Пенсионная справка о заработной плате. Как оформить справку о заработке работнику, оформляющему пенсию

Справку о заработной плате - образец 2020 года вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.

Когда нужна справка о среднем заработке

Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

  • для постановки на учет в центре занятости;
  • банка или соцзащиты;
  • нового работодателя с целью назначения пособий.

Расскажем о каждом виде справок подробнее.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Справка о среднем заработке образца 2020 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости

Скачать бланк 2020 года справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице и образец его заполнения можно у нас на сайте.

Скачать образец заполнения справки для центра занятости

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2020 году

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2020 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет. Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье. Также для вашего удобства мы приготовили образец такой справки.

Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет. Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье. Также для вашего удобства мы приготовили образец справки о заработной плате.

Когда нужна справка

Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии:

  • пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета;
  • по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.

Практика показывает, что в случае, когда у гражданина ничего не менялось в плане места работы, профессии (должности), наилучшим вариантом заработка за 5 лет является заработок в период с 1976 по 1986 годы.

Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее:

  • 2100 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
  • 2600 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
  • 2900 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).

В противном случае будущему пенсионеру нужно заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

Подтверждать стаж и заработок документами необходимо до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, то есть до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета.

Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией. Для этого будущему пенсионеру необходимо заблаговременно написать своему работодателю соответствующее заявление.

Как составить справку

Справка о заработке за 5 лет оформляется в произвольной форме, но должна содержать:

  • угловой штамп с датой выдачи и номером справки;
  • полные Ф.И.О., дату рождения гражданина;
  • периоды работы, организацию;
  • заработную плату, указанную помесячно с отражением итоговых сумм по годам;
  • обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например - рубли);
  • суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком, в примечании нужно указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар.платы. Если были больничные листы по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании;
  • внизу справки обязательно указывается, что на все начисления производились отчисления в Пенсионный фонд по установленным тарифам.
  • обязательно указывается основание выдачи справки (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зарплаты);
  • справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия), скрепляется печатью.

Если компания была преобразована (переименована), то дополнительно также предоставляется справка о переименовании (реорганизации).

Образец справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера

«___» __________ 2014 г.

(наименование организации, предприятия, учреждения или штамп)

№_____________________

Юридический адрес предприятия:

Фактический адрес предприятия:

Телефоны: руководитель

Гл.бухгалтер:

Выдана(Фамилия, имя, отчество - полностью)

в том, что его (ее) заработок, учитываемый при исчислении пенсии составляет:

ФАКТИЧЕСКАЯ СУММА ЗАРАБОТКА (в руб)

Сентябрь

Примечание:отпуска и б/л разбиты пропорционально по месяцам, колебания в з/п зависят от

надбавок, компенсационные и единовременные выплаты в з/п не включены

Со всех, включенных в справку сумм произведены отчисления:

За период до 01.01.1991 - в Фонд социального страхования полностью;

За период с 01.01.1991 по 31.12.2000 - в Пенсионный фонд по установленным тарифам.

Со всех, включенных в справку сумм за период после 01.01.2001 произведена уплата ЕСН в

органы МНС по установленным ставкам.

Регистрационный номер плательщика в ПФ РФ:

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН):

Основание выдачи справки: лицевые счета

(лицевые счета, платежные ведомости и т.д.)

Руководитель предприятия__________________()

Главный бухгалтер__________________________ ()

Гражданам РФ в разные периоды жизни и для разных целей требуется справка о заработной плате. Жестко закрепленной формы этот документ не имеет и составляется произвольно. Несмотря на это, справка содержит все нужные сведения с учетом того, для каких целей оформляется документ. Срок ее изготовления не может превышать трех дней. Основанием для выдачи является письменное обращение работника или сотрудника организации/учреждения.

  • Цели и формы заполнения
  • Справка для начисления пенсии

Цели и формы заполнения

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной. Так, справка о заработной плате представляется:

  • кредитному отделу банка для получения кредита;
  • в центр занятости при оформлении статуса безработного;
  • для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
  • в судебные органы для разных целей;
  • при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.

Форма документа разрабатывается обычно отделом кадром предприятия. Образец можно посмотреть на специализированных интернет-ресурсов и на его основе разработать собственный бланк. Справка о заработке обязательно должна содержать следующие сведения и формальные основания:

  • официальное название предприятия или учреждения;
  • дата выдачи, номер исходящего;
  • подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
  • синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.

Обязательно должна быть указана занимаемая должность, срок работы в этой должности. Бланк содержит точные сведения о размере заработной платы, полученной за определенный срок: три месяца, полгода, год или, в случае начисления пенсии, весь период работы на предприятии. Информация о сумме выплат обязательна.

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах, задолженностях:

  • совокупном доходе, усредненные показатели за месяц;
  • сумме ежемесячных начислений и произведенных выплатах за 12 месяцев. Работнику, чьи трудовые отношения с работодателем продолжались меньше года, выдается справка о фактических выплатах за время работы;
  • сумме отчисленных и уплаченных средств в государственные фонды: социальные, пенсионные, страховые фонды, налоговую инспекцию за один, три месяца, полгода, 12 месяцев;
  • сумме зарплатной задолженности перед работником при ее наличии.

Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия/учреждения.

Справка для начисления пенсии

Образец бланка справки о заработной плате

Справка о заработке необходима для пенсии. Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны:

  • гражданский паспорт;
  • оригинал трудовой книжки;
  • иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
  • справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
  • если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
  • подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
  • документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
  • удостоверение об инвалидности.

Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия/учреждения. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации. Заполненный бланк подписывает начальник кадровой службы, главный бухгалтер, директор.

Скачать образец справки можно здесь: скачать бланк.

Если предприятие больше не существует, следует обратиться в архив, который принял бумаги ликвидированного предприятия, и сделать выписку из бухгалтерских документов. Это должна быть справка о заработке, содержащая и данные о сумме среднемесячных выплат. Форма такого документа известна сотрудникам архива, которые помогают собрать документы для пенсии. Если архивный работник не может выдать справку по утвержденной форме, он имеет право самостоятельно составить документ согласно тем сведениям, которые имеются.

Справка о заработке для оформления пенсии обязательно должна содержать сведения по суммам выплат раздельно за каждый год, недопустимы усредненные значения, например, за три месяца или полгода. Для исчисления принимается любое официальное вознаграждение: сверхурочные, выходные, оплата совместительства, кроме пособия при увольнении или компенсационных выплат при неиспользованном отпуске.

Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего, дату.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:

  • в банк с целью получения кредита;
  • в фонд занятости для постановки на учет;
  • в пенсионный фонд для назначения пенсии;
  • в посольство для получения визы на въезд в страну;
  • в иные организации.

Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации, выдавшей справку;
  • регистрационный номер и дату выдачи справки;
  • подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
  • должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации — работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.

  • В какой срок архивный отдел должен выдать справку о зарплате для ПФ.
  • В справке о зарплате для пенсионного фонда указывается смена фамилии?
  • Принимает ли пенсионный фонд справки о зарплате в казахских тенге?
  • Сколько стоит заказ очков
  • В архиве дали справку о зарплате, а в пф требует расшифровку кода, что делать?
  • Получить справку о пенсии в пенсионном фонде
  • Справка о заработной плате в пенсионный фонд на пенсию
  • Справка о трудовом стаже в пенсионный фонд

Вопросы

1. В какой срок архивный отдел должен выдать справку о зарплате для ПФ.

1.1. Данные сроки устанавливаются внутренними регламентами соответствующих учреждений, поэтому данный вопрос необходимо описывать руководству соответствующего учреждения.

1.2. Общие сроки рассмотрения заявления о выдаче справок один месяц с даты регистрации вашего заявления. Пф рф может принять от вас документы о назначении пенсии и без справки о заработной плате.

2. В справке о зарплате для пенсионного фонда указывается смена фамилии?

2.1. Здравствуйте. Не указывается.

3. Принимает ли пенсионный фонд справки о зарплате в казахских тенге?

3.1. Да, принимает

4. Принимает ли пенсионный фонд справки о зарплате в казахских тенге?

4.1. Обратитесь в пенсионный фонд. Удачи!

Я проживаю постоянно в Крыму. Была Украина, сейчас Россия. По состоянию здоровья на пенсии по инвалидности. Работала в Ощадбанке. Банк ликвидировали. Справку о зарплате выдал архив без указания валюты. ПФ не принимает, так как не указана валюта. Я получала зарплату в нац. валюте. Почему ПФ не пересчитывает? Правомочно ли это? Что мне говоррить в суде? Читать ответы (1)

5. Сколько стоит справка о зарплате, если её заказать в Узбекистане для ПФ РФ?

5.1. Вам ее никто не пришлет,если только не договоритесь с работодателем.

6. В архиве дали справку о зарплате, а в пф требует расшифровку кода, что делать?

6.1. Обратитесь к организации где работали.

7. Я проживаю постоянно в Крыму. Была Украина, сейчас Россия. По состоянию здоровья на пенсии по инвалидности. Работала в Ощадбанке. Банк ликвидировали. Справку о зарплате выдал архив без указания валюты. ПФ не принимает, так как не указана валюта. Я получала зарплату в нац. валюте. Почему ПФ не пересчитывает? Правомочно ли это? Что мне говоррить в суде?

7.1. --- Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, вам стоит получить справку в отделении Центрального банка РФ, (отделение Сбербанка) о стоимости валюты в тот период, и предоставить её в ПФ, или в суд. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

8. Пенсионный фонд, выполняя решение суда, не принял справку (оригинал, копии в деле) о зарплате за 60 месяцев для перерасчета пенсии, на основании этой справки судом был засчитан трудовой стаж. Дейсвия ПФ правомерны?

8.1. Возьмите ИЛ и через пристава решайте вопрос. ПФР обязан исполнить вступившее в законную силу судебное постановление.

9. Как начисляют пенсию при отсутствии справки о зарплате, проживаю в крыму, нет архивных данных, баз данных в ПФ за 2000-2001 г. нет, стаж 28 лет, 26.07.1964 г. р.

9.1. Устанавливать факт работы показаниями свидетелей. В суде.


10. Служил с 84 по 93 в армии на территории Украины. Нужна справка о зарплате за 5 лет для ПФ РФ. Где и как её получить? Кто этим должен заниматься.

10.1. В материалах личного военного дела д.б. сведения. В военкомат обращайтесь. Если там нет данных, то попробуйте в архив МО РФ направить запрос, а если и там нет, то Украина точно вам ничего не вышлет.

11. Бывший муж предоставил в суд по делу об алиментам справку 2-НДФЛ о зарплате в 12000 и сказал что работает в ООО менеджером по продажам. Но, на аудиозаписи, которую я хочу пред"яаить суду он договаривается с "клиентом " (эту роль играет моя подруга), и подробно рассказывает что он работает частником - с утра до вечера, называя даты, суммы и т.д. Можно ли за фальсификацию документов призвать к ответу и б/м и его так называемого работала моя, если после запроса в пенсионный фонд окажется что никакие взносы за него не платили, копию трудовой работала ель так же не смогла предоставить по неизвестным причинам.

11.1. Обращайтесь в прокуратуру.

12. Я работающая пенсионерка, получала доплату к пенсии за студентку, обучающуюся на дневном отделении МГУ. Она сама получает пенсию по потере кормильца (по случаю смерти отца) с 2-х лет. В августе (1 неделя) и сентябре (2 недели) месяце была на производственной практике и получала зарплату. ПФ сказали, что снимут доплату у меня навсегда. Я считаю, что они должны снять ее пропорционально отработанному времени или уж, на худой конец, всего за 2 месяца. Правомерны ли их действия? Справку с места работы о зачислении и увольнении представили, но это их не устраивает.

12.1. Нет, их действия неправомерны.

12.2. Добрый день.
В случае прекращения выплаты обратитесь с письменным заявлением о возобновлении проведения выплаты, предоставив справку о том, что девочка обучается на очной форме обучения, а Вы являетесь пенсионером, в случае отказа, данный отказ необходимо обжаловать в суд, при этом требовать оплаты за период когда Вы восстанавливали право на получение выплаты.
Если у Вас остались еще вопросы, пишите, постараюсь на них ответить.

13. Кто знает, подскажите, пожалуйста, порядок наших действий.



Что можно и нужно сделать?
Организация, в которой работала мама уже не существует.

13.1. Пишите исковое заявление в суд о признание лицевого счета.

14. ПФ г.Алушты прекратил выплату пенсии, которая была назначена по решению суда, ссылаясь на то, что открылись новые данные, о наличии декрета в 2000-2002 году, хотя в лицевых счетах отсутствуют сведения о зарплате именно в этот период. Эта инфо у них была. Но в льготной справке специалист УО г.Алушты не указала дек. отпуск, как период не входящий в льготный стаж. Решение суда обязала ПФ включить период 2000-2002 в льготный стаж, но расшифровало, что за период.
ПФ выставил мне переплату за весь период получения пенсии 470000 тыс. Имеет ли право ПФ отменять решение суда? Какие законы в отношении меня были нарушены? Сегодня в 14 часов встреча с ПФ.

14.1. Вас могут ввести в заблуждение, можно обжаловать данное решение, если прекратят платить.

14.2. Здравствуйте.

Решение суда подлежит обязательному исполнению.

Если ПФ считает, что открылись новые обстоятельства для отмены решения суда, он вправе обратиться в суд с заявлением об отмене решения по вновь открывшимся обстоятельствам.

Пока решение не отменено, оно должно исполняться.

Если ПФ выдаст Вам своё решение о том, что они прекращают выплату пенсии, Вам придётся обращаться в суд.

Маловероятно, что Ваши переговоры с ПФ дадут положительный результат. Настаивайте на том, что ПФ обязан исполнять решение суда до тех пор, пока решение суда не отменено ли не изменено. Предложите ПФ обратиться в суд.

15. Где можно получить справку о зарплате моей работы в булочной г. Москвы с 1984 по 1992 гг. для предоставления в пенсионный фонд. Пенсионный фонд запрашивал дважды, но ответа в течение трех месяцев так и нет.

15.1. Наверное там где запрашивал пфр.

16. Предприятие ликвидировано в архив документы не сдали где взять справку о зарплате для пенсионного фонда.

16.1. Уважаемая Наталия г. Казань!
Как правило ВСЯ бухгалтерская документация по ликвидируемой организации, в т.ч. и сведения о зарплате для пенсионного фонда находиться в Республиканском архиве.

Поэтому лучше всего по данному вопросу обращаться в Республиканский архив.

Удачи вам Владимир Николаевич
г. Уфа 28.09.2019 г.

17. Я работник архива на предприятии. Местные отделения ПФ стали присылать все больше запросов на справки о зарплате наших бывших работников с формулировкой "для перерасчета страховой пенсии по старости" и указывают ВСЕ периоды работы. Доходит до 15-25 лет. Как архивам избавить себя от ненужной работы? Кто должен определять этот период в рамках 5 лет? Речь идет ТОЛЬКО о запросах на тех, кто уже получает пенсию.

17.1. Никак, на самом деле. Каждый пенсионер - может подать заявление на перерасчет, с указанием иных периодов для 60 месяцев - а ПФ просто обязан проверять эти периоды.

18. Скажите пожалуйста, я официально трудоустроена, а муж мой официально не где не работает, пологается ли нам путинские выплаты на первого ребёнка родившегося в 2019 году?! Нам в соц защите сказали что муж должен хотя бы месяц где то работать чтобы представить справку о доходе его,. У нас есть справка то что муж встал на учёт в центр труда и занятости как ищущий работу, такая справка разве не пойдёт?! И ещё я взяла справку СЗИ 6 с пенсионного фонда о том что никак отчислений нет. По моей зарплате мы проходим как малоимущая семья.

18.1. Уважаемая Валентина, статус ищущего работу может получить лицо, нетрудоустроенное и не отвечающее требованиям для регистрации в качестве безработного; а также трудоустроенное, но имеющее намерение, готовое и желающее трудоустроиться с увеличением занятости либо трудоустроиться дополнительно.

Лица, зарегистрированные как ищущие работу, могут воспользоваться полагающейся по закону помощью, предлагаемой центром занятости (напр., участие в курсах или обучении).
В соответствии со ст.31 ФЗ-1032-1. "Решение о назначении пособия по безработице принимается одновременно с решением о признании гражданина безработным." Таким образом, при установлении вашему мужу статуса" безработный", и назначении выплаты, можно будет учитывать как доход для расчета получения выплаты.

19. Работал с 1997 по 2001 год запись в трудовой есть организация действующая, не выдают справку о зарплате для пенсии. В ПФ по запросу ответили что я у них не работал. Как составить правильно заявление в прокуратуру.

19.1. Здравствуйте.
А лицевые счета в организации сохранили? Карточки со сведениями о начисленной заработной плате? Срок хранения таких документов - 75 лет.

20. Что делать, если в пенсионный фонд были предоставлены справки о зарплате в Таджикистане, теперь требуется подтверждение данных, кто должен делать запрос? И что делать если ответа не будет?

20.1. Пенсионный фонд самостоятельно делает запрос в бывшие страны снг, ответы приходят.

Кто знает, подскажите, пожалуйста, порядок наших действий.
Мама подала заявление и ряд справок в ПФР о перерасчете пенсии. В том числе и справку о заработной плате из архива.
Как выяснилось, в трудовой книжке и в паспорте ее имя АлеФтина, а на работе при начислении зарплаты писали Алевтина.
В пенсионном фонде в перерасчете было отказано по этой причине.
Что можно и нужно сделать?
Организация, в которой работала мама уже не существует. Читать ответы (1)

21. ПФ требует справку о зарплате за 60 месяцев до 2002 года-что делать если мой стаж до 2002 года всего 2 года а в 2001-2002 году я не работала.

21.1. Здравствуйте! По вашей ситуации можно отметить следующее: в таком случае ПФ возмет периоды с наибольшей зарплатой

С уважением.

22. ПФ прислал в адрес компании с которой у меня сотрудничество письмо с просьбой выслать справку о периоде работы для решения вопроса обоснованной выплаты. Я официально числюсь занятой по уходу за пенсионером старше 80 л. Зарплату за это не получаю. Срок договора не ограничен был. По договору я получила 10000 р, налог НДФЛ выплатил работодатель.
Вопрос в следующем-что нужно ПФ от компании и меня, мы понять не можем. Они получают первый раз такое письмо от ПФ.

22.1. Ольга, если вы оформлены по уходу за пенсионером старше 80 лет, то ей к пенсии начисляют 1200 рублей за уход. И это считается ваш доход. Если вы работали, то у вас за этот период вычтут эти 1200.

22.2. Здравствуйте,
Может быть компания сама должна разобраться, что им отвечать и как отвечать? Могут оплатить работу юриста и им помогут составить грамотный ответ в ПФР.
Юридических лиц мы консультируем платно и документы должны видеть.
Желаю Вам удачи и всех благ!

23. В архивной справке о зарплате не указана денежная единица. Кто должен подать исковое заявление в суд о подтверждении денежной единицы, пенсионный фонд или будущий пенсионер?

23.1. Запросите из архива повторно справку с просьбой указать денежную единицу если такая указана в архивных ведомостях. Если же невозможно получить справку с необходимой информаыией то звявление в суд должны подавать вы но для этого необходим будет отказ пенсионного фонда в принятии этой справки с указанием причины. Без письменного отказа ПФ суд не примет вашп заявление.

24. Мне в ПФ нужна льготная справка. Сад, в котором я работала, ликвидировался. Книги приказов в УО нет. (отдел кадров предоставила документ за подписью начальника УО). В расчетном отделе предоставили справку о зарплате на основе личных счетов и платежных ведомостей. Можно ли обратиться к отделу кадров с просьбой предоставить льготную справку на основе справки из расчетного отдела?. Спасибо.

24.1. Что за льготная справка? Вы должны предоставить сведения о том, что в определенный период выполняли работу, связанную с педагогической деятельность в течение полного рабочего времени. Если этих сведений нет, то в суд идите после отказа ПФ включить данный период в стаж.

25. Пошла оформлять пенсию, И оказалось, что до 1994 года никаких перечислений в пенсионный фонд не поступало. Учитывая, что я в основном работала до 1994 года, а потом просто "подрабатывала" (не официально). Где искать трудовой стаж, а так же справки о зарплате? Учитывая, что практически все предприятия, на которых я работала, ЛИКВИДИРОВАЛИСЬ.

25.1. Вы не указали, с какого периода по 1994 год работодатели не перечисляли средства и сколько их было. Понятно, что трудовые договоры у Вас не сохранились, скорее всего. Но у вас осталась трудовая книжка, посмотрите, что это за предприятия.

26. В 1998 году я был уволен с работы по сокращению штата трудовую книжку не получал т к не законно и с нарушением закона по статье 34 КЗоТ РФ продолжал работать, через два месяца меня с ново увольняют, но уже по статье 33 п. 1 КЗоТ РФ но запись делают тем же числом. Я обратился в суд, суд принял решение восстановить в должности, все дни считать рабочими, выплатить зарплату согласно штатного расписания. Решение суда предприятие исполнило. В трудовой книжке отметили восстановление по дате решения суда. В настоящее время Пенсионный фонд не засчитывает данный промежуток в страховой стаж, представил Лицевой счет где указаны отработанные дни, справку о зарплате, требуют подтверждение что я работал, предприятие поменяло собственника, архив сгорел. Что делать, как установить справедливость? Спасибо!

26.1. Здравствуйте.

В данном случае обжаловать отказ ПФ. Для начала можно обратиться с жалобой в прокуратуру.

27. Я обратилась в Пенсионный фонд со справкой для оформления пенсии. В справке говорится-в приказе от 27 мая 1980 года N 408-РК записано организовать производственную практику учащихся 9 классов для чего зачислить в штат учениками мотальщиц с 2 июня 1980 г по 20 августа 1980 г ФИО табл N 6513 режим работы учащихся установить согласно графика работы производств и законодательства о труде подростков. Оплату труда учащихся производить согласно положения об оплате труда ученика N 1369 от 10.12.59 г за фактически отработанное время. В расчетных листах по заработной плате работников фабрики ФИО за 1979-1980 гг не имеется. ПФ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ЗАЧИСЛЯТЬ ЭТОТ ПЕРИОД В СТАЖ. Верно ли это. я работала на то момент получала зарплату.

27.1. Добрый день Лариса. Обжалуйте решение ПФ в суд. Звоните проконсультирую. 89196659176

28. 5 июля 2017 г я написала заявление о приостановлении работы, т.к не за один месяц не выплачивали зарплату, после обращения различные органы выплачивали 3 месяца задолженность.12 декабря мне прислали уведомление что меня сокращают и что для меня нет работы, но 15 февраля на карточку поступили 15000, позже я узнала что это отпускные, а соя мне работодателем не предоставлялась работа и я не получала зарплату и Акаева числилась работающей не доплачивалась доплата до прожиточного минимума. В на момент сокращения я была на больничном, когда меня должны были уволить, если была на больчном и как должны расчитать больничный если работодателем не предоставлялась работа и не начислялась зарплата.28.02.18 выплатили больничный 2000,27.09.18 перечислили выходное поморите. В мае я получила уведомление что уволена 28.02.18,а справку дали что уволена 15.02.18.Кроме этого оказалось что работодатель не перечислял в пенсионный фонд. Весь это период мне не предоставлялась работа, я не получала зарплату и пенсионный фонд недоплачивал до прожиточного минимума. Кроме этотго работодатель периоды не сообщал что работала и не платил взносы. Как мне с этим разобраться?

28.1. Обратитесь с жалобой к прокурору.

28.2. Обратитесь с жалобой в гострудинспекцию.

Нашлись справки о моей трудовой деятельности 1986-87 г. в котором указанно что я своевременно получал зарплату но нет сведении в архиве о сумме получения за работу педагогом организатором в ДЭЗ_9 ПЖРО Киевского района г Москви. Но нет данных в архиве о начислении мне зарплаты? И не могут указать отчислялись ли в в пенсионный фонд страховой взнос. Читать ответы (1)

29. Для начисления пенсии в ПФ требуют справку о зарплате за период работы до 2000 года, архив предприятия в котором я работала не сохранился, что делать?

29.1. К сожалению, в данном случае ничего нельзя поделать.

30. Справка о заработной плате есть для выхода на пенсию, из архива подтвердили стаж, а ведомости по зарплате в архиве отсутствуют, может ПФ не принять справку?

30.1. Теоретически - может. Если усомнится в правильности справки - а Вы в таком случае не сможете иной справкой подтвердить ее действительность.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет

Мы благодарим главного бухгалтера ООО «Градиент» Татьяну Владимировну Киселеву (г. Пермь) за предложенную тему статьи.

С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.

Мы расскажем о том:

  • как правильно заполнить эту справку;
  • имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
  • как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.

Заполняем справку о зарплате

Справку о зарплате для расчета пособий по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н (далее - Приказ № 4н) вам нужно выдатьп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ) :

  • <или> увольняющемуся работнику - в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почтеп. 2 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н) ;
  • <или> бывшему работнику - не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной формеп. 3 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н) . Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почтеп. 4 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н) .

Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.

Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работойст. 62 ТК РФ ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

  • организацию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
  • руководителя или предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб.

Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работникуп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ ; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее - Закон № 343-ФЗ) :

  • за текущий год по день увольнения;
  • за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.

При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.

СПРАВКА
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

1. Данные о страхователе:

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

2. Данные о застрахованном лице: Указываете информацию на дату выдачи справки. Все записи делаете либо от руки черными или синими чернилами, либо с использованием компьютера. Не делайте исправлений и подчистокп. 5 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н)

Паспортные данные:

Адрес места жительства

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством**:

09Указываете выплаты работнику за 2009 г. (или ранее), которые включались бы в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 2010 г. Если эта сумма больше 415 000 руб., то указываете только 415 000 руб.ч. 1 ст. 2 Закона № 343-ФЗ ; ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» (далее - Закон № 212-ФЗ)

242 000 (двести сорок две тысячи) руб. 00 коп.

(сумма цифрами и прописью)

10Указываете выплаты работнику за 2010 г., на которые вы начислили страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомч. 6 ст. 15 Закона № 212-ФЗ ; , из карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2010 г.ч. 6 ст. 15 Закона № 212-ФЗ ; приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П

338 800 (триста тридцать восемь тысяч восемьсот руб.) руб. 00 коп.

(сумма цифрами и прописью)

Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Место печати страхователяСтавите круглую печать, которая не должна закрывать подписип. 7 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 4н)

О том, как определить сумму выплат за 2009 г. и за 2010 г. для исчисления пособий, которые нужно указать в справке, читайте:

Имейте в виду, что если впоследствии орган ФСС выявит, что вы указали в справке недостоверные сведения о зарплате и работнику было излишне выплачено пособие, то ФСС сможет через суд взыскать причиненный вашей организацией ущербст. 15.1 Закона № 255-ФЗ ; ст. 15 ГК РФ .

Проверяем справки от других работодателей

Если работник, который отработал у вас к началу 2011 г. меньше 2 лет, хочет, чтобы вы рассчитали ему пособие с учетом его заработка у других работодателей, он обязан представить вам справки о зарплате, заполненные по правилам, о которых мы рассказали вышеч. 5 ст. 13 , ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Если справка, содержащая всю необходимую информацию, была выдана работнику до того, как вступила в действие ее официально установленная форма, то вам не нужно просить работника принести справку по утвержденной форме.

Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Если справки, выданные до вступления в силу Приказа № 4н (29 марта 2011 г.) соответствуют по своему содержанию проекту справки, который был размещен на сайте Минздравсоцразвития, то есть в них имеются все необходимые сведения, то в получении работником новой справки нет необходимости” .

Если представленные работником справки покажутся вам сомнительными, вы вправе, но не обязаны направить запрос в ФССп. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ по установленной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н (далее - Приказ № 20н) , чтобы подтвердить сведения о страхователе, выдавшем справку о зарплате работнику.

Запрос вы направляете в территориальный орган ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, лично, по почте или в электронном виде (с применением ЭЦП)пп. 1, 4 Порядка... (приложение № 2 к Приказу № 20н) . Сроки, в течение которых орган ФСС должен вам ответить, не установлены.

При этом задержать выплату пособия из-за проверки вы не можетеч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ . Так что особого смысла в такой проверке нет.

Что будет, если вы выплатите работнику пособие исходя из данных справки, а впоследствии выяснится, что она содержала ложные сведения, нам разъяснили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“ Организации несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенкомст. 15.1 Закона № 255-ФЗ . Если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм этих пособий, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФст. 15 ГК РФ .

Следовательно, сумма пособия, необоснованно выплаченная на основании справки, содержащей недостоверные сведения, не будет приниматься к зачету и может быть удержана из зарплаты застрахованного лица” .

ФСС РФ

Получается, что если ФСС откажет вам в возмещении выплаченного работнику пособия, то вы сможете в такой ситуации удержать из зарплаты работника излишне выплаченную сумму пособияч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ ; ст. 137 ТК РФ . Однако удерживать можно будет не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате зарплаты. А если работник уволится, оставшуюся задолженность можно будет взыскать через судч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ .

Составляем запрос в ПФР

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинамч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ , он может обратиться к вам с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее - Приказ № 21н) .

В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Вы должны в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме

“ В настоящее время ПФР не располагает информацией о заработной плате работников. У нас есть сведения лишь об уплаченных за работника страховых взносах. Поэтому пока, получая запросы от работодателей, мы не можем предоставить им такую информацию” .

Получается, что пока ПФР не может направить вам запрашиваемые сведения о зарплате в установленный срок - не позднее 10 рабочих дней со дня получения вашего запросап. 2 Порядка... (приложение № 5 к Приказу № 21н) .

Из авторитетных источников

“ К сожалению, еще не все территориальные органы ПФР своевременно включились в работу по предоставлению информации о зарплате работников по запросам работодателей для расчета пособий. Если ПФР не предоставит запрашиваемую информацию, об этом случае необходимо проинформировать Центральный аппарат ПФР. Во II квартале этого года ситуация все же должна измениться.

Если же нет надлежаще подтвержденных сведений о заработке в расчетном периоде, то пособие следует исчислять исходя из имеющихся у вас данных. В частности, если отсутствует информация о зарплате за 2 предшествующих года, то пособие рассчитываете исходя из МРОТч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ” .

ФСС РФ

Рассказываем работнику

Сейчас органы ПФР не предоставляют сведения о зарплате y других работодателей. Поэтому пособие по больничному пока будет выплачено исходя из МРОТ (4330 руб.ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ ). Когда будут получены эти сведения, пособие будет пересчитано.

Некоторые отделения ПФР на местах в ответе на запросы работодателей сейчас указывают сумму уплаченных за работника пенсионных взносов. К сожалению, эту информацию при расчете пособий вы использовать не сможете. Значит, и в этом случае вы можете рассчитать пособие работнику только на основании имеющихся у вас сведений.

А впоследствии, после того как вы получите из ПФР уточненную информацию о зарплате работника, пособие нужно будет пересчитать и доплатитьч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ .

Вот и появились формы, которые должны были облегчить получение сведений, необходимых для расчета пособий. Однако, как видим, пока от них мало толку. Так что кто-то из работников по-прежнему получит пособие, исчисленное исходя из МРОТ, а вам потом придется его пересчитывать.