Domov » Štátne inštitúcie » Poskytovanie služieb s legislatívnymi a regulačnými dokumentmi. pokyny

Poskytovanie služieb s legislatívnymi a regulačnými dokumentmi. pokyny

výkon

„Regulačný rámec pre metodický úrad predškolskej vzdelávacej inštitúcie“

na internete skupinové metodické združenie pedagógov pre seniorov na tému: "Organizácia metodickej miestnosti v predškolskej vzdelávacej inštitúcii"

Pripravené:

vychovávateľ MBDOU číslo 53

Efimova Elena Alexandrovna

Almetyevsk, 2016

Centrom všetkej metodickej práce predškolskej vzdelávacej inštitúcie je metodická kancelária. Zohráva vedúcu úlohu pri poskytovaní pomoci učiteľom pri organizovaní vzdelávacieho procesu, pri zabezpečovaní ich nepretržitého rozvoja, zovšeobecňovaní pokročilých pedagogických skúseností, zvyšovaní spôsobilosti rodičov pri výchove a vzdelávaní detí. Metodická kancelária je prasiatko najlepších tradícií predškolskej inštitúcie.

Metodická kancelária predškolskej inštitúcie musí spĺňať také požiadavky, ako je obsah informácií, dostupnosť, estetika, zmysluplnosť, zabezpečenie motivácie a aktivita v rozvoji.

Implementácia informačnej a analytickej funkcie riadenia predškolskej inštitúcie v metodickom úrade určuje vytvorenie informačnej databanky, kde sa určujú zdroje, obsah a smerovanie informácií.

Klasifikácia materiálov metodickej kancelárie:

regulačné a poradenské materiály

výchovná a metodická podpora

dokumentácia o obsahu predškolskej vzdelávacej inštitúcie

vizuálny ilustratívny materiál (ukážka a leták)

pedagogická a detská literatúra, periodiká

výstavy

Regulačné a poradenské materiály

Regulačný a právny rámec pre dokumentárnu podporu riadenia je súbor zákonov, regulačných právnych aktov, organizačných a metodických dokumentov, ktoré regulujú technológiu vytvárania, spracovania, uchovávania a používania dokumentov v súčasných činnostiach inštitúcie.

V metodickej kancelárii je vhodné mať duplikáty normatívnych dokumentov týkajúcich sa výchovnej a výchovnej práce s deťmi:

Nariadenia o metodickom úrade;

Zákonník práce Ruskej federácie;

Rodinný kód Ruskej federácie;

Ústava Ruskej federácie;

Dohovor o právach dieťaťa (15.09.1990);

Dohovor o predškolskom vzdelávaní;

DOE charta; zmeny charty;

Federálny zákon z 29. decembra 2012 N 273-FZ (v znení zmien a doplnení 23. júla 2013) „o vzdelávaní v Ruskej federácii“;

Uznesenie Ministerstva školstva a vedy Ruska z 30.08.2013 N 1014 „o schválení postupu pri organizovaní a vykonávaní vzdelávacích aktivít pre základné všeobecné vzdelávacie programy - vzdelávacie programy pre predškolské vzdelávanie“;

FZ z 24.07.1998 č. 124 - FZ (v znení zmien a doplnení z 25.11.2013) „O základných zárukách dieťaťa v Ruskej federácii“;

Uznesenie Ministerstva školstva a vedy Ruskej federácie z 17.10.2013 „Po schválení federálneho štátneho vzdelávacieho štandardu pre predškolské vzdelávanie“ “;

Uznesenie vedúceho štátneho zdravotníckeho lekára Ruskej federácie z 15. 5. 2013 N 26 „Po schválení SanPiN 2.4.1.3049-13„ Sanitárne a epidemiologické požiadavky na zariadenie, údržbu a organizáciu spôsobu fungovania predškolských vzdelávacích organizácií “(spolu s„ SanPiN 2.4.1.3049-13. Sanitárne zariadenia) - veterinárne pravidlá a nariadenia ... ";

Vyhláška Ministerstva práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie z 18.10.2013 č. 544n „O schválení profesijných štandardov učiteľa“;

Kópie opisu práce predškolských učiteľov;

List Ministerstva školstva Ruska z 26. mája 1999 č. 109 / 23-16 „O zavedení psychologických a pedagogických znalostí a kritérií pre hodnotenie hračiek“;

List Ministerstva školstva Ruska z 7. apríla 1999 č. 70/23-16 „O praxi diagnostiky vývoja dieťaťa v predškolskom vzdelávacom systéme“;

- Koncepcia rozvoja národného vzdelávania v Tatarskej republike na roky 2015 - 2030.

Všetci zamestnanci predškolského zariadenia musia byť oboznámení so všetkými týmito dokumentmi. Každý pedagóg má možnosť v týchto dokumentoch objasniť otázky, ktoré ho zaujímajú, a použiť ich vo svojej práci.

Metodický a didaktický materiál sa vyplňuje v súlade s:

FSES DO, približné základné vzdelávacie programy, čiastkové programy, techniky; skupinová orientácia; dĺžka pobytu detí v predškolskom vzdelávaní.

Vzdelávacia a metodická podpora

Medzi ne patria: Učebné pomôcky podľa federálneho štátneho vzdelávacieho štandardu DO, učebné materiály o národnom vzdelávaní; odporúčania, pracovné skúsenosti, poznámky k triedam a iné formy organizácie detských aktivít v rôznych vekových skupinách. Metodické materiály by mali odrážať špecifiká predškolského zariadenia určitého typu a typu.

Hlavným dokumentom v tejto časti jehlavný vzdelávací program predškolskej vzdelávacej inštitúcie ... Všetky materiály v tejto časti by preto mali odrážať špecifiká programu a mali by byť rozdelené do 5 vzdelávacích oblastí (Х-Э, ПР, РР, С-К, ФР).

Dokumentácia o obsahu práce predškolskej vzdelávacej inštitúcie

Nomenklatúra prípadov metodického úradu je tematický zoznam dokumentácie celej organizácie, zostavený a vyplnený podľa určitých pravidiel, obsahujúci presný názov dostupných materiálov, ako aj podmienky ich uchovávania. Všetky dokumenty, ktoré sa tvoria v podniku, sa musia uchovávať určitý čas. Správne ich systematizujte, rozdeľujte podľa prípadov, pomôže vám zostavenie nomenklatúry.

Materiály na certifikáciu učiteľov s cieľom ustanoviť prvú a najvyššiu kvalifikáciu, ako aj na potvrdenie súladu s funkciou; stánok „Osvedčenie“, ktorý predstavuje regulačné dokumenty upravujúce organizáciu a vykonávanie osvedčenia učiteľov, pracovný plán osvedčenia učiteľov na akademický rok, vzor žiadosti a preukazu výkonnosti atď.

Ročné pracovné plány predškolskej vzdelávacej inštitúcie (na 3 roky);

Materiály a zápisnice z rad učiteľov (na 3 roky);

Pas metodickej kancelárie;

Pracovný plán vyššieho pedagóga na rok, cyklogram (cyklogramy odborníkov);

Ročný vzdelávací kalendár na akademický rok predškolskej vzdelávacej inštitúcie;

Predškolský vzdelávací program

Pracovný plán UO AMR (predškolské vzdelávanie)

Materiály a zápisnice zo seminárov, konzultácie, otvorené hodiny, KMO, týždeň „Špecialista“;

Materiály na monitorovanie vývoja OOP a rozvoja integračných vlastností u detí;

Materiály na schôdzky, dokumentácia PMPC;

Materiály prevádzkovej, tematickej a konečnej kontroly nad vychovávateľom nad vzdelávacím procesom;

Materiály o doplnkových vzdelávacích službách (adaptačná skupina pre krátkodobý pobyt - ak je k dispozícii v predškolskej vzdelávacej inštitúcii);

Materiály konzultačného centra (ak sú k dispozícii na predškolskej vzdelávacej inštitúcii);

Materiály pre prácu s učiteľmi: informácie o učiteľoch, samovzdelávaní predškolských zariadení, pláne a formách práce s mladými odborníkmi, mentorovaní,v kancelárii by mali byť prítomné aj materiály o pokročilých pedagogických skúsenostiach, ktoré predstavujú skúsenosti najlepších učiteľov predškolských zariadení a ktoré by mali byť primerane zdobené.

Časopis, zápisník pre účasť na seminároch (odporúčania a ich implementácia), schémy pozorovania činnosti učiteľov, dotazníky.

Časopis kontrolných plánov pre vzdelávaciu prácu pedagógov a predškolských vzdelávacích inštitúcií.

Materiály o interakcii s rodičmi: plán práce s rodičmi na akademický rok, materiály o ochrane práv dieťaťa, plán práce s rodinami v ťažkých životných situáciách, zápisnice zo schôdzí rodičovského výboru, zápisnice zo všeobecných schôdzí rodičov, vychovávatelia), konzultácie , brožúry, brožúry.

Plány na metodický (tematický) týždeň;

Príkazy vedúceho predškolskej vzdelávacej inštitúcie;

Inštrukcie, protokoly na vedenie brífingov s predškolskými vzdelávacími inštitúciami o ochrane života a zdravia detí; úvodné brífingy

Materiály na prípravu predškolákov do školy a na kontinuitu materskej školy so školou, spoločnosťou.

Zoznamy materiálov a zariadení pre všetky priestory predškolskej vzdelávacej inštitúcie (v papierovej a elektronickej verzii (disky))

Kniha recenzií o usporiadaných obecných, regionálnych udalostiach v predškolskej vzdelávacej inštitúcii. V každej skupine materských škôl majú špecialisti tiež zápisnicu s recenziami a želaniami.

V metodickej kancelárii je potrebné zabezpečiť stojan na umiestňovanie potrebných informácií pre pedagógov, na ktorých je umiestnený: harmonogram OOD, harmonogram zamestnávania odborníkov, úrad pre umelecké činnosti a pravidlá premávky, knižnice atď .; informácie o konzultáciách, seminároch, zasadnutiach pedagogických rád a rozhodnutiach, ktoré sa tam konajú, ustanovenia o súťažiach o odborné zručnosti, podujatia (kurzy, predstavenia atď.),harmonogram doplnkových vzdelávacích služiebatď.

Implicitne ilustratívny materiál (ukážka a rozdanie)

Pretože priestor metodickej kancelárie je obmedzený as cieľom splniť hygienické a hygienické požiadavky je potrebný všetok vizuálny materiál(obrazy, hračky, kostýmy)možno rozdeliť medzi špecializované kancelárie. Je však potrebné zostaviť index kariet s anotáciou, kde sa nachádza.

Rôzne typy kartoték (hry vonku podľa veku, artikulácie a prstovej gymnastiky atď.), nvizuálny demonštračný materiál (ahry, ukážkové a letáky, ilustrácie; hračky a hracie materiály pre kreatívne hry; zariadenia, vybavenie, prírodné materiály, figuríny atď .; predmety ľudového umenia a remesiel); technické učebné pomôcky (videotéka).

Pedagogická a detská literatúra, periodiká

Knižný fond materskej školy možno podmienečne rozdeliť na knihy pre učiteľov (metodická a referenčná literatúra), knihy pre deti a periodiká. Je potrebné striktne zohľadniť knižný fond dostupný v metodickej kancelárii. Za týmto účelom sa zostaví index kariet pre všetku dostupnú literatúru a abecedné indexy.

Metodické a referenčné (Príručka vyššieho pedagóga, metodistu, pedagóga predškolskej vzdelávacej inštitúcie) je rozdelená do okruhov zodpovedajúcich hlavným oddielom programu a zahŕňa tiež diela týkajúce sa teoretických otázok pedagogiky a psychológie, korektívnej práce, rôznych slovníkov a príručiek.

deti - je vhodné distribuovať podľa mien autorov v abecednom poradí. Možno vyzdvihnúť aj tematické zbierky: rozprávky, príbehy o zvieratách, ľudových remeslách atď.

periodík (noviny, časopisy) - je vhodné zoskupiť podľa roku vydania

Musí existovať: Kniha (časopis) na zaznamenávanie pohybu metodologickej literatúry.

výstava

Výstavy sa pravidelne organizujú v metodickej kancelárii predškolskej vzdelávacej inštitúcie. Môžu byť pokračujúce a epizodické. Stále sú napríklad „Najlepšie postupy - škola zručností“, „Nová literatúra“, „Kalendár významných dátumov“, „Seznámiť deti s prírodou“ (podľa sezón), „Príprava na pedagogickú radu“. Konštantný je iba názov rubriky, ale materiál a obsah sa menia. Epizodické výstavy - potreba, ktorá vzniká počas akademického roka. Témy výstav môžu byť veľmi rôznorodé.

Metodická kancelária by sa tak mala stať „prasiatkovou tradíciou materských škôl“, centrom zhromažďovania pedagogických informácií, „mozogom predškolskej inštitúcie“, laboratóriom pre tvorivú prácu vychovávateľov, aby im každá návšteva priniesla nové vedomosti, nové myšlienky a nápady a obohatila ich skúsenosti. Ak sú splnené všetky tieto podmienky, bude metodická miestnosť v predškolskej inštitúcii veľmi prospešná pri zlepšovaní kvalifikácie zamestnancov, ako aj pri zhromažďovaní tímov pri riešení konkrétnych úloh formulovaných v charte, rozvojovom programe a ročnom pláne predškolskej vzdelávacej inštitúcie.

Kreatívne úspechy!

Ďakujem za pozornosť.

Regulačná a metodologická základňa kancelárskych prác Je súbor zákonov, regulačných právnych aktov a metodických dokumentov, ktoré upravujú technológiu tvorby dokumentov, ich spracovania, uchovávania a použitia v súčasných činnostiach organizácie, ako aj v činnostiach služby správy kancelárií: jej štruktúra, funkcie, štáby, technická podpora a niektoré ďalšie aspekty.

Regulačnú a metodologickú základňu kancelárskej práce tvoria:

1) legislatívne akty Ruskej federácie v oblasti informácií a dokumentácie;

2) vyhlášky a príkazy prezidenta Ruskej federácie, vyhlášky vlády Ruskej federácie;

3) regulačné právne akty federálnych výkonných orgánov, ktoré upravujú právne otázky dokumentárnej podpory pre riadiace činnosti;

4) štátne normy pre dokumenty;

5) všetci ruskí klasifikátori technických, ekonomických a sociálnych informácií;

6) jednotné systémy dokumentácie;

7) regulačné a právne akty, ako aj metodické dokumenty o kancelárskej práci, uverejňované vedením organizácií a podnikov.

Do regulačnej a metodologickej základne kancelárskej práce patria aj legislatívne akty zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a právne akty prijaté výkonnými orgánmi zakladajúcich subjektov Ruskej federácie. Tieto akty by sa mali zohľadniť pri organizovaní kancelárskych prác, a to najmä zastupiteľskými a výkonnými orgánmi orgánov tvoriacich súčasť Ruskej federácie, ako aj organizáciami a podnikmi pôsobiacimi na ich území.

1.1. Legislatívne akty Ruskej federácie v oblasti informácií a dokumentácie

Právne predpisy Ruskej federácie regulujú všeobecné zásady organizácie podpora dokumentácie pre riadenie organizácií a podnikov.

Hlavným zákonom upravujúcim postup pri vytváraní a používaní informácií (informačné zdroje) je spolkový zákon z 20. februára 1995 N 24-FZ „O informáciách, informatizácii a ochrane informácií“ (zmenený a doplnený a doplnený do 10. januára 2003). ...

Zákon ustanovuje právny režim pre tvorbu, uchovávanie a používanie informačné zdroje, ako napríklad:

1) postup dokumentovania informácií;

2) vlastníctvo jednotlivých dokumentov a jednotlivých polí dokumentov v informačných systémoch;

4) postup právnej ochrany informácií.

Uvedený zákon definuje tieto základné pojmy: „zdokumentované informácie“ a „informačné zdroje“.

Dokumentované informácie (dokument) - informácie zaznamenané na materiálnom nosiči s podrobnosťami, ktoré umožňujú jeho identifikáciu.

Informačné zdroje - jednotlivé dokumenty a samostatné polia dokumentov, dokumentov a polí dokumentov v informačných systémoch.

Dokumentovanie informácií - predpoklad začlenenia informácií do informačných zdrojov av súlade so zákonom musí byť vykonaný spôsobom ustanoveným štátnymi orgánmi zodpovednými za organizovanie kancelárskych prác, štandardizáciu dokumentov a informačnú bezpečnosť Ruskej federácie.

Informačné zdroje môžu byť štátnym a neštátnym majetkom a môžu ich vlastniť občania, štátne orgány, miestne orgány, organizácie a verejné združenia.

Občania, štátne orgány, orgány miestnej samosprávy, organizácie a verejné združenia sú povinné predkladať zdokumentované informácie orgánom a organizáciám zodpovedným za tvorbu a využívanie štátnych informačných zdrojov.

Štát má právo odkúpiť zdokumentované informácie od fyzických a právnických osôb, ak sú tieto informácie klasifikované ako štátne tajomstvá. Majiteľ informačných zdrojov obsahujúcich informácie klasifikované ako štátne tajomstvo má právo nakladať s týmto majetkom iba so súhlasom príslušných štátnych orgánov.

Dokumenty a polia dokumentov vytvorených na náklady jednotlivcov a právnických osôb, ako aj nimi legálne nadobudnutých, získaných ako dar alebo dedičstvo, sú majetkom týchto právnických osôb a fyzických osôb.

Ochrana záujmov ruských informácií, zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a obcí, ako aj ochrana záujmov, práv a slobôd fyzických a právnických osôb počas medzinárodnej výmeny informácií je zabezpečená spolkovým zákonom zo 4. júla 1996 N 85-FZ „O účasti na medzinárodnej výmene informácií“ (s. zmenené a doplnené od 30. júna 2003, 29. júna 2004).

Zákon definuje predmety a predmety medzinárodnej výmeny informácií. Predmety medzinárodnej výmeny informácií môžu byť zdokumentované informácie, informačné zdroje, informačné produkty, informačné služby, prostriedky medzinárodnej výmeny informácií. Subjekty medzinárodnej výmeny informácií sú: Ruská federácia, zakladajúce subjekty Ruskej federácie, vládne a miestne orgány, fyzické a právnické osoby

Zákon ustanovuje vlastníctvo informačných produktov a prostriedkov medzinárodnej výmeny informácií, zavádza obmedzenia vývozu zdokumentovaných informácií, určuje postup ochrany dôverných informácií a upravuje ďalšie otázky medzinárodnej výmeny informácií.

Právny rámec pre normalizáciu v Ruskej federácii je ustanovený federálnym zákonom z 27. decembra 2002 N 184-FZ „O technickom predpise“ (v znení neskorších predpisov a doplnený od 9. mája 2005).

Podľa zákona štandardizácia Je činnosť zameraná na stanovenie noriem, pravidiel a charakteristík s cieľom zabezpečiť:

1) bezpečnosť výrobkov, prác a služieb pre životné prostredie, život, zdravie a majetok;

2) technická a informačná kompatibilita, ako aj zameniteľnosť produktov;

3) kvalita výrobkov, prác a služieb v súlade s úrovňou rozvoja vedy, technológie a technológie, jednotnosť meraní;

4) šetrenie všetkých druhov zdrojov;

5) bezpečnosť hospodárskych zariadení, berúc do úvahy riziko prírodných a človekom spôsobených katastrof a iných mimoriadnych udalostí;

6) obranná schopnosť krajiny a pripravenosť na mobilizáciu.

Zákon určuje postup vykonávania normalizačných prác, druhy štandardizačných dokumentov a ich uplatňovanie, vykonávanie štátnej kontroly a dohľadu nad dodržiavaním požiadaviek štátnych noriem, zodpovednosť za porušenie ustanovení zákona, postup financovania normalizačných prác atď.

K normatívnym dokumentom o normalizáciizákon pôsobiaci na území Ruskej federácie zahŕňa:

1) štátne normy Ruskej federácie, medzinárodné (regionálne) normy, pravidlá, normy a odporúčania pre normalizáciu, uplatňované predpísaným spôsobom, všetci ruskí klasifikátori technických a ekonomických informácií;

2) priemyselné normy, podnikové normy, normy vedeckých a technických, strojárskych spoločností a iných verejných organizácií.

Regulačné dokumenty o normalizácii kancelárskych prác stanovujú požiadavky na konštrukciu, prezentáciu a vykonávanie dokumentov, vykonávanie zjednotenia a používanie systémov zjednotenej dokumentácie; tvorba a používanie klasifikátorov technických, ekonomických a sociálnych informácií; automatizácia informačných procesov v riadení, technické prostriedky spracovania informácií; terminológia používaná pri práci s dokumentmi.

V súlade so zákonom je tvorba a implementácia štátnej politiky v oblasti normalizácie, vykonávanie štátnej kontroly a dohľadu nad dodržiavaním noriem, účasť na práci na medzinárodnej normalizácii a niektoré ďalšie otázky pridelené Výboru Ruskej federácie pre normalizáciu, metrológiu a certifikáciu (Gosstandart Ruska). Výbor prijíma štátne normy a všetkých ruských klasifikátorov technických, ekonomických a sociálnych informácií, ktoré sú záväzné pre všetky vládne orgány a podnikateľské subjekty a ktoré nadobudnú účinnosť po ich registrácii štátu.

Používanie štátneho jazyka Ruskej federácie a štátnych jazykov orgánov tvoriacich súčasť Ruskej federácie pri úradnej práci upravuje zákon Ruskej federácie z 25. októbra 1991 N 1807-I „O jazykoch národov Ruskej federácie“. g.).

V súlade s týmto zákonom možno úradné úradné práce vykonávať v štátnom jazyku Ruskej federácie - ruštine, v štátnych jazykoch subjektov a národov Ruskej federácie, určených právnymi predpismi subjektov Ruskej federácie. Úradná korešpondencia medzi štátnymi orgánmi, organizáciami, inštitúciami a podnikmi orgánov tvoriacich súčasť Ruskej federácie s adresátmi v Ruskej federácii sa vykonáva v ruštine.

Odpovede na žiadosti občanov adresované štátnym orgánom Ruskej federácie sa uvádzajú v odvolacom jazyku a iba v prípade, že nie je možné dať odpoveď v odvolacom jazyku - rusky.

Doklady totožnosti, záznamy o osobnom stave, doklady o vzdelaní, doklady o pracovných vzťahoch, vojenské preukazy na území orgánov tvoriacich súčasť Ruskej federácie, ktoré si ustanovili svoj národný jazyk ako druhý štátny jazyk, sa vydávajú spolu s ruštinou v štátnom jazyku ustanovujúceho subjektu Ruskej federácie.

V priemysle, komunikáciách, doprave a energetike v celom Rusku sa používa iba ruština.

Používanie podnikových log alebo ochranných známok (ochranné známky) v úradnej dokumentácii je stanovený zákonom Ruskej federácie z 23. septembra 1992 N 3520-I „O ochranných známkach, servisných známkach a označení pôvodu tovaru“ (v znení zmien a doplnení z 27. decembra 2000, 30. decembra 2001). 11, 24. decembra 2002).

Problémy s používaním informáciíklasifikované ako štátne tajomstvo a iné dôverné informácie sú určené zákonom Ruskej federácie z 21. júla 1993 N 5485-I „O štátnych tajomstvách“ (v znení neskorších predpisov a doplnených od 6. októbra 1997, 30. júna, 11. novembra 2003 č. 29. júna, 22. augusta 2004).

Zákon definuje zoznam informácií tvoriacich štátne tajomstvo a zriaďuje právomoci štátnych orgánov a funkcionárov, ktorých cieľom je zabezpečiť zachovanie a ochranu štátnych tajomstiev.

Právne predpisy Ruskej federácie takisto upravujú ďalšie oblasti činnosti úzko spojené s dokumentárnou podporou.

1.2. Vyhlášky a príkazy prezidenta Ruskej federácie, vyhlášky vlády Ruskej federácie

Právne akty prijaté prezidentom Ruskej federácie a vládou Ruskej federácie rozvíjajú ustanovenia stanovené v legislatívnych aktoch o informáciách a dokumentácii.

Vláda Ruskej federácie prijala uznesenie z 27. decembra 1995 N 1268 „Zjednodušenie výroby, používania, skladovania a ničenia tuleňov a formulárov pri reprodukcii štátneho znaku Ruskej federácie“ (v znení zmien a doplnení do 8. júna 2001).

Cieľom niektorých vyhlášok prezidenta Ruskej federácie je zabezpečiť ochranu informácií: vyhláška prezidenta Ruskej federácie z 24. januára 1998 č. 61 „O zozname informácií klasifikovaných ako štátne tajomstvo“, vyhláška prezidenta Ruskej federácie zo 6. marca 1997 č. 188 „O schválení zoznamu dôverných informácií „(Zmenené a doplnené a doplnené z 23. septembra 2005), Uznesenie vlády Ruskej federácie zo 4. septembra 1995 č. 870„ O schválení Pravidiel klasifikácie informácií tvoriacich štátne tajomstvo pre rôzne utajované skutočnosti. ““

Vyhlášky prezidenta Ruskej federácie a nariadenia vlády Ruskej federácie upravujú prípravu, uverejňovanie, registráciu štátu a vydávanie regulačných právnych aktov vydaných vládnymi orgánmi.

Pravidlá prípravy regulačných právnych aktov federálnych výkonných orgánov a ich štátna registrácia boli schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 13. augusta 1997 N 1009 (v znení neskorších predpisov a doplnené z 11. decembra 1997, 6. novembra 1998, 11. februára 1999 č. , 30. september 2002)

Hlavné ustanovenia o organizácii archívneho uchovávania dokumentov sú stanovené vo vyhláške prezidenta Ruskej federácie zo 17. marca 1994 N 552 „O schválení nariadení o archívnom fonde Ruskej federácie“ (v znení zmien a doplnení z 1. apríla 1996, 1. decembra 1998, 19. november 2003) a v nariadeniach Federálnej archívnej agentúry (schválená vládou Ruskej federácie 17. júna 2004, N 290).

Tieto dokumenty upravujú vytváranie, organizáciu uchovávania, účtovníctvo, využívanie a správu archívov a archívnych fondov, určujú stav, hlavné úlohy a funkcie Federálnej archívnej agentúry.

Federálny zákon č. 125-FZ z 22. októbra 2004 „O archívnych veciach v Ruskej federácii“ stanovuje termíny pre oddelenie dokumentov, ktoré tvoria štátnu súčasť Archívneho fondu Ruskej federácie.

1.3. Normatívne právne akty federálnych výkonných orgánov

Normatívne právne akty vydané federálnymi výkonnými orgánmi (ministerstvá, výbory, oddelenia, služby, agentúry) sú rezortnými predpismi a v závislosti od ich rozsahu sa členia na všeobecné, sektorové a medzisektorové.

Všeobecné normatívne právne akty sú určené na viacnásobné uplatňovanie vo všetkých prípadoch, ktoré ustanovujú, odvetvové akty sú platné v rámci jedného odvetvia, medzisektorové - vo viacerých alebo vo všetkých sektoroch.

Federálna archívna agentúra Ruskej federácie bola poverená všeobecným metodickým riadením organizácie archívnych záležitostí a dokumentáciou riadiacich činností v Rusku.

Činnosti v oblasti vydávania normatívnych právnych aktov o kancelárskej práci a archivácii sú zverené Ministerstvu kultúry a masovej komunikácie Ruskej federácie a sú povinné ich používať všetky organizácie, inštitúcie, podniky bez ohľadu na ich organizačnú a právnu formu.

V roku 1991 Rosarkhiv vyvinul a implementoval štátny systém podpory dokumentácie riadenia. Základné ustanovenia. Požiadavky na dokumenty a dokumentačné služby (GSDOU).

GSDOU Je súbor pravidiel, ktoré stanovujú jednotné požiadavky na dokumentáciu riadiacich činností a organizovanie práce s dokumentmi vo vládnych orgánoch, v podnikoch, inštitúciách a organizáciách.

Hlavným cieľom GSDOU - zefektívnenie pracovného toku organizácií, zníženie počtu a zlepšenie kvality dokumentov, vytvorenie najpriaznivejších podmienok na využívanie technických prostriedkov a moderných technológií na zhromažďovanie, spracovanie, používanie a uchovávanie informácií, zlepšenie práce riadiacich prístrojov.

GSDOU sa vzťahuje na všetky dokumentačné systémy štátnych orgánov, súdov, prokurátorov, rozhodcovských orgánov, inštitúcií, organizácií a podnikov, vrátane dokumentov vytvorených počítačovou technológiou.

Ustanovenia GSDOU sú uvedené v Vzorové pokyny pre kancelársku prácu vo federálnych výkonných orgánochschválený výnosom ministra kultúry a masových komunikácií Ruskej federácie z 8. novembra 2005 č. 536. Tento pokyn stanovuje všeobecné požiadavky na dokumentáciu riadiacich činností a organizovanie práce s dokumentmi na ministerstvách a ministerstvách a je základom pre vypracovanie jednotlivých pokynov pre kancelársku prácu v organizáciách a inštitúciách.

1.4. Štátne normy pre dokumenty

Štátna norma (GOST) Je regulačný dokument vypracovaný zúčastnenými stranami na základe dohody o významných otázkach, schválený oprávneným orgánom, ustanovujúci pravidlá, všeobecné zásady, charakteristiky, požiadavky alebo metódy pre určité objekty na všeobecné a opakované použitie a zameraný na dosiahnutie optimálneho stupňa objednávania v určitej oblasti ...

Všetky štátne normy platné na území Ruskej federácie sú zlúčené do jedného Štátny normalizačný systém (SSS), ktorá predstavuje hierarchicky organizovaný systém klasifikácie a kódovania samotných štátnych noriem.

Séria 1 (GSS) obsahuje súbor noriem, v ktorých sú zakotvené ustanovenia o postupe pre ich vývoj, konštrukciu, prezentáciu, vykonávanie, schvaľovanie, registráciu a zavedenie, ako aj ich zmeny a doplnenia.

Séria 6 (GSS) obsahuje súbor noriem pre systémy zjednotenej dokumentácie a Jednotný systém klasifikácie a kódovania technických a ekonomických informácií.

Séria 6 (GSS) obsahuje:

GOST 6.01.1-87. Jednotný systém klasifikácie a kódovania technických a ekonomických informácií;

GOST 6.10.3-83. Zjednotené systémy dokumentácie. Zaznamenávanie informácií o jednotných dokumentoch v komunikačnom formáte;

GOST 6.10,4-84. Zjednotené systémy dokumentácie. Poskytnutie právnej sily dokumentom na strojovom médiu a strojom klasifikovanom stroji, vytvorenom počítačovou technológiou. Všeobecné ustanovenia;

GOST 6.10,5-87. Zjednotené systémy dokumentácie. Požiadavky na konštrukciu kľúča rozloženia;

GOST 6.10,6-87. Jednotný systém dokumentácie zahraničného obchodu. Vzorová forma;

GOST 6.10,7-90. Jednotný systém dokumentácie zahraničného obchodu. skóre;

GOST R 6,30-2003. Zjednotené systémy dokumentácie. Systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie;

GOST R 51141-98. Kancelárske práce a archivácia. Pojmy a definície.

Normy v tejto sérii stanovujú požiadavky na formu dokumentu, formy dokumentov, zloženie podrobností a ich vyhotovenie, pravidlá zjednotenia a normalizácie dokumentov a používanie zjednotených systémov dokumentácie, terminológiu použitú pri podpore dokumentácie, požiadavky na technické prostriedky spracovania informácií atď.

1.5. Zjednotené systémy dokumentácie

pod zjednotenie v širšom teoretickom zmysle chápu optimálne zníženie počtu prvkov v objektoch, ktoré tvoria akýkoľvek komplex alebo systém. Hlavný cieľ zjednotenia a štandardizácie riadiacej dokumentácie - vytvorenie systému dokumentov, ktoré môžu mať ekonomický účinok. Ekonomická efektívnosť zjednotenia a štandardizácie dokumentov sa dosiahne v dôsledku zníženia nákladov na vypracovanie, výrobu a spracovanie dokumentov, ich prenosu, spracovania, uloženia a zničenia. To znamená, zjednotenie dokumentov - je to súbor úloh na zlepšenie ich formy a obsahu.

Zjednotené systémy dokumentácie (USD) určiť súbor podrobností stanovených v súlade s úlohami, ktoré sa majú riešiť v určitej oblasti činnosti a ktoré sa nachádzajú v informačnom nosiči v určitom poradí.

V súčasnej dobe existuje nasledujúci USD:

1) jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie;

2) jednotný systém bankových dokumentov;

3) jednotný systém dokumentácie účtovníctva a výkazníctva;

4) jednotný systém podávania správ a štatistická dokumentácia;

5) jednotný systém pracovnej dokumentácie;

6) jednotný systém dokumentácie RF penzijného fondu;

7) jednotný systém dokumentácie zahraničného obchodu.

Vývoj USD vykonávajú príslušné ministerstvá a oddelenia, ktoré sú touto prácou poverené.

Základom konštrukcie všetkých týchto systémov je jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Hlavným regulačným dokumentom upravujúcim fungovanie tohto systému je štátny štandard Ruskej federácie „GOST R 6.30-2003. Zjednotené systémy dokumentácie. Systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie “. GOST určuje zloženie detailov dokumentov a požiadavky na ich vyhotovenie, požiadavky na formy dokumentov, jazyk a štýl obchodnej dokumentácie a je povinný pre každú organizáciu pri výkone kancelárskych prác.

Súčasne s tvorbou USD sa vyvíjajú klasifikátory technických, ekonomických a sociálnych informácií, ktoré poskytujú integrované automatizované spracovanie údajov obsiahnutých v USD.

1.6. Všetci ruskí klasifikátori technických, ekonomických a sociálnych informácií

Klasifikátory technických, ekonomických a sociálnych informácií - normatívne dokumenty obsahujúce systematizovaný súbor názvov predmetov prezentovaných ako klasifikačné zoskupenia a kódy, ktoré im boli pridelené.

Spoločenské a ekonomické objekty a ich vlastnosti podliehajú klasifikácii a kódovaniu, informácie o ktorých sa používajú pri činnosti orgánov a správy a sú obsiahnuté v jednotných formách dokumentov.

Súbor klasifikátorov technických, ekonomických a sociálnych informácií, vedeckých, metodických a regulačných dokumentov na ich vývoj, údržbu a implementáciu, ako aj služieb vykonávajúcich práce na klasifikácii a kódovaní, je Jednotný systém klasifikácie a kódovania technických, ekonomických a sociálnych informácií (ESKKTESI).

V závislosti od oblasti použitia sú klasifikátory rozdelené do klasifikátorov všetkých ruských, priemyselných a podnikových.

Všetci klasifikátori sú v závislosti od ich obsahu rozdelení do nasledujúcich skupín.

1. Klasifikátory informácií o riadiacich dokumentoch, úlohách riešených v automatizovaných systémoch kontroly, druhoch činností, ekonomických a sociálnych ukazovateľoch:

All-Russian Klasifier Standards (OKS);

All-Russian Klasifier of Products (OKP);

All-Russian Klasifikátor manažérskej dokumentácie (OKUD);

Celo ruský klasifikátor mien (OKV);

Celo ruský klasifikátor jednotiek merania (OKEI) atď.

2. Klasifikátory informácií o organizačných štruktúrach:

All-Russian Klasifikátor orgánov štátnej moci a správy (OKOGU);

All-Russian Klasifikátor podnikov a organizácií (OKPO);

All-Russian Klasifikátor ekonomických regiónov (OECD);

All-ruský klasifikátor odvetví národného hospodárstva (OKONKh), atď.

3. Klasifikátory informácií o obyvateľstve a personáli:

All-Russian Klasifikátor informácií o sociálnej ochrane obyvateľstva (OKISZN);

All-ruský klasifikátor špecialít podľa vzdelania (OKSO);

All-Russian Klasifikátor robotníckych povolaní, Zamestnanecké pozície a Mzdové triedy (OKPDTR), atď.

Kód klasifikátora pozostáva z digitálnych desatinných miest a kontrolného čísla a je zostavený takto: XX XX XXX X, kde:

Prvé dve číslice (trieda formy) - patriace zjednotenej forme dokumentu k zodpovedajúcemu USD;

Tretia a štvrtá číslica (podtrieda formulára) sú spoločné obsahy mnohých foriem dokumentov a smer ich použitia;

Nasledujúce tri číslice sú registračné číslo zjednotenej formy dokumentu v rámci podtriedy;

Posledná číslica je kontrolná číslica.

Normatívne právne dokumenty pri príprave softvéru a metodická podpora učebných osnov vzdelávacej inštitúcie

Problém výberu učebnice sa ešte zhoršuje pri príprave učebných osnov na nasledujúci akademický rok. Pre mladého odborníka je obzvlášť ťažké vybrať si učebné materiály a dokonca aj skúseného učiteľa s takou rozmanitosťou učebníc môže dôjsť k zámene. Ako zostaviť zoznam softvéru a metodickej podpory učebných osnov? Aké učebnice použiť vo vzdelávacom procese?

Teraz nastal horúci čas v inštitúciách na prípravu učebných osnov pre akademický rok a v tom čase na zapamätanie si všetkých regulačných dokumentov, ktoré pomôžu pri príprave softvéru a metodickej podpory učebných osnov vzdelávacej inštitúcie.

1. Začnime hlavným dokumentom, zákonom Ruskej federácie o vzdelávaní, extrahujte:

Článok 32. Kompetencia a zodpovednosť vzdelávacej inštitúcie

2. Do právomoci vzdelávacej inštitúcie patrí:

7) vývoj a schvaľovanie pracovných programov výcvikových kurzov, predmetov, disciplín (modulov) (v znení spolkového zákona z 1. decembra 2007);

23) určenie zoznamu učebníc v súlade so schválenými federálnymi zoznamami učebníc odporúčaných alebo schválených na použitie vo vzdelávacom procese vo vzdelávacích inštitúciách so štátnou akreditáciou a realizáciou vzdelávacích programov všeobecného vzdelávania, ako aj učebné pomôcky schválené na použitie vo vzdelávacom procese v týchto vzdelávacích inštitúciách. (tento pododsek bol zavedený spolkovým zákonom z 1. januára.01, v znení revidovaného spolkovým zákonom z 1. januára.01).

Článok 55. Práva zamestnancov vzdelávacích inštitúcií a opatrenia na ich sociálnu podporu (názov zmenený a doplnený federálnym zákonom z 01.01.01)

3. Pri výkone odborných povinností majú učitelia právo na slobodu voľby a používanie metód výučby a vzdelávania, učebných pomôcok a materiálov, učebníc v súlade so vzdelávacím programom schváleným vzdelávacou inštitúciou, metód posudzovania znalostí študentov a žiakov. Výber učebníc a učebných pomôcok používaných vo vzdelávacom procese vo vzdelávacích inštitúciách so štátnou akreditáciou a realizácia vzdelávacích programov všeobecného vzdelávania sa vykonáva v súlade so zoznamom učebníc a učebných pomôcok určených vzdelávacou inštitúciou (v znení federálnych zákonov z 01.01.01, datované 1.1.01).

Takýto zoznam predstavuje zoznam softvéru a metodickej podpory učebných osnov, ktorý osvedčil vedúci vzdelávacej inštitúcie. Tento dokument je oboznámený s učiteľmi, študentmi, zákonnými zástupcami.

Obsahuje:

Pedagogicko-metodický komplex na túto tému

návody

Učebnice sú súčasťou federálnych zoznamov učebníc schválených každoročne. Federálne zoznamy učebníc - normatívny právny akt, ktorý predstavuje učebnice, ktoré zložili skúšku v súlade so zavedeným postupom a sú uvedené v zoznamoch podľa postupov určených správnym poriadkom na schvaľovanie federálnych zoznamov.

Jednotlivé učebnice sú zahrnuté do zoznamov učebníc schválených na použitie vo vzdelávacom procese.

Práca učiteľa, od vizuálneho zoznámenia po stabilné používanie učebnice, možno podmienečne rozdeliť do štyroch etáp: úvodná, praktická, prehľadávacia a zovšeobecňujúca.

Počas stretnutí rodičov upozornite zákonných zástupcov študentov na porušenie hygienických predpisov a noriem pri vydávaní vzdelávacích kníh. Najmä tí, ktorí si kúpia učebnice sami.

Pri výbere učebných pomôcok na organizovanie vzdelávacích aktivít sa učitelia musia riadiť príkazom Ministerstva školstva a vedy Ruskej federácie č. 000 zo dňa 01.01.01.

„Po schválení zoznamu organizácií, ktoré vydávajú učebnice, ktoré môžu byť použité vo vzdelávacom procese vo vzdelávacích inštitúciách so štátnou akreditáciou a realizáciou vzdelávacích programov všeobecného vzdelávania.“

GOST R 6,30-2003. Zjednotené systémy dokumentácie. Zjednotené systémy organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie.

Štátny systém podpory dokumentácie pre správu (GSDOU) (1991);

Štandardná inštruktáž pre kancelárske práce (schválená rozkazom Rosarkhiv v roku 2000);

Základné pravidlá práce archívnych oddelení (1988);

Zoznamy dokumentov s vyznačením lehôt uchovávania (štandardné a rezortné) (1996);

Schválené pravidlá pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh, vytváranie formulárov pracovných kníh a poskytovanie zamestnávateľov im. Uznesenie vlády Ruskej federácie 04.16.2003 č. 225.

Pokyny na vypĺňanie zošita, schválené Vyhláška ministerstva práce a sociálnych vecí. rozvoj Ruskej federácie (zavedený od 01.01.2004).

1. ZLOŽENIE REGULAČNÉHO A METODOLOGICKÉHO ZÁKLADU DOE.

V súčasnosti je podpora dokumentácie pre správu v podnikoch, organizáciách a inštitúciách upravená platnou legislatívou, administratívnymi dokumentmi vyšších orgánov, pravidlami a pokynmi správy archívov.

Normatívna a metodologická základňa predškolského vzdelávania- je súbor zákonov, iných právnych predpisov, organizačných a metodických dokumentov, ktoré upravujú technológiu tvorby, spracovania, uchovávania a používania dokumentov v súčasných činnostiach organizácie alebo inštitúcie. Súčasťou tejto základne je aj regulácia činnosti predškolskej vzdelávacej inštitúcie a ďalších služieb riadiaceho aparátu (štáby, funkcie, štruktúra, technická podpora a ďalšie aspekty).

NMBD reguluje:

1. Pravidlá administratívy;

2. Pravidlá pre prácu s dokumentmi;

3. zaistenie bezpečnosti dokumentov;

4. Postup prenosu dokumentov do archívneho skladu;

5. Práca v kancelárskych prácach (funkcie, štruktúra, personálne zabezpečenie);

6. zavedenie nových informačných technológií do práce s dokumentmi;

7. Práca s dokumentmi, ktoré majú pečiatku obmedzenia prístupu;

8. Právne aspekty týkajúce sa dokumentov.

Regulačná a metodologická základňa predškolskej vzdelávacej inštitúcie zahŕňa:

legislatívne akty Ruskej federácie v oblasti informácií a dokumentácie;
vyhlášky a príkazy vlády Ruskej federácie, federálnych výkonných orgánov (ministerstvá, výbory, služby, agentúry, atď.), upravujúce otázky dokumentárnej podpory riadenia na federálnej úrovni;
štátny systém dokumentačnej podpory riadenia (Základné ustanovenia. Všeobecné požiadavky na dokumenty a služby dokumentačnej podpory (GSDOU - Vyhláška SSSR Glavarchíva z 25.5.188 č. 33);
právne akty orgánov zastupiteľských a výkonných mocností ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie a ich územných celkov, upravujúcich záležitosti predškolských vzdelávacích inštitúcií;
právne akty regulačného a poučného charakteru, metodické dokumenty o predškolských vzdelávacích inštitúciách rôznych organizácií;
štátne normy pre dokumentáciu;
zjednotené systémy dokumentácie;
všetci ruskí klasifikátori technických, ekonomických a sociálnych informácií;
regulačné dokumenty o organizácii a ochrane riadiacej práce zamestnancov predškolskej vzdelávacej inštitúcie;
normatívne dokumenty o organizácii archivácie dokumentov.

Základom občianskych právnych predpisov je Občiansky zákonník Ruskej federácie, ktorého prvá časť bola prijatá 21. októbra 1994, druhá časť - 22. decembra 1995. Občiansky zákonník Ruskej federácie stanovuje druhy a odrody dokladov vytvorených za účelom zaznamenávania činov v občianskych vzťahoch, evidenciu ich skutočností. výskyt alebo ukončenie, potvrdenie právnych vzťahov, atď. Napríklad čl. 51 a nasledujúce články kapitoly 4 Občianskeho zákonníka stanovujú druhy dokumentov, ktoré sa používajú pri vzniku, registrácii, reorganizácii a likvidácii právnickej osoby.

Spolu s Občianskym zákonníkom Ruskej federácie sú niektoré aspekty práce s informáciami a dokumentáciou upravené osobitnými federálnymi zákonmi.

Zákon Ruskej federácie "O technickom predpise „z 10. júla 1993 č. 5154-1 ustanovuje právne základy normalizácie v Ruskej federácii, záväzné pre všetky riadiace orgány a určuje opatrenia štátnej ochrany záujmov spotrebiteľov a štátu prostredníctvom vypracovania a uplatňovania normatívnych dokumentov o normalizácii a v oblasti podpory dokumentácie pre správu ...

Federálny zákon “ Informácie o informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií “z 27. júla 2006 č. 149-FZ ustanovuje, že informačné zdroje (dokumenty a polia dokumentov) sú predmetom vzťahov medzi jednotlivcami, právnickými osobami, štátom a sú chránené zákonom, spolu s inými zdrojmi. Zákon ustanovuje právny režim pre vytváranie, uchovávanie a využívanie informačných zdrojov.

Zákon Ruskej federácie "O štátnych tajomstvách „z 21. júla 1993 č. 5485-1 upravuje vzťahy, ktoré vznikajú v súvislosti s klasifikáciou informácií ako štátneho tajomstva, ich odtajnením a ochranou v záujme zaistenia bezpečnosti Ruskej federácie. Zákon zahŕňa informácie chránené štátom v oblasti jeho vojenskej, zahraničnej politiky, hospodárske, spravodajské, kontrarozviedkové a operatívne prehľadávacie činnosti, ktorých šírenie môže poškodiť bezpečnosť Ruskej federácie.

Vo federálnom zákone z 21. novembra 1996 č. 129-FZ “ O účtovníctve »Odzrkadľuje základné požiadavky na účtovníctvo, definuje povinné podrobnosti primárnych účtovných dokladov, objasňuje zloženie účtovnej závierky obchodných organizácií a stanovuje lehoty uchovávania účtovných dokladov a účtovnej závierky v súlade s pravidlami organizácie štátnych archívnych vecí.

Občiansky zákonník Ruskej federácie, Základy legislatívy a spolkové zákony zistili svoj ďalší vývoj vo vyhláškach prezidenta Ruskej federácie, vo vyhláškach vlády Ruskej federácie, nariadeniach a predpisoch.

Odborník musí poznať ustanovenia:

Vyhláška prezidenta Ruskej federácie z 30. novembra 1995 č. 1203 „O schválení zoznamu informácií klasifikovaných ako štátne tajomstvo“ (zmenená a doplnená vyhláškou prezidenta Ruskej federácie z 01.24.98 č. 61);
Vyhláška vlády Ruskej federácie z 5. decembra 1991 č. 35 „O zozname informácií, ktoré nemôžu predstavovať obchodné tajomstvo“;
iné regulačné právne dokumenty.

Všetky uvedené regulačné dokumenty majú veľký význam pre organizáciu kancelárskeho procesu v podnikoch.

2. ŠTANDARDIZÁCIA A UNIFIKÁCIA SYSTÉMU DOW

Väčšina informácií o správe je dokumentovaná. Samotný proces riadenia sa vyznačuje značnou rozmanitosťou a opakovaním pracovných situácií a podnikateľskými opatreniami na ich riešenie. Hlavným smerom zlepšovania dokumentácie je zjednotenie a štandardizácia.

pod zjednotenieznamená priniesť niečo do jedného systému, formy, uniformity.

Uskutočňuje sa zjednotenie dokumentu s cieľom znížiť počet dokumentov používaných v riadiacich činnostiach, typizovať ich formuláre, stanoviť jednotné požiadavky na prípravu dokumentov vytvorených pri riešení rovnakých typov riadiacich úloh, znížiť náklady na prípravu a spracovanie dokumentov, dosiahnuť informačnú kompatibilitu databáz vytvorených v rôznych odvetviach.

Racionálne organizovaný komplex vzájomne súvisiacich dokumentov, vytvorený podľa jednotných pravidiel a požiadaviek a používaný v určitej oblasti činnosti, sa nazýva jednotný dokumentačný systém (SDS).

Podstata štandardizácie spočíva v tom, že sa na normu, ktorá sa bude povinne uplatňovať, uplatnia optimálne pravidlá a požiadavky na vývoj a vykonávanie dokumentov prijatých predpísaným spôsobom na ich univerzálne a opakované použitie v kancelárskej práci. V tomto prípade sú výsledky vývoja formalizované vo forme medzištátnych (GOST), štátnych (GOST), priemyselných (OST) noriem a štandardov podnikov, inštitúcií a organizácií (STP).

Výsledok práce na zjednotení a štandardizácii môžu existovať normy pre určité typy dokumentov (napríklad GOST 7.32-2001 „Správa o výskumných prácach. Štruktúra a pravidlá návrhu“) a pre jednotné systémy dokumentácie. Napríklad GOST R 6.30-2003 „Zjednotené systémy dokumentácie. Zjednotený systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie“ je súčasťou zjednoteného systému organizačnej a administratívnej dokumentácie (USORD). Okrem toho má krajina jednotný systém bankovej dokumentácie, dokumentácie práce a odmeňovania práce, dokumentácie zahraničného obchodu atď. úplný zoznam USD je uvedený v All-Russian Klasifier of Management Documentation OK 011-93.

3. POŽIADAVKY NA ROZVOJ JEDNOTLIVÝCH FORIEM DOKUMENTOV

Zjednotené formy dokumentov sa vyvíjajú, keď je potrebné vytvárať nové ukazovatele na riešenie problémov riadenia. Nie je dovolené duplikovať ukazovatele v rôznych formách dokumentov.

Podrobnosti o tlačivách dokladov umiestnená na základe vzorového formulára, zostaveného s prihliadnutím na racionálne použitie dvoch strán listu pre formy dokumentov, ktorých formy sa vyrábajú typografickou metódou. Druhá a nasledujúce strany by mali byť očíslované. Čísla strán sú umiestnené v strede horného okraja hárku arabskými číslicami.

Mená podrobností o jednotných formách dokumentov musia zodpovedať menám prijatým v rusko-klasifikačných klasifikátoroch technických a ekonomických informácií (OKTEI).

V názvoch stĺpcov, v ktorých je uvedené nastavenie kódov, by sa mali uviesť skrátené názvy použitých klasifikátorov alebo identifikácia, ktorá sa pre ne používa.

Stálym požiadavkám na formuláre dokumentov by sa spravidla mali predchádzať premenné. Prvé stĺpce tabuľky v zóne obsahujúce náležitosti, ktoré majú byť spracované počítačovými zariadeniami, musia byť vyhradené pre náležitosti, ktoré identifikujú informácie umiestnené v riadku pri vstupe do počítača.

Použitím Metóda kontrolného súčtu sa odporúča na zaznamenávanie kontrolných súčtov určených na ochranu informácií pred náhodnými chybami, vyčlenenie posledného riadku tabuľky a (alebo) jej stĺpca, pričom sa zohľadňujú požiadavky na počítačové vybavenie použité pri spracovaní údajov.

Požiadavky na texty dokumentov a poradie ich predloženia sú stanovené v regulačných dokumentoch pre organizačnú a administratívnu dokumentáciu.

Skratky slov vo forme dokumentov musia byť v súlade so súčasnými pravidlami pravopisu a interpunkcie a skratkami prijatými v OKTEI.

Klasifikácia jednotných foriem dokumentov

Zjednotené formy dokumentov sa v závislosti od úrovne schválenia delia na štyri kategórie:

- štát (celý ruský);

- priemysel (odbor);

- subjekty Ruskej federácie;

- formy dokumentov združení, podnikov, organizácií.

4. KLASIFIKÁTORI RUSKÝCH DOKUMENTÁCIÍ.

Dôležitými prostriedkami informačnej podpory sú klasifikátory technických, ekonomických a sociálnych informácií. Poskytujú integrované spracovanie údajov v automatizovaných informačných systémoch.

Klasifikátory technických, ekonomických a sociálnych informácií - normatívne dokumenty obsahujúce systematický súbor názvov objektov, prezentované ako klasifikačné zoskupenia a kódy, ktoré sú im priradené.

V súčasnosti ich je 37 všetkých ruských a klasifikátory všetkých Únie naďalej fungujú. Súbor klasifikátorov, ako aj vedecké, metodologické, normatívne a technické dokumenty na ich vývoj, údržbu a implementáciu tvoria Jednotný systém klasifikácie a kódovania technických, ekonomických a sociálnych informácií.

V závislosti od oblasti aplikácie sú klasifikátory rozdelené na klasifikátory všetkých ruských, priemyselných a podnikových.

Klasifikátory informácií o riadiacich dokumentoch, úlohách riešených v automatizovaných systémoch riadenia, druhoch činností, ekonomických a sociálnych ukazovateľoch:

Celo ruský klasifikátor štandardov (OKS)

Celo ruský klasifikátor výrobkov (OKP)

All-Russian Klasifikátor manažérskej dokumentácie (OKUD)

Celo ruský klasifikátor jednotiek merania (OKEI)

Klasifikátory informácií o organizačných štruktúrach:

All-Russian Klasifikátor podnikov a organizácií (OKPO)

All-ruský klasifikátor odvetví národného hospodárstva (PLATNÉ do roku 2003)

Vyhláška Štátneho výboru Ruskej federácie pre normalizáciu a metrológiu zo dňa 6. novembra 2001 č. 454-st. Bola prijatá a nadobudla účinnosť 1. ruská klasifikácia ekonomických činností (OKVED), vyvinutá Ministerstvom pre hospodársky rozvoj.

Klasifikátory informácií o obyvateľstve a personáli

All-ruský klasifikátor špecializácií vo vzdelávaní (OKSO)

Celo ruský klasifikátor profesií pracovníkov, pracovných pozícií a platových tried (OKPDTR).

5. DOKUMENTAČNÝ SYSTÉM ŠTÁTU.

Najúplnejším medziodvetvovým dokumentom o organizácii riadiacej dokumentácie je Štátny systém pre dokumentáciu riadenia (GSDOU), uverejnený v roku 1990. Normy a pravidlá GSDOU vychádzajú zo základných ustanovení Jednotného štátneho systému kancelárskych prác (EGSD), ktoré boli vytvorené v ZSSR v roku 1973. a zohrávali dôležitú úlohu pri optimalizácii procesov dokumentácie v domácej ekonomike.

GSDOU je súbor zásad a pravidiel, ktoré ustanovujú jednotné požiadavky na dokumentáciu riadiacich činností a organizovanie práce s dokumentmi vo vládnych orgánoch, v podnikoch a verejných organizáciách.

Hlavné ustanovenia GSDOU sa vzťahujú na otázky dokumentácie v oblasti správy dokumentov, organizovania práce s dokumentmi, mechanizácie a automatizácie práce s dokumentmi, organizovania služby podpory dokumentov pre správu.

Ustanovenia GSDOU boli vyvinuté vo vzťahu k zodpovedajúcej úrovni riadenia v Štandardnom pokyne pre kancelársku prácu na ministerstvách a ministerstvách Ruskej federácie. Štátna archívna služba 6. júla 1992 schválila Štandardné pokyny pre kancelársku prácu na ministerstvách a ministerstvách Ruskej federácie. Bola zavedená s cieľom jednotne zlepšiť dokumentačnú podporu riadenia a zvýšiť jeho efektívnosť zjednotením zloženia a foriem riadiacich dokumentov a technológie pre prácu s nimi.

V súlade so systémom predškolských vzdelávacích inštitúcií a vzorom pokynov na prácu v kancelárii ministerstvá a organizácie vypracúvajú podobné dokumenty, pričom zohľadňujú špecifiká odvetvia a konkrétnej organizácie.

V nasledujúcich rokoch sa to plánuje vývoj novej verzie Štátnej vzdelávacej inštitúcie vzdelávania ako systému noriem, požiadaviek, ustanovení upravujúcich základné pravidlá pre prácu s dokumentmi v podnikoch a organizáciách. Zásadný rozdiel medzi budúcim systémom je v tom, že to bude jediný komplex automatizovanej dokumentácie a pracovného toku založený na nových informačných technológiách (moderné textové editory, e-mail, automatizovaná nomenklatúra prípadov).

Študent si v dôsledku štúdia tejto témy musí:

– vedieť legislatívne, regulačné a metodické akty a štátne normy pre dokumentovanie riadiacich činností; zloženie regulačnej a metodologickej základne dokumentačnej podpory riadenia;
– byť schopný aplikovať zákony a nariadenia v riadiacich činnostiach;
– vlastný zručnosti v hľadaní potrebných regulačných informácií v legislatívnych a regulačných aktoch Ruskej federácie a kancelárskej práci.

Legislatívne akty a štátne normy v oblasti dokumentácie riadiacich činností

K normatívno-právnej a metodologickej základni dokumentárnej podpory riadenia patrí súbor zákonov, normatívnych právnych aktov, metodických dokumentov, štátnych noriem upravujúcich technológiu tvorby, spracovania, uchovávania a používania dokumentov v súčasných činnostiach organizácie, ako aj činnosti služby správy úradu: jej štruktúra, funkcie , personálne zabezpečenie, technická podpora a niektoré ďalšie aspekty.

Regulačné a metodické dokumenty o dokumentačnej podpore riadenia sú vypracované rôznymi štátnymi orgánmi a vedením v súlade s ich funkčnými povinnosťami.

Právny a regulačný rámec podpora dokumentácie pre správu obsahuje:

- právne akty najvyšších orgánov štátnej moci a správy;
- právne akty vydané federálnymi výkonnými orgánmi: ministerstvá, výbory, oddelenia priemyselného a rezortného charakteru;
- právne akty vydané orgánmi zastupiteľských a výkonných orgánov orgánov tvoriacich súčasť Ruskej federácie a ich územných celkov, ktoré upravujú otázky kancelárskej práce;
- právne akty normatívnej a inštruktážnej povahy, ako aj metodické dokumenty o dokumentácii riadenia vydávané vedením podnikov a organizácií.

Pokiaľ ide o otázky jurisdikcie Ruskej federácie, akceptuje sa toto:

- federálne ústavné zákony;
- federálne zákony.

Za oficiálne uverejnenie zákona sa považuje prvé uverejnenie jeho úplného znenia v „Rossiyskaya Gazeta“ alebo v „Zbierke právnych predpisov Ruskej federácie“. Zákon nadobudne účinnosť súčasne na celom území Ruskej federácie uplynutím desiatich dní od jeho úradného uverejnenia, pokiaľ samotné právne predpisy nestanovia iný poriadok pre nadobudnutie účinnosti. Zvážte hlavné legislatívne a regulačné akty, ktorými sa riadi problematika dokumentovania riadiacich činností.

Hlavným dokumentom poskytujúcim právo na dokumentáciu informácií je Ústava Ruskej federácie, ústava prijatá ľudovým hlasovaním 12. decembra 1993 má najvyššiu právnu silu, priamy účinok a uplatňuje sa na celom území Ruskej federácie. Zákony a iné právne akty prijaté v Ruskej federácii nesmú byť v rozpore s ústavou Ruskej federácie.

Občiansky zákonník Ruskej federácie prijatá Štátnou dumou Federálneho zhromaždenia Ruskej federácie 21. októbra 1994. Kódex stanovuje základné pravidlá uzatvárania, zmeny, formalizácie a ukončenia občianskych zmlúv; pravidlá na vypracovanie a uplatňovanie plnomocenstva.

Článok 51 a nasledujúce časti 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie ustanovujú druhy dokumentov, ktoré sa používajú pri zakladaní, registrácii, reorganizácii a likvidácii právnickej osoby. V článku 160 sa ustanovuje písomná forma transakcie a základné požiadavky na ňu; Art. 307 a nasl. Obsahuje normy záväzkového práva a najmä určuje druhy zmlúv, ktoré stanovujú povinnosti jednej strany (fyzickej alebo právnickej osoby) v prospech druhej strany; Art. 420-453 obsahujú všeobecné ustanovenia o zmluve. Časť 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie obsahuje informácie o používaní ochrannej známky a servisnej známky.

Zákonník práce Ruskej federácie z 30. decembra 2001 č. 197-FZ Používa sa pri registrácii záznamov o prijatí, pohybe a prepustení zamestnancov v objednávkach na zamestnancov a pracovných knihách.

Federálny zákon z 27. decembra 2002 č. 184-FZ „o technickom predpise“ ustanovuje právny rámec pre normalizáciu v Ruskej federácii, ktorý je záväzný pre všetky vládne orgány, ako aj pre podniky a podnikateľov, verejné združenia. Zákon určuje opatrenia štátnej ochrany záujmov spotrebiteľov a štátu prostredníctvom vývoja a aplikácie normatívnych dokumentov o štandardizácii. Zákon definuje postup vykonávania normalizačných prác, druhy dokumentov, ale štandardizáciu a ich uplatňovanie, štátnu kontrolu a dohľad nad dodržiavaním požiadaviek štátnych noriem, zodpovednosť za porušenie ustanovení zákona, ako aj postup financovania normalizačných prác a niektoré ďalšie aspekty. Tento zákon sa nevzťahuje na štátne vzdelávacie štandardy, nariadenia (štandardy) o účtovníctve a pravidlá (štandardy) audítorskej činnosti, štandardy na vydávanie cenných papierov a prospekty.

Federálny zákon z 25. októbra 1991 č. 1807-1 „O jazykoch národov Ruskej federácie“ upravuje používanie štátneho jazyka v úradných dokumentoch.

Federálny zákon z 27. júla 2006 č. 149-FZ „O informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií“ je základným zákonom o informáciách. Stanovuje postup pre dokumentovanie informácií, vlastníctvo jednotlivých dokumentov a jednotlivých polí dokumentov, dokumentov a polí v informačných systémoch, kategóriu informácií podľa úrovne prístupu k nim, postup právnej ochrany informácií.

Federálny zákon z 18. decembra 1997 č. 152-FZ „O názvoch zemepisných objektov“ ustanovuje právny základ pre činnosti v oblasti pomenúvania a premenovania geografických objektov, ako aj normalizácie, používania, registrácie, zaznamenávania a uchovávania názvov geografických objektov ako neoddeliteľnej súčasti historického a kultúrneho dedičstva národov Ruskej federácie.

Federálny ústavný zákon z 25. decembra 2000 č. 2-FKZ „O štátnom znaku Ruskej federácie„určujú úrady a správy, ktoré môžu na hlavičkových papieroch zobraziť jednu z troch variantov erbu: viacfarebné, jednofarebné na heraldickom štíte a jednofarebné bez heraldického štítu.

Federálny zákon z 2. mája 2006 č. 59-FZ „o postupe pri posudzovaní žiadostí občanov Ruskej federácie„určuje poradie práce s návrhmi, žiadosťami a sťažnosťami občanov, ako aj pravidlá vykonávania kancelárskej práce, ale jeho.

Federálny zákon č. 63-FZ zo 6. apríla 2011 „o elektronickom podpise\u003e\u003e (ďalej len „zákon o elektronických podpisoch“ v RF) upravuje podmienky, za ktorých sa používanie elektronického podpisu v elektronických dokumentoch uznáva ako rovnocenné s vlastnoručným podpisom v papierovom dokumente. Zákon tiež určuje druhy elektronických podpisov a postup ich uplatňovania.

Federálny zákon z 29. decembra 1994 č. 77-FZ „O povinnej kópii dokumentov„určuje politiku štátu v oblasti vytvárania zákonného uschovania dokumentu ako zdrojového základu na získanie úplného národného knižničného a informačného fondu dokumentov Ruskej federácie a rozvoja štátneho bibliografického systému, zaistí bezpečnosť zákonného uschovania dokumentu, jeho verejné použitie. Zákon ustanovuje druhy zákonného uschovania dokumentu, kategórie ich výrobcov. a príjemcovia, podmienky a postup doručenia zákonného depozitu dokumentu, zodpovednosť za ich porušenie Text obsahuje základné pojmy: dokument, zákonný depozit, druhy dokumentov atď.

Federálny zákon z 8. augusta 2001 č. 129-FZ „O štátnej registrácii právnických osôb a samostatných podnikateľov“ opravuje zoznam dokumentov predložených právnickou osobou registrujúcemu orgánu pri vytvorení, reorganizácii alebo likvidácii organizácie. Najmä pri zakladaní právnickej osoby sa zakladajúce dokumenty (zakladajúca dohoda a / alebo charta) vkladajú do zloženia týchto dokumentov, originálu alebo notársky overenej kópie.

Zákon Ruskej federácie z 21. júla 1993 č. 5485-1 „O štátnych tajomstvách„upravuje vzťahy, ktoré vznikajú v súvislosti s klasifikáciou informácií ako štátneho tajomstva, ich odtajnením a ochranou v záujme zabezpečenia bezpečnosti Ruskej federácie. Zákon ustanovuje: právomoci štátnych orgánov a úradníkov určené na zabezpečenie ochrany a ochrany štátnych tajomstiev; zoznam informácií, ktoré tvoria štátne tajomstvo; postup utajovania a odtajňovania informácií a ich nosičov; nakladanie s informáciami, ktoré predstavujú štátne tajomstvo; postup na ochranu štátnych tajomstiev; kontrola a dohľad nad zabezpečovaním štátnych tajomstiev; postup pri pripevňovaní utajovacej pečiatky k dokumentom a ďalšie otázky.

Vyhláška prezidenta Ruskej federácie zo 6. marca 1997 č. 188 „O schválení zoznamu dôverných informácií„sa používa pri práci s osobnými údajmi zamestnanca a pri práci s dôvernými dokumentmi. Vyhláška predovšetkým ustanovuje, že informácie o skutočnostiach, udalostiach a okolnostiach súkromného života občana, ktoré mu umožňujú identifikovať jeho totožnosť (osobné údaje), s výnimkou informácií, ktoré sa šíria v hromadných oznamovacích prostriedkoch. informácie, v prípadoch ustanovených federálnymi zákonmi, sú dôvernými informáciami.

Vyhláška prezidenta Ruskej federácie z 24. januára 1998 č. 61 „O zozname informácií klasifikovaných ako štátne tajomstvo„obsahuje informácie v oblasti vojenskej, zahraničnej politiky, ekonomických, spravodajských, kontrarozviedkových a operatívnych pátracích aktivít štátu, ktorých šírenie môže poškodiť bezpečnosť Ruskej federácie. Vyhláška obsahuje názvy federálnych výkonných orgánov a iných organizácií oprávnených na kontrolu informácií z odboru (ministerstva) ) patriace do rozsahu sto kompetencií, určených nariadením o konkrétnom štátnom orgáne, ako aj informácie od ostatných vlastníkov informácií o príslušnom tematickom zameraní na ich predloženie.

Federálny zákon z 8. februára 1998 č. 14-FZ „O spoločnostiach s ručením obmedzeným"definuje požiadavky na pečate a pečiatky spoločnosti LLC. Zákon predovšetkým stanovuje, že spoločnosť s ručením obmedzeným musí mať guľatú pečať, ktorá obsahuje celé svoje obchodné meno v ruštine a označenie umiestnenia spoločnosti."

Federálny zákon z 26. decembra 1995 č. 208-FZ „Akciové spoločnosti“ stanovuje úlohy, práva a povinnosti akcionárov. Zákon určuje zloženie listín akciovej spoločnosti, ktoré musia byť uložené v sídle materskej organizácie, určuje zloženie listín vydaných vedúcim organizácie, ako aj postup zaznamenávania zasadnutí kolégiálnych orgánov akciovej spoločnosti.

Papierovanie je regulované štandardy dať im právnu silu, ako aj pre pohodlie práce s nimi. Norma opisuje typickú vzorku, ktorú musia dokumenty, systémy a technológie spĺňať. Rozsah noriem a ich obsah určujú vládne orgány. V súlade so zákonom Ruskej federácie z 10. júna 1993 č. 5154-1 „O normalizácii“ sú štátne normy prijaté Výborom RF pre normalizáciu, metrológiu a certifikáciu (Gosstandart; teraz - Federálna agentúra pre technickú reguláciu a metrológiu, Rosstandart).

Tu sú hlavné normy v oblasti kancelárskej práce.

GOST 6.10.4–84 Zjednotené dokumentačné systémy. Právna sila pre dokumenty na nosiči strojov a strojoch klasifikovaných strojom vytvorených počítačovou technológiou. Základné ustanovenia. GOST stanovuje povinné údaje strojovo čitateľných dokumentov: kód a názov organizácie - tvorca dokumentu; miesto organizácie - tvorca dokumentu alebo poštovej adresy; kód formulára dokumentu; názov dokumentu; dátum podpísania dokumentu; kódové meno osoby zodpovednej za predloženie dokumentu. Pri vytváraní duplikátov a kópií strojom čitateľných dokumentov je v detailoch vyznačená značka pravosti dokumentu (originál, duplikát, kópia).

GOST 6.10.5–87 Zjednotené dokumentačné systémy. Požiadavky na konštrukciu kľúča rozloženia. Táto norma stanovuje základné pravidlá pre tvorbu vzorových formulárov, vývoj jednotných foriem dokladov na ich základe, berúc do úvahy možnosť ich strojového spracovania a výroby polotovarov pre doklady. Norma sa uplatňuje na dokumenty používané na všetkých úrovniach riadenia výroby pri implementácii všetkých jeho funkcií. Norma sa nevzťahuje na dokumentačné systémy pre investičnú výstavbu, projektovú, technologickú a zahraničnoobchodnú dokumentáciu, ktoré sa používajú pri vykonávaní transakcií zahraničného obchodu, ani na organizačnú a administratívnu dokumentáciu.

Poznámka!

Napriek skutočnosti, že GOST R 6.30-2003 má odporúčací charakter, požiadavky na navrhovanie organizačných, administratívnych a referenčných dokumentov špecifikovaných v norme uplatňujú takmer všetky organizácie, inštitúcie a podniky, aby sa zabezpečila jednotnosť administratívy na území Ruskej federácie.

GOST R 6.30-2003 Zjednotené dokumentačné systémy. Zjednotený systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie. Požiadavky tohto GOST sa vzťahujú na organizačnú a administratívnu dokumentáciu súvisiacu s Jednotným systémom organizačnej a administratívnej dokumentácie, ktorý je súčasťou OKUD v triede 020000. GOST stanovuje zloženie a umiestnenie detailov, zloženie zón vo formáte A4 pre uhlové a pozdĺžne formy organizačných a administratívnych dokumentov, požiadavky k registrácii detailov dokladov, požiadaviek na formy dokladov vrátane reprodukcie štátneho znaku Ruskej federácie.

GOST R 7.0.8–2013 Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a vydávanie. Kancelárske práce a archivácia. Pojmy a definície. Táto norma stanovuje pojmy a definície pojmov v oblasti kancelárskej práce a archivácie, ktoré sú povinné pre použitie vo všetkých typoch dokumentácie a literatúry o kancelárskych prácach a archivácii.

GOST 9327-60 Papier a výrobky z papiera. Spotrebiteľské formáty. GOST určuje veľkosť hárku v závislosti od toho, ktoré druhy papiera sú tri: A, B, C. Formát je označený písmenom riadku a číslom udávajúcim, koľkokrát je pôvodný list riadku rozdelený na polovicu. Originálne formáty AO - 841 × 1189 mm; VO - 1 000 × 1414 mm; CO - 917 × 1297 mm.

GOST 17914–72 Obaly na kufre s dlhou trvanlivosťou. Druhy, veľkosti a špecifikácie. Vzorka obalu obalu trvalého skladovania je uvedená.

GOST R 7.0.12–2011 Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a vydávanie. Bibliografický záznam. Zníženie počtu slov a fráz v ruštine. Všeobecné požiadavky a pravidlá.

GOST R 7.0.66–2010 Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a vydávanie. Indexovanie dokumentov. Všeobecné požiadavky na indexovanie súradníc.

GOST R 7.0.83–2013 Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a vydávanie. Elektronické publikácie. Základné typy a výstupné informácie.

GOST 7.89-2005 Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a vydávanie. Textové originály na autorské práva a publikovanie. Všeobecné požiadavky. GOST predstavuje koncept pôvodného dokumentu.

GOST R 54471–2011 / ISO / TR 15801: 2009 Systémy na správu elektronických dokumentov. Správa dokumentov. Informácie uložené elektronicky. Odporúčania na zabezpečenie platnosti a spoľahlivosti. Uplatňovanie tohto GOST je dobrovoľné. Norma obsahuje opis odporúčaného postupu na uchovávanie obchodných a iných informácií v elektronickej podobe.

V súvislosti s integráciou našej krajiny do svetovej ekonomiky sú pre rastúci okruh manažérov potrebné znalosti medzinárodných štandardov, ale vykonávanie dokumentov. Pri vypracúvaní pravidiel pre prácu s dokumentmi v organizáciách rôznych foriem vlastníctva by sa mali zohľadniť existujúce medzinárodné normy v oblasti dokumentácie.

Poznámka!

Uplatňovanie medzinárodnej normy, regionálnej alebo národnej normy inej krajiny sa vykonáva v Ruskej federácii úplným alebo čiastočným zahrnutím jej obsahu do domáceho normatívneho dokumentu o normalizácii.

Medzinárodná organizácia pre normalizáciu, ISO ( medzinárodný Organizácia pre normalizáciu, ISO) interpretuje pojem „norma“ ako technickú špecifikáciu alebo iný dokument navrhnutý pre odborníkov v príslušnej oblasti, spoločne vypracovaný, odsúhlasený alebo schválený všetkými zúčastnenými stranami, založený na súbore vedeckých, technologických a praktických výsledkov, prispievajúcich k dosiahnutiu optimálnych univerzálnych výhod schválených kompetentnými národnými, regionálnymi alebo medzinárodný orgán.

Uvádzame zoznam najčastejšie používaných medzinárodných štandardov v dokumentácii riadenia.

GOST R ISO 15489–1–2007 Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a vydávanie. Správa dokumentov. Všeobecné požiadavky. Norma definuje základné princípy správy dokumentov bez ohľadu na použité typy médií a technológií; upravuje procesy spravovania dokumentov štátnych, obchodných a verejných organizácií určených na interné alebo externé použitie. Jeho ustanoveniami sú odporúčania na vytvorenie systémov správy dokumentov, zahrnutie dokumentov do nich, ako aj zabezpečenie súladu dokumentov s charakteristikami stanovenými v norme.

ISO 216: 1975 Písací papier a určité druhy tlačovín. Spotrebiteľské formáty riadkov A a B. Určujú sa veľkosti papiera pre dokumenty a spôsoby vyjadrenia ich veľkosti. Pre veľkosti papiera sú nastavené dve možnosti rozvrhnutia: vertikálne a horizontálne.

ISO 3535: 1977 Listy návrhu a rozloženia formulárov. Formy dokumentov sa vyvíjajú na základe tejto normy.

ISO 8439: 1990 Návrh formy - základné usporiadanie. Norma určuje veľkosť okrajov, veľkosti papiera, veľkosti textovej časti.

ISO 4882: 1979 Kancelárske stroje a zariadenia na spracovanie údajov. Norma definuje medzery medzi riadkami a výšku písma.

ISO 11180: 1993 Poštové adresy. Definuje pravidlá umiestňovania adresy na hlavičkový papier.

ISO 8601: 1988 Dátové prvky a formáty výmeny. Výmena informácií. Reprezentácia dátumov a časov. Stanovujú sa pravidlá na predkladanie kalendárneho dátumu, denného času a obdobia.

Encyklopédia tajomníka / V. Andreeva [a ďalších]. M.: MCFER, 2004.
ISO 5127: 2001 Informácie a dokumentácia. Slovná zásoba. Časť 2. Tradičné typy dokumentov.