Čo by mala robiť referentka v škôlke. Kancelárska práca v predškolských vzdelávacích inštitúciách Predpisy o personálnej kancelárskej práci v predškolských vzdelávacích inštitúciách

VLASTNOSTI PODNIKATEĽSKEJ VÝROBY V PREDŠKOLSKÝCH VZDELÁVACÍCH INŠTITÚCIÁCH

Fedotova N.N., Khripunova E.A.
Federálna štátna rozpočtová vzdelávacia inštitúcia vyššieho odborného vzdelávania
Oryolská štátna univerzita
[chránené e-mailom], [chránené e-mailom]

Správne a kompetentné vedenie dokumentov vytvorených v priebehu činnosti predškolskej inštitúcie, ako aj tých, ktoré do inštitúcie vstupujú, úspešnosť riešenia úloh, ktoré sú jej zverené.

Vedúci predškolskej vzdelávacej inštitúcie musí kompetentne organizovať správu kancelárskej práce vo svojej inštitúcii v súlade s regulačnými právnymi aktmi, ktoré určujú postup tejto činnosti na území Ruskej federácie.

Legislatívu v oblasti komunálnych predškolských vzdelávacích inštitúcií tvoria Ústava Ruskej federácie, Občiansky zákonník Ruskej federácie, Rodinný zákonník Ruskej federácie, Federálny zákon „O vzdelávaní v Ruskej federácii“, GOST R 6.30-2003 „Jednotné dokumentačné systémy. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie „Federálny zákon z 25. júla 2006 č. 152-FZ)„ O osobných údajoch “, federálny zákon Ruskej federácie z 24. júla 1998 č. 124-FZ„ O základných zárukách práv dieťaťa v Ruskej federácii “, federálny zákon z 2. júla Máj 2006 č. 59-FZ „O postupe pri posudzovaní odvolaní občanov v Ruskej federácii“ a ďalšie zákony a iné regulačné právne akty Ruskej federácie.

Súčasná právna úprava teda obsahuje značné množstvo záväzných noriem, pravidiel a požiadaviek na dokumentovanie činnosti predškolskej vzdelávacej inštitúcie, na tvorbu určitých druhov dokumentov, ich obsahovú a textovú štruktúru.

Výskumnou základňou je mestská rozpočtová predškolská všeobecná vzdelávacia inštitúcia materskej školy kombinovaného typu č. 11 v Mtsensku.

Kancelárska práca v predškolskom zariadení je založená na princípe správnej systematizácie dokumentov. Postup organizácie pracovného toku a šablón je uvedený v príslušných pokynoch a musí spĺňať určité požiadavky a obsahovať:

1. jednotnosť pri formulovaní tejto práce vo všetkých vzdelávacích inštitúciách a ich oddeleniach;

2. správne a včasné vyhotovenie administratívnych dokumentov v súlade s platnými právnymi predpismi;

3. Povinná organizácia: účtovníctvo, registrácia, kontrola exekúcie, príslušné spracovanie, systematizácia dokumentov, ich príprava na uloženie do archívu, dodržiavanie príkazu na uloženie a vykonanie.

V procese štúdia toku dokumentov inštitúcie boli identifikované nasledujúce dokumentačné systémy:

- organizačné a právne dokumenty (charta, vnútorné pracovné predpisy, personálne zabezpečenie; dohoda so zakladateľom; atď.);

- administratívne dokumenty (protokol, objednávka);

- podkladové dokumenty (žiadosť, plán, správa, osvedčenie, akt, memorandum, servisný list, list, zmluva; atď.););

- účtovné doklady (správa o finančných a hospodárskych činnostiach atď.);

- personálne dokumenty (žiadosť o prijatie do zamestnania; výpis z príkazu na prijatie do zamestnania; evidenčný list personálu; atď.);

- konkrétne dokumenty predškolskej vzdelávacej inštitúcie (účtovné knihy pre zamestnancov pedagogických zamestnancov; materiály pre certifikáciu - pedagogickí zamestnanci atď.);

- účtovné doklady (odhady nákladov pre rozpočet, daňové správy, osobné účty zamestnancov, tabuľky s obratom atď.).

Okrem organizačných dokumentov tradičných pre každú inštitúciu sa v predškolskej vzdelávacej inštitúcii zverejňujú nasledujúce organizačné dokumenty:

1. Miestne akty na zabezpečenie činnosti vychovávateľa:

1.1 Pracovná náplň pedagóga.

1.2 Pokyny na ochranu života a zdravia detí.

1.3 Pokyny na ochranu práce.

2. Dokumentácia o organizácii práce učiteľa:

2.1 Hlavný všeobecný vzdelávací program predškolského vzdelávania

podľa vekovej skupiny.

2.2 Dlhodobé plánovanie a plánovanie v súlade s plánovacím poriadkom.

2.3 Časový plán GCD.

3. Dokumentácia o organizácii práce so žiakmi predškolskej vzdelávacej inštitúcie.

3.1 Dochádzkový stôl detí (vedie sa v samostatnom zošite od zápisu detí po promócie do školy, dochádzkový stôl je čipkovaný, očíslovaný a zapečatený).

3.2 Informácie o deťoch a rodičoch.

3.3 Zdravotný list pre žiakov skupiny.

4. Dokumentácia o organizácii interakcie s rodičmi a rodinami žiakov.

4.1 Sociálny pas rodín žiakov skupiny.

4.2 Plán interakcie s rodičmi žiakov skupiny.

4.3 Zápisnice zo stretnutí rodičovských skupín.

Forma práce s dokumentmi vo vzdelávacom zariadení je zmiešaná: Pedagogickú dokumentáciu vypracúva vychovávateľ pod vedením zástupcu vedúceho pre výchovno-metodické práce, sestry predškolskej vzdelávacej inštitúcie každoročne do 1. septembra a čo sa na pedagogickú činnosť nevzťahuje, vykonáva referent. Dokumentácia vzdelávacej inštitúcie musí byť dokončená včas, informácie musia byť zadané čitateľným rukopisom bez výmazov, ktoré vyvolávajú pochybnosti o správnosti údajov. Chyba vykonaná v textových alebo digitálnych údajoch dokumentu sa opraví takto: chybné číslo alebo slovo sa prečiarknu, ale je možné ich prečítať a prečiarknuť overené údaje. Všetky vykonané opravy musia byť odsúhlasené a potvrdené podpismi osôb zodpovedných za papierovanie. Úradníci, ktorí podpísali dokument, sú zodpovední za presnosť informácií obsiahnutých v dokumentoch a ich správne vykonanie. V mnohých dokumentoch (bankové doklady atď.) Nie sú povolené opravy. Vychovávateľ je zodpovedný za presnosť informácií, kvalitu dokumentácie. Kontrolu nad vedením dokumentácie vykonáva vedúci, zástupca vedúceho pre výchovno-metodické práce, sestra predškolského vzdelávacieho zariadenia v súlade s kontrolným systémom predškolského zariadenia. Vedúci predškolskej vzdelávacej inštitúcie je zodpovedný za organizáciu kancelárskych prác inštitúcie, za včasné a kvalitné vyhotovenie dokumentov, ich vyhotovenie a bezpečnosť.

Využívanie databáz a informačných systémov sa stáva neoddeliteľnou súčasťou obchodnej činnosti moderného človeka a fungovania úspešných organizácií.

Využívanie informačných technológií v predškolskej vzdelávacej inštitúcii umožňuje implementovať zásadne nové a najracionálnejšie metódy riadenia, posúvať kvalitu verejných služieb poskytovaných inštitúciou na vyššiu úroveň.

Zoznam použitých zdrojov:

1. Andreeva V.I. Kancelárska práca. Organizácia a údržba / V.I. Andreeva. - M., 2010 .-- 296 s.

2. Doronina JI.A. Základy kancelárskej práce / L.A. Doronin. - M., 2007 .-- 182 s.

3. Manevtseva L.M. Organizácia kancelárskej práce vo vzdelávacej inštitúcii / L.M. Manevtseva. - M., 2007 .-- 215 s.

4. Orlova T.S. Organizácia kancelárskej práce vo vzdelávacích inštitúciách / T.S. Orlova. - M., 2006. - 384 s.

5. Yankovskaya V.F. Normatívna podpora kancelárskej práce v inštitúcii, organizácii, v podniku / V.F. Yankovskaya // Kancelárska práca. - 2001. - č. 1. - S. 21-25.

6. Iritikova B.C. Kancelárska práca / V.S. Iritikova // Sekretárske práce. - 2007. - Č. 1. - S. 20-27.

7. GOST R 6.30-2-2003. Jednotné dokumentačné systémy. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie. - URL: http://zakon.kuban.ru/nd2/2003-3/65st-03.shtml (dátum prístupu: 27.03.2011).

8. Stenyukov M.V. Príručka kancelárskej práce / M.V. Stenyukov. - M., 2008 .-- 148 s.

9. Manevtseva L.M. Organizácia kancelárskej práce vo vzdelávacej inštitúcii / L.M. Manevtseva. - M., 2007 .-- 81 s.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Táto pracovná náplň referenta v predškolskej vzdelávacej inštitúcii je zostavená na základe profesionálneho štandardu: 07,002 " Špecialista na organizačnú a dokumentačnú podporu riadenia organizácie„(Schválené uznesením Ministerstva práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie zo 6. mája 2015 N 276n); berúc do úvahy federálny zákon č. 273 z 29. decembra 2012 “ »V znení zmien a doplnení 6. marca 2019; podľa Zákonníka práce Ruskej federácie a ďalších predpisov upravujúcich pracovnoprávne vzťahy medzi zamestnancom a zamestnávateľom.

1.2. Táto pracovná náplň referenta predškolskej vzdelávacej inštitúcie ustanovuje funkčné povinnosti, práva a povinnosti zamestnanca, ktorý zastáva pozíciu referenta v predškolskej vzdelávacej inštitúcii.

1.3. Na pozíciu referenta môže byť ustanovená osoba, ktorá má stredné odborné vzdelanie a absolvovala školiace programy pre kvalifikovaných pracovníkov a zamestnancov.

1.4. Úradník menuje a odvoláva vedúceho predškolskej vzdelávacej inštitúcie spôsobom stanoveným Zákonníkom práce Ruskej federácie a pracovnou dohodou (zmluvou) so zamestnancom.

1.5. Úradník patrí do kategórie technických vykonávateľov a je priamo podriadený vedúcemu predškolskej vzdelávacej inštitúcie.

1.6. Úradník v predškolskej vzdelávacej inštitúcii sa pri výkone úradných povinností riadi:

• Ústava Ruskej federácie;
• postup organizácie a vykonávania vzdelávacích aktivít v súlade so základnými všeobecnými vzdelávacími programami;
• Charta a interné pracovné predpisy, ďalšie miestne právne akty vzdelávacej inštitúcie;
• správne, pracovné a hospodárske právne predpisy Ruskej federácie;
• Federálny štátny vzdelávací štandard všeobecného stredného vzdelávania;
• SanPiN 2.4.1.3049-13 " Sanitárne a epidemiologické požiadavky na koncepciu, obsah a organizáciu spôsobu činnosti všeobecne vzdelávacích organizácií»V znení zmien a doplnkov 27. augusta 2015;
• nariadenia, príkazy, príkazy a ďalšie usmerňovacie a regulačné dokumenty týkajúce sa výkonu kancelárskych prác;
• štandardy jednotného systému organizačnej a administratívnej dokumentácie;
• pravidlá pravopisu a interpunkcie;
• pravidlá práce na počítači a inom kancelárskom vybavení;
• pravidlá a predpisy ochrany práce, priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti;
• tento popis práce a pracovná dohoda (zmluva);
• Dohovor o právach dieťaťa.

1.7. Úradník predškolskej vzdelávacej inštitúcie musí vedieť nasledujúce:

• Štátna norma Ruskej federácie “ Kancelárske práce a archivácia»;
• regulačné právne akty a regulačné a metodické dokumenty, nariadenia, pokyny a ďalšie materiály a dokumenty o výkone kancelárskych prác v predškolskej vzdelávacej inštitúcii;
• moderné informačné technológie pre prácu s dokumentmi;
• postup pri práci s dokumentmi;
• schémy pracovných postupov;
• pravidlá pre prácu s prichádzajúcimi, odchádzajúcimi a internými dokumentmi;
• pravidlá organizácie a formy kontroly vykonávania dokumentov v inštitúcii všeobecného vzdelávania;
• typické podmienky vykonávania dokumentov;
• zásady práce so súborom termínov;
• účel a technológia súčasnej a preventívnej kontroly;
• pravidlá pre vypracovanie analytických správ o organizácii práce s dokumentmi a kontrole vykonávania dokumentov;
• pravidlá pre dokumentárnu podporu činností všeobecne vzdelávacej inštitúcie;
• typy dokumentov, ich účel;
• požiadavky na dokumenty v súlade s regulačnými predpismi a štátnymi normami;
• pravidlá prípravy a vykonávania informačných a referenčných, organizačných a riadiacich dokumentov;
• pravidlá vytvárania a udržiavania databáz úradných dokumentov vo vzdelávacej organizácii;
• elektronické systémy na správu dokumentov;
• pravidlá a podmienky pre odosielanie odchádzajúcich dokumentov;
• požiadavky na ochranu práce a požiarnu bezpečnosť na pracovisku;
• metodické odporúčania pre implementáciu práce s dokumentmi vo vzdelávacích inštitúciách;
• postup kontroly prechodu servisnej dokumentácie a materiálov;
• štruktúra vzdelávacej inštitúcie a zloženie personálu;
• typy nomenklatúr, všeobecné požiadavky na nomenklatúru, metodika jej prípravy a návrh;
• postup pri formovaní a registrácii prípadov, špecifiká formovania určitých kategórií prípadov;
• pravidlá uchovávania spisov vrátane tých, ktoré majú obmedzené dokumenty;
• pravidlá vydávania a používania dokumentov z formovaných prípadov;
• kritériá na rozdelenie dokumentov do skupín podľa hodnoty informácií v nich obsiahnutých;
• postup tvorby, organizácie a dokumentovania práce odbornej komisie;
• pravidlá vypracovania a schválenia protokolu odbornej komisie;
• pravidlá vypracovania a schválenia zákona o prideľovaní dokumentov, ktoré nepodliehajú ukladaniu;
• pravidlá technického spracovania a úplnej registrácie prípadov trvalého a dočasného skladovania;
• pravidlá zostavovania súpisu prípadov trvalých a dočasných období skladovania v súlade s platnými regulačnými a metodickými dokumentmi;
• pravidlá pre odovzdávanie prípadov do archívu inštitúcie všeobecného vzdelávania;
• pravidlá používania telefónu, faxu, kopírky, tlačiarne, skenera, počítača;
• pravidlá pre prácu s textovými editormi a tabuľkami, databázami, e-mailmi, internetovými prehliadačmi;
• technológia na vytváranie, spracovanie, prenos a ukladanie rôznych dokumentov;
• pravidlá pre obchodnú korešpondenciu, písanie a písanie obchodných listov pomocou štandardných vzoriek;
• kancelárska práca a jej vykonávanie;
• požiadavky na bezpečnosť úradných informácií, ochranu osobných údajov;
• základy etiky a estetiky;
• pravidlá obchodnej komunikácie;
• postup pri poskytovaní prvej pomoci;
• poradie krokov v prípade požiaru alebo inej núdzovej situácie, evakuácia.

1.8. Predškolský úradník musí byť schopný:

• pracovať s celým súborom informačných a dokumentačných zdrojov všeobecnovzdelávacej inštitúcie:
• používať právne referenčné systémy;
• pri práci s predškolskými vzdelávacími inštitúciami používať automatizované účtovné, registračné, kontrolné systémy a informačné a referenčné systémy;
• aplikovať moderné informačné a komunikačné technológie na prácu s dokumentmi vrátane ich optimalizácie a zvyšovania efektívnosti;
• organizovať práce na účtovníctve, ukladaní a prenose dokumentov o súčasnej kancelárskej práci na príslušnú štruktúrnu jednotku;
• používať nomenklatúru prípadov pri štúdiu štruktúry inštitúcie všeobecného vzdelávania a zostavovaní zoznamov prípadov;
• organizovať prácu na formovaní prípadov v súlade so schválenou nomenklatúrou prípadov predškolskej vzdelávacej inštitúcie;
• správne a včas zostaviť dokumenty v prípade s prihliadnutím na ich špecifiká;
• systematizovať dokumenty v rámci prípadu;
• zaistiť bezpečnosť a ochranu dokumentov všeobecne vzdelávacej inštitúcie;
• používať zoznamy dokumentov a analyzovať skutočný obsah dokumentov v prípade, keď určujú podmienky ich uloženia;
• vypracovať obaly prípadov trvalého a dočasného uloženia v súlade s požiadavkami štátnych noriem;
• uskutočniť štrukturálnu systematizáciu prípadov;
• vykonávať technické spracovanie a úplnú registráciu prípadov trvalých a dočasných období skladovania;
• zostaviť súpis prípadov trvalých a dočasných lehôt v súlade s platnými regulačnými a metodickými dokumentmi.

1.9. Zamestnanec sa musí oboznámiť s náplňou práce referenta v predškolskom vzdelávacom zariadení s prihliadnutím na odbornú úroveň, s poučením o ochrane práce pre referenta predškolskej vzdelávacej ustanovizne, s poučením o protipožiarnych opatreniach v predškolskom vzdelávacom zariadení.

1.10. Úradník predškolskej vzdelávacej inštitúcie musí dodržiavať Dohovor OSN o právach dieťaťa, musí byť vyškolený a musí mať zručnosti potrebné na poskytovanie prvej pomoci obetiam.

2. Pracovné povinnosti

Úradník v predškolskej vzdelávacej inštitúcii vykonáva tieto povinnosti:

2.1. Organizuje implementáciu, údržbu (vrátane automatizovanej) a vývoj dokumentačných systémov vrátane elektronických dokumentov.

2.2. Spolu s administratívou materskej školy pripravuje oznamovacie podklady pre vyššie organizácie, pripravuje služobné listy, vysvedčenia.

2.3. Prijíma korešpondenciu (e-mail) prichádzajúcu na meno vedúceho predškolskej vzdelávacej inštitúcie, registruje ju a organizuje v súlade s poradím prijatým v predškolskej vzdelávacej inštitúcii, po jej zvážení ju vedúca odovzdá ustanoveným exekútorom na použitie pri výkone ich činnosti alebo pri príprave odpovede.

2.4. Vedie stálu evidenciu, kartový index o priechode dokumentov, kontroluje ich vykonávanie, vydáva požadované informácie o registrovaných dokumentoch.

2.5. Posiela kompletnú korešpondenciu adresátom, vedie evidenciu prijatej a odoslanej korešpondencie, systematizuje a ukladá dokumenty aktuálneho archívu.

2.6. Eviduje hodiny práce zamestnancov predškolskej vzdelávacej ustanovizne, vypĺňa a včas odovzdáva na účetné oddelenie účtovnú evidenciu zamestnancov predškolskej vzdelávacej inštitúcie. Monitoruje dodržiavanie pracovných harmonogramov zamestnancov, informuje zamestnancov o zmenách pracovného harmonogramu vopred, proti podpisu.

2.7. Zaoberá sa vykonávaním pracovných zmlúv a osobných spisov zamestnancov, ktorí sa prijmú do zamestnania, spracuje a formalizuje presun osobných spisov zamestnancov do archívu.

2.8. Formuláre osobných spisov žiakov navštevujúcich predškolské vzdelávacie inštitúcie.

2.9. Vedie knihu o pohybe žiakov.

2.10. Vykonáva registráciu žiakov privilegovaných kategórií.

2.11. Pripravuje návrhy objednávok na pohyb kontingentu detí.

2.12. Vedie knihy objednávok.

2.13. Vytlačí objednávky pre hlavnú činnosť, ďalšie objednávky. Oboznamuje zamestnancov materskej školy s objednávkami podpísanými v deň ich zverejnenia.

2.14. Podľa príkazov vedúceho predškolskej vzdelávacej inštitúcie tlačí a pripravuje potrebnú dokumentáciu na vedenie výchovno-vzdelávacieho procesu v materskej škole, na realizáciu ročného plánu.

2.15. Podieľa sa na výbere dokumentov zaslaných na uskladnenie, pri organizácii súčasného uskladnenia sa zaoberá prípravou a odovzdaním do archívu dokumentárnych materiálov ukončených kancelárskou prácou.

2.16. Vykonáva práce na vytvorení referenčného prístroja pre dokumenty, poskytuje ich pohodlné a rýchle vyhľadávanie.

2.17. Venuje sa príprave valných zhromaždení predškolských vzdelávacích inštitúcií, zhromažďovaniu potrebných materiálov, upozorňovaniu účastníkov na čas, miesto, program rokovania a ich registráciu.

2.18. Je tajomníkom administratívneho stretnutia na čele predškolskej vzdelávacej inštitúcie.

2.19. V medziach svojej pôsobnosti sa podieľa na príprave programu rozvoja kancelárskej práce predškolskej vzdelávacej inštitúcie, podáva návrhy na zlepšenie kancelárskej práce predškolskej vzdelávacej inštitúcie.

2.20. Poskytuje ochranu práv a slobôd detí, rodičov (zákonných zástupcov) pri spracúvaní osobných údajov (ďalej - PD).

2.21. Dôsledne dodržiava dôvernosť osobných údajov a požiadavky na ochranu a bezpečnosť PD počas ich spracúvania, pričom bráni ich šíreniu bez súhlasu subjektu PD alebo iného právneho základu.

2.22. Všíma si zákonnosť účelov a metód spracúvania osobných údajov zamestnancov a žiakov predškolskej vzdelávacej inštitúcie.

2.23. Striktne dodržiava ustanovenia o pracovnej náplni referenta v predškolskom vzdelávacom ústave, systematicky absolvuje lekárske prehliadky.

3. Práva

Úradník v materskej škole má plné právo na:

3.1. Podieľať sa na riadení predškolskej vzdelávacej inštitúcie spôsobom stanoveným v charte.

3.2. Na pracovisko, ktoré spĺňa všetky požiadavky na ochranu práce a požiarnu bezpečnosť.

3.3. Obhajovať ich profesionálnu česť a dôstojnosť.

3.4. Za prenos dokumentov na výkon a na žiadosť výkonných pracovníkov o kompetentné a správne vybavenie požadovaných listinných materiálov.

3.5. Vyžiadať si od správy materskej školy, dostávať a používať informačné materiály, regulačné a právne dokumenty potrebné na výkon svojich povinností.

3.6. Oboznámte sa so všetkými dostupnými materiálmi jeho osobného spisu, recenziami jeho práce, sťažnosťami a ďalšími dokumentmi odrážajúcimi hodnotenie jeho práce, poskytnite k nim vysvetlenie.

3.7. Za morálne a materiálne povzbudenie, ako aj za ochranu ich vlastných záujmov a záujmov zamestnancov predškolskej vzdelávacej inštitúcie.

3.8. Za včasné a úplné vyplatenie miezd v súlade s ich kvalifikáciou, množstvom a kvalitou vykonanej práce.

3.9. Odmietnuť vykonávať prácu v prípade ohrozenia života a zdravia z dôvodu porušenia požiadaviek na ochranu práce.

3.10. Neustále zvyšovať ich odbornú kvalifikáciu.

3.11. O utajení disciplinárneho (úradného) vyšetrovania, s výnimkou prípadov stanovených zákonom.

3.12. Chrániť svoje profesionálne záujmy nezávisle a (alebo prostredníctvom zákonného zástupcu vrátane právnika) v prípade disciplinárneho alebo úradného vyšetrovania súvisiaceho s nedodržiavaním noriem profesionálnej etiky.

3.13. Pripojiť sa k odborom na ochranu ich pracovných práv, slobôd a oprávnených záujmov.

3.14. Dostávať sociálne záruky a dávky ustanovené v právnych predpisoch Ruskej federácie.

4. Zodpovednosť

4.1. Za neplnenie alebo porušenie tejto pracovnej náplne referenta v predškolskej vzdelávacej inštitúcii, Charty a vnútorného pracovného poriadku, právnych poriadkov vedúceho predškolskej vzdelávacej inštitúcie a iných miestnych normatívnych aktov, ako aj za rozhodnutia, ktoré majú za následok porušenie výchovno-vzdelávacieho procesu, nesie úradník disciplinárnu zodpovednosť v postup ustanovený pracovnými právnymi predpismi Ruskej federácie.

4.2. Za jednorazové použitie metód výchovy vrátane fyzického a (alebo) psychického násilia na osobnosti dieťaťa môže byť úradník prepustený z funkcie v súlade s pracovnými právnymi predpismi a federálnym zákonom. ““ O vzdelávaní v Ruskej federácii„. Odvolanie za takýto čin nie je disciplinárnym opatrením.

4.3. Nesie disciplinárnu zodpovednosť za bezpečnosť dokumentácie v kancelárii referenta.

4.4. Je disciplinárne zodpovedná za zverejňovanie úradných a dôverných informácií, informácií o osobných údajoch zamestnancov a detí predškolskej vzdelávacej inštitúcie.

4.5. Za porušenie pravidiel požiarnej bezpečnosti, ochrany práce, sanitárnych a hygienických noriem a predpisov možno úradníka zodpovedať spôsobom a v prípadoch ustanovených správnymi predpismi.

4.6. Za každé zavinené zavinenie predškolskej vzdelávacej inštitúcie alebo účastníkov výchovného procesu poškodenia (vrátane morálnej) v súvislosti s plnením (neplnením) ich priamych úradných povinností je úradník materskej školy finančne zodpovedný spôsobom a v medziach stanovených pracovnými a (alebo) občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie Federácie.

5. Vzťahy. Vzťahy podľa polohy

Úradník DOE:

5.1. Vykonáva prácu podľa harmonogramu vypracovaného s prihliadnutím na 40-hodinový pracovný týždeň a schváleného vedúcim predškolskej vzdelávacej inštitúcie.

5.2. Neustále si vymieňa informácie o otázkach týkajúcich sa jeho kompetencií s administratívou, účtovníctvom, pedagogickými pracovníkmi a obslužnými zamestnancami materskej školy, s rodičmi detí (osoby, ktoré ich nahrádzajú).

5.3. Prijíma od vedúceho predškolskej vzdelávacej inštitúcie informácie regulačného a organizačného charakteru, oboznámi sa s potrebnými dokumentmi pri ich prijatí.

5.4. Včas informuje vedúceho predškolskej vzdelávacej inštitúcie a jeho zástupcov o informáciách, príkazoch, pokynoch a ďalšej dokumentácii prijatých e-mailom.

5.5. Počas neprítomnosti úradníka jeho povinnosti vykonáva zamestnanec, ktorý má všetky požadované odborné vedomosti, zručnosti a schopnosti, menuje ho na príkaz vedúceho predškolskej vzdelávacej inštitúcie. Tento zamestnanec získava príslušné práva a nesie plnú zodpovednosť za kvalitné plnenie povinností, ktoré sú mu pridelené.

6. Postup pri schvaľovaní a zmene opisov pracovných pozícií

6.1. Zmeny a doplnky k aktuálnemu popisu práce sa vykonávajú v rovnakom poradí, v akom je popis úlohy prijatý.

6.2. Popis práce nadobúda platnosť od okamihu jej schválenia a je platný, kým nie je nahradený novým popisom práce.

6.3. Skutočnosť oboznámenia sa zamestnanca s týmto popisom práce je potvrdená podpisom v kópii popisu práce uchovávanej zamestnávateľom, ako aj v protokole o oboznámení sa s popisom práce.

Dokumentačná podpora riadenia (DOU) pokrýva problematiku dokumentácie, organizácie práce s dokumentmi v procese správy a systematizácie ich archívneho uloženia. Tok dokumentov - pohyb dokumentov v rámci predškolskej vzdelávacej inštitúcie. Kancelárska práca: súbor opatrení na zabezpečenie predškolskej vzdelávacej inštitúcie organizácie. Niekedy sa hovorí, že predškolská vzdelávacia inštitúcia je hlavnou funkciou kancelárskej práce. (Kancelárska práca je zodpovedná za dokumentáciu riadenia organizácie)

Dokumenty sa klasifikujú podľa takých charakteristík, ako je obsah, spôsob výroby, stupeň zložitosti, miesto prípravy, načasovanie vykonania, pôvod, stupeň publicity, právna sila a účel. Podľa obsahu sú dokumenty rozdelené na organizačné a administratívne, finančné a spravodajské, podľa personálnych a pod. Veľké množstvo dokumentov sa rozlišuje podľa názvu. Jedná sa o objednávky, pokyny, certifikáty, protokoly atď. Podľa typov dokumentov existujú štandardné, približné, individuálne. Štandardné dokumenty sú vopred vypracované vyššími orgánmi pre podriadené organizácie a sú povinné. Modelové dokumenty vypracúvajú aj vyššie orgány, majú však odporúčací charakter a jednotlivé dokumenty vypracúvajú konkrétne organizácie pre interné použitie. Podľa stupňa zložitosti existujú jednoduché dokumenty obsahujúce jednu otázku a zložité dokumenty obsahujúce niekoľko otázok. V mieste prípravy sú dokumenty rozdelené na interné a externé. Interné - dokumenty vytvorené v inštitúcii s cieľom vyriešiť ich problémy a nejdú mimo inštitúcie. Externá - prichádzajúca a odchádzajúca korešpondencia inštitúcie. Podľa podmienok exekúcie sa dokumenty delia na urgentné a neurgentné. Indikátorom tejto vlastnosti je lehota na vyhotovenie dokumentu, ktorú ustanovuje zákon a príslušné právne akty. Podľa pôvodu sú dokumenty úradné a úradne osobné. Prvá skupina - dokumenty vytvorené v organizáciách o ich činnosti, druhá skupina - dokumenty týkajúce sa konkrétnych jednotlivcov. Podľa stupňa publicity sa na úradné použitie rozlišujú aj bežné, tajné dokumenty. Právnou silou sa rozlišuje medzi pravými a sfalšovanými dokumentmi. Dokumenty vydané v súlade so stanoveným postupom v súlade so všetkými pravidlami sa považujú za autentické; falošné - dokumenty, ktorých dizajn alebo obsah nezodpovedajú skutočnosti. Podľa dohody sú dokumenty rozdelené na originály a kópie. Originál - originálny dokument obsahujúci pôvodné informácie, správne vykonaný. Kópia je presná reprodukcia originálnych detailov, ktorá je náležite certifikovaná. Malo by sa rozlišovať medzi takými typmi kópií ako dovolenka, vyhlásenie a duplikát. Dovolenka je úplná kópia odchádzajúceho dokumentu, ktorú si odosielateľ ponechá. Výpis z dokumentu je kópiou časti dokumentu a duplikát je druhou kópiou dokumentu vydaného v súvislosti so stratou originálu.

GSDOU obsahuje povinné minimum požiadaviek v rámci samostatnej organizácie na: stanovenie zodpovednosti za dokumentáciu; stanovenie zodpovednosti za podporu dokumentácie; druhové zloženie riadiacich dokumentov; druhové zloženie riadiacich dokumentov; papierovanie; papierovanie; organizácia toku dokumentov; organizácia toku dokumentov; budovanie systémov na získavanie informácií; budovanie systémov na získavanie informácií; organizácia používania dokumentov; organizácia používania dokumentov; pravidlá pre ukladanie dokumentov. pravidlá pre ukladanie dokumentov.

Regulačné dokumenty Zákonník práce Ruskej federácie z federálneho zákona (v znení neskorších predpisov a doplnený) Zákon Ruskej federácie z 1. „O vzdelávaní“ (v znení neskorších predpisov a doplnený) Uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie o „O schválení jednotných foriem primárnych účtovných dokladov pre účtovanie práce a jej vyplácanie“ Uznesenie Ministerstva práce Ruska z „O schvaľovaní formulárov požadovaných na vyšetrovanie a zaznamenávanie priemyselných havárií a nariadení o zvláštnostiach vyšetrovania priemyselných havárií v určitých priemyselných odvetviach a organizáciách„ GOST R ISO “Systém noriem pre informácie, knižnicu a publikáciu. Správa dokumentov. Všeobecné požiadavky "- M., Standardinform,

Miestne nariadenia záväzného charakteru (pre všetky organizácie) personálne zabezpečenie (formulár T3); pracovné plány; rozvrhy dovoleniek (formulár T7); popisy práce; vnútorné pracovné predpisy; nariadenie o odmeňovaní; predpisy o bonusoch, príspevkoch a hmotných stimuloch; nariadenie o osobných údajoch zamestnancov; povinnosti osôb prijatých k informáciám o osobných údajoch zamestnancov, o ich nesprístupnení; kolektívna zmluva a jej prílohy; tarifné zoznamy učiteľov; tarifné zoznamy učiteľov; zoznam mien zamestnancov, ktorí majú nárok na starobný dôchodok v súvislosti s pedagogickou činnosťou; predpisy o stavebnej jednotke (poradný bod);

Miestne normatívne akty povinnej povahy pre predškolské vzdelávacie inštitúcie, predpisy o certifikácii pedagogických zamestnancov; lodný denník na podávanie žiadostí pedagogických zamestnancov o zaradenie kvalifikačnej kategórie; harmonogram certifikácie; zápisnice zo zasadnutí atestačnej komisie; denník pre vydávanie certifikačných listov; tarifné zoznamy učiteľov; zoznam mien zamestnancov, ktorí majú nárok na starobný dôchodok v súvislosti s pedagogickou činnosťou; nariadenia o stavebnej jednotke (lekoteka, poradný bod atď.); predpisy o psychologicko-lekársko-pedagogickej rade a pod.

Miestne normatívne akty odporúčacieho charakteru pre predškolské vzdelávacie inštitúcie, pozícia v úradnej kontrole; nariadenia o Rade DOE; nariadenia o pedagogickej rade; nariadenie o metodickom združení pedagogických zamestnancov; nariadenia o správnej rade; nariadenia o materskom výbore; nariadenia správnej rady (ak existujú); ustanovenie o vynakladaní mimorozpočtových prostriedkov (ak existujú); zoznam profesií a pozícií zamestnancov, pri prijatí ktorých sa musí zamestnanec podrobiť lekárskej prehliadke; zoznam záruk a výhod pre zamestnancov, ktorí kombinujú prácu a školenie.

Dokumenty o organizácii riadenia personálnych záznamov; pokyny na vedenie personálnych záznamov; pravidlá udržiavania a ukladania pracovných kníh *, zostavovania formulárov pracovných kníh a poskytovania nimi zamestnancom; register pracovných zmlúv; denník registrácie objednávok; účtovná kniha pracovných kníh a prílohy k nim; kniha osobných záznamov; denník účtovníctva osobných vecí; príkaz na rozdelenie zodpovednosti za personálne záležitosti; súkromné \u200b\u200bpodnikanie.

Zloženie osobného spisu: pracovná zmluva; žiadosť o zamestnanie (voliteľné); príkaz na prijatie zamestnanca; osobná karta (formulár T2); osobný záznamový list (voliteľný); autobiografia; kópia vzdelávacích dokumentov; dohoda o zodpovednosti (pre finančne zodpovedné osoby); kópia pasu; kópia vojenského preukazu totožnosti (pre osoby zodpovedné za vojenskú službu); kópia osvedčenia o poistení o štátnom dôchodkovom poistení; kópia osvedčenia o registrácii u daňového úradu; kópia dokumentov o profesionálnom rozvoji; kópie certifikačných listov; výpisy (kópie) objednávok: pri prevode na iné pozície; brigády; o dovolenkách; o propagácii; o disciplinárnom opatrení

Organizačné dokumenty Organizačné dokumenty (súbor vzájomne súvisiacich dokumentov upravujúcich štruktúru, úlohy, funkcie podniku, organizáciu jeho práce, práva, povinnosti a zodpovednosť vedenia a špecialistov podniku) a zodpovednosti v oblasti štátu alebo ekonomickej činnosti.) Popis práce Popis práce (organizačný dokument s dlhou alebo trvalou platnosťou) Nariadenie (právny akt, ktorý definuje postup pri vzdelávaní, úlohy, povinnosti, práva, zodpovednosť a organizácia práce všeobecne). ktorým sa stanoví úradník a počet zamestnancov v podniku s uvedením mzdového fondu.) Predpisy Štruktúra zamestnancov a personálne zabezpečenie (organizačný dokument, ktorý označuje všetky štrukturálne rozdelenia podniku zavedené v podniku) počet pracovných miest pre každú pozíciu.) Štruktúra a počet zamestnancov

Administratívne dokumenty Administratívne dokumenty Objednávka Objednávka (právny úkon vydaný vedúcim podniku na základe riadenia jedného človeka s cieľom vyriešiť hlavné a prevádzkové úlohy podniku. Zmeny, doplnky, zrušenie objednávok sa uskutočňujú iba na základe nových objednávok. OBJEDNÁVAM) Objednávka Výpis z objednávky Výpis z objednávky (kópia) časť dokumentu. Výňatok je tá časť textu, ktorá je potrebná na prácu. Zisťujúca časť vo výpise sa zaznamená v plnom rozsahu (ak existuje). Výňatok z objednávky (kópia časti dokumentu. Výňatok je časť textu, ktorá je potrebná na prácu. Zisťujúca časť v časti výpis sa zaznamenáva v plnom rozsahu (ak existuje). Výňatok z objednávky Objednávka Objednávka (právny akt riadenia štátneho orgánu je záväzný pre občanov a organizácie, ktorým je určený. Túto formu riadenia využívajú podniky, organizácie, ministerstvá, vláda, správy miest, okresov atď.) .d. POVINNOSŤ SOM) Inštrukcia Inštrukcia (administratívny dokument organizačného a metodického charakteru, vydávaný vládnymi orgánmi; ministerstvá, oddelenia; organizácie v otázkach týkajúcich sa procesu vykonávania príkazov, pokynov a iných dokladov (pri vydávaní pracovných ciest, ukladaní pokút a pod. „POVINNÉ“ alebo „PONUKA“). Vyhláška Vyhláška Vyhláška (dokument vydaný najvyššími orgánmi štátnej moci - výbory a komisie tvorené pri orgánoch vlády) Vyhláška (dokument vydávaný vyššími orgánmi štátnej moci - výbory a komisie tvorené pri orgánoch vlády)

Informačné a referenčné dokumenty: Informačné a referenčné dokumenty sú súbory dokumentov, ktoré obsahujú informácie o skutočnom stave veci a slúžia ako základ pre rozhodovanie a vydávanie administratívnych dokumentov. Informačné a referenčné dokumenty sú súborom dokumentov obsahujúcich informácie o skutočnom stave veci, slúžiace ako základ pre rozhodovanie a vydávanie administratívnych dokumentov. konať, konať, protokol, protokol, memorandum, memorandum, dôvodová správa, dôvodová správa, osvedčenie, osvedčenie, listy, listy, telegram. telegram.

Milí čitatelia! Naše články hovoria o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný.

Ak to chcete vedieť ako presne vyriešiť váš problém - kontaktujte online konzultačný formulár vpravo alebo zavolajte +7 (499) 703-35-33 ext. 738 . Je to rýchle a je zadarmo!

Úradník v materskej škole - zamestnanec, vedúci administratívnych záležitostí, kancelárska práca v ústave. Úradník je pridelený osobe, ktorá má stredné odborné alebo vyššie ekonomické vzdelanie a pracovné skúsenosti najmenej jeden rok na podobných úradníckych pozíciách.

Povinnosti úradníka

Úradník v materskej škole vykonáva svoje povinnosti striktne podľa popisu práce. V závislosti na charte inštitúcie ich možno doplniť alebo znížiť.

1. Hlavnou a prioritnou funkciou je správa dokumentov (usporiadaný pohyb vnútorných prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov v procese práce s nimi úradníkmi), kontrola ich vykonávania, vytváranie systému vyhľadávania informácií pre dokumenty organizácie (registrácia, indexácia dokumentov, systém operatívneho ukladania, vyhľadávanie a účtovníctvo), vytvorenie nomenklatúry prípadov.
2. Úradník pracuje v úzkom kontakte s vedúcim predškolskej vzdelávacej inštitúcie a jeho zástupcami, učiteľmi, vedúcimi štruktúrnych odborov a vyšších úradov, napríklad s odborom školstva mesta.
3. Organizuje prípravu potrebných úkonov pre riadenie, zodpovedá za kvalitu ich prípravy, správnosť vypracovania a vykonania. Koordinuje a pripravuje podklady, ktoré sa narodia v priebehu činnosti materskej školy;
4. Pripravuje a zasiela úradné reportovacie podklady, certifikáty a vyhlásenia pre vyššie inštitúcie a správy.
5. Vypracúva a tlačí príkazy na hlavnú činnosť a ďalšie príkazy materskej školy. Predstavuje zamestnancom ich obsah v deň zverejnenia, podpisuje.
6. Prijíma korešpondenciu prichádzajúcu do vzdelávacej inštitúcie vrátane e-mailu a zasiela ju v súlade s pokynmi vedúceho predškolskej vzdelávacej inštitúcie štrukturálnym oddeleniam alebo exekútorom na použitie v procese práce alebo prípravy odpovedí.
7. Vydáva na požiadanie informácie o registrovaných dokumentoch a zaregistruje ich v systéme správy dokumentov.
8. Vykonáva práce na registrácii, skladovaní a pracovných zmluvách, pracovných knihách a osobných kartách všetkých zamestnancov materskej školy.
9. Udržuje potrebnú vojenskú registračnú dokumentáciu a včasné správy v tejto oblasti podáva vojenskému registračnému a registračnému úradu.
10. Zúčastňuje sa ako tajomník vedúceho zariadenia starostlivosti o deti na stretnutiach, kde vedie záznamy o tom, čo sa deje, a informuje o tom všetkých jej účastníkov. Monitoruje ich včasný príchod.
11. 
    Vykonáva archívne kancelárske práce: skladovanie, účtovníctvo, systematizácia, evidencia a kontrola vydávania všetkej dokumentácie materskej školy na podpis. Zodpovedá za úplnú bezpečnosť.
12. Zaoberá sa účtovníctvom času ostatných zamestnancov, ktoré zahŕňa povinnosti referenta monitorovať dodržiavanie harmonogramu práce ostatných zamestnancov. Doručenie do termínu splatnosti časového výkazu pre výpočet mzdy na účtovnom oddelení materskej školy (mzdy zahŕňajú platy a odmeny). A včasné oznámenie zmien v personálnom rozvrhu, rozvrhu materskej školy.
13. V medziach svojich schopností sa podieľa na vývoji programu rozvoja kancelárskej práce a elektronickej správy dokumentov. Predkladá svoje návrhy na zlepšenie.
14. S pomocou programátorov vykonáva práce na spracovaní a systematizácii informácií, vykonáva potrebné technické výpočty, vypracúva jednoduché projekty a jednoduché schémy, zabezpečuje ich súlad s technickými špecifikáciami, platnými normami a predpismi.
15. Vypracúva osobné spisy predškolských vzdelávacích inštitúcií, vypĺňa abecednú knihu študentov vzdelávacej inštitúcie, spracúva a eviduje doručenie osobných spisov do archívu.
16. 
    V desiatkach materských škôl úradníčka plní inú funkciu - prijíma rodičov (zákonných zástupcov) každý utorok v pracovnej dobe od 16:00 do 18:00.
17. Vypracúva zmluvy, dodatočné dohody s rodičmi (zákonnými zástupcami) a včas s nimi informuje rodičov (zákonných zástupcov) žiakov materskej školy.
18. Medzi povinnosti referenta predškolskej vzdelávacej inštitúcie patrí jeden dôležitý bod - prísna dôvernosť osobných údajov záhradných robotníkov a žiakov. Neumožňuje šírenie informácií bez úradného súhlasu.
19. Prechádza plánovaným odborným výcvikom alebo rekvalifikáciou, zvyšuje si kvalifikáciu, ak to vyžaduje pracovná zodpovednosť.
20. Zúčastňuje sa na organizačných a spoločenských udalostiach tímu.
21. Striktne dodržiava náplň práce a pravidelne podstupuje lekárske prehliadky.
22. Zabezpečuje vykonávanie „Pokynov na ochranu života a zdravia detí.“ Vyhovuje normám a predpisom o ochrane práce, hygienickým a hygienickým požiadavkám, bezpečnostným opatreniam, požiarnej ochrane, elektrickej bezpečnosti a protiteroristickej činnosti.

Výkon

Práca každej predškolskej inštitúcie je spojená s veľkým tokom rôznych druhov dokumentov. Úradník to musí klasifikovať a zmeniť ho na neprerušovaný mechanizmus toku dokumentov.

VYSOKÉ ODBORNÉ VZDELÁVANIE

L. M. MANEVTSOVÁ, S. A. BABAK

ORGANIZÁCIA

PODNIKATEĽSKÁ VÝROBA V PREDŠKOLSKEJ VZDELÁVACEJ INŠTITÚCII

NÁVOD

2. vydanie, prepracované

Ð å ö å í ç å í ò û:

kandidát pedagogických vied S.A.Ezopova, kandidát pedagogických vied N.N. Skresanova

L. M. Manevtsova

M23 Organizácia kancelárskych prác v predškolskom vzdelávacom zariadení: Učebnica. manuál pre stud. vyššie. ped. štúdium. inštitúcie / L. M. Manevtsova, S.A. Babak. - 2. vydanie, Rev. - M.: Vydavateľské centrum „Akadémia“, 2004. - 240 s.

ISBN 5-7695-1806-5

Príručka odhaľuje problematiku kancelárskej práce v modernej predškolskej vzdelávacej inštitúcii. Je charakterizovaná historická stránka problému, nomenklatúra dokumentácie, princípy a prostriedky mechanizácie dokumentačných procesov. Vzorky dokumentácie sa predkladajú v súlade s nomenklatúrou prípadov predškolskej vzdelávacej inštitúcie.

Pre študentov vysokých pedagogických inštitúcií, ako aj praktikov predškolského vzdelávacieho systému.

ÓÄÊ 35.077.1 (075,8) ÁÁÊ 65.050.2ÿ73

3. Regulačné dokumenty na zabezpečenie kancelárskej práce v predškolskom vzdelávaní

	inštitúcia ................................................. ...............................
	Nomenklatúra predškolských vzdelávacích dokumentov
	inštitúcie ................................................. ...............................
	Príprava na prípravu úradných dokumentov ...............
	Základné riadiace dokumenty. Vlastnosti:
	príprava a vyhotovenie jednotlivých dokladov .................
	Organizácia toku dokumentov ...............................................
	Organizácia ukladania dokumentov .........................................

9. Používanie osobného počítača v kancelárii. Softvér

kancelárska práca ................................................. ......................
10. Prostriedky na vypracovanie textových dokumentov. Vybavenie
kopírovanie a duplikovanie dokumentov. Vybavenie
prenos informácií ................................................ ..............
Stručný terminologický slovník ..........................................
Aplikácie ................................................. ...................................
1. Organizačné dokumenty .............................................. .............
Charta štátnej vzdelávacej inštitúcie
pre deti predškolského veku a základnej školy
základná škola-materská škola 672 Krasnogvardeisky
správny obvod (nové vydanie) .........................
Osvedčenie o registrácii štátu ............................
Osvedčenie o registrácii na daňovom úrade ............
Licencia na vzdelávacie aktivity .................................
Dohoda o vzťahu vzdelávacej inštitúcie
so zakladateľmi ................................................ ............................
Dohoda o úprave vzťahov medzi GOU
„Základná škola - materská škola ¹ 672“ a rodičia
žiaci materskej školy ............................................... .....

2. Dokumenty o pedagogickej a výchovnej práci ................................
Koncepcia vytvorenia inovatívneho vzdelávania
inštitúcie ................................................. .................................
Program rozvoja 2001-2004 ..............................................
Pracovný plán na akademický rok 2002/03 ..........................................
Popis práce pre vysokoškolského pedagóga
Pracovný plán rady inštitúcie na akademický rok 2002/03 .........
Zoznam platených vzdelávacích služieb za akademický rok 2002/03 rok .......
3. Dokumenty o finančných a ekonomických činnostiach .............
Nariadenie o výdavkoch na mimorozpočtové prostriedky ...................
Nariadenie o vyplácaní osobných príplatkov a príplatkov ...........
Nariadenie o postupe pri určovaní príplatkov ...............................
Predpisy o hmotných stimuloch pre zamestnancov ................
Správa o výdavkoch na sponzorstvo ..............................
Nariadenie o schválení nariadení pre Komisiu na rok 2006
zváženie stanovenia príplatkov, náhrad a
vecné stimuly pre zamestnancov ...................................
Príkaz na schválenie zloženia komisie
o úvahách o stanovení príplatkov, príplatkov a
vecné stimuly pre zamestnancov ..................................
Odhadované výdavky prijatých mimorozpočtových prostriedkov
umelecké štúdio ................................................ ..............................
Vzor zmluvy pre kompletný individuálny materiál
zodpovednosť ................................................. .............................
Nájomná zmluva................................................ ..............................
Kniha skladového účtovníctva materiálov (formulár M-17) ....................
Inventárny zoznam (formulár ¹ 401) ................................
Dohoda o poskytnutí dodatočne zaplatených
vzdelávacie služby s rodičmi
študenti / žiaci ............................................... ..........
4. Dokumenty o výžive ............................................. ......................
Plán práce na palube pre stravovanie ............................
Približné desaťdňové menu ............................................... ...
Plnenie prírodných noriem na desať dní ........................
Karta s rozložením (formulár ¹ 1-85) ........................................ ..
5. Lekárske záznamy .............................................. .............
Zdravotná karta GOU ............................................... ................
Lekárske časopisy ................................................ ..................
Denník kontroly sanitárneho stavu GOU ..........................
Predškolský sčítanie ľudu
inštitúcia ................................................. ...............................
Denník odčervenia ................................................ ............
Register pohybu detí podľa skupín zdravia .................
Protokol o prevencii očkovania ............................................... ..
Denník odpadu zo surových potravín ...........................................
Vestník registrácie lekárskych prehliadok zamestnancov,
práca s hotovými výrobkami ......................................
Likvidačný denník hotových potravín .............................................. ..

Register infekčných chorôb .................................
Register detí zaslaných na tuberkulózu
výdajňa ................................................. ..................................
Kniha o hodnotení výživy ............................................... .................
6. Dokumenty o pracovníkoch ............................................. .........................
Žiadosť o prácu ............................................. .........
Objednávka na schôdzku .............................................
Dohoda o pracovnej činnosti (zmluva) ............................................. ...........
Prihláška do certifikačnej komisie mesta ...................
Osvedčovací list ................................................ .....................
Príkaz na zaradenie kvalifikačnej kategórie ................
Kniha účtovníctva pre pohyb pracovných kníh a príloh
ê íèì ..........................................................................................
Úkon odpísania poškodených formulárov pracovných kníh .............
7. Dokumenty o ochrane práce ............................................ ................
Príkaz na ochranu práce .............................................. ...................
Dohoda o ochrane práce .............................................. ...........
Úvodný inštruktážny denník
o ochrane práce ............................................... ..........................
Časopis inštruktáže študentov o ochrane práce na
vykonávanie mimoškolských a mimoškolských aktivít ...
Register pracovných úrazov ........
Denník briefingu na pracovisku ................
Denník študentských nehôd
(žiaci) ............................................... ......................
Správa o nehode (formulár H-2) ........................................ ...
Zákon o priemyselných nehodách (formulár N-1) ............
8. Ostatné dokumenty .............................................. ..............................
Úkon doručenia a prijatia prípadov ............................................. .....................
Inventár ................................................. ..............................................
Referencia ................................................. ...........................................
Potvrdenie o potvrdení ............................................... .................
List ................................................. ...........................................

PREDSLOV

Moderná predškolská vzdelávacia inštitúcia sa stáva čoraz zložitejším systémom. Vedúci musí pracovať v neustále sa meniacich podmienkach: ekonomických, sociálnych, právnych atď., Čo zase kladie čoraz väčšie požiadavky na úroveň jeho kvalifikácie.

Systém odbornej prípravy vedúcich predškolských vzdelávacích inštitúcií v Rusku sa datuje do 60. rokov XIX. Storočia. Do 90. rokov 20. storočia bol hlavným spôsobom prípravy vedúcich materských škôl postupný a postupný postup v procese práce z pozície vychovávateľa na pozíciu vedúceho. Na základe „Charty materských škôl“ (1944) sa mohol stať manažérom špecialista so stredným pedagogickým vzdelaním, osobitným doškoľovaním a pracovnými skúsenosťami v trvaní najmenej 2 rokov.

Rozvoj verejného predškolského vzdelávania a zvyšujúca sa zložitosť činností vedúcich pracovníkov zmenili požiadavky na ich odbornú prípravu. Normatívne dokumenty zo 70. rokov naznačujú, že túto pozíciu môže obsadzovať iba osoba, ktorá má vyššie pedagogické vzdelanie, absolvovala špeciálne lekárske kurzy a ktorej prax je minimálne 3 - 5 rokov („Kvalifikačná charakteristika pozícií vedúcich predškolských zariadení“ 1977 .). V tarifných a kvalifikačných charakteristikách (požiadavkách) na pozície zamestnancov vzdelávacích inštitúcií Ruskej federácie v roku 1995 sú tieto požiadavky v zásade zachované.

Hlavnou formou prípravy pre manažérov boli predtým doškoľovacie kurzy po ukončení štúdia na špeciálnych vzdelávacích inštitúciách. Takéto školenie malo množstvo výhod: poskytovalo hlboké pochopenie dieťaťa, osvojenie systému psychologických a pedagogických vedomostí a rozvoj pedagogických schopností. Takýmto školením sa však odhalilo veľa nedostatkov: nedostatok vedomostí v oblasti teórie riadenia, slabá znalosť základných funkcií riadenia vzdelávacej inštitúcie vrátane organizácie kancelárskych prác.

Do 90. rokov 20. storočia vznikla potreba aktualizovať obsah prípravy študentov pedagogických univerzít na riadiace činnosti v predškolských vzdelávacích inštitúciách.

Dôležitú úlohu pri riešení problému prípravy vysokokvalifikovaných vedúcich pracovníkov vzdelávacieho systému zohrával Štátny vzdelávací štandard vyššieho odborného vzdelávania v Rusku v odbore „manažér vzdelávania“ (2000). V súlade s ním sa v počte akademických disciplín v učebných osnovách zavádzali predmety, ktoré prispievajú k cieľavedomému osvojovaniu si vedomostí potrebných pre budúcich manažérov predškolského vzdelávania, vrátane „Organizácia kancelárskej práce v predškolskej inštitúcii“.

Manažérska práca v predškolskej vzdelávacej inštitúcii je spojená s vedením veľkého množstva dokumentov rôznych smerov a účelov. V súčasnosti sú riadiace činnosti vzdelávacích inštitúcií stále nemožné bez veľkého množstva papierových dokumentov potrebných na prijatie správnych manažérskych rozhodnutí. Dobre organizovaná kancelárska práca umožňuje riaditeľom a vyšším organizáciám dostávať včasné informácie o stave vecí v inštitúcii a včas na ne reagovať.

Nedostatok jasnej organizácie práce s dokumentmi naopak neumožňuje vedúcemu prijímať právne a organizačne kompetentné rozhodnutia, a preto v konečnom dôsledku takáto inštitúcia nebude schopná stať sa konkurencieschopnou na trhu vzdelávacích služieb. Pretože v inštitúcii nie sú žiadne špeciálne služby pracujúce s dokumentmi, všetku zodpovednosť za správny priebeh kancelárskych prác nesie hlava.

Tento výukový program po prvé obsahuje nomenklatúru prípadov vo vzdelávacej inštitúcii a po druhé ukazuje organizáciu a proces kancelárskych prác, papierovanie, ich pohyb a kontrolu nad ich vykonaním.

Príloha obsahuje vzory dokumentov od konkrétnej vzdelávacej inštitúcie - materskej školy # 672 v Petrohrade (riaditeľ S.A. Babak). Dokumenty boli vypracované s prihliadnutím na regulačné dokumenty a odrážajú hlavné oblasti činnosti ktorejkoľvek vzdelávacej inštitúcie: práca s personálnymi, organizačnými a pedagogickými, finančnými a ekonomickými (vrátane uskutočňovaných nezávisle) atď., A preto budú užitočné pre študentov aj pre praktických pracovníkov pedagógov.

Príručka bola vypracovaná s prihliadnutím na požiadavky štátneho vzdelávacieho štandardu pre prípravu špecialistu v odbore 031100 - „Pedagogika a metódy predškolskej výchovy“ so získaním kvalifikácie „organizátor-metodik predškolskej výchovy“.

1. PREDMET VÝCVIKOVÉHO KURZU „ORGANIZÁCIA OBCHODNEJ VÝROBY V PREDŠKOLSKEJ VZDELÁVACEJ INŠTITÚCII“

Manažment - jedna z rolí manažéra spojená so zodpovednosťou za vývoj a implementáciu programov fungovania a rozvoja inštitúcie (organizácie), dosahovanie cieľov, ktoré sú pre neho stanovené.

Vedenie predškolskej vzdelávacej inštitúcie je v súčasnosti nevyhnutne spojené s prípravou mnohých druhov dokumentov, bez ktorých nie je možné prijímať rozhodnutia manažmentu včas a kompetentne, a preto je nemožné zabezpečiť kvalitné fungovanie a rozvoj inštitúcie.

Predmetom disciplíny „Kancelárska práca v predškolskom vzdelávacom zariadení“ je riadiaca dokumentácia. Keďže v štátoch predškolských vzdelávacích inštitúcií neexistuje špeciálna odborná služba pre prácu s dokumentmi, kancelársku prácu - vypracovanie a organizáciu práce s dokumentmi - vykonáva vedúci inštitúcie.

 dokumenty zaznamenávajú a zohľadňujú činnosť inštitúcie, preto sa kvalita jej fungovania kontroluje predovšetkým dokumentmi.

Dokument - informácie zaznamenané na nosiči materiálu s určitými podrobnosťami, ktoré umožňujú ich identifikáciu. Súbor dokumentov vypracovaných podľa jednotných pravidiel, ktoré zodpovedajú štátnym normám, sa zvyčajne nazýva dokumentácia.

Činnosti riadenia dokumentácie sú procesom vytvárania, zaznamenávania (opravovania) a spracovania informácií na rôznych médiách podľa stanovených pravidiel.

 špeciálna literatúra o kancelárskej práci používa aj termín dokumentárny manažment. Toto je proces výroby, prenosu a spracovania dokumentovaných informácií požadovaných pri riadení inštitúcie (organizácie).

Zdrojmi tohto kurzu sú: história kancelárskej práce u nás i v zahraničí, regulačné dokumenty, moderná prax v kancelárskej práci, ktorá poskytuje dokumentáciu, ako aj moderný vedecký výskum v oblasti kancelárskej práce.

Potreba odrážať činnosť ľudí v rôznych dokumentoch sa objavila v staroveku. Metódy fixácie informácií a nosičov informácií sú študované dokumentáciou.

Kancelársku prácu v našej krajine upravujú regulačné dokumenty, ktoré umožňujú z vedeckého hľadiska pristupovať k vývoju súboru pravidiel, štandardov, odporúčaní, ktoré určujú organizáciu týchto procesov v inštitúciách a organizáciách. Jedným z najdôležitejších normatívnych dokumentov vyvinutých v našej krajine je Unified State System of Office Work (USSD), publikovaný v roku 1973. Z dôvodu masívneho zavádzania počítačov do správy počítačov bol tento dokument vylepšený. Nová verzia tohto dokumentu bola schválená hlavným archívom ZSSR v roku 1988. Dostala názov Unified State System for Document Management (EGSDOU). V roku 1991 sa YGSDOU transformoval na Štátny systém manažérskej dokumentácie (GSDOU).

Zvyšovanie kvality prípravy riadiacich dokumentov bolo spojené so vznikom štátnych štandardov v kancelárskej práci (GOST). Prvé GOST pre organizačné a administratívne činnosti boli uverejnené v roku 1972 (GOST 6.38-72) a následne boli revidované a vylepšené v 90. rokoch (GOST 6.38-90, GOST R 6.30-97).

Hlavné požiadavky na vykonávanie organizačných a administratívnych dokumentov sú stanovené v GOST R 6.30-97 „Jednotný dokumentačný systém. Požiadavky na papierovanie “(Moskva: Standards Publishing House, 1997).

V procese dokumentárnej podpory riadenia sa využívajú štátne a rezortné predpisy, ktoré odrážajú špecifiká činnosti inštitúcií (organizácií).

Najdôležitejšie normatívne dokumenty používané pri kancelárskej práci predškolských vzdelávacích inštitúcií sú: zákon Ruskej federácie „o vzdelávaní“, „modelové nariadenia o inštitúcii všeobecného vzdelávania“, „štandardné nariadenia o predškolskej vzdelávacej inštitúcii“, list ministerstva školstva Ruskej federácie „o zasielaní balíka vzorov implementujúcich dokumentov“. nové nariadenie o predškolských vzdelávacích inštitúciách v Ruskej federácii “¹ 212 / 19-12 z 03.30.94, nariadenie o postupe udeľovania licencií vzdelávacím inštitúciám atď.

Pri príprave dokumentov týkajúcich sa činnosti personálu sú všetky organizácie a inštitúcie bez výnimky nezávislé

simo z formy vlastníctva vychádza z Zákonníka práce Ruskej federácie (Zákonník práce Ruskej federácie).

Pre špecialistov, ktorí sú priamo zodpovední za organizáciu práce s dokumentmi, boli vypracované praktické príručky o kancelárskej práci, ktoré vychádzajú z legislatívnych aktov a regulačných a metodických dokumentov platných v Ruskej federácii. Materiály manuálov sú zaujímavé aj pre manažérov vzdelávania.

V posledných rokoch bol vedecký výskum v oblasti kancelárskych prác obzvlášť intenzívny.

Hlavné ciele školiaceho kurzu „Organizácia kancelárskej práce v predškolskej vzdelávacej inštitúcii“:

osvojenie systému znalostí o hlavných otázkach týkajúcich sa dokumentačnej podpory riadenia predškolskej vzdelávacej inštitúcie;

získanie zručností kompetentnej práce s dokumentmi.

Otázky a úlohy

1. Čo je predmetom školiaceho kurzu „Kancelárska práca v predškolskej vzdelávacej inštitúcii“?

2. Zvýraznite kľúčové koncepty tejto časti a dajte im definíciu

3. Aké sú hlavné ciele tohto školenia?

4. Aké ustanovenia zákona Ruskej federácie „o vzdelávaní“ a „vzorových predpisoch o predškolskom vzdelávacom zariadení“ možno použiť pri kancelárskej práci predškolskej vzdelávacej inštitúcie?

2. ZRIADENIE DOKUMENTÁCIE VEDENIA

Kancelárska práca má dlhú históriu. Dokumenty sa najskôr objavili ako dôkaz udalostí, ktoré sa stali, a potom - ako spôsob upevnenia majetkových vzťahov medzi ľuďmi. Zrod dokumentov je spojený so vznikom písma.

Písomné pramene nájdené v Egypte (literárne pamiatky, nápisy na hrobkách, chrámoch, kráľovské nápisy, dokumenty kráľovských domácností) naznačujú, že zaznamenávanie životných udalostí a spoločenských vzťahov sa začalo robiť už dosť dávno. Zvyšky fragmentov staroegyptskej kroniky vytesanej do kameňa okolo tretieho tisícročia pred naším letopočtom. Letopisy uvádzali egyptských kráľov. Prvými dokumentmi spoločnosti Sumer sú zákony o obchodných transakciách, korešpondencii atď