Dokumentácia v školskej knižnici. Školský knižný poriadok. Formuláre školskej knižnice

Čítanie nového FSES: čo by v ňom mala vidieť školská knižnica?

Moderná školská knižnica je jednou z hlavných podmienok implementácie federálnych vzdelávacích štandardov.
Ak urobíte exkurz do nedávnej minulosti, je potrebné poznamenať, že prítomnosť dokumentov vo federálnych inštitúciách po mnoho rokov nebola v knižniciach indikovaná. Zákon „o vzdelávaní“ s mnohými dodatkami a novelami nezaviedol zmienku o knižniciach do prostredia vzdelávacích dokumentov. Dokument schválený ruskou vládou podrobne popisuje lekársku starostlivosť o účastníkov vzdelávacieho procesu a ich výživu. Školská knižnica sa nespomína. Až teraz sa v nových dokumentoch neprehliada školské knižnice.
Aké zmeny prebiehajú (alebo by sa mali robiť) v školských knižniciach?
1.Škola potrebuje školské knižnice ako knižničné informačné centrá (BIC), ktoré sú dôležitou súčasťou vzdelávacieho procesu. V čom sa líši knižnica od informačného centra? Knižnica, ktorá slúži svojim čitateľom, používa iba svoje finančné prostriedky. Okrem tradičných fondov má IC prístup aj k vzdialeným zdrojom najväčších informačných centier a knižných depozitárov na svete. Vybrané internetové zdroje umožňujú jeho najužitočnejšie využitie pre rozvoj školákov, pre rozširovanie ich obzorov, pre výber najlepších diel literatúry na čítanie. Je elektronická encyklopédia skutočne nevyhnutná, ak deti nezvládli tradičné knižničné zbierky, ktoré majú svoje nenahraditeľné výhody? Inteligentnú príručku nemôže nahradiť žiadny internet, pretože práca s ňou vyžaduje vyriešenie množstva intelektuálnych úloh, ktoré stroj nedokáže.

2. Ďalšia požiadavka na knižnice: musia byť vybavené vysoko kvalitnými zdrojmi informácií, navyše to musia byť informačné zdroje v rôznych médiách. Jedná sa o rôzne typy a typy elektronických publikácií: interaktívne kurzy z daného predmetu, testy a problémové knihy, elektronické encyklopédie, interaktívne tabule o danom predmete, učebné pomôcky. V časti FGOS „24. V materiálno-technických podmienkach vykonávania základného vzdelávacieho programu stredného (úplného) všeobecného vzdelávania „sa výslovne uvádza, že„ Materiálno-technické vybavenie výchovno-vzdelávacieho procesu by malo poskytnúť príležitosť “... prístup v školskej knižnici k informačným zdrojom internetu, k náučnej a beletristickej literatúre, zbierkam mediálnych zdrojov na elektronických médiách , k duplikovacím technikám na replikáciu vzdelávacích a metodických textografických a zvukových a obrazových materiálov, výsledkov tvorivých a výskumných a projektových aktivít študentov. “

3.Školská knižnica nie je len kniha. V kontexte vývoja internetových technológií a ich masívneho využívania dospievajúcimi školákmi ide aj o formovanie informačnej gramotnosti a kultúry. Naše chápanie IS nadobúda prehnaný a trochu sprostý charakter. Všetko sa spája s tým, že človek musí byť schopný hľadať knihu, pracovať so slovníkom alebo stláčať tlačidlá. V skutočnosti je informačná a komunikačná kompetencia oveľa širší pojem.
Keď sme študovali, robili sme si poznámky o primárnych zdrojoch a prostredníctvom týchto poznámok sme sa učili pracovať s textami, vedeli sme, čo je plán, diplomová práca, abstrakt ... Moderné deti (a nielen deti, bohužiaľ) píšu nielen synopsu, prečítajú si krátky slovníkový článok nechcem. Okamžite požiadaný o fotokópiu. Žiadna kopírka - snaží sa odfotiť váš telefón. Ak neberie malé texty, čítajú ich v telefóne, ako na diktafóne ... Čokoľvek, len aby to nefungovalo. Niektorí dospelí ich k tomu nabádajú.

4. Cez celý vzdelávací štandard federálnej krajiny beží červená niť: používanie IKT a ich zavedenie do škôl sa považuje za vzdelávaciu technológiu, za rozvoj zručností pri práci s informáciami, a nie za samostatný predmet „informatika“. Už na základnej škole by si mali deti osvojiť základy vyhľadávania, triedenia informácií, ich organizovania a ukladania - pomocou výpočtovej techniky! Nepochybne je potrebné naučiť dieťa samostatne získavať informácie, hľadať ich v encyklopédiách, pracovať s príručkami a obrátiť sa na internet. Pri organizovaní prístupu k informáciám by ste ich navyše mali inteligentne obmedzovať a chrániť deti pred „zlým internetom“. Virtuálny svet by nemal byť náhradou toho skutočného.

5. Ešte jeden bod, ktorý je tiež spomenutý v štandarde: informácie by mali byť k dispozícii rovnako pre absolútne každé dieťa bez ohľadu na jeho spoločenské postavenie, zdravie alebo zdravotné postihnutie atď.
Často počúvame, že knižnica sa musí zmeniť. Knižnica je ale neživá tvár. Znamená to, že Mala by sa knihovníčka zmeniť? Nie je žiadnym tajomstvom, že vedomosti získané vo vzdelávacej inštitúcii pomerne rýchlo zastarajú. Knižnica, ako každá iná inštitúcia, má záujem o odborníkov, ktorí si počas celého života zvyšujú svoju profesionálnu úroveň. Ale formy ďalšieho vzdelávania knihovníka nie vždy zodpovedajú požiadavkám súčasnosti. Hlavným problémom ruských školských knižníc je kríza finančných prostriedkov a kríza zamestnancov. Druhým problémom je sociálna neistota knihovníkov.

6. Z noviniek je potrebné poznamenať a vznik mimoškolských aktivít v školských osnovách. Knihovníci zjavne neostanú mimo nej. Aktívna účasť detí na mimoškolských aktivitách môže slúžiť na zvýšenie postavenia knižnice a na podporu kvalitného čítania. Medzi mimoškolské aktivity patrí práca v čitárni a účasť na jej masových podujatiach, keď sa osobné výsledky vzdelávania dosahujú prostredníctvom knihy, čítania, ktoré by malo podľa štandardu odrážať „Formovanie základov ruskej občianskej identity, pocity hrdosti na našu vlasť, ruský ľud a históriu Rusko, povedomie o ich etnickej a národnej identite; formovanie hodnôt nadnárodnej ruskej spoločnosti; formovanie humanistických a demokratických hodnotových orientácií “.

Takže poďme zhrnúť. Štandard novej generácie zaväzuje knižnice významne prebudovať svoju prácu:
pre školy ako CIC sú potrebné školské knižnice, ktoré sú dôležitou súčasťou vzdelávacieho procesu a prispievajú k implementácii vzdelávacích štandardov;
CICENTRE by mali byť vybavené vysoko kvalitnými zdrojmi informácií na rôznych médiách;
kvalifikovaní pracovníci knižnice musia zodpovedať požiadavkám doby, usilovať o inovácie v odbornej oblasti, byť pripravení na proces neustáleho vzdelávania;
BICenter by sa mal stať zosobnením príťažlivosti, pohodlia, prívetivosti vzdelávacieho prostredia.

P.S. Všetko napísané je moderné, aktuálne a pravdivé. Ako je to však pred časom, keď všetky naše školské knižnice môžu splniť požiadavky, ktoré sú na ne kladené? Otázka je otvorená ...

Konzultácia
DOKUMENTÁCIA V ŠKOLSKEJ KNIŽNICI
Organizácia práce s dokumentmi pre účtovníctvo knižničného fondu sa vykonáva podľa pravidiel vedenia záznamov (GOST 6.30-97 "Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie".

Hlavné dokumenty knižnice sú trvalo uskladnené ako dokumenty pod prísnou zodpovednosťou.

Oficiálne je metodickým centrom školských knižníc Štátna vedecká pedagogická knižnica pomenovaná po KD Ušinskom v Moskve. Podľa odporúčaní Štátnej národnej knižnice Bieloruska by sa v školskej knižnici malo uchovávať 17 aktuálnych registračných formulárov, bez započítania certifikátov o zrušení a pasových katalógov (pozri brožúry „Technológia práce školských knižníc“, „Organizácia fondu školských knižníc“). V súčasnosti pribudli nové dokumenty: Vzorové predpisy o školskej knižnici, Knižničný poriadok, knižničný pas. Celkovo sa získa viac ako 20 dokumentov.

Na úvod si teda pripomeňme, že väčšina účtovných oddelení spravidla vedie iba súhrnný účet knižničného fondu (hodnotu) bez kvantitatívneho ukazovateľa a bez rozdelenia do fondu beletrie a populárno-vedeckej literatúry. Zbierka učebníc sa v súčasnosti účtuje osobitne. To znamená, že účtovné oddelenie zohľadňuje základné a vzdelávacie fondy.

Knihovník však musí mať úplné vedomosti o svojich fondoch, pretože je za ne zodpovedný (aj keď riaditeľ je v prvom rade zodpovedný za všetok školský majetok, bez ohľadu na to, či knihovník podpísal zmluvu o zodpovednosti). Každá kontrola má právo požiadať knihovníka o podrobné informácie o fonde, nielen o súhrnné záznamy vedené účtovným oddelením. Tieto informácie sú samozrejme potrebné aj na získanie fondu. Hlavný fond a fond učebníc sa vedú osobitne. Avšak v „Inštrukcii o účtovníctve knižničného fondu knižníc vzdelávacích inštitúcií“ zo dňa 24.08.2000 2488 nie je predpísané, aby knižnica viedla 2 knihy súhrnného účtovníctva, ktoré umožňujú pridanie voliteľných záznamov do jednej knihy súhrnného účtovníctva.

Takže predovšetkým súhrnne sa berú do úvahy všetky prijaté knihy po overení sprievodným dokumentom a pečiatkou.
ÚČTOVNÉ DOKUMENTY FIXNÉHO FONDU
Kniha súhrnného účtovníctva dlhodobého majetku.

Cieľom novej knihy súhrnných záznamov knižničného fondu je viesť súhrnnú evidenciu fondov v súlade s zmeny v existujúcej bibliografickej klasifikácii.

Distribúcia publikácií podľa obsahu bola založená na systematizácii LBC, ktorá pokrýva hlavné oblasti vedeckých poznatkov:

• 
  Prírodné vedy,
• 
  Aplikované vedy,
• 
  Spoločenskovedné a humanitné vedy literatúra univerzálneho obsahu;
• 
  Pedagogické vedy (vrátane).

1. 
   Kniha súhrnného účtovníctva knižničného fondu je hlavným účtovným dokladom súhrnného účtovníctva všetkých publikácií (okrem novín) a audiovizuálnych dokumentov.
2. 
   Záznamy v knihe sa robia ručne, robia sa iba perom. Knižnica má zároveň právo viesť záznamy vo forme karty, vo forme výtlačkov získaných na počítači, v súboroch uložených v počítači a zaznamenaných na disku, diskete a iných médiách poskytujúcich dlhodobé úložisko.
3. 
   Súhrnná kniha sa skladá z troch častí:
   • 
     Vstup do fondu.
   • 
     Nakladanie s fondom.
   • 
     Výsledky pohybu

1. časť. Vstup do fondu.

1. 
   Každá dávka kníh a brožúr prijatých knižnici po jednom dokumente je zaznamenaná v prvej časti knihy samostatný riadok pod Ďalšie sériové číslo.
2. 
   Zaznamenajte poradové čísla v časti 1, ktorá začína každý rok od prvého čísla.
3. 
   V grafe 3 je uvedené číslo a dátum sprievodného dokladu.
4. 
   V grafe 4 je stručne uvedený zdroj publikácií: vzdelávací výbor, zberateľ, číslo obchodu ..., darček atď.
5. 
   V grafe 6 iba tie knihy sú označené, že predmetomzápisy v knihe zásob.
6. 
   V grafe 7 a 8 odráža náklady vydania, ktoré sa majú zaznamenať do knihy zásob bez réžie.
7. 
   V grafe 9 je uvedený počet brožúr bez uvedenia nákladov .

Brožúry, rovnako ako knihy, sú kategorizované podľa obsahu. Odporúčané

kontrola správne zadanie do stĺpcov 6 a 9 , ich súčet by mal

zhoduje sa so záznamom v grafe 5 .

1. 
   V grafe 10 zohľadnené audiovizuálne dokumenty (disky, diskety, zvukové a videokazety).
2. 
   V grafe 11 do úvahy sa berú publikácie prírodných vied: katedry 20,22,24,26,28.
3. 
   V grafe 12 zohľadňujú sa vydania oddelení 3,4,5.
4. 
   V grafe 13 vydania na verejné a humanitné vedy a literatúra univerzálneho obsahu ... Oddelenia: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (Okrem toho 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.
5. 
   V grafe 14 vedú sa záznamy o publikáciách o verejnom vzdelávaní a osvete: 74.
6. 
   V stĺpcoch 16 a 16 sa zohľadňuje beletria a literatúra pre deti (predškolské vzdelávanie a ročníky 1-2).
7. 
   Odporúčame kontrolovať správnosť zápisov v stĺpcoch 10, 11, 12, 13, 14, 15,

16, - súčet čísel sa musí zhodovať s údajom v stĺpci 5 .

18. Po 16 stĺpcoch môžete pridať ďalšie stĺpce, aby ste zachovali celkový počet

účtovníctvo učebníc, ako aj účtovníctvo za publikácie tém, ktoré s tým súvisia

školy.
Nepridáva sa k zostatku knižnice brožúry (až 48 strán), letáky (do 4 strán), kalendáre, plagáty, metodický vývoj, programy, materiály, ktoré sa majú zlikvidovať po distribúcii študentom a učiteľom (konkrétny zoznam určuje knižnica nezávisle).

Na konci každého akademického roka zhrnutie výsledkov prijatia ročne, ktoré sa prenášajú do časť 3 súhrnné knihy. Po sčítaní vstupy do nového roku začni počítať
Časť 2. Nakladanie s fondom.

19. Každá dávka kníh, ktorá vypadla z knižnice, je po vypracovaní a schválení zákona zaznamenaná v 2. časti knihy súhrnného účtovníctva fondu. na samostatnom riadku pod ďalším poradovým číslom. Poradové čísla záznamov v 2. časti pokračovať z roka na rok.
20. Pri odpise sú vylúčené publikácie z jedného dôvodu .

Na konci každého roka výsledky vyradenia za rok ktoré sa prenášajú v časti 3 súhrnné knihy. Po sčítaní záznamu na nový rok začni počítať opäť bez pridania výsledkov z minulého roka.
Štandard pre odpisovanie dokumentov z otvorených prístupových fondov z neznámych dôvodov (nedostatok) by mala byť nie viac ako 0,1% z objemu knižná distribúcia.

Výnimka dokumenty na výrobu najmenej raz za 2 roky.
3. časť. Výsledky pohybu knižničného fondu.

21. Na konci roka časť 3 sumarizuje výsledky akvizície a predaja. Počet a náklady na publikácie zaznamenané v knihe zásob musia zodpovedať údajom účtovného oddelenia

Zobraziť vzorovú súhrnnú knihu
Inventarizačná kniha.
Po vytvorení súhrnného záznamu sa literatúra počíta individuálne. Hlavnou formou individuálneho účtovníctva je kniha zásob (formulár 1). Stránky v ňom sú očíslované kniha zašnurovaná (prešité), miesto, kde je viazaný viazač osvedčené podpisom riaditeľ a okrúhla pečiatka školy.

Inventarizačná kniha nemožno prepísať , s výnimkou osobitných prípadov, pre ktoré sa vydáva samostatný príkaz, dohodnuté s vyšším orgánom (môže to byť vzdelávacia komisia, centralizované účtovníctvo).

Inventarizačná kniha neustále uchovávané v knižnici, ako aj súhrnné knihy. Na prijatej knihe je inventárne číslo vložené do pečiatky knižnice na titulnej strane a na 17. strane. Kniha inventára nezahŕňa brožúry do 48 strán, tenké knihy pre juniorské predplatné, letáky, kalendáre, programy a literatúru, ktoré je potrebné po distribúcii odpísať učiteľom a študentom (vystrihnuté albumy a didaktický materiál), ako aj plagáty. Do knihy inventára nemusíte zapisovať knihy, ktoré ste dostali ako darček. Knižnica však dostáva ako dar veľmi cenné knihy, ktoré škola potrebuje. Toto je často takmer jediný spôsob získania fondu. Preto odporúčame viesť inventárne knihy pre darovanú literatúru a brožúry, priradiť im inventárne čísla so značkami „B“ pre brožúry a „D“ pre darované knihy. Potom okamžite uvidíte, ako sa táto kniha zohľadňuje, a nebudete sa báť dabovať čísla.

Napríklad číslo 225 je číslo pre hlavnú knihu a číslo 225B alebo 225 br je brožúra a iba vaše interné účtovníctvo, pretože brožúry sa v súhrnnej knihe počítajú iba kvantitatívne.

Ak sú hodnotné knihy prijaté ako dar, ktorý je žiaduce uviesť do súvahy, potom sú akceptované aktom označujúcim cenu každej knihy, účtovné oddelenie ich odošle do súvahy školy a sú vyhotovené rovnakým spôsobom ako každá nová potvrdenka. Zákon sa považuje za sprievodný dokument.
Vzorová kniha zásob (formulár 1)

__2003 __ g.

1. 
   

   Dátum vstupu do inv. kniha miestnosti záznamy v knihe. uch.	Inv. číslo	Fajka	Autor a titul	Rok vydania	cena		Číslo osvedčenia o zneškodnení	Poznámka
   					trieť
   1	2	3	4	5	6	7	8	9
   6.10	1	v	Belaya. 200 odpovedí na otázky hlavy.	97	22	00
   	2	+	Materská škola. Kniha pre hlavu.	82	1	35	21.11.02
   	3	.	Kutsakov. Letné voľno	03	55	50
   8.10	4	.	- « -	03	55	50

Pre začínajúceho knihovníka!

Nie je ťažké sa stať knihovníkom, vyžaduje to túžbu a široký rozhľad. Knihovník je najhumanistickejšou profesiou, ktorej úlohou je komunikácia s čitateľmi, používateľmi knižničných služieb, ako aj implementácia rôznych technologických procesov a operácií spojených s prácou s dokumentačným fondom knižnice s jej systémami na získavanie informácií.

Aby bol knihovník úspešný, vyžaduje sa špeciálne vzdelanie. Práca s touto metodickou príručkou je prvým krokom k odbornému vzdelávaniu. Pomôže vám to nielen zoznámiť sa so zvláštnosťami knihovníctva, ale pomôže vám aj pri organizovaní aktivít vašej knižnice. Metodické odporúčania „Začínajúci knihovník. Číslo 1“ a nasledujúce vydania budú vašimi asistentmi. Materiál v príručke je stručne predstavený a ďalšie podrobné konzultácie môžete získať v oddelení Knižnica médií Resource Center.

Čo je to knižnica?

Knižnica je informačná, kultúrna, vzdelávacia inštitúcia, ktorá má organizovanú zbierku dokumentov a poskytuje ich na dočasné použitie predplatiteľom a poskytuje ďalšie knižničné služby. Hlavné funkcie knižnice sú informačné, kultúrne, vzdelávacie a záujmové činnosti. Odberateľ knižnice -je to fyzická alebo právnická osoba registrovaná knižnicou ako jej bežný užívateľ. Knižničná služba -konkrétny výsledok služieb knižnice, ktorý uspokojí konkrétnu potrebu používateľa knižnice (vydávanie a predplatné dokumentov, poskytovanie informácií o nových akvizíciách, dopyty, výstavy, konzultácie, verejné akcie atď.). Dokument -sociálne informácie zaznamenané na akomkoľvek materiálnom médiu na účely ich ukladania, distribúcie a použitia. Základná medziknižničná dokumentácia v školskej knižnici .

Všeobecné

Školský knižný poriadok.

Knižničný poriadok.

Ročné a mesačné pracovné plány.

Analýza práce za predchádzajúci rok.

Knižničný pas.

Rozvrh knižnice a pracovný rozvrh.

Podľa dlhodobého majetku

Súhrnná kniha / je vedená trvale /.

Inventárne knihy / sú vedené trvale /.

Zložka s kópiami faktúr / 3 roky /.

Pôsobí na inventarizáciu (kontrolu) fondu. /10 rokov/

Zložka aktov pohybu fondu (odpisy, prevody atď.) / 10 rokov /

Zápisník na účtovanie prijatých kníh namiesto stratených / 3 roky /

Zápisník (alebo kartový spis) pre účtovné publikácie, ktoré nepodliehajú zápisu do knihy zásob (br.)

Pracovný denník školskej knižnice / + zápisník denných štatistík /

Register bibliografických odkazov.

Čitateľské formuláre.

Fondom na vzdelávanie

Súhrnná kniha.

Priečinok s kópiami dodacích listov k učebniciam.

Zložka aktov pohybu vzdelávacieho fondu (odpisy, prevody atď.)

Kópie objednávkových formulárov pre učebnice.

Kartotéka učebníc.

Časopis na vydávanie učebníc podľa ročníkov alebo jednotlivých formulárov.

Správa školy o plnom počte učebníc o paralelách a vedomostných oblastiach

Vysvetlenie pojmov knižnice

Audiovizuálny dokument (AVD) - dokument obsahujúci obrazové a / alebo zvukové a textové informácie reprodukované technickými prostriedkami.

Knižničný fond - objednaná sada dokumentov vytvorená knižnicou na uskladnenie a zapožičanie čitateľom a predplatiteľom.

Účtovná hodnota fondu - hodnota knižničného fondu zohľadnená v účtovníctve.

Nakladanie s fondom - pohyb fondu v súvislosti s vylúčením, premiestnením do iných odborov knižnice a odpisom dokumentov z knižnice.

Pohyb fondu - proces prijímania a likvidácie dokumentov, ktorý sa odráža v záznamoch knižnice.

Podielová jednotka - jednotná jednotka pre výpočet hodnoty a pohybu fondu.

Úložná jednotka fondu - samostatný dokument alebo ich kombinácia, ktorá sa berie do úvahy počas skladovania ako súčasť fondu.

Individuálne účtovníctvo - registrácia každej kópie dokumentu alebo každého názvu dokumentu v účtovnej podobe, ktorá vstupuje do knižničného fondu alebo z neho odchádza.

Vylúčenie dokumentu z fondu - výber z knižničného fondu a odstránenie z knižničného registra vedľajších, chybných, dubletných, schátraných, neaktuálnych dokumentov, ako aj tých, ktoré sa z akýchkoľvek dôvodov stratili.

Knižný pamätník - vzácny alebo obzvlášť cenný dokument, ktorý sa vyznačuje vynikajúcimi historickými, vedeckými, umeleckými, estetickými a tlačiarenskými kvalitami a je klasifikovaný ako zbierka vzácnych a cenných dokumentov.

Faktor precenenia - digitálny multiplikátor schválený vládou Ruskej federácie, ktorý sa používa na výpočet hodnoty knižničných zbierok.

Vstup do fondu - doplnenie knižničného fondu v dôsledku zákonného uloženia, nákupu, predplatného, \u200b\u200bdarovania, výmeny alebo akejkoľvek inej metódy. Overenie fondu - pravidelná opätovná registrácia dokumentov s cieľom potvrdiť ich prítomnosť a preukázať ich súlad s účtovnými dokumentmi.

Trhová cena - cena prevládajúca na trhu s príslušnými výrobkami (knihy, AVD, elektronické vydania), berúc do úvahy ekonomickú situáciu, trendy v ponuke a dopyte, konkurenciu.

Účtovníctvo spolu - registrácia všetkých druhov dokumentov v dávkach v účtovnej forme za účelom získania presných informácií o veľkosti, zložení knižničného fondu a zmenách v ňom nastávajúcich (príjem, pohyb, vyradenie).

Účtovníctvo knižničného fondu- súbor operácií, ktoré zabezpečujú fixáciu informácií o veľkosti, zložení a pohybe fondu podľa stanovených pravidiel.

Téma č. 1

Príjem a registrácia novoprijatých dokumentov (publikácií) v knižnici.

/ výpis z „Pokynov o účtovníctve knižničného fondu“ v knižniciach OÚ zo dňa 24.08.2000 č. 2488 /

Účtovné jednotky.

Hlavné účtovné jednotky účteniek o príjmoch a úbytkoch v knižničnom fonde:

1) názov - každé nové alebo opakované vydanie, iný dokument, ktorý sa od zvyšku líši názvom, potlačou alebo inými dizajnovými prvkami;

2) kópia - každá samostatná jednotka dokumentu zahrnutá do fondu alebo z neho vyradeného.

Celková suma fondu sa účtuje v výtlačkoch a tituloch.

Hlavnými účtovnými jednotkami periodík sú kópia a názov.

Pre časopisy - kópia (zväzok, počet, číslo) a názov publikácie za všetky roky jej prijatia do fondu.

Pre noviny - účtovnou jednotkou je ročná súprava a názov novín pre všetky roky prijatia do fondu.

AED - ktoré sú prílohou k iným typom dokladov, nepodliehajú samostatnému účtovníctvu.

Účtovnými jednotkami fondu elektronických vydaní sú: disketa a optický disk (CD-ROM a multimédiá), ako aj názov: príloha sa nepočíta ako samostatná kópia, ak ide o prílohu (prílohu) publikácie.

Účtovanie príjmu písomností do knižničného fondu.

Druhy a formy účtovania knižničného fondu v školskej knižnici.

V školskej knižnici sú potrebné dva typy účtovníctva fondov: individuálne, celkom.

Pri zohľadnení prijatia dokumentov do fondu sa prideľujú dočasné doklady, ktoré sa neuvádzajú v súvahe. Patria sem brožúry: (do 48c); letáky (do 4 s); kalendáre; plagáty; metodický vývoj; programy; materiály, ktoré sa majú po odpísaní distribuovať študentom a učiteľom (osobitný zoznam knižnice sa určuje samostatne).

Účtovníctvo spolu.

V súhrnnom účte budú uložené všetky typy dokumentov (okrem novín). Účtovníctvo sa vykonáva v dávkach podľa jedného sprievodného dokumentu (faktúra, nákladný list, úkon).

Ak sprievodný dokument neexistuje, vystavuje sa osvedčenie o prijatí.

Formulársúhrnné účtovníctvo je kniha v tradičnej alebo strojovo čitateľnej podobe. „Kniha súhrnného účtovníctva“ (KSU)sa skladá z 3 častí:

1. časť - „Príjem do fondu“;

2. časť - „Dôchodok z fondu“;

3. časť - „Výsledky pohybu fondov“.

Registrácia na KSU sa vykonáva od okamihu prijatia prvej dávky dokumentov v knižnici.

Informácie o dokumentoch prijatých knižničným fondom sú zaznamenané v 1. časti KSU „Prijatie do fondu“ z hľadiska: dátumu a čísla záznamu, zdroja prijatia, čísla a / alebo dátumu sprievodného dokumentu, počtu prijatých dokumentov (spolu, vrátane, ale podľa druhov) , obsah), náklady na zakúpené dokumenty.

Knižnice majú právo zaviesť ďalšie ukazovatele, ktoré zohľadňujú špecifiká

konkrétna knižnica.

Nahrávanie sa začína každý rok od 1. časti (1. časť).

Dokumenty, ktoré nepodliehajú zápisu do knihy zásob, sa zaznamenajú v 1. časti KSU bez uvedenia jej hodnoty a potom sa spolu s ostatnými dokumentmi distribuujú podľa obsahu.

Číslo záznamu v KSU je uvedené v stĺpci č. 1 knihy zásob.

Pre periodiká prijaté predplatným sa raz ročne vypracuje akt, na základe ktorého sa zaznamená počet prijatých časopisov / v kópiách v KSU. a názov / a ich distribúcia podľa obsahu. Cena časopisov nie je uvedená. Správa o prijatí periodickej tlače na účtovné oddelenie sa nepredkladá.

Prejavujú sa informácie o dokumentoch, ktoré opustili knižnicu, v 2. časti KSU / číslovanie záznamov pokračuje z roka na rok (stĺpec 2 - číslo aktu v poradí) / s uvedením dôvodov vylúčenia („Prevedené“, „Vyradené z prevádzky kvôli chátraniu“ atď.) P.).

Príjmy AED, mikroformy, elektronické publikácie na strojovo čitateľných médiách (CD-ROM, multimédiá, disketa) sa odrážajú v prvej časti CCU s ďalšími podrobnosťami podľa typu dokumentov.

Výsledky pohybu fondu sa bezchybne sumarizujú za akademický rok.

Individuálne účtovníctvo.

Individuálneúčtovanie každej kópie dokumentu alebo každého názvu dokumentu sa vykonáva inventarizačnými metódami s priradením inventárneho čísla k dokumentu alebo registráciou dokumentu bez pridelenia inventárneho čísla. Po celú dobu, keď je v knižničnom fonde, je mu pridelené individuálne číslo.

Formuláreindividuálna registrácia dokladov je kniha (kniha zásob), karta (karta účtovného katalógu), registračná karta k určitému typu dokladu (vrátane elektronického alebo AVD).

Formuláre individuálnej registrácie dokumentov musia obsahovať tieto ukazovatele: dátum zápisu, číslo zápisu do „KSU knižničného fondu“, súpisné číslo, autor a názov, rok vydania, cena, začiarknutie, číslo aktu nakladania.

Poznámka označuje prítomnosť a typ prílohy k hlavnému dokumentu. Individuálna registrácia edícií, AVD, mikroforiem, elektronických edícií sa vykonáva v samostatnej podobe pre každý typ individuálnej registrácie.

Doklady zaznamenané v inventárnej knihe sú zahrnuté v súvahe školy.

Inventarizačná kniha - najdôležitejší dokument knižnice, ktorý je uložený na rovnakej úrovni ako peňažné dokumenty. Korešpondencia (obnova) knihy zásob sa zakazuje, s výnimkou osobitných prípadov, pre ktoré sa vydáva osobitný príkaz, dohodnutý s vyšším orgánom (môže to byť kontrolný finančný orgán). Inventárne knihy sa trvale uchovávajú v knižnici.

Stránky v knihe zásob sú očíslované. Titulná strana a jej zadná strana nie sú súčasťou číslovania stránok. Každá stránka je určená pre 25 inventárnych čísel.

Na každom riadku sa vykoná jeden záznam. Existujú dva typy inventárnych kníh:

200 strán pre 5 000 inventárnych čísel a 300 strán pre 7 500 inventárnych čísel.

Každá kópia dokumentu, ktorý je predmetom inventúry, sa zaeviduje do knihy zásob a dostane samostatné, iba pridelené číslo.

Číslo je umiestnené na každom riadku inventarizačnej knihy; aby sa zabránilo chybám, je toto číslo pripevnené pred zaznamenaním publikácie do inventarizačnej knihy.

Informácie o knihe potrebné na zápis do knihy zásob sa preberajú z titulnej strany, chýbajúce informácie sa preberajú z výstupu.

V stĺpci „Zaškrtávacie značky“ pri kontrole knižničného fondu podmienené symboly označujú prítomnosť alebo neprítomnosť tejto publikácie vo fonde; tieto ikony pre každý rok validácie musia byť odlišné farbou alebo obrázkom.

V stĺpci „Autor a titul“ je uvedené priezvisko autora a názov publikácie. Iniciály autorov nie sú uvedené; ak sú dvaja autori, priezviská oboch sa píšu oddelené čiarkami; ak sú traja autori, priezvisko prvého sa napíše s označením „a ďalší“; ak sú štyria alebo viacerí autori, publikácia sa zaznamená pod názvom. Medzi priezviskom autora a titulom by nemali byť medzery ani čiarky. Nezadávajte tiež nadpis do úvodzoviek. Názov pozostávajúci z niekoľkých slov je dovolené skrátiť, ale tak, aby bol pochopený jeho význam. Pri nahrávaní dlhého titulu (viac ako 5 slov) sa zaznamenajú prvé 2 - 3 slová. Musia byť uvedené poradové čísla zväzkov, častí a čísel.

Pri písaní dubletov toho istého dokumentu alebo viaczväzkového vydania s jedným nadpisom na jednej stránke dávajú stĺpce do nasledujúcich riadkov úvodzovky a označujú (pri písaní viaczväzkových vydaní) sériové číslo zväzku.

Stĺpec „Rok vydania“ označuje posledné dve číslice roku vydania dokumentu. Ak je vydaný v inom storočí, je rok dokumentu napísaný v plnom znení. Pri písaní na jednu stranu inventarizačnej knihy diel s rokom vydania, sa do nasledujúcich riadkov stĺpca vložia úvodzovky.

Stĺpec „Cena“, rozdelený do dvoch pod stĺpcov: ruble a kopecky / 47,00/

V stĺpci, v ktorom je vypracovaná výnimka z tohto dokumentu, uveďte číslo aktu a za pomlčkou - posledné dve číslice roku jeho zostavenia, napríklad: „4-07“.

V stĺpci „Poznámky“ uveďte opravu chýb vykonaných pri zápise do inventára; rôzne druhy závažných chýb zistených v dokumente; vlastnosti najcennejších publikácií. Opravené chyby musí potvrdiť hlava. knižnica (knihovníčka) a riaditeľ školy.

Každý dokument je napísaný v pôvodnom jazyku čiernym (modrým) atramentom (vložením). Záznamy do zoznamu by sa mali písať čistým a čitateľným rukopisom.

Brožúry a periodiká nie sú zahrnuté v inventárnych knihách.

Po obdržaní dávky kníh a jej celkových a individuálnych

zaúčtovanie na sprievodnom doklade (faktúra, úkon) sa vykoná zápis: „Knihy v množstve. kópií, v množstve ... rub ... kop. prijaté a zaevidované v knihe súhrnného účtovníctva pod č. Vrátane tých, ktoré sú uvedené v súvahe. kópie pre sumu. so zápisom v knihe zásob na č. Tiež prijaté. kópie dokladov na dočasné uskladnenie vo výške. trieť.,. kop., nepodlieha uvedeniu v súvahe, dátumu, podpisu “. Originál sprievodného dokumentu sa prevedie na účtovné oddelenie a jeho kópia zostane v knižnici.

Dokumentácia školskej knižnice hrá osobitnú úlohu pri všeobecnom toku dokumentov inštitúciou. Je dôležité poznať a dodržiavať zásady a štandardy pre vedenie všetkých dokumentov tejto školskej jednotky.

Školská knižnica je súčasťou školy, ktorá je jej plnohodnotným štruktúrnym celkom. Každá škola v našej krajine má knižnicu, veľkú aj malú.

Školská knižnica by mala:

Poskytnúť procesu učenia a vzdelávania informácie pre úplne všetkých učiteľov a študentov.

Formovať schopnosť študentov byť absolútne nezávislým používateľom informácií a knižnice.

Neustále zdokonaľujte tie súčasné a ovládajte všetky najnovšie knižničné technológie.

Školskú knižnicu tvoria:

Požičiavanie kníh - predplatné.

Malá čitáreň je čitáreň.

Elektronické a papierové katalógy, kde si môžete overiť dostupnosť konkrétnej knihy.

Aké sú funkcie knižnice v škole?

Podporovať proces učenia po informačnej stránke - poskytnúť všetkým študentom a tiež učiteľom všetku potrebnú literatúru.

Tvorba rôznych popisov, klasifikácií, správna systematizácia knižničného fondu, tvorba a údržba tematických kartoték.

Zapojte deti, aby viac čítali prostredníctvom rôznych hier, večerov, konferencií.

Pomáhajte rozvíjať informačnú gramotnosť prostredníctvom pravidelných tematických lekcií o rôznych dátumoch a udalostiach.

Neustále doplňovanie fondu prostredníctvom jeho profesionálneho získavania.

Povinná dokumentácia, ktorá sa musí uchovávať pri plánovaní práce a nákupe literatúry, ako aj pri vypracúvaní pravidelných správ o vykonanej práci.

Aká relevantná je dnes školská knižnica

Celá spoločnosť ako celok sa dnes nachádza v úplne novom kole svojho progresívneho vývoja a spolu s ním sa škola neustále zdokonaľuje a rozvíja v novej etape. Práve teraz sa úloha knižnice v škole a knihovníkovi stáva veľmi dôležitou a prakticky jednou z hlavných v procese vzdelávania a výchovy študentov a interakcii učiteľov, škôl a rodičov. Je to knihovník, ktorý je hlavným odborníkom, ktorý neustále pracuje každý deň s obrovskými vrstvami najnovších objemných a veľmi dôležitých informácií.

Dnes je úloha knižnice v škole úplne iná, nová a veľmi významná. Toto nie je iba miesto, kde si môžete vziať knihu pre dušu alebo podľa programu, ako to bolo predtým. Knižnica musí teraz nevyhnutne učiť deti kultúre čítania a získavania informácií potrebných na sebavzdelávanie a školské vzdelávanie. Mala by čo najviac správne zapojiť všetkých študentov školy, aby si sami chceli prečítať a naučiť sa niečo nové, pomohla správnej výchove jednotlivca z hľadiska lepšej gramotnosti, rozvinutého intelektu, individuálnej tvorivosti a všetkých druhov morálnych aspektov. Táto osobnosť musí mať vytvorené také podmienky, aby mohla pohodlne existovať v spoločnosti informácií a inteligencie. Dôležitú úlohu, prakticky hlavnú, v tomto procese zohráva knižnica v škole a školský knihovník. Dnes nie je iba knihovníkom, ale pedagógom, ktorý sa plne zúčastňuje na výchovno-vzdelávacom procese celej školy ako celku.

Dnes existujú tri hlavné smery, čo je úloha knižnice v škole a ako by mal knihovník konať:

Vytvorte školskú mediálnu knižnicu na základe existujúcej knižnice.

Knižnica je hlavným informačným centrom pre celú školu.

Štrukturálny celok v škole s vlastnými funkčnými vlastnosťami.

Škola a knižnica by mali ľuďom pomáhať v tom, aby sa chceli rozvíjať a zdokonaľovať svoje vedomosti prostredníctvom samostatného vzdelávania. K tomu by mali pomôcť všetky tie informačné zdroje, ktoré poskytuje knižnica v škole, a čo je najdôležitejšie, mali by byť úplné a čo najotvorenejšie z hľadiska tohto prístupu.

To znamená, že knižnica je celé prostredie, ktoré vytvára systematizáciu všetkých informačných zdrojov zameraných na potreby učenia, pomáha čo najviac rozširovať tento prístup, prispieva k formovaniu kultúry informácií pre študentov, učiteľov a rodičov a vytvára maximálne pohodlie, aby študenti chceli pracovať samostatne.

Knižnica v škole je dnes jej pododdelením, ktoré sa podieľa na celom vzdelávacom a vzdelávacom procese, takže všetci účastníci tohto procesu môžu využívať všetky informačné a knižničné zdroje úplne zadarmo.

Všetky práce s dokumentmi v školskej knižnici sa vykonávajú v súlade s požiadavkami GOST na správne vykonávanie všetkých dokumentov.

Všetky dôležité dokumenty sa musia uchovávať natrvalo, pretože ide o prísne hlásenie.

Existuje ustanovenie, podľa ktorého musí mať každá knižnica v škole 17 formulárov registrácie, všetky zákony o odpise literatúry, nariadenia o knižnici školy v štandardnej podobe, spôsob správneho používania knižnice a cestovný pas.

Účtovné oddelenie vedie osobitnú evidenciu o učebnicových fondoch a samostatnom investičnom majetku.

Je to však knihovník ako finančne zodpovedná osoba po riaditeľovi, ktorý musí zastupovať všetky prostriedky svojej knižnice. Tieto informácie sú potrebné aj na správne získanie knižnice v nových vydaniach. Základné a vzdelávacie fondy sa účtujú osobitne navzájom.

Všetky nové potvrdenia sa overia, potom sa na ne opečiatkuje a ich súhrnné záznamy sa vedú. Je povinné viesť knihu súhrnného účtovníctva fondu. Toto je hlavný účtovný doklad pre všetky knihy, časopisy, disky.

Všetko sa do knihy zaznamenáva ručne. Kniha obsahuje tri časti:

Potvrdenka

Pohyb a jeho výsledky.

V prvej časti sa vedie záznam o všetkých dávkach nových osôb. Záznamy sú každý rok prečíslované. Uvádza sa autor, názov, dátum faktúry, miesto, odkiaľ publikácia vyšla, jej náklady a množstvo. Malé brožúry nemajú pridelené inventárne čísla. Na konci roka je nevyhnutné zhrnúť všetky príjmy za daný rok.

V časti knihy o likvidácii kníh sa vedie záznam o všetkých publikáciách, ktoré opustili knižnicu. Záznam sa vykonáva s povinným uvedením počtu aktov odpisu. Na konci roka je tiež potrebné zosumarizovať vyradenie všetkých publikácií za daný rok.

Je potrebné každý rok vykonať súhrn pohybu fondu, berúc do úvahy jeho príchod a odchod.

Správa dokumentov je veľmi dôležitá, pretože kedykoľvek môžete potrebovať nadriadený orgán osvedčenie o práci školskej knižnice. Preto musíte všetko správať správne a kvalifikovane, aby ste mohli kedykoľvek poskytnúť potrebné informácie.

Ďalším dôležitým dokumentom je kniha zásob. Vedie individuálny záznam o každej knihe s uvedením inventárneho čísla. Prepisovanie inventárnych kníh nie je povolené. Mal by byť trvale uložený v knižnici, pokiaľ existuje vzdelávacia inštitúcia ako celok.

Farské akty sú všetky dokumenty, ktoré prichádzajú s novými knižnými potvrdenkami. Tieto papiere sa musia uchovávať osobitne v špeciálnom priečinku.

Pre všetky nové knihy sa zostavuje kartotéka a katalóg. Existujú dva adresáre:

Abecedne, kde sú knihy uvedené v abecednom poradí.

Vedie sa tiež povinný zošit, ktorý zohľadňuje všetky knihy, ktoré boli prijaté ako náhrada stratených. Výmenu musí vykonať úplne ekvivalentné vydanie. Ak je kniha veľmi hodnotná, môžete požadovať náhradu za knihu, ktorá je absolútne alebo rovnako hodnotná. Náhrady je potrebné zapísať do knihy zásob s prideleným číslom.

Príjem učebníc sa zaznamenáva do knihy súhrnného účtovníctva vzdelávacích publikácií. Inventárne čísla nie sú priradené ku každej jednotlivej učebnici.

Vytvára sa tiež špeciálny kartový index učebníc, ktorý je lepšie klasifikovať podľa typu predmetu.

Ak sa učebnica stratí, nahradí sa podobnou. Ich registrácia sa vykonáva v špeciálnom zošite.

Je tiež dobré viesť si v školskej knižnici „Pracovný denník“. Pomáha zjednodušiť vykazovanie a komunikáciu s čitateľmi. S jeho pomocou sa rýchlo a ľahko pripraví certifikát školskej knižnice.

Dokumenty školskej knižnice sú dosť dôležité práce, ktoré musia byť zostavené, uložené a vhodne použité. V tomto prípade by sa nemali vyskytnúť žiadne odchýlky od pravidiel.