Servisný list odôvodňujúci potrebu. Ako vypracovať poznámku o oprave automobilu, priestorov alebo vybavenia? Ako to správne zariadiť: vyplnenie formulára podľa GOST

V takom prípade druhá časť memoranda nemusí byť, potom budú po uvedení podstaty problematiky okamžite popísané návrhy na jej riešenie.

Ak memorandum informuje adresáta o postupe prác, je možné ich pravidelne zostavovať. Ide o takzvané informatívne memorandá.

Účelom servisnej poznámky je blízka poznámka, ale na rozdiel od nej má vnútorný, oficiálny charakter.

Typy servisných poznámok a pravidlá ich vyhotovenia

Pozor

Ukážka registra servisných poznámok Okrem registrácie do denníka sa poskytuje aj karta alebo automatická registrácia dokumentácie.

Formulár s vysvetlivkami Na vysvetlenie okolností a skutočností je poskytnutý taký druh dokumentu, ako je vysvetľujúca poznámka vypracovaná zamestnancom podniku určená vyššiemu úradníkovi.

Znamená to napísať ho ručne v jednej kópii na obyčajný papierový list na meno osoby, ktorá o to požiadala.

Niektoré organizácie zabezpečujú vykonanie vysvetlivky na počítači.

Forma dôvodovej správy nie je stanovená na legislatívnej úrovni, v niektorých inštitúciách však existujú štandardné formuláre na jej registráciu.

Zároveň je platná dôvodová správa nevypracovaná podľa formulára.

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie (čl.
Vysvetlivka v účtovníctve - účtovný doklad obsahujúci:

• hlavné technické a ekonomické ukazovatele súčasnej, investičnej a finančnej činnosti podniku;
• podrobný popis účtovnej politiky z hľadiska použitia metód na odhad zásob, odpisov atď.

Najčastejšie je postup pri vypracovaní vysvetliviek regulovaný podnikom (inštitúciou), v ktorom je táto forma informačného a referenčného dokumentu prijatá.

Obchodné poznámky sú teda informačnými a referenčnými dokumentmi, ktoré iniciujú rozhodnutia manažmentu a umožňujú vám zvoliť si jednu alebo druhú metódu manažérskeho vplyvu.

Typy servisných poznámok, požiadavky a pravidlá ich vyhotovenia

V tomto ohľade nedokáže zvládnuť zvýšené zaťaženie. Žiadam vás, aby ste prijali nového špecialistu na hlavné pracovné miesto v účtovnom oddelení a prerušili pracovnoprávne vzťahy na čiastočný úväzok v súlade s článkom 288 ruského zákonníka práce.

Služobný list vyhotoví zamestnanec alebo vedúci oddelenia adresovaný vedúcemu alebo špecialistovi iného oddelenia. Teda na základe názvu rieši čisto servisné problémy, poskytuje horizontálnu komunikáciu riadiacich objektov.

Servisné poznámky najčastejšie odrážajú problematiku materiálno-technickej, ekonomickej, informačnej podpory a podobne.
Text poznámky sa spravidla skladá z odôvodnenia (uvedenie dôvodov vyhotovenia) a návrhu, žiadosti, žiadosti atď.

Účtovník môže napríklad v poznámke informovať účtovné oddelenie o potrebe opravy počítača alebo tlačiarne. Takéto oznámenie je potrebné zaslať vedúcemu oddelenia podpory systému so žiadosťou o opravu zariadenia.

Úradná nóta je vypracovaná rovnakým spôsobom ako poznámka na liste A4.

Zvyčajne sa to stane kvôli tomu, že ten či onen materiálny zdroj sa už blíži ku koncu alebo je blízko. Zdrojom, ktorého dostupnosť nie je sám zamestnanec, ale vedúci oddelenia alebo celého podniku.

Napríklad nábytok - má tendenciu sa rozpadávať, opotrebovávať. To isté platí pre pracovné odevy - možno budete musieť vymeniť kúsok oblečenia alebo pridať novú dávku v súvislosti s doplňovaním pracovných síl.

Prečo potrebujete tento dokument pri nákupe z podniku?

Je to zrejmé z účelu dokumentu (referenčného a informatívneho). S jeho pomocou dotknutá osoba upovedomí osobu zodpovednú za potrebu nákupu určitého tovaru a vysvetlí, prečo je to potrebné urobiť v súvislosti s udalosťou, ktorá takáto potreba vznikla. Napríklad: pokazila sa tlačiareň, personál sa doplnil a každý potrebuje počítače a uniformy. Môžete sa dozvedieť viac o napísaní poznámky k nákupu vybavenia a dozviete sa, ako vypracovať tento dokument pre nákup alebo výmenu počítača v počítači.

Čo sa nachádza v dokumente?

Pre takýto dokument neexistuje univerzálny štandard. Veľké spoločnosti napriek tomu majú pre takéto poznámky špeciálne šablóny - tie sa nachádzajú v miestnych firemných dokumentoch, platí to pre „papierovú“ dokumentáciu aj pre e-mail (priečinok „Šablóny“). Prečítajte si viac o správnom pravopise poznámky.

V druhom prípade musíte pred odoslaním aktivovať funkciu upozornenia na prečítanie - budete tak bezpečne vedieť, či bola poznámka prečítaná alebo nie.

Pozor! „Papierová“ verzia je zaregistrovaná tajomníkom v denníku prichádzajúcich dokumentov. Papier je možné prenášať aj prostredníctvom personálneho oddelenia.

Poznámka bude vždy obsahovať nasledujúce údaje:

Nakreslite poznámku na štandardný list papiera A-4.
Mali by ste začať s hlavičkou - je napísaná spravidla v pravom hornom rohu dokumentu.

Označuje, komu a od koho je dokument určený. Ďalej v strede veľkými písmenami - SERVISNÁ POZNÁMKA. Ďalej uvádzam podstatu otázky a žiadosti. Zvyčajne píšu pomocou fráz „„ Pýtam sa ťa ... “„ Upozorňujem ťa, že ... “. Toto sa považuje za správne.

Služba by mala byť napísaná kompetentným, jasným a zrozumiteľným jazykom... Štýl písania je obchodný. Je potrebné vyhnúť sa príliš zložitým, ťažkopádnym a dlhým frázam, ako aj emocionálnemu zafarbeniu. Lexikálne zneužívanie, slang alebo ľudová slovná zásoba, o to viac urážlivé, sú absolútne neprijateľné.

To isté platí pre chyby - gramatické, pravopisné, lexikálne atď. Ak autor nevie, ako napísať konkrétne slovo alebo frázu, musíte ich nahradiť jednoduchšími a zrozumiteľnejšími. Dozviete sa o požiadavkách na písanie a pravidlách pre vydávanie servisných poznámok v.

Ako správne skladať a písať?

Pracovné odevy (OOP)

V takom prípade je potrebné uviesť počet jednotiek pre nákup a vysvetliť, prečo je to potrebné. Je potrebné mať na pamäti, že vydávanie kombinézy je vždy štandardizované - záleží to jednak na individuálnej politike konkrétnej spoločnosti, jednak na stanovených kritériách pre konkrétne odvetvie.

Uveďme konkrétny príklad:

Zástupca gen. Riaditeľ spoločnosti LLC „Pizza-Energo“ pre prácu s personálom

Vasiliev I.V.

od HR-manažéra Ivanova I.I.

SERVISNÁ POZNÁMKA # 5

V súvislosti s náborom 2 osôb na pozíciu špeditérov vás žiadam o zakúpenie 2 sád pánskych kombinéz s logom Pizza-Energo LLC.

s úctou

Ivanov Ivan Ivanovič (podpis)

Nábytok

Tu by ste mali uviesť, aký nábytok a v ktorom oddelení chcete kúpiť.

Rovnako ako inde je potrebné jasne načrtnúť dôvod. Napríklad.

AA Medzhidov, vedúci spoločnosti AXO LLC "Interpress"

od vedúcej personálneho oddelenia Petrova M.I.

SERVISNÁ POZNÁMKA # 4

Žiadam vás o zakúpenie 10 stoličiek do haly. Momentálne je vo vestibule jedna pohovka a návštevníci, ktorí prídu na pohovor alebo na schôdzku so zamestnancom, musia počkať, kým na ne prídu stojace.

S úctou,

Petrova Maria Ivanovna (podpis)

Papiernictvo

Mohlo by sa to zdať maličkosť, ale aj tu je potrebné odôvodnenie výrobnej nevyhnutnosti. Napríklad:

Vedúci logistického oddelenia

CJSC "Sigma-Consult"

Sidorov S.S.

SERVISNÁ POZNÁMKA # 3

Z dôvodu nárastu počtu zamestnancov vás žiadam o dodatočné zakúpenie pre oddelenie zákazníckych služieb:

• atrament na pečiatky Noris-Color (čierny), 30 ml - 20 ks;
• dierovač - 5 kusov;
• viacfarebný blok - 10 kusov.

S úctou,

vedúci oddelenia vzťahov so zákazníkmi

Ivanova Irina Ivanovna (podpis)

Kancelárske vybavenie (skener, tlačiareň)

V takom prípade musíte presne určiť, ktorá jednotka (tlačiareň, mini-automatická telefónna ústredňa, skener atď.) A ktoré oddelenie je určené. Ak má značka zásadný význam, musí sa to uviesť aj napríklad:

Riaditeľ obstarávania

LLC „Sigma-Storm“

Savin I.I.

od vedúcej kancelárie Petrova E.E.

SERVISNÁ POZNÁMKA # 5

Dávam do pozornosti potrebu zakúpenia tohto vybavenia:

• laserová tlačiareň HP laserjet 1102 - 2 ks;
• mini-automatická telefónna ústredňa Panasonic kx-teb308ru - 2 ks.

S úctou,

Petrova Elena Evgenievna (podpis)

Telefón

Je uvedená značka telefónu a jeho účel - komu presne, v ktorom oddelení. Napríklad:

Riaditeľ nákupu CJSC "Altercom"

Matveev I.I.

od HR-manažérky Kuznecovovej E.V.

SERVISNÁ POZNÁMKA # 8

Rád by som vás informoval, že na recepcii vo vstupnej hale je iba jeden telefón, zatiaľ čo sú tu dve sekretárky, čo veľmi komplikuje komunikáciu s klientmi. Chcel by som vás požiadať, aby ste si kúpili telefón Panasonic KX-HDV100 pre sekretárku E.E.Michailovu, ktorá bola prijatá za druhú sekretárku 2. februára 2017.

S úctou,

Kuznecovová Elena Viktorovna (podpis)

Nástroje

Všetko je tu štandardné - je uvedené, ktorý prístroj a v akom množstve, napríklad:

Vedúci spoločnosti AXO LLC "Sovremont"

Petrov P.P.

od brigádneho generála Ivanova I.I.

SERVISNÁ POZNÁMKA # 1

Poprosím o zakúpenie perforátora BOSCH GBH 2-28 v množstve 10 kusov.

Ivanov Ivan Ivanovič (podpis).

Stolná lampa

Toto zariadenie je zvyčajne uvedené v zozname papiernictva, ktorý potom predstaví vedúci kancelárie riaditeľovi, ale je možné aj v súkromí, napríklad:

Aleksandrova A.A., vedúci kancelárie spoločnosti Leibstandart LLC

SERVISNÁ POZNÁMKA # 5

Chcel by som vás požiadať, aby ste si kúpili kancelársku lampu Ursula 281 / 1T-LEDBlacksand.

S úctou,

poslanec. Generálny riaditeľ Borisov B.B. (podpis)

Pneumatiky

V takom prípade je uvedená značka pneumatík a ich počet, napríklad:

Generálny riaditeľ spoločnosti Kaira-Express LLC

Borisov B.B.

od šéfa spoločnosti AXO Smirnov S.S.

SERVISNÁ POZNÁMKA # 6

Chcem vás požiadať, aby ste si do osobných automobilov spoločnosti kúpili 20 pneumatík pirelli scorpion verde celú sezónu 265/60 r18 110h.

S úctou,

Smirnov Sergey Sergeevich (podpis)

Referencia! Je zrejmé, že takýto dokument nepredstavuje žiadne zvláštne ťažkosti. K jeho dizajnu je potrebné iba to, akú kategóriu, značku a v akom množstve (a čo je najdôležitejšie, prečo) vaše oddelenie potrebuje.

Potom nebude vôbec nastolená otázka obstarávania - dotknutá osoba pošle nótu, príjemca podnikne konkrétne kroky na splnenie požiadavky.

Nenašli ste odpoveď na svoju otázku? Zistiť, ako presne vyriešiť váš problém - zavolajte hneď teraz:

Memorandum je dokument, ktorý sa často používa v podnikaní. Ak ste ho ešte nepoužili, stojí za to naučiť sa všetky zložitosti vypracovania papiera. V našom článku vám podrobne povieme, ako zostaviť poznámku, aké údaje v nej musíte uviesť a aké vlastnosti je potrebné zohľadniť.

○ Čo je to poznámka?

Servisný list je dokument používaný na výmenu informácií medzi zamestnancami. Môže byť interný (uplatňuje sa iba v rámci organizácie) alebo externý (zasielaný do iných štruktúr).

Podľa významu môže ísť o správu, vysvetľujúcu, analytickú alebo vysvetľujúcu.

○ Kedy to môžete potrebovať?

Toto je súčasť interného pracovného toku navrhnutého na čo najefektívnejšie riešenie aktuálnych výrobných situácií.

Zvláštnosťou dokumentu je, že nielen popisuje vzniknutý problém, ale navrhuje aj spôsoby jeho riešenia.

Poznámka je navyše dôkazom toho, že špecialista určil situáciu, ktorú je potrebné vyriešiť. Vypracovaním tohto dokumentu sa zistí neschopnosť zamestnanca samostatne sa s problémom vyrovnať a zodpovednosť za neho sa z neho odstráni.

○ Pravidlá pre vypracovanie poznámky.

Zákon neustanovuje osobitnú formu vyhotovenia tohto dokumentu. Pri jeho navrhovaní však musíte mať na pamäti určité pravidlá.

✔ Obsah.

Dokument môžete napísať v akejkoľvek podobe, musíte však uviesť všetky základné údaje, vďaka ktorým je poznámka platná. Tie obsahujú:

• Označenie príjemcu dokumentu (celé meno, pozícia).
• Názov dokumentu a jeho číslo.
• Podstata problému, ktorý sa má vyriešiť.
• Návrhy na vyriešenie problému alebo zoznam akcií, ktoré pôvodca očakáva od príjemcu.
• Meno zostavovateľa, dátum a podpis.

✔ Požiadavky na registráciu.

Poznámka je vyhotovená na štandardnom papieri A4 alebo A5. Ak vyhlásenie o probléme trvá viac ako jednu stránku, ostatné sú nevyhnutne očíslované.

Povolená je papierová aj elektronická verzia poznámky.

Povinné požiadavky na registráciu:

• Podpis - poznámka nemôže byť anonymná.
• Absencia vulgárnych výrazov a dodržiavanie noriem ruského jazyka.
• Čitateľnosť, ak je poznámka napísaná rukou, je potrebný čitateľný rukopis, ak je vytlačená - použite štandardné písmo.

Predtým, ako napíšete, musíte skontrolovať, či na tieto žiadosti už odpovedali.

✔ Ukážka poznámky.

Pretože neexistuje ustanovená forma dokumentu, môžete si ľubovoľne napísať poznámku. Mal by však brať do úvahy požiadavky, ktoré by sa mali v dokumente zohľadniť.

Tu uvedená vzorka môže byť použitá ako príklad.

Zdroj: http://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/oformlenie.html

✔ Vlastnosti elektronickej poznámky.

Ak má spoločnosť možnosť elektronickej správy dokumentov, môžete použiť elektronickú verziu poznámky. Od papierového ekvivalentu neexistujú žiadne významné rozdiely, takže v tomto prípade môžete použiť aj vyššie uvedenú možnosť.

Použité písma sú Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri. Veľkosť od 12 do 14 podľa zvoleného písma. Tradičné riadkovanie je 1-1,5; pre písmená slovami - normálne; medzi samostatnými slovami - medzera (jeden kus). Je tiež potrebné odsadiť odsek - 1,25 cm.

Jedinou vlastnosťou elektronickej verzie je, že nie je potrebné uvádzať príjemcu. Namiesto zadania v texte sa zadá e-mailová adresa.

Pri odosielaní by ste mali tiež požiadať o potvrdenie o prečítaní, aby ste vedeli, že vaša správa bola prečítaná.

○ Poradie protiplnenia.

Po odoslaní poznámky je zaregistrovaný ako personálny pracovník, potom zaslaný na zváženie zodpovednej osobe (skutočnosť, že sa oboznámil, je označený umiestnením príslušných značiek) a potom zaslaný adresátovi. Ten prijme k dokumentu uznesenie („Schválené“, „Zamietnuté“, „Splnené“ atď.), Po ktorom je odosielateľ informovaný o rozhodnutí prijatom na jeho žiadosť.

V materiáli si povieme, ako správne napísať poznámku. V zozname požiadaviek na kandidáta na pozíciu čoraz častejšie nájdete tézy o komunikačných schopnostiach špecialistu. To neznamená, že sa od zamestnanca očakávajú dlhé a vzrušujúce prázdninové príbehy alebo klebety o susedoch. V porozumení zamestnávateľa bude zamestnanec pre úspešnú spoluprácu s tímom potrebovať schopnosť komunikovať a jasne formulovať úlohy. Jednou z foriem takejto interakcie môže byť poznámka.

Terminológia

Dôležité! Je potrebné mať na pamäti, že:

• Každý prípad je jedinečný a individuálny.
• Dôkladné preštudovanie problému nie vždy zaručuje pozitívny výsledok prípadu. Závisí to od mnohých faktorov.

Ak chcete získať najpodrobnejšie rady týkajúce sa vášho problému, musíte si zvoliť niektorú z ponúkaných možností:

V spoločnosti s malým počtom zamestnancov vedia zamestnanci často o existencii poznámok iba z počutia. Ak celý tím nezahŕňa ani pár desiatok ľudí, potom sa ústne distribuujú informácie o všetkých významných udalostiach, ktoré sa vyskytli a sú iba plánované. Aj keď malý počet vôbec neznamená, že použitie mechanizmu písomnej komunikácie nie je efektívne.

Samotná poznámka je interným dokumentom, formou informovania členov tímu, ktorí sa zaujímajú o dôležité skutočnosti, alebo obsahuje informácie, ktoré ovplyvňujú ďalšiu prácu inej jednotky. A hoci o tomto type dokumentu nie je žiadna zmienka, a ešte viac typická vzorka memoranda v pracovnoprávnych predpisoch, jeho nevyhnutnosť je niekedy diktovaná normami Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vypracovanie tohto dokumentu bude vhodné, ak potrebujete písomne \u200b\u200binformovať kolegu:

• o prítomnosti alebo zmene stavu hmotného majetku;
• o zmene rozvrhu práce jednotlivého zamestnanca alebo časti jednotky;
• o vašom názore alebo návrhu na úpravu pracovného toku;
• námietka proti jeho konaniu alebo zámerom;
• o zmenách v charaktere a zložení informácií používaných pri práci;
• akákoľvek iná skutočnosť alebo udalosť, ktorá podľa názoru autora dokumentu môže potenciálne ovplyvniť výkon jeho pracovných povinností.

Na to, aby bola poznámka vnímaná ako pozoruhodný dokument, nestačí iba upustiť na kúsok papiera niekoľko fráz. Aj keď formulár nie je schválený regulačnými predpismi, mali by ste vždy používať štandardných 6,30-2003 USD. USORD. Požiadavky na papierovanie “. To platí aj pri vývoji interných formulárov a ich opravách v systéme správy dokumentov spoločnosti.

Legislatíva neobsahuje koncept poznámky, ale jej štandardnú formu je možné vypracovať nezávisle a uviesť do účinnosti samostatnou objednávkou na základe GOST 6.30-2003.

Rozdiel medzi poznámkou a poznámkou

Pretože prax vypracovania servisných poznámok nemá vplyv na všetky podniky, nie všetci špecialisti vidia výrazný rozdiel medzi servisným oznámením a memorandom. A napriek tomu je hmatateľná a má veľmi špecifické znaky:

Typ dokumentu	Destinácia	Obsah
Servisný list	Člen tímu, s ktorým nedochádza k interakcii v podobe „podriadeného“. Jednotka rovnakého postavenia v rámci alebo mimo jednotky	Najčastejšie je to na informačné alebo varovné účely. Je zostavený s cieľom zaručeného oboznámenia sa s údajmi a ďalšieho potvrdenia vlastnej pozície pred vedením.
Správa interná	Adresované buď priamym nadriadeným autora dokumentu, alebo vyšším orgánom	Môže mať oznamovaciu povahu, aby varovalo pred negatívnymi alebo nenapraviteľnými následkami, ktoré ovplyvňujú prácu alebo poškodzujú zdravie. Môže byť navrhnutý s cieľom zosúladiť potreby spoločnosti alebo navrhnúť opatrenia na reorganizáciu procesov.
Podávanie správ externé	Príbuznej organizácii alebo štruktúre, s ktorými sa vykonáva spoločná práca alebo sa realizuje urgentný projekt	Zvyčajne sa vypracúva na účely informovania vedenia partnerskej organizácie o porušeniach, neplnení povinností jej zamestnancami alebo úradníkmi. Menej často s ponukami niekoho povzbudiť alebo osláviť.

Medzi drvivou väčšinou zamestnancov panuje názor, že tento proces výmeny „kúskov papiera“ je stratou času a úsilia pri ich zostavovaní, pretože je oveľa rýchlejšie a jednoduchšie zavolať a rýchlo nakresliť obrázok. Ich myšlienkový smer prudko mení smer po prvom kontakte s priemyselnými situáciami, keď je potrebné preukázať skutočnosť zasielania relevantných informácií všetkým zainteresovaným stranám. Niekedy to rozhoduje nielen o osude disciplinárneho konania (možno veľmi prísneho, až po prepustenie vrátane), ale aj o ďalšom úspešnom fungovaní celého podniku.

Druhy poznámok

Vzhľadom na pomerne bezplatnú formu prezentácie sa poznámka používa vo veľmi širokej škále problémov a situácií. Najčastejšie situácie budú uvedené nižšie, to však neznamená, že tento zoznam je výlučný a nemožno ho doplniť ďalšími bodmi.

• Tu si môžete pozrieť ukážku poznámky -
• Toto je univerzálny hlavičkový papier

Zamestnanec na zamestnanca

Aj keď sú dvaja zamestnanci od seba oddelení iba uličkou medzi stolmi, nemôže im to zabrániť v písomnej komunikácii. Bolo by zásadne nesprávne považovať to za pracovný konflikt. Interakcia prostredníctvom výmeny „listov“ pomáha:

• vyhnúť sa poruchám v dôsledku veľkého pracovného zaťaženia a zábudlivosti;
• vyriešiť problém neplnenia povinností alebo predčasného prenosu potrebných údajov;
• zmierniť napätie, ako aj presunúť poznámku zamestnancovi do kategórie disciplinárnych a organizačných dokumentov.

Obsah týchto článkov môže byť veľmi odlišný a obsahuje požiadavky aj požiadavky. Napríklad, ak zamestnanec zistí, že jeden z členov tímu zanedbáva svoje pracovné funkcie, potom ešte pred kontaktovaním manažéra môžete frivolnému kolegovi poslať správu o neplnení povinností. Bude to správnejšie a umožní to v budúcnosti dokázať, že medzery v práci neboli výsledkom „vzájomnej zodpovednosti“ a potlačenia problému.

Memorandum je nástroj na interakciu medzi špecialistami na rovnakej štrukturálnej úrovni; správnejšie je použiť memorandum na adresu manažéra.

Na odpis

Zriedkavo sa pri akejkoľvek práci nevyskytujú materiálne hodnoty ani spotrebný materiál použitý na úspešnú prácu. To má za následok ich poškodenie alebo stratu kvalitatívnych charakteristík. Potom musíte kontaktovať dodávateľskú službu, aby odpísali staré materiály a vydali nové.

Ak bolo opotrebenie predmetov práce výsledkom prirodzených procesov spojených so starnutím alebo vývojom zdrojov, môžete o tom informovať finančne zodpovednú osobu. Formou oznámenia môže byť poznámka na odpísanie so zoznamom položiek, ktoré stratili svoju užitočnosť, a dôvodom odmietnutia ich použitia.

Je to iná vec, ak zlyhanie ich radov bolo spojené s neštandardnými udalosťami alebo neopatrnosťou zodpovedných zamestnancov, potom sa bez vedomia a rozhodnutia úradov nezaobíde nijaký spôsob. V takom prípade je vhodnejšie napísať nie poznámku, ale poznámku.

Za bonusy

Písomná komunikácia sa častejšie spája s nepríjemnými udalosťami alebo výmenou údajov. Menej často existujú príjemnejšie dôvody na vypracovanie poznámky - správy o bonusoch.

Pretože za charakteristickú vlastnosť poznámky sa považuje pravidlo jej zaslania rovnako hodnotenému zamestnancovi, je správnejšie poslať takto vydaný návrh ocenenia napríklad na personálne oddelenie. Prípadne môžete dokument odovzdať zamestnancovi zodpovednému za vypracovanie objednávky bonusov alebo za predloženie zoznamu kandidátov na získanie peňažných stimulov.

Túto myšlienku môžete adresovať priamo šéfovi spoločnosti, ale potom je správnejšie uviesť svoje argumenty vo forme poznámky. Odhlásiť sa.

Na služobnej ceste

Po zrušení potreby vydávania povinného cestovného listu pre každú pracovnú cestu v roku 2014 sa objavila otázka, ako správne zaznamenať niektoré nuansy a informovať o jej výsledkoch. Východiskom bolo memorandum na služobnú cestu. Touto formou môžete manažéra informovať o tom, ako a kedy sa plánuje splnenie úlohy spoločnosti, a tiež uviesť výsledky cesty do poznámky.

Je obvyklé používať tento dokument:

• ak sa cesta do cieľa uskutočnila osobnou alebo prechádzajúcou dopravou;
• ak potrebujete hlásiť prácu cez víkend alebo cezčas;
• ak nie je možné presne určiť skutočné trvanie pracovnej cesty podľa priložených finančných dokladov;
• ak existujú okolnosti, ktoré je potrebné zohľadniť pri výpočte diét a náhrady výdavkov, alebo je potrebné vysvetliť potrebu výdavkov bez primárnych dokladov.

Memorandum do istej miery nahradilo predtým povinné zadania služobných ciest a správy o ich plnení. Odhlásiť sa.

Správa pre riaditeľa

Pretože manažér je najčastejšie najvyšším jediným riadiacim orgánom podniku, je dosť ťažké si predstaviť situáciu, keď bude správne zaslať riaditeľovi správu. V súlade s princípmi hierarchie služieb je lepšie predkladať správy na jeho meno.

Neochota takýmto spôsobom pomenovať dokument predložený na posúdenie úradmi je diktovaná skôr subjektívnymi dôvodmi a emóciami. Malo by sa však chápať, že poznámka o porušení popisu práce vyzerá nelogicky.

Správne použitie formy oznámenia určeného riaditeľovi je možné v korporáciách alebo holdingoch. Iba v ich štruktúre môže byť niekoľko riaditeľov súčasne, ktorí majú rovnaké postavenie v organizácii a nie sú si navzájom podriadení. V podnikoch s jednoduchým systémom riadenia a jedným manažérom je vhodnejšie používať správy o všetkých výrobných problémoch, ktoré si vyžadujú pozornosť a súhlas riaditeľa.

Servisný list, ako každá iná korešpondencia, podlieha registrácii v špeciálnych účtovných časopisoch. Je lepšie ho odovzdať pod podpisom na druhom výtlačku alebo v stĺpci časopisu.

Registrácia poznámky

Aby človek nemal pochybnosti o tom, ako správne napísať poznámku, môžete použiť jednoduchý návod:

1. Dokument je vyhotovený na liste papiera A4, v záhlaví označte meno a úplný názov pozície adresáta.
2. Uvádza sa tam aj meno autora poznámky, nezabudnite napísať svoju pozíciu a pracovisko.
3. Ako názov použite frázu „Memo“.
4. Ďalej by ste mali uviesť podstatu problému, otázky, informácie alebo návrhu v krátkej, ale výstižnej forme s využitím obchodného štýlu písania.
5. Na konci je potrebné uviesť dátum kompilácie, podpis kompilátora a jeho priezvisko.
6. Z dôvodu zefektívnenia pracovného toku sú všetky odchádzajúce a prichádzajúce dokumenty predmetom registrácie. Správne vypracovanej poznámke by preto malo byť pridelené sériové číslo.

Pre tie spoločnosti, ktoré chcú zjednotiť formu poznámky a opraviť všeobecný postup pre napísanie poznámky, bude potrebné vydať pre podnik samostatnú objednávku. Potom sa schválené vypísanie vzorky stane povinným pre všetkých zamestnancov organizácie.

Napriek všeobecným predsudkom proti použitiu poznámok pri komunikácii s kolegami môže mať tento dokument iba pozitívny vplyv na pracovný proces a nadviazanie internej komunikácie. Preto by mal každý zamestnanec odložiť pochybnosti a emócie a brať na vedomie, že niektoré body je možné vyriešiť iba vypracovaním písomných dokumentov.

Právnik kolégia právnej ochrany. Špecializuje sa na riešenie prípadov týkajúcich sa pracovných sporov. Obrana pred súdom, príprava sťažností a iné normatívne dokumenty regulačným orgánom.