» »

Провернуло шатунный вкладыш: что делать водителю. Восстановление вкладыша в трудовую книжку при утере Что делать работнику, если он потерял вкладыш в трудовую книжку

Любой человек в своей жизни хотя бы один раз терял какую-либо свою вещь. Это могли быть ключи, телефоны, карточки, книги или что-то еще. Но если часть потерянных предметов довольно легко заменить новыми, просто купив их, то потеря документов может показаться для многих людей страшным сном. Например, вы потеряли свой диплом об образовании, а ваш работодатель срочно затребовал его. Что делать в такой ситуации?

Инструкция

1. Действия при потере документа об образовании так уж и сложны, во всяком случае, в теории. Необходимо написать заявление в полицию, где вы опишите обстоятельства утери своего диплома, а затем получить справку в этом же отделении полиции. Или можно начать с того, чтобы обратиться в местные СМИ и дать там объявление о вашей пропаже. Лучше сделать оба этих шага, не важно, в какой последовательности.

2. Затем вам необходимо написать заявление об утере уже в вашем образовательном учреждении. В этом заявлении необходимо указать года обучения, год защиты вашей дипломной работы, ваш факультет и специальность на момент обучения, и, собственно, описать ситуацию, при которой диплом был утерян (приказ минобразования РФ от 19.05.2008 №1336, п.2.12). К заявлению необходимо приложить справка, полученную в полиции, или копию объявления, которое вы дали в местную газету, для подтверждения того, что документ об образовании действительно был утерян.

3. Дубликат диплома ваше образовательное учреждение после всех описанных выше действий должно выдать вам через месяц после подачи заявления.

4. Однако образовательное учреждение может потребовать с вас определенную сумму денег за восстановление документа. Расценки за восстановление утерянных документов обычно занесены в Устав этого учреждения.

Инструкция по восстановлению вкладыша к диплому

1. Для того чтобы восстановить вкладыш, часто требуют соответствующую справку, которую нужно получать в полиции. Если для вас это актуально, то стоит пойти в дежурную часть, там оставляют заявление про утерю вкладыша. После вам про утерю выдают специальную справку.

2. После этого можно отправляться в свой ВУЗ, однако не забудьте, что необходимо при этом иметь паспорт. Посетите деканат, где вам разъяснят, в какой именно отдел канцелярии стоит пойти.

3. После этого необходимо написать соответствующее заявление на получение копии, то есть дубликата. В канцелярии дают образец, потому написать его будет несложно. В заявлении в обязательном порядке раскрывают причину потери.

4. Если учреждение государственное, то потребуется оплатить дубликат, однако стоимость не должна быть выше, нежели двойная стоимость самого бланка.

5. В канцелярию или же секретариат вы должны отнести заявление, а также справку, полученную в полиции, также потребуется квитанция.

6. Также от вас могут потребовать дать объявление в газету про утерю вкладыша или диплома. И если этот вопрос для вас актуален, то стоит отыскать соответствующее издание, там дайте объявление, обычно это бесплатно, если само издание бесплатное.

Объявление должно приблизительно иметь такое содержание «Диплом (указывается его данные) прошу считать недействительным».

7. Далее после таких процедур вы можете ожидать получения дубликата. На ожидание уходит до нескольких месяцев и в разных случаях бывает по-разному. При этом на нем будет написано «дубликат», а утерянный вкладыш аннулируется.

8. Если утерян вкладыш, который выдан до 22.07 1996 года, то не стоит ожидать дубликата, его не выдадут. Ведь по закону в таком случае предусмотрена выписка. Такая бумага имеет информацию про учебный план, по которому вы проходили обучение. В этой выписке будет отмечена необходимая информация про дисциплины, которые изучены.

Обратите внимание

На бумаге все выглядит просто, но на практике же, скорее всего вам придется ждать не меньше пары месяцев, пока ваш диплом восстановят. Впрочем, это стоит того, чтобы получить высокооплачиваемую работу по специальности.

В копиях должна содержаться полная информация о том, где работал человек, при этом для подтверждения должны прилагаться приказы или справки, доказывающие сей факт. Копия может понадобиться человеку для предъявления ее вместе с дублированным документом, с целью доказательства достоверности данных касательно его трудового стажа документальным способом. Случай 2. Есть копии трудового документа, надо оформить дублированную книжку В трудовом кодексе, а именно в шестьдесят пятой его статье указано, что при приеме на рабочее место гражданина нашей страны, у которого отсутствует трудовой документ, он должен быть оформлен этой организацией. Но выполняется это только на основе предоставления им копий документа, а также подачи письменного заявления со стороны нового сотрудника с просьбой о восстановлении документа.

Если работник потерял вкладыш в трудовую книжку

Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы. Причем наименование организации, производящей запись, не вносится. Запись может выглядеть так: «Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня».


Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов - трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф. Т-2, приказов и пр.). Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов). Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

Как восстановить трудовую книжку

Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки Сроки t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Сроком восстановления трудовой книжки определен один месяц, но на самом деле считается, что чем раньше восстановлена сама трудовая книжка, тем лучше, ведь тогда работник не сможет подать на работодателя в суд за просрочку. Конечно, реально восстановить трудовую книжку за неделю, но даже тогда штраф не будет таким невероятно большим как штраф за просрочку в целый месяц. Как правильно заполнять дубликат трудовой? Дубликат трудовой книжки также имеет титульный лист.

В нем вписывается фамилия, имя отчество работника, ставится год его рождения, а также специальность и образование. Например: Иванов Сергей Петрович, 4.06.1987 года, программист, системный администратор в фирме. Ниже ставится подпись руководителя и его печать, а также подпись работодателя.

Как восстановить трудовую книжку при утере (порче)

Также стоит помнить о том, что работник также может взыскать с работодателя денежные суммы за различные, по его мнению, несоблюдения его формальных прав, интересов и свобод.. Также не стоит забывать об упущенной или же неполученной выгоде. Под ней понимается коэффициент денежных средств, который работник так и не получил от нового работодателя.
Также стоит иметь ввиду, что каждый день задержания выдачи трудовой способствует тому, что работник не может устроиться на работу, а значит, он вынужден будет взыскать с работодателя среднюю заработную плату в день за каждый последующий день просрочки. Все эти обстоятельства говорят только о том, что работодатель должен поплатиться за свою невнимательность или же невнимательность сотрудника отдела кадров.

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

Инфо

На другой стороне разворота указывается дата выдачи дубликата и само слово дубликат. В бланках дубликата указывается вся информация, касаемая осуществления трудовой деятельности работника в разный период по сведениям, которые удалось восстановить. Сначала пишется порядковый номер записи, все делается арабскими цифрами и непременно по порядку.


Затем ставится запись о дате внесения записи. Также ставится запись со сведениями о работе, например, принят или же уволен. Также в трудовой может указываться факт повышения квалификации и получения награждения. Далее ставится порядковый номер документа на основании которого было сделано подобное заявление в трудовой и подпись, и печать организаций. Кончено, печати восстановить не удастся (о печати в трудовой читайте тут), так же как и подписи, но, в общем и целом, заполнение дубликата мало чем отличается от трудовой книжки.

Порядок действий при утере трудовой книжки

Если сотрудник потерял трудовую книжку? Если же вы являетесь работодателем и вам сообщили о том, что трудовая книжка конкретного работника утеряна – не нужно терять самообладание. Вы работодатель, а значить именно вы несете ответственность за деятельность каждого из своих работников. Провинившегося сотрудника, который потерял трудовую, можно наказать путем выговора или лишения премии. Также провинившемуся работнику стоит поручить восстановление трудовой книжки. Именно он от вашего лица должен рассылать запросы, а также посещать пенсионный фонд с вопросами о том, как получить дубликат и что за этим следует. Пошаговая инструкция: порядок и правила заполнения дубликатов трудовых книжек Работодатель должен произвести следующие действия для того, чтобы предоставить в ближайшие сроки работнику дубликат трудовой книжки.

Как восстановить вкладыш к трудовой книжке

Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться. Восстановление книжки через ПФР Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Как восстановить вкладыш из трудовой книжки

Например, работник мало работал официально или же устроился работать впервые (как оформить трудовую впервые - тут). В этом случае он не может оценить всю важность трудовой и может халатно к ней относится. Но также часто к трудовым халатно относятся и работодатели, и сотрудники отдела кадров.

Приняв работника на должность, они забывают о том, что трудовой документ гражданина должен быть сохранен. Зачастую, после многих лет работы при увольнении, работник не получает свою трудовую книжку, а работодатель лишь удивленно разводит руками выдавая расчет. Кончено таких ситуаций возникать не должно, но они, тем не менее, то тут, то там имеют место быть.

Некоторые граждане не могут защитить свои права и остаются без трудового документа. Мы расскажем, как нужно действовать, в случае, если трудовая книжка утеряна. Инструкцию для работника, потерявшего этот документ вы найдете здесь.

Как восстановить вкладыш из трудовой

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также пункты 7.1. – 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция). Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

  • потеря ее самим работником;
  • утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
  • ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
  • массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Кто отвечает на сохранность трудовой книжки и вкладыша к ней? Пока гражданин работает по трудовому договору, обязанность за сохранность трудовой книжки и вкладыша к ней лежит на работодателе. В случае же ее утраты, например, в результате пожара, работодатель оформляет дубликат. В день увольнения работодатель выдает работнику трудовую книжку, и с этого времени за сохранность этого документа отвечает уже сам работник.

Внимание

Что делать работнику, если он потерял вкладыш в трудовую книжку? Закон не дает прямого ответа на вопрос, что делать работнику, если он по невнимательности потерял вкладыш в трудовую книжку. Советуем в этой ситуации обратиться к работодателю по последнему месту с просьбой оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку. По такому принципу оформляется дубликат самой трудовой книжки.

Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат. Потеря документа работодателем Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению.

К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.
Восстановление через государственный архив Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро. ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы. Что делать, если последнее место работы было ликвидировано? Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд.

Диплом, который выдается вместе с приложением, подтверждает получение профессионального образования соответствующего уровня и квалификации по профессии, специальности или направлению подготовки. Диплом и его дубликат без приложения к нему действительны, однако приложение к диплому или его дубликат недействительны без самого диплома или его дубликата (ч. 7 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ; п. п. 1 , Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112; п. п. 1 , Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 N 1186).

Как получить дубликат приложения к диплому

Приложение к диплому содержит, в частности, сведения о полном наименовании и местонахождении образовательной организации, личности обладателя диплома (ФИО и дату рождения), форме обучения, присвоенной квалификации, о содержании, сроках и результатах освоения учебной программы, наименовании и объеме учебных дисциплин, сведения о пройденных практиках, курсовых работах, оценках, полученных на промежуточных аттестациях, а также сведения о прохождении государственной итоговой аттестации (п. 7 Порядка N 112; п. 5 Порядка N 1186).

Для получения дубликата приложения следует обратиться в учебное заведение, в котором ранее был получен диплом с приложением.

Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после подачи указанного заявления (п. 29 Порядка N 112; п. 28 Порядка N 1186).

Примечание. Некоторые учебные заведения помимо заявления на выдачу дубликата приложения могут потребовать представить дополнительные документы, например справку из полиции или копию публикации в СМИ информации о недействительности приложения. Данные требования, по нашему мнению, необоснованны.

Получить дубликат можно лично, по доверенности, заверенной в установленном порядке, или через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (п. 34 Порядка N 112; п. 30 Порядка N 1186).

На выданном приложении будет стоять надпись «ДУБЛИКАТ» (п. 17 Порядка N 112; п. 13 Порядка N 1186). Утерянное приложение при этом аннулируется.

Плата за выдачу дубликата не взимается (ч. 16 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Как получить дубликат приложения к диплому, если образовательная организация реорганизована или ликвидирована

В случае реорганизации учебного заведения дубликат приложения к диплому выдается его правопреемником, то есть вновь образованной организацией. В случае ликвидации вуза дубликат приложения к диплому выдается учредителем вуза, а в случае его отсутствия — государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которого является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников вуза (п. п. 36 , Порядка N 112).

В случае когда ликвидирована организация среднего профессионального образования, дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдаются органом исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющим управление в сфере образования, на территории которого находилась указанная образовательная организация (п. 27 Порядка N 1186).

Вопрос:

При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша.
Каков порядок выдачи дубликата (или нового) вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы? Какие записи нужно сделать в этом случае?

Ответ:

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Учитывая, что согласно п. 38 Правил вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, на наш взгляд, нормы, регулирующие порядок восстановления трудовой книжки, применимы и к восстановлению вкладыша.

Гражданин, утративший трудовую книжку (вкладыш), может восстановить ее, выбрав один из двух вариантов действий.

Первый вариант предусмотрен п. 31 Правил, в соответствии с которым лицо, утратившее трудовую книжку (вкладыш), вправе заявить об этом работодателю по последнему месту работы. В этом случае работодатель обязан выдать лицу дубликат трудовой книжки (вкладыша) не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

То есть в рассматриваемой ситуации оформить именно дубликат вкладыша в трудовую книжку работнику должен тот работодатель, у которого он работал перед трудоустройством к новому работодателю.
Второй вариант предусмотрен непосредственно в части пятой ст. 65 ТК РФ , согласно которой лицо, утратившее трудовую книжку (вкладыш), в случае поступления на новую работу вправе обратиться с письменным заявлением к новому работодателю, который обязан оформить новую трудовую книжку (вкладыш).

Таким образом, обязанность по восстановлению утерянного вкладыша в трудовую книжку может быть возложена либо на работодателя по последнему месту работы (выдача дубликата вкладыша), либо на нового работодателя (оформление нового вкладыша).

Соответственно, если работник обратится с письменным заявлением к новому работодателю, последний обязан оформить новый вкладыш в трудовую книжку. При этом трудовое законодательство не устанавливает особого порядка заполнения вкладыша в такой ситуации.

Однако здесь необходимо учитывать, что ни ТК РФ, ни иные нормативные акты не содержат требований, возлагающих на работодателя обязанность по внесению сведений о предыдущем трудовом стаже работника в подобном случае, хотя и не запрещают этого. Исходя из анализа п.п. 31 и 32 Правил восстановление непрерывного трудового стажа необходимо только при оформлении дубликата трудовой книжки (вкладыша) в случае утраты, которое производится предыдущим работодателем.

Вместе с тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 N 1026-6 разъясняется, что при оформлении новой трудовой книжки помимо обычных записей, требуемых при заполнении новой трудовой книжки, в нее также вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами .

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Документами, подтверждающими стаж работы, могут служить: письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утверждены постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555) и п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 N 91)).

Между тем указанное письмо не имеет характера нормативно-правового акта, поэтому, на наш взгляд, работодатель при оформлении работнику нового вкладыша должен внести сведения только о периоде работы у себя, восстанавливать непрерывный трудовой стаж он не обязан.

Однако, если новый работодатель сочтет для себя возможным воспользоваться разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости, то на основании соответствующих документов, подтверждающих стаж работы, следует внести в новый вкладыш работника данные о его стаже. Для этого работнику необходимо запросить соответствующие документы по прежнему месту работы либо в государственных (муниципальных) органах. Для запроса справок, подтверждающих стаж работы, необходимо знать наименование предприятия, его место нахождение (край, район, населенный пункт) и период, в течение которого осуществлялась трудовая деятельность. Если же работодатель уже прекратил свою деятельность, работник может затребовать документы в архивах, куда работодатели должны их сдавать при ликвидации (ч. 8 и 10 ст. 23, ст. 24 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). С указанными запросами может обратиться также и сам работодатель (по аналогии с порядком, установленным п. 7.2 Инструкции).

1. Я обратилась в свой ВУЗ с просьбой о восстановлении дубликата вкладыша в диплом. Вот что мне ответили. "Во время известных военных событий на территории Чеченской Республики архив Чечено-Ингушского государственного университета по 1994 год уничтожен. Подтвердить факт обучения и выдачи Вам диплома не представляется возможным. Вы можете только в судебном порядке решить свой вопрос. Для обращения в суд Вам необходим наш письменный отказ. Напишите заявление на имя ректора и университет ответит Вам официально.
Для суда нужны будут свидетели. Советую Вам связаться с однокурсниками, чтобы они выступили в качестве свидетелей и предоставили свои копии дипломов и приложений к ним. Если суд вынесет решение, подтверждающее факт обучения и выдачи диплома, то университет сможет выдать Вам дубликат приложения к диплому только с указанием изученных дисциплин, без оценок и академических часов."
Как мне поступить, если я живу и прописана в другом городе, и здесь моих однокурсников нет. В какой суд мне подавать заявление? По месту жительства или по месту учебы?

Морозов Владимир Юрьевич

1.1. Здравствуйте, Таиса.
Поступайте так, как рекомендует ВУЗ, обращаться с Иском следует по месту нахождения ВУЗа.

2. Утерен вкладыш к диплому с оценками. В департаменте образования и науки ответили, что восстановлению не подлежит, т.к.документы расформированного училища не поступали в архив. Как восстановить вкладыш к Диплому?

Гончаров Дмитрий Анатольевич

2.1. Здравствуйте Евгения Михайловна.
По общему правилу, определенному в приказе Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов»
29. Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после подачи указанного заявления: в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
В случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому), а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) обладателю диплома выдается дубликат приложения к диплому.
36. В случае реорганизации организации дубликат выдается ее правопреемником.
37. В случае ликвидации организации дубликат выдается учредителем организации, а в случае его отсутствия - государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которого является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации. [u]
Таким образом, если с момента подачи обращения прошел месячный срок, а выдача дубликата вкладыша не осуществлена, вы вправе обратиться в суд с требованием о выдаче дубликата.