Акт обследования подтверждающий прекращение существования объекта недвижимости. Акт обследования недвижимости

Акт обследования объекта - это разновидность технического плана , отличающаяся от него упрощенной формой без графической части. Задача акта - подтвердить полное или частичное прекращение существование объекта капитального строительства.

Когда нужен акт обследования зданий и сооружений?

Основной целью подготовки акта обследования объекта является подтверждение уничтожения дома для снятия его с кадастрового учета. Сведения, содержащиеся в Реестре недвижимости, определяют юридическое положение объекта капитального сторительства (ОКС), на их основе рассчитывается налогообложение. Они должны быть актуальными. При этом по закону фактическая гибель ОКС не является основанием для снятия его с учета.

Например, дом уничтожен в результате пожара, о чем у владельца есть соответствующая справка МЧС. Фактически он прекратил существование, но по-прежнему числится на кадастровом учете со всеми вытекающими последствиями. На несуществующий дом начисляются налоги, землю нельзя продать, невозможно получить разрешение на строительство нового здания. Единственным законным основанием для того, чтобы снять сгоревший дом с учета, является акт обследования, подготовленный кадастровым инженером и заверенный его ЭЦП.

Исходя из норм закона о кадастровом учете, акт может потребоваться в следующих случаях:

• Дом уничтожен в результате пожара или других природных бедствий.
• Вы осознанно демонтировали здание, например, при подготовке земли к новому строительству.
• Ранее на недвижимость была оформлена временная регистрация, которую необходимо аннулировать.

Процедура снятия объекта недвижемости с учета достаточно проста, но будьте готовы к тому, что она потребует времени. Вам необходимо обратиться в Кадастровую палату и предоставить специалисту:

• Заявление о снятии недвижимости с учета.
• Акт обследования (в электронной форме).

Внимание!!! Нужно помнить о том, что уничтожение и частичное разрушение - юридически разные понятия. Процедура снятия будет различаться даже в том случае, если при частичном разрушении пользоваться домом невозможно. Под уничтожением понимается полное физическое прекращение существования ОКС. При частичном разрушении речь идет об изменении свойств объекта. В том случае, если дом сильно поврежден и восстановить его невозможно, например, ремонт обойдется неоправданно дорого, нужно сначала организовать снос, а уже затем оформлять акт обследования и обращаться в Кадастровую палату.

Кто может снять объект недвижимости с кадастрового учета?

Подготовить акт обследования и снять объект с учета может только аттестованный кадастровый инженер. Иначе документ не имеет юридической силы.

Со специалистом заключается договор подряда, в котором прописываются перечень работ, их сроки и стоимость. Для заключения договора владелец обязан предоставить только свидетельство о праве собственности на землю и обследуемый дом.

До 01.01.2017 года требовалось дополнительно предоставить документы, которые могут служить доказательством того, что обследуемый ОКС больше не существует. Это могли быть различные акты, распоряжения, закрытые ордеры на выполнение работ и т.д. После вступления в силу поправок в закон, предоставление такой документации больше не требуется.

Возникает вопрос - нужно ли дополнительно предоставлять техническую документацию. Юридически, такой обязанности у владельца объета недвижимости нет.

Кадастровые инженеры наделены правом запросить необходимые документы самостоятельно. Фактически, эти документы помогут ускорить подготовку акта.

Как снять объект недвижимости с кадастрового учета?

Этапы работы в компании «Геомер Групп»:

• После подписания договора кадастровый инженер запрашивает выписку из Государственного реестра.
• Выезд на объект для сверки данных, внесенных в кадастр, и фактического состояния объекта.
• Оформление документа и составление заключения.

Типовая форма акта и требования к ее заполнению регламентирует Приказ Минэкономразвития №627 . В акт вносятся:

• Сведения об ОКС.
• Сведения о заказчике.
• Сведения о кадастровом инженере, выполнявшем обследование и подписавшем документ.
• Заключение специалиста.

Важно!!! Если в акте допущены ошибки, он будет признан недействительным.

Обращаясь в компанию «Геомер групп», вы гарантированно избавляете себя от подобных проблем. Кадастровые инженеры компании имеют аттестацию, внесены в Реестр. Это опытные специалисты, имеющие большой стаж работы. Все данные о инженере, который будет обследовать вашу недвижимость, вы можете уточнить на сайте Росреестра.

Сроки снятия недвижимости с учета

В среднем, снятие недвижимости с кадастрового учета занимает примерно месяц. В это срок входит:

• Подготовка акта - 5-7 дней. При необходимости вы можете заключить с нами договор на срочное выполнение работ.
• Снятие ОКС с учета - 10 дней. Этот срок регулируется законом и не может быть изменен.
• Передача заявления из МФЦ в соответствующее ведомство (если вы решили не посещать лично Кадастровую палату) - 5-10 дней.

Если вам не хочется тратить свое время и нервы на посещение Кадастровой палаты и общение с чиновниками, то наши кадастровые инженеры могут помочь вам подготовить, запросить и подать запрос на внесение изменений статуса недвижемости. С нашей помощью вы снимите дом или другой любой объект недвижимости с учета в минимальное время, так как вам не придется зависеть от особенностей межведомственного взаимодействия, которое в разных районах может иметь свои особенности учета, постановки и снятия.

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

Об утверждении формы и состава сведений акта обследования, а также требований к его подготовке

Документ с изменениями, внесенными:
(Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 19.12.2016, N 0001201612190056) (вступил в силу с 1 января 2017 года);
(Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 09.07.2019, N 0001201907090014);
(Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 30.12.2019, N 0001201912300053).
____________________________________________________________________

В соответствии с частью 3 статьи 23 Федерального закона от 13 июля 2015 года N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 29, ст.4344), пунктом 1 и подпунктом 5.2.29 Положения о Министерстве экономического развития Российской Федерации , утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 года N 437 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 24, ст.2867; N 46, ст.5337; 2009, N 3, ст.378; N 18, ст.2257; N 19, ст.2344; N 25, ст.3052; N 26, ст.3190; N 41, ст.4777; N 46, ст.5488; 2010, N 5, ст.532; N 9, ст.960; N 10, ст.1085; N 19, ст.2324; N 21, ст.2602; N 26, ст.3350; N 40, ст.5068; N 41, ст.5240; N 45, ст.5860; N 52, ст.7104; 2011, N 9, ст.1251; N 12, ст.1640; N 14, ст.1935; N 15, ст.2131; N 17, ст.2411, 2424; N 32, ст.4834; N 36, ст.5149, 5151; N 39, ст.5485; N 43, ст.6079; N 46, ст.6527; 2012, N 1, ст.170, 177; N 13, ст.1531; N 19, ст.2436, 2444; N 27, ст.3745, 3766; N 37, ст.5001; N 39, ст.5284; N 51, ст.7236; N 52, ст.7491; N 53, ст.7943; 2013, N 5, ст.391; N 14, ст.1705; N 33, ст.4386; N 35, ст.4514; N 36, ст.4578; N 45, ст.5822; N 47, ст.6120; N 50, ст.6606; N 52, ст.7217; 2014, N 6, ст.584; N 15, ст.1750; N 16, ст.1900; N 21, ст.2712; N 37, ст.4954; N 40, ст.5426; N 42, ст.5757; N 44, ст.6072; N 48, ст.6871; N 49, ст.6957; N 50, ст.7100, 7123; N 51, ст.7446; 2015, N 1, ст.219; N 6, ст.965; N 7, ст.1046; N 16, ст.2388; N 20, ст.2920; N 22, ст.3230; N 24, ст.3479; N 30, ст.4589; N 36, ст.5050; N 41, ст.5671; N 43, ст.5977; N 44, ст.6140; официальный интернет-портал правовой информации pravo.gov.ru, 10.11.2015, 11.11.2015),

приказываю:

1. Утвердить:

1) форму и состав сведений акта обследования (приложение N 1);

2) требования к подготовке акта обследования (приложение N 2).

2. Установить, что до 1 июля 2017 года для осуществления государственного кадастрового учета могут быть представлены акты обследования, подготовленные в окончательной редакции в соответствии с требованиями к подготовке акта обследования, действовавшими до вступления в силу настоящего приказа, и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера до 1 января 2017 года.
(Пункт дополнительно включен с 1 января 2017 года от 23 ноября 2016 года N 742)
____________________________________________________________________
Пункт 2 предыдущей редакции с 1 января 2017 года считается пунктом 3 настоящей редакции - .

____________________________________________________________________

Врио Министра
Н.Р.Подгузов

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
25 декабря 2015 года,
регистрационный N 40274

Приложение N 1. Форма и состав сведений акта обследования

Приложение N 1
к приказу
Минэкономразвития России
от 20 ноября 2015 года N 861
(В редакции, введенной в действие
с 1 января 2017 года
приказом Минэкономразвития России
от 23 ноября 2016 года N 742 ;
в редакции, введенной в действие
с 10 января 2020 года
приказом Минэкономразвития России
от 25 сентября 2019 года N 592 . -
См. предыдущую редакцию)

Форма и состав сведений акта обследования

АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ
1. Акт обследования подготовлен в результате выполнения кадастровых работ в целях представления в орган регистрации прав заявления о снятии с учета здания, сооружения, помещения машино-места, объекта незавершенного строительства (нужное указывается ) с кадастровым N ________________, права на который зарегистрированы, не зарегистрированы (нужное указывается ) в Едином государственном реестре недвижимости
2. Сведения о заказчике кадастровых работ:
(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица, страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии), полное наименование юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления, иностранного юридического лица с указанием страны его регистрации (инкорпорации)
3. Сведения о кадастровом инженере и дате подготовки акта обследования:
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) _______________________________________
Уникальный регистрационный номер члена саморегулируемой организации кадастровых инженеров в реестре членов саморегулируемой организации кадастровых инженеров и дата внесения сведений о физическом лице в такой реестр ___________________________________________________________
Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации (СНИЛС) ___________________________________________________________
Контактный телефон ___________________________________________________________________
Почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым осуществляется связь с кадастровым инженером ____________________________________________________________________________
Наименование саморегулируемой организации кадастровых инженеров, членом которой является кадастровый инженер ____________________________________________________________________
Полное или (в случае, если имеется) сокращенное наименование юридического лица, если кадастровый инженер является работником юридического лица, адрес юридического лица __________
Наименование, номер и дата документа, на основании которого выполняются кадастровые работы __________________________________________________________________________________
Дата подготовки акта обследования (число, месяц, год) ______________________________________
4. Перечень документов, использованных при подготовке акта обследования (наименование и реквизиты документа)
5. Заключение кадастрового инженера

Приложение N 2. Требования к подготовке акта обследования

1. Требования к подготовке акта обследования (далее - Требования) устанавливают правила оформления акта обследования (далее - Акт).

2. В соответствии с Федеральным законом от 13 июля 2015 года N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости" (далее - Закон) Акт представляет собой документ, в котором кадастровый инженер в результате осмотра места нахождения здания, сооружения, помещения, машино-места или объекта незавершенного строительства с учетом имеющихся сведений Единого государственного реестра недвижимости о таком объекте недвижимости подтверждает прекращение существования здания, сооружения, объекта незавершенного строительства в связи с гибелью или уничтожением такого объекта недвижимости либо прекращение существования помещения, машино-места в связи с гибелью или уничтожением здания или сооружения, в котором помещение, машино-место было расположено, гибелью или уничтожением части здания или сооружения, в пределах которой такое помещение, машино-место было расположено.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года приказом Минэкономразвития России от 23 ноября 2016 года N 742 .
________________
Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 29, ст.4344; 2016, N 1, ст.51; N 18, ст.2484, 2495; N 23, ст.3296; N 26, ст.3890; N 27, ст.4198, 4237, 4248, 4284, 4287, 4294.
(Сноска в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года приказом Минэкономразвития России от 23 ноября 2016 года N 742 .

3. Акт подготавливается на основании сведений, полученных в результате осмотра места нахождения объекта недвижимости с учетом сведений Единого государственного реестра недвижимости, а также иных документов, подтверждающих прекращение существования объекта недвижимости или являющихся основанием для сноса объекта недвижимости. Указанные документы, за исключением документов, содержащих сведения Единого государственного реестра недвижимости, включаются в состав приложения к Акту (далее - Приложение).

В случае отсутствия в составе Приложения соответствующих документов в строке "Заключение кадастрового инженера" должна быть приведена причина их неиспользования.

4. Все записи, за исключением установленных законодательством случаев, производятся в Акте на русском языке. Числа записываются арабскими цифрами.

5. В состав Акта включаются следующие сведения: об объекте недвижимости, в отношении которого проводятся кадастровые работы, о заказчике кадастровых работ, о кадастровом инженере и дате подготовки Акта, о документах, использованных при подготовке Акта.

6. В реквизите "Сведения об объекте недвижимости, в отношении которого проводятся кадастровые работы" указываются сведения о виде объекта недвижимости и его кадастровом номере, а также сведения о наличии (отсутствии) в Едином государственном реестре недвижимости сведений о зарегистрированных правах на объект недвижимости.

7. В реквизите "Сведения о заказчике кадастровых работ" приводятся сведения о заказчике кадастровых работ:

в отношении физического лица - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии);

в отношении юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления, иностранного юридического лица - полное наименование. В отношении иностранного юридического лица дополнительно указывается страна регистрации (инкорпорации).

8. В реквизите "Сведения о кадастровом инженере и дате подготовки акта обследования" приводятся следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) кадастрового инженера;

2) уникальный регистрационный номер члена саморегулируемой организации кадастровых инженеров в реестре членов саморегулируемой организации кадастровых инженеров и дата внесения сведений о физическом лице в такой реестр;
приказом Минэкономразвития России от 25 сентября 2019 года N 592 .

3) страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации (СНИЛС);
(Подпункт дополнительно включен с 1 января 2017 года приказом Минэкономразвития России от 23 ноября 2016 года N 742)
____________________________________________________________________
Подпункты 3, 4, 5, 6, 7, 8 предыдущей редакции с 1 января 2017 года считаются соответственно подпунктами 4, 5, 6, 7, 8, 9 настоящей редакции - приказ Минэкономразвития России от 23 ноября 2016 года N 742 .

____________________________________________________________________

4) контактный телефон кадастрового инженера;

5) почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым осуществляется связь с кадастровым инженером;

6) наименование саморегулируемой организации кадастровых инженеров, членом которой является кадастровый инженер;
приказом Минэкономразвития России от 23 ноября 2016 года N 742 .

7) полное или (в случае, если имеется) сокращенное наименование юридического лица, если кадастровый инженер является работником юридического лица, адрес местонахождения юридического лица;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 10 января 2020 года приказом Минэкономразвития России от 25 сентября 2019 года N 592 .

8) наименование, номер и дата документа, на основании которого выполняются кадастровые работы;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 10 января 2020 года приказом Минэкономразвития России от 25 сентября 2019 года N 592 .

9) дата подготовки окончательной редакции Акта кадастровым инженером (дата завершения кадастровых работ) в формате число, месяц, год, номер и дата документа, на основании которого выполняются кадастровые работы.
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 10 января 2020 года приказом Минэкономразвития России от 25 сентября 2019 года N 592 .

9. В реквизит "Перечень документов, использованных при подготовке акта обследования" вносятся сведения о наименовании и реквизитах документов, использованных при подготовке Акта, в том числе следующих:

1) решения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования о признании объекта недвижимости в установленном законом порядке аварийным и подлежащим сносу; документа, подтверждающего изъятие для государственных или муниципальных нужд земельного участка с находящимися на данном земельном участке объектами недвижимости, подлежащими сносу; документа, подтверждающего развитие застроенной территории, на которой расположен объект недвижимости, подлежащий сносу; иных документов, на основании которых принято решение об осуществлении сноса (демонтажа) в случае принудительного изъятия объекта недвижимости у собственника;
приказом Минэкономразвития России от 26 марта 2019 года N 166 .

1.1) решения о сносе самовольной постройки либо решения о сносе самовольной постройки или ее приведении в соответствие с установленными требованиями, принятого органом местного самоуправления поселения, городского округа по месту нахождения самовольной постройки или в случае, если самовольная постройка расположена на межселенной территории, органом местного самоуправления муниципального района;
приказом Минэкономразвития России от 26 марта 2019 года N 166)

1.2) решения о сносе объекта капитального строительства самостоятельно, принятого собственником объекта капитального строительства или собственниками помещений в нем (подготовленного в произвольной письменной форме и подписанного таким собственником (собственниками), нотариальное удостоверение такого решения не требуется), в связи с установлением зоны с особыми условиями использования территории либо заключением соглашения о возмещении убытков, причиненных ограничением прав указанных собственника объекта капитального строительства или собственников помещений в нем в связи с установлением зоны с особыми условиями использования территории;
(Подпункт дополнительно включен с 20 июля 2019 года приказом Минэкономразвития России от 26 марта 2019 года N 166)

1.3) решения суда о сносе самовольной постройки или решения суда о сносе объекта капитального строительства, принятого в связи с недостижением соглашения о возмещении убытков при сносе объекта капитального строительства в связи с установлением зоны с особыми условиями использования территории;
(Подпункт дополнительно включен с 20 июля 2019 года приказом Минэкономразвития России от 26 марта 2019 года N 166)

2) проектная документация объекта капитального строительства (за исключением проектной документации линейных объектов) в случае сноса или демонтажа объекта капитального строительства, его частей для строительства, реконструкции других объектов капитального строительства;

3) решения собственника здания, сооружения, объекта незавершенного строительства (собственников помещений в нем) о сносе объекта недвижимости (подготовленного в произвольной письменной форме и подписанного такими собственниками, нотариальное удостоверение такого решения не требуется) в случае добровольного сноса объекта вне связи с установлением зоны с особыми условиями использования территории;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 20 июля 2019 года приказом Минэкономразвития России от 26 марта 2019 года N 166 .

4) документы органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования, подтверждающие факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций в случае прекращения существования здания, сооружения, объекта незавершенного строительства в связи с гибелью такого объекта недвижимости либо прекращения существования помещения, машино-места в связи с гибелью здания или сооружения, в котором помещение, машино-место было расположено, гибелью части здания или сооружения, в пределах которого такое помещение, машино-место было расположено, по причинам, не зависящим от воли собственника такого объекта недвижимости;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года приказом Минэкономразвития России от 23 ноября 2016 года N 742 .

5) иные документы, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Копии документов, содержащих сведения Единого государственного реестра недвижимости, в состав Приложения не включаются.

В случае если объект капитального строительства прекратил существование после 4 августа 2018 г. в результате его сноса, в реквизит "Перечень документов, использованных при подготовке акта обследования" также вносятся сведения об уведомлении о завершении сноса объекта капитального строительства и о направлении такого уведомления в орган местного самоуправления поселения, городского округа или муниципального района по месту нахождения земельного участка, на котором располагался снесенный объект капитального строительства.
(Абзац дополнительно включен с 20 июля 2019 года приказом Минэкономразвития России от 26 марта 2019 года N 166)

10. В реквизите "Заключение кадастрового инженера" в виде связного текста приводится заключение кадастрового инженера о прекращении существования объекта недвижимости.

11. Акт подготавливается в форме электронного документа в виде XML-документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера, подготовившего такой план, и оформляется в виде файлов в формате XML (далее - XML-документ), созданных с использованием XML-схем и обеспечивающих считывание и контроль представленных данных.

Состав сведений Акта в форме электронного документа должен соответствовать составу сведений, содержащихся в утвержденной форме Акта, с учетом Требований.

12. XML-схемы, используемые для формирования XML-документов, считаются введенными в действие по истечении двух месяцев со дня их размещения на официальном сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: www.rosreestr.ru (далее - официальный сайт).

При изменении нормативных правовых актов, устанавливающих форму и требования к подготовке Акта, Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии изменяет форматы XML-документов и XML-схем, при этом обеспечивает на официальном сайте возможность публичного доступа к текущей актуальной версии и предыдущим (утратившим актуальность) версиям.

Средства усиленной квалифицированной электронной подписи кадастрового инженера должны быть сертифицированы в соответствии с законодательством Российской Федерации и совместимы со средствами квалифицированной электронной подписи, применяемыми Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии, ее территориальными органами.

Информация о требованиях к совместимости, сертификату ключа подписи, обеспечению возможности подтверждения подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи кадастрового инженера размещается на официальном сайте.

13. Документы, подготовленные на бумажном носителе, которые в соответствии с Требованиями подлежат включению в состав Приложения, оформляются в форме электронных образов бумажных документов в виде файлов в формате PDF, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера, подготовившего Акт.

Электронный образ документа должен обеспечивать визуальную идентичность его бумажному оригиналу в масштабе 1:1. Качество представленных электронных образов документов должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Если бумажный документ состоит из двух и более листов, электронный образ такого бумажного документа формируется в виде одного файла. Для сканирования документов необходимо использовать монохромный режим с разрешением 300 dpi.

В случае если законодательством допускается подготовка документа, подлежащего включению в состав Приложения, в форме электронного документа, такой документ может быть включен в состав Приложения в форме электронного документа.

Подлежащий включению в состав Приложения электронный документ, выданный органом государственной власти, органом местного самоуправления, организацией, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица такого органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации, а электронный документ, подготовленный физическим лицом, - усиленной квалифицированной электронной подписью такого физического лица.

14. Акт подготавливается также в форме документа на бумажном носителе, если это предусмотрено договором подряда. Акт, подготовленный в форме документа на бумажном носителе, заверяется подписью и печатью кадастрового инженера, подготовившего такой Акт. Незаполненные реквизиты Акта в форме документа на бумажном носителе не исключаются, в таких реквизитах проставляется знак "-" (прочерк).

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

ФАЙЛЫ

Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

• дату составления,
• наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
• его состояние (по необходимости),
• цели, которые преследует обследование,
• действия, производимые в его рамках,
• а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации , данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии . Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Необходимость проведения комплексного обследования объекта весьма часто возникает в процессе предпринимательской деятельности. Очень важно правильно оформить результаты проверки. Как составить акт обследования объекта?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случае перепланировки, капитального ремонта или оценки какого-либо объекта первое, что надлежит сделать, это обследовать его текущее состояние.

Это позволит достоверно определить все значимые характеристики предмета. Как правильно формируется акт обследования объекта?

Общие аспекты

Обследование любого объекта полежит оформлению актом, протоколом либо иным документом. В таковом содержится вся необходимая информация. Оформляется документ согласно процессуальным правилам российского законодательства.

К обязательным требованиям по оформлению акта обследования объекта можно отнести:

Все члены комиссии должны быть лицами заинтересованными. С ними заблаговременно согласуется:

Что это такое

Акт обследования объекта это документ, который фиксирует состояние конкретного объекта на определенный момент времени. Состояние объекта фиксируется по принципу «как есть».

У документа нет назначения, выявить причины текущего состояния или дать рекомендации по улучшению. Важно, что данный акт имеет процессуальную действительность в течение некоторого времени.

Например, в преддверии капитального ремонта или грядущей перепланировке, для признания ветхости или аварийности объекта, при определении нанесенного ущерба в случае стихийных бедствий и т.д.

Формирует акт специально созданная комиссия, в которую входят лица заинтересованные и специалисты соответствующего профиля. Процесс обследования любого объекта осуществляется в несколько этапов.

Сначала проверка осуществляется заочно – проверяется документация, определяется допустимая степень износа, устанавливаются наиболее значимые участки обследования.

Следующим этапом становится непосредственно обследование технического состояния – объект детально обследуется, определяется характер повреждений.

По итогам составляется в акт. Основным его выводом является определение пригодности объекта к дальнейшей эксплуатации.

В то же время акт обследования объекта не позволяет продлевать эксплуатационный срок по его истечении. Обусловлено это отсутствием в документе сведений об испытаниях материалов и информации о проверочных расчетах.

Выполняемые функции

Акт обследования объекта это своеобразная форма экспресс-анализа. Для принятия ответственного решения о реконструкции или замене данный документ основанием не является.

Но с его помощью можно зафиксировать имеющиеся на текущий момент . Например, в производственном помещении произошла протечка кровли и спустя несколько дней следы бедствия могут исчезнуть.

Нужно документально и в комиссионном порядке зафиксировать ущерб. При планировании ремонтных работ акт обследования поможет определить масштаб разрушения здания.

Другой вариант, более житейский, может произойти с каждым. К примеру, сосед затопил квартиру, но полностью отрицает свою вину. Можно составить акт обследования, в качестве членов комиссии можно привлечь соседей.

Документ станет основным доказательством при требовании материального возмещения. Таким образом, акт обследования объекта фиксирует все имеющиеся дефекты и нарушения на текущий момент времени.

Потребоваться акт обследования объекта может в разных ситуациях:

• оформление недвижимости в качестве залогового обеспечения;
• найм или аренда жилья;
• нарушение прав собственности владельца помещения и порча имущества третьими лицами;
• фиксация текущего состояния объекта для определения необходимости полного технического обследования и т.д.

Подлинность акта заверяется подписями членов комиссии и печатями организации. В случае составления акта физическими лицами, документ подписывают заинтересованные стороны и независимые свидетели.

При необходимости акт может подкрепляться дополнительными материалами – фотографиями, видеозаписями, свидетельствами соседей и прочее.

Правовая база

На законодательном уровне форма акта обследования объекта определена лишь для некоторых сфер деятельности. Так упоминается акт обследования в .

Здесь говорится, что данным документом кадастровый инженер фиксирует результаты осмотра места нахождения сооружения, здания или объекта незавершенного строительства с учетом имеющихся сведений.

Основанием обследования становится гибель или уничтожения объекта полностью или частично. утверждена форма акта обследования и требования к его подготовке.

Что касается иных ситуаций, требующих составления подобного акта, форма его может быть произвольной.

Главным требованием является соблюдение основных правил составления любых документов и следование действующему законодательству.

Акт должен содержать точные данные, позволяющие достоверно идентифицировать упомянутых лиц и объекты и содержать недвусмысленный обоснованный вывод.

Акт обследования объекта составляется в произвольной форме, но обязательно в письменной форме. Каждая из участвующих сторон должна получить оригинал документа.

Недопустимо составление и заверение документа с последующим его размножением. При подписании акта стороны могут оспорить содержащиеся в нем сведения.

Для этого перед подписью ставится соответствующая отметка. Например, «С актом не согласен» или «Не согласен с пунктом №…».

Унифицированной формы акта обследования не предусмотрено, поэтому документ оформляется, исходя из особенностей конкретной ситуации.

Тем не менее, важно следовать стандартным требованиям. Обязательно отображаются такие моменты как:

• наименование документа;
• место его составления;
• состав комиссии и присутствующих лиц;
• объект осмотра и его адрес нахождения;
• основные идентификационные характеристики объекта;
• текущее состояние (характеристики, значимые в конкретном случае);
• подписи комиссии и заинтересованных сторон с указанием возражений.

Как заполнить правильно

Для правильного заполнения акта обследования нужно всего лишь знать общие требования к составлению актов.

Таковые основываются на трех моментах:

1. Идентификация документа, объекта и участников.
2. Точная фиксация определенного факта.
3. Надлежащее заверение.

Итак, акт обследования объекта составляется по следующей схеме:

При необходимости акт обследования дополняется заключением экспертов, которое приводится непосредственно в тексте документа. Составляется необходимое количество оригинальных экземпляров.

Особенности в зависимости от объекта

Исходя из объекта обследования, могут различаться и особенности его составления.

Например, если акт является приложением к договору или найма жилья, то в описание включается не только состояние самого помещения, но и имеющегося в нем имущества (мебели, бытовой техники и прочее).

Если акт обследования необходим для предоставления в иные инстанции, может потребоваться привлечение специалистов.

Так при снятии помещения с кадастрового учета присутствие кадастрового инженера обязательно. Причем в Кадастровую палату акт обследования направляется исключительно в электронном виде.

В некоторых случаях предметом обследования может становиться не конкретный объект, а совокупность факторов. К примеру, обследоваться могут жилищные условия с целью определения качества жизни гражданина.

В этом случае приоритет при проверке получает не столько состояние, сколько влияние его на определенные аспекты. Иногда обследуется лишь часть определенного объекта.

Так самостоятельному осмотру могут подвергаться коммуникации здания или определенная система. При этом состояние самого здания не оценивается, а исследуется исключительно предмет .

К примеру, для проведения газа в помещение или установки соответствующего оборудования необходимым условием является предоставление газовой компании свидетельства о соответствии помещения требованиям МЧС по .

Главным условием становится наличие вентиляционных каналов и дымохода для отвода продуктов сгорания и соответствие расположения места установки газового оборудования госстандарту.

При обследовании дымоходов и вентиляционных каналов составляется акт ВДПО обследования дымоходов.

Жилищно-бытовых условий

Акт обследования жилищных условий отличается от документа проверки технического состояния. Акт обследования жилищно-бытовых условий составляется при необходимости отобразить условия проживания семьи или ребенка.

Процедура обследования может инициироваться органами или образования, а также самим субъектом проверки.

Целью подобного осмотра может становиться:

Акт обследования жилищных условий в обязательном порядке составляется при наличии оснований полагать, что ребенок подвергается в семье неблагоприятному эмоциональному и физическому воздействию.

Обязательным данный акт является и при либо передаче его под опеку вследствие изъятия из семьи. Обследование, как правило, проводится с предварительным уведомлением о дате проверки.

Но в некоторых случаях проверка может проводиться внезапно (родители состоят на учете в правоохранительных органах, имеет место асоциальное поведение ребенка и т.д.).

При проверке условий проживания ребенка основное внимание проверяющих направлено на:

Когда акт проверки жилищных условий составляется с целью признания условий проживания непригодными, то основная роль при осмотре принадлежит степени благоустроенности.

В акте указывается:

• дата постройки объекта;
• материалы, из которых возведено сооружение;
• наличие неблагоприятных факторов;
• степень благоустроенности помещений;
• наличие/отсутствие коммуникаций;
• реальный размер жилой площади на каждого члена семьи.

Акт обследования жилищно-бытовых условий завершается выводом специалистов о степени соответствия бытовых условий утвержденным требованиям.

В заключении определяется насколько возможно ребенку или семье проживать и дальше в таких условиях.

В случае составления акта органами опеки, документ становится доказательством при привлечении родителей к ответственности (лишение/ограничение прав).

При проверке условий проживания отдельного гражданина или семьи акт может становиться основанием для обращения в государственные структуры для получения помощи.

Вердикт специалистов, составивших акт, может быть оспорен только в судебном порядке.

Земельного участка

Акт об обследовании земельного участка составляет кадастровый инженер после визуального осмотра участка. Факт необходимости акта заключается в подтверждении отсутствия сооружений на участке или окончания существования таковых.

Если ранее на участке располагалось здание, то до документального свидетельства его отсутствия оно будет считаться имеющимся в действительности даже при полном демонтаже.

Основная причина составления акта земельного участка чаще всего это необходимость снятия с кадастрового учета здания.

Может понадобиться акт обследования земельного участка при согласовании места размещения зданий, трасс или иных сооружений в процессе строительства.

В любом случае составить документ вправе только квалифицированный специалист, имеющий соответствующее разрешении. К сведению! В марте 2020 года Правительство РФ утвердило порядок проведения проверки земельных участков.

При наличии достаточных оснований указывается прекращение существования участка полностью или частично. Составляется акт в электронном виде и заверяется ЭЦП кадастрового инженера.

Далее акт записывается на диск и в таком виде передается непосредственному заказчику. С этим диском собственник и обращается в Кадастровую палату для снятия земельного участка с учета или перерегистрации с учетом имеющихся сведений.

Пожарной сигнализации

Периодической проверке подлежит любое оборудование, и пожарная сигнализация в том числе. В экстренной ситуации она должна быть исправной и сработать незамедлительно, чтобы уберечь людей и ценное имущество.

Обследование пожарной сигнализации может проводиться собственными силами организации либо с привлечением специалистов с наличием необходимых лицензий.

По итогам проверки составляется акт обследования пожарной сигнализации на работоспособность. Форма такого акта приведена в приложении к .

Ответственность за надлежащее состояние пожарной сигнализации несет руководитель предприятия, они принимает непосредственное участие в проведении проверки.

В состав комиссии также включается лицо, за соблюдение правил пожарной безопасности. При необходимости может приглашаться сотрудник Госпожнадзора.

Проверяют пожарную сигнализацию не реже одного раза в квартал. По результатам обследования составляется акт приемки пожарной сигнализации в эксплуатацию.

В программу осмотра пожарной сигнализации включается проверка всех важных составляющих – работа оросителей, систем оповещения, пожарных кранов и прочего.

В акте указывается полный перечень обнаруженных неисправностей и недостатков. Здесь же указывается период, в течение которого изъяны должны быть исправлены и кто именно ответственен за устранение недостатков.

Жилищного помещения или здания

Обследование жилищного дома может потребоваться в таких случаях как:

В заключении акта помещение признается жилым или нежилым. Следовательно, при обследовании проверяется соответствие помещения:

• санитарно-эпидемиологическим нормам;
• правильности оформления подводки энергообеспечения;
• обеспеченности коммуникациями (канализация, вентиляция, газоснабжение и т.д.);
• нормам противопожарной безопасности.

Соответствие данным нормам позволяет признать объект жилым, и наоборот. Как образец типовая форма и заполненный пример акта обследования жилого помещения.

Обследование здания проводится при вводе в эксплуатацию, снятии с учета, признании пригодности к дальнейшей эксплуатации, передаче в аренду, определении области применения и т.д.

Проверка предполагает визуальный осмотр. При этом в акте отображается не только внешнее состояние, то и техническое состояние несущих конструкций. Поэтому к обследованию привлекаются специалисты строительной области.

В акте обследования здания указывается:

• проектное назначение;
• детальное описание технического состояния узлов и конструктивов;
• фотодоказательства дефектов;
• результаты исследования проб стройматериалов строительными лабораториями;
• расчетные данные о прочности несущих конструкций;
• заключение специалиста о пригодности к эксплуатации;
• рекомендации по устранению недостатков.

Образец заполнения документа

В качестве примера заполнения можно привести акт обследования жилого помещения при повреждении имущества в результате затопления.

Документ выглядит следующим образом:

Название	«Акт осмотра жилого помещения»
Местонахождение квартиры	Город, адрес, этажность дома, общая площадь жилища
Дата проведения осмотра	—
Состав проверяющей комиссии	Собственник, представитель управляющей компании (ДЭЗ, ТСЖ), соседи (с указанием Ф.И.О. и адреса)
Основание обследование	Затопление квартиры на такую-то дату
Причиненный ущерб	Подробный перечень с описанием
Текстовая часть о подтверждении сторон	В том, что приведенный перечень исчерпывающий и ущерб непосредственно связан с затоплением
Подписи участников с указанием паспортных данных	Для физлиц обязательно

Существенным моментом при составлении акта обследование является максимальная приближенность осмотра к какому-то событию.

В противном случае у заинтересованных лиц вполне резонно могут возникнуть сомнения относительно причинно-следственной связи меж описанными в акте фактами и конкретным событием.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .