Каждая семья имеет свой уровень дохода. Для того чтобы установить, нуждаются ли те или иные граждане в дополнительной государственной помощи и поддержке, рассчитывается среднедушевой доход за назначенный временной период.

Среднедушевым доходом считается доход семьи, который был получен ею за определенное время без учета налогов, которые приходятся на одного человека. Данный термин применяется для признания семьи малоимущей и нуждающейся в получении социальной помощи.

Среднедушевой доход может рассчитываться как на отдельную семью, так и на все население в целом. Для расчета последнего показателя прибыль граждан за установленный период делится на количество людей.

Данный показатель используется при проведении индексации стоимости товаров и услуг, а также при расчете минимального размера заработной платы.

Вычисление размера дохода на одного члена семьи производится согласно Закону №44-ФЗ «О порядке учета доходов и расходов…» и правительственному Постановлению №512 «О перечне видов доходов…».

Среднедушевой доход населения рассчитывается ежегодно. На основании полученных показателей изменения вносятся в нормативно-правовые акты, касающиеся прожиточного минимума, и в Закон №80-ФЗ, устанавливающий минимальный размер заработной платы.

Как производится расчет

Доход на каждого члена семьи определяется специалистами управлений социальной защиты по месту жительства заявителей.

В основе расчета находятся следующие данные:

• количество членов семьи;
• прибыль, которая получается всеми членами семьи;
• данные об имущественных правах.

К членам семьи относятся:

• супруги и их дети возрастом до 18-ти лет;
• лица, не состоящие в официальном браке, но проживающие совместно и имеющие общих детей;
• лица, выступающие опекунами или попечителями на основании решений органов опеки и проживающие вместе со своими подопечными.

При вычислении искомого показателя учитываются не все денежные суммы, получаемые членами семьи.

Так, в расчетах не учитываются:

• средства, полученные детьми, достигшими возраста 18-ти лет и проживающими отдельно от своих родителей;
• деньги, полученные родителями, которые были лишены родительских прав, но которые проживают вместе с детьми;
• средства, полученные детьми, которые находятся на содержании государства;
• деньги, полученные супругом, который находится в исправительном учреждении;
• выплаты, полученные супругом, проходящим военную службу или обучение в военных образовательных учреждениях.

Какие виды прибыли учитываются

Органами социальной защиты учитываются определенные виды прибыли, которую получает каждый из членов семьи.

Это:

• заработная плата и иные выплаты, которые связаны с оплатой труда;
• сохраненная средняя заработная плата (согласно основаниям, прописанным в Трудовом кодексе РФ);
• компенсационные выплаты, которые были начислены за исполнение государственных обязанностей;
• выходные пособия;
• выплаты по больничным листкам;

• социальные пособия (пенсии, выплаты по безработице, нетрудоспособности, беременности и родам, детские и иные пособия);
• прибыль, получаемая от использования или реализации имущества, которое является собственностью членов семьи;
• алименты;
• доходы, полученные в результате ведения предпринимательской деятельности;
• вознаграждения за авторские литературные произведения и произведения искусства;
• доходы по банковским вкладам;
• средства, полученные по наследству или в качестве подарка.

Средства, полученные в валюте иностранных государств, пересчитываются с учетом курса, установленного ЦБ России. Кроме перечисленных денежных выплат, учитывается прибыль, которая была получена членами семьи в натуральной форме.

Расчет выполняется за три последних календарных месяца.

Пример вычисления

Для того, чтобы определить, имеет ли право та или иная семья на получение государственной материальной помощи, необходимо знать предельный объем уровня дохода, положенного на одну семью. Этот показатель определяется путем умножения действующего прожиточного минимума на 1,5.

Рассмотрим вычисление среднедушевого дохода на конкретном примере.

Для расчета будем использовать формулу:

Д: КМ: Ч = СД,

• где СД – искомое число,
• Д – доход всех членов семьи,
• КМ – период расчета (3 месяца),
• Ч – количество человек.

Допустим, семья состоит из двух работающих человек и одного ребенка. Доход одного члена семьи равен 24 тысячам рублей, доход второго члена семьи – 36 тысячам рублей. СД = 60000: 3: 3 = 6666 рублей. Размер прожиточного минимума составляет 9976 рублей. Это значит, что предельный размер среднего дохода на одного человека в данной семье составляет 9976х1,5 = 14964 рубля. Таким образом, размер рассчитанного дохода ниже предельного размера.

Рассмотрим еще несколько примеров. Пенсионерка, проживающая одна, за три месяца получила пенсионные выплаты в сумме 18500 рублей. Среднедушевой доход в данном случае будет равен: 18500: 3: 1 = 6166 рублей, что также меньше предельного размера.

В качестве третьего примера предположим, что семья состоит из двух работающих родителей, одного работающего совершеннолетнего ребенка и пенсионерки, размер трехмесячной прибыли которых равен суммам: 70000 рублей, 95000 рублей, 48000 рублей и 18000 рублей соответственно. СД = 231000: 3: 4 = 19250. При предельном объеме среднего дохода 9976х1,5 = 14964, средний заработок семьи превышает установленный минимум.

Право на получение помощи

Если рассчитанный уровень дохода на одного члена семьи не дотягивает до установленного размера, данная семья может обращаться за получением материальной помощи.

Помощь может выражаться в виде:

• выплаты детских пособий;
• предоставления продуктов, вещей, лекарств;
• предоставления налоговых льгот;
• субсидий на оплату коммунальных услуг;
• выплаты пособий для подготовки детей к учебному году;
• выплаты социальных стипендий;
• предоставлении льготных условий при оформлении кредитов и т. д.

Для того, чтобы подавать документы на получение помощи, необходимо подтвердить несоответствие доходов семьи установленным нормам. Сделать это можно, взяв справку в местном управлении социальной защиты населения. Для получения справки потребуется написать заявление.

Также нужно предоставить следующие документы:

• гражданские паспорта всех членов семьи, которые проживают вместе;
• справки по форме №9, полученные в паспортном столе;
• документы о рождении детей возрастом до 14 лет;
• документы, подтверждающие доходы семьи за последние три месяца.

В некоторых случаях могут понадобиться другие документы, о которых скажут непосредственно в органах соцзащиты.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

С 01.01.2010 не устанавливаются максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Вместо этого вводится порядок исчисления среднего дневного заработка .

(письмо ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765 об изменениях внесенных с 01.01.2011 г. в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Год	Максимальный средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия	Предельная величина базы для начисления страховых взносов
		Подлежащий индексации максимальный размер базы в отношении каждого физического лица	Коэффициент индаксации базы	База для начисления страховых взносов с учетом ее индексации
2019		-	-	Установлена ФСС 865 000 руб.
2018	Учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов	-	-	Установлена ФСС 815 000 руб.
2017	Учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов	-	-	Установлена ФСС 755 000 руб.
2016	Учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов	-	-	Установлена ФСС 718 000 руб.
2015	Учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов	-	-	Установлена ФСС 670 000 руб.
2014	Учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов	415 000 руб.	1,098	624 000 руб.
2013	Учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов	415 000 руб.	1,11	568 000 руб.
2012	Учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов	415 000 руб.	1,1048	512 000 руб.
2011	Учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов	415 000 руб.	1,1164	463 000 руб.
2010	Деление предельной величины базы для начисления страховых взносов (415000 руб. x коэффициент индексации) / на 365	415 000 руб.	-	-

Внимание!

При определении среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством включаются лишь те выплаты, на которые начислены страховые взносы.
Поскольку с сумм заработка, превышающих указанные выше размеры, страховые взносы в ФСС РФ
не уплачиваются, то и в расчет заработка для исчисления пособий они не включаются.

	Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия	Минимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия	Основание
2019	(755000+815000 руб.) / 730 = 2 150,68 (755000+815000 руб.) / 730 x 80% = 1 720,54 (755000+815000 руб.) / 730 x 60% = 1 290,41 руб.	МРОТ х 24/730 = (11280х24)/730 = 370,85 руб.	от 28.12.2017 г. N 250-ФЗ) ФЗ от 07.03.2018 № 41-ФЗ
2018	при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (718000 руб.+755000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб. при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (718000 руб.+755000 руб.) / 730 x 80% = 1 614,25 руб. при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (718000 руб.+755000 руб.) / 730 x 60% = 1 210,69 руб.	средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц средний дневной заработок определяется: МРОТ х 24/730 = (9489х24)/730 = 311,97 руб.	ФЗ от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в ред. ФЗ от 03.07.2016 г.
2017	при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (670000 руб.+718000 руб.) / 730 = 1 901,37 руб. при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (670000 руб.+718000 руб.) / 730 x 80% = 1 521,10 руб. при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (670000 руб.+718000 руб.) / 730 x 60% = 1 140,82 руб.	средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц средний дневной заработок определяется: МРОТ х 24/730 = (7800х24)/730 = 256,44 руб.	ФЗ от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в ред. ФЗ от 03.07.2016 г. N 250-ФЗ) ФЗ от 02.06.2016 № 164-ФЗ
2016	при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (624000 руб.+670000 руб.) / 730 = 1 772,60 руб. при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (624000 руб.+670000 руб.) / 730 x 80% = 1 418,08 руб. при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (624000 руб.+670000 руб.) / 730 x 60% = 1 063,56 руб.	средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц средний дневной заработок определяется: МРОТ х 24/730 = (7500х24)/730 = 246,58 руб.	ФЗ от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в ред. ФЗ от 03.07.2016 г. N 250-ФЗ) ФЗ от 02.06.2016 № 164-ФЗ
2015	при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (568000 руб.+624000 руб.) / 730 = 1 632,88 руб. при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (568000 руб.+624000 руб.) / 730 x 80% = 1 306,30 руб. при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (568000 руб.+624000 руб.) / 730 x 60% = 979,73 руб.	средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц средний дневной заработок определяется: МРОТ х 24/730 = (5965х24)/730 = 169,11 руб.	от 25 ноября 2013 г.
2014	при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (512000 руб.+568000 руб.) / 730 при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (512000 руб.+568000 руб.) / 730 x 80% при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (512000 руб.+568000 руб.) / 730 x 60%	средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц средний дневной заработок определяется: МРОТ х 24/730	ФЗ от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в редакции ФЗ от 25 ноября 2013 г. N 317-ФЗ) ФЗ от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
2013	при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (463000 руб.+512000 руб.) / 730 при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (463000 руб.+512000 руб.) / 730 x 80% при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (463000 руб.+512000 руб.) / 730 x 60%	средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц средний дневной заработок определяется: МРОТ х 24/730	ФЗ от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в редакции ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 276-ФЗ) ФЗ от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
2012	при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (415000 руб.+463000 руб.) / 730 при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (415000 руб.+463000 руб.) / 730 x 80% при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (415000 руб.+463000 руб.) / 730 x 60%	средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц средний дневной заработок определяется: МРОТ х 24/730	ФЗ от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в редакции ФЗ от 8 декабря 2010 г.
2011	при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (415000 руб.+415000 руб.) / 730 при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (415000 руб.+415000 руб.) / 730 x 80% при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (415000 руб.+415000 руб.) / 730	средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ в месяц средний дневной заработок определяется: МРОТ х 24/730	ФЗ от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в редакции ФЗ от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ) ФЗ от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
2010	при страховом стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: 415000 руб. / 365 дней при страховом стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (415000 руб / 365 дней) x 80% при страховом стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет: (415000 руб. / 365 дней) x 60%		ФЗ от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в редакции ФЗ от 24 июля 2009 г. N 213-ФЗ) ФЗ от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

до 2010 года

	Максимальный размер пособия	Основание
с 01.01.2009	18 720 руб.	ст. 8 ФЗ от 25.11.2008 N 216-ФЗ
с 01.01.2008	17 250 руб.	ст. 12 ФЗ от 21.07.2007 183-ФЗ
с 01.01.2007	16 125 руб.	ст. 13 ФЗ от 19.12.2006 N 234-ФЗ
с 01.01.2006	15 000 руб.	ст. 3 ФЗ от 22.12.2005 г. 180-ФЗ
с 01.01.2005	12 480 руб.	ст. 8 ФЗ от 29.12.2004 N 202-ФЗ
с 01.01.2002	11 700 руб.	ст. 15 ФЗ от 11.02.2002 17-ФЗ

Основные показатели, влияющие при начислении больничного на его размер – трудовой стаж и средний заработок работника. В 2016 году для расчета среднего заработка больничного принимается доход за 2014 и 2015 годы, при условии, что с него исчислены страховые взносы в ФСС . Как рассчитывается среднедневной заработок, может ли работодатель увеличить размер больничных для своих работников и как начислить пособие – обо всем этом пойдет речь в данной статье.

Среднедневной заработок

Общая формула расчета больничных в 2016 году выглядит так:

Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления дохода за предыдущие 2 года на 730 дней (п. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом сумма заработка имеет ограничение, обусловленное максимальным размером базы, на которую начисляются взносы в ФСС:

• за 2014 год принимается доход в сумме не более 624 000 рублей,
• за 2015 год доход ограничен суммой 670 000 рублей.

Предельный дневной заработок для начисления больничных в 2016 году составляет:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1 772,60 руб.

Если фактический доход сотрудника был выше, то в расчет нужно брать сумму максимального среднедневного заработка для больничного в 2016 году – 1772,60 руб.

В то же время фактический средний заработок не должен быть ниже допустимого минимума, который рассчитывается из минимального размера оплаты труда. С 1 июля 2016 года сумма МРОТ равна 7500 рублей, значит, минимальный средний заработок для расчета пособия составляет:

7500 руб. х 24 месяца: 730 дней = 246,58 руб.

Сравните полученный фактический и минимальный среднедневной заработок – больший из них и будет учитываться при начислении пособия.

Доплата до среднего заработка по больничному листу

Как мы видим, размер больничных ограничен и зачастую он оказывается меньше, чем при расчете из фактического заработка. Далеко не всем стаж работы позволяет рассчитывать на пособие в размере 100% от средней зарплаты , а для кого-то оно и вовсе рассчитывается из МРОТ. В таких случаях работодатель может по своему желанию установить для сотрудников доплату по больничным листам до среднего заработка. Расчет по этой выплате производится из средств работодателя, и Фондом соцстраха не возмещается.

Кому делать доплату по больничным, работодатель устанавливает сам внутренним документом. Это может быть приказ или положение о доплате, либо соответствующий пункт в трудовых договорах или в коллективном договоре. Доплата может быть постоянной или разовой, производиться всем участникам трудового коллектива, либо в индивидуальном порядке конкретному сотруднику.

Каким образом рассчитывать доплату законодательством не установлено, это решает сам работодатель. Например, можно рассчитать пособие в 100-процентом размере без ограничения по величине годового дохода и без учета стажа сотрудника, или сделать расчет по общим правилам, но не брать во внимание ограничение по стажу, либо учитывать процент по стажу, но не ограничивать годовой доход, и т.п. Затем следует рассчитать больничный, согласно законодательства, с учетом всех необходимых ограничений. Разница между полученными суммами и есть доплата до среднего заработка по больничному листу.

Доплата выплачивается вместе с больничным, она облагается НДФЛ и страховыми взносами в ФСС ПФР и ФФОМС. Для УСН и налога на прибыль доплата учитывается как расходы на оплату труда.

Пример расчета больничного листа исходя из среднедневного заработка

В 2014 и 2015 годах сотрудник получил по 660 000 руб. дохода. Стаж его работы 7 лет. С 1 по 11 августа 2016 года он был на больничном 11 календарных дней.

На предприятии, где трудится работник, принято «Положение о доплате больничных до среднего заработка» без ограничений по размеру пособия и стажу. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

Определим фактический среднедневной заработок сотрудника:

(660 000 руб. + 660 000 руб.) : 730 = 1 808,22 руб.

Полученная сумма превышает максимально допустимый размер средней дневной зарплаты для расчета пособия:

(624 000 руб. + 670 000 руб.): 730 дней = 1 772,60 руб.

Рассчитаем пособие, согласно «Положения о доплате»:

1 808,22 х 100% х 11 дней = 19 890,42 руб.

1 772,60 руб. х 80% х 11 дней = 15 598,88 руб.

Определяем сумму доплаты до среднего заработка по больничному листу:

19 890,42 руб. – 15 598,88 руб. = 4 291,54 руб.

В итоге сотрудник получит пособие в размере 15 598,88 руб. и доплату к нему в размере 4 291,54 руб.

Расчет пособия по беременности и родам зависит:

• от сотрудницы;

• от величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России.

Это следует из части 3 статьи 11, части 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Страховой стаж для расчета пособия по беременности и родам определяйте так же, как для расчета больничного пособия (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Страховой стаж шесть и более месяцев

сотрудницы шесть и более месяцев, то сумма заработка за расчетный период ограничивается максимальным и минимальным размером.

В заработок расчетного периода включаются все выплаты в пользу сотрудницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС России в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом максимально за каждый год расчетного периода можно принять сумму, которая равна предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС России за соответствующий год.

Максимальный размер заработка

В 2014 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101). Показатель предельной величины за 2015 год был равен 670 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316). Следовательно, размер заработка, исходя из которого начисляется пособие по беременности и родам, не может превышать:

• 624 000 руб. - за 2014 год;

• 670 000 руб. - за 2015 год.

Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, то для определения предельной величины базы для начисления страховых взносов (624 000 руб. - в 2014 году и 670 000 руб. - в 2015 году) учитываются все выплаты в его пользу в целом по организации. Такой вывод есть в письме Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде сотрудница трудилась у нескольких работодателей и у каждого из них получает пособие. Каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год. Таким образом, получая пособие от нескольких работодателей, сотрудница суммированно может получить пособие, рассчитанное с суммы заработка, превышающего 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год.

Это установлено частью 2 статьи 13 и частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам также ограничена максимальным размером.

Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Максимальный средний дневной заработок в 2016 году составляет 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Пример расчета предельного среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам. Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев

А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2012 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.

Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 19 июня 2016 года.

Фактическая зарплата, выплаченная сотруднице в расчетном периоде, составила:

• за 2014 год - 625 000 руб.;
• за 2015 год - 671 000 руб.

Фактический заработок за расчетный период превысил предельные суммы. Поэтому заработок, с которого были начислены страховые взносы в ФСС России, составил 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год. Количество календарных дней в 2014-2015 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Поэтому за расчетный период для целей начисления пособия заработок Дежневой составит предельную сумму в размере 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
1 294 000 руб. : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Ситуация: нужно ли пересчитать пособие по беременности и родам, если декретный отпуск начался в 2015 году и продолжается в 2016 году? В 2015 году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в 2016 году стал меньше максимума

Нет, не нужно.

Средний дневной заработок для расчета пособия не должен превышать максимальную величину. Эту величину определяют, разделив суммарную предельную величину базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, на 730.

Такие правила установлены в части 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В рассматриваемой ситуации декретный отпуск наступил в 2015 году. Соответственно, два календарных года, предшествующих году его начала, - это 2013 и 2014 годы. Предельные величины базы для начисления страховых взносов составляют 568 000 руб. в 2013 году и 624 000 руб. в 2014 году.

Значит, если отпуск по беременности и родам наступил в 2015 году, средний дневной заработок для расчета пособия не должен превышать 1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.): 730). Если же фактический средний дневной заработок оказался больше этой величины, то для расчета пособия применяется максимальный размер среднего дневного заработка, то есть 1632,88 руб./дн. И в дальнейшем эта величина не пересматривается. При этом тот факт, что в следующем году максимальное значение среднего дневного заработка увеличилось, значения не имеет.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. В год начала переходящего декретного отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

Секретарь организации Е.В. Иванова с 5 ноября 2015 года ушла в декретный отпуск.

Для расчета пособия по беременности и родам бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок, исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1650,51 руб./дн.

Эта величина больше максимального значения (1650,51 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

Поэтому бухгалтер начислил декретное пособие, исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

Декретный отпуск продолжается и в 2016 году.

В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1650,51 руб./дн.).

Несмотря на это бухгалтер не стал пересчитывать пособие по беременности и родам, ранее рассчитанное исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

Заработок исходя из МРОТ

Существует и минимальный предел среднего дневного заработка в целях исчисления пособия по беременности и родам. Он применяется, если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ , установленного на дату начала декретного отпуска.

В таком случае месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.

При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде отсутствовал заработок (фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ) у сотрудницы, для которой на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Для расчета используйте формулу:

Размер среднего дневного заработка, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

=

МРОТ

×

24

:

730

×

Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднице по режиму неполного рабочего времени

:

Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Страховой стаж менее шести месяцев

Если к моменту начала декретного отпуска сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ ). Если в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае рассчитайте максимальную сумму дневного пособия:

Такой порядок установлен частью 3 статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Вместе с тем, если среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц), то для расчета дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ, установленному на дату наступления страхового случая (т. е. на дату начала декретного отпуска). Такое правило установлено частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Сотрудницы со страховым стажем менее шести месяцев не являются исключением из этого правила.

Таким образом, средний дневной заработок рассчитывайте так:

Если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени (рабочего дня, рабочей недели), значение МРОТ при расчете минимального предельного среднего дневного заработка уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ситуация: как определить дневное пособие по беременности и родам, если декретный отпуск приходится на период, в котором изменилась сумма МРОТ? Страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев .

Если к началу декретного отпуска сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учетом районных коэффициентов. Причем в расчет нужно брать величину МРОТ, действующую в месяце, за который выплачивается пособие.

Максимальное дневное пособие определяйте по формуле:

Данный порядок установлен частью 3 статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Таким образом, если декретный отпуск включает в себя период, в котором увеличился МРОТ, изменения учитывайте с даты их вступления в силу. Максимальную величину дневного пособия рассчитайте:

• с начала декретного отпуска до вступления в силу изменений - исходя из суммы, применявшейся до изменения МРОТ;

• с даты, когда изменился МРОТ, до окончания декретного отпуска - исходя из вновь утвержденной суммы МРОТ.

Доначисленную сумму пособия нужно выплатить сотруднице.

Пример определения заработка за расчетный период. Страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев. Во время декретного отпуска изменилось значение МРОТ

Е.В. Иванова работает в организации с 10 сентября 2015 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела.

С 1 декабря 2015 года по 18 апреля 2016 года включительно (140 календарных дней) Иванова находилась в декретном отпуске. По состоянию на 1 декабря 2015 года страховой стаж Ивановой менее шести месяцев.

Поскольку заработка в расчетном периоде (2013-2014 годах) у Ивановой не было, бухгалтер принял в расчет заработок за месяц, равный МРОТ на начало декретного отпуска (1 декабря 2015 года), за каждый месяц расчетного периода.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил:
5965 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 196,11 руб.

Поскольку страховой стаж Ивановой менее шести месяцев, ей положено пособие не более 1 МРОТ за полный календарный месяц.

Поэтому максимальное дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска (исходя из 1 МРОТ на момент расчета - 1 декабря 2015 года) бухгалтер рассчитал так:

• в декабре 2015 года - 5965 руб. : 31 дн. = 192,42 руб.;
• в январе 2016 года - 5965 руб. : 31 дн. = 192,42 руб.;
• в феврале 2016 года - 5965 руб. : 29 дн. = 205,69 руб.;
• в марте 2016 года - 5965 руб. : 31 дн. = 192,42 руб.;
• в апреле 2016 года - 5965 руб. : 30 дн. = 198,83 руб.

Затем средний дневной заработок сравнили с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. Средний дневной заработок Ивановой не превышает максимального дневного пособия в феврале и апреле 2016 года. Поэтому за эти два месяца пособие считается исходя из фактического среднего дневного заработка. А вот в декабре 2015 года и в январе, марте 2016 года средний дневной заработок превышает максимальное дневное пособие. Поэтому пособие за эти месяцы считается исходя из размера максимального дневного пособия.

Сумма пособия по беременности и родам, выплаченная в декабре 2015 года, составила:
5965 руб. + 5965 руб. + (196,11 руб. × 29 дн.) + 5965 руб. + (196,11 руб. × 18 дн.) = 27 112,17 руб.

С 1 января 2016 года значение МРОТ увеличилось и составляет 6204 руб. Поэтому бухгалтер пересчитал сумму пособия, чтобы произвести доплату сотруднице. Для этого он определил периоды, в течение которых действовали разные значения МРОТ:

• с 1 по 31 декабря 2015 года (31 день) - МРОТ = 5965 руб.;
• с 1 января по 18 апреля 2016 года (109 дней) - МРОТ = 6204 руб.

Максимальное дневное пособие за месяц декретного отпуска (исходя из 1 МРОТ на момент расчета - 1 января 2016 года) составляет:

• в январе 2016 года - 6204 руб. : 31 дн. = 200,13 руб.;
• в феврале 2016 года - 6204 руб. : 29 дн. = 213,94 руб.;
• в марте 2016 года - 6204 руб. : 31 дн. = 200,13 руб.;
• в апреле 2016 года - 6204 руб. : 30 дн. = 206,80 руб.

Поскольку средний дневной заработок (196,11 руб.) не превышает максимальное дневное пособие (исходя из нового значения МРОТ - 6204 руб.) не только в феврале и апреле, но и в январе и марте 2016 года, пособие за эти месяцы бухгалтер также рассчитал исходя из значения среднего дневного заработка (196,11 руб.).

Новая сумма пособия равна:
5965 руб. + (196,11 руб. × 31 дн.) + (196,11 руб. × 29 дн.) + (196,11 руб. × 31дн.) + (196,11 руб. × 18 дн.) = 27 340,99 руб.

Сумма к доплате составляет: 228,82 руб. (27 340,99 руб. - 27 112,17 руб.).

Сумму доплаты к пособию по беременности и родам (228,82 руб.) в связи с увеличением значения МРОТ Ивановой выплатили 13 января 2016 года.

Ситуация: как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета пособия по беременности и родам? Организация рассчитывает пособие совместителю .

Ответ на этот вопрос зависит от того, рассчитывается ли пособие внутреннему или внешнему совместителю.

Если сотрудница работает внешним совместителем, ограничения на размер заработка при расчете пособия по беременности и родам применяются каждым работодателем отдельно без учета сведений с другого места работы. Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Подробнее о выплате пособий внешним совместителям см. таблицу .

У внутренних совместителей место работы одно и работодатель по основной работе и по работе по совместительству тоже один (ст. 60.1 ТК РФ). Внутреннему совместителю пособие начисляйте исходя из совокупного заработка по основной работе и по совместительству. Сумма пособия (в отличие от внешнего совместительства) не может превышать установленного предела (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 19.1, 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Чтобы посчитать больничное пособие высокооплачиваемому сотруднику, нужно знать максимальный размер среднего дневного заработка в 2018 году. Не секрет, что действующим законодательством установлено ограничение на размер больничного пособия, выплачиваемого работникам. Сколько бы официально не зарабатывал сотрудник, пособие по временной нетрудоспособности всегда ограничено предельным размером. Про максимальный размер среднего дневного заработка в 2018 году для больничного поговорим в статье.

Работники имеют право на больничный

Сотрудники, работающие по трудовым договорам, имеют право на больничное пособие. В частности, больничный могут брать следующие категории работников:

• граждане РФ;
• иностранцы, проживающие в РФ постоянно или временно;
• иностранцы, временно пребывающие в РФ (кроме высококвалифицированных специалистов);
• лица без гражданства.

Отметим, что персонал предприятия, работающий по договорам гражданско-правового характера, на больничное пособие рассчитывать не может. Больничные пособия – прерогатива штатных работников компании (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Алгоритм расчета

Чтобы посчитать сумму, причитающуюся сотруднику, нужно придерживаться определенной последовательности действий (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

• определить расчетный период;
• установить заработок сотрудника за расчетный период;
• посчитать средний дневной заработок сотрудника;
• проверить страховой стаж сотрудника;
• рассчитать размер дневного больничного пособия с учетом минимального и максимального ограничения;
• определить сумму больничного пособия, полагающегося работнику.

Данного алгоритма должны придерживаться все категории работодателей вне зависимости от причины нетрудоспособности работника.

Определяем дневной максимум

Как известно, львиную долю больничного пособия возмещает ФСС России. Бюджет страны невелик, поэтому и Фонду социального страхования приходится экономить. В связи с этим, установлен максимальный размер среднего дневного заработка в 2018. Ограничение действовало и в предыдущих годах. Однако в связи с инфляционными процессами его размер увеличился.

Расчет максимального дневного пособия привязан к предельной величине базы, на которую начисляются взнос в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19.1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375). За последние годы величина базы составляет:

• в 2015 году – 670 000 руб.;
• в 2016 году – 718 000 руб.;
• в 2017 году – 755 000 руб.

Так, например, в 2017 году максимальный средний заработок при расчете больничного составляет 1 901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) ÷ 730 дней).

Что касается 2018 года, то максимальный средний заработок при расчете больничного составит 2017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) ÷ 730 дней).

Средний заработок используется не только при расчете больничного или пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком, но, например, и при определении отпускных. Однако максимальный размер среднего дневного заработка в 2018 году для отпускных считать не нужно. Более того, ограничивать размер отпускных работникам нельзя.