Pooblastilo za izdelke. Kako sestaviti pooblastilo za sprejem blaga in blaga in materialov (obrazec, vzorec)

Vodja organizacije, pa tudi posameznik, ima pravico, da pravico do prejemanja materialnih sredstev prenese na zaupno osebo. V tem primeru bo lahko ta zaposleni (ali posameznik) blago prejel po naročilu, dogovoru, računu, pogodbi ali ob njem in v številnih drugih primerih.

Obvezen dokument, ki potrjuje to pravico, je pooblastilo za prejemanje materialnih sredstev v obliki št. M 2 in št. M 2a. Kako pravilno sestaviti tak dokument, katerim napakam se je treba izogniti, bomo opisali v nadaljevanju. Na dnu strani so gumbi, s katerimi lahko brezplačno prenesete obrazec za pooblastilo za prejem materialnih sredstev in vzorec izpolnjevanja tega obrazca.

Kadar ne morete izdati pooblastila za sprejem blaga

Pooblastilo ni potrebno, če je blago oddano v skladišče, ki je v lasti stranke. To je posledica dejstva, da so skladiščniki finančno odgovorni delavci podjetja ali samostojni podjetnik posameznik. Njihove delovne obveznosti vključujejo prevzem blaga, zato pooblastilo za take zaposlene ne izda.

V drugih primerih prodajalec pri prenosu blaga osebi brez pooblastila tvega, da bo končal brez plačila blaga. Kupec mora potrditi pravico do prejema blaga.

Pooblastilo za sprejemanje blaga in materialov - kaj iskati

Načeloma je oblika pooblastila za sprejem blaga lahko poljubna, zlasti v primeru, ko posameznik prenese svoja pooblastila. Ta dokument je potreben za potrditev avtoritete zaposlenega v podjetju, ki mu je zaupana prevzem blaga v imenu organizacije ali podjetja. Takšno pooblastilo se potrdi samo s podpisom glavnega zaveznika, notarsko overitev ni potrebna.

V skladu s členom 185 Civilnega zakonika Ruske federacije je ta dokument izdan neposredno osebi, ki bo odposlala ali dobavila materialne vrednote, ali zastopniku za predložitev na mesto povpraševanja.

Če je treba sestaviti dokument o prenosu pooblastila s pravnih oseb, se za prejem blaga običajno uporablja vzorčno pooblastilo, ki je določeno z dekretom Goskomstata Rusije št. 71a z dne 30.10.1997. Vključuje uporabo poenotenih obrazcev M-2 in M-2a, vendar lahko pravne osebe v običajni brezplačni obliki pripravijo tudi pooblastilo. Toda tudi takrat morajo biti v njem navedene vse potrebne podrobnosti.

Če je zaposlenemu v podjetju naloženo, da bo blago prejel enkratno, potem je treba izdati pooblastilo v obliki M-2. Če blago redno prejema ista oseba, se sestavi pooblastilo v obliki M-2a. Pooblastilo sestavi v enem izvodu računovodsko osebje in ga izda zaposlenemu z ustreznim vpisom v register pooblastil. Obrazec dnevnika registracije je na voljo za prenos na koncu članka.

O tem bomo podrobneje govorili spodaj, tukaj pa bomo pozorni na nekatere podrobnosti. Zlasti je obvezno našteti določeno blago ali druge vrednosti z navedbo njihove količine. Včasih se za blago in materiale sestavijo drugi dokumenti, ki jih mora po pooblaščencu prejeti tretja oseba. Na primer, za prejem blaga na kraju dostave se uporablja račun ali specifikacija pogodbe, tovorni list ali drug dokument, ki vsebuje popoln seznam blaga. Potem je dovoljeno naložiti obrazec pooblastila za prejemanje materialnih sredstev in v njem ne navajati vsega blaga in materiala, ki ga je treba prejeti. Nujno pa je, da v to vnesete podrobnosti tega primarnega podrobnega dokumenta.

Včasih je pri pripravi tega pomembnega dokumenta resen nadzor: datum njegove priprave ni naveden. In to je obvezen element pooblastila, ne glede na to, ali je izveden v enotni ali prosti obliki. Če datuma ni, se pooblastilo šteje za nično, torej ne bo imelo pravne veljave. V tem primeru stranke izgubijo pravice in obveznosti, predvidene v uradnem dokumentu.

Veljavnost in razlogi za izgubo pravne veljave

Tukaj lahko brezplačno prenesete obrazec za prejem izdelka. Takšno pooblastilo velja za prejem dragocenosti, najpogosteje največ 15 dni. Konkretno obdobje je odvisno od številnih pogojev, zlasti od možnosti dostave blaga s prevozom. Te podrobnosti so predpisane v pogodbi ali drugem dokumentu, na podlagi katerega je bilo izdano pooblastilo. V primeru prejema zalog v obliki načrtovanih plačil se pooblastilo pogosto izda za obdobje koledarskega meseca. Če zaposleni ni poročil o pooblastilu, ki mu je potekel rok, mu je prepovedano izdati nov podoben dokument.

Bistveni vidik delovanja pooblastila za sprejem blaga so razlogi za izgubo pravne veljave, in sicer so:

• pomanjkanje potrebnih podrobnosti;
• odsotnost datuma izpolnjevanja ali neskladje z dejanskim datumom pošiljanja materialnih vrednosti;
• izpolnjevanje obrazca s kršitvami pravil;
• prisotnost sprememb in blotu;
• če potnega lista ni določeno v pooblastilu;
• rok, za katerega je bil dokument izdan, se je iztekel.

V teh primerih trgovska podjetja, oskrbovalne ali prodajne organizacije ne izdajo zalog v skladu s temi pooblastili, ki so postala neveljavna.

Pooblastilo za sprejem blaga od pravne osebe

Prenesite obrazec pooblastila M2, ki ga morate izpolniti: tukaj so jasno navedeni vsi potrebni podatki. Zlasti informacije o organizaciji, ki je pooblaščeni osebi naročila, naj prejme blago. Številna podjetja razvijejo svoje oblike takšnih obrazcev z logotipom podjetja. To služi poleg utilitarnih namenov tudi nekakšno oglaševanje, dejstvo korporativne politike. V pooblastilo na pismi podjetja ali organizacije (pravne osebe) se vpišejo podatki o podjetju: pravni naslov, PSRN, TIN, ime vodje ali druge osebe, pooblaščene za izdajo pooblastil. Ime dokumenta (pogodba, sporazum, listina itd.), Na podlagi katerega se zabeleži tudi pooblastilo.

Navedeni so podatki o blagu, ki ga želite prejeti, dokument potrdi osebni podpis zastopnika. Tudi tukaj je treba navesti prisotnost posameznih pravic zastopnika, na primer pravico do podpisa tovornih list ali drugih spremnih dokumentov. Ti podatki so potrjeni s pečatom podjetja in podpisi vodje in glavnega računovodje.

Pooblastilo za sprejemanje blaga in materiala od posameznika

Pooblastilo za sprejemanje blaga in materiala od posameznikov se ne razlikuje veliko od zgornjega algoritma za pravne osebe. V praksi se pogosto uporabljajo enaki obrazci, zlasti ker vsi osnovni zahtevani podatki o izdelku in posredniku (skrbniku) ostanejo enaki. Le podatki o naročitelju so potrebni nekoliko drugače, ravno zato, ker gre za fizično, "neuradno" osebo. To je edina razlika. Da, morda dejstvo, da v tem primeru v primeru, da v tem primeru ni obrazca, je pooblastilo preprosto sestavljeno v brezplačni obliki.

Katere podatke o naročitelju potrebujete? Priimek, ime in ime, datum rojstva, prebivališče, podatki o potnem listu ali drugem osebnem dokumentu (ime in šifra organa izdaje, številka in serija, datum izdaje).

Če je oseba, ki izdaja pooblastilo, samostojni podjetnik, bo treba navesti tudi svoj TIN; in če ima samostojni podjetnik pečat, potem z njo overi ta dokument.

Obrazec za pooblastilo za prejem blaga: kako izpolniti

Kako izpolniti pooblastilo za prejemanje blaga in materiala. Začnimo s sprednjo stranjo.

Koda OKPO organizacije (v skladu z zakonskimi dokumenti) se vpiše v stolpec v zgornjem desnem kotu obrazca.

Spodaj smo navedli datum izdaje, številko dokumenta in rok veljavnosti. Zakon omogoča triletno pooblastilo. Pravzaprav se najpogosteje odvaja za en mesec (če morate blago in materiale redno prejemati). Z enim prejemom blaga - za potrebno kratko obdobje.

Podatki o prejemniku blaga in plačniku (če so to različne osebe) - imena organizacij, pravni naslovi, TIN. Če sta plačnik in potrošnik ena oseba, potem v ustrezni vrstici plačnika zapišemo "on je". In nato navedemo bančne podatke plačnika.

Na obrazu se vpišejo podatki o zaposlenem, kateremu je pooblastilo izdano: ime, položaj, podatki o osebni izkaznici.

Izpolnimo zadnjo stran obrazca.

Pooblastilo za prejem blaga med posamezniki je dokument, ki ga naročitelj vidi pri drugi osebi in potrjuje podelitev pravice do prejemanja zalog na podlagi pogodbe o dobavi, pogodbe o delu itd.

Pravila polnjenja

Tako da po prejemu blaga ni težav, je treba pravilno izpolniti obrazec pooblastila za prejem blaga in materiala:

1. Najprej se navede ime dokumenta, mesto in datum sestavljanja.
2. Navedeni so podatki o zavezancu in pooblaščeni osebi (ime, podatki o potnem listu, naslov).
3. Vnesite podatke o izdelku in na kateri naslov ga morate prejeti.
4. Trajanje pooblastila. Po zakonu njegova veljavnost ne sme presegati 3 let. Vendar pa v praksi rok veljavnosti pooblastila za sprejem blaga ne presega enega meseca. Če morate blago prejeti samo enkrat, lahko določite kratek omejen rok.
5. Na koncu dokumenta naročitelj postavi svoj podpis in datum sestavljanja pooblastila.

Ta dokument se predloži zastopniku, ki bo blago prenesel. Poleg tega mora zastopnik stranke na računu podpisati prejem blaga. Za identifikacijo glavnega zavezanca mora skupaj s pooblastilom pokazati svoj potni list ali drug dokument, ki potrjuje njegovo identiteto.

Upoštevati je treba, da če se za pooblaščenca podjetja v imenu pravne osebe sestavi pooblastilo, potem se oblika pooblastila in njegova vsebina razlikujeta od pooblastila, ki ga sestavljajo posamezniki.

Nekaj \u200b\u200btrkov

Če bo blago osebno prejel posameznik, ki je podjetnik, potem ni potrebno pooblastilo. Hkrati nekatere nasprotne stranke včasih od podjetnika zahtevajo, da napiše pooblastilo zase. Takšna dejanja so v nasprotju z zakonom. Podjetnik mora za prejem inventarnih stvari predložiti samo potni list in potrdilo o državni registraciji.

Pooblastilo za prejem blaga - uradni dokument, s katerim en posameznik pooblašča drugega, da prejme blago v njegovem imenu. Uveden je koncept "pooblastila".

Značilnosti priprave dokumenta

Obrazec pooblastila za prejem blaga

Ta dokument je sestavljen v pisni obliki in je poenoten. To pomeni, da je postopek sestavljanja standarden, ki ga ustanovi Odbor za državno statistiko Ruske federacije, vendar so podatki, ki so v njem navedeni, edinstveni. Možno je izpolniti standardni obrazec in ročno sestaviti dokument v poljubnem obrazcu.

Pomembno! Pooblastilo v imenu mladoletnikov ali nesposobnih oseb izdajo njihovi zakoniti zastopniki.

Notarska overitev listine, če jo sestavi posameznik, ni obvezna, vendar je to še vedno zaželeno, saj lahko to zahtevo poda oseba, ki ji bo predloženo pooblastilo.

Pri pripravi dokumenta je treba zagotoviti pravilnost navedenih podatkov. V primeru najmanjšega neskladja med besedilom dokumenta in na primer podatki o potnem listu pooblaščene osebe, bo papir razveljavljen. Tudi prečrtavanje in popravki niso dovoljeni.

Pri pripravi dokumenta ravnatelj osebno določi nalog in naloge. Če je dokument sestavljen na podlagi pravice do zamenjave, ga je treba brez napake notarsko overiti

• ime dokumenta, kraj njegove priprave in podpis naročitelja;
• podatki o glavnem zavezancu z navedbo podatkov o potnem listu;
• podatke o pooblaščeni osebi z navedbo podatkov o potnem listu;
• podatke o izdelku, ki ga mora prejeti pooblaščena oseba;
• naslov, na katerem se nahaja blago;
• popoln seznam podeljenih pooblastil;
• pravico do zamenjave;
• obdobje veljavnosti dokumenta z navedbo njegovega mejnega datuma;
• datum in podpis.

Skrbnik se osebno odloči, ali bo zaupniku dodelil pravico do odstopa ali ne. V bistvu je oddaja () pooblastilo tretje osebe za prejem določenega izdelka. Najprej se je treba zavedati obstoja tveganja, da skrbnik zaradi nepredvidenih okoliščin ne bo mogel izpolniti naloženih obveznosti.

Obdobje veljavnosti dokumenta

Čas veljavnosti pooblastila in postopek njegove prenehanja sta dogovorjena.

Pomembno! Če v dokumentu ni naveden datum njegove priprave, bo samodejno razveljavljen.

Razlogi za prenehanje pooblastila za sprejem blaga od posameznika do posameznika:

• je prišlo do dejstva prejema blaga;
• iztekel je mandat pooblastila, določenega v njegovem besedilu;
• smrt ene od strank, priznanje njene kot nesposobne ali pogrešane.

Poleg navedenih razlogov obstaja tudi možnost zavrnitve skrbnika za izpolnitev naročila, pa tudi možnost, da skrbnik dokument prekliče. V vsakem od teh primerov mora skrbnik / naročitelj o tem obvestiti drugo stranko (). Skrbnik mora dokument, ki mu je bil izdan, vrniti skrbniku.

Po prenehanju tega dokumenta izgubi svojo veljavo in predložitev (če obstaja).

Zakaj je v mojem imenu zaupano, da prejemam vse potrebne dokumente, podpišem, plačam in izvajam vsa dejanja, povezana z izvajanjem tega naročila.

Pooblastila iz tega pooblastila ni mogoče prenesti na druge osebe.

Pooblastilo velja do "___" _____________ 20___

Datum ______________ Podpis ___________________________

Če organizacija prejme inventarne predmete (blago in materiale) na lokaciji dobavitelja ali sredstva iz blagajne nasprotne stranke, potem se na ime zaposlenega, ki jih bo prejel, izda ustrezno pooblastilo. Izdaja listine osebam, ki ne delajo v organizaciji, ni dovoljena.

Pooblastilo za sprejem blaga in materiala ima standardne poenotene obrazce: obrazca št. M-2 in št. M-2a.

Če prejem blaga od dobavitelja redno izvajajo predstavniki organizacije, potem je obrazec št. M-2a uporabljen kot obrazec, če ne, potem obrazec št. M-2.

Obrazec št. M-2 ima hrbtenico, ki jo izpolni računovodja, vloži in shrani v kronološkem zaporedju. Druga oblika pooblastila nima korenin, zato je vpisana v posebno revijo.

Pooblastilo za sprejem blaga in drugih dragocenosti izda računovodja v enem izvodu.

Ena glavnih in obveznih podrobnosti dokumenta je datum njegove priprave. Če ni določeno, se pooblastilo šteje za neveljavno. Prav tako je treba navesti številko dokumenta in njegovo obdobje veljavnosti.

V skladu z zakonodajo Ruske federacije se lahko pooblastilo izda do tri leta. Organizacija prejemnica v praksi določi rok veljavnosti na podlagi svoje sposobnosti plačila prejetega blaga in njegovega nadaljnjega izvoza v skladu s računom, naročilom ali drugim dokumentom, na podlagi katerega je opravljena transakcija. Na podlagi tega veljavnost dokumenta običajno ne presega 15 dni, če pa prejem blaga poteka redno od istega dobavitelja, se pooblastilo običajno izda za en koledarski mesec.

Spodaj so podatki tekočega računa, ime in naslov banke plačnika, podatki o potnem listu zaposlenega, saj bo moral za prejem blaga predložiti potni list.

Prav tako sta predpisana polno ime dobavitelja in ime dokumenta, na podlagi katerega dobavitelj izda blago in materiale. Tak dokument je lahko odsoten, na primer v primeru majhne nomenklature, nizkih stroškov prejetih materialnih vrednosti.

Hrbtna stran obrazca pooblastila je seznam blaga in materialov, ki jih kupčev zastopnik prejme z njihovo oštevilčenjem po vrstnem redu, polnim imenom vsakega izdelka (izdelka), merskimi enotami izdelka in njihovo količino z besedami (napisana z veliko začetnico, z začetka stolpca je prazen preostanek stolpca prečrtan) ... Če so imena prejetih vrednosti in njihova količina navedena na sprednji strani obrazca v dopustnem dokumentu, potem se na zadnji strani črta seznam.

Če so v tabeli prazne vrstice, je treba v njih postaviti črtico.

Zadnji del pooblastila vam omogoča, da upoštevate vse glavne točke, povezane z njegovo izdajo in uporabo: številko, datum izdaje in rok veljavnosti, položaj in priimek osebe, ki je prejela pooblastilo, ime dobavitelja, številko in datum dokumenta, na podlagi katerega materialne vrednosti izda dobavitelj (stolpec 7) , številka in datum dokumenta, ki potrjuje izvedbo naročila.

Pooblastilo se potrdi s pečatom organizacije, podpisom zaposlenega (na hrbtni strani obrazca št. M-2 ali v dnevniku, če je zaposlenemu izdan obrazec št. M-2a), pa tudi s podpisi vodje in glavnega računovodje.

Če pooblastilo za sprejem blaga iz nekega razloga zaposleni ni uporabil, ga mora naslednji dan po poteku roka vrniti računovodski službi, kjer ga bo shranila do konca tekočega leta oseba, odgovorna za njihovo registracijo. V tem primeru se pooblastilo prekliče z napisom "ni uporabljeno" na hrbtenici knjige pooblastil ali v dnevniku njihovega računovodstva (v stolpcu "Pojasnila o izvrševanju naročil").

Rok trajanja pooblastil, v skladu s katerimi je organizacija prejela zaloge, je 5 let.

5/5 (2)

Vzorci pooblastil za pridobivanje blaga in materiala

POZOR! Poglejte izpolnjeni obrazec pooblastila za pridobitev blaga in materiala:

Vzorce pooblastil za pridobivanje blaga in materiala lahko DOLOČITE na spodnjih povezavah:

Kako pravilno sestaviti pooblastilo

Pooblaščeni delavec računovodskega oddelka ali drugega pristojnega oddelka organizacije ima pravico izdati pooblastilo na podlagi papirjev dobavitelja (na primer obleke, dogovora in drugih).

Pomembno! Podatki potnega lista pooblaščene osebe so obvezni. Najprej vnesite vse podatke na sprednji strani.

1. faza Registrirajo se podatki o podjetju, številka, datum in trajanje pooblastila.

2. stopnja Navedeno je ime uradnega položaja in podatki o potnem listu pooblaščenega zastopnika.

3. stopnja Podatki o dobavitelju, podatki o prejemnih dokumentih so registrirani. Po polnjenju sprednje strani lahko nadaljujete na zadnjo stran.

4. faza Če v dokumentih dobavitelja navedejo imena in količino materialnih sredstev, ki jih bodo prejeli, potem v tabelo ni treba vnesti podatkov v celoti. Dovolj bo, da zapišete ime prihajajočih vrednostnih papirjev, v katerih se na enoto vrednosti meri skupni znesek (tako v številkah kot v besedah). Tabelo je mogoče zapolniti tudi z registracijo vseh postavk materialnih vrednosti.

5. stopnja Oseba, ki bo pooblastilo uporabila za prejem dragocenosti, položi vzorec svojega podpisa.

6. stopnja Odgovorne osebe puščajo svoje podpise in svoje prepise.

7. stopnja Podrobnosti so registrirane v raztrgani hrbtenici (za št. M-2): številka, datum sestavljanja in čas veljavnosti, položaj in polno ime osebe, ki jo prejme, ter prejem potrdila. Nato napišejo podatke o dobavitelju in ime potrdil o prejemu.

Pri vpisu podatkov v pooblastilo v obrazec M-2a se vsi koraki v 7. fazi nujno zabeležijo v računovodskem dnevniku.

Obrazci za pooblastila

Vse organizacije v javnem sektorju so zelo regulirane. Vzorci primarnih računovodskih obrazcev so prav tako določeni v skladu z rusko zakonodajo (odredba Ministrstva za finance z dne 30.03.2015 št. 52n). Pooblastilo za sprejem blaga in materiala lahko varno imenujemo "izjema od pravila".

Ni primarnega obrazca zanj, ki bi ga odobrile vladne agencije.

Prosimo, upoštevajte! Obstajata dve možnosti za reševanje te situacije. Prva je izdelava in odobritev lastnega vzorca pooblastil. Drugi način je, da po potrebi preprosto nanesete vzorce, ki so bili predhodno odobreni, vendar so nato izgubili svoj obvezen značaj.

Obrazec odobren od organizacije

Mogoče je ustvariti svoj vzorec, ga odobriti v notranji politiki in ga uporabiti v svojih dejavnostih (9. člen zveznega zakona o računovodstvu.).

Seveda je izredno pomembno, da dokument vsebuje vse podrobnosti, naštete v 2. členu 2. člena. 9 omenjenega zakona: ime papirja, datum registracije, podrobnosti organizacije, ki je listino izdala, podatki o gospodarskem življenju, vrednost z opisom merskih enot, položaj odgovornih oseb, podpisi zadevnih oseb in dešifriranje.

Poenotena oblika

Zakon ne prepoveduje uporabe primarnih obrazcev, ki so bili pogosto uporabljeni pred sprejetjem št. 402-FZ. Edini pogoj pri tem je skladnost z normami veljavnih zakonov, torej ne sme biti protislovij. Sem spadajo obrazci, ki jih je odobril ruski Goskomstat z dne 10. 10. 1997 št. 71a: št. M-2 (OKUD 0315001), št. M-2a (OKUD 0315002).

Treba jih bo potrditi tudi z internimi dokumenti. Pri izbiri obrazca je treba upoštevati, da št. M-2a uporabljajo podjetja, kjer je prejem blaga in materialov obsežen. V nadaljevanju članka bo uporabljen obrazec M-2.

Po prejemu blaga in materiala je treba zadnji obrazec prenesti računovodstvu ali drugi službi, ki je odgovorna za vrednosti.

Poglej si posnetek. Pooblastila izdajamo po novih pravilih:

Postopek registracije

Institucije in podjetja, kjer je pridobivanje ustreznih vrednosti množičen pojav, lahko dobro uporabljajo št. M-2a. V drugih primerih je mogoče uporabiti No.M-2. Ni treba upoštevati papirjev v obliki št. M-2, imajo hrbtenico, na kateri so registrirani.

Za računovodstvo št. M-2a računovodski ali drug odgovoren oddelek evidentira dejstvo izdaje papirja v dnevniku pooblastil. Preden začnete uporabljati to revijo, jo morate utripati in oštevilčiti.

Pozor! Naši usposobljeni odvetniki vam bodo brezplačno in neprekinjeno pomagali pri kateri koli zadevi.

Koliko časa ima pooblastilo?

Papir velja 15 dni, če je namenjen samo enkratnemu prejemu vrednosti.

Če se MC prejme kot načrtovano plačilo, se lahko pooblastilo izda za mesec dni. Ob stabilnem prometu je veljavnost takega dokumenta 5 let - to je navedeno v zakonodaji in zapisano neposredno na obrazcu.

Pomembno! Če takšnega vpisa na papirju ni, potem od dneva izvršitve pooblastilo ostane točno eno leto. Upoštevajte, da je nujno treba navesti datum dokumenta. V nasprotnem primeru se bo štelo za nično.

Datum veljavnosti

Po koncu veljavnosti je treba pooblastilo prenesti nazaj na organizacijo. Dejstvo vrnitve prispevka je zapisano v ustrezni reviji. Papir lahko prekličete. To je mogoče, če skrbnik ni več upravičen do prejemanja dragocenosti.

V tem primeru je treba o tem dejstvu obvestiti dobavitelja in osebo, za katero je bil dokument predhodno izdan. Če oseba, ki je izgubila zaupanje, prejme materialno premoženje s predložitvijo potečenega ali preklicanega pooblastila, bo transakcija priznana kot nezakonita.

Kdo izpolni

Za sprejemanje blaga in materiala se izpolni pooblastilo računovodje, uslužbenca oddelka za upravljanje z dokumenti ali drugega uslužbenca, ki je za to pooblaščen.

Izpolnjevanje pooblastila zahteva nekaj znanja in veščin, zato bi moral biti usposobljen strokovnjak, ki lahko pravilno navede vse potrebne informacije, urejen s papirjem. Papir se lahko izda tudi v elektronski obliki.

Kdo je izdan

Veljavna zakonodaja ne določa, komu se lahko papir izda. Po potrebi se lahko odjavi zaposlenemu v podjetju ali organizaciji, pa tudi osebi, ki uradno ni v osebju podjetja.

Pojavi se lahko vprašanje, zakaj delavec, registriran v podjetju po pogodbi o zaposlitvi, potrebuje pooblastilo, če so bile njegove pravice prvotno določene v pogodbi, sprejem blaga pa je del njegovih neposrednih odgovornosti?

Delovna pogodba praviloma nakazuje prenos blaga in materiala na ozemlje, ki ne pripada prejemniku. V tem primeru, če zaposleni ne zaseda položaja vodje organizacije, je dolžan imeti s seboj papir, ki dovoljuje sprejem takšnih dragocenosti, saj ni znano, ali je eden od zaposlenih v podjetju.

V primeru enkratnega nakupa blaga mora biti takšen papir na razpolago od neznanca, če je dolžan blago sprejeti. Ker se takšna oseba ne šteje za materialno odgovorno, bo izredno težko dokazati pravilnost podjetja v primeru goljufije.

Načini preverjanja pristnosti

Pooblastilo morata overiti vodja podjetja in glavni računovodja.

Ko je razveljavljen

Ta vrsta papirja se lahko razveljavi, če v njem ni naveden datum registracije. Za nujno transakcijo je potrebno pooblastilo. Veljati začne v določenem trenutku in se konča v določenem trenutku, zato mora biti zagotovo naveden datum izdaje.

Opomba! Dokument se šteje tudi za neveljavnega, če ne vsebuje nobenih ključnih podatkov o skrbniku ali dobavitelju blaga in materiala in če dokument vsebuje popravke in pike.

Vrnitev pooblastila brez njegove uporabe

V nekaterih primerih se pooblastilo vrne: papir je treba vrniti, če uslužbenec (pooblaščena oseba) iz kakršnega koli razloga inventarja ni sprejel. Skrbnik mora o tem poročati svoji organizaciji in organizaciji dobaviteljev.

Če pa dobavitelj vseeno prenese blago, bo v tem primeru prestopne dejavnosti priznano kot nezakonite.

Če dokument ni bil uporabljen

Ob koncu obdobja veljavnosti je treba papir naslednji dan vrniti organizaciji. Računovodja vpiše ustrezen vpis v računovodski dnevnik, obrazec pa ostane kot neizkoriščen.

Pravilno izpolnjevanje pooblastil za prejem blaga (DPT), katerega vzorec ponujamo brezplačno naložite na tej strani, daje predstavniku podjetja pravico, da zakonito prejme materialna sredstva (blago in materiale) v skladu s predhodno podpisano pogodbo o sodelovanju. Za tretje osebe (na primer osebje v bolnišnici, skladišču, ruski pošti itd.) Je takšen dokument pravna potrditev pooblastila določene osebe za prejem kakršnega koli blaga in materiala (osebne stvari pacienta, tovor, dopisovanje, denar, pakete, dokumente itd.). .).

Vrste pooblastil

Standardne oblike pooblastil, ki jih je mogoče prenesti v Wordu ali Excelu, so predstavljene v dveh glavnih oblikah M-2 in 2a. Njihova razlika je v tem, da je prva možnost "enkratna" in je namenjena enotnim transakcijam, medtem ko se M-2a uporablja za dolgoročno sodelovanje s stalnimi partnerji.

Glede na "obseg" pooblastil obstajajo 3 vrste DPT:

• Splošno (splošno ). Dajejo pravico do izvajanja vseh pravnih dejanj v okviru zakonodaje Ruske federacije: Na primer, prejem (nakup) opreme z naknadno uporabo za kakršne koli potrebe, s pravico do prodaje, zakupa itd.
• Poseben. Določite možnost izvajanja "povezanih" ali podobnih ukrepov. Na primer nakup različnih izdelkov, registracija najema itd.
• Enkrat. Omeji pravice skrbnika za dokončanje ene transakcije. Na primer prejem pokojnine za določen mesec.

Značilnosti registracije DPT

Izdajanje pooblastil za prejem blaga je dovoljeno le zaposlenim v podjetju (IE), ki delajo po pogodbah o zaposlitvi. Obdobje veljavnosti praviloma ne presega 15 dni, po potrebi pa lahko izdate DPT za en mesec. Če kateri koli zaposleni ni predložil poročil pravočasno po predhodno izdanih pooblastilih ali pa jim je potekel rok veljavnosti, je tem osebam prepovedano izdajati nove DPT.

Vsako pooblastilo za prejem blaga mora biti v celoti izpolnjeno. Na hrbtni strani je treba postaviti vzorec podpisa zaupnega uslužbenca, ki mu je bil izdan ta dokument, ki mu sledi overitev s pečatom. Obstaja tudi tabela, kjer lahko navedete seznam prejetih izdelkov (storitev). Vsi prazni stolpci morajo biti izpolnjeni s črticami.

Ne pozabite. Obrazec DPT, izveden z napakami, črtami ali kršitvami, nima pravne veljave. Prav tako bo zavrnjeno prejemanje blaga in materiala, če skrbnik nima potnega lista ali ko se je pooblastilo izteklo.

Prenesite pooblastilo

Če niste našli odgovora na svoje vprašanje ali imate še vedno nesporazume, se obrnite na odvetnika za brezplačno posvetovanje v klepetu na naši spletni strani

Pooblastilo za prejem blaga in materiala v obliki M-2
Pooblastilo za prejem blaga in materiala v obliki M-2a