Revija je znanilec arhiva predsednika Ruske federacije. Zgodovina Rdeče armade v razveljavljenih dokumentih arhiva predsednika Ruske federacije

Dokumenti osvetljujejo predvsem odnose med ZSSR in nacistično Nemčijo na predvečer vojne. Povedo tudi na primer o okoliščinah eksplozije bojne ladje Novorossiysk oktobra 1955: ladja je potonila, ko je bila na poti blizu Sevastopola, zaradi česar je umrlo več kot 800 ljudi. Različic nesreče je bilo veliko, tudi ta, da bi lahko šlo za povračilno dejanje, namerno spodkopavanje s strani italijanskih bojnih plavalcev: do leta 1948 je bila ladja del italijanske mornarice in se je imenovala Giulio Cesare. Po koncu vojne so se v Italiji pojavili odkriti pozivi, naj se za vsako ceno prepreči predaja bojne ladje Sovjetom.

»Po pregledu dokumentov iz arhiva lahko, kot se reče, pozdravimo italijanske podmorničarje. Ker konec koncev je počilo zaradi naše nepazljivosti, tam je bila mina, potonilo pa je, ker so bili poveljniki preprosto zmedeni. Ladja je bila na ridi, videla se je obala in nihče si ni mogel misliti, da se lahko to zgodi,«

Povedal glavni urednik Biltena arhiva predsednika Ruske federacije Sergej Kudrjašov.

Druga zanimivost, ki se odraža v zbirki, so po njegovih besedah ​​posamezne epizode v Španiji. Znana je na primer zgodba o španskem zlatu, izvoženem v ZSSR leta 1937, ki je pridobila ogromno špekulacij in mitov o tem, kje je bilo, kaj in kdo ga je porabil. Iz arhivskih dokumentov izhaja, da so zlato res odpeljali v Moskvo, a so se Španci z njim razpolagali sami – krili so svoje vojaške stroške. Drugi materiali pripovedujejo, kako so Španci Nemcem ukradli nov bojni Messerschmitt, letalo razstavili za orehe in ga prepeljali v Moskvo, kjer so ga sovjetski inženirji natančno preučili. To je zelo pomagalo Sovjetski zvezi po začetku vojne z Nemčijo. Vsi ti dokumenti so za zgodovinarje posebne vrednosti.

»Arhiv predsednika Ruske federacije je zaprt arhiv in objava njegovega gradiva je za zgodovinarje zelo pomembna,« je ob predstavitvi zbirke dejal direktor Nemškega zgodovinskega inštituta v Moskvi. Nikolaus Katzer. - Zanimiva točka, na katero je vredno biti pozoren, so nemški dokumenti v ruskih prevodih, ohranjeni v arhivih Stalina in Politbiroja. Iz različnih razlogov se nemški izvirniki niso vedno ohranili, zato lahko o nekaterih pomembnih zgodbah sodimo le po ruskih prevodih. Na primer, tiste različice pakta o nenapadanju, ki jih je Hitler predlagal Stalinu, v nemških arhivih niso ohranjene in šele v ruskem prevodu vidimo, kaj so Nemci predlagali in kako je Stalin popravljal besedilo pakta o nenapadanju. .

Od leta 1991 objavljajo dokumente iz arhiva predsednika Ruske federacije. Sprva so bili objavljeni fragmentarno v revijah, kmalu pa je postalo jasno, da nabor teh edinstvenih podatkov omogoča sestavo temeljnih tematskih zbirk, ki bodo združevale celo vrsto dokumentov in mnogim raziskovalcem pomagale pri poglobljenem proučevanju procesov, ki potekala v državi v določenem obdobju. Tako so na primer v letih 2010 in 2015 izšle zbirke, ki so bile ločeno posvečene temi velike domovinske vojne, leta 2009 pa je bil sestavljen ločen zvezek o sovjetsko-nemških odnosih na predvečer vojne - od 1933 do 1941. . Kljub temu Arhiv predsednika Ruske federacije še nikoli ni imel takšnih predstavitev. Tako so v Hiši ruskega zgodovinskega društva predstavili vsa dela, objavljena v zadnjih 15 letih - edinstveno zbirko dokumentov, ki odpirajo neznane strani ruske zgodovine.

Besedilo: Anna Khrustaleva

Stranka

Administracija predsednika Ruske federacije zagotavlja delovanje predsednika Ruske federacije, ustvarja pogoje, da predsednik Ruske federacije izvaja svoja ustavna pooblastila. Vsestranskost dela predsednika države pomeni širok spekter dejavnosti. Uprava pripravlja osnutke odlokov, ukazov, navodil, pritožb, drugih dokumentov, nadzoruje in preverja izvajanje zveznih zakonov, odlokov, odredb in navodil ter o tem poroča predsedniku. Uprava analizira: podatke o družbenoekonomskih, političnih in pravnih procesih v državi in ​​svetu; pritožbe državljanov; predlogi javnih združenj in lokalnih oblasti. Na podlagi obdelanih gradiv se pripravijo poročila za predsednika Ruske federacije.

Opis težave

Arhiv predsednika Ruske federacije izvaja tradicionalni sistem prejemanja, obdelave, shranjevanja in iskanja arhivskih dokumentov. Vendar pa naraščanje števila prejetih zahtevkov in potreba po povečanju hitrosti odzivanja nanje povzroča vedno večje zahteve za delo arhiva javnega organa. Poleg zgoraj navedenega delo strokovnjakov otežuje velik obseg shranjenih papirnih arhivov (približno 15.000.000 dokumentov v arhivu predsednika Ruske federacije z letno dopolnitvijo 1.000.000 dokumentov).

Poleg tega ima veliko dokumentov visoko zgodovinsko vrednost, zato je vprašanje zagotavljanja njihove zanesljive hrambe zelo pereče. V UIS Spetssvyaz FSO je bil ustvarjen vnosni del, vendar njegova produktivnost (200-500 strani na dan) ne omogoča hitrega prevajanja dokumentov v elektronsko obliko.

Oblikovanje problema

Cilj projekta je bil zagotoviti vnos, obdelavo, hrambo in iskanje dokumentov Arhiva predsednika Ruske federacije v elektronski obliki za najhitrejši, najkakovostnejši in popolnejši prejem informacij na zahtevo Uprave Ruske federacije. Predsednik Ruske federacije in uporabniki tretjih oseb, pa tudi izdaja dokumentov ali informacij o njih.

Opis projekta

V sklopu projekta:

• razvita je bila tehnologija salvo skeniranja in indeksiranja slik dokumentov;
• ustvarjena je tehnologija za zanesljivo shranjevanje in obnovitev informacij;
• ustvarjen je bil integracijski sistem s sistemom Arhiv, ki obstaja v administraciji predsednika Ruske federacije, in sistemom kontekstualnega iskanja Convera;
• zagotovljeno je beleženje vseh dejanj pri vnosu dokumentov v arhiv (skeniranje, obdelava slik, indeksiranje, prepoznavanje, nalaganje v arhiv);
• zagotovljena je možnost dostopa do dokumentov, shranjenih v EAP, iz sistema pisarniškega poteka dela administracije predsednika Ruske federacije (ob upoštevanju diferenciacije pravic dostopa).

Sistem EAP izvaja naslednje funkcije:

• skeniranje dokumentov v skladu z določenimi nastavitvami, postopki in pravili na skenerjih, katerih specifikacija je določena z lastnostmi dokumentov, ki se obdelujejo;
• izboljšanje kakovosti slik skeniranih elektronskih kopij dokumentov;
• popolno ali delno prepoznavanje parametrov besedila in dokumenta;
• nalaganje elektronskih slik in njihovih atributov v zunanjo bazo podatkov katere koli vrste;
• zagotavljanje statističnih informacij o obdelanih dokumentih, poti in operacijah njihove obdelave, dejanjih operaterjev, vključenih v proizvodni proces;
• računovodstvo uporabnikov sistema EAP;
• izvajanje iskanja po nizu elektronskih dokumentov z možnostjo oblikovanja tematskih zbirk;
• registracija zahtevkov v zbirki podatkov, prejetih od zaposlenih v administraciji predsednika Ruske federacije po telefonu za iskanje dokumentov v elektronskem arhivu;
• ogled seznama prijavljenih zahtevkov;
• ogled podrobnosti posamezne zahteve z možnostjo ugotavljanja njenega statusa.

Blokovna shema sistema EAP:

Jedro sistema EAP je arhivski sistem ELAR Saperion, ki je sistem za upravljanje dokumentov, ki omogoča iskanje in dostop do elektronskih informacij znotraj organizacije. Hranjenje dokumentov v arhivih in informacijskih repozitorijih ter upravljanje dokumentov so glavni elementi tega sistema. ELAR Saperion upravlja in integrira vse informacije v bolj učinkovito in produktivno okolje z jasno kategorizacijo, hitrim dostopom, učinkovitim usmerjanjem in interakcijo z drugimi uporabniki in aplikacijami.

Sistem za upravljanje elektronskega arhiva ELAR Saperion opravlja naslednje funkcije:

• shranjevanje v arhivu neomejene količine elektronskih dokumentov različnih vrst, vključno s skeniranimi slikami dokumentov, besedilnimi datotekami v formatih urejevalnika besedil, risarskimi datotekami, ustvarjenimi v sistemih CAD / CAM, foto in video materiali;
• iskanje dokumentov na zahtevo in izdaja dokumentov uporabniku;
• zagotavljanje informacijske varnosti;
• popolna obnovitev podatkov po okvarah;
• samodejno prepoznavanje besedila in črtnih kod;
• povezava zunanjih baz podatkov;
• beleženje dogodkov v sistemu.

Do danes je bil ELAR Saperion nameščen v administraciji predsednika Ruske federacije, organiziranih je bilo 10 odjemalcev za iskanje, 6 odjemalcev za skeniranje in vnos, 6 odjemalcev za vnos, 1 administrativni odjemalec.

Trenutno je v sistem naloženih več kot 6.000.000 slik naslednjih vrst dokumentov:

• Odloki predsednika Ruske federacije;
• ukazi predsednika Ruske federacije;
• Zvezni ustavni zakoni;
• zvezni zakoni;
• Materiali za odloke in ukaze predsednika Ruske federacije;
• Dohodni dokumenti;
• Izhodni dokumenti uprave.

Za zagotovitev vnosa dokumentov na ozemlju administracije predsednika Ruske federacije sta bila nameščena dva vstopna centra:

• na ozemlju Arhiva predsednika Ruske federacije;
• na ozemlju UIS Spetsvyaz Zvezne varnostne službe Rusije.

Vsak center vključuje:

• 2 industrijska inline skenerja Elar SKAMAX s potrebno programsko opremo za visokozmogljiv vnos velikih količin vezenih dokumentov;
• Knjižni skener Elar PlanScan s potrebno programsko opremo za vnos nevezenih dokumentov in dokumentov nestandardnega formata;
• Fujitsu skener za ponovno skeniranje.

Tehnološki odseki omogočajo produktivnost do 20.000 listov papirnatih dokumentov na dan.

Za shranjevanje skeniranih slik uporabite:

• robotski pogon NSM-6000 za DVD, zasnovan za snemanje in shranjevanje informacij v formatu sistema ELAR Saperion;
• Knjižnica diskov: 2x trda diska MSA-1000 (za glavno in varnostno kopijo skeniranih in indeksiranih map);
• Knjižnica diskov: 3x trdi diski MSA 30 DB.

Obdobje izvajanja projekta:

2002 - izdelava sistemskega projekta

2003-2008 - izdelava informacijskega vira, izdelava in posodobitev programske opreme sistema EAP.

rezultate

Rezultat dela je začetek delovanja elektronskega arhiva predsednika Ruske federacije in pridobitev naslednjih resničnih prednosti pri delu zainteresiranih služb z dokumenti:

• skrajšanje časa iskanja in selekcije dokumentov (zadev);
• zagotavljanje hkratnega dela z enim dokumentom (zadevo) več uporabnikov;
• povečanje zanesljivosti in roka uporabnosti originalnih papirnatih dokumentov;
• odprava možnosti izgube in zamenjave dokumentov v arhivu zaradi ohranitve vseh različic dokumenta, pa tudi razpoložljivosti protokolov z registracijo vseh operacij, ki so bile opravljene s tem dokumentom;
• bistveno znižanje stroškov dela pri popisu arhivskih dokumentov in finančnih stroškov razmnoževanja posameznih dokumentov;
• možnost pridobitve neomejenega števila kopij dokumenta brez sklicevanja na izvirnik.

PREDSEDNIK RUSKE FEDERACIJE

NAROČITE

O arhivu predsednika Ruske federacije

Razveljavljeno od 14. februarja 1998 na podlagi
Odlok predsednika Ruske federacije z dne 12. februarja 1998 N 162
____________________________________________________________________

1. Odobri priloženi pravilnik o arhivu predsednika Ruske federacije in sestavi njegovih dokumentov.

2. Odstavek 1 Odloka predsednika Ruske federacije z dne 17. februarja 1992 N 56-rp "Vprašanja arhiva predsednika Ruske federacije" (Bilten kongresa ljudskih poslancev Ruske federacije) je neveljaven. federacije, 1992, N 9, točka 432).

3. Ta odredba začne veljati od trenutka podpisa.

Predsednik
Ruska federacija B. Jelcin

PREDPISI

o arhivu predsednika Ruske federacije

Splošne določbe

Arhiv predsednika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: arhiv), ustanovljen z odlokom predsednika Ruske federacije z dne 31. decembra 1991 N 338, je specializiran oddelek administracije predsednika Ruske federacije. kot oddelek, ki izvaja trajno državno hrambo in uporabo dokumentov, ki izhajajo iz dejavnosti predsednika Ruske federacije, strukturnih pododdelkov administracije predsednika Ruske federacije in drugih ustvarjalcev fondov.
Sestavo dokumentov arhiva določi predsednik Ruske federacije.
Vprašanja, povezana z oblikovanjem fondov in uporabo dokumentov arhiva, so v pristojnosti predsednika Ruske federacije, vodje administracije predsednika Ruske federacije, prvega pomočnika predsednika Ruske federacije in vodja urada predsednika Ruske federacije.
Arhiv pri svojih dejavnostih vodi Ustava Ruske federacije, zakoni Ruske federacije, odloki in ukazi predsednika Ruske federacije, dekreti in ukazi predsednika Ruske federacije, ukazi vodje uprave. predsednika Ruske federacije, normativni dokumenti o organizaciji pisarniškega dela in arhiviranja ter ta uredba.

Glavne naloge arhiva

Glavne naloge arhiva so:

dopolnjevanje arhiva z dokumenti, ki izhajajo iz dejavnosti predsednika Ruske federacije, strukturnih pododdelkov administracije predsednika Ruske federacije v skladu s seznamom virov za dopolnitev arhiva;

računovodstvo in zagotavljanje varnosti dokumentov;

spoštovanje režima tajnosti pri delu z dokumenti, ki vsebujejo informacije, ki so državne in uradne skrivnosti;

vodenje znanstvene in tehnične obdelave arhivskega gradiva, ustvarjanje in izboljšanje znanstvenega in referenčnega aparata za dokumente arhiva;

organizacija uporabe dokumentov;
oblikovanje in razvoj avtomatizirane zbirke dokumentov arhiva in sistema za iskanje informacij.

Glavne naloge arhiva

Arhiv v skladu z nalogami, ki so mu dodeljene, opravlja naslednje naloge:

sestavi in ​​vzdržuje seznam strukturnih enot administracije predsednika Ruske federacije - virov za popolnitev arhiva, ga predloži v odobritev vodji administracije predsednika Ruske federacije;

sprejema dokumente za trajno in dolgoročno hrambo od strukturnih enot administracije predsednika Ruske federacije;

nudi metodološko in praktično pomoč službi pomočnikov predsednika Ruske federacije, uradu predsednika Ruske federacije, strukturnim oddelkom administracije predsednika Ruske federacije pri delu z dokumenti tekočega pisarniškega dela, preneseno v arhiv;

skupaj z uradom urada administracije predsednika Ruske federacije razvija regulativne in metodološke dokumente za organizacijo pisarniškega dela;

izvaja preizkus vrednosti arhivskih dokumentov;

izvaja sistematizacijo arhivskih dokumentov, oblikovanje kartotek in njihov znanstveni opis;

oblikuje in izpopolnjuje znanstveni in referenčni aparat za dokumente arhiva;

vodi evidenco fondov, zadev in listin, ki jih hrani arhiv, izboljšuje oblike in metode knjigovodstva;

skrbi za varnost arhivskega gradiva, preverja razpoložljivost in stanje zadev;

skrbi za oblikovanje in hrambo zavarovalnega fonda dokumentov arhiva;

po potrebi posreduje ukaze in ukaze predsednika Ruske federacije;

izdaja dokumente arhiva v začasno uporabo po ustaljenem postopku;

opravlja analitično delo na dokumentih arhiva, obvešča predsednika Ruske federacije, prvega pomočnika predsednika Ruske federacije, vodjo urada predsednika Ruske federacije, vodstvo in ustrezne službe Administracija predsednika Ruske federacije o sestavi in ​​vsebini teh dokumentov pripravlja informativno, analitično in referenčno gradivo o njih;

izvaja identifikacijo, izbor in kopiranje arhivskih dokumentov na prejete zahteve v skladu z navodili vodje administracije predsednika Ruske federacije, prvega pomočnika predsednika Ruske federacije, vodje urada predsednika Ruske federacije. Ruske federacije;

sodeluje pri objavljanju arhivskih dokumentov;

zagotavlja spoštovanje posebnega režima shranjevanja, evidentiranja in uporabe dokumentov, ki vsebujejo informacije, ki so državne, uradne in osebne skrivnosti;

po ustaljenem postopku daje predloge za odstranitev oznak tajnosti z arhivskih dokumentov.

Arhivske pravice

Za opravljanje svoje dejavnosti ima arhiv pravico:

od strukturnih oddelkov administracije predsednika Ruske federacije, ki so viri pridobitve arhiva, zahtevajo skladnost z uveljavljenimi pravili za oblikovanje primerov tekočega pisarniškega dela in njihovo pripravo za predložitev arhivu;

zahtevati in prejemati od strukturnih enot administracije predsednika Ruske federacije analitično, referenčno, statistično in drugo gradivo, potrebno za delo arhiva;

zahtevati od državnih in ministrskih arhivov kopije arhivskih dokumentov, potrdil in drugega gradiva, potrebnega za predsednika Ruske federacije, službo pomočnikov predsednika Ruske federacije, urad predsednika Ruske federacije, vodstvo administracija predsednika Ruske federacije;

vključiti strokovnjake strukturnih oddelkov administracije predsednika Ruske federacije, pa tudi znanstvenike in strokovnjake iz drugih ustanov na pogodbeni in pogodbeni podlagi za posvetovanja o dejavnostih arhiva;

uporablja informacijske in komunikacijske vire administracije predsednika Ruske federacije.

Arhivski vodnik

Arhiv vodi direktor, ki ga imenuje in razreši predsednik Ruske federacije.
Direktor arhiva:

organizira delovanje arhiva, usklajuje delo njegovih oddelkov in osebno odgovarja za izpolnjevanje nalog, ki so naložene arhivu;

daje soglasje k pravilniku o sektorjih in sistemizaciji delavcev arhiva;

izdaja odredbe in navodila, podpisuje in overjuje na predpisan način uradne dokumente v zvezi z dejavnostjo arhiva;

daje predloge vodji administracije predsednika Ruske federacije o izboljšanju dejavnosti arhiva;

po ustaljenem postopku predlaga imenovanje in razrešitev delavcev arhiva.
Namestnika direktorja in druge zaposlene v arhivu imenuje in razrešuje vodja administracije predsednika Ruske federacije.
Strukturo in osebje arhiva odobri vodja administracije predsednika Ruske federacije. Arhiv ima pečat. ustrezne štampiljke in dopisno glavo.

Sestava dokumentov arhiva

predsednik Ruske federacije

Zadeve, zaključene s pisarniškim delom, in dokumenti trajne in dolgoročne hrambe, ki nastanejo kot rezultat dejavnosti predsednika Ruske federacije in strukturnih oddelkov administracije predsednika Ruske federacije.
Dokumenti, ki so nastali kot rezultat dejavnosti nekdanjega predsednika ZSSR in njegovega aparata.
Dokumenti ukinjenih vrhovnih organov izvršilne oblasti ZSSR in najvišjih organov CPSU.
Dokumenti, ki so nastali kot rezultat dejavnosti najvišjih državnih in partijskih voditeljev ZSSR.
Zavarovalni sklad in Sklad za uporabo dokumentov na mikrofotografskih nosilcih.
Znanstveni in referenčni aparat, ki razkriva sestavo in vsebino dokumentov arhiva.
Servisne informacije, referenčne in druge tiskane publikacije, ki dopolnjujejo dokumente arhiva.