Прошу предоставить мне в счет отпуска. Работник взял один день в счет очередного оплачиваемого отпуска

24.09.2019

Иногда возникают обстоятельства, при которых трудоустроенным на официальной основе гражданам может понадобиться отгул. Определения этого понятия нет в ТК РФ, но несмотря на это в процессе ведения трудовых отношений оно используется достаточно часто.

Дополнительный выходной может быть взят с сохранением заработка в счет отпуска. Для оформления дня отдыха таким образом работник должен предоставить руководителю соответствующее заявление.

Можно ли брать?

Дополнительный выходной, оформленный в счет отпуска, может оформляться несколькими способами:

1. Авансом в счет отпуска с учетом того, что в будущем этот день будет отработан.
2. За счет уже имеющихся отпускных дней, не использованных ранее.

В обоих случаях заявитель получает оплату за день отдыха. При этом нужно правильно сформулировать содержание заявления.

Конечное решение о предоставлении выходного времени принимается руководителем за исключением случаев, когда основание закреплено в ТК РФ.

Авансом с последующей отработкой

Таким образом, отгул оформляется в том случае, если время ежегодного отпуска еще не подошло, или сотрудник не отработал время, по истечению которого ему полагается оплачиваемое время для отдыха. Отгул берется авансом — сначала выходной, потом отработка. К примеру, отработать это время сотрудник может в свой законный выходной.

Любые действия, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены.

Для получения выходного сотрудник должен составить специальное заявление, в котором должна четко отражаться причина, в связи с которой работнику понадобился дополнительный день для отдыха.

После того, как заявление попадет к работодателю, последний должен принять решение по указанному в нем вопросу.

Важно учесть, что принимает его он самостоятельно, учитывая производственные особенности и возможности. В случае согласия издается приказ.

Если отгул оформляется в счет ранее отработанного времени, указывать причину, по которой он необходим, не обязательно. В остальных ситуациях обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению выходного, главным образом влияет на его предоставление.

В счет неотгулянного отдыха

Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.

При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем.

Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.

Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.

Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.

Особенностью таких выходных является то, что они считаются не отгулом, а выступают в роли права работника на использование неотгулянных отпускных дней.

Как написать правильно?

Технология написания заявления в каждом случае аналогична. Различаются лишь те строчки, в которых указывается причина, по которой оформляется отгул и особенности его получения.

Образец в счет будущего отдыха

Для написания документа необходимо воспользоваться фирменным бланком предприятия или чистым листом формата А4. Обязательно нужно соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

Шапка заявлений в каждом случае одинакова. В ней отражается следующая информация:

• наименование учреждения, в котором трудится заявитель;
• ФИО и должность руководителя;
• полное название документа, присвоенный ему порядковый номер.

• просьба предоставления дополнительного выходного авансом;
• предполагаемая дата отгула;
• предполагаемая дата последующей отработки;
• дата заполнения бумаги;
• подпись заявителя.

Скачать образец заявления на отгулы авансом в счет будущего отпуска — .

Пример за неиспользованные дни

В этом случае заявление оформляется стандартным образом. Отличается лишь главная часть документа. Помимо основных, она включает в себя следующие данные:

• сведения о неиспользованном отпуске — причина, по которой он не был оформлен или причина отзыва;
• дата предполагаемого отгула;
• продолжительность дополнительных выходных.

Причину, по которой работнику требуется предоставить отгул, указывать в этой ситуации не обязательно.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска – .

Выводы

В случае необходимости сотрудник может оформить дополнительные выходные в счет отпуска. При этом возможно несколько вариантов развития событий.

Отгула могут быть использованы авансом — в последующем гражданин обязан отработать выходные в полном объеме. Также они могут оформляться в счет оставшегося отпускного времени. В этом случае отрабатывать отгула не нужно. В любой ситуации выходные должны оформляться в соответствии с установленными правилами.

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней ( ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за , особые условия труда, стаж и другое ( ТК РФ).

Однако не всегда получается использовать весь отпуск . Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

• В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
• По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с .
• Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически .

Отгулы

Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления . Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям ( ТК РФ).

Образец заявления на отгулы:

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

• Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
• За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
• Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
• Дата написания заявления.
• Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

• За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
• С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
• Продолжительность отпуска.
• В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
• Дата написания заявления.
• Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на , по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности .

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация - когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании,
• данные о руководителе,
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Далее заявление подается непосредственному начальнику, который визирует, проставляя на нем надпись «не возражаю». После чего отдел кадров издает соответствующий приказ, подписываемый работодателем. На основании приказа бухгалтерия производит начисление отпускных на 1 день.

Для получения нужного перерыва необходимо как можно раньше подать заявление на выходной день в счет отпуска на имя руководства (не менее чем за 3 дня) обусловлено это тем, что Трудовой кодекс обязывает работодателя оплатить отдых за 3 дня до начала перерыва в работе труженика. Если ситуация не терпит отлагательства, времени не осталось, а отгул нужен уже завтра, тогда следует обращаться за предоставлением перерыва работы на желаемый период за собственные средства, то есть писать заявление на административный день за свой счет.

Образец заявления на отпуск на один день

Для написания документа можно воспользоваться приведенным ниже образцом.

Кому (должность – начальник/руководитель/директор,
название предприятия – ООО «Ромашка»
ФИО,
адрес места работы)
от кого (наименование занимаемой должности,
ФИО,
адрес по месту регистрации)

Прошу предоставить дополнительные дни для отдыха с 05.06.2018 по 06.06.2018 в счет ежегодного отпуска, по причине семейного торжества в связи с годовщиной бракосочетания.

Как оформляется отпуск за свой счет в праздничные дни?

Распространенной является ситуация, когда трудящиеся желают получить перерыв в работе в период праздничных дней. Если для целей исчисления продолжительности оплачиваемого отдыха праздничные дни не учитываются, то с отпуском без содержания ситуация иная.

Согласно положениям ТК РФ, продолжительность отлучения с работы за свой счет фиксируется в календарных днях, включая все выходные и праздничные дни. При этом закон не ограничивает количество и продолжительность таких перерывов. Поэтому, если период желаемого отдыха совпадает с праздниками, можно разбить отпуск на несколько частей.

• которые собираются играть свадьбу;
• у которых родился ребенок;
• близкие родственники которых умерли.

При этом к заявлению нужно приложить официальные бумаги, подтверждающие необходимость взятия отгула (ксерокопию заявления, поданного в ЗАГС, свидетельство о смерти родственника и т. д.).

На дополнительный день отдыха от труда раз в неделю могут рассчитывать и студенты высших и средних специальных учебных заведений. Данную привилегию им обязаны предоставить на десятимесячный период перед итоговой государственной аттестацией. Право это гарантируется статьями 173 и 174 ТК. Взамен отгулов они также могут выбрать сокращенную на 7 часов рабочую неделю. Заработная плата при этом также будет сокращенная наполовину (но не менее минимального размера оплаты труда).

Также один отгул в месяц (без сохранения зарплаты) может взять женщина, трудящаяся в сельской местности.

Дополнительные отгулы некоторым сотрудникам

Согласно статье 262 ТК, на четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц могут рассчитывать родители (а также усыновители и опекуны) детей с инвалидностью. За отгулами могут обратиться оба родителя, но тогда количество выходных дней будет поделено между ними согласно их желанию. Оплата каждого выходного дня при этом рассчитывается исходя из размеров средней заработной платы сотрудника.

Согласно статье 263, на дополнительные неоплачиваемые отгулы могут претендовать также люди семейные:

• родители как минимум двоих детей, которым еще нет 14 лет;
• родители, воспитывающий ребенка с инвалидностью, которому еще нет 18 лет;
• одинокий родитель, воспитывающий ребенка, которому нет 14 лет.

Вышеперечисленные сотрудники могут брать дополнительный отпуск (в сумме до 14 дней в год) в любое комфортное для них время.

Также без объяснения причин отгул могут взять следующие сотрудники (по статье 128 ТК):

• участники войны (до 35 дополнительных выходных ежегодно);
• пенсионеры, которые не пожелали выйти на пенсию и продолжили трудовую деятельность (до двух недель в год);
• близкие родственники (матери и отцы, жены и мужья) военных, погибших при исполнении служебного долга либо вследствие профессионального заболевания (ежегодно до двух недель);
• инвалиды (до 60 дней в год).

Итак, если человеку, трудящемуся официально, понадобился свободный от работы день в разгар трудовых будней, он может взять отгул в счет будущего отпуска. Для этого нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя компании, который, в свою очередь, должен утвердить его и подписать приказ о предоставлении отгула. Некоторые категории граждан (семейные люди с детьми, родители несовершеннолетних инвалидов, работницы сельской местности, молодожены и т. д.) могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха без использования отпускных.

Источники

1. 
   Поставка. Судебная практика и образцы документов. - М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. - 537 c.
2. 
   Панов, А. Б. Административная ответственность юридических лиц / А.Б. Панов. - М.: Норма, 2013. - 192 c.
3. 
   Пивоваров, Ю.С. История судебных учреждений России / Ю.С. Пивоваров. - М.: ИНИОН РАН, 2015. - 222 c.
4. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. - М.: Изогиз, 2016. - 297 c.
5. Котенев А. А., Лекарев С. В. Современный энциклопедический словарь по безопасности. Секьюрити; Ягуар - М., 2013. - 504 c.

Отгул в счет отпуска будущего оформляем и пишем правильно заявление

Многие люди во время тяжелой трудовой недели испытывают желание взять перерыв хотя бы на один день. И тут появляется вопрос о том, как сделать это правильно, ведь в трудовом кодексе такое понятие, как отгул, отсутствует уже с 2004 года? По сути, под этим термином подразумевается дополнительный оплачиваемый день для отдыха, который появился у работника в результате заранее отработанных праздников или выходных.

Определение

Несмотря на сложившуюся ситуацию, данное понятие широко используется среди людей, подразумевая под собой, как говорилось ранее, дополнительный оплачиваемый выходной день, полученного за счет ранее отработанных дней. Естественно, пропущенные дни должны сопровождаться документально заверенным разрешением начальника. При этом руководитель сам решает предоставлять сотруднику возможность отдохнуть или нет.

Кстати, стоит сказать о том, что выходные в счет будущего отпуска позволяют работнику полностью сохранить свой месячный доход. В свою очередь, этого нельзя сказать о предоставленных выходных, при которых зарплата не сохраняется.

Можно ли

В соответствии с новой редакцией закона отпуск работника (если он ежегодный и оплачивается), должен состоять из двух частей, поделенных по графику. Если одна из этих частей должна включать в себя не менее 14 календарных дней, то вторую можно поделить еще на несколько частей продолжительностью от одного до нескольких дней.

Основания

Есть определенные группы людей, которые могут написать заявление в любой день. При этом начальство должно пойти им навстречу в решении этого вопроса.

В их число входят:

• люди с ограниченными возможностями;
• участники ВОВ;
• члены семьи военнослужащих, которые погибли во время исполнения военных обязанностей;
• пенсионеры.

Остальным работникам, как бы ни хотелось, просто так получить дополнительный день для отдыха не получится. В таких случаях работник должен отработать дополнительный день или оформлять документ в счет будущего перерыва в работе (как вариант, отдыха без содержания).

Кроме этого, подобную привилегию не могут получить люди, которые проработали на предприятии меньше полугода. Но если есть возможность, можно договориться с другими сотрудниками о подмене в те дни, когда это нужно.

Когда писать

Чтобы избежать недоразумений, сотрудник должен писать заявление за несколько дней до желаемой даты, чтобы работодатель успел изучить ситуацию и принять решение. Чем меньше времени на рассмотрение до нужной даты, тем меньше шансы получить дополнительный выходной.

При отсутствии заявления пропущенный рабочий день будет рассматриваться как прогул, что может повлечь за собой определенный последствия, вплоть до увольнения. Чтобы избежать подобных проблем при выходе на работу сотрудник должен предоставить работодателю справки, подтверждающие уважительную причину его отсутствия. После этого требуется отработать пропущенное время.

Видео: Как оформить директору

Как правильно составить

Отдых за счет ранее заслуженного отдыха предоставляется на основании Трудового Кодекса РФ. Сотрудник вправе попросить этот свободный день с возможностью сохранения своей зарплаты, но при этом его срок не должен превышать 1-2 дней.

Когда работник составляет заявление на 1 день в счет отпуска, обязательно должен быть написан грамотно и без ошибок, а сама информация должна излагаться кратко и понятно.

Какую информацию должно содержать заявление:

• ФИО и должность руководителя, а также название организации и указание ее правового статуса;
• ФИО и должность сотрудника, а также название компании, в которой он работает;
• заявление, в котором содержится просьба о предоставлении дополнительного свободного дня. Должна быть указана желаемая дата и продолжительность выходного дня;
• дата и подпись.

В готовом документе также должна присутствовать подпись работодателя. После этого документ передают в отдел кадров, где будут рассчитывать количество возможных предоставленных дней на отдых.

После этого начальство должно издать указ о разрешении на отгул. Ознакомление с приказом должно сопровождаться росписью работника, после чего можно получать отпускные.

Некоторые особенности

В документе желательно указать причину, по которой требуется дополнительный выходной день. Это, конечно, не обязательное условие, но в некоторых случаях закон требует, чтобы работодатель обязательно дал согласие на отгул. В этих случаях речь идет о таких событиях, как свадьба, рождение ребенка и прочее.

Заявление на предоставление отгула обладает стандартной формой, что не должно вызвать никаких серьезных проблем при его составлении.

Также необходимо отметить следующее: выходной день обязательно должен быть задокументирован. Устные договоренности, как правило, юридической силой не обладают, поэтому такие важные кадровые документы должны быть оформлены в надлежащем порядке.

Возможен ли законный пропуск рабочего дня без оформления отгула?

Вопрос о предоставлении выходного дня начальством решается самостоятельно, на свое собственное усмотрение. К примеру, если у сотрудника зафиксированы различные нарушения, касающиеся его деятельности, или на предприятии слишком высокий объем работы, при котором нужны каждые рабочие руки, возможность получения отгула становится меньше, нежели в других ситуациях.

Повысить шансы можно в том случае, если просить один или, максимум, два выходных без оплаты. Заявление на неоплачиваемые выходные оформляется по такому же образцу, как и в случае с оплачиваемыми. Единственное отличие заключается в том, что формулировку » предоставить отпуск с сохранением зарплаты» нужно заменить на «предоставить выходные в количестве 1 - 5 дней без сохранения зарплаты». В этом случае указание причины, по которой требуется выходной, является обязательным.

Также стоит отметить следующие нюансы. Если необходимо отпроситься всего на пару часов, допустим, на прием к стоматологу, то писать заявление нет никакой необходимости. В этом случае достаточно устной договоренности с работодателем. Однако, она уже не будет действовать в той ситуации, когда на решение личных вопросов потребуется не 2-3 часа, а половина рабочего дня. Здесь потребуются документы, разрешающие пропустить полный рабочий день.

Как оплачивается

По ряду некоторых причин работодатель обязан на время свободных дней выплачивать своему сотруднику денежные компенсации.

В этой ситуации можно выделить следующие причинно-следственные отношения:

• рабочему приходится брать внеплановый отпуск в результате появления на работе длительного простоя;
• выходной, оформление которого происходит за счет отпуска, дни которого ранее не использовались.

На денежную компенсацию вряд ли стоит рассчитывать в том случае, если работодатель отдал приказ относительно отпуска при отсутствии видимых и, тем более, законных причин.

На какой срок могут предоставить

Российское законодательство, в зависимости от сложившихся обстоятельств, предусматривает определенные сроки предоставляемых перерывов в работе.

Здесь можно выделить следующие сроки и ситуации:

• если у человека на военной службе погиб сын или супруг. Мать или супруга имеет право получить отпуск сроком не менее двух недель;
• если речь идет о ветеране ВОВ, то дня него предусмотрено 35 календарных дней для отпуска;
• сотрудникам, которые несут службу на северных краях, для которых характерны тяжелые условия при перемещении. Длина предоставляемого отпуска равняется сроку, необходимому для перемещения от дома до места несения службы и обратно;
• для работников-инвалидов предоставляется ежегодно 60 свободных дней, которые они могут распределять и использовать по своему усмотрению (например, посещать врачей);
• студенты, которые проходят обучение на заочной основе, могут рассчитывать на 15 дней для сдачи сессии, а также 4 месяца для подготовки и сдачи диплома;
• студенты, обучение которых проходит в профессионально направленных училищах, вправе получить на подготовку диплома 12 дней, а на сдачу государственного экзамена один месяц.

Кто имеет право получить в первые полгода работы

Получить оплачиваемый перерыв в работе на один или несколько дней может любой человек, который официально трудоустроен на предприятии и при этом успел отработать на нем более полугода (засчитывается только беспрерывный период занятости).

После согласования с начальством сопутствующих вопросов и полученного разрешения, рабочий может оформлять необходимые документы. При этом, есть категории граждан, способные получить выходные в счет отпуска в течении первых полугода работы.

В их число входят:

• лица, не достигшие совершеннолетия;
• женщины, находящиеся на позднем сроке беременности;
• люди, которые являются опекунами или приемными родителями детей, не достигших трехлетнего возраста.

Каждый работающий человек вправе получить на 1 - 2 дня перерыв, во время которого оплата будет продолжать начисляться. Составлять заявление по этому поводу можно в произвольной форме, так как на законодательном уровне четкий образец этого документа отсутствует.

Здесь самое главное - это правильность составления документа. Нужно учитывать, что решение данного вопроса зависит от личного мнения начальства, представители которого могут отказать в предоставлении отгула.

Сотруднику требуется отпуск на два дня. Заявление нужно писать в любом случае. Отпустить работника в отпуск без документального оформления нельзя. Поэтому неожиданный отпуск необходимо оформить. Про разделение отпуска на части, про оформление нужных документов расскажем в материале. Также вниманию читателей предлагаем заявление на отпуск на два дня (образец).

Сотрудники предприятия, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Получаем согласие

Совершенно не обязательно брать весь отпуск целиком. Если стороны трудовых отношений (работник и работодатель) не против, его можно отгулять по частям. Тем более действующим законодательством это не возбраняется. Если инициатором разбивки выступает работник, то составляется заявление на разделение отпуска на части.

Образец документа, подготовленный нашими специалистами, см. в статье «Заявление о разделении отпуска на части: образец». Однако такие вопросы решаются на этапе составления графика отпусков, а как быть, если график давно составлен, но срочно нужны дни. Как написать заявление на два дня в счет отпуска?

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

• совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
• дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Понятно, что заявление на два дня в счет отпуска пишется на имя руководителя организации в том случае, когда в графике отпусков такой отпуск не предусмотрен. Окончательное решение по данному вопросу: предоставлять или не предоставлять отпуск, будет принято директором.

Напомним, что разделение отпуска – это результат договоренности между сотрудником и администрацией предприятия. Единой установленной формы для подобных документов нет, поэтому заявление на пару дней в счет отпуска пишется в произвольном виде.

В общем случае, отпуск можно разделить, как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню.

Подробнее об этом см. «Делим отпуск на части: порядок 2018».

Как грамотно написать заявление на отгул в счет отпуска – правила оформления, образец для скачивания

В жизни человека возникают ситуации, когда в определенный момент происходит невозможность его присутствия на рабочем месте (по уважительным причинам).

Прогул рабочего дня сотрудник кадровой службы зафиксирует в табеле, что влечет за собой дисциплинарное взыскание или даже расторжение трудового договора.

В этой ситуации можно воспользоваться правом оформления отгула за счет будущего отпуска.

Чтобы решить Вашу проблему позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Понятие

Трудовым законодательством не предусмотрено данное понятие. Существует лишь формулировка «дополнительный отдых», предоставляемый за сверхурочную работу.

К труду сверх установленной нормы относятся часы, когда сотрудник выполнял свои функции в выходные или праздничные дни. В дальнейшем работник может воспользоваться правом выбора выходного дня в удобное для себя время.

Также выходной можно получить за труд в нерабочие дни, праздники, при сдаче крови в качестве донора.

Заранее попросить выходной день в счет будущего отпуска («авансом») по закону не полагается. Однако по договоренности с работодателем это возможно.

Обязательно ли писать?

Ст.125 ТК РФ обозначает право сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска несколькими частями, продолжительность одной из которых должна составлять не меньше 2-х недель.

Если это условие выполняется, то длительность остальных блоков отпуска не оговаривается законодательством. Они могут быть оформлены на 1, 2 дня, если общий срок отдыха соответствует отработанному сотрудником времени.

Предоставление отгула в счет отпуска по своей сути является использованием неотгулянных дней отдыха.

Если специалист решил взять однодневный отпуск, работодатель оплачивает его по всем нормам действующего Трудового права (выплата отпускных производится за 3 дня).

Ст.114 Трудового кодекса РФ предоставляет гарантии получения каждому трудящемуся ежегодного оплачиваемого отдыха с сохранением за ним рабочего места и средней зарплаты.

Для правильного оформления краткосрочного отдыха необходимо осуществить ряд действий:

• подготовка заявления на имя руководителя с просьбой о предоставлении отдыха на 1 или несколько дней с указанием причин;
• прикрепление к заявлению документов, подтверждающих обоснованность прошения (копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти);
• рассмотрение заявления работодателем, положительное решение директора подтверждается проставлением его визы на документе;
• утвержденный бланк, передается в кадровую службу, на основании которого издается соответствующее распоряжение.

Важно! При отрицательном решении главы предприятия запрошенный «отгул» в счет будущего или неотгулянного отпуска не считается одобренным, отсутствие работника может быть расценено как прогул.

Данное нарушение может послужить причиной для последующего увольнения подчиненного.

Процедура документального оформления краткосрочного отпуска весьма серьезная, включает в себя не только написание заявления, но и оформление приказа. Правильно осуществленные действия способны доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте без возникновения нежелательных последствий трудовых конфликтов.

Как оформить?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Бланк не имеет существенных отличий от общепринятых заявлений, оформленных на имя руководителя организации.

Для начала оформляется «шапка» заявления:

1. ФИО и должность главы компании;
2. наименование организации;
3. ФИО, должность заявителя (сотрудника).

Заявление составляется на компьютере или в рукописном виде. По центру листа пишется слово «заявление», затем фиксируется само прошение работника и его основание («прошу предоставить выходной день в счет ежегодного отпуска…»).

В текстовой части лучше упомянуть термин «выходной день», а не «отгул».

Здесь также указывается конкретное количество желаемых дней отдыха, причина, а также прилагаемые документы (при наличии).

В нижней части документа ставится подпись сотрудника и дата заявления.

Скачать образец

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска – word:

Допускается ли составление на несколько часов?

Когда возникает необходимость покинуть рабочее место лишь на пару часов (например, для посещения медицинского учреждения, школьного мероприятия у ребенка), то такие вопросы решаются при личной беседе с руководителем без официального оформления.

Авансом, если специалист еще не заработал отпуск, работодатель также разрешает отлучиться в рабочее время при условии достижения взаимной договоренности.

Важно! Если разрешение личных проблем сотрудника займет пол дня, то, как правило, отгул оформляется на целый день. Зачастую такое отсутствие также решается при разговоре с директором.

На практике происходят ситуации, когда отгул необходим, но положенный отпуск по Трудовому кодексу уже использован, тогда в заявлении указывается прошение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы – за свой счет.

Единого образца заполнения бланка не существует, для руководства к применению следует использовать нормы деловой этики. Заявления является официальным документом, в тексте не должно быть помарок и исправлений, внешний вид - презентабельный.

Каждый подчиненный, желающий воспользоваться возможностью получения отгула, должен понимать, что когда общая продолжительность отгулов (без оплаты) превысит 14 дней, то излишнее количество дней вычитается из трудового стажа.

В будущем этот факт может повлиять на начисление сотруднику пенсионных выплат.

Важные нюансы

Предоставив отгул без оформления или выход на работу, находясь фактически на больничном или в отпуске, работодатель нарушает закон.

При возникновении непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств к директору могут быть применены взыскания.

Неприятности при ненадлежащем оформлении документов:

• возникновение несчастного случая на производстве в день нахождения подчиненного в отпуске, исполняющего при этом свои должностные обязанности, влечет наказание для администрации предприятия (сотрудник не должен был находиться в это время на работе);
• недобросовестные начальники, согласившись на словах предоставить отгул, во время отсутствия специалиста фиксирует факт прогула с вытекающими отсюда последствиями.

Следует знать, что когда работодатель просит выйти на работу в выходной день, то сотрудники имеют право получить вместо денежной компенсации дополнительный выходной день. Аналогичная ситуация складывается в случаях неоднократных переработок, вызывающие повышенную степень нагрузки при осуществлении работы над определенной задачей.

Важно! Отгулы в счет отпуска также можно перенести, если наметилось какое-либо событие в жизни трудящегося, а отдых еще не близко.

К примеру, по графику отпуск намечен на июль месяц, а свадьба сына сотрудницы в апреле. Тогда один, два дня переносится на апрель, а ежегодный отдых становится на 2 дня короче.

Оформлять таким образом отпуск (1-2 дня) дня с сохранением заработной платы не рекомендуется. Это приведет к увеличению количества выходных дней, что может вызвать вопросы у надзорных органов.

Ежегодный, основной отпуск равняется 28 дням (в календарном исчислении), туда выходные дни включены.

Если подчиненный будет оформлять отгулы неоднократно на несколько дней в середине рабочей недели (вторник, среда), то далее количество этих использованных дней вычитается из двадцати восьми. В этом случае получится намного больше оплачиваемых дней отдыха, чем предусмотрено законом.

В таких ситуациях для работодателя правильнее предоставить неоплачиваемый отдых.

Полезное видео

Данное видео о том, сколько дней отгулов положено различным категориям работников:

Выводы

Работник вправе написать заявление для работодателя на отгулы в счет предстоящего отпуска. Решение о предоставлении принимается индивидуально в каждом случае.

Однако работодатель должен знать, что при частом оформлении отгулов в счет отпуска по одному-два дня, он рискует возможными проверками надзорных органов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день: как правильно написать и образец

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один свободный день посреди рабочей недели.В нынешнем трудовом кодексе уже нет такого понятия, как «отгул». Он считался дополнительным выходным днем, за ранее отработанное время, например, в выходной или праздничный день. Сейчас же, начальство само решает, давать работнику отгул или нет.

Оплачиваемый отгул предоставляется работнику в нескольких случаях:

• при работе сверхурочно;
• при работе в выходной день;
• при сдаче крови.

Но иногда случается так, что работнику срочно нужен выходной, а законных отгулов у него нет. В таком случае, оформляется отгул в счет отпуска.

Понятие отгула

Согласно с трудовым законодательством, у гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул в счет отпуска.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статьи, работающий гражданин имеет право на использование отпуска по частям, по одному дню, по собственному усмотрению.

Чтобы воспользоваться этим правом, требуется написать заявление с указанием даты, на которую работник желает получить отгул.

Кто может воспользоваться отгулом?

Отгулом могут воспользоваться не все.

Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало. Требуется также согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Заявление подается только в письменном виде.

Чтобы написать заявление на отгул в счет отпуска, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, также образец заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отгула лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

1. Похороны;
2. Свадьба;
3. Рождение ребенка;
4. Справка врача (на срочную операцию);
5. Срочный вылет/выезд и др.

Требования к оформлению заявления:

• заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе, на имя которого пишется заявление, и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения);

• посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;

• содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина отгула;

• конец документа. С левой стороны указывается дата написания заявления, с правой – ставится подпись и делается расшифровка подписи.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 25.07.2017 в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.