Oznámenie o prideľovaní vozidiel. Ako napísať poznámku: príklady a vzorky Koľko si ponechať poznámku na kompenzáciu paliva

SPRÁVA MESTA TVER

ROZHODNUTIE

O SCHVÁLENÍ PREDPISOV O PORIADKU POUŽÍVANIA KANCELÁRSKEHO AUTOMOBILOVÉHO VOZIDLA MKU „SPRÁVA AVTOBAZA MESTA TVER“ PRI SERVISE ORGÁNOV VÚC

zo dňa 15.08.2014 N 947)

S cieľom zlepšiť postup poskytovania prepravné služby telá miestna vláda Riadi sa Zákonníkom práce Ruskej federácie, Chartou mesta Tver, Chartou MKU „Autobázou správy mesta Tver“, ako aj príkazom vedúceho správy mesta z Tveru zo dňa 17.08.2009 N 414, rozhodujem:

1. Schváliť nariadenie „O postupe pri používaní služobných vozidiel MKU“ Autobase Správy mesta Tver „pri obsluhe orgánov samosprávy“ v súlade s prílohou tohto uznesenia.

2. Informačné oddelenie Správy mesta Tver (NA Kasaeva) zverejní toto uznesenie v masmédiách.

3. Toto uznesenie nadobúda účinnosť dňom jeho zverejnenia.

4. Kontrolou plnenia tohto uznesenia je poverený prvý zástupca vedúceho Správy mesta Tver S.V. Chubenko.

Vedúci správy mesta Tver
V.M. PAVLOV

Dodatok. PREDPISY o postupe pri používaní služobných motorových vozidiel Moskovskej štátnej univerzity „Autobaza správy mesta Tver“ pri obsluhe miestnych úradov

Dodatok
k uzneseniu správy
mesto Tver
zo dňa 21.02.2014 N 222

(v znení uznesenia Správy mesta Tver zo dňa 15.08.2014 N 947)

I. Všeobecné ustanovenia

1.1. Toto nariadenie o postupe používania úradného cestná preprava MKU „Autobaza mestskej správy Tver“ (ďalej len „Nariadenie“) bola vyvinutá s cieľom zlepšiť plánovanie, organizáciu používania a účtovania práce služobných vozidiel, ako aj kontrolu racionálneho využívania rozpočtové prostriedky pridelené na údržbu parkoviska.

1.2. Oficiálna cestná doprava správy mesta Tver a mestskej dumy Tver (ďalej len služobná cestná doprava; služobné autá) sa prevádza na bezplatné používanie mestská vládna inštitúcia „Avtobaza správy mesta Tver“ (ďalej len „Avtobaza“) a je určená na poskytovanie výkon štruktúrne jednotky a predstaviteľov miestnej samosprávy.

1.3. Pridelenie služobných vozidiel úradníkom a štrukturálnym divíziám, ako aj limity denného počtu najazdených kilometrov vozidiel schvaľujú príkazy správy mesta Tver a riaditeľa mesta Tver.

(v znení uznesenia Správy mesta Tver zo dňa 15.08.2014 N 947)

1.4. registračné a poisťovacie činnosti, technický tréning a prevádzka vozidiel, odborného vzdelávania vodičov a vytváranie pre nich bezpečné prostredie robotník prechádzajúci okolo personálu vodiča lekárske prehliadky, brífingy, zabezpečenie vodičov potrebné dokumenty a materiálov, ako aj kontrolu nad prevádzkou vozidiel vykonáva Avtobaza.

1.5. Používanie služobných áut cez víkendy a prázdniny povolené s písomným súhlasom prvého zástupcu prednostu správy mesta Tver a prednostu mesta Tver, resp.

1.6. Práca oficiálnych vozidiel Autobase je organizovaná v meste Tver a regióne Kalinin. Odchod mimo prímestského okresu Kalininsky, ako aj do iných regiónov Ruská federácia povolené vo výnimočných prípadoch a s písomným povolením prvého zástupcu prednostu správy mesta Tver a prednostu mesta Tver, resp.

1.7. Ak nie je potrebné použiť fixné vozidlo, informuje o tom Autobázu pracovník orgánu samosprávy, ktorému je služobné vozidlo pridelené.

1.8. Na cesty, ktoré nesúvisia s riešením služobných úloh, nie je dovolené používať pevné služobné vozidlo.

II. Postup pri prideľovaní vozidiel

2.1. Denné prideľovanie pridelených služobných vozidiel štrukturálnym divíziám a úradníkom na cesty počas pracovného dňa v rámci mesta Tver a Kalininského okresu sa uskutočňuje bez podávania žiadostí.

Ak je potrebné použiť pevné auto na výlety do iných oblastí Tverského regiónu, regiónov krajiny, víkendov a sviatkov, úradníci miestnych samosprávnych orgánov sa podrobia vedeniu správy mesta Tver a Tveru. Mestská duma, respektíve oprávnené servisné poznámky.

2.2. Vedúcim štrukturálnych oddelení a funkcionári orgánov miestnej samosprávy, ktorí nie sú zabezpečení zabezpečením vozidiel, predkladajú služobné listy na prideľovanie vozidiel vedeniu správy mesta Tver, resp. Tverskej mestskej dumy.

2.3. Servisné listy pre prideľovanie vozidiel musia obsahovať informácie o dátume, čase a mieste pristavenia vozidla, ako aj predpokladaný čas vrátenia vozidla na územie Autobase.

2.4. Všetky služobné listy na prideľovanie vozidiel s povolením víza od vedenia správy mesta Tver a mestskej dumy v Tveri odovzdáva oddelenie materiálno-technického zabezpečenia a údržby administratívnych budov správy mesta Tver. Tver (ďalej len oddelenie MTO), finančné a ekonomické riadenie aparátu Mestskej dumy v Tveri (ďalej len FHU ) a štrukturálnych jednotiek s právami právnických osôb, faxom alebo e-mailom na expedičnú službu Autobase.

2.5. Podmienky zasielania servisných poznámok pre pridelenie služobných vozidiel dispečerskej službe Autobase:

Pre cesty v rámci regiónu Tver - najneskôr do 12:00 dňa predchádzajúceho dňu, keď auto opustí čiaru;

Pre služobné cesty mimo regiónu Tver na dobu jedného dňa - 2 dni;

Pri vyslaní úradníkov na pracovné cesty presahujúce jeden deň - 4 pracovné dni.

V stanovenom časovom rámci Avtobaza vykonáva práce na diagnostike a poskytovaní technická pripravenosť auto, prihlásenie cestovných, cestovných a platobných dokladov, prijatie a vystavenie peňažnej zálohy vodičovi na úhradu nákladov spojených s blížiacim sa odchodom.

V prípade nepredvídaných okolností, ktoré si vyžadujú naliehavé odchody, sa otázky prideľovania vozidiel koordinujú s vedúcimi správy mesta Tver a mestskej dumy v Tveri a riešia sa v samostatnom konaní.

2.6. Originály dohodnutých služobných listov sa uchovávajú na oddelení logistiky a telesnej výchovy; ich kópie alebo konsolidované žiadosti prenesené do Avtobazy sú evidované v registri žiadostí o pridelenie služobných vozidiel a sú uložené u dispečera Avtobazy.

2.7. Motorová doprava pre Údržba, údržba, technická kontrola, registráciu a iné akcie zasiela služba hlavného mechanika Autobase príslušným organizáciám po dohode s funkcionármi a vedúcimi štrukturálnych divízií orgánov samosprávy, ktorým je toto vozidlo pridelené.

2.8. Za ich používanie sú osobne zodpovední vedúci a úradníci štruktúrnych oddelení orgánov miestnej samosprávy, ktorým sú autá pridelené. Sú povinní denne kontrolovať značky vodiča na zadnej strane nákladného listu o skutočnom čase začiatku a konca jazdy vozidla, trase a prejdenej vzdialenosti počas jeho používania, opatriť ho podpisom s jeho dekódovaním.

III. Plánovanie a účtovníctvo auta

3.1. Plánovanie používania automobilov vykonáva spoločnosť Avtobaza, aby plne vyhovovala potrebám vozidiel na poskytovanie servisu a ekonomická aktivitaštrukturálne členenia s právami právnických osôb.

3.2. Ak je potrebné prideliť ďalšiu oficiálnu cestnú dopravu, úradníci miestnej samosprávy, ktorí potrebujú dopravu, po odsúhlasení žiadosti o dostupnosť bezplatnej dopravy s riaditeľom Avtobazy predložia vedeniu OZ služobné listy na jej pridelenie. správy mesta Tver a Tverskej mestskej dumy, resp.

3.3. Účtovanie o použití služobných vozidiel a o práci vodiča sa vedie v nákladnom liste ustanoveného tlačiva, ktorý denne vystavuje dispečer Autobase na základe aktuálneho priradenia vozidiel, prijatých servisných listov, jednorazové alebo konsolidované žiadosti o pridelenie vozidiel. Nákladný list je príkazom pre vodiča na splnenie úlohy a slúži ako podklad na odpis do spotreby a určenie úspory alebo nadmernej spotreby PHM.

3.4. Vystavenie nákladných listov pred opustením trate vykonáva výpravca po doručení vodičom nákladného listu za predchádzajúci pracovný deň, vyhotoveného v súlade s požiadavkami normatívne dokumenty Ministerstvo dopravy Ruska a článok 2.8. tohto nariadenia. Prijatie a doručenie nákladných listov sa eviduje v evidencii nákladných listov ustanovenej formy.

3.5. Je zakázané vystaviť nový nákladný list, ak nebol predložený vyplnený nákladný list za predchádzajúci pracovný deň a v prípade jeho straty - kým sa neobjasnia dôvody.

3.6. Po skontrolovaní správnosti ich vyhotovenia zasiela dispečer mesačne kompletne vyplnené nákladné listy účtovnému oddeleniu Avtobazy.

3.7. Nákladné listy sa uchovávajú 3 roky, potom sa zničia v súlade so stanoveným postupom.

IV. Organizácia kontroly používania automobilov

4.1. Na analýzu používania vozidiel, spotreby paliva a mazív používa spoločnosť Avtobaza počítačové programy. Dispečer denne zadáva do programu údaje z nákladného listu o prevádzke auta a tiež mesačne zostavuje a hlási riaditeľovi Autobase súhrnný výkaz o prevádzke vozidiel a spotrebe PHM.

4.2. Každodennú kontrolu používania áut vykonávajú zástupcovia obsluhovaných miestnych úradov, právnických osôb a servis hlavného mechanika Autobase. Služba hlavného mechanika vedie denný denník áut vchádzajúcich na linku a vracajúcich sa do parku a denník prijímania a vydávania kľúčov a dokladov pre služobné autá.

Na zlepšenie kontroly a zníženie prevádzkových nákladov možno použiť satelitné systémy na určovanie polohy a monitorovanie vozidiel.

4.3. Oddelenie MTO, FHU a Avtobaza analyzuje prácu služobných vozidiel a vypracuje návrhy pre vedenie správy mesta Tver a mestskej dumy v Tveri na zlepšenie prevádzky vozidiel.

4.4. Denný mechanik Autobase spolu s ovládaním technický stav pri výjazde z parkoviska kontroluje stav počítadla kilometrov, jeho prevádzkyschopnosť a plombovanie. Stavy počítadla kilometrov sa zaznamenávajú do nákladného listu. Mechanik je zodpovedný za vypustenie vozidiel s chybnými alebo nezapečatenými počítadlami kilometrov. Každý prípad zlyhania počítadla kilometrov, porušenia plomby alebo uvoľnenia vozidla s chybným alebo nezapečateným počítadlom kilometrov na linke sa vyšetruje a vinníci sú disciplinárne zodpovední.

4.5. Na každú príležitosť nezákonné používanie vodič auta Avtobaza tiež vykonáva oficiálne vyšetrovanie s cieľom zistiť príčiny a rozsah spôsobenej škody.

riaditeľ MKU "Avtobaza"
správa mesta Tver“
A.O. KRASILNÍKOV

Ako viete zo všeobecne uznávanej definície, takýto papier odkazuje na informačnú a referenčnú dokumentáciu a slúži na to obchodné odvolanie s racionálnym návrhom ostatným zamestnancom. Nie nevyhnutne nadradení – môžu to byť aj ľudia stojaci na rovnakej priečke kariérneho rebríčka.

Existuje podtyp poznámok, ktoré znamenajú hierarchickú orientáciu a je možné ich riešiť - sú to memorandá (keďže iba vedúci organizácie je oprávnený riešiť personálne problémy a disciplinárne otázky).

Autorom je spravidla zástupca administratívneho oddelenia organizácie., ktorý už priestory preskúmal a odhadol takpovediac veľkosť katastrofy, no môže to byť hociktorý iný špecialista.

Primárne požiadavky

Pre takýto papier neexistuje žiadna špecifická norma. Pri jeho zostavovaní sa musí pisateľ spoliehať na vlastné znalosti toku obchodných dokumentov a pracovnej etiky.

Referencia! Niektoré firmy majú špeciálne vzorky pre poznámky, ktoré možno nájsť v miestne dokumenty.

Poznámka je napísaná na liste štandardného formátu A4. Zvyčajne sa používa písmo 14, Times New Roman. Ak je písaný rukou (zriedkavejšia verzia), potom by mal byť rukopis jasne rozlíšiteľný a jasný. Je potrebné dodržiavať obchodný štýl reči, vyhýbať sa ťažkopádnym, negramotným, nejednoznačným a emocionálne zafarbeným frázam.

Memo obsahuje nasledovné:

• celý názov spoločnosti (napríklad LLC "Kenotaf");
• od koho a komu je adresovaná (s uvedením pozícií, napr. - generálny riaditeľ moskovskej pobočky Nikifor N. N. od office manažérky Petrovej)
• názov oddelenia (napríklad oddelenie služieb zákazníkom);
• názov (Poznámka na opravu);
• text ( informačná časť„Upozorňujem, že ...“, potom žiadosť o výmenu alebo opravu zariadenia. Ak potrebujete opraviť viac ako jeden kus zariadenia, ale niekoľko, sú označené bod po bode, pod číslami, každé na novom riadku);
• dátum, podpis s dešifrovaním.

Ako skladať?

Ak potrebujete zrekonštruovať izbu alebo kanceláriu

Tu by ste mali popísať, v čom je problém a prečo je potrebné opraviť ten alebo ten úrad. Napríklad:

Generálny riaditeľ LLC "Alas-standard"

E. E. Sidorov

od vedúceho AXO Petrov I.P.

SERVISNÁ POZNÁMKA č. 3

Dovoľujem si Vás upozorniť na potrebu rekonštrukcie kancelárie oddelenia vzťahov so zákazníkmi. V miestnosti je vlhko, opadnutá omietka, nefunguje kúrenie. Zamestnanci sú často nútení sedieť vo vrchnom oblečení, návštevníci majú z organizácie a jej služieb negatívny dojem.

Žiadam vás, aby ste si najali opravárenský tím na vykonanie opravy.

s pozdravom

Petrov Ivan Petrovič (podpis).

Vybavenie

Tu je potrebné uviesť zariadenia, ktoré je potrebné opraviť.

Dôležité! Takýto dokument nesmie byť adresovaný samotnému vedúcemu spoločnosti, ale priamo vedúcemu oddelenia, ktorý je zodpovedný za prevádzkyschopnosť zariadenia, môže to byť technický úsek, prípadne IT.

Napríklad:

Vedúci IT oddelenia

LLC "obchodné poradenstvo"

Borisov B.B.

od vedúcej oddelenia pre prácu s klientmi Ivanova I.I.

SERVISNÁ POZNÁMKA č. 4

Upozorňujeme, že 4 počítače Rover potrebujú opravu v oddelení služieb zákazníkom. Pri dvoch sa monitor nezapne, tretí sa počas prevádzky neustále vypína, štvrtý má poruchu klávesnice, nemusí vidieť kurzor). Práca s databázou je veľmi náročná a zamestnanci si musia z domu nosiť vlastné tablety a notebooky.

Žiadam vás o opravu počítačov a počas opravy nám poskytnete minimálne 2 ďalšie stroje.

s pozdravom

Ivanova Irina Ivanovna (podpis)

Automobilový

Tu musíte uviesť značku firemného vozidla a čo presne je potrebné opraviť. Napríklad:

Generálny riaditeľ Chrysanthemum-A LLC

Sergeev S.S.

od vodiča Petrova I.I.

SERVISNÁ POZNÁMKA č. 4

Oznamujem, že firemný automobil Volkswagen Passat SS (rok výroby 2012), zakúpený pre potreby firmy pred rokom, potrebuje opravu a nie je vhodný na prepravu cestujúcich (nefunguje brzda). Toto sa stalo známym včera, keď som prepravoval kuriéra Samokhina od klienta do kancelárie spoločnosti. Chybný stav stroja potvrdil technik A.A. Sidorov.

Žiadam vás o vydanie príkazu na odovzdanie vozidla do autoservisu na opravu.

S pozdravom

Petrov Ivan Ivanovič.

Každý si teda môže napísať servisný list o oprave - všetko sa nakoniec pokazí, počítače, lampy a autá. Je potrebné len presne uviesť, čo je potrebné opraviť a či je technika vo všeobecnosti predmetom „resuscitácie“ - môže sa stať, že nastal čas kúpiť si novú.

Ak to chcete urobiť, je lepšie poradiť sa s odborníkom a potom napísať poznámku.