Vsak dan moram narediti različne dokumente. Pomembno je, da se prosto pomikate v obstoječih vrstah strogih in samovoljnih oblik, kot tudi, imajo idejo o tem, kako napisati določen dokument, katere podatke določajo in kakšne informacije, ki so navedene v njem.

Vzorčne opombe lahko enostavno najdete na internetu in pri pripravi takšnega primera.

Ker so razlogi za pisanje dokumenta lahko precej nekaj, je pomembno, da pravilno napišete dokument in navedite bistvo vprašanja v preprosti, jedrnat in razumljivi obliki.

Na nekaterih značilnostih oblikovanja servisnega obvestila "Pripeljim na vašo pozornost ...", danes bo povedano v mojem opombi.

Primer pisanja katerega koli dokumenta danes je mogoče najti v omrežju, pri pripravi uradnega pritožbe, je treba temeljiti na glavnih pravilih in priporočilih za pripravo poslovne korespondence.

Osnovna zahteva je, da je v dokumentu nedokončano z osebnim mnenjem državljanov, kot tudi različne okraske, besedilo s čustveno slikarstvo, grožnje.

Pismenost obtoka je izjemno pomembna, uporaba prostoren in govorjenih izrazov ni dovoljena. Poročila in servisne opombe so sestavljene na posebnih predlogah in imajo običajno naslednjo strukturo:

• podatki o prevajalniku in prejemniku dokumenta;
• povzetek bistva vprašanja;
• podpis umetnika in datuma pritožbe.

S tem v mislih, pod kakšnimi okoliščinami bo dokument vložen, se v obrazcu dodajo nekateri dodatni elementi. O tem, kako je napisana servisna opomba, bo podrobneje povedana.

V kakšnih situacijah je uporabljena servisna opomba

Ta dokument je naslovljen na vodjo podjetja ali določenega oddelka. Običajno se dokument uporablja za izboljšanje proizvodnega procesa ali, če je potrebno, rešujte kompleksno stanje v ekipi.

Z drugimi besedami, ki se nanaša na uradno opombo, zaposleni uporabi svoj način vertikalne komunikacije, ko potrebne informacije od zaposlenega neposredno na glavo.

Glavni namen pisanja takega dokumenta je pritegniti pozornost organov k problemu in ga spodbuditi, da sprejme potrebne ukrepe za njegovo dovoljenje. V določenih okoliščinah je opomba sestavljena in jo predloži na primer, izključno za informativne namene.

Dokument je strogo notranje in zunaj podjetja ne gre ven. Nekaj \u200b\u200bbesed je treba povedati o namenu pisanja dokumenta. Pravzaprav so lahko razlogi za pripravo "storitve" drugačni:

1. Da bi odpravili odgovornost glede popolne kršitve podrejenih. Ko je ta dokument prejet, šef ne bo mogel zahtevati trditi državljanu v prihodnosti.
2. Za zaščito. Če ima zaposleni nepravičnosti in izbirnega odnosa od višjega osebja, lahko uporabite to obliko cirkulacije za rešitev vprašanja na miren način. Če to ni mogoče storiti, je naslednji primerek sodišče, kjer je lahko služba nota mogoče dodatne dokaze.
3. Da bi popravili položaj, povezano s kršitvijo proizvodnega procesa in je predmet poravnave.
4. Izboljšanje učinkovitosti delovne učinkovine.

Ob upoštevanju razlogov in ciljev zbiranja take dokumentacije se vrste delovnih razmerij razlikujejo.

Katere vrste servisnih opomb so

Kljub temu, da je razvrstitev takih oblik zelo preprosta, včasih nesporazum, kakšen dokument za uporabo za določeno situacijo. Zlasti izpostavljamo najbolj znane sorte beležk:

1. Po vsebini so dokumenti: informativno, poročanje in pobuda.
2. Ob upoštevanju naslovnika: notranje in zunanje.
3. Dokumenti se razlikujejo na podlagi dejstev, opisanih v njih.

Glede na navedeno razvrstitev je vredno izbrati primerno obliko dokumenta in napisati opombo na obstoječem primeru.

Kdo je lahko avtor "carin"

Formalno, da bi takšen dokument lahko vsak zaposleni, vendar je treba jasno opazovati podrejenost. Z drugimi besedami, se ne sme spomniti skozi glavo takojšnje glave, vendar morate mu dati noto.

Po drugi strani pa mora vodja oddelka ali delitev poslati dokument generalnemu direktorju, če ga ni mogoče rešiti neodvisno od pritožbe. V tem primeru glava enote, ki ima pravico, da se takoj obrne na priročnik navzgor.

Pošiljanje pritožbe, državljana ne bi smela čakati na pisni odziv, saj glavna reakcija ni prejela dokumenta, je uvedba resolucije glave.

Zaključek

Pisanje Urada najdemo v velikih podjetjih, kjer veliko ljudi dela in je težko spremljati razmere na tem področju. Tak pristop omogoča upravljanje podjetja, da se zaveda dogodkov in pravočasno sprejme potrebne ukrepe za reševanje kompleksnih in včasih konfliktnih situacij.

Pri pritožbi je pomembno upoštevati različne nianse in zahteve, ki jih uvedejo sedanji standardi. Samo v tem primeru bo dokument imel pomen.

Opomba za storitve je posebna oblika dokumenta, ki se uporablja v notranjem okolju podjetja in služi za hitro reševanje trenutnih proizvodnih težav. Običajno je ta dokument sestavljen z namenom, da bi nov predlog in rešil težave, ki nastanejo, pa tudi odobritev ali usklajevanje nekaterih ukrepov.

Pomembno je, da se specialist kaže v njegovem poslu. Če zaposleni, s pomočjo dokumenta, odgovornost za ukrepe, izvedene izmed druge osebe ali se odprava, ne da bi ponudil izhod iz situacije, potem bi morali razmisliti o strokovnih znanjih in spretnostih tega strokovnjaka.

Namen in vrste tega dokumenta

Servisne opombe so razdeljene na cilj in v smislu razpoložljivosti.

Namerno, to je po informacijah, dodelite take opombe:

• Ugotavlja, da so prispevajo k odločanju, zahtevki ali zahteve za preučitev vsakega vprašanja ali strokovnega predloga;
• Informativne opombe so takšna vrsta dokumenta, ki vsebuje informacije, ki jih zaposleni želi prenesti na vodstvo;
• Opombe o poročanju - Takšni dokumenti so najpogosteje pripravljeni na zahtevo po priročniku in vsebujejo podrobne informacije o vsakem preteklem procesu.

Glede na stopnjo dostopnosti, to je Z odprtostjo za univerzalni pregledOpombe so:

• Odprti - dokumenti, ki so na voljo vsem ali večini zaposlenih v organizaciji;
• Zaupne - Opombe na voljo le z ozkim ali omejenim krogom oseb.

V nekaterih primerih je servisna opomba priložena skupaj s številnimi drugimi opombami. Na primer, če morate na podlagi opombe objaviti ustrezen red, je zbrati. In če se vprašanja rešujejo o stroških sredstev z odgovornimi osebami, potem je pojasnjevalna opomba nujno sestavljena.

Da bi ocenili imenovanje Office Notes, morate vedeti, da v velikih podjetjih križnega križa, pri pripravi takšnega dokumenta, lahko privede do izgube ogromnega časa, pa tudi neskladnega dela med oddelki .

Notebook je neke vrste komunikacijska metoda med oddelki, strukturami ali delavnice. Običajno predstavlja zaposlenega ali vodja enega oddelka v imenu načelnika drugega oddelka.

Interakcija med oddelki je glavna nujnost V delu celotne organizacije. Če je bila prekinjena ali ustavljena, organizacija deluje neučinkovito, zato obstaja velika priložnost za zmanjšanje dobička, in lahko poveča izgube.

Obliko in vsebine

Kar zadeva vsebino Office Notes, potem najpogosteje poudarjajo vprašanja vrste proizvodnje, materialnih ali tehničnih problemov, gospodarskih vprašanj, kot tudi vprašanja, povezana z informacijsko podporo.

Preprost primer uporabe uporabnih opomb se lahko zlomijo Xerox v katerem koli oddelku. Zaposleni se lahko obrne na uradno obvestilo vodje materialnega oddelka z zahtevo za dodelitev denarja za novo opremo, kot tudi Office Opomba lahko zapišete v tehnični oddelek, ki zahteva že obstoječe Xerox.

Po navedbah oblika Pripomočki nimajo določenega splošno sprejetega standarda. Vendar pa vsaka organizacija in poleg tega ima vsak oddelek svoj standard za pisanje Office Opombe, ki bi se morala držati zaposlenih tega oddelka.

Primer pisanja servisnega obvestila je predstavljen spodaj.

Glavni računovodja ___________________

Opomba za servisiranje.
V zvezi z razčlenitvijo tiskalnika v oddelku za trženje, namenite _____ RUB. na bančnem računu za pridobitev nove opreme.

Direktor oddelka za trženje: ________________________________.

"" ___________ 2016

Ta oblika pisanja servisnih opomb se lahko razlikuje pri vsakem podjetju, zato ni nedvomna, da bi jo sledila.

Če niste registrirali organizacije, potem najlažji način To je narejeno s pomočjo spletnih storitev, ki bodo lahko svobodno oblikovale vse potrebne dokumente: če že imate organizacijo, in razmišljate o tem, kako olajšati in avtomatizirati računovodstvo in poročanje, naslednje spletne storitve prihajajo na reševanje, ki bo popolnoma zamenjal računovodja na vašem podjetju in prihranil veliko denarja in časa. Vsa poročanja se oblikuje samodejno, podpisan z elektronskim podpisom in se samodejno pošlje na spletu. Idealen je za IP ali LLC na USN, ENVD, PSN, TC, temelji na.
Vse se dogaja v več klikih brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in boste presenečeniKako je postalo enostavno!

Pravila za pristojni zasnovo

Začnite servisno noto s pojasnitvijo trenutnega problema ali situacije. Potrebno je poudariti, da je bilo točno razlog za pisanje note. Po tem morate navesti, kateri odziv naj bi dobil iz te pritožbe, pokličite natančno zahtevo in po potrebi, načrtovani znesek, ki ga je treba izvajati.

Podpis Ta dokument je vreden tistega, ki je opomba. Pogosto podpisal vodja oddelka.

Če podjetje potrebuje, potem pod podpisom osebe so pritrjeneki jih zanima ta zahteva. Navedene so začetnice, priimki, podpisniki in datumi. V nekaterih primerih so delovna mesta odvisna. Vizum je nekakšna privolitev osebe z vsebino servisa.

Da se lahko sklicuje na sestanek zbranega urada, je treba registrirati v podjetju.

Priprava prazne opombe v elektronski obliki

Tako je mogoče pripraviti takšen dokument v elektronski obliki, če je taka oblika dopustna v podjetju, ki jo je treba navesti v organizaciji. V tem primeru je to nedvomna prednost podjetja, saj poenostavlja pošiljanje opombe in čas njenega upoštevanja se znatno zmanjša.

Morate vedeti, da je priprava beležke v elektronski obliki ni veliko drugačna od taplate papirja.

Eno od nihanj elektronskih opomb se lahko šteje, da nima imena naslovnika. Napisana je v naslovni vrstici. Če se opomba pošlje določeni osebi, potem v vrstici teme, ki jo morate registrirati svoje ime in priimek.

Podpis delitve med e-pošiljko črke se najpogosteje samodejno vstavi, kar vam omogoča, da bistveno shranite čas pisanja.

Ko pošiljate opombe, morate zahtevati obvestilo o branju Pisma. Kot dokaz je potrebno v različnih primerih dejstva, da ste v določenem času resnično poslali Office Opomba.

Nekatere odstranjevanje zbiranja

Čeprav je servisna opomba splošno sprejeta dokument, ki nima določenih standardov, obstajajo različne vrste funkcij, ki se pojavijo, odvisno od namena pisanja opombe. Te funkcije bomo pogledali spodaj.

Za pridobitev

Opomba o nakupu je napisana v imenu glave določenega oddelka.

V ne. določenoKaj je treba kupiti v kakšni količini in v kakšnih namenih.

Na zaposlenega

Memotorska opomba, ki je napisana na določenem zaposlenem, je memorandum.

Pripravlja ga vsa pravila z edino razliko: Memorandum je napisan od spodnjega zaposlenega v zgornji šef.

O zamenjavi starega inventarja

Značilnost takega dokumenta je, da je treba navesti vse razloge za zamenjavo takega popisa, tako da se štejejo za primer in zahtevo za zamenjavo.

Na bonuse

V opombi je treba navesti vse razloge, zaradi katerih je premija možna. Lahko presega delovni čas, veliko dela opravljenega ali dela med zakonitim dopustom.

O dvigovanju

V tej opombi morate navesti, v zvezi s katerimi je mogoče povečati. Lahko je povečanje dajatev, kakovost dela, zagotavljanje dodatnih storitev.

O podloge

V taki opombi morate določiti znesek, ki ga iz nekega razloga ne preseže. Možni razlogi je treba označiti. Morda je treba registrirati, katerih vina je za neplačilom sredstev.

O okvari

Pri pripravi škode Opomba, morate poklicati zlomljeno opremo in navesti, kakšno vrsto lomljenja se je zgodilo, zato oprema ni uspela.

O neupoštevanju dokumentov ali prenosa dokumentov

Najprej je treba določiti ime dokumenta, pa tudi roke, v katerih je treba posredovati dokument.

Tako lahko z opazovanjem vseh teh niansov kompetentno sestavijo službo, ki bo pomagala pri reševanju vsakega pomembnega vprašanja.

Pomen dokumenta

Za oceno pomembnosti servisnih opomb je vredno razumeti, da ta vrsta dokumenta bo pomagal Veliko velikih nesporazumov med oddelki, izpadom v delu.

Za računovodske namene, kot tudi obdavčitev, uradna nota igra pomembno vlogo, saj so to finančna vprašanja, ki zahtevajo posebno pozornost in spoštovanje najmanjših odtenkov.

Pripomočki so tudi učinkovita oblika zavrnitve v nečem. Ta dokument pomeni popolno odsotnost negativnega tona. Kritika je možna, vendar ne sme biti usmerjena na osebo ali oddelek.

Tako je storitvena nota univerzalna rešitev za reševanje številnih težav. Pravilno zbrani dokument bo zagotovil učinkovito in plodno delo organizacije.

Primer dela s servisnimi opombami v elektronskem sistemu upravljanja dokumentov je predstavljen v naslednjem videu:

To je običajno posledica dejstva, da eden ali drug materialni vir že prihaja na konec ali blizu njega. Poleg tega je vir za prisotnost, katerih ni sam delavec, ampak vodja enote ali celotnega podjetja.

Na primer, pohištvo - ima premoženje nepremičnine, obrabi. Enako velja za komponente - morda je treba zamenjati del oblačil ali dodati novo serijo v zvezi z dopolnjevanjem zaposlenih.

Zakaj je ta dokument potreben za nabavo v podjetju?

To je razumljivo iz namena dokumenta (referenca in informativen). Z njegovo pomočjo, zainteresirana oseba obvesti odgovorno osebo o potrebi po nakupu določenega blaga in pojasnjuje, zakaj je to potrebno, zaradi katerega dogodka je bila taka potreba. Na primer: tiskalnik se je zlomil, osebje zaposlenih je bilo dopolnjenih in vseh potrebnih računalnikov in uniform. Lahko se seznanite z pisanjem Office Opomba za nakup opreme, in kako narediti ta dokument za nakup ali zamenjavo računalnika, v katerem se boste naučili.

Kaj je v dokumentu?

Univerzalni standard za takšen dokument ni določen. Vendar pa v velikih podjetjih obstajajo posebne predloge za take note - jih je mogoče najti v lokalnih dokumentih podjetja, se nanaša na "papir" dokumentacijo, in e-pošto (mapa "predloge"). Preberite več o pravilni zapiski za pisanje, preberite.

V slednjem primeru pred pošiljanjem morate aktivirati funkcijo branja o branju - tako da boste zagotovo vedeli, servisna opomba pa se bere ali ne.

Pozor! "Papir" možnost je registrirana pri sekretarju v reviji dohodne dokumentacije. Tudi papir se lahko prenese skozi službo za zaposlovanje.

Opomba vedno vsebuje naslednje podatke:

Naredite storitev na standardnem listu papirja A-4.
Začnite z "kape" - napisano je, kot pravilo, v zgornjem desnem kotu dokumenta.

Navede, kdo in od katerega je dokument naslovljen. Nato v centru, velike črke - servisna opomba. Pod bistvom vprašanja in zahteve. Običajno pišejo z uporabo stavkov, ki jih vprašam ... "" Prinašam vaše podatke, ki ... ". To velja za pravilno.

Pisanje Urada sledi pristojnemu, jasnemu in razumljialnemu jeziku.. Slog pisanja - Podjetje. Potrebno je, da se izognemo preveč zapletenim, obsežnim in dolgim \u200b\u200bstavkom, tudi čustveno slikarstvo. Absolutno nesprejemljive leksikalne zlorabe, Slangovaya ali prostorni besednjak, še posebej žaljiv.

Enako velja za napake - slovnično, črkovanje, leksikalno itd. Če avtor ne ve, kako napisati to ali besedo ali besedno zvezo, jih morate zamenjati z enostavnejšimi in razumljivimi. O zahtevah za pisanje in urejanje servis se naučijo.

Kako kompetiti in pisati?

Scationleches (PPE)

V tem primeru morate navesti število enot za nabavo in pojasniti, v zvezi s katerimi je potrebno. Upoštevati je treba, da je izdajanje izdatkov vedno normalizirano - je odvisno od posameznih politik podjetja in uveljavljenih meril za eno ali drugo industrijo.

Dajmo poseben primer:

Namestnik gen. Direktorji Pizza-Energo LLC za delo z osebjem

Vasilyev I. V.

iz HR-Manager Ivanova I. I.

Številka servis Številka 5.

V zvezi z zaposlovanjem 2 oseb na delovno mesto špediterjev vas prosim, da kupite 2 sklopov moškega delovnega oblačila z logotipom Pizza-Energo LLC.

S spoštovanjem

Ivanov Ivan Ivanovich (podpis) \\ t

Pohištvo

Tukaj morate določiti, katero pohištvo in oddelek je potrebno kupiti.

Kot drugod, morate jasno opisati vzrok. Na primer.

Vodja AHO LLC Interpress Medzhidov A.A.

od upravitelja HR-oddelka Petrov M.I.

Opomba Številka 4.

Prosim vas, da kupite stole v količini 10 kosov za dvorano. Predverje V tem trenutku je lobby en kavč in obiskovalci, ki so prišli na razgovor ali sprejem zaposlenega, mora pričakovati, da bo njihov obrnil.

S spoštovanjem,

Petrova Maria Ivanovna (Podpis)

Stanitovarov.

Zdi se, da se zdi, da je treba utemeljiti nujnost proizvodnje. Na primer:

Vodja oddelka za logistično podporo

CJSC Sigma Consult.

Sidorov S.S.

Številka Opomba številka 3

V zvezi s povečanjem stanja vas prosim, da dodatno kupite oddelek za storitve za stranke:

• Žigosana barva Noris-Color (Black), 30 ml - 20 kosov;
• luknja - 5 kosov;
• večbarvni blok - 10 kosov.

S spoštovanjem,

servisna služba za stranke

Ivanova Irina Ivanovna (podpis) \\ t

Pisarniška oprema (skener, tiskalnik)

V tem primeru morate natančno navesti, katero enoto (tiskalnik, minibus, skener itd.) In kateri oddelek je namenjen. Če je blagovna znamka temeljnega pomena, je treba tudi navesti, na primer:

Direktor nepremičnin

LLC "SIGMA STORM"

Savina I.I.

od upravitelja Office Petrova E.E.

Številka servis Številka 5

Na vaše podatke prinašam potrebo po nabavi naslednje tehnike:

• hP LaserJet 1102 laserski tiskalnik - 2 kos;
• mini Panasonic KX-TEB308RU - 2 kos.

S spoštovanjem,

Petrova Elena EvGnetna (podpis)

Telefon

Označena je z blagovno znamko telefona in njegovega namena - ki je posebej, v katerem oddelku. Na primer:

Direktor za dobavo CJSC alterkom

Matveyev I. I.

od HR-Manager Kuznetsova e.v.

Številka Opomba št

V vašo informacijo prinašam, da je v preddverju prejet samo en telefon v preddverju, medtem ko dva sekretarja delata in otežuje komunikacijo s strankami. Prosim vas, da kupite Panasonic KX-HDV100 za tajnika Mikhailovo e.e., sprejet za mesto tajnega sekretarja 2. februarja 2017.

S spoštovanjem,

Kuznetsova Elena Viktorovna (Podpis)

Orodja

Tukaj je vse standardno označeno, katero orodje in v kakšni količini, na primer:

Vodja AHO LLC "Sovont"

Petrov P.P.

od brigadirja Ivanova I. I.

Številka Opomba številka 1

Prosim vas, da kupite BOSCH GBH 2-28 Perforators v količini 10 kosov.

Ivanov Ivan Ivanovich (podpis).

Namizna svetilka

Običajno je ta naprava označena na seznamu pisarniških potrebščin, ki je direktor Office direktor, vendar zlasti na primer:

Office Manager LEBSTANTART LLC Aleksandova A.A.

Številka servis Številka 5

Prosim vas, da kupite pisarniško svetilko Ursula 281 / 1T-Ledblacksand.

S spoštovanjem,

namestnik. Generalni direktor Borisov B.B. (Podpis)

Utrujen

V tem primeru je blagovna znamka pnevmatik označena in število jih je na primer:

Generalni direktor KAIRE-EXPRESS LLC

Borisov B.B.

od glave Aho Smirnove S.S.

Številka servis Številka 6

Prosim vas, da kupite avtomobile podjetja Pirelli škorpion Verde vse sezone 265/60 R18 110H v količini 20 kosov.

S spoštovanjem,

Smirnov Sergey Sergeevich (podpis)

Referenca! Ker postane jasno, nobena posebna težava ne predstavlja takšnega dokumenta. Vse, kar je potrebno za njegovo oblikovanje, je produkt katere kategorije, blagovne znamke in v kakšni količini (in kar je najpomembneje, zakaj potrebujete svoj oddelek.

Potem se vprašanje z naročili sploh ne bo povečalo - zainteresirana oseba pošlje opombo, prejemnik sprejme posebne ukrepe za opravljanje peticije.

Niste ugotovili, da bi odgovorili na vaše vprašanje? Ugotovite, kako rešiti točno vaš problem - pokličite zdaj:

Opomba službe (SZ) je vrsta memoranduma.

Glavna razlika je, da se SZ pošlje uradnikom na isti ravni upravljanja, vodoravno.

Poročila istih opomb se pošljejo višjim menedžerjem, navpično.

Za uvedbo NW ali vzorcev v zakonodaji ni obveznih pravil. Klasifikator upravne dokumentacije vsebuje reference samo na poročilih, pojasnjevalnih in pojasnilih. Norme in navodila za oblikovanje SZ v določeni pravni osebi se lahko rešujejo na ravni lokalnega regulativnega akta o pisarniškem delu.

Ker so SZ pisni dokumenti in jih je treba upoštevati (register) osebe, ki jih je poslala, služijo kot dokaz smeri vseh informacij, zahteve, sporočil o problemu, ki je nemogoče rešiti neodvisno. Poseben čas in prerazporeditev odgovornosti.

Kako urediti: polnjenje SZ po GOST

Sedanja GOST vsebuje podrobnejše prilagoditve, v njej so vključeni novi oddelki.

Zahteve za izgled

Servisne opombe so sestavljene na belem ali drugem svetlobnem papirju A4 ali A5.

V robovih so polja: desno - 10 mm, od ostalih strank - 20 mm. V naši državi se dokumenti ustvarjajo v ruskem jeziku.

Na vrh ("kapa"). Na vrhu desne se ustreza naslovu NW (ne več kot 4, sicer je potrebno narediti glasilo).

Na levi strani spodaj označuje ime papirja, datum in številko registracije, povzetek (glava).

Datum se lahko navede kot v številčni obliki arabskih številk (dd.mm.yyyy, ggyh.mm.dd) in z uporabo besed. Registrska številka je številčna vrednost zaporedja, po možnosti z abecedo.

Pomembno: Naslov mora odražati osnovno bistvo besedila SZ, pogovor o tem, kateremu papirju.

Če servisna opomba traja več kot eno natisnjeno stran, so naslednje strani oštevilčene.

Nova Gost zagotavlja dodatne standarde:

• omenil ne le tradicionalne papirne dokumente, temveč tudi elektronski tok dokumentov v skladu z istimi pravili za oblikovanje.
• Besedilo. Najbolje je, da uporabite Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri Fonts. Velikost od 12 do 14 v skladu z izbrano pisavo. Tradicionalni interval med vrsticami je 1-1,5; Za črke z besedami - navadni; Med določenimi besedami - prostor (ena stvar). Besedilo SZ je izravnano v širini pločevine.
• Številčenje strani je pritrjena na vrhu lista (zgornja noga).
• Dovoljeno je dvostransko tiskanje dokumentov z ohranjanjem zahtevanih polj iz vseh strani.
• Objavljeno za odstavek - 1.25 cm.

Sklic: Ker se SZ pošlje v eni družbi, potem ni treba žigosati.

Primer dokumenta na spodnji fotografiji:

Kdaj servisna nota ne upošteva pravil?

Kot je navedeno zgoraj, SZ ni uradni dokument, zato nobena posebna posledica ni predvidena za smer zapisov.

Cilj SZ se sprejema ali zagotavlja določene informacije sodelavcem In edina možna negativna posledica je pomanjkanje reakcije na beležko.

Zakonodaja vsebuje splošne pogoje za pritožbe, v neskladnosti, s katerimi se ne upoštevajo. Zdi se, da jih je mogoče uporabiti za SZ po analogiji. Zlasti aplikacija ne bo prejela odgovora:

1. brez navodil na svojem obrazu (anonimno);
2. Ki vsebujejo nespodobne izjave, žalitve, grožnje;
3. Ne berljivi;
4. Če je bilo predhodno večkrat za podobne zahteve, je bil podan odziv;
5. Če se, ko se odziva, je treba razkriti varovano tajnost;
6. Drugo.

Te norme so vsebovane v zveznem zakonu "o postopku obravnavanja pritožb državljanov Ruske federacije". Kljub odsotnosti obveznih pravil za korespondenco prek uradnih opomb, je treba zbrati v skladu s pravili poslovnega komuniciranja, ruske Pravila in tradicionalne poslovne zahteve.

Opomba za servisiranje. - To je informacijski in referenčni dokument, orodje poslovne korespondence v organizaciji.

Opomba za storitve je sestavljena z namenom pokrivanja vseh poslovnih vprašanj, povezanih z delom oddelka ali določenega zaposlenega, katerih rešitev je odvisna od druge strukturne enote organizacije ali zaposlenega.

Pisanje servisnih opomb, v nasprotju s poročili, se izvajajo med strukturnimi oddelki ali zaposlenimi z enakovrednim uradnim statusom, ki niso v neposredni podrejeni.

Kako napisati Office Opomba

Vzorčna storitev se zaračuna za pridobivanje računalnika

O popravilu (zamenjava) računalnika

V vašo informacijo prinašam, da je bila od 20. septembra 2013, je bila okvara programske opreme pogosto konfigurirana, da je omejena od 20. septembra 2013. Motnje programske opreme se pogosto pojavljajo v Tatyana Ivanovna.

V zvezi s tem vas prosim, da popravite ta računalnik ali ga zamenjate.

Vzorec popusta na izdelek

Birch Julija Semenova.

2013-09-20-TN od 09/20/2013.

O izdaji proizvodnje

Prosim vas, da se dogovorite o kampanji na TM "J9raquo;

Povečajte prodajo TM sokov TM "J9raquo; v maloprodaji;

Povečanje številčne in kakovostne distribucije.

Obdobje promocije: oktober-november 2013

Regija: St. Petersburg, Voronezh

Promocije udeležencev: trgovci na drobno trgovci

Mehanizem promocije: pri naročanju trgovalne točke 5 litrov soka TM "J9raquo; Odobreno kot darilo 1 l soka TM "J9raquo;

Porazdelitev nagradnega sklada:

St. Petersburg - 400 paketov (1L)

Voronezh - 60 paketov (1L)

Učinkovitost: načrtovana rast prodaje 30-40%.

Preostanek neuporabljenih izdelkov se vrne v skladišče.

Oblikovanje Office Opomba se izvaja na listu A4, če organizacija ne vsebuje elektronskega pretoka dokumenta.

Prenesite primer opombe Office

Pregled servisnih opomb in priročnika, kako narediti

Opomba za storitve je informacija in referenca. Opomba za storitve se uporablja kot dodatno orodje za poslovno korespondenco v organizaciji, da bi pokrili vsa vprašanja v zvezi z določenim zaposlenim ali proizvodne dejavnosti določenega oddelka. Lahko se seznanite z informacijami kot pripravništvo na delovnem mestu v TK Ruske federacije je lahko tukaj.

Opomba službe je notranji instrument katere koli organizacije.

Opomba službe je sestavljena v samovoljni obliki, vendar bi morala vsebovati številne obvezne elemente:

• desni upogovni vogal označuje položaj in ime naslovnika pri dajatvah;
• nato je navedeno ime samega dokumenta, to je "servisna opomba";
• naslednje označuje datum dokumenta in registrske številke;
• glava dokumenta mora vsebovati informacije o servisni uporabi (naslov je navedena v predlaganem primeru);
• v bistvu besedilo dokumenta opisuje trenutno stanje, nato poseben predlog ali zahtevo;
• na koncu Opomba Office je naveden položaj prevajalnika, podpis in dekodiranje podpisa (priimek, ime, patronymic).

Če uradna opomba zagotavlja povezavo med zaposlenimi v podjetju na horizontalni ravni (na primer vodja ene strukturne enote lahko pripravi uradno opombo, naslovljeno na glavo druge strukturne enote istega podjetja), \\ t Biti vrsto službene opombe je naslovljena na vrhunsko upravljanje, kot je neposredni nadzornik, bodisi direktor podjetja. Izjave o poročilu opisuje vsako vprašanje z nekaterimi sklepi in predlogi. Direktor je začel reševanje z datumom in podpisom dokumenta. Preberite pregled značilnosti in proizvajalcev membranskih čevljev.

Poslovne opombe:

• opomba o storitvi je sestavljena na list papirja A4;
• za besedilo se uporablja pisava "Times New Roman";
• velikost pisave - 14;
• arktični interval - 1.5;
• datum se pritrdi z arabskimi številkami (na primer 24. junij 2015) ali pisma in številke (na primer, 24. junij 2015);
• ime dokumenta se lahko nahaja na sredini in od meje levega polja.

V servisni opombi "Za popravilo prostorov" je predstavljena zahteva za popravila, so v prostorih dodatno navedeni.
Opombe za popravilo vzorcev

V servisnem opombi "Za pridobitev delovne obleke" je predstavljena zahteva za izročitev delovne obleke zaposlenim. Označuje seznam zaposlenih (položaj, polno ime). Aplikacija je pritrjena za pridobitev potrebne delovne obleke (ime, številka). Preberite, kdaj in kako se izvede ciljna informacija o varovanju dela.
Opomba o nakupu delovne obleke

Oglejte si video navodila v upravljanju dokumentov:

Opomba storitve ni obvezen dokument, vendar lahko služi kot dodatek k glavni dokument, ki bo pomagal sprejeti vodja končne odločitve. Na primer, na podlagi Office Opomba, se lahko izda naročilo, je pripravljen akt ali se izda sporazum med obema strankama.

Vodnik, kako piše memorandum

Navodila, kot je izpolnjen vprašalnik

Vzorec nagrajevalnega upravitelja in odgovorna

Vzorčna oblika M 11

Navodila, kako narediti pooblastilo za pravico do podpisa dokumentov

Kaj je redni urnik in kako izpolniti naročilo

Prosim, povejte mi, kako napisati pisma storitev. Nash Gen. Direktor kadi v pisarni in ne trajno

namesto tega boste morali napisati izjavo sami

Kako napisati Office Opomba o napačni superfront odpisu bencina

kako napisati obvestilo o porazdelitvi plač med zaposlenimi

Dober dan! Osebje strukturnih oddelkov ni na voljo v kadrovstvu! Vprašanje: Kdo bi moral pisati servis o bonusih zaposlenih v imenu direktorja podjetja?

Dober dan, kako napisati pojasnjevalno opombo o odpisu vozil, ki so prišli v nasprotnem.

Pomoč zagotovo napisati storitvene prenosni računalnik za prejem 1 kategorijo

Povej mi. Prosimo, kako napisati uradno opombo o zaključku dodatnih depozitov o plačilu odstranljivega ohišja.

Napišite celotno peticijo za podpis vaših sodelavcev, vam ni všeč!

dobra popoldne, prosim, povejte mi, kako napisati glavo glave, ki jo igra za otroke igre ne delajo dolgo časa, kar potrebujete. Storitev za delovne stroje