost in novost. Višji kot so ti kazalniki, bolj dragocen je dokument.

Diapozitiv 12

Socialna funkcija je neločljivo povezana z mnogimi dokumenti, ker ustvarjeni so tako, da zadovoljujejo različne potrebe celotne družbe in njenih posameznih članov. Dokument sam lahko vpliva tudi na njihove družbene odnose, odvisno od njihovega namena in vloge v dani družbi, in lahko ne samo spodbuja razvoj njihovih družbenih procesov, temveč tudi zavira.

Diapozitiv 13

Komunikacijska funkcija opravlja nalogo prenosa informacij v času in prostoru, informacijske komunikacije med člani družbe. Brez izmenjave informacij, mnenj, idej socialnih povezav ni mogoče vzdrževati.

Diapozitiv 14

Obstajata dve kategoriji dokumentov, v katerih je komunikacijska funkcija jasno izražena: dokumenti, usmerjeni v eno smer (zakoni, odloki, ukazi, ukazi, navodila, pritožbe, memorandumi itd.); dvostranski dokumenti (poslovna in osebna korespondenca, pogodbeni dokumenti itd.).

Diapozitiv 15

Kulturna funkcija - sposobnost dokumenta, da ohranja in prenaša kulturne tradicije, estetske norme, rituale, sprejete v družbi (film, fotografija, znanstveni in tehnični dokument itd.).

Diapozitiv 16

Funkcija upravljanja - dokumenti delujejo kot sredstvo upravljavskih dejavnosti, posebej so ustvarjeni za namene upravljanja (zakoni, predpisi, statuti, protokoli, sklepi, povzetki, poročila itd.). Ti dokumenti igrajo pomembno vlogo pri informacijski podpori vodstvu, so raznoliki in odražajo različne ravni odločanja.

Diapozitiv 17

Pravna funkcija je neločljivo povezana z dokumenti, ki določajo spremembe pravnih norm in prekrškov. Obstajata dve kategoriji dokumentov, ki imajo pravno funkcijo: sprva jih imajo in začasno pridobijo.

Diapozitiv 18

V prvo skupino spadajo vsi dokumenti, ki vzpostavljajo, utrjujejo, spreminjajo pravne norme in pravna razmerja ali jih ukinjajo. Sem spadajo vsi pravni akti javnih organov (zakoni, odloki itd.), Sodni, tožilski, notarski in arbitražni akti, vsi pogodbeni, identifikacijski dokumenti (potni listi, prepustnice itd.) In spremljajoča finančna dokumentacija (računi, računi itd.) .).

Diapozitiv 19

V drugo kategorijo spadajo dokumenti, ki začasno pridobijo to funkcijo in so dokazi o kakršnih koli dejstvih pred sodiščem, preiskovalnimi organi in tožilci, notarji, arbitražo. Načeloma je lahko kateri koli dokument dokaz in s tem začasno pravno urejen.

Diapozitiv 20

Funkcijo zgodovinskega vira preučuje zgodovinska znanost. Obstajata dve stališči: najprej dokument postane zgodovinski vir od trenutka, ko je prenesen v arhivsko shrambo; drugi - dokument je s to funkcijo obdarjen od samega začetka, vendar to funkcijo oseba uresniči šele, ko dokument vstopi v arhiv.

Diapozitiv 21

Računovodska funkcija ne zagotavlja kvalitativne, temveč kvantitativne značilnosti informacij, povezanih z ekonomskimi, demografskimi in drugimi družbenimi procesi, da bi jih analizirala in nadzorovala. Glavne vrste računovodstva - statistično, računovodsko, operativno, - se odražajo v statističnih in finančno-ekonomskih dokumentih, načrtovanju, poročanju.

Diapozitiv 22

Načini dokumentiranja Dokumentiranje - snemanje informacij na različne nosilce po ustaljenih pravilih. Nosilec dokumentiranih informacij je materialni objekt, ki se uporablja za popravljanje in shranjevanje govornih, zvočnih ali vizualnih informacij, tudi v preoblikovani obliki.

Diapozitiv 23

Orodja za dokumentacijo - orodja, ki jih ljudje uporabljajo za ustvarjanje dokumentov (preprostih, mehanskih, elektromehanskih). Med dokumentarna sredstva spadajo pisalni stroji, računalniška oprema, magnetofoni, diktafoni, fotografija, film in video oprema.

Diapozitiv 24

Načini dokumentiranja: Besedilno dokumentiranje: Besedilni dokument je dokument, ki vsebuje zvočne informacije, posnete s katero koli vrsto pisanja ali katerim koli sistemom za snemanje zvoka. Dokumentiranje besedil je najbolj razširjeno. Z njeno pomočjo se dokumentirajo dejavnosti vladnih agencij, podjetij in posameznikov.

Diapozitiv 25

Tehnična dokumentacija (je način za zajemanje tehnične misli). Tehnični dokumenti - splošno ime za dokumente, ki odražajo rezultat gradbenega in tehnološkega načrtovanja, gradbeništva, inženirskih pregledov in drugih del.

Diapozitiv 26

V tehničnem dokumentarnem gradivu se vodijo evidenca delovnih procesov, proizvodnih sredstev (risbe, risbe, izračuni, grafi, tehnični opisi itd.) To je tudi dokumentacija v zvezi z geodezijo, kartografijo, hidrometeorološko službo.

Diapozitiv 27

Foto, film, video dokumentacija Foto dokument je slikovni dokument, ustvarjen s fotografsko metodo. Posebnost fotografskih dokumentov je, da nastanejo v času dogodkov, zaradi svoje natančnosti in vidnosti pa imajo veliko vrednost in se pogosto uporabljajo na različnih področjih človekove dejavnosti: v medicini, znanosti, umetnosti, v sodni praksi , v novinarstvu itd. S pomočjo mikrofotokopije dobimo kopije dokumentov.

Diapozitiv 28

Kinematografski dokument je vizualni in avdiovizualni dokument, ustvarjen na filmski način. Filmski dokument odraža dogodke v dinamiki in gibanju. Dandanes so video dokumenti, posneti na magnetni trak, zelo razširjeni. Fonodokument je dokument, ki vsebuje zvočne informacije, posnete s katerim koli sistemom za snemanje zvoka. Avdiovizualni dokumenti se pogosto uporabljajo na številnih področjih človeškega življenja.

Diapozitiv 29

Dokumenti na strojnem nosilcu: Dokument na strojnem mediju je dokument, ustvarjen z uporabo medijev in snemalnih metod, ki zagotavljajo obdelavo njegovih informacij z elektronskim računalnikom. Elektronska dokumentacija. S pomočjo posebnih nosilcev materiala, na katerih so podatki zabeleženi s posebnimi simboli, se ustvarijo dokumenti z informacijami v obliki, razumljivi samo stroju. Da lahko oseba bere informacije, ki jih obdeluje stroj, jih je treba pretvoriti v obliko, primerno za vizualno zaznavanje.

Diapozitiv 30

Pojav strojne dokumentacije ne nadomešča prejšnjih načinov snemanja informacij. Skupaj s tradicionalnimi vrstami dokumentov se na najnovejših nosilcih pojavljajo vedno bolj zapletene netradicionalne vrste dokumentov.

Diapozitiv 31

Materialni nosilci informacij Različni materialni predmeti (papir, magnetni in optični diski, film itd.) Se uporabljajo za ustvarjanje dokumentov, ki služijo za popravljanje in shranjevanje govornih, zvočnih ali vizualnih informacij na njih.

Diapozitiv 32

Eno od možnih klasifikacij nosilcev informacij lahko predstavimo na naslednji način: nosilci papirja (nosilci informacij na papirju niso fotoobčutljivi, nosilci za reprografske procese - termo papir, diazo papir, fotografski film, papir za sledenje itd.); mikro nosilci vizualnih informacij; nosilci zvoka; video mediji; magnetni mediji; nosilci magnetnih štanc za snemanje kodiranih informacij itd.

Diapozitiv 33

Pojem "najnovejši" in "netradicionalni" dokument je v veliki meri pogojen in služi za poimenovanje skupine dokumentov, ki v nasprotju s tradicionalnimi, tj. papir praviloma zahteva uporabo tehničnih sredstev za reprodukcijo informacij. V to skupino spadajo dokumenti v obliki filmov, mikrofišev, zvočnih magnetnih posnetkov, pa tudi v obliki disketnih medijev za računalniško branje (diski, diskete) itd.

Diapozitiv 34

Dokumente na najnovejših medijih delimo na: dokumente na magnetnih medijih (magnetne kartice, trakovi, diskete in trdi diski); dokumenti na optičnih nosilcih (optični dokumenti) - mikrografski dokumenti (mikrofilmi, mikro diski, mikrokartice) in optični diski, katerih podatki se berejo z uporabo laserskega žarka (CD-ji in DVD-ji, avdio CD-ji, video diski, magneto-optični diski); dokumenti na holografskih nosilcih informacij (hologrami).

Diapozitiv 35

Lastnosti dokumenta Kot vsak drug predmet ima tudi dokument številne lastnosti (značilnosti). V navadi je izpostaviti več osnovnih lastnosti dokumenta, za katere so značilne ustrezne lastnosti: pravna moč, izvirnost, verodostojnost kopije.

Diapozitiv 36

Dokumentacija predpostavlja skladnost z ustaljenimi pravili za zapisovanje informacij. Ta pravila so specifična za vsako vrsto dokumentov in jih urejajo GOST-ji ter drugi regulativni in metodološki materiali.

Diapozitiv 37

Pravna moč dokumenta je last uradnega dokumenta, ki mu ga sporoča veljavna zakonodaja, pristojnost organa izdaje in ustaljeni postopek za njegovo izvršitev.

Diapozitiv 38

Pravno veljavnost dokumenta je mogoče zagotoviti z naborom rekvizitov, določenih za vsako vrsto dokumenta, tj. obvezni elementi papirologije (ime organizacije - avtor dokumenta, podpis ali žig odobritve, registracijski indeks in datum dokumenta, pečat itd.).

Diapozitiv 39

Izvirnost dokumenta. Beseda "original" izhaja iz latinske besede "originalis", kar pomeni - original, original. Za original je značilna njegova edinstvenost. Pomnoženi izvirniki niso redki; izvirniki, sestavljeni v več izvodih. Na primer, pogodba med državami iz antičnih časov je bila sestavljena v številnih izvodih, ki ustrezajo številu pogodbenih strank, pri čemer je vsaka kopija izvirnik.

Diapozitiv 40

Izvirniki dokumentov so na videz lahko beli papirji in osnutki. Osnutek je osnutek dokumenta. Osnutek dokumenta je ročno napisan ali napisan dokument, ki odraža delo avtorja ali urednika nad besedilom. Belovik je zadnja, prepisana ali ponatisnjena izdaja dokumenta. Bela knjiga - ročno napisan ali napisan dokument, katerega besedilo se kopira iz osnutka dokumenta ali napiše brez madežev in popravkov. Obstajajo tudi avtogrami - dokumenti, ki jih avtor popiše ali popravi (po ponatisu ali korespondenci).

Diapozitiv 41

Pristnost dokumenta. Kot sinonim za besedo "original" se uporablja beseda "original", kar v prevodu iz latinščine pomeni "zanesljiv". Verodostojni dokument - dokument, ki o informacijah o avtorju, času in kraju nastanka, ki ga vsebuje sam dokument ali je identificiran na drug način, potrjuje zanesljivost njegovega izvora.

Diapozitiv 42

Končna različica, pravilno izvedena in podpisana, se imenuje izvirnik uradnega dokumenta. To je lahko prva ali samo ena kopija izvirnega dokumenta. Dvojnik dokumenta - podvojena kopija izvirnega dokumenta, ki ima pravno veljavo.

Diapozitiv 43

Kopije dokumentov Kopija dokumenta je dokument, ki v celoti reproducira informacije izvirnega dokumenta in vse njegove zunanje značilnosti ali njihov del, ki nima pravne veljave. Ponavljajoča se natančna reprodukcija izvirnikov (za reprodukcijo) je kopija. Sam koncept kopije je povezan z reprodukcijo kakršnega koli izvirnika.

Diapozitiv 44

Med kopijami ločimo naslednje možnosti: Izjava - kopija dela dokumenta. Izvleček mora vsebovati reprodukcijo dela besedila dokumenta o določeni zadevi. Posebna vrsta - fotografije in načrti, katerih posebnost je natančna reprodukcija izvirnika.

Diapozitiv 45

Pravna moč kopij je zagotovljena z izpolnjevanjem naslednjih pogojev: kopija mora vsebovati natančno besedilo izvirnika (vključno z obrazcem, na katerem je bil dokument pripravljen), dešifriranje pečatov, podpisi uradnikov; obstajati morajo dokazila o pravni veljavi kopije dokumenta - znak overitve.

Diapozitiv 46

Kopije mora overiti organizacija sama ali notar. Običajno je treba overiti notarije za kopije ustanovnih dokumentov organizacije, ki se predložijo različnim vladnim strukturam (sodni, davčni itd.). Toda načeloma je mogoče notarsko overiti vsako kopijo dokumenta, ki ni v nasprotju z zakonom in ima pravni pomen. Notar primerja izvirnik s kopijo in ga overi. Prepovedano je overiti kopije potnih listov, vojaških izkaznic, službenih potrdil.

Diapozitiv 47

Organizacije same imajo pravico overiti dokumente, ustvarjene v teh organizacijah. Prav tako lahko organizacije potrjujejo dokumente državljanov ob prijavi na delovno mesto (diploma, potrdilo, potrdilo o ugodnostih itd.). Kopije potrdi vodja organizacije ali pooblaščena uradna oseba (na primer vodja kadrovske službe ali vodja pisarne). Overjene kopije, poslane drugim organizacijam, so overjene s pečatom.

Diapozitiv 48

Razvrstitev dokumentov Vse dokumente, ki krožijo v podjetju, je mogoče razvrstiti po različnih kriterijih: Uradne dokumente po vsebini lahko razdelimo v naslednje skupine: po področjih dejavnosti: upravna vprašanja; materialno-tehnična oskrba; načrtovanje; operativne dejavnosti; računovodstvo; usposabljanje in namestitev osebja; finančna, kreditna in zunanjetrgovinska vprašanja itd.

Diapozitiv 49

Poimensko: ukazi, ukazi, načrti in poročila, akti, protokoli, pogodbe, statuti itd.

Diapozitiv 50

Po metodi popravljanja informacij: pisni (ročno napisani, tipkani, tipografski, pripravljeni na strojih za razmnoževanje, tiskani na osebnih računalnikih), grafični fotografski, fono in filmski dokumenti. Po stopnji zapletenosti: enostavni (dokumenti, ki obravnavajo eno težavo) kompleksni (kompleksni dokumenti zajemajo več vprašanj).

Diapozitiv 51

Po stopnji javnosti: odprti (nerazvrščeni) dokumenti z omejenim dostopom. Omejeni dokumenti so lahko različne stopnje tajnosti: strogo tajni, tajni, dokumenti za uradno uporabo (DSP), z žigom "zaupno".

Diapozitiv 52

Po pravni moči: pristen - veljaven - neveljaven. Dokument postane neveljaven zaradi njegovega poteka ali preklica s strani drugega dokumenta. Lažne.

Diapozitiv 53

Do roka: nujno (Nujni dokumenti so dokumenti z roki, določenimi z zakonom in ustreznimi pravnimi akti, pa tudi telegrami in drugi dokumenti z oznako "nujno".) Nenujno.

Diapozitiv 54

Po poreklu Uradno (pripravljeno v podjetjih, organizacijah) osebno (pisma državljanov, v katerih so pritožbe, predlogi, zahteve) Po obdobju hrambe: začasni dokumenti: - z obdobjem hrambe do 10 let - več kot 10 let. trajni rok uporabnosti.

Diapozitiv 55

Po stopnji obveznosti: informativni, ki vsebuje informacije in dejstva o proizvodnih in drugih dejavnostih organizacij, direktiva - obvezna za izvedbo, ki ima naravo pravne ali tehnične norme.

Diapozitiv 56

Po stopnji poenotenja: posamezne standardne šablone približne poenotene v obliki vprašalnika in tabele.

Diapozitiv 57

Posamezne dokumente pripravijo posebne organizacije za interno uporabo. Značilni so dokumenti, ki so jih ustvarili višji organi za organizacije s homogenimi funkcijami in so obvezni. Šablonski dokumenti imajo vnaprej natisnjeno besedilo s presledki, ki se izpolnijo, ko je dokument dokončan, odvisno od posebne situacije. Takšni dokumenti so obetavni, saj prihranite čas za pripravo.

Diapozitiv 58

Vzorčni dokumenti so okvirne narave in se po analogiji uporabljajo za pripravo in izvedbo dokumentov. Vprašalnik je način predstavitve poenotenega besedila, pri katerem so stalne informacije na levi strani lista, spremenljivka pa vnesena v dokument v postopku sestavljanja na desni strani lista.

Diapozitiv 59

Tabela je dokument, v katerem so trajni podatki v naslovih stolpcev in stranski vrstici (naslovi vrstic), spremenljivka (v digitalnem ali besednem izrazu) pa je na presečišču ustreznih stolpcev in vrstic. Besedilo, predstavljeno v obliki tabele, ima veliko informacijsko sposobnost, omogoča strogo razvrščanje in kodiranje informacij ter enostavno povzemanje podobnih podatkov. Kadrovska razpredelnica, načrt, urnik počitnic in drugi dokumenti so sestavljeni v obliki tabele.

1 diapozitiv

2 drsnik

3 diapozitiv

Potek dokumentov je gibanje dokumentov od trenutka, ko so prejeti ali ustvarjeni, do zaključka izvršitve, pošiljanja naslovniku ali deponiranja cilja - zagotavljanje gibanja kompleksov dokumentov v procesu upravljanja dokumentov (DOW); naloga izboljšanja pretok dokumentov organizira takšno gibanje, ki bi najbolje zagotovilo doseganje ciljev sistema Predšolska vzgoja

4 drsnik

kvalitativni in kvantitativni kazalniki ocene in analize pretoka dokumentov Kvalitativni kazalniki: uporabljeni sistem informacijske podpore (avtomatiziran, tradicionalni ali mešani); organizacija poteka dela v vesolju (poti gibanja dokumentov, stopnje in navodila za njihov prehod, faze poteka dela); značilnosti polnjenja sistema z informacijami (sestava in vsebina dokumentov, vključenih v pretok dokumentov, smer gibanja dokumentov, pogostost pretoka dokumentov). Kvantitativni kazalniki: obseg poteka dela, ki je enak številu dohodnih, odhodnih in internih dokumentov organizacije za določeno časovno obdobje (leto, četrtletje, mesec, dan); delež vsake skupine dokumentov ali dokumentnih tokov v celotnem dokumentnem toku; gostota pretoka dokumentov - obseg dokumentov, ki gredo skozi oddelek na časovno enoto; fizični obseg določenega dokumenta - velikost besedila; trajanje poteka dela - hitrost prehajanja posameznih dokumentov v procesu poteka dela. Opredeljen je kot čas, potreben za prehod poti dokumenta

5 diapozitiv

6 diapozitiv

7 diapozitiv

8 diapozitiv

9 diapozitiv

Registracija dokumentov, ki določajo dejstvo, da je organizacija ustvarila ali prejela dokument, tako da nanj pritrdi registracijski indeks z zapisom potrebnih podatkov o dokumentu v obrazce za registracijo: enotna registrska in kontrolna kartica obrazec dnevnika za registracijo dokumentov

10 diapozitiv

11 diapozitiv

12 diapozitiv

13 diapozitiv

14 drsnik

15 diapozitiv

Notranji dokumenti, ki jih ustvari organizacija in ostanejo v njej. v fazi priprave gredo po poti odhodnih dokumentov, v fazi izvedbe - vhodnih. upravni dokumenti in protokoli so vedno registrirani ločeno po vrstah: črke "k" ali "l" se dodajo zaporednim številkam ukazov osebju prek vezaja; serijske številke naročil za administrativne in gospodarske dejavnosti morajo vsebovati ustrezne oznake - "pekel" ali "ahd" itd.

16 diapozitiv

17 diapozitiv

Poenotenje dokumentov - izbira racionalnih struktur za izdelavo dokumentov, njihovo poenotenje na podlagi vzpostavitve racionalnega števila oblik in tipizacije gradnje Standardizacija je postopek določanja in uporabe standardov, ki jih razumemo kot vzorec, standard, model, vzet kot začetni za primerjavo drugih podobnih predmetov z njimi

18 diapozitiv

19 diapozitiv

Enotni sistem organizacijske in administrativne dokumentacije (USORD) je racionalno organiziran kompleks medsebojno povezanih enotnih oblik dokumentov, priporočljivih za uporabo v državnih organih, institucijah, organizacijah in v podjetjih državnih in nedržavnih oblik lastništva

20 diapozitiv

Sestava USORD: Državni standard Republike Belorusije 6.38-2004 „Enotni dokumentarni sistemi Republike Belorusije. Sistem organizacijske in administrativne dokumentacije. Zahteve za papirologijo "; Smernice za praktično uporabo Državnega standarda Republike Belorusije 6.38-2004 „Enotni dokumentarni sistemi Republike Belorusije. Sistem organizacijske in administrativne dokumentacije. Zahteve za papirologijo "; Klasifikator enotnih oblik organizacijskih in upravnih dokumentov in pojasnila o njegovi uporabi; Album poenotenih obrazcev ORD.

21 diapozitiv

Album poenotenih obrazcev dokumentov je zbirka standardnih poenotenih obrazcev dokumentov, ki se uporabljajo za dokumentiranje dejavnosti organizacije. Poenotena oblika dokumenta je oblika z zahtevami za določeno vrsto dokumenta in enotno besedilo. Tabela enotnih obrazcev dokumentov je seznam oblik dokumentov, dovoljenih za uporabo. Poročilo odobri vodja organizacije.

22 diapozitiv

Album poenotenih obrazcev dokumentov Poenoteni obrazci so sistematizirani po naslednjih podsistemih: dokumentacija za ustanovitev organizacije; dokumentacija o reorganizaciji organizacije; dokumentacija o likvidaciji organizacije; dokumentacija o privatizaciji državnih organizacij; dokumentacija o upravnih dejavnostih organizacije; dokumentacija o organizacijski in regulativni ureditvi dejavnosti organizacije; dokumentacija o operativni informacijski ureditvi dejavnosti organizacije; najem dokumentacije dokumentacija sprememb v delovnih razmerjih; dokumentacija o odpovedi; dokumentacija za odobritev počitnic in odpoklic s počitnic; dokumentacija za registracijo spodbud; dokumentacija o izvrševanju disciplinskih sankcij; dokumentacija o službenem potovanju.

23 diapozitiv

Nomenklatura zadev je sistematiziran seznam imen zadev, ki nastanejo v času dejavnosti organizacije, z navedbo pogojev njihovega hrambe, sestavljen na predpisan način, je klasifikacijski referenčni imenik, ki ga je treba sestaviti v vseh državnih organizacijah in mora biti vsebujejo popoln seznam primerov, ki so jih sprožile vse strukturne enote