» »

Naučiť sa prijímať prípady a dokumenty. Aký je akt akceptovania prenosu prípadov pri zmene hlavy? Akt prijatia postúpenia prípadov vy

Zmena riaditeľa spoločnosti sa líši od prepustenia bežného zamestnanca. Tomuto úradníkovi sú uložené ďalšie povinnosti, ktorých ukončenie môže hroziť zastavením normálnej prevádzky podniku. Preto navrhujeme zvážiť, ako sú ukončené pracovnoprávne vzťahy s riaditeľom a prečo je pri zmene potrebné vykonať akt prijatia a prenosu dokumentov.

Na rozdiel od ukončenia pracovnoprávnych vzťahov s bežným občanom, v prípade prepustenia vedúceho z práce, vznikajú ďalšie dôvody:

Dôvody na prepusteniePopis
po vzájomnej dohode stránTento typ prepustenia sa veľmi nelíši od prepustenia ostatných občanov. Je pravda, že treba mať na pamäti, že riaditeľ bude musieť previesť všetky hmotné hodnoty a aktíva, ktoré sú pre neho uvedené, na jeho správcu.
Z vlastnej vôlePrávo každého občana na prepustenie je zaručené hlavnými zákonmi krajiny. V takom prípade budete musieť vydržať maximálnu dobu do dátumu prepustenia. Zahŕňa tiež postúpenie prípadov.
Kedy (stretnutie vlastníkov, akcionárov)Môže byť prijatý kedykoľvek, bez ohľadu na dobu trvania zmluvy s manažérom. Prijaté bez vysvetlenia dôvodov takéhoto prepustenia. Ako kompenzácia sú splatné ďalšie platby podľa podmienok zmluvy.
Ak sa v konaní vedúceho zistí hrubý disciplinárny priestupokSú prepustení na všeobecnom základe ustanovenom Zákonníkom práce, riaditeľ nemá nárok na ďalšie príplatky.
Z dôvodu bankrotu spoločnostiProcedúra prepustenia v tomto prípade umožňuje podniknúť niekoľko krokov na zatvorenie spoločnosti a až potom dôjde k ukončeniu pracovnej zmluvy s jej vedúcim.

Pamätajte, že manažér, ako každý občan, môže kedykoľvek podať demisiu alebo ho môže zamestnávateľ legálne prepustiť. Zároveň je povinný previesť všetky záležitosti na svojho nástupcu.

Postup prenosu prípadov pri výmene hlavy

Konateľ spoločnosti môže svoje právomoci ukončiť z vlastnej vôle alebo po skončení platnosti zmluvy s ním uzavretej. V niektorých situáciách je dôvodom ukončenia právomocí konateľa rozhodnutie vlastníka (zhromaždenie spoločníkov).

Prvá osoba spoločnosti je povinná odovzdať dokumenty svojmu nástupcovi, kde je osobne zodpovedný:

  • základné dokumenty spoločnosti;
  • originály preukazov, osvedčení a iných povolení na výkon hospodárskej činnosti;
  • originály plnej moci vydané majiteľom;
  • primárne dokumenty, za ktoré nesie zodpovednosť hlava;
  • prvé kópie zmeniek, akcií, iných finančných dokumentov;
  • originály významných medzinárodných zmlúv, dohôd;
  • ďalšie dokumenty, ktorých zodpovednosť za uloženie spočíva osobne na riaditeľovi spoločnosti.

Nezabudnite, že konateľ je finančne zodpovedná osoba, má právo na prvý finančný podpis. To všetko by sa malo brať do úvahy až do okamihu, keď riaditeľovi odovzdajú pracovnú knihu a rozlúčia sa.

Preto je pred začatím postupu pri prevode majetku a dokladov potrebné v podniku vytvoriť inventarizačnú províziu, skontrolovať prítomnosť všetkého hmotného majetku uvedeného v účtovnom zozname u riaditeľa.

Za týmto účelom sa pre podnik vydá objednávka, určia sa osoby zodpovedné za túto prácu, stanovia sa termíny jej vykonania, ako aj forma správy, čo treba na výstupe získať a kto ju schváli. Existuje tiež zoznam dokumentov, ktoré osobne ukladá riaditeľ a ktoré je povinný odovzdať na úschovu svojmu nástupcovi (dočasnému zástupcovi).

Prenos existujúcich materiálov musí byť zaznamenaný na papieri, musí byť úplne uvedený zoznam typov dokumentov, ktoré sa prenášajú, a v akom sú stave. Skutočnosť prenosu úradných listín musí byť zaznamenaná vlastnými podpismi odovzdávajúcich a prijímajúcich strán. Spravidla musia existovať tretie strany, ktoré okamžite potvrdia priebeh takéhoto postupu.

Pamätajte, že zmenu vedúceho musí sprevádzať dokumentárna registrácia prevodu všetkých dokumentov, hmotného majetku a vecí, ktoré mu patria, aby v budúcnosti nemali strany voči sebe žiadne nároky.

Prečo je pri zmene riaditeľa potrebný akt prijatia a prenosu dokumentov?

V kancelárskej práci sa akt považuje za dokument potvrdzujúci, že sa udalosť skutočne stala. Môže byť v štandardnej forme alebo v akejkoľvek podobe. Dokumenty tohto typu podpisujú najmenej dve osoby (optimálne sú tri a viac podpisujúcich).

Akt musí mať nevyhnutne nasledujúcu nevyhnutnú časť:

  • názov dokumentu;
  • dátum a miesto zostavenia;
  • kto bol pri vypracovaní;
  • stručná podstata problému (prezentovaná vo forme súpisu uskutočnených faktov, bez akýchkoľvek špekulácií, vlastných myšlienok, domnienok);
  • podpisy a odpisy podpisov osôb, ktoré sa podieľali na vypracovaní zákona.

Zákon v rozšírenej podobe odráža činnosti, ku ktorým dochádza v čase zmeny riaditeľa spoločnosti. A ak vezmeme do úvahy, že prvá osoba je zodpovedná za všetky procesy, ekonomické činnosti, je platný iba jej podpis ako potvrdenie jednotlivých operácií, prítomnosť týchto dokumentov u prijímateľa je povinná.

Bude veľmi ťažké v budúcnosti potvrdiť, že ste nič nestratili a že vám dokumenty jednoducho neboli odovzdané. Najmä ak to vo fáze prenosu nie je zaznamenané príslušným činom.

Pamätajte, že prenos dokumentov podľa zákona umožňuje stranám ospravedlniť sa v prípade nedostatku, straty alebo poškodenia papierových médií.

Toto video vysvetľuje, čo je zmena generálneho riaditeľa pre spoločnosť a ako sa to deje:

Čo by malo byť pri akte prenosu dokumentov

Teraz o konkrétnej forme aktu prijatia a prenosu dokumentov medzi manažérmi (starým a príjemcom alebo osobou dočasne vstupujúcou do týchto povinností). Je vhodné, aby takýto dokument obsahoval nasledujúce podrobnosti:

Názov častiPopis
Informačná časťTu je uvedený názov dokumentu, miesto a dátum jeho prípravy, celé meno pozície odchádzajúceho manažéra, ako aj názov pozície príjemcu (dočasného zástupcu). A tiež sú uvedené osoby prítomné ako svedkovia. Ich príspevky sú tiež napísané v plnom znení. Uvádzajú sa podrobné mená všetkých účastníkov postupu.
Popisná časť postupuV tejto časti by sa mali uviesť dôvody na vypracovanie aktu, aké kroky sa v konkrétnom okamihu vykonávajú. Samotné dokumenty, ktoré sa majú preniesť, musia byť označené všeobecným zoznamom označujúcim počet strán (ak originálna kópia obsahuje viac ako 1 hárok). Ak je na dokumente text z dvoch strán, je tiež vhodné spomenúť to. Optimálne je, ak je zoznam dokumentov zhrnutý v tabuľke, kde je uvedené sériové číslo, názov dokumentu, počet listov a k dispozícii je tiež prázdny stĺpec pre poznámky, ktoré môžu vzniknúť počas postupu prenosu (napríklad dokument môže byť k dispozícii, ale môže byť fyzicky poškodený) ).
Časť, v ktorej účastníci programu nechávajú svoje podpisyTu je vhodné uviesť celé meno pozície, ako aj celé meno príspevku, ako aj celé meno pozície (tu je to možné v skrátenej forme) podpisujúcich. Pod každým priezviskom je uvedený podpis účastníka.

V niektorých prípadoch sa môže osvedčenie o prijatí predložiť na schválenie vlastníkovi spoločnosti (schôdzi akcionárov), ktorému sa starí aj noví manažéri zodpovedajú. Táto možnosť závisí od želania samotného vlastníka riadiť proces. Štandardnú vzorku činu možno nájsť na internete.

Tretie strany zapojené do postupu prenosu dokumentov by mali byť kompetentní odborníci, ktorí rozumejú tomu, čo sa tu presne prenáša. Spravidla je to hlavný účtovník spoločnosti, jej finančný riaditeľ alebo zástupca zodpovedný za finančné a ekonomické činnosti.

V procese prilákania takýchto osôb by sa malo riadiť používaním týchto dokumentov (zvyčajne majú kópie) na prípravu zmlúv, uskutočňovanie platieb a potvrdenie určitých právomocí. Na tieto činy nie je potrebné zapájať ignorantov, ktorí v budúcnosti jednoducho nebudú schopní jasne povedať, čo si vodcovia navzájom odovzdali.

Počet originálnych kópií zákona musí byť najmenej dva - každý po jednom pre strany, ktoré poskytujú materiály. Zvyšok účastníkov môže získať kópiu dokumentu pre seba.

Pamätajte, že podľa svojho účelu musí akt jasne dešifrovať, čo, kedy a na koho bol odovzdaný a v akom stave, ako aj uviesť svedkov tohto konania, aby v prípade, že v budúcnosti dôjde ku kontroverznej otázke, mohli potvrdiť alebo vyvrátiť akékoľvek tvrdenia alebo sťažnosti.

Kto je informovaný o zmene riaditeľa

Prepustenie prvej osoby sa vyznačuje aj ďalšími povinnosťami uloženými vlastníkovi spoločnosti alebo osobe ním splnomocnenej.

Faktom je, že ihneď po podpísaní uznesenia o prepustení je potrebné to písomne \u200b\u200boznámiť:

  1. Bankové inštitúcie, kde si spoločnosť otvorila účty.
  2. Registračné orgány podnikov.
  3. Daňové úrady, iné regulačné organizácie.
  4. Spoločnosti, s ktorými spolupracujeme alebo sme podpísali rôzne obchodné dohody, zmluvy, dohody.
  5. Ďalšie právnické osoby a fyzické osoby so záujmom o spoluprácu.

Toto sa deje najneskôr do 3 dní po odvolaní starého a vymenovaní nového riaditeľa spoločnosti. Bankovej inštitúcii je zároveň potrebné predložiť notársky overené vyhlásenie o zmene podpisového práva.

Priložená je k nej overená kópia rozhodnutia vlastníka (nadriadeného orgánu) o zmene vedúceho a menovaní novej osoby na túto pozíciu a jeho osobný originálny podpis. Nedodržanie týchto požiadaviek môže mať za následok administratívnu zodpovednosť spoločnosti.

Podobné kroky sa vykonávajú, ak je potrebné nahradiť registrované povolenia, aby bolo možné vykonávať akékoľvek obchodné transakcie vydané starému riaditeľovi. Možno bude potrebné vrátiť predtým vydané povolenia, aby ste ich zničili. Preto je vhodné až do tejto chvíle, v súlade s aktom prijatia a prenosu, vykonať postup legálneho prenosu dôležitých dokumentov medzi starými a novými konateľmi.

Berúc do úvahy, že väčšina spoločností sa nemôže zaobísť bez manažéra, ktorý má právo podpisovať dokumenty, často nie jedna, ale dve alebo viac osôb (nie viac ako 3-4 manažéri) majú právo podpisovať finančné dokumenty. V takom prípade, ak ešte nebol vymenovaný nový vedúci zamestnanec, je potrebné o jeho odvolaní informovať kontrolné a registračné orgány. Ekonomická činnosť spoločnosti to nebude mať vplyv.

Pamätajte, že oneskorené oznámenie zmien organizácie o zmene kompetentných organizácií aj protistrán môže spôsobiť nedorozumenia v priebehu podnikania, ako aj možné zneužitie zo strany starého riaditeľa, najmä ak bol za podobné činy prepustený.

Sledujte tento webinár o zmene členov ruskej spoločnosti s ručením obmedzeným:

Formulár na prijatie otázky, napíšte svoj

Akt prijatia postúpenia prípadov pri prepustení je zostavený podľa vzoru a umožňuje vám zbaviť zodpovednosť prichádzajúceho zamestnanca za konanie predchádzajúceho. Pretože postup pri odovzdávaní a forma zákona nie sú upravené zákonom, tento proces organizuje nezávisle.

V akých prípadoch sa akt prijatia postúpenia vecí koná pri prepustení?

Odvolanie z akéhokoľvek dôvodu tajomníka, personalistu, hlavného účtovníka môže narušiť pracovný proces spoločnosti alebo jej pobočky. Na zmiernenie možných následkov zamestnávateľ zariadi zdokumentované odovzdanie.

Ak sa nenájde náhrada za odchádzajúceho zamestnanca, všetky záležitosti preberá iný zamestnanec alebo riaditeľ podniku, ktorý sa poveruje ďalšími právomocami.

Ak sa na uvoľnené miesto nájde nový špecialista, prijíma všetky zodpovednosti. Ak funkcie prepustených dočasne vykonával iný špecialista, potom k prenosu prípadov dochádza v deň nástupu nového zamestnanca do funkcie.

Zamestnávateľ organizuje postup prechodu s cieľom:

  • zabezpečiť nepretržitý pracovný tok;
  • odhadnúť množstvo práce pre nového špecialistu prijímajúceho prípady;
  • rozdeliť oblasti zodpovednosti;
  • stimulovať kvalitné plnenie úradných povinností zamestnancami.

Ak je hlavný účtovník odvolaný, je zo zákona povinný podať správu o svojej činnosti zamestnávateľovi, niekedy aj vyšším orgánom. Stav účtovnej závierky kontroluje komisia za účasti riaditeľa, ktorá na základe výsledkov inventarizácie a zosúladenia údajov vypracuje akt o prijatí prenosu dokumentov pri prepustení. Jeho kópia sa zašle regulačným orgánom.

Vypustenie pokladníka, vedúceho skladu a ďalších hmotne zodpovedných zamestnancov sa vykonáva po dohode s hlavným účtovníkom. Pred odchodom sú povinní neporušený previesť zverený inventár alebo nahradiť škodu spôsobenú zamestnávateľovi.

Proces prenosu prípadov

Vedúci spoločnosti je povinný organizovať audit a vytvárať podmienky pre jeho vykonávanie. K postúpeniu prípadov dôjde po vydaní príkazu riaditeľa alebo vedúceho oddelenia. Objednávka musí obsahovať:

  • dôvod a podmienky prevodu a prijatia;
  • osoba zodpovedná za postup;
  • zloženie pracovnej komisie a schváleného predsedu;
  • obdobie, počas ktorého akt nadobudne účinnosť.

Komisia sa obvykle skladá zo zástupcov správy, účtovníkov, inžinierov, ekonómov a ďalších odborníkov. Riaditeľ môže vykonať audit sám alebo pozvať externého audítora.

Neprítomnosť jedného z členov schválenej komisie je základom pre uznanie neplatnosti aktu odovzdania veci.

Kontrola by sa mala vykonať skôr, ako zamestnanec opustí pracovné miesto.

Fakt! Ak osoba odmietla odovzdať dokumenty týkajúce sa jej služobných povinností a vytvorené počas jej práce v tejto organizácii, zamestnávateľ má právo vyvodiť jej hmotnú alebo disciplinárnu zodpovednosť.

Skutočnosť odmietnutia nie je dostatočným dôvodom na oneskorenie vydania pracovnej knihy a konečného zúčtovania. Hlava si môže po prepustení súdnou cestou vyžiadať úradné dokumenty.

Proces prenosu prípadu pozostáva z nasledujúcich krokov:

  1. Zostavenie objednávky.
  2. Vykonanie inventúry výkazových dokladov.
  3. Kontrola súladu dokumentov s regulačnými požiadavkami legislatívy.
  4. Vysielanie.
  5. Vypracovanie aktu prijatia a odovzdania.

Proces odovzdávania prípadov nezahŕňa len správu o stave práce, ale aj ústne odporúčania príjemcovi týkajúce sa spôsobov, podmienok, metód a postupnosti plnenia pracovných povinností. Tieto informácie a osobný príklad významne ovplyvňujú úspech špecialistu v tejto oblasti.

Na vypracovanie aktu sú potrebné ďalšie dokumenty

Pretože postup pri odovzdávaní prípadov nie je stanovený zákonom, zoznam sprievodných správ schvaľuje samotný riaditeľ organizácie. Dokumenty sa vyhotovujú pri vykonaní nasledujúcich postupov:

  • registrácia príkazu vydaného na odovzdanie prípadov;
  • kompletný súpis záväzkov, majetku a prísne formuláre na vykazovanie;
  • overenie účtovníctva;
  • vykonávanie priameho odovzdania prípadov;
  • vypracovanie a podpísanie aktu.

Ak postup prenosu prípadov nie je uvedený v dokumentoch organizácie, potom sa vydá príkaz pre každý jednotlivý prípad.

Čo je uvedené v prevodnej listine?

Ukážkový dokument.

Akt je vypracovaný v akejkoľvek forme na hárku A4. Mal by obsahovať úplný zoznam prevedených cenných papierov, ktoré sa zvyčajne zapisujú do tabuľky. Pretože štandardný formulár aktu o prijatí a postúpení veci pri prepustení nie je ustanovený, vyzerá najčastejšie ako účtovný zoznam dokumentov.

Na obrázku je ukážka dokončeného aktu prijatia a odovzdania vecí pri prepustení.

Zákon musí uvádzať:

  • meno spoločnosti;
  • druh a názov dokumentu;
  • dátum a miesto zostavenia;
  • evidenčné číslo;
  • zoznam priložených dokumentov.

Vypracovaný zákon podpisujú všetci členovia komisie, odchádzajúci zamestnanec a zamestnanec, ktorý bol zamestnaný na jeho miesto. Ak manažér prípad prijme, osobitne skontroluje a podpíše všetky papiere.

Nuance! Budúci zamestnanec, ktorý ešte nebol zaregistrovaný na voľné miesto, nie je povinný zúčastniť sa procesu a prijímať prípady.

Zákon zvyčajne odráža správnosť nasledujúcej dokumentácie:

  • systémy účtovníctva a vnútornej kontroly spoločnosti;
  • účtovníctvo peňažných tokov;
  • účtovanie príjmu, registrácie a bezpečnosti finančných prostriedkov;
  • účtovníctvo a inventarizácia inventárnych položiek;
  • dohody, akty zmierenia vzájomných vyrovnaní a iné finančné dokumenty;
  • správy predložené daňovému úradu;
  • vyrovnanie so zamestnancami, pracovné dohody, personálne zabezpečenie;
  • podmienka odpisovania majetku a pod.

Ak má prichádzajúci zamestnanec pochybnosti o akýchkoľvek dokladoch, má právo na vyhotovenie ich inventúry. Ušetrí ho to pred možnými problémami v budúcnosti a umožní mu rozlišovať medzi papiermi a papiermi vypracovanými predchádzajúcim zamestnancom.

Otvoriť dokument v galérii:





Text dokumentu:

SCHVAĽUJEM (názov organizácie) __________________________________ (predseda valného zhromaždenia alebo orgán, ktorý rozhodol o zmene riaditeľa, vlastníka majetku organizácie) __________ _____________________ (podpis) (prepis podpisu) PRIJATIE A PREVOD DOKUMENTOV A PODNIKANIA __________ 20__ Akt prijatia a postúpenia prípadov pri zmene generálneho riaditeľa (vedúceho organizácie) bol vypracovaný v súlade so zákonom Bieloruskej republiky zo dňa 09.12.1992 N 2020-XII „O obchodných spoločnostiach“, ustanovením 7 Inštrukcie o kancelárskej práci v štátnych orgánoch a organizáciách Bieloruskej republiky, schválenej výnosom Ministerstva spravodlivosti Bieloruskej republiky zo dňa 19.01. 2009 N 4, ___________________________________________ (__________________________________________________________________________, sú ustanovené dokumenty organizácie) popisom práce vedúceho ______________________________________ (názov organizácie) z „_____“ ______________ 2 0 ____ g. Akt o prijatí a postúpení písomností a vecí pri zmene generálneho riaditeľa (vedúceho) vypracovala komisia (tretia strana) ________________________ (celé meno osoby, ktorej bolo vyhotovením dokumentu o prijatí a postúpení písomností a vecí vedúceho poverené __________________________________________________________________) predseda komisie _________________________________________________ pozícia, iniciály , priezvisko Členovia Komisie: 1. ___________________________________________________________________________ pozícia, iniciály, priezvisko 2. ____________________________________________________________________ pozícia, iniciály, priezvisko Účastník: 1. ____________________________________________________________________ pozícia, iniciály, priezvisko 2. ____________________________________________________________________ pozícia, iniciály, priezvisko, priezvisko 3. _________________________________________________________ všeobecne o riaditeľovi (vedúcom) organizácie. Dátum ukončenia pracovnej (civilnej) zmluvy s generálnym riaditeľom ____________________________________________________________: (názov organizácie) „______“ ________________ 20 ____ Zaslané: Základné dokumenty organizácie: _________________________________. Pečiatky a pečiatky organizácie. Prenášajú sa dokumenty, ktoré obsahujú informácie: 1. Informácie o výdavkoch organizácie: ___________________________________________ 2. O dlhu organizácie vrátane pôžičiek a daní: __________________________________________________________________________ 3. O stave účtovnej dokumentácie: __________________ ___________________________________________________________________________ 4. Na bankových účtoch organizácie: ___________________________________ ___________________________________________________________________________ 5. O podmienkach skladovania a účtovania hotovosti, cenných papierov: ____________________________________________________________________ 6. O použití mzdového fondu a ďalších fondov organizácie: ___________________________________________________________________________ 7. O stave finančnej a rozpočtovej, hotovostnej a personálnej disciplíny organizácie na základe údajov v súvahe za „______“ ______________ 20 ____: _________________________________________________________________ 8. 8. O uzatvorených zmluvách (zmluvy, dohody) : _______ __________ ___________________________________________________________________________ 9. O nehnuteľnostiach, vozidlách organizácie _________ ___________________________________________________________________________ 10. O zásobách surovín, hotových výrobkov, pohonných hmôt (POL), ostatnej inventúre ____________________________________________ 11. O výsledkoch poslednej inventúry zásob ____________________________________________________ 12. O výsledkoch dokumentácie revízie: _____________________________ ___________________________________________________________________________ 13. O technickom stave finančných prostriedkov (finančných prostriedkov), prostriedkoch technickej kontroly, PC: ___________________________________________________________ 14. O stave a odbornej príprave personálu: __________________________________ ___________________________________________________________________________ 15. O právnických osobách zriadených organizáciou ____________________ ___________________________________________________________________________ 16. O pobočkách a zastúpeniach organizácie: ______________________ ___________________________________________________________________________ Pri prijímaní a doručovaní prípadov boli zistené tieto skutočnosti: 1. Nedostatok finančných prostriedkov vo výške _____________________________________ 2. Absencia nasledujúcich dokladov ________________________________________ 3. Nedostatok nasledujúcich 4 inventárnych položiek ___________________ Absencia nasledujúcich pečiatok a pečiatok _________________________________ 5. Nedostatky v nasledujúcich dokumentoch ______________________________________ Iné porušenia __________________________________________________________ I, ___________________________________________________________________, (celé meno generálneho riaditeľa, ktorý predkladá prípad), nesúhlasia s nasledujúcimi ustanoveniami tohto preberacieho osvedčenia: ______ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________ riaditeľ, predkladajúci prípady) (iniciály, priezvisko) Toto potvrdenie o prijatí je vyhotovené v dvoch kópiách, z ktorých jedno predkladá na schválenie _____________________________________ (predseda valného zhromaždenia alebo __________________________________________________________________________________, iný orgán, ktorý rozhodol o zmene generálneho riaditeľa, vlastníka majetku organizácie) a iné goy zostáva s prenosovým puzdrom. Príloha: 1. ____________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________ Generálny riaditeľ (vedúci organizácie) predložil prípady _________ _______________________ (podpis) (iniciály, priezvisko) Prípady prijal generálny riaditeľ (vedúci organizácie), ktorý prijíma prípady _________ ________________________ (podpis) (iniciály, priezvisko) Zostavovateľ zákona o prijatí a doručení vecí generálneho riaditeľa (vedúceho) organizácie: _________ _______________________ (podpis) (iniciály, priezvisko) Predseda Komisie _________ ________________________ (podpis) (iniciály, priezvisko) Členovia komisie: _________ ________________________ (podpis) (iniciály, priezvisko) _________ ________________________ (podpis) (iniciály, priezvisko) Prítomné osoby: 1. _________________________________________________________________ (funkcie, celé meno, podpisy) 2. _________________________________________________________________ (pozície, celé meno, podpisy) 3 ._________________________________________________________________ (pozície, celé meno, podpisy)

Aktom prijatia a postúpenia vecí je dokument určený na úradnú registráciu skutočnosti o prevode povinností a pozícií z jedného zamestnanca na druhého pri prepustení, odchode na dovolenku alebo preložení do inej pobočky / oddelenia. Kompilácia prebieha v niekoľkých krokoch:

  1. Vytvorenie osobitnej komisie: Cieľ príjemcu a úplná kontrola aktuálnej dokumentácie / kvality práce. V tejto fáze sa odhaľujú najrôznejšie chyby a porušenia, ktoré urobil odchádzajúci zamestnanec. Neskôr budú uvedené v akte a spracuje menovaná osoba. Ak sa zistia vážne nesprávne výpočty / nedostatky, problém sa posunie na vyššiu úroveň, po ktorej sa priradí opakovaná a dôkladná kontrola všetkej dokumentácie a vykonanej práce;
  2. Príprava dokumentácie a aktuálnych úloh pri prenose: V tejto fáze je nový zamestnanec preškolený, prijíma všetky prípady a popisy práce, dostáva odporúčania a odpovede na všetky možné otázky. Komisia skontroluje úspešnosť školenia a rozhodne sa pokračovať v ďalšom kroku.
  3. Registrácia aktu o prijatí postúpenia prípadov: Na základe prijatých údajov sa vyplní telo dokumentu a vystavia sa podpisy všetkých účastníkov procesu. Potom sa prenos považuje za dokončený.

Počet kópií je určený počtom zainteresovaných strán. Spravidla sa dokument vyhotovuje pre osobný spis a pre personálne oddelenie, to znamená v dvoch kópiách.

Pokiaľ ide o vypracovanie aktu, keď zamestnanec (napríklad hlavný účtovník alebo vedúci úradu HOA) odíde na dovolenku, postupuje sa podobne ako je opísané vyššie a na registráciu sa používa rovnaká vzorka. Rozdiel je iba v tom, že sa pozícia na chvíľu vzdá a chyby, ktoré urobí v priebehu práce, môže ten istý zamestnanec napraviť po návrate z dovolenky.

Dôležité! Pre správnu registráciu musí byť z hľadiska legislatívy forma zákona schválená v zakladajúcich dokumentoch a musí byť pripravené zodpovedajúce uznesenie o postupe prenosu prípadov a pozícií medzi zamestnancami.

Pretože sa jedná o špeciálny prípad, stojí za to zvážiť ho osobitne. Počas odvolania hlavného účtovníka kontrolu vykonáva nielen komisia a správca, ale aj špeciálna audítorská spoločnosť alebo skupina zamestnancov. Berú sa do úvahy všetky procesy a dokumenty dôležité pre organizáciu:

  • Súlad formulára na vypĺňanie účtovných dokladov s podnikovými štandardmi;
  • Správne vyúčtovanie pohybu DS, dostupnosť potrebných dokladov, vhodné podmienky na ukladanie hotovosti, včasná registrácia všetkých transakcií;
  • Správne účtovanie vzájomných zúčtovaní
  • Správnosť odpisovania a prijateľný stav dlhodobého majetku;
  • Správne účtovníctvo o majetku organizácie: včasnosť inventúry, prítomnosť podpisov hlavného účtovníka, úplnosť účtovníctva, stav existujúceho majetku;
  • Správnosť a včasnosť zúčtovaní so zamestnancami. Správne vyhotovenie osobnej dokumentácie
  • Všetky otázky týkajúce sa daňového účtovníctva a interakcie so štátom. telá;
  • Správne uloženie účtovných archívov a inej dokumentácie;

Informácie o každej z vyššie uvedených položiek sa vstupujú do aktu o prijatí a postúpení prípadov, keď všetci členovia komisie, odchádzajúci a novovymenovaný hlavný účtovník a vedúci organizácie pripoja svoje podpisy. Táto vzorka obsahuje jednotný formulár, oficiálne schválený právnymi predpismi Ruskej federácie:

Za zmienku tiež stojí, že akt prijatia a odovzdania sa používa aj na výmenu súdnych prípadov medzi štátnymi orgánmi súdneho aparátu. Na zostavenie tohto typu dokumentu sa používa nasledujúca ukážka:

Prenos prípadov, keď sa zmení vedúci spoločenstva vlastníkov bytov

Ako každá iná organizácia, aj HOA menuje a pravidelne opätovne volí vedenie, v súvislosti s ktorým je potrebné zvládnuť pozíciu novým zamestnancom. Všeobecná postupnosť krokov pri prepustení z funkcie manažéra je podobná situácii opísanej vyššie (pri prepustení). Špeciálne vytvorená komisia troch členov rady HOA vykonáva komplexný audit a registruje všetky nedostatky vrátane nezrovnalostí v inventári a stave majetku. V prípade odhalenia závažných porušení je problém predložený valnému zhromaždeniu.

Odpovedzte podrobne, tiež pošlite všetky formuláre, ktoré budete potrebovať na vyriešenie týchto problémov. 1. Ako sa prebrať pri zmene generálneho riaditeľa tak, aby zodpovednosť za predchádzajúce obdobie bola na starom riaditeľovi. 2. Ako previesť prípady tak, aby zodpovednosť za zmenu riaditeľa za celé obdobie nesie nový riaditeľ.

Odpoveď

Odpoveď na otázku:

Prenos prípadov v prípade zmeny hlavy zahŕňa:

  • prevod dokumentov a pečatí;
  • prevod vecných hodnôt.

Prenos dokumentov

Prebieha prenos dokumentov, ktoré sa vyrábajú, aj tých, ktoré sú uložené v archíve. Priamo sa prenášajú dokumenty a vedecké a referenčné materiály podľa zákona o prijatí a prevode. Pri prenose dokumentov je dôležité zreteľne a správne uviesť počet prípadov, počet dokumentov. Je bezpodmienečne potrebné poskytnúť informácie o dobe uchovávania prípadov (dočasné, trvalé). Materiály by ste mali tiež rozdeliť do kategórií, najmä:

  • štatutárne dokumenty;
  • účtovná dokumentácia;
  • výdavkové doklady;
  • dlhové dokumenty;
  • dokumenty o bankových účtoch a transakciách;
  • doklady o podmienkach účtovania a skladovania hotovosti a cenných papierov;
  • dokumenty o použití finančných prostriedkov;
  • dokumenty o stave disciplíny (finančné, rozpočtové, hotovostné, personálne atď.);
  • dokumenty o zmluvných vzťahoch (dohody, zmluvy);
  • doklady o vozidlách, nehnuteľnostiach, iných vecných hodnotách;
  • dokumenty týkajúce sa inšpekcií, auditov, súpisov;
  • ďalšie dokumenty.

Všetko o Skúšobná doba pre hlavu zistíte, ak si prečítate materiál na odkaze.

Formu preberacieho osvedčenia neurčujú právne predpisy, preto ju v tomto pláne musia určovať interné dokumenty o kancelárskych prácach organizácie.

Prenos vecných hodnôt

Tento postup spočiatku predpokladá inventarizáciu. Všetky materiálové hodnoty sa prenášajú podľa inventúry.

Prenos dokladov a materiálových hodnôt je možné formalizovať pomocou jedného preberacieho listu. Zákon schvaľuje orgán (osoba), ktorý rozhodol o zmene hlavy. Musí v ňom byť uvedené miesto a dátum vyhotovenia, musí byť uvedený odkaz na predpisy, stanovy, nariadenia, popisy práce, v súlade s ktorými je dokument vyhotovený a dôjde k prevodu. Zákon určuje všetky zúčastnené osoby, podpisuje ho predchádzajúci a nový vedúci, ako aj zúčastnené osoby a osoba, ktorá dokument vyhotovila. V zákone je potrebné uviesť zistené porušenia, nedostatky a nedostatky, ako aj ďalšie body zistené pri prenose a prevzatí. Ak sa tieto negatívne skutočnosti zistia, bývalý manažér je vyzvaný, aby podal vysvetlenie. Vysvetlenia, ako aj súhlas alebo nesúhlas so zistenými porušeniami sa odrážajú v zákone.

Ukážkový akt:


SCHVÁLENÉ
_____________
(predseda valného zhromaždenia alebo inak
orgán, ktorý rozhodol o zmene riaditeľa;

Podpis: ____________________________________
M.P.
„____“ ____________ 20___

Akt o prijatí a postúpení prípadov pri zmene generálneho riaditeľa

_____________________ "____" _____________ 200__
(miesto vyhotovenia aktu)
Akt o prijatí a postúpení prípadov pri zmene generálneho riaditeľa bol vypracovaný v roku
v súlade s Občianskym zákonníkom Ruskej federácie, daň
zákonníka Ruskej federácie, federálneho zákona "o spoločnostiach s
s ručením obmedzeným ", federálny zákon" o akciových spoločnostiach
spoločnosti “, spolkový zákon„ O registrácii štátu
právnické osoby a jednotliví podnikatelia “,

(základné dokumenty organizácie sú uvedené napríklad v charte,
memorandum asociácie)
popis práce hlavy

____________________________________
(názov spoločnosti)
z „_____“ ______________ 20 ____
Bol vypracovaný akt prijatia a postúpenia prípadov pri zmene generálneho riaditeľa
________________________________________________________________________,
(Meno osoby,
________________________________________________________________________.
ktorý je poverený vypracovaním aktu o prijatí a odovzdaní vecí hlavy)
Dôvody na zmenu výkonného riaditeľa organizácie:

(zápisnica z valného zhromaždenia alebo iného orgánu,
__________________________________________ od „_____“ ____________ 20 ____.
rozhodnutia vlastníka majetku organizácie) (názov organizácie)

Dátum ukončenia pracovnej (občianskej) zmluvy s
Generálny riaditeľ ________________________________________: „______“
(názov spoločnosti)
________________ 20 ____
Zúčastnil sa:
1.__________________________________________________________________
(pozície, iniciály, priezviská)
2.__________________________________________________________________
3._________________________________________________________________.
Prenesené:
... základné dokumenty organizácie: _____________________________
(napríklad stanovy, stanovy organizácie)
... pečiatky a pečiatky organizácie.
Prenesú sa dokumenty, ktoré obsahujú informácie:
1. Informácie o výdavkoch organizácie __________________________________________
_________________________________________________________________________
2. O dlhu organizácie vrátane pôžičiek a splátok
dane:
_________________________________________________________________________
3. O stave účtovnej dokumentácie: _______________
_________________________________________________________________________
4. O bankových účtoch organizácie: ________________________________
_________________________________________________________________________
5. O podmienkach skladovania a účtovania hotovosti, cenné
referáty: __________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
6. O použití mzdového fondu a iných fondov organizácie:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7. O stave finančnej a rozpočtovej, hotovostnej a personálnej disciplíny
organizácie založené na údajoch zo súvahy k „______“ ______________
20 ____: ________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
8. O uzatvorených dohodách (zmluvy, dohody): ______________
_________________________________________________________________________
9. O nehnuteľnostiach, vozidlách organizácie ______
_________________________________________________________________________
10. O zásobách surovín, hotových výrobkov, palív (POL) a ďalších

_________________________________________________________________________
11. O výsledkoch poslednej inventúry
inventár __________________________________________
12. O výsledkoch dokumentárneho auditu: __________________________
_________________________________________________________________________
13. O technickom stave finančných prostriedkov (fondov), technických prostriedkoch
ovládanie, PC: _________________________________________________________________
14. O stave a odbornej príprave personálu: _______________________________
_________________________________________________________________________
15. O právnických osobách založených organizáciou: _________________
_________________________________________________________________________
16. O pobočkách a zastúpeniach organizácie: ___________________
_________________________________________________________________________
Pri prijímaní a odovzdávaní prípadov sa zistili nasledujúce skutočnosti:
1. Nedostatok finančných prostriedkov vo výške ______________________________
2. Absencia nasledujúcich dokumentov _________________________________
3. Nedostatok nasledujúcich inventárnych položiek ____________
4. Absencia nasledujúcich pečatí a pečiatok __________________________
5. Nedostatky v nasledujúcich dokumentoch ______________________________
Ostatné porušenia ___________________________________________________
Ja, _________________________________________________________________________,
(Celé meno generálneho riaditeľa, ktorý predkladá prípady)
Nesúhlasím s nasledujúcimi ustanoveniami tohto aktu prijatia a prevodu: ____
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(podpis generálneho riaditeľa, ktorý predkladá prípady) (iniciály, priezvisko)
Tento akt prijatia je vyhotovený v dvoch exemplároch, jeden z
ktorý sa predkladá na schválenie ___________________________________
(predseda valného zhromaždenia alebo iného orgánu, ktorý rozhodol
o zmene génu. riaditeľ,
________________________________________________________________________,
vlastník majetku organizácie)
a druhá zostáva u prevádzateľa.
Podpisy:
Generálny riaditeľ predkladajúci prípady: ________________________________
________________________________
(CELÉ MENO.)
Generálny riaditeľ prijímajúci prípady: ____________________________
____________________________
(CELÉ MENO.)
Zostavovateľ aktu prijatia a postúpenia veci
Generálny riaditeľ organizácie: ________________________________
________________________________
(CELÉ MENO.)
Prítomné osoby:
1. _________________________________________________________________
(pozície, celé meno, podpis)
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________

Ak v organizácii vykonáva funkcie vedúceho organizácie iba jeden riaditeľ, môže zamestnávateľ stanoviť konkrétny postup postúpenia prípadov v prípade zmeny vedúceho v jeho zakladajúcich dokumentoch, v popise práce vedúceho alebo v jeho (čl. Zákonník práce Ruskej federácie). Takže napríklad do časti „Práva a povinnosti zamestnanca“ pracovnej zmluvy s vedúcim organizácie možno zahrnúť toto ustanovenie: „V prípade skončenia pracovnej zmluvy (na základe dohody zmluvných strán aj jednostranne) je vedúci pracovník povinný do desiatich pracovných dní od ukončenie pracovnej zmluvy s ním na prevod vecí na novovymenovaného vedúceho (alebo na osobu vykonávajúcu jeho povinnosti) spôsobom ustanoveným zakladateľom organizácie. ““

Zodpovednosť ktoréhokoľvek zamestnanca organizácie vrátane vedúceho je spojená s existenciou pracovnoprávnych vzťahov. Každý vedúci je zodpovedný za činnosti, ktoré vykonal v období, keď bol vedúcim. Upozorňujeme, že akékoľvek dohody vypracované počas vykonania zmeny vedúceho a prevodu vecí, v ktorých sa ustanovuje uloženie všetkej zodpovednosti za predtým spáchané kroky na nového vedúceho, nemajú právnu silu.

Podrobnosti v materiáloch personálu systému:

  1. Odpoveď:Je možné pri prijímaní nového manažéra kombinovať jeho prácu s odstupujúcim manažérom na odovzdanie prípadov

To nie je možné, ak má organizácia jedného riaditeľa. Odpoveď na túto otázku závisí od počtu vedúcich organizačných zložiek.

Medzi zodpovednosti vedúceho patrí riadenie organizácie vrátane vykonávania funkcií jej jediného výkonného orgánu (). Ak v organizácii vykonáva funkcie vedúceho organizácie iba jeden riaditeľ, môže zamestnávateľ stanoviť konkrétny postup postúpenia prípadov v prípade zmeny vedúceho v jeho zakladajúcich dokumentoch, popisoch pracovných pozícií vedúceho alebo v jeho (čl. Zákonník práce Ruskej federácie). Napríklad v časti „Práva a povinnosti zamestnanca“ pracovnej zmluvy s vedúcim organizácie je možné zahrnúť toto ustanovenie: „V prípade skončenia pracovnej zmluvy (na základe dohody strán aj jednostranne) je vedúci pracovník povinný do desiatich pracovných dní po ukončenie pracovnej zmluvy s ním na prevod vecí do novovymenovaného vedúceho (alebo k osobe vykonávajúcej jeho povinnosti) spôsobom ustanoveným zriaďovateľom organizácie. ““

Ak je v organizácii, potom ďalší úradujúci riaditeľ, ktorý bude naďalej pracovať v organizácii, bude môcť previesť záležitosti na novoprijatého riaditeľa. Pretože pri menovaní viacerých riaditeľov organizácia nezávisle určuje vo svojej charte alebo inom internom dokumente postup ich konania - spoločne alebo nezávisle od seba, ako aj ich konkrétne právomoci. Takéto pravidlá sú uvedené v článku 53 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Organizácia tak môže v príslušnom dokumente predpísať aj postup prevodu vecí jedným zo súčasných riaditeľov v prípade odvolania iného riaditeľa.

Ivan Shklovets,

zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

2. Formuláre:Pracovná zmluva s generálnym riaditeľom

Neverejná akciová spoločnosť „Alpha“

ZMLUVA O ZAMESTNANOSTI č. 15-TD

mesto Moskva 21.09.2016

Neverejná akciová spoločnosť „Alpha“ zastúpená predsedom predstavenstva

Kondratyev Alexander Sergeevich, konajúci na základe rozhodnutia valného zhromaždenia

akcionárov (zápisnica z 15. septembra 2016 č. 7), ďalej len „zamestnávateľ“, s jedným

strany a Ľvov Alexander Vladimirovič, ďalej len „zamestnanec“,

menovaný do funkcie generálneho riaditeľa neverejnej akciovej spoločnosti

Alfa na druhej strane uzavrela túto dohodu nasledovne:

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Táto pracovná zmluva upravuje vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom,

v súvislosti s výkonom činnosti výkonného riaditeľa ako neverejného riaditeľa

akciová spoločnosť "Alpha", so sídlom na adrese: 125008, Moskva,

sv. Michalkovská, 20.

1.2. Zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi prácu generálneho riaditeľa

Neverejná akciová spoločnosť „Alpha“ .

1.3. Táto pracovná zmluva nadobúda platnosť dňom prijatia zamestnanca do zamestnania,

určené v bode 1.4 zmluvy.

1.4. Pracovné podmienky na pracovisku zamestnanca sú optimálne - škodlivé a nebezpečné faktory nie

1.5. Zamestnanec začína vykonávať pracovné povinnosti ustanovené týmto

pracovná zmluva, odo dňa zverejnenia príkazu na nástup do funkcie.

1.6. Zamestnancovi je pridelené skúšobné obdobie vo výške tri mesiacov s výhľadom

overenie súladu zamestnanca s pridelenou prácou.

2. PRÁVA A POVINNOSTI ZAMESTNANCA

2.1. Zamestnanec samostatne rieši všetky otázky činnosti organizácie v súlade s

právne predpisy Ruskej federácie, charta spoločnosti JSC "Alpha", táto pracovná zmluva, s výnimkou

otázky, na ktoré sa podľa právnych predpisov Ruskej federácie vzťahujú právomoci iných orgánov.

2.2. Zamestnanec má právo:

2.2.1. Konajte bez plnej moci v mene organizácie.

2.2.2. Vydať plnú moc aj pre vedúcich pobočiek a zastupiteľské úrady

organizáciami vykonávať ďalšie právne významné kroky.

2.2.3. Otvorte (zatvorte) účty organizácie v úverových inštitúciách.

2.2.4. Vykonávať zavedeným spôsobom nábor ďalších zamestnancov organizácie,

uzatvárať, upravovať a ukončovať s nimi pracovné zmluvy.

2.2.5. Rozdeliť zodpovednosť medzi poslancov a v prípade potreby delegovať

ich práva.

2.2.6. V súlade so stanoveným postupom schváliť štruktúru a personálne zabezpečenie organizácie,

vydávať miestne nariadenia, ktoré sú záväzné pre všetkých zamestnancov organizácie,

schvaľuje nariadenia o štrukturálnych odboroch, pobočkách a zastupiteľských úradoch

organizáciami.

2.2.7. Schvaľovať normatívne a technické pokyny, pokyny na ochranu práce a

požiarna bezpečnosť.

2.2.8. Disciplinárne a materiálne zapojiť ďalších zamestnancov organizácie

zodpovednosť v súlade s platnými právnymi predpismi Ruskej federácie.

2.2.9. Na vyriešenie ďalších otázok týkajúcich sa právnych predpisov Ruskej federácie, charty organizácie a

tejto pracovnej zmluvy do kompetencie zamestnanca.

2.2.10. Za včasné a úplné vyplatenie mzdy v súlade s

ich kvalifikácia, zložitosť práce, množstvo a kvalita vykonanej práce.

2.2.11. Na zabezpečenie ročných platených dovoleniek.

2.2.12. Pre ďalšie vzdelávanie spôsobom predpísaným pracovnými právnymi predpismi a predpismi

regulačné právne akty zamestnávateľa.

Zamestnanec má ďalšie práva ustanovené v pracovnoprávnych predpisoch Ruskej federácie

pracovná zmluva a popis práce.

2.3. Zamestnanec je povinný:

2.3.1. Pri výkone úradných povinností sa riadiť právnymi predpismi Ruskej federácie,

predpisy zamestnávateľa, stanovy organizácie a tieto pracovné sily

dohoda.

2.3.2. Zabezpečte organizáciu administratívnych, ekonomických, finančných a iných

činnosti organizácie.

2.3.3. Naplánujte činnosti organizácie.

2.3.4. Zaistiť cielené a efektívne využitie finančných prostriedkov organizácie.

2.3.5. Zaistiť včasné a kvalitné plnenie všetkých zmlúv a záväzkov

organizáciami.

2.3.6. Zabezpečiť vhodné pracovné podmienky pre ostatných zamestnancov organizácie

Požiadavky na ochranu práce a sociálne záruky v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

2.3.7. Pri poskytovaní finančných prostriedkov zaistiť súlad s právnymi predpismi Ruskej federácie

obchodné transakcie vrátane včasnej úplnej platby všetkých

dane, poplatky stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie a hlásenie o práci

organizáciami spôsobom a za podmienok stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

2.3.8. Zaistite včasné vyplácanie miezd, výhod a iných platieb ostatným

zamestnancov organizácie.

2.3.9. Nezverejňujte informácie, ktoré tvoria štátne alebo úradné tajomstvo

je mu známe v súvislosti s výkonom jeho služobných povinností.

2.3.10. Predložiť zamestnávateľovi návrhy ročných, štvrťročných plánov činnosti

organizáciám a správu o ich vykonávaní.

2.3.11. Zabezpečiť implementáciu všetkých plánovaných ukazovateľov organizácie.

2.3.12. Dodržiavajte súčasné pracovné predpisy v organizácii.

2.3.13. Včas informovať zamestnávateľa o začatí inšpekcií činností

organizáciami prostredníctvom kontrolných a donucovacích orgánov a ich výsledkov a podobne

prípady privádzania zamestnancov organizácie k trestnej zodpovednosti.

2.3.14. Po ukončení tejto pracovnej zmluvy prevodné prípady

organizácii novovymenovanému vedúcemu organizácie.

2.3.15. V prípade zmeny osobných údajov predložte príslušné dokumenty

Zamestnávateľovi.

2.3.16. Vykonávať ďalšie povinnosti stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie a chartou

organizáciami.

Zamestnanec je povinný vykonávať ďalšie povinnosti ustanovené pracovnou silou

právnych predpisov Ruskej federácie, tejto pracovnej zmluvy a popisu práce.

3. PRÁVA A POVINNOSTI ZAMESTNÁVATEĽA

3.1. Zamestnávateľ má právo:

3.1.1. Vyžadovať od zamestnanca, aby si z tohto dôvodu plnil svoje povinnosti v dobrej viere

pracovná zmluva a ďalšie povinnosti ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie a chartou

organizáciami.

3.1.2. Prijímajte miestne akty priamo súvisiace s prácou

Zamestnanec vrátane pracovnoprávnych predpisov, požiadaviek na ochranu práce a

zaistenie bezpečnosti práce, rozhodnutia o vyslaní zamestnanca k úradníkovi

služobné cesty.

3.1.3. Priviesť zamestnanca k disciplinárnej a hmotnej zodpovednosti takým spôsobom,

ustanovený Zákonníkom práce Ruskej federácie, ďalšími federálnymi zákonmi.

3.1.4. Podporujte zamestnanca v svedomitej a efektívnej práci.

Zamestnávateľ má ďalšie práva ustanovené v pracovnoprávnych predpisoch Ruskej federácie

pracovná zmluva.

3.2. Zamestnávateľ je povinný:

3.2.1. Poskytnúť zamestnancovi prácu ustanovenú v tejto pracovnej zmluve.

3.2.2. Zaistite bezpečnosť a pracovné podmienky zamestnanca, ktoré zodpovedajú predpisom

požiadavky na ochranu práce.

3.2.3. Poskytnúť zamestnancovi vybavenie, náradie, technickú dokumentáciu a

inými prostriedkami nevyhnutnými na výkon jeho pracovných povinností.

3.2.4. Vyplácajte v plnej výške mzdy zamestnancovi v

termíny.

3.2.5. Spracovávať a chrániť osobné údaje zamestnanca v

Dodržiavanie právnych predpisov Ruskej federácie.

3.2.6. Predstaviť zamestnanca proti podpisu s prijatými miestnymi predpismi,

priamo súvisí s jeho pracovnými činnosťami.

3.2.7. Informujte zamestnanca o zmenách podmienok

- pracovná zmluva, ako aj dôvody nevyhnutnosti týchto zmien, -

písomne \u200b\u200bnajneskôr do dvoch mesiacov, pokiaľ pracovná sila neustanovuje inak

rF kódu.

Zamestnávateľ vykonáva ďalšie povinnosti ustanovené pracovnoprávnymi predpismi a zákonom

ďalšie regulačné právne akty obsahujúce pracovnoprávne normy, kolektívne

zmluva, dohody, miestne predpisy a táto pracovná sila

dohoda.

4. ODMENY A SOCIÁLNE ZÁRUKY

4.1. Na vykonávanie pracovných povinností ustanovených v tejto pracovnej zmluve sa

Oficiálny plat je stanovený pre zamestnanca vo výške 90 000 (deväťdesiattisíc) rubľov. o

Ak je priemerný plat zamestnancov hlavného personálu organizácie pre

kalendárny rok sa zvýšil, potom oficiálny plat zamestnanca rozhodnutím zamestnávateľa

zvýšenie priemerného platu zamestnancov hlavného personálu organizácie. Veľkosť

zvýšenie služobného platu zamestnanca určuje zamestnávateľ.

4.2. Kompenzačné platby sa zamestnancovi vyplácajú v súlade s

právnych predpisov Ruskej federácie.

4.3. Na základe výkonnostných ukazovateľov organizácie a motivačných podmienok,

stanovený zamestnávateľom, zamestnancovi sú vyplácané bonusy (štvrťročne,

ročne) vo výške určenej zamestnávateľom, na náklady poskytnutých finančných prostriedkov

odmeňovanie zamestnancov organizácie.

4.4. Výplata mzdy zamestnancovi sa vykonáva v súlade s ustanovenými podmienkami a postupmi

kolektívna zmluva, pracovné predpisy, iné miestne

predpismi zamestnávateľa.

4.5. Mzda sa vypláca zamestnancovi súčasne s výplatou mzdy

všetkým ostatným zamestnancom organizácie.

4.6. Zamestnanec podlieha ustanoveným výhodám, zárukám a náhradám

legislatíva Ruskej federácie a miestne nariadenia zamestnávateľa.

5. PRÁCA A ODPOČINOK

5.1. Zamestnancovi je pridelený päťdňový pracovný týždeň v trvaní 40 (štyridsať)

hodín. Dni voľna sú sobota a nedeľa.

5.2. Zamestnancovi sa poskytuje ročné základné platené voľno

trvajúce 28 kalendárnych dní.

5.3. Hlavná platená dovolenka za rok sa poskytuje v súlade s dohodnutými podmienkami

Zamestnávateľ.

6. SOCIÁLNE POISTENIE

6.1. Zamestnanec podlieha povinnému sociálnemu poisteniu v súvislosti s prácou

Činnosť. Druhy a podmienky povinného sociálneho poistenia zamestnanca v súvislosti s

pracovné činnosti vykonáva zamestnávateľ v súlade s

právnych predpisov Ruskej federácie.

7. ĎALŠIE PODMIENKY ZMLUVY O ZAMESTNANOSTI

7.1. Zamestnanec sa zaväzuje počas trvania tejto pracovnej zmluvy a po nej

ukončenie do piatich rokov o nevyzradení zákonom chráneného obchodného tajomstva,

o ktorej sa zamestnanec dozvedel v súvislosti s výkonom svojich pracovných povinností.

Zamestnanec so zoznamom informácií, ktoré tvoria obchodné tajomstvo chránené zákonom

musí byť oboznámený s podpisom.

7.2. V prípade porušenia postupu pri používaní a nezákonného zverejnenia informácií,

podľa bodu 7.1 tejto pracovnej zmluvy, zavinená príslušná strana

zmluvy je povinný nahradiť druhej strane spôsobenú škodu.

8. ZODPOVEDNOSŤ STRÁN ZASTUPOVANEJ ZMLUVY

8.1. Zamestnávateľ a zamestnanec sú zodpovední za neplnenie alebo nesprávne výkony

plnenie záväzkov a povinností prevzatých touto prácou

dohoda, miestne predpisy zamestnávateľa, právne predpisy Ruskej federácie.

8.2. Za spáchanie disciplinárneho priestupku, to znamená, že nebol vykonaný alebo je nesprávny

výkon zamestnancom vinou pracovných povinností, ktoré sú mu pridelené, zamestnancovi

možno uložiť disciplinárne sankcie ustanovené v článku 192 práce

rF kódu.

8.3. Zamestnávateľ a zamestnanec môžu byť zapojení do hmotných a iných druhov

právna zodpovednosť v prípadoch a spôsobom predpísaným pracovnými silami

legislatíva a ďalšie federálne zákony.

9. OBDOBIE PLATNOSTI PRACOVNEJ ZMLUVY

9.1. Táto pracovná zmluva sa uzatvára na dobu piatich rokov.

10. ZMENA A UKONČENIE ZMLUVY O ZAMESTNANOSTI

10.1. Každá zo strán tejto pracovnej zmluvy má právo postaviť sa pred druhú stranu

otázka jej dodatku alebo inej zmeny a doplnenia k pracovnej zmluve, ktorá sa dohodou

strany sú vypracované na základe dodatočnej dohody, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou

pracovná zmluva.

10.2. V tejto pracovnej zmluve je možné vykonávať zmeny a doplnky do

dohodou strán aj v nasledujúcich prípadoch:

a) pri zmene právnych predpisov Ruskej federácie v časti týkajúcej sa práv, povinností a záujmov

strán, ako aj pri zmene miestnych predpisov zamestnávateľa;

b) v iných prípadoch ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie.

10.3. Keď zamestnávateľ zmení podmienky tejto pracovnej zmluvy (okrem

pracovná funkcia) z dôvodov súvisiacich so zmenami v organizačných resp

zamestnávateľ je povinný zamestnanca o tom informovať v

písomne \u200b\u200bnajneskôr dva mesiace pred ich zmenou (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie).

O pripravovanom prepustení v súvislosti s likvidáciou organizácie, downsizingom resp

zamestnanci organizácie Zamestnávateľ je povinný upovedomiť zamestnanca osobne a pod

Maľovanie najmenej dva mesiace pred prepustením.

10.4. Táto pracovná zmluva sa končí iba na základe preukázaných dôvodov

Zákonník práce Ruskej federácie a ďalšie federálne zákony.

Po ukončení pracovnej zmluvy sa zamestnancovi poskytujú záruky a náhrady,

ustanovené v kapitole 27 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj v ďalších pracovných normách

kódex RF a ďalšie federálne zákony.

11. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

11.1. Pracovné spory a nezhody medzi stranami týkajúce sa dodržiavania podmienok tejto dohody

pracovná zmluva je povolená dohodou strán av prípade nedosiahnutia dohody

sú posudzované komisiou pre pracovné spory a (alebo) súdom predpísaným spôsobom

právnych predpisov Ruskej federácie.

11.2. V časti, ktorá nie je ustanovená v tejto pracovnej zmluve, sa strany riadia

právnych predpisov Ruskej federácie.

11.3. Táto pracovná zmluva sa uzatvára v dvoch rovnopisoch, ktoré majú rovnaké znenie

právna sila. Jedno vyhotovenie uchováva zamestnávateľ v osobnom spise zamestnanca,

druhá - u zamestnanca.

12. ADRESY, PODROBNOSTI A PODPISY STRÁN

Zamestnávateľ:

Neverejná akciová spoločnosť

„Alfa“ (JSC „Alfa“)

Adresa: 125008, Moskva, ul. Michalkovská, 20

DIČ 7708123456, KPP 770801001

Účet 40702810400000001111 v Nadezhny JSCB

Korešpondenčný účet 30101810400000000222

BIK 044583222

A.S. Kondratiev

Pracovník:

Alexander Ľvov

Pasová séria 45 01 č. 120351

Vydané ROVD „Severnoye Tushino“

Moskva, kód subdivízie 772-023,

21.07.2001

Registračná adresa: 125514, Moskva, bul.

Yana Rainis, 3, apt. 17

A.V. Ľvov

Kópia práce

Zmluvu som dostal

 A.V. Ľvov

3. Formuláre: Akt o prijatí a postúpení prípadov pri zmene zamestnanca

ZÁKON č. 2

odovzdanie prípadov

moskva 15.06.2012

V súlade s uznesením riaditeľa zo dňa 14. júna 2012 . № 25 provízia v zložení: hlavný účtovník A.S. Glebová, personálna riaditeľka E.V. Prigozheva, manažér A.S. Kondratieva , v prítomnosti hR manažér I.A. Ignatieva a HR špecialista E.V. Ivanova, uskutočnila odovzdanie a prijatie prípadov od 15. júna 2012 od HR manažéra I.A. Ignatieva, zamietnutá uznesením z 15. júna 2012 č. 23-k, HR špecialista E.V. Ivanova, vymenovaná uznesením z 15. júna 2012. Prípady zahŕňajú tieto dokumenty:

Pri prijímaní a odovzdávaní prípadov sa stanovilo:

1. Zamestnanecká kniha O.I. Afanasyev (séria AT-IV č. 5858599) je v dezolátnom stave.

2. V pracovnej knihe V.P. Balabanov (séria AT-V č. 2992992) neexistujú žiadne záznamy o prevode na inú prácu.

3. Pre obdobie od 01.02.2011 do 01.10.2011 neexistujú časové rozvrhy.

Prihláška:

1. Zoznam prípadov zamestnancov organizácie „Alpha“ na dvoch listoch.

2. Zoznam pracovných zošitov organizácie „Alpha“ na dvoch listoch.

Podpisy strán:

Úspešné:
HR manažér I.A. Ignatieva
15.06.2012
Prijatý:
HR špecialista E.V. Ivanova
15.06.2012
Predseda komisie:
Hlavný účtovník A.S. Glebova
15.06.2012
Členovia komisie:
HR riaditeľ E.V. Prigozheva
15.06.2012
Manažér A.S. Kondratiev
15.06.2012

Vypracujte dokument na hlavičkovom papieri organizácie

Tento akt sa pripravuje na zaznamenanie skutočnosti o postúpení prípadov

Zákon vyhotovte v deň skutočného prevodu vecí

V stĺpci „Meno“

V stĺpci „Poznámka“

V stĺpci „Množstvo“

Uveďte ďalšie poznámky

Uveďte zoznam aktov

Dokument musia podpísať všetci členovia komisie,

Dokument musí obsahovať dešifrovanie podpisu

S pozdravom a želaním pohodlnej práce Tatiana Kozlová,

expert na ľudské zdroje v systéme


Skutočné personálne zmeny


  • Inšpektori z GIT už pracujú podľa nových predpisov. Zistite v časopise „Personálny biznis“, aké práva majú zamestnávatelia a personalisti od 22. októbra a za aké chyby vás už nebudú môcť potrestať.

  • V Zákonníku práce nie je ani jedna zmienka o popisoch pracovných miest. Ale pre personálnych pracovníkov je tento voliteľný dokument jednoducho nevyhnutný. V časopise „Personálny biznis“ nájdete aktuálnu náplň práce personalistu s prihliadnutím na požiadavky odbornej normy.

  • Skontrolujte, či je váš PVTP relevantný. Z dôvodu zmien v roku 2019 môžu byť ustanovenia vášho dokumentu v rozpore so zákonom. Ak GIT nájde zastarané znenie, bude v poriadku. Aké pravidlá treba z PVTR odstrániť a čo pridať - prečítajte si v časopise „Personálny biznis“.

  • V časopise „Personálny biznis“ nájdete aktuálny plán, ako vytvoriť bezpečný harmonogram dovoleniek na rok 2020. Tento článok obsahuje všetky inovácie v právnych predpisoch a praxi, ktoré je teraz potrebné zohľadniť. Pre vás - hotové riešenia situácií, ktorým pri príprave harmonogramu čelia štyri spoločnosti z piatich.

  • Pripravte sa, ministerstvo práce opäť mení Zákonník práce. Pozmeňovacích návrhov je celkovo šesť. Zistite, ako zmeny ovplyvnia vašu prácu a čo robiť teraz, aby zmeny nezaskočili, poučte sa z článku.