Domov » Pokuty » Metodika vypĺňania karty t 2. Karta t2 charakter práce

Metodika vypĺňania karty t 2. Karta t2 charakter práce

Osobné karty zamestnancov používajú inštitúcie na účely úplného účtovníctva personálu. Zákon zaväzuje vedúcich pracovníkov, aby sa postarali o vytvorenie takejto karty pre každého zamestnanca. Formulár pre tieto dokumenty je formulár T-2. Bol schválený a zjednotený rezolúciou č. 1 Výboru pre štátnu štatistiku Ruskej federácie a od januára 2004 si zachoval pôvodnú štruktúru.

Vzor a prázdna prázdna osobná karta zamestnanca

Súbory

Ako formulár funguje. Kľúčové vlastnosti

Osobné preukazy zamestnancov sú nevyhnutným základom pre vytvorenie kartového súboru pre všetkých zamestnancov inštitúcie. Sú uložené podľa abecedy v kartotéke. Ak je v inštitúcii veľa zamestnancov, môžu byť dokumenty štruktúrované podľa rozdelenia. Na vyhotovenie indexu karty neexistujú jasné právne požiadavky. Potrebná je len jedna vec - aby mal každý zamestnanec osobnú kartu T-2.

Formulár T-2 pozostáva zo 4 strán. Informácie sú rozdelené do 11 tematických blokov. Je potrebné vyplniť preukaz pre osobu z personálneho oddelenia, a ak je to z nejakého dôvodu nemožné - pre vedúceho inštitúcie

Formulár T-2 má niekoľko dôležitých vlastností:

Strany 1 a 2 sa vypĺňajú v čase prijatia osoby do zamestnania a strany 3 a 4 - v procese jeho práce; (obrázky nižšie a samotná vzorka sú zaostrené špeciálne pre dokument, ktorý vytvoríte, keď zamestnanec vstúpi do vašej práce;
preukaz sa vytvára na základe množstva dokumentov predložených samotným zamestnancom;
pre jednoduchšie a pohodlnejšie plnenie je povolené používanie počítačových programov;
vydávanie karty T-2 samotným zamestnancom nie je povolené.

Dôležité! Od povinnosti vytvárať osobné preukazy sú oslobodení iba podnikatelia. Ale aj oni často vedú karty sami od seba, aby ich mohli použiť v riadiacej práci.

Všeobecné informácie o vyplňovaní karty

Legislatíva nestanovuje jasné termíny na vytvorenie karty T-2. Najlepšou možnosťou je vytvoriť ho v čase, keď je osoba najatá, ale môžete ju odložiť. Hlavná vec je, že značka v zošite o zaujatí polohy je na karte duplikovaná.

Na úspešné vytvorenie karty T-2 je potrebných niekoľko článkov:

pracovná zmluva;
príkaz vydaný zamestnávateľom;
cestovný pas;
pracovná kniha (alebo iný spôsob potvrdzovania pracovných skúseností);
osvedčenie o dôchodkovom poistení;
diplom alebo iné potvrdenie o vzdelaní, kvalifikácii, osobitných vedomostiach;
pre osoby, ktoré môžu byť odvedené do armády - vojenské registračné dokumenty;
autobiografia (voliteľné - zamestnanec môže podať informácie ústne).

Dôležité! Kvôli osobitostiam práce, na ktorú sa osoba prijíma, je niekedy potrebné predložiť ďalšie dokumenty. Zamestnávateľ ich musí požiadať, aby mali úplné informácie na karte T-2.

Na vyplnenie oddielu 2, ktorý obsahuje informácie o vojenskom účtovníctve, budete potrebovať tieto dokumenty:

pre ľudí v zálohe - dočasné osvedčenie alebo plnohodnotný vojenský preukaz;
pre ľudí, ktorým je možné zavolať - potvrdenie, že sa má daná osoba volať.

Plnenie. Podrobný príklad

Formulár T-2 je pomerne rozsiahly dokument, preto zvážime jeho vyplnenie osobitne pre každú z 11 podsekcií. Pre lepšie pochopenie štruktúry mapy a zistenie, ktoré pododdiely existujú. Tento dokument vo formáte * .xls neobsahuje chyby a je možné ho bezpečne použiť na informačné účely aj pri priamej práci personálnej služby.

Ako vyplniť hlavičku osobnej karty zamestnanca

Uzáver obsahuje OKUD a. V takom prípade je OKUD kódom samotnej karty a OKPO je kódom inštitúcie na základe štatistických údajov. Ďalej musíte zadať celý názov inštitúcie (skratky nie sú povolené). Za meno musíte vložiť čiarku a napísať adresu (lepšiu, faktickú, nie legálnu). Toto je podľa vášho uváženia, v príklade sme to neuviedli.

Dátum je vo formáte DD.MM.RRRR (napríklad 1. 8. 2016).
Personálne číslo - Toto je sériové číslo pridelené zamestnancovi v inštitúcii.
INN nie je potrebné vstupovať. Osoba nie je povinná poskytnúť ju pri zamestnaní, takže pole môže zostať nevyplnené.
(číslo poistenia) je potrebné. Osoba ho musí poskytnúť v súvislosti s článkom 65 časťou 1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak ide o jeho debutové zamestnanie, potom v súvislosti s časťou 4 toho istého článku musí byť SNILS vydaný zamestnávateľom.
„Abeceda“ - jedná sa o pole na zadanie začiatočného písmena z priezviska zamestnanca.
Povaha práce sa zadáva na základe príkazu zamestnávateľa. Môže to byť trvalé alebo dočasné.
Podlaha môžete označiť písmeno M / F alebo môžete napísať celé slovo.

Dôležité! Typ práce, ktorá je uvedená v T-2, môže byť iba jedna - hlavná. Ak človek pracuje na čiastočný úväzok, potom pre neho karta nie je vytvorená, pretože je v hlavnom zamestnaní.

Vyplnenie formulára T-2 po častiach

Oddiel 1. Všeobecné informácie

Táto časť by mala byť doplnená informáciami z pasu zamestnanca. Informácie musia byť zadané čitateľne, bez toho, aby niečo strihali. Pri vypĺňaní je potrebné zohľadniť niektoré funkcie:

Dátum narodenia sa zadáva ako celok (napríklad 23. mája 1982) a v poli „Kód“ sa duplikuje vo formáte DD.MM.YY (23.05.82).
Miesto narodenia nemôže byť dlhšie ako 100 znakov. Je možné použiť geografické skratky (mesto, región, osada atď.), Ale slová ako dedina, stanitsa, kishlak, aul musia byť napísané v plnom znení.
V prípade dvojitého občianstva musíte uviesť názov krajiny, ktorej je zamestnanec občanom.
Názov vzdelávacej inštitúcie, ktorú zamestnanec vyštudoval, je možné skrátiť bez toho, aby bol dotknutý jeho význam.
Dĺžka služby sa musí vypočítať na základe článku 61 pokynu, ktorý bol schválený uznesením rady PFR č. 192p.
Celé mená členov rodiny zapadajú úplne, bez skratiek.

Ak je registrácia a miesto skutočného pobytu totožné, adresu nie je potrebné duplikovať. Druhý stĺpec jednoducho nie je vyplnený.

Najťažším bodom v časti 1 sú kódovania. Chyby v nich sú neprijateľné:

OKATO - kód lokality schválený rezolúciou štátnej normy Ruskej federácie č. 413;
OKIN - občiansky zákonník zamestnanca (občianstvo Ruskej federácie - 1, dvojité - 2, cudzinec - 3, chýbajúce štátne občianstvo - 4);
TAK DOBRE - kód profesie alebo špecializácie, ktoré zamestnanec získal v procese vzdelávania;
- iná forma špeciálneho kódu.

Dôležité! Zamestnanec HR má prístup ku všetkým kódovaniam. Tieto kódy nemôže vyžadovať od osoby, pre ktorú je karta vytvorená.

Oddiel 2. Informácie o vojenských záznamoch

Na vyplnenie tejto časti sa používajú vojenské registračné dokumenty. Pri vypĺňaní by nemali byť žiadne ťažkosti, pretože požiadavky na kartu T-2 sú veľmi jasné. Existuje však niekoľko dôležitých funkcií:

Položka 1 sa nemusí vypĺňať, ak je uchádzačom o zamestnanie rezervný úradník.
Bod 3 je vyplnený bez akýchkoľvek skratiek.
Bod 7 sa môže zmeniť, preto ho vyplňte ceruzkou.
Oddiel 2 musí byť skontrolovaný a podpísaný dôstojníkom HR.
Okrem podpisu musí byť uvedené jeho dešifrovanie a pozícia inšpektora.
Zamestnanec musí tiež podpísať túto časť.

Oddiel 3. Prenájom. Preklady

Pracovná skúsenosť zamestnanca úplne závisí od tejto časti, takže chyby sú neprijateľné. Hlavným dokumentom, ktorý je potrebné vyplniť, je poradie vedúceho. Všetky informácie uvedené v časti 3 musia byť v zošite duplikované. Zamestnanec musí podpísať všetky záznamy o úseku.

Oddiel 4. Schválenia

Hlavným bodom tejto časti je „Rozhodnutie Komisie“. Tento stĺpec by mal obsahovať úradné znenie, napríklad „zodpovedajúce zastávanej pozícii“. V prípade nezrovnalosti sa píše „nezodpovedá“, a ak je to potrebné, opätovná certifikácia, je to uvedené v rozhodnutí osobitnej komisie.

Dátumy certifikácie a vytvorenia protokolu sú zaznamenané vo formáte DD.MM.RRRR. Podkladom na vyplnenie oddielu je doklad vydaný osobe v čase certifikácie.

Sekcie 5-6. Školenie. Profesionálne preškolenie

Tieto oddiely sa vypĺňajú podľa dokladov osoby uchádzajúcej sa o zamestnanie alebo podľa informácií oddelenia školenia personálu. S ich vypĺňaním nie sú žiadne zvláštne ťažkosti. Dátumy musia byť uvedené vo formáte DD.MM.RRRR. Vyplnenie všetkých častí je povinné (pokiaľ nie je čo písať - napríklad pri absencii kvalifikácie alebo preškolení).

Oddiel 7. Ocenenia

Do tejto časti patrí akýkoľvek druh odmeny, ktorú zamestnanec dostal v priebehu práce. Dôvodom je článok 191 Zákonníka práce Ruskej federácie a miestne zákony. Okrem značiek ocenení a čestných titulov musia byť uvedené. Skratky sú prípustné, ak nemajú za následok stratu významu.

Oddiel 8. Prázdniny

Táto časť obsahuje informácie o každej dovolenke, ktorú zamestnanec dostal:

pravidelná ročná dovolenka;
odísť bez výplaty;
rodičovská dovolenka.

Je potrebné uviesť druh dovolenky, jej časový rámec, trvanie a dôvody poskytnutia. Ak sa dovolenka čerpala po častiach, pracovný rok sa stále počíta v plnej výške.

Dôležité! Ak zamestnanec pracuje v inštitúcii dlhší čas, potom bude časť dovolenky pretekať. Potom sa vytvorí „Dodatok k osobnej karte zamestnanca“. Tento doplnok by mal mať hlavičku podobnú hlavičke hlavného dokumentu, ako aj tabuľkovú časť chýbajúcej časti.

Oddiel 9. Sociálne dávky

Táto časť obsahuje všetky informácie o výhodách poskytovaných zamestnancovi v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Oddiel 10. Dodatočné údaje

V tejto časti nemusíte nič písať. Jediným dôvodom na jeho vyplnenie je túžba zamestnávateľa. Môže obsahovať informácie o štúdiu zamestnanca, o účasti na niektorých kurzoch, o skupine osôb so zdravotným postihnutím atď.

Oddiel 11. Ukončenie pracovnej zmluvy

Zvláštnosti vyplnenia tohto oddielu sú rovnaké ako v oddiele 3. Rozdiel je iba v tom, že podpis musí dať nielen zamestnanec, ale aj personálny inšpektor. Za deň prepustenia sa považuje deň, keď zamestnanec naposledy skutočne vykonával svoju prácu.

Časté chyby pri vypĺňaní formulára T-2

Stáva sa, že zamestnanci personálneho oddelenia urobia chyby v osobnom preukaze zamestnanca. Nemá to nijaké konkrétne dôsledky a ešte menej to škodí samotnému zamestnancovi. Ale ak sa vyskytne veľa chýb, potom počas externej kontroly môže byť personálne oddelenie pokutované za nekvalitnú prácu.

Hlavné chyby, ktoré sa vyskytujú najčastejšie:

Používanie špeciálnych znakov

Lomítko (/) , dvojbodka (:) , znamienko rovnosti (=) a ďalšie špeciálne znaky nemožno použiť vo formulári T-2. Obzvlášť prísne sú zakázané v oblasti kódovania.
Nepresné plnenie. V prípade potreby môže text spadať mimo určené okraje. Ale nemal by ísť do kódovacej zóny. Ak je v tejto zóne aspoň jedno písmeno, karta bude formálne považovaná za poškodenú a bude potrebné ju prepísať.

Pomlčky

Táto častá chyba je spôsobená skutočnosťou, že pomlčky sú v mnohých ďalších dokumentoch prijateľné alebo dokonca nevyhnutné. Nemali by byť vo forme T-2. Ak do stĺpca nie je čo napísať, mal by byť ponechaný úplne prázdny.

Vyplnenie formulára na počítači

Počiatočné naplnenie T-2 (pri uchádzaní sa o prácu) je možné vykonať na počítači alebo ručne. Ale záznamy, v procese zamestnanec, musí sa robiť striktne ručne! Zamestnanec musí byť s týmito záznamami oboznámený pri prijatí.

Dôležité! Poškodenú kartu (pozri chybu 2) je možné prepísať iba pri prvom naplnení. Ak bol dokument poškodený pri následnom zadávaní položiek, nemožno ho prepísať alebo znovu vytlačiť.

Dúfame, že vám tento materiál pomohol vydať osobnú kartu zamestnanca. Nezabudnite si stránku uložiť na sociálnych sieťach - príďte vhod!

Každý podnik musí mať kartotéku, v ktorej sa uchovávajú osobné preukazy zamestnancov zodpovedných za vojenskú službu. Neexistuje jediná forma jeho vytvorenia. Na vytvorenie takejto kartotéky existujú iba určité pokyny. Všetko v ňom by malo byť usporiadané v abecednom poradí alebo podľa štruktúrnej jednotky.

Dôležité! Osobné preukazy formulára T-2 sú neoddeliteľnou súčasťou vojenskej registrácie v podniku.

To nezávisí od formy vlastníctva a veľkosti.

Doklady na vyplnenie vojenského registračného preukazu T-2

Pri prijímaní nového zamestnanca ho musí personalista požiadať, aby predložil doklady potvrdzujúce alebo odmietajúce jeho členstvo vo vojenských povinnostiach. Môžu to byť vojenské karty, osvedčenia a ďalšie. Budú požiadaní, aby vyplnili osobný preukaz zamestnanca.

Personalista tiež používa tieto dokumenty na zadávanie údajov do formulára T-2:

cestovný pas občana Ruskej federácie;
osvedčenie o dôchodkovom poistení;
pracovná kniha;
osvedčenie o absolvovaní vzdelávacej inštitúcie (pre študentov sa vyžaduje osvedčenie o mieste štúdia);
osvedčenie o registrácii občana na daňovej službe;
objednávku na prijatie nového zamestnanca.

Ďalšie informácie sú uvedené na základe údajov poskytnutých samotným zamestnancom. Napríklad znalosti cudzích jazykov, ďalšie školenie a ďalšie.

Pravidlá pre vyplnenie osobného vojenského registračného preukazu

Personalista sa pri zadávaní údajov do formulára T-2 musí riadiť zavedenými normami. Ak na karte zadáte nesprávne kódovanie, bude sa to považovať za poškodené. Musíte zadať iba určité kódy. Ich prepisy nájdete v Metodických odporúčaniach alebo priamo vo forme T-2.

V prípade negatívnych odpovedí na určité body karty zostáva kódovaná časť prázdna. Názov mesiaca je napísaný celý a rok je označený štyrmi číslicami. Napríklad 15. augusta 2017

Dátumy sú kódované arabskými číslicami. Spočiatku sa ukladá číslo, potom mesiac a potom rok. Napríklad 24. 6. 2018.

Dôležité! Pri vypĺňaní údajov sa človek musí riadiť nariadením vlády č. 26 zo dňa 06.04.01.

Vyplnenie vojenskej registrácie T-2

Osobná karta pozostáva zo štyroch strán. Všetky informácie v ňom sú rozdelené do 11 tematických blokov. Prvé dve stránky sa vypĺňajú pri prijatí zamestnanca do zamestnania, 3-4 strany - v priebehu jeho práce. Legislatíva nezakazuje uchovávať T-2 v elektronickej podobe. Pri overovaní formulára budete musieť vytlačiť.

Poznámka. Stojí za zváženie, že jednotliví podnikatelia sú od vyplňovania kariet T-2 oslobodení.

Do hlavičky dokumentu sa zadávajú tieto údaje:

názov organizácie (skratky nie sú povolené);
jeho kód OKPO;
oKUD kód (kód samotnej osobnej karty)
adresa organizácie.

Po tejto časti prichádza na rad tabuľka. Obsahuje dátum a personálne číslo zamestnanca, ktoré mu bolo pridelené pri jeho prijatí do zamestnania. Je potrebné poznamenať, že ak je zamestnanec zamestnaný, nevyžaduje sa od neho DIČ. Preto toto pole môže zostať prázdne.

Potom uveďte nasledujúce údaje:

SNILS. Toto je číslo poistenia. Jeho plnenie je povinné. Ak zamestnanec získa prácu prvýkrát, zamestnávateľ mu vydá SNILS.
„Abeceda“. Toto pole má označiť prvé písmeno priezviska zamestnanca.
Povaha práce. Tu musíte uviesť, ako je zamestnanec formalizovaný: dočasne alebo trvalo.
Podlaha. Je to označené písmenami „M“ a „Zh“.

Formulár T-2 sa vypĺňa pre zamestnancov, ktorí budú pracovať na hlavnom pracovisku. Pre zamestnancov na čiastočný úväzok nemusíte zakladať karty.

Potom sa zadajú údaje o narodení zamestnanca: dátum (je potrebné zohľadniť odporúčania týkajúce sa kódovania), miesto narodenia (nie viac ako 100 znakov). Skratky nie sú v poslednom poli zakázané. Napríklad región - región. A slová „mesto“, „dedina“ atď. Musia byť napísané v plnom znení.

Ak má zamestnanec dvojité občianstvo, musí byť táto skutočnosť uvedená v dokumente. Je potrebné uviesť názov štátov, ktorých je zamestnanec občanom. Musíte tiež zadať informácie o vzdelávacej inštitúcii. Tieto informácie sú uvedené na základe poskytnutých diplomov vzdelávacích inštitúcií.

Okrem toho sa do preukazu vkladajú informácie o pracovných skúsenostiach, celé meno členov rodiny. Ak je zamestnanec registrovaný a býva na rovnakej adrese, nie je potrebné ho duplikovať. Druhý stĺpec zostáva prázdny.

Oddiel 1 - kódovanie. Jeho plnenie sa považuje za najťažšie. Chyby v ňom sú neprijateľné.

Legenda:

OKIN - kód občianstva zamestnanca (1 - občan, 2 - dvojité občianstvo, 3 - cudzinec, 4 - osoby bez štátnej príslušnosti).
OKATO - kód mesta. Bolo to schválené rezolúciou č. 413 Štátnej normy Ruskej federácie.
OKSO - odborný alebo profesijný kód. Je pripevnené na základe informácií uvedených v diplome vzdelávacej inštitúcie.
OKPDTR - je tiež označením špeciality. Do tohto poľa musíte zadať kód.

Po dokončení musí byť táto časť zamestnancom podpísaná.

Je tiež potrebné kódovať informácie o znalosti cudzích jazykov. K tomu existujú špeciálne označenia: 3 - hovorím plynule, 2 - čítam a viem vysvetliť, 1 - čítam a prekladám pomocou slovníka. Je bezpodmienečne potrebné uviesť kód jazyka, ktorým zamestnanec hovorí. Napríklad znalosť angličtiny je označená kódom 014.

Vzdelanie tiež podlieha kódovaniu:

všeobecné (počiatočné) - 02;
hlavný spoločný - 03;
všeobecný priemer - 07;
počiatočné odborné - 10;
stredné odborné - 11;
neúplné vysokoškolské vzdelanie - 15;
vyššia - 18;
postgraduálne - 19.

Kódovanie manželstva:

1 - nezúčastnil sa;

2 - je v registrovanom manželstve;

3 - civilné manželstvo;

4 - vdovec (vdova);

5 - rozvedený (rozvedený);

6 - vypredané (vypredané).

Všetky kódovania musia byť vedené personálnym pracovníkom. Najatý človek ich nemusí poznať.

Ako vyplniť „vojenskú registráciu“ T-2

Táto položka musí byť vyplnená na základe vojenského preukazu alebo dokladu totožnosti. Zamestnanec tieto doklady poskytuje pri uchádzaní sa o zamestnanie.

V prvom odseku sa teda zadávajú údaje o zamestnancovi, ktorý je rezervným úradníkom. Stĺpec „Občania, ktorí majú byť vypracovaní“ nie je vyplnený. V druhom odseku „Vojenská hodnosť“ uveďte pozíciu branca podľa záznamu na vojenskej karte. V stĺpci „Občania, ktorých návrhy majú byť vypracované“ uveďte „Bude vyvolané“.

4 bod - „Úplné kódové označenie VUS“. Vyplňuje sa v súlade s informáciami na vojenskom preukaze. Musíte uviesť úplné označenie oddelenia. Napríklad „113194A“.

Kódovania:

A - vhodné;
B - vhodné s menšími obmedzeniami;
B - obmedzené použitie;
D - dočasný nevhodný.

Ak nebolo možné nájsť tieto informácie vo vojenskom preukaze, v odseku sa uvádza kód „A“. Podobné kódovanie označuje aj stĺpec „Občania, ktorí majú byť vypracovaní“.

6 bod - „Názov vojenského komisariátu v mieste bydliska.“ Informácie o ňom sú pripevnené v súlade s posledným záznamom alebo pečaťou na vojenskom doklade. Rovnakým spôsobom sa vyplňuje stĺpec „Občania, ktorých návrhy majú byť vypracované“.

Doložka 7 - „Pozostáva z vojenskej registrácie.“ Táto časť je vyplnená jednoduchou ceruzkou. Riadok „a“ je určený na zadávanie informácií v prípade prítomnosti mobilizačného príkazu a / alebo pečate o vydaní a stiahnutí mobilizačného príkazu. Riadok „b“ je určený na zadanie informácií o občanoch, ktorí sú rezervovaní pre organizáciu na obdobie nepriateľských akcií alebo na obdobie mobilizácie. Stĺpec „Občania, ktorí majú byť vypracovaní“ nie je vyplnený.

Ustanovenie 8 - „Poznámka o odstránení z vojenskej registrácie.“ Je to možné, ak zamestnanec dosiahol určitý vek alebo je vyradený z vojenského registra z dôvodu nespôsobilosti na vojenskú službu. Značka je označená ako „Odstránené z vojenskej registrácie podľa veku“ alebo „Odstránené z vojenskej registrácie zo zdravotných dôvodov.“ V stĺpci „Občania, ktorí majú byť odvedení“ sú uvedené podobné značky.

Po dokončení musí byť táto časť zamestnancom podpísaná. Ďalej musí uviesť dátum potvrdenia zadaných údajov.

Vyplnenie nasledujúcich oddielov na karte T-2

3 blok „Nábor. Preklady “. Chyby pri vypĺňaní tejto časti sú neprijateľné. Všetky údaje sa zadávajú na základe príkazu vedúceho o prijatí nového zamestnanca. Informácie v tomto bloku a v pracovnej knihe by mali byť podobné.

Oddiel 4 - „Osvedčenie“. Označuje nasledujúce údaje:

dátum osvedčenia;
rozhodnutie certifikačnej komisie;
odkazy na určité dokumenty s uvedením dátumu vytvorenia a čísel (zápisnice atď.).

Zadanie údajov o kvalifikačnom školení alebo recertifikácii:

dátumy začiatku a konca vzdelávacej inštitúcie;
druh ďalšieho vzdelávania;
názov vzdelávacej inštitúcie, v ktorej zamestnanec študoval;
typ dokumentu (osvedčenie alebo diplom).

V stĺpci „Základ“ tejto časti nemusíte nič špecifikovať. V niektorých prípadoch odráža informácie o objednávke, ktorá hovorí o vyslaní zamestnanca na doškoľovacie kurzy.

V 7. časti „Odmeny a ocenenia“ uveďte druhy stimulov pre zamestnanca. Môžu sa uplatniť na základe jeho pracovnej činnosti. Patria sem materiálne stimuly, štátne vyznamenania a ďalšie.

8. oddiel - „Prázdniny“. Označuje všetky dovolenky, ktoré boli zamestnancovi poskytnuté. Dôvodom na vyplnenie tohto oddielu sú objednávky na poskytnutie dovolenky. Je potrebné uviesť počiatočný a konečný dátum dovolenky. Tabuľka navyše odráža neplatené voľno.

V oddiele 9 sa uvádzajú informácie o poskytovaní výhod zamestnancovi.

Oddiel 10 - „Ďalšie informácie“. V tomto bloku musíte uviesť informácie o školení zamestnanca v ďalších kurzoch, o korešpondenčnom oddelení univerzity a ďalšie. Ak je zamestnanec zdravotne postihnutý, malo by sa to prejaviť aj v tabuľke. V tejto časti sa okrem toho predpisuje záver MSEC o povahe a podmienkach práce.

V 11. časti sú uvedené informácie o prepustení zamestnanca (o ukončení pracovnoprávnych vzťahov). Stĺpec „Dôvody na prepustenie“ sa vypĺňa v súlade s kódovaním uvedeným v Zákonníku práce Ruskej federácie.

Po uzavretí osobnej karty zamestnanca (z dôvodu prepustenia) ju podpíše kariérny zamestnanec (označuje pozíciu a celé meno). Zamestnanec tiež podpíše preukaz. Potom sa prenesie do archívu.

Ukážka vyplnenia osobnej karty „Vojenská registrácia“

Osobný preukaz zamestnanca (formulár T-2) - informačný dokument o novom zamestnancovi. Pri prijímaní zamestnanca je potrebné za neho vyplniť osobný preukaz podľa jednotného formulára T-2. Tento personálny dokument je potrebné vyplniť, obsahuje všetky potrebné informácie o životopise a údajoch zamestnanca, ako aj o jeho pracovnej činnosti. V článku sa dozviete, ako na príklade vyplniť osobnú kartu zamestnanca. Ďalej nájdete vyplnený vzorový lístok, kde si môžete tiež stiahnuť formulár T-2.

Dokument sa skladá zo 4 častí, niektoré časti je potrebné vyplniť hneď na začiatku pracovnej činnosti zamestnanca, niektoré sú v procese doplnené.

Osobný preukaz zamestnanca (formulár T-2). Plnenie vzorky

Vyplnenie oddielu č. 1 osobnej karty zamestnanca (formulár T-2)

Tu vyplníte všeobecné informácie o zamestnancovi. Na vyplnenie musíte od zamestnanca vziať také doklady, ako je cestovný pas, rodný list, doklady o vzdelaní, pracovná zmluva (alebo).

Pri vypĺňaní tejto časti nesmiete zabudnúť na špecifikáciu kódov v bodoch 3-6. Kódy sú prevzaté z príslušných klasifikátorov.

V odseku 3 - kód OKATO vyrovnania, v ktorom ste sa narodili.

Odsek 4 označuje kód OKIN pre vaše občianstvo: „1“ - ak máte ruské občianstvo, „2“ - ak máte dve občianstva, 3 - ak vôbec.

Odsek 5 označuje kód OKIN pre úroveň znalostí cudzieho jazyka, ktorú ste zadali: kód „1“ zodpovedá skutočnosti, že ste schopní čítať a prekladať pomocou slovníka, „2“ - čítate a viete si vysvetliť v tomto jazyku, „3“ - ste plynule zdatní.

V odseku 6 kód OKIN pre vašu úroveň vzdelania: 4 ročníky (základný všeobecný) - „02“, 9 ročníkov (základný všeobecný) - „03“, 11 ročníkov (stredný všeobecný) - „07“, škola (základné odborné) - „ 10 ", technická škola (vyššia odborná) -" 11 ", 3 kurzy univerzity (neúplná vyššia) -" 15 ", vyššia -" 18 ", postgraduálne -" 19 ".

Informácie o vzdelaní sú prevzaté z dokladu o vzdelaní (vysvedčenie, diplom atď.).

Vzorka vyplnenia 1-6 bodov v osobnej karte zamestnanca

Pracovná skúsenosť - pri tejto položke sa informácie preberajú z pracovnej knihy poskytnutej zamestnancom.

Pre svoj rodinný stav (bod 9) musíte tiež uviesť príslušný kód OKIN: „1“ - nevydatá / vydatá, „2“ - registrované sobáš, „3“ - neregistrované manželstvo, „4“ - vdova / vdovec, „5 "- rozvedený," 6 "- rozvedený.

Potom nasledujú štandardné informácie o pase zamestnanca, mieste bydliska a dátume registrácie na adrese bydliska. Osobná karta zamestnanca sa v prvej časti končí kontaktným telefónnym číslom zamestnanca.

Príklad registrácie osobnej karty zamestnanca s. 7-12

Vyplnenie oddielu č. 2 osobného preukazu zamestnanca

Oddiel je vyplnený pre mužov, informácie sú prevzaté z vojenského preukazu. U mužov, ktorí ešte neslúžili a sú povinní platiť odvod, musíte vyplniť: (kliknutím rozbalíte)

bod 2 - slovné spojenie „je možné sa odvolať“ je napísané;
bod 5 kategória vhodnosti - „A“ - vhodná, „B“ - vhodná s menšími obmedzeniami, „C“ - obmedzená vhodnosť, „D“ - dočasne nespôsobilá, „D“ - nevhodná.
bod 8 - u mužov, ktorí dosiahli 50 rokov, sa sem vkladá značka „vyňatý z vojenskej registrácie podľa veku“, môže byť uvedená aj fráza „vymazaný z vojenskej registrácie zo zdravotných dôvodov“.

Zvyšné položky v tejto časti pre túto kategóriu občanov nie sú vyplnené. U mužov na sklade musia byť všetky položky vyplnené. Všetky informácie sú prevzaté z vojenského preukazu.

Príklad registrácie oddielu č. 2 osobného preukazu zamestnanca

Vyplnenie oddielu č. 3 osobnej karty zamestnanca T-2

Tu uvádzame, na ktorú pozíciu bol zamestnanec prijatý, s akou mzdou a na základe akého poradia zamestnania. Tu sa musí zamestnanec podpísať.

V budúcnosti možno v priebehu práce túto časť doplniť informáciami o pohybe zamestnanca v rámci organizácie: z jednej pozície na druhú, z jedného oddelenia na druhé.

Vzor vyplnenia oddielu č. 3 osobnej karty zamestnanca

V procese sa vypĺňajú oddiely 4 - 7 osobného preukazu zamestnanca. V oddiele 8 sa uvádzajú informácie o dovolenke, ktoré označujú druh dovolenky, jej trvanie, dobu práce, na ktorú bola poskytnutá. Základ je označený.

Posledná časť sa vypĺňa pri prepustení zamestnanca, píše sa tu dátum a dôvod prepustenia, číslo a dátum.

Pracovník personálnej služby vyplní osobný preukaz, na koniec formulára vloží svoj podpis a sám zamestnanec po skontrolovaní podpíše tento dokument.

★

cestovný pas zamestnanca (iný doklad preukazujúci jeho totožnosť);
pracovná objednávka;
pracovná kniha (ďalší dokument, ktorý môže potvrdiť jeho pracovné skúsenosti);
potvrdenia o dôchodkovom poistení;
doklady o vojenskej registrácii (ak zamestnanec podlieha brannej povinnosti a zodpovedá za vojenskú službu);
doklady o vzdelaní, osobitných vedomostiach alebo kvalifikáciách (ak sa vyžaduje špeciálne školenie na obsadenie pozície alebo sú potrebné špeciálne vedomosti).

Dátum prípravy (tento dátum sa môže líšiť od dátumu prijatia);
Personálne číslo;
Číslo osvedčenia o štátnom poistení;
Abeceda (je nevyhnutnejšie usporiadať karty, je tu uvedené prvé písmeno priezviska zamestnanca);
Povaha práce (dočasne alebo trvalo - v závislosti od toho, či ide o pracovnú zmluvu na dobu určitú alebo na dobu neurčitú);
Druh práce (práca na čiastočný úväzok; ak nie, potom sa uvádza „hlavný“);
Pohlavie (je pripojené iba písmeno M alebo F).

Aká je povaha práce

V tomto prípade sa do popredia dostáva pracovisko zamestnanca, a to nie stacionárnosť, ale naopak, jeho „mobilita“. Na prvý pohľad sa toto povolanie môže zdať čudné, pre niektorých odborníkov je to však norma. Medzi ľudí, ktorí sa venujú mobilnej práci, patria:

Pracovná legislatíva obsahuje veľké množstvo podmienok vedúcich k podrobnému popisu povahy práce v rámci pracovnej zmluvy. Označenie týchto pozícií je záväzný charakternajmä ak musí zamestnanec pracovať v škodlivých podmienkach. Definíciu takejto dohody možno urobiť na základe povahy pracovnoprávneho vzťahu.

Osobný preukaz zamestnanca - vyplňte správne

Táto časť sa vypĺňa v prípade, že inštitúcia vykonáva certifikáciu zamestnancov. Označuje najmä dátum certifikácie, rozhodnutie certifikačnej komisie a podrobnosti zápisnice zo zasadnutia komisie (dátum a číslo). Okrem toho sa v stĺpci „Základ“ odkazuje na objednávku na certifikáciu alebo na objednávku výsledkov certifikácie.

Je povinné mať osobný preukaz? Potrebu udržiavať tento dokument naznačuje článok 12 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovných knihách“, v súlade s ktorými sa pri každom zápise do pracovnej knihy o vykonanej práci prevádza do iného zamestnávateľ je povinný oboznámiť majiteľa s trvalou prácou a výpoveďou, a to proti podpisu v jeho osobnom preukaze, ktorý opakuje záznam vykonaný v pracovnej knihe. A Metodické odporúčania na udržiavanie vojenskej registrácie v organizáciách, schválené Generálnym štábom ozbrojených síl Ruskej federácie 11. apríla 2008, naznačujú, že je vedená vojenská registrácia brancov a vojenského personálu práve vo forme T-2.

Pracovník personálneho oddelenia by mal mať na pamäti, že pravidlá pre vedenie osobných preukazov formulára T-2, s výnimkou Pokynov na používanie a vypĺňanie formulárov pre primárne účtovníctvo a dokumentácie pre účtovníctvo práce a ich vyplácanie, sú schválené. uznesenie ruského Štátneho štatistického výboru z 5. 1. 2005 č. 1 neexistuje, preto je možné obsah tohto článku považovať za odporúčania, a nie za hmatovú požiadavku na presné vykonanie.

Názov organizácie je uvedený v celom rozsahu, napríklad Uzavretá akciová spoločnosť Energostroi. Skrátený názov je uvedený, ak je. stanovené v zakladajúcich dokumentoch. OKPO organizácie je uvedené na boku.
Personálne číslo zamestnanca nesmie obsahovať viac ako šesť číslic. Je pridelený každému novoprijatému alebo zamestnancovi a nezmení sa žiadnym pohybom zamestnanca v organizácii až do jeho prepustenia.
Identifikačné číslo daňovníka ‘l číslo osvedčenia o poistení o štátnom dôchodkovom poistení sa uvádza v súlade s osvedčením o pridelení TIN a osvedčením o poistení o štátnom dôchodkovom poistení.
V stĺpci „Abeceda“ je uvedené prvé písmeno priezviska zamestnanca.
Charakter práce je uvedený: „„ neustále “,„ dočasne “atď.
Druh práce (hlavná, čiastočný) sa zaznamenáva v plnom rozsahu.
Pohlavie je označené písmenom „M“ alebo „F“.
Priezvisko, meno, priezvisko sú celé napísané čitateľne.
Dátum narodenia sa zisťuje na základe pasu alebo iného dokladu totožnosti a zaznamenáva sa celý v textovej oblasti, napríklad „9. januára 1975“. V tomto prípade je kód označený takto: 1. 9. 1975.
Pri určovaní miesta narodenia zvážte nasledujúce skutočnosti:

Postava osobnej karty pracuje, čo má písať

Mali by ste sa vyhnúť slovám a frazeologickým jednotkám „ženatý“, „v civilnom manželstve“, „spolunažívajúci“ atď.: Riadok je vyplnený znením definovaným celo ruským klasifikátorom označujúcim kód OKIN. Informácie o príbuzných, ktoré žijú priamo so zamestnancom, s uvedením stupňa ich vzťahu, by sa tiež mali uviesť v takom dokumente, ako je osobný preukaz zamestnanca.

Číselné označenia OKPO a OKUD sú uvedené v kódovacej tabuľke. Ďalej sa do nasledujúcej tabuľky vkladajú tieto údaje: dátum vyplnenia T2 (arabskými číslicami); osobné číslo pridelené zamestnancovi počas zamestnania; DIČ (na základe osvedčenia Federálnej daňovej služby); Zamestnanec SNILS; do stĺpca "abeceda" sa zadáva prvé písmeno priezviska zamestnanca; povaha práce v súlade s podmienkami v pracovnej zmluve: dočasná, trvalá; druh práce: môže to byť buď „hlavná“, alebo pre externých alebo interných pracovníkov na čiastočný úväzok - „čiastočný úväzok“; pohlavie sa označuje písmenami „Ж“ alebo „М“.

Osobný preukaz zamestnanca

V časti III „Nábor, presuny na iné pracovné miesto“ sa záznamy uskutočňujú na základe príslušných objednávok - o zamestnaní, o prevodoch. V takom prípade musí byť zamestnanec oboznámený s každým záznamom vykonaným proti podpisu, ktorý je uvedený v stĺpci 6 tejto časti.

Oddiely V „Pokročilé vzdelávanie v organizácii“ a VI „Odborné preškolenie“ sa vypĺňajú, ak zamestnanec absolvoval preškolenie alebo vykonal odborné preškolenie. Podkladom pre zadanie bude školiaci dokument zamestnanca.

Všetko o dizajne osobnej karty f

V mnohých organizáciách sa kvôli nedostatku skúseností s personálnym počtom zamestnancov používa mimoriadne neúspešný systém kódovania, v ktorom je možné do osobného čísla vložiť prvé písmeno priezviska zamestnanca (ktoré sa môže meniť) a v niektorých organizáciách sa toto personálne číslo zmenilo na abecedný kód pozostávajúci z od prvých písmen priezviska alebo iniciál zamestnanca. Niekedy prvé číslice čísla personálu označujú kód oddelenia podľa tabuľky zamestnancov (a zamestnanec môže byť preložený na iné oddelenie ...). Preto za najpohodlnejšie z praktického hľadiska možno považovať jednoduché digitálne čísla personálu, ktoré neobsahujú žiadne ďalšie kódované informácie.

Osobný preukaz sa vypĺňa pre zamestnancov všetkých kategórií prijatých na základe pracovnej zmluvy. Výnimku tvoria štátni zamestnanci - pre nich existuje formulár T-2GS. Okrem toho sa pri prijímaní vedeckých a pedagogických pracovníkov okrem formulára T-2 vydáva aj formulár T-4 („Registračný preukaz vedeckého, vedeckého a pedagogického pracovníka“).

Vyplnenie karty T2 (vzorka)

OKIN navyše obsahuje špecifické označenia kódov pre cudzie jazyky, ktoré musia byť uvedené aj v tabuľke kódov. Informácie v riadku „5“ sa teda zadávajú v tomto poradí: názov cudzieho jazyka - úroveň ovládania - kódové označenie jazyka a stupeň ovládania daného jazyka (v tabuľke). Vyplnenie karty T2, vzorka: „Nemčina - hovorím voľne“ OKIN kód: 171/3.

„Dodatočné informácie“ je oddiel poskytujúci informácie, ktoré sa môžu týkať práce, ale nie sú uvedené v iných oddieloch formulára T2. Medzi takéto informácie môže patriť napríklad to, či má zamestnanec vodičské skúsenosti a vodičský preukaz určitej kategórie, zdravotné obmedzenia (v súlade s lekárskym osvedčením) atď.

Ilustrovaný tutoriál o personálnych záznamoch a kancelárskej práci

Potvrdenia o poistení povinného dôchodkového poistenia uchovávajú poistenci (zamestnanci). V prípade, že zamestnanec prvýkrát nastúpi do práce, musí mať potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení podľa časti 4 čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie vypracúva zamestnávateľ. Preto zamestnanec personálnej služby vyplňujúci osobnú kartu pre takéhoto zamestnanca necháva stĺpec na čísle certifikátu prázdny, kým nebude prijatý.

Stĺpec zostáva otvorený, aj keď zamestnanec nemôže predložiť certifikát z dôvodu jeho straty. Ak zamestnanec stratí osvedčenie, napíše vyhlásenie o obnovení osvedčenia a prevedie ho na personálnu službu, ktorá ho zašle príslušnému orgánu dôchodkového fondu Ruskej federácie spolu s dokladom potvrdzujúcim číslo poistenia individuálneho osobného účtu poistenca. Číslo certifikátu sa zapisuje do osobnej karty na základe nového certifikátu vydaného ako náhrada strateného.

Osobný preukaz zamestnanca vo formulári T-2: pokyny na vyplnenie

pracovná zmluva - hlavný dokument uvedený v karte; je to tiež základ pre vydávanie
preukaz totožnosti zamestnanca (pas);
SNILS;
DIČ - nemusí sa uvádzať pri uchádzaní sa o zamestnanie (ak je zamestnanie prvé, potom zamestnávateľ vydá DIČ);
doklad o vzdelaní (diplom, vysvedčenie);
vojenský preukaz;
dotazník obsahujúci údaje o rodinnom stave, ak ho zamestnanec vyplnil pri registrácii (pri absencii dotazníka - kópie sobášnych listov, rodných listov atď.);
pracovná kniha pri podávaní žiadosti o hlavné miesto výkonu práce;
osvedčenie o pracovnej skúsenosti z hlavného miesta výkonu práce - na čiastočný úväzok.

Pracovníci pri registrácii nového zamestnanca vedú dokumentáciu ustanovenú zákonom. Medzi dokladmi, ktoré nie sú vždy povinné, ale majú široké praktické uplatnenie, patrí osobný preukaz zamestnanca vo forme T-2. Zvážte pokyny na vyplnenie karty. Môžete si tiež stiahnuť požadovaný formulár a vzor formulára T-2.

8. augusta 2018 1319

Spomedzi dokumentov o personáli je hlavným zdrojom informácií pre každého zamestnanca jeho osobná karta. Zamestnávateľ je povinný udržiavať ju (formulár t2) pre všetkých zamestnancov, aj pre tých, ktorí sú zamestnaní súčasne. Podrobný návod na vyplnenie, formulár a pripravený príklad - o všetkom možnom práve teraz.

Legislatíva schválila jednotnú formu T2, ktorú udržiavajú všetky organizácie bez ohľadu na formu vlastníctva a počet pracovníkov. Dokument obsahuje všetky základné informácie o občanovi:

informácie o vzdelávaní;
informácie o odbornej praxi (dĺžka zamestnania, kvalifikácia v súlade s dosiahnutým vzdelaním);
osobné údaje (adresa, zloženie rodiny);
údaje o aktuálnom pracovnom mieste (dovolenka, ceny, rekvalifikácia atď.);
údaje pasu, diplomu, vojenského preukazu a niektorých ďalších dokladov.

Spolu s jedinou šablónou existuje niekoľko ďalších možností, ktoré sú popísané nižšie.

Formulár t2

Toto je hlavný typ dokumentu, ktorý sa používa vo veľkej väčšine prípadov. Formulár vyzerá takto.

Formulár t-4

Poskytované špeciálne pre zamestnancov, ktorí patria k vedeckým a pedagogickým zamestnancom:

vedci s kandidátskymi alebo doktorandskými titulmi, ako aj s titulmi docenta, profesora alebo akademika;
vysokoškolskí lektori (vrátane vyšších lektorov a asistentov).

Rozdiel vo forme je spojený s prítomnosťou špeciálnych stĺpcov (akademický titul, titul, dátum pridelenia a príslušné dokumenty).

Formulár t2 GS

Vyplní sa, ak je zamestnanec štátnym zamestnancom. Od obvyklej formy je iba jeden rozdiel. Objavuje sa oddiel IV, ktorý obsahuje informácie o udelení hodnosti triedy alebo iných postupoch na kariérnom rebríčku. Všetky ostatné časti sa vypĺňajú rovnakým spôsobom, ale ich číslovanie sa posúva o 1 bod (počnúc časťou „Osvedčenie“, ktorá nasleduje za číslom V).

Požadované dokumenty

Pre správnu registráciu musíte zobrať iba potvrdené informácie. Budú potrebné nasledujúce dokumenty:

občiansky pas;
riadiaci príkaz, ktorý schvaľuje prijatie zamestnanca;
je nevyhnutné priniesť pracovnú knihu (pre tých občanov, ktorí pracujú prvýkrát, je vypracovaná zamestnávateľom);
ak občan patrí do kategórie vojenských povinností, uvedie aj vojenský preukaz;
dokument, ktorý potvrdzuje úroveň vzdelania;
INN a SNILS;
doklady, ktoré potvrdzujú absolvovanie rekvalifikácie, pridelenie titulov a pod. poskytované podľa dostupnosti;
pracovná zmluva so zamestnancom.

Všetky dokumenty sú poskytované ako originály.

Pokyny na plnenie krok za krokom

Správne vyhotovenie personálnych dokumentov je pre personálne oddelenie povinnou požiadavkou, preto pri vypĺňaní musíte vychádzať z oficiálnych pokynov, ktoré sú podrobne popísané nižšie.

Oddiel I

Jedná sa o prvé časti formulára t2, ktoré tvoria hlavnú časť, ktorú je potrebné vyplniť podľa nasledujúcich pravidiel:

Meno spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa je vždy napísané celé. Skrátené verzie sú však tiež povolené, ak boli pôvodne pridelené spoločnosti a vyjadrené v zodpovedajúcich základných dokumentoch.
Jedinečné osobné číslo, ktoré je pridelené každému zamestnancovi, sa musí skladať iba z čísel (maximálny počet znakov je 6). V takom prípade sa kombinácia nezmení ani v prípadoch, keď je zamestnanec povýšený alebo preradený na prácu do inej pobočky alebo oddelenia atď.
V stĺpci „Abeceda“ stačí uviesť iba písmeno, ktorým sa začína priezvisko občana.
Povaha práce - tu máme na mysli predpokladané trvanie podpísanej pracovnej zmluvy: najčastejšie ide o trvalé zamestnanie, a ak je sezónne alebo na čiastočný úväzok, je to dočasné.
Pohľad - najčastejšie ide o hlavné zamestnanie, niekedy však občan pracuje na čiastočný úväzok (interný alebo externý).
Pohlavie je označené veľkým písmenom.
Celé meno je zaznamenané celé, ako je uvedené v pase (priezvisko - ak je k dispozícii). A dátum narodenia sa tiež zaznamenáva v textovom formáte, napríklad: „28. január 1991“.
Kód miesta pobytu je uvedený v súlade s OKATO.
Občianstvo sa registruje podľa kódu.

Stupeň hovorových schopností v cudzom jazyku predpisujú aj kódy.

Označenie vzdelania sa tiež robí pomocou kódov - nastavuje ich OKIN.

POZNÁMKA. Koncept neúplného vysokoškolského vzdelávania, ktorý sa nazýva aj neúplný, je od roku 2013 zrušený, takže ak zamestnanec momentálne študuje na vysokej škole, zohľadňuje sa iba skutočne dosiahnuté vzdelanie.

Kvalifikácia je uvedená presne podľa diplomu (napríklad „Bachelor of Science Education“).
Profesia je predpísaná na základe toho, ako je v spoločnosti prijatá - musíte sa odvolať na tabuľku personálneho zabezpečenia a na príkaz, ktorý zamestnanca na túto pozíciu schválil.
Celková dĺžka služby sa zvyčajne počíta podľa dátumov uvedených v pracovnej knihe. Je ale dovolené použiť aj iné práce, v ktorých sú potvrdené informácie o načasovaní práce občana na rôznych miestach.
Osobný život je poznačený aj kódmi.

Skladbu rodiny treba chápať doslovne tým ľuďom, ktorí žijú s osobou ako jedna rodina. Zaregistruje sa ich celé meno a tiež miera vzťahu (otec, syn, sestra atď.).
Údaje v pase musia byť vyplnené striktne, ako je uvedené v dokumente, a to až po skratky a interpunkčné znamienka.

Oddiel II

V týchto stĺpcoch musíte použiť údaje z vojenského preukazu, ak sú k dispozícii. V takom prípade by mala byť tiež prísna korešpondencia údajov - skratky, mená, interpunkčné znamienka atď. Súčasne existujú určité zvláštnosti, ak sa pracovník zálohy zamestná.

A ak je zamestnaný zamestnanec, ktorý podlieha brannej povinnosti (muži zdraví a ženy s vojenským preukazom totožnosti - zdravotné sestry, niektorí ďalší zamestnanci), položky 1,3,4 a 7 zostávajú prázdne. Zvyšok sa vyplní podľa tabuľky.

Zvyšné oddiely

Zvyšné časti sú vyplnené v súlade s nasledujúcimi pravidlami:

OddielIII - tu sú všetky údaje rovnaké, ako sú uvedené v internej dokumentácii spoločnosti. Zaznamenáva sa celý názov spoločnosti, presný názov pozície a ako základ rozhodnutia sa uvádza objednávka (s menom, číslom a dátumom) alebo objednávka.
OddielIV - zápisy sa tiež vykonávajú na základe schválených dokumentov. V tomto prípade je každý riadok vyplnený úplne (všetky stĺpce), okrem stĺpca „Base“. Zvyčajne sa tu odvolávajú na protokol, ktorý obsahuje výsledky atestácie - predpisujú meno, číslo a dátum.
OddielV. - tu sa zaznamenávajú dátumy školenia (začiatok a koniec), druh povýšenia a tiež celý oficiálny názov vzdelávacej organizácie, v ktorej sa školiaci proces koná. Nie je potrebné predpisovať informácie v „Nadácii“, ale ak existuje príslušná objednávka alebo objednávka, musíte zadať jej názov, číslo a dátum schválenia.
OddielVI - v tejto časti sú obdobne predpísané informácie o odbornej rekvalifikácii, ktorú zamestnanec absolvoval.
IN oddielVII vykonávajú sa záznamy o oceneniach a čestných tituloch, ktoré zamestnanec dostal za svoje pracovné zásluhy.
OddielVIII - tu sa zaznamenávajú informácie o všetkých dovolenkách, ktoré zamestnanec oficiálne dostal, bez ohľadu na ich dĺžku. Údaje sa musia presne zhodovať s objednávkami, ako aj s harmonogramom dovolenky. Osobitná pozornosť by sa mala venovať neplatenému voľnu, ktoré si zamestnanec čerpá na svoje náklady. Berú sa do úvahy aj bez ohľadu na trvanie. V takom prípade by mali byť všetky informácie rovnaké - vo výpise zamestnanca, v objednávke aj na samotnej karte (treba si dávať pozor hlavne na presnosť dátumov). Malo by sa tiež pamätať na to, že niekoľkodňové voľno (z dôvodu nadčasov, nadčasov atď.) Nie je dovolenkou s vlastným platením. A deň pracovného pokoja na celý pracovný deň (na 1 a viac dní) je dovolenka bez výplaty.
OddielIX vyplnené v súlade s legislatívou o dávkach. To znamená, že sa berú do úvahy federálne výhody aj výhody prijaté na regionálnej úrovni (v každom regióne sa ich zoznam môže veľmi líšiť). Patria sem aj výhody, ktoré sú stanovené vnútornými aktmi podniku (vo veľkých spoločnostiach majú podniky často svoje vlastné výhody, ktoré sú stanovené na podnet zamestnávateľa a podľa toho ich možno vylúčiť jeho vlastným rozhodnutím). Názov tých dokladov, ktoré oprávňujú na dávky, je označený ako „Dôvody“.
OddielX obsahuje heterogénne informácie, ktoré nepatria do žiadnej z predtým zvažovaných kategórií, napríklad:

informácie, že v súčasnosti osoba študuje na vysokej škole, technickej škole, vysokej škole, odbornej škole a iných vzdelávacích inštitúciách; je uvedený dátum začatia a predpokladaný dátum ukončenia, ako aj údaje o skutočnom počte kurzov, ktoré už boli v súčasnosti ukončené;
údaje o zamestnancovi so zdravotným postihnutím: lekárske doklady, skupina osôb so zdravotným postihnutím, ako aj dátum zmeny lekárskych rozhodnutí, ak existujú;
záver dokumentu, ktorý vypracovala osobitná komisia pre hodnotenie pracovných podmienok (škodlivé, nebezpečné faktory, súlad s normami atď.).

Pri vypĺňaní všetkých častí existuje jediné pravidlo, ktoré ponecháva pole prázdne, ak o ňom nie sú žiadne údaje alebo je odpoveď záporná. Napríklad nemôžete napísať „nemám“ - stačí ignorovať riadok.

Ako sa robia zmeny na karte

Ak sa akékoľvek informácie v priebehu času zmenili, musia byť do formulára vložené včas. Pravidlá spravidla stanovujú 14 kalendárnych dní na vykonanie zmien... V takom prípade sa nové údaje zadávajú rovnakým spôsobom ako v zošite. Existujú dve možnosti:

Ak sú vyplnené predtým prázdne stĺpce, musí sa zamestnanec podpísať, čím sa zabezpečí presnosť zadaných informácií. To platí pre prvú a druhú časť.
Ak sa predtým zaznamenané údaje zmenili, musíte opatrne vyškrtnúť starý záznam a vložiť nový. Napríklad, ak je žena vydatá, preškrtne sa staré priezvisko a navrchu sa napíše nové.

POZNÁMKA. V prípade blotov, veľkého množstva opráv, nečitateľnosti textu, poškodenia jednotlivých stránok alebo celej osobnej karty zamestnanca, ktorá je vedená vo formulári t2, je dovolené zadať nový dokument, do ktorého sa prenesú všetky informácie zo starého formulára.

Ak zamestnanec odíde

V takom prípade bude potrebné vykonať zadanie do oddielXI. Je dôležité si sem zapísať dôvod prepustenia a jeho znenie musí presne citovať články Zákonníka práce. Je uvedený dátum výpovede - t.j. posledný pracovný deň zamestnanca bez ohľadu na to, či pripadol na všedný deň, sviatok alebo víkend. Zamestnanec ju musí podpísať a dešifrovať, a ak to nie je možné (napríklad v prípade smrti), podpis podpíše zodpovedný zamestnanec alebo blízky príbuzný s uvedením stupňa vzťahu alebo zástupca zamestnanca konajúci na základe plnej moci (zaznamená sa jeho počet a dátum zostavenia).

POZNÁMKA. Po vyhodení je karta odovzdaná do archívu, ktorý je potrebné uchovať najmenej 75 rokov.

Ukážka plnenia

Skutočný príklad vyplnenej osobnej karty zamestnanca schválenej podľa štandardného formulára t2 (prvá časť) vyzerá takto.