Pokyny: vypracujeme poznámku. Ako vypracovať poznámku o oprave automobilu, priestorov alebo vybavenia? Správa o pridelení vozidiel

SPRÁVA MESTA TVERA

ROZHODNUTIE

O SCHVÁLENÍ NARIADENÍ O OBJEDNÁVKE POUŽÍVANIA KANCELÁRSKEHO AUTOMOBILOVÉHO VOZIDLA MKU „AVTOBAZA SPRÁVA MESTA TVERA“ PRI SLUŽBÁCH ORGÁNOV MIESTNEJ VLÁDY

od 15.08.2014 N 947)

S cieľom zlepšiť postup pri poskytovaní dopravných služieb orgánom miestna vládaNa základe Zákonníka práce Ruskej federácie, Charty mesta Tver, Charty MKU „Autobase správy mesta Tver“, ako aj príkazu vedúceho správy mesta Tver zo dňa 17.08.2009 N 414, rozhodujem:

1. Schváliť nariadenie „O postupe pri používaní služobných vozidiel MKÚ“ Autobase mestskej správy Tver „pri vykonávaní servisu v orgánoch miestnej samosprávy“ v súlade s dodatkom k tomuto uzneseniu.

2. Informačný odbor správy mesta Tver (NA Kasaeva) uverejní toto uznesenie v hromadných informačných prostriedkoch.

3. Toto uznesenie nadobúda účinnosť dňom jeho uverejnenia.

4. Kontrolou nad vykonávaním tohto uznesenia sa poveruje prvý zástupca vedúceho správy mesta Tver S.V. Čubenko.

Vedúci správy mesta Tver
V.M.PAVLOV

Aplikácia. NARIADENIA o postupe pri používaní služobných motorových vozidiel Moskovskej štátnej univerzity „Autobaza správy mesta Tver“ pri servise u miestnych orgánov

žiadosť
k uzneseniu správy
mesto Tver
zo dňa 21. februára 2014 N 222

(v znení uznesenia vlády mesta Tver zo dňa 15.08.2014 N 947)

I. Všeobecné ustanovenia

1.1. Toto nariadenie o postupe pri používaní úradníka cestná preprava MKU „Autobaza mestskej správy v Tveri“ (ďalej len „nariadenie“) bolo vyvinuté s cieľom zlepšiť plánovanie, organizáciu používania a účtovníctva práce služobných vozidiel, ako aj kontrolovať racionálne výdavky rozpočtové prostriedkypridelené na údržbu parkoviska.

1.2. Služobná cestná doprava správy mesta Tver a Mestská duma v Tveri (ďalej len - služobná cestná doprava; služobné vozidlá) sa presúva do bezplatné použitie miestna vládna inštitúcia „Autobáza správy mesta Tver“ (ďalej len Autobaza) a má poskytovať služby štrukturálne divízie a funkcionári orgánov miestnej samosprávy.

1.3. Pridelenie služobných vozidiel k úradníkom a štrukturálnym oddeleniam, ako aj limity denného počtu najazdených vozidiel sú schvaľované príkazmi správy mesta Tver a vedúceho mesta Tver.

(v znení uznesenia vlády mesta Tver zo dňa 15.08.2014 N 947)

1.4. Registračné a poisťovacie činnosti, technický tréning a prevádzka auta, odborného vzdelávania vodičov a ich tvorbu bezpečné prostredie práca prechádzajúca vodičom lekárske prehliadky, brífingy, zabezpečenie vodičov potrebné dokumenty a materiálov, ako aj kontrolu prevádzky vozidiel vykonáva spoločnosť Avtobaza.

1.5. Používanie služobných vozidiel cez víkendy a prázdniny pripustil s písomným súhlasom prvého zástupcu vedúceho správy mesta Tver a vedúceho mesta Tver, resp.

1.6. Práce služobných vozidiel Autobase sa organizujú v meste Tver a v regióne Kalinin. Odchod mimo predmestského okresu Kalininsky, ako aj do ďalších regiónov Ruská federácia povolené vo výnimočných prípadoch a s písomným súhlasom prvého zástupcu vedúceho správy mesta Tver a vedúceho mesta Tver, resp.

1.7. Ak nie je potrebné pridelené vozidlo používať, informuje o tom Autobase úradník orgánu miestnej samosprávy, ktorému je služobné vozidlo pridelené.

1.8. Na cesty, ktoré nesúvisia s riešením služobných úloh, nie je dovolené používať pevné služobné auto.

II. Postup prideľovania vozidiel

2.1. Denné pridelenie pridelených služobných vozidiel štrukturálnym divíziám a úradníkom na cesty počas pracovného dňa v meste Tver a v regióne Kalinin sa uskutočňuje bez podávania žiadostí.

Ak potrebujete použiť pevné auto na cestu do iných oblastí regiónu Tver, oblastí krajiny, víkendov a sviatkov, úradníci orgány miestnej samosprávy predkladajú vedeniu správy mesta Tver, respektíve Mestskej dumy Tver, oprávnené služobné poznámky.

2.2. Vedúci štrukturálnych divízií a funkcionári orgánov miestnej samosprávy, ktorým sa nezabezpečuje zabezpečenie vozidiel, predkladajú služobné poznámky o pridelení vozidiel vedeniu správy mesta Tver, respektíve Mestskej dumy v Tveri.

2.3. Servisné poznámky týkajúce sa pridelenia vozidiel musia obsahovať informácie o dátume, čase a mieste dodania automobilu, ako aj o predpokladanom čase vrátenia automobilu na územie Autobase.

2.4. Všetky servisné poznámky k prideľovaniu vozidiel s vízovým povolením od vedenia správy mesta Tver a Tverskej mestskej dumy odovzdáva odbor materiálno-technickej podpory a údržby administratívnych budov správy mesta Tver (ďalej len odbor strednodobého rozvoja), finančné a ekonomické riadenie prístroja mestského dumu Tver (ďalej len FHU). ) a štruktúrne jednotky s právami právnické osoby, faxom alebo e-mailom na dispečerskú službu Autobase.

2.5. Podmienky zasielania servisných poznámok o pridelení služobných vozidiel dispečerskej službe Autobase:

Pri cestách v rámci regiónu Tver - najneskôr do 12. hodiny dňa predchádzajúceho dňu, keď vozidlo opustí riadok;

Pri pracovných cestách mimo regiónu Tver na obdobie jedného dňa - 2 dní;

Pri vysielaní úradníkov na služobné cesty dlhšie ako jeden deň - 4 pracovné dni.

V stanovenom časovom rámci spoločnosť Avtobaza vykonáva diagnostiku a zaisťuje technickú pripravenosť automobilu, vydávanie cestovných, služobných a platobných dokladov, prijímanie a vydávanie hotovostnej zálohy vodičovi na úhradu nákladov spojených s nadchádzajúcim odchodom.

V prípade nepredvídaných okolností vyžadujúcich si urgentné odchody sú otázky prideľovania vozidiel koordinované s vedúcimi správy mesta Tver a Tverskej mestskej dumy a sú riešené v samostatnom konaní.

2.6. Originály dohodnutých servisných listov sa uchovávajú na oddelení logistiky a telesnej výchovy; ich kópie alebo konsolidované žiadosti postúpené spoločnosti Avtobaza sa evidujú v registri žiadostí o pridelenie služobných vozidiel a sú uložené u dispečera Avtobaza.

2.7. Motorová doprava pre Údržba, údržba, technická kontrola, registráciu a ďalšie činnosti zasiela služba vedúceho mechanika autobázy príslušným organizáciám po dohode s úradníkmi a vedúcimi štruktúrnych útvarov orgánov miestnej samosprávy, ktorým je toto vozidlo pridelené.

2.8. Za ich použitie sú osobne zodpovední vedúci a úradníci štruktúrnych útvarov orgánov miestnej samosprávy, ktorým sú autá pridelené. Sú povinní denne kontrolovať značky vodiča na zadnej strane nákladného listu o skutočnom čase začiatku a konca cesty automobilu, trase a prejdenej vzdialenosti počas jeho používania, pričom ho opatria podpisom s jeho dekódovaním.

III. Plánovanie a účtovníctvo automobilov

3.1. Plánovanie používania automobilov vykonáva spoločnosť Avtobaza, aby plne uspokojila potreby vozidiel pri poskytovaní služieb a ekonomická aktivita štruktúrne jednotky s právami právnických osôb.

3.2. Ak je potrebné prideliť ďalšiu úradnú cestnú dopravu, úradníci samosprávy, ktorí to potrebujú, po odsúhlasení požiadavky na dostupnosť bezplatných vozidiel s riaditeľom Avtobaza predložia vedeniu správy mesta Tver, respektíve Mestskej dumy v Tveri, služobné poznámky k jeho prideleniu.

3.3. Účtovníctvo za použitie služobných vozidiel a prácu vodiča sa vedie na nákladnom liste ustanoveného formulára, ktorý vydáva dispečer Autobase denne na základe aktuálneho pridelenia vozidiel, prijatých servisných lístkov, jednorazových alebo konsolidovaných žiadostí o pridelenie vozidiel. Nákladný list je príkazom pre vodiča, aby dokončil úlohu, a slúži ako základ pre odpísanie spotreby a určenie úspor alebo nadmernej spotreby paliva.

3.4. Vydávanie nákladných listov pred opustením trate vykonáva dispečer po doručení vodičovi nákladného listu za predchádzajúci pracovný deň, vyhotovený v súlade s požiadavkami regulačných dokumentov Ministerstva dopravy Ruska a ustanovením 2.8. tohto nariadenia. Príjem a dodanie nákladných listov sa evidujú v registri nákladných listov ustanoveného formulára.

3.5. Je zakázané vydávať nový nákladný list, ak nebol predložený vyplnený nákladný list za predchádzajúci pracovný deň, a v prípade jeho straty - až do objasnenia dôvodov.

3.6. Po skontrolovaní správnosti ich vyhotovenia dispečer každý mesiac predkladá účtovníkom oddelenia Autobase kompletne vyplnené nákladné listy.

3.7. Nákladné listy sa skladujú 3 roky, potom sa zničia v súlade s ustanoveným postupom.

IV. Organizácia kontroly nad používaním automobilov

4.1. Na analýzu používania vozidiel, spotreby paliva a mazív používa spoločnosť Avtobaza počítačové programy. Dispečer denne vstupuje do programových údajov z nákladného listu o prevádzke automobilu, ďalej mesačne zostavuje a hlási riaditeľovi Autobase súhrnnú správu o prevádzke vozidiel a spotrebe paliva.

4.2. Dennú kontrolu používania automobilov vykonávajú zástupcovia miestnych úradov, právnických osôb a služieb hlavného mechanika Autobase. Služba hlavného mechanika vedie denný denník automobilov, ktoré vchádzajú do radu a vracajú sa do parku, a denník o prijatí a vydaní kľúčov a dokladov pre služobné vozidlá.

Na zlepšenie kontroly a zníženie prevádzkových nákladov je možné použiť satelitné systémy určovania polohy a monitorovania vozidiel.

4.3. Oddelenie MTO, FHU a Avtobaza analyzuje prácu služobných vozidiel a vypracúva návrhy na vedenie správy mesta Tver a Tverskej mestskej dumy s cieľom zlepšiť prevádzku vozidiel.

4.4. Denný mechanik autobázy spolu s kontrolou technický stav pri opustení parkoviska kontroluje stav počítadla počítadla kilometrov, jeho prevádzkyschopnosť a tesnosť. Hodnoty počítadla počítadla kilometrov sú zaznamenané v nákladnom liste. Mechanik je zodpovedný za uvoľnenie automobilov z vozového parku s chybnými alebo neutesnenými počítadlami kilometrov. Vyšetria sa všetky prípady poruchy počítadla kilometrov, porušenia pečate alebo uvoľnenia vozidla s chybným alebo neutesneným počítadlom kilometrov na trati a voči páchateľom sa dostane disciplinárnej zodpovednosti.

4.5. Pre každú príležitosť nelegálne použitie Vodič automobilu Avtobaza tiež vedie oficiálne vyšetrovanie s cieľom zistiť príčiny a výšku spôsobených škôd.

Riaditeľ MKU „Avtobaza
správa mesta Tver “
A.O. KRASILNIKOV

Memo - toto je interný dokument inštitúcia, ktorej účelom je sprostredkovať vedenie a ostatným zamestnancom dôležitá informácia a vyvolať určité rozhodnutia. To pomáha zlepšovať proces riadenia zdrojov organizácie a efektívnosť jej práce.

V akých prípadoch je zostavený a kým

V každej organizácii nastáva situácia, keď zamestnanci informujú vedenie o problémoch, ktoré sa vyskytli, požiadajú o objasnenie okolností, ktoré nastali, alebo navrhnú spôsoby riešenia pracovných problémov. K tomu používajú ukážku toho, ako správne napísať poznámku. Oni sú:

1. Správy. Píše sa, ak zamestnanec navrhne alebo požiada o pomoc s cieľom vylúčiť porušenia alebo nezhody s iným zamestnancom.
2. Vysvetlenie. Najčastejšie sa v dôsledku incidentu s negatívnymi následkami napíše vysvetľujúci text, ktorý naznačuje dôvody porušenia.
3. Analytické alebo informačné. Obsahujú analýzu pracovného problému alebo koncepcie, závery a návrhy na základe získaných informácií.

Dôvodom na vytvorenie je iniciatíva zamestnancov alebo ústny alebo písomný pokyn z hlavy.

Požiadavky na doklady

V zozname použitých primárnych účtovných dokladov vládne agentúry, definované v prílohe č. 1 vyhlášky Ministerstva financií Ruska z 30. marca 2015 č. 52n, č jednotná formazostaviť tento príspevok. Je napísaný vo voľnej forme na čistý list papiera A4. Ak je to potrebné, v organizácii s rozvetvenou štruktúrou je možné túto formu rozvinúť.

Vzorový formulár poznámky k službe obsahuje podrobnosti, ktoré vám umožňujú rýchlo orientovať používateľov na podstatu dokumentu, jeho zdroj, dátumovú dôležitosť a sériové číslo. Tento dokument nepodlieha povinnej registrácii. Organizácia sa ale môže rozhodnúť ich zaregistrovať napríklad na kontrolu.

Dôležité vlastnosti a znenie

Pri obchodnom správaní sa musí dodržiavať etika, najmä medzi štátnymi zamestnancami. Poznámka „Dávam do pozornosti“ nespĺňa požadované vysoké etické štandardy. Ľahšie sa píše o porušení harmonogramu práce, v správe preskočíte frázu „dávam vám na vedomie“ a okamžite začnete uvádzať fakty a podstatu incidentu. Napríklad: „Včera, 13.9.2019 došlo k prerušeniu vyučovacej hodiny v učebni z dôvodu ...“.

Ak inštitúcia prijala elektronická správa dokumentov, ukážka toho, ako napísať poznámku v v elektronickom formáte nemá žiadne významné rozdiely. Pri zasielaní e-mailom požiadajte o upozornenie, že si list prečítal adresát.

Krok za krokom kompilácia

Pravidlo pre prácu s poznámkou pozostáva z niekoľkých krokov:

1. Zamestnanec vytvorí servisný pult.
2. Koordinuje ho s priamym nadriadeným a zúčastnené strany - so špecialistami, ktorí sa budú podieľať na výkone práce.
3. Potom sa prevedie na posúdenie adresátovi v určenom oddelení alebo útvare.
4. Adresát sa oboznámi s obsahom a urobí si uznesenie, v prípade potreby dá pokyny.
5. Dokument sa odošle na vykonanie a autor je informovaný o výsledku.

Ak riaditeľ nenapísal odmietnutie, je základom pre prijatie akýchkoľvek opatrení alebo vykonanie práce iba jeho kladné uznesenie.

Zvážte situáciu, keď zástupca riaditeľazašle službu vedúcemu inštitúcie. Povedzme, že pred uzavretím zmluvy o dodávke vybavenia musí získať povolenie na prístup do školy pre zamestnancov tretích strán. Po prečítaní riaditeľ prijme uznesenie, že je potrebné vypracovať zoznam osôb, ktoré majú prístup, alebo vydá príkaz na prípravu dočasných povolení. Tu je príklad toho, ako je napísaná poznámka: „Žiadam spoločnosť LLC„ Športový inventár “prístup do areálu školy 2. septembra 2020 o 14:00. Je to potrebné na podpísanie zmluvy o dodávke športového vybavenia, ktorá je nevyhnutná na prípravu na súťaž. ““

Príklad napísania poznámky pre rozpočtovú organizáciu

I.I. Ivanov

SERVISNÁ POZNÁMKA

V súvislosti s prípravou na mestské parkúrové preteky poskytnite školským tímom v parkúrovom skákaní prístup k tréningovým sekciám, ktoré tvoria:

1. Allurova A.A., stupeň 10-A.
2. Galopov G.G., stupeň 9-B.
3. Rysiev R.R., stupeň 10-B.

Jazdecký učiteľ

P.P. Petrov

Ukážka servisnej poznámky „Dávam vám pozornosť“

Štátny rozpočet vzdelávacia inštitúcia ďalšie vzdelávanie pre deti špecializované na deti a mládež, škola športu olympijskej rezervy "Allure"

Riaditeľ GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLURE“

I.I. Ivanov

SERVISNÁ POZNÁMKA

Dávam do pozornosti, že dnes 2. septembra bola narušená prednáška o nebezpečenstve tabaku pre kone. Sidorov S.S., ktorý má na starosti technické vybavenie, nenastavil projektor včas, čo znemožnilo demonštráciu prezentácie a diapozitívov, ktoré zreteľne ukazujú deštruktívny účinok kvapky nikotínu na priemerného koňa.

Pri pokuse o zistenie príčin toho, čo sa stalo, sa ukázalo, že Sidorov S.S. bol v fajčiarskej miestnosti, kde sledoval videá o koňoch, a zabudol na dôležitú prednášku.

Podajte žiadosť na S. S. Sidorov. vymáhanie vo forme napomenutia.

Jazdecký učiteľ

P.P. Petrov

Ako a koľko uchovávať

Dokumenty v organizácii doplnené o prácu v kancelárii sa ukladajú do archívu na rôzne obdobia uchovávania, v závislosti od typu a typu. V roku 2020 zostáva relevantný zoznam druhov dokumentov s uvedením lehôt uloženia z vyhlášky Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 08.25.2010 č. 558 v znení zmien zo dňa 16.02.2016.

Vysvetlivky, správy a ďalšie servisné poznámky sa ukladajú spolu s ďalšími dokumentmi generovanými v priebehu činností vládne organizácie- korešpondencia, akty, žiadosti o vydanie preukazov, vyhlásenia o strate certifikátov atď. Doba ich uloženia v archíve je 5 rokov.

Pýtajte sa a my článok doplníme odpoveďami a vysvetleniami!

Poznámka je jednou z foriem podnikovej komunikácie v podniku. Pri jeho zostavovaní musíte dodržiavať určité pravidlá.

Základ pre prípravu a účel poznámok

Tento nástroj obchodná korešpondencia obzvlášť populárne vo firmách, kde je veľa oddelení rôznych úrovní a je dosť ťažké všetko ovládať. Ale aj v malých podnikoch ich často zaujíma, ako napísať oficiálnu poznámku; obsah takejto poznámky závisí od účelu, na ktorý je vypracovaná. Potrebujete to napísať, ak potrebujete reagovať na akékoľvek mimoriadne udalosti. Okrem toho v nej píšu nielen o zlom: predkladajú tiež racionálne návrhy na zlepšenie práce podniku. Pri registrácii „služby“ postupujte nasledovne určité pravidlá, o ktorých bude reč nižšie.

Napíš správu služobný list nárok má každý zamestnanec. Zvyčajne sú v ňom vždy dve časti. V prvej sú šéfovia informovaní o skutočnosti alebo udalosti a druhá obsahuje žiadosti, návrhy, akékoľvek ďalšie požiadavky zamestnanca na vyššieho kolegu.

Za rukoväť stojí za to, ak:

• boli spáchané porušenia, ktoré spôsobili akékoľvek nepredvídané činy alebo ktoré by k nim mohli viesť;
• je nevyhnutný zásah manažmentu, napríklad nie je dostatok materiálnych a technických prostriedkov na dokončenie projektu;
• niektorí zo zamestnancov sa nedostavili do práce alebo sa objavili v stave narkotického / toxického / alkoholického nápoja;
• bol predložený návrh na odmeňovanie určitých zamestnancov za vynikajúce výsledky alebo iné dosiahnuté výsledky;
• musíte niekoho poslať na služobnú cestu;
• je potrebné zavolať zamestnancovi z dovolenky alebo zákonnej dovolenky;
• akákoľvek iná situácia, rozhodnutie, o ktorej nemožno rozhodnúť bez vodcu.

Service desk sa môže stať dôkazom, že zamestnanec správne reagoval na problém, ktorý zistil pri činnostiach podniku. Vypracovanie poznámky nie je právo, ale povinnosť konkrétneho špecialistu. Potvrdzuje skutočnosť, že zamestnanec nebol nečinný, ale prijal potrebné opatrenia: informoval svojich nadriadených a pohotovo prijal rozhodnutia o probléme.

Druhy písmen

Klasifikácia je zvyčajne založená na type informácií obsiahnutých v správe. Uveďme zoznam najbežnejších typov služobných listov:

• žiadosť o údaje, informácie, ktoré zamestnanec nemá;
• hlásenie porušení, ktorých sa zamestnanec dopustil pri výkone služobných povinností;
• správa o smerovaní pracovnej cesty;
• návrh na ďalšie bonusy;
• informovanie o problémoch, ktoré sa vyskytli v pracovnom postupe atď.

Existuje teda veľa druhov správ, ktoré môžu obsahovať akékoľvek informácie týkajúce sa pracovných momentov.

Ako napísať poznámku (vzor podľa GOST)

Spoločnosti majú možnosť zadávať a používať mnoho rôznych foriem písomného hlásenia akýchkoľvek incidentov alebo záležitostí organizačného a finančného charakteru, ktoré si vyžadujú zásah vrcholového vedenia. Jednotná šablóna poznámky ale nie je ustanovená zákonom, ale musí nevyhnutne vyhovovať požiadavkám GOST 6.30-2003 „Jednotné dokumentačné systémy. Jednotný systém organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na prípravu podkladov “. To znamená, že musí obsahovať nasledujúce podrobnosti:

• názov organizácie alebo štrukturálna jednotka, údaj o osobe, ktorej sa odvolanie zasiela;
• názov dokumentu;
• text - čo je potrebné oznámiť vedeniu;
• dátum, podpis a povinné stanovisko autora.

Identifikovali sme povinné požiadavky, teraz sa pozrime na príklad toho, ako je poznámka napísaná.

Príklad 1

Tento typ usporiadania detailov v dokumente sa nazýva uhlový. Môžu byť ale umiestnené na hárku iným spôsobom.

Príklad 2

Na obrázku je pozdĺžne uloženie rekvizít. A obe budú správne.

Existuje aj tretia možnosť.

Príklad 3

Ale aj keď je vo vašej spoločnosti zvykom vypracovávať dokumenty úplne iným spôsobom, nebojte sa, je to tiež správne, pretože povinný formulár úradníci nepredpokladali.

Príklad napísania poznámky

Písanie hlavičiek nie je pre nikoho takmer žiadny problém. Je potrebné objasniť, komu je dokument určený: jeho pozícia a priezvisko, iniciály (môžete uviesť celé meno a priezvisko). Okrem toho musíme uviesť pôvodcu, a ak sa prihlási skupina zamestnancov, je potrebné uviesť ich pozície a celé mená. Písomné odvolanie nie je vždy adresované riaditeľovi, ale je zasielané aj osobe, ktorej je pracovné povinnosti zahŕňa zváženie konkrétnej záležitosti.

Prvá fráza, ktorá zvyčajne otvára poznámku: Dávam do pozornosti. Toto je najbežnejšia možnosť. Pre zamestnanca je to pohodlné, pretože okamžite prejde na predmet svojej správy, pre manažéra - skrátením času na preštudovanie listu.

Samotný text poznámky by mal byť v zásade krátky, s povinným uvedením konkrétnych dátumov, časov, okolností, informácií: adresátovi to pomôže rýchlo pochopiť, vziať na vedomie, skontrolovať a reagovať na odvolanie podriadeného.

Odvolanie je doplnené osobným podpisom, dátumom vyhotovenia. Ak existujú aplikácie, uveďte ich dostupnosť a uveďte ich zoznam.

Ukážky na rôzne príležitosti

Ako napísať poznámku: vzor potvrdenia o pracovnej ceste

Zamestnanci majú právo informovať vedenie o problémoch, ktoré vznikajú pri výkone ich činnosti, a o úspechoch konkrétnych odborníkov.

Služobný list o vyplatení bonusu

Bezprostredný nadriadený môže požiadať nadriadeného manažéra o zvýšenie bonusu.

Riaditeľ
LLC "Domostroy"
Seminu I.G.

od vedúceho obchodného oddelenia spoločnosti Domostroy LLC
Nastina I.A.

Memo
05.04.2019 № 4
St. Petersburg

Na zvýšenie bonusu

Dávam do pozornosti, že predajkyňa Kareva Inna Igorevna prekročila plán predaja v marci 2020 viac ako dvakrát. V tejto súvislosti vás žiadam o zvýšenie jej bonusovej odmeny.

Vedúca obchodného oddelenia Nastina I.A.

Správa o neprítomnosti

Poznámka je často písaná v súvislosti s porušením disciplíny. Príklad poznámky ukazuje, že linkový manažér nielenže nahlási porušenie, ale aj navrhne akciu.

Poznámka k odpisu tovaru a materiálu

Ako komodita materiálne hodnoty životnosť skončila, stali sa nepoužiteľnými, boli odpísané a zlikvidované. Ako sa odpisuje tovar a materiál, čítajte< в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей ». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

List na opravu zariadenia

S jeho pomocou je vedenie informované o existujúcich technických, technologických problémoch, ktoré si vyžadujú zásah tých, ktorí rozhodujú.

List na odvolanie dovolenky

Ostáva dodať, že akýkoľvek dokument je vypracovaný na štandardnom hárku A4. Ak je text poznámky veľký a nezmestí sa na jeden hárok, musíte použiť iný. Neodporúča sa písať na zadnú stranu, aj keď je to prijateľné. Ak je počet listov viac ako jeden, všetky ostatné sú očíslované. Okrem toho je vhodné všetky listy zošiť, aby vytvorili spoločný dokument.

Elektronické poznámky. To sa stáva?

Počet spoločností, ktoré prechádzajú na elektronickú správu dokumentov, neustále rastie. Preto je nevyhnutné povedať niekoľko slov o elektronických poznámkach. Už existujú a pravidlá ich návrhu sú prakticky rovnaké. Pokiaľ používatelia neregistrujú adresáta a odosielateľa, programy pre zasielanie správ to robia automaticky.

Je dôležité si tu uvedomiť, že dokumenty pre internú obchodnú korešpondenciu v samotnej spoločnosti musia byť nejako oddelené od všeobecného toku listov, aby bolo zrejmé, kde sú osobné a kde pracovné materiály. Existujú špeciálne programy, ktoré vám umožňujú automaticky odosielať, registrovať sa v denníku, odosielať odpovede a uznesenia. V tomto prípade všetko elektronických dokumentov pripevnený elektronický podpis odosielateľ aj príjemca - po vykonaní rozhodnutí.

Ak spoločný systém nie, potom sa odvolanie zašle na firemnú poštu, ktorú zvyčajne skontroluje tajomník. Je povinný postúpiť list konečnému adresátovi. Aby ste sa ubezpečili, že list bol doručený, musíte si pri odosielaní nastaviť oznámenia o prijatí.

Skladovacie obdobie

Akákoľvek dokumentácia, ktorá priamo súvisí s činnosťami podniku alebo obchodnej organizácie, má dobu uchovania. Podľa takého rezortného regulačný dokument, ako Zoznam typického riadenia archívne dokumentyvznikli v rámci činnosti štátnych orgánov, miestnych orgánov a samosprávy obchodné organizácies uvedením času ich skladovania (dokument schválený správny akt Ministerstvo kultúry Ruska - vyhláškou č. 558 zo dňa 25.08.2010) je potrebné zabezpečiť archiváciu formulárov vo formáte C3 najmenej päť rokov v archíve organizácie alebo podniku.

Úložnú dobu pre jednotlivé servisné poznámky je možné predĺžiť, ale iba na základe rozhodnutia a príkazu riaditeľa podniku, ktorý to potvrdzuje. To sa deje v prípade, že sa uzná potreba uchovávať konkrétne záznamy o službe po dlhšiu dobu (napríklad pri dlhších konaniach v súdnictvo). Existuje osobitosť stanovenia doby uchovávania dokumentov vydaných v elektronickej podobe. Lehotu na zabezpečenie ich povinnej ochrany ustanovuje samostatný miestny úrad nariadenia spoločnosti: charta alebo Predpisy o nomenklatúre vecí.

Zamestnanec často používa na služobné účely súkromné \u200b\u200bauto. Napríklad zamestnanec môže so súhlasom zamestnávateľa ísť na pracovnú cestu vlastným autom. V takom prípade je zamestnávateľ povinný nahradiť zamestnancovi cestovné náklady na miesto pracovnej cesty a späť (článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie). A v prípade služobnej cesty osobným autom zahŕňajú tieto výdavky najmä náklady na palivo a mazivá.

Ako sa zamestnancovi preplácajú výdavky na palivo a mazivá

Už pred cestou na služobnú cestu musíte presne určiť, ako sa budú zamestnancovi preplácať výdavky: vo výške skutočne vynaložených výdavkov alebo v určitej pevnej výške.

So zamestnancom môžete uzavrieť dohodu o kompenzácii osobné auto na obchodné účely. Zamestnanec bude mať preto nárok na náhradu škody uvedenú v tejto dohode. Môžete poskytnúť dve možnosti platby:

• alebo výška kompenzácie už zahŕňa náklady na palivo a mazivá;
• alebo sa výdavky na pohonné hmoty a mazivá uhrádzajú nad rámec stanovenej výšky náhrady na základe podporných dokladov.

Môžete si zvoliť inú možnosť: neuzatvoriť so zamestnancom žiadnu dohodu a na základe správy zamestnanca nahradiť jeho výdavky na pohonné hmoty a mazivá.

Bez ohľadu na to, ktorú možnosť si zvolíte, aby ste sa vyhli sporom s daňovými úradmi, náhradu za auto (vrátane SMS) je možné zahrnúť do „ziskových“ výdavkov iba v súlade so stanovenými normami (článok 264 odsek 1 pododsek 1 daňového zákonníka Ruskej federácie, uznesenie vlády Ruskej federácie z 08.02. 2002 N 92):

• 1 200 RUB za mesiac, ak objem motora automobilu nepresahuje 2 000 kubických metrov;
• 1 500 RUB za mesiac, ak objem motora automobilu presiahne 2 000 kubických metrov.

Aké dokumenty budú potrebné na kompenzáciu zamestnanca palivami a mazivami

Predtým, ako zamestnanec vycestuje na pracovnú cestu, dokončite cestu.

A už po návrate zo služobnej cesty musí zamestnanec predložiť predbežný výkaz a priložiť k nemu doklady potvrdzujúce náklady.

Zamestnanec môže tiež napísať poznámku o kompenzácii paliva a mazív.

Správa o náhrade palív a mazív

Servisný list pre palivá a mazivá nemá jednotnú formu - je vyhotovený v akejkoľvek podobe. Takúto poznámku píše zamestnanec, ktorý išiel na služobnej ceste svojím autom, adresovaný vedúcemu organizácie.

V poznámke musí zamestnanec uviesť okrem sumy vynaloženej na palivo a mazivá aj dobu pobytu v pracovná cesta.

Manažér založí vízum poznámkou, po ktorej je zamestnancovi preplatená cena paliva a mazív.

Oznámenie o náhrade cestovných nákladov: vzorka

Toto je poznámka o kompenzácii paliva a mazív (vzorka).

Koľko potrebujete na zapísanie poznámky o kompenzácii pohonných hmôt a mazív

Takéto oznámenie je súčasťou súboru dokladov potvrdzujúcich platnosť daňových výdavkov. Preto ho musíte skladovať 5 rokov. Faktom je, že napriek tomu, že v súlade s Daňový kód dokumenty slúžiace ako základ pre výpočet daní sa musia uchovávať 4 roky (

Ako viete zo všeobecne prijatej definície, tento dokument sa týka informácií a referenčnej dokumentácie a slúži na obchodné odvolanie s racionálnym návrhom ostatným zamestnancom. Nie nevyhnutne nadradený - môžu to byť tiež ľudia stojaci na rovnakej priečke kariérneho rebríčka.

Existuje podtyp poznámok, ktoré naznačujú hierarchickú orientáciu a je možné sa nimi iba zaoberať - sú to memoranda (pretože na riešenie personálnych a disciplinárnych problémov je oprávnený iba vedúci organizácie).

Autorom je zvyčajne zástupca správneho oddelenia organizácie, ktorý už areál preskúmal a odhadol takpovediac rozsah katastrofy, ale môže to byť akýkoľvek iný špecialista.

Primárne požiadavky

Pre takýto papier neexistuje žiadna osobitná norma. Pri jeho zostavovaní sa musí autor spoľahnúť na svoje vlastné znalosti toku obchodných dokumentov a pracovnej etiky.

Referencia! Niektoré firmy majú špeciálne šablóny pre poznámky, ktoré nájdete v miestnych dokumentoch.

Poznámka je napísaná na hárku štandardného formátu A4. Typicky sa používa písmo Times New Roman 14. Ak je písaný ručne (zriedkavejší variant), mal by byť rukopis jasne odlíšiteľný a jasný. Je potrebné dodržiavať obchodný štýl reči, vyhýbať sa ťažkopádnym, negramotným, nejednoznačným a emocionálne sfarbeným frázam.

Poznámka obsahuje:

• celé meno spoločnosti (napríklad Kenotaf LLC);
• komu a komu je určená (s uvedením pozícií, napríklad - generálnemu riaditeľovi Moskovská pobočka Nikiforu N.N. od kancelárskeho manažéra Petra)
• názov oddelenia (napríklad Oddelenie služieb zákazníkom);
• titul (Memo for repair);
• text (informačná časť „Upozorňujem vás, že ...“, potom žiadosť o výmenu zariadenia alebo o opravu. Ak potrebujete opraviť viac ako jedno zariadenie, ale niekoľko, sú označené bod po bode pod číslami, každé v novom riadku);
• dátum, podpis s dekódovaním.

Ako skladať?

Ak potrebujete zrekonštruovať izbu alebo kanceláriu

Tu by ste mali opísať, v čom je problém a prečo táto alebo tá kancelária potrebuje opravu. Napríklad:

Generálny riaditeľ spoločnosti LLC „Bohužiaľ štandard“

E. E. Sidorov

od vedúceho spoločnosti AXO Petrov I.P.

SERVISNÁ POZNÁMKA # 3

Rád by som vás upozornil na potrebu opravy kancelárie oddelenia vzťahov so zákazníkmi. V miestnosti je vlhko, zrútili sa omietky, nefunguje vykurovací systém. Zamestnanci sú často nútení sedieť vo vrchnom oblečení, návštevníci majú negatívny dojem z organizácie a jej služieb.

Žiadam vás, aby ste na vykonanie opravy prijali opravárenský tím.

S pozdravom

Petrov Ivan Petrovič (podpis).

Vybavenie

Tu musíte uviesť zoznam zariadení, ktoré je potrebné opraviť.

Dôležité! Takýto dokument nemusí byť adresovaný samotnému vedúcemu spoločnosti, ale priamo vedúcemu oddelenia, ktoré je zodpovedné za prevádzkyschopnosť zariadenia, môže to byť technické oddelenie alebo IT.

Napríklad:

Vedúci oddelenia IT

LLC „Obchodné poradenstvo“

Borisov B.B.

od vedúcej oddelenia služieb zákazníkom Ivanova I.I.

SERVISNÁ POZNÁMKA # 4

Vezmite prosím na vedomie, že 4 počítače Rover potrebujú opravu v oddelení zákazníckych služieb. U dvoch sa monitor nezapne, tretí sa počas prevádzky neustále vypína, štvrtý má poruchu klávesnice, nemusí vidieť kurzor). Práca s databázou je veľmi náročná, zamestnanci si musia priniesť svoje vlastné tablety a notebooky z domu.

Žiadam vás, aby ste opravili počítače a poskytli nám počas opravy najmenej 2 ďalšie stroje.

S pozdravom

Ivanova Irina Ivanovna (podpis)

Auto

Tu musíte uviesť značku firemného automobilu a to, čo presne vyžaduje opravu. Napríklad:

Generálny riaditeľ spoločnosti Chrysanthemum-A LLC

Sergeev S. S.

od vodiča Petrov I.I.

SERVISNÁ POZNÁMKA # 4

Dávam do pozornosti, že firemné auto Volkswagen Passat SS (vydanie z roku 2012) zakúpené pre potreby spoločnosti pred rokom vyžaduje opravu a nie je vhodné na prepravu osôb (brzda nefunguje). To sa stalo známe včera, keď som prepravoval kuriéra Samokhina z klienta do kancelárie spoločnosti. Poruchový stav stroja potvrdil technik A.A. Sidorov.

Žiadam vás o vydanie príkazu na odovzdanie automobilu do opravy v autoservise.

S pozdravom

Petrov Ivan Ivanovič.

Ktokoľvek teda môže napísať servisný poznámku o oprave - koniec koncov, všetko sa nakoniec pokazí, vrátane počítačov, žiaroviek a automobilov. Je len potrebné presne špecifikovať, čo je potrebné opraviť, a či je táto technika vo všeobecnosti predmetom „resuscitácie“ - môže sa stať, že nadišiel čas kúpiť si novú.

Za týmto účelom je lepšie konzultovať s odborníkom a potom napísať poznámku.