Račun podpisan po vzorcu proxyja. Pooblastilo za pravico do podpisa primarnih dokumentov: vzorec

Pooblastilo za pravico do podpisovanja primarnih dokumentov - vzorec le-tega bo potreben, ko vodja podjetja podpis primarnih dokumentov zaupa svojim zaposlenim ali drugim osebam. Razmislimo, v katerih primerih je potrebno takšno pooblastilo in kako ga pravilno sestaviti.

V katerih primerih je za registracijo primarne potrebe potrebno pooblastilo?

Direktorji podjetij, zlasti velikih, so zelo zaposleni. In praviloma nimajo časa podpisovati vseh dokumentov, sestavljenih v podjetju. Takšna pooblastila so ponavadi prenesena na namestnika, glavnega računovodjo ali vodje oddelkov. Da bi imeli dokumenti, ki jih podpisujejo ti zaposleni, pravno veljavno, je treba sestaviti pooblastilo za pravico do podpisa primarnih dokumentov.

Njegova oblika ni pravno odobrena, zato se je treba pri pripravi voditi po splošnih zahtevah zakonodaje (zlasti člena 185 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Pooblastilo ali naročilo?

Pogosto se zastavlja vprašanje: kateri od teh dveh formatov je bolje izbrati za prenos oblasti?

Strogo gledano je naročilo notranji dokument organizacije in pooblastila, ki jih je podelila, veljajo samo za njene zaposlene.

Zato je priporočljivo izbrati obliko naročila, če naj bi zaposlenemu zaupali podpisovanje samo notranjih dokumentov. Če bodo dokumenti preneseni na zunanje uporabnike (dobavnice, računi itd.), Je bolje uporabiti obliko pooblastila.

Čeprav na primer z vidika Davčnega zakonika za prenos pooblastil za podpisovanje računov, so ti dokumenti enakovredni (klavzula 6 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Nedvoumno bi bilo treba v obliki pooblastil prenesti pooblastila na osebe, ki niso zaposlene v podjetju (na primer na zaposlene v podjetju, ki opravlja storitve računovodstva).

Vzorec pooblastila za podpisovanje primarnih dokumentov

Pooblastilo za podpis primarnega vira naslednje podatke:

1. Ime dokumenta, ki označuje besedo "pooblastilo" (običajno pišejo "Pooblastilo za ...").
2. Kraj priprave dokumenta (kraj) in datum.
3. Podatki o podjetju - polno ime, pravni naslov.
4. Podatki o zaposlenem, ki je v imenu podjetja podpisal pooblastila. To je lahko upravitelj ali oseba, ki ima pravico podpisovati take dokumente. Tu je naveden tudi dokument, ki določa pooblastila naročitelja. Za upravitelja je to praviloma listina, za druge osebe - ukaz, pooblastilo itd.
5. Podatki o prejemniku pooblastila - polno ime, podatki o osebnem dokumentu in naslov za registracijo.
6. Pooblastila, prenesena prek pooblaščenca. V našem primeru morate tukaj predložiti podroben seznam dokumentov, katerih pravica do podpisa je prenesena na pooblaščeno osebo.
7. Veljavnost. Če ta postavka ni izpolnjena, se bo pooblastilo samodejno štelo za veljavno eno leto od datuma izdaje.
8. Navedba, ali ima izvajalec pravico prenesti svoja pooblastila.
9. Podpisi vodje in skrbnika, pečat podjetja.

Na splošno pooblastilo, izdano v imenu pravne osebe, ne zahteva notarskega overjanja (odstavek 4 člena 185.1 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Če pa obstaja možnost, da jo bo treba predložiti državnim (na primer registracijskim ali sodnim) organom, potem je bolje, da se zavarujete in overite pooblastilo pri notarju.

Če vodja podjetja prenese pooblastilo za podpis primarnega dokumenta na druge osebe, se lahko ta postopek formalizira s pooblastilom. Ta dokument je treba sestaviti v skladu z določbami civilnega zakonika Ruske federacije in splošnimi zahtevami za pretok dokumentov. Nujno mora natančno opisati pristojnosti skrbnika.

V letu 2014 je bilo v zvezi s plačilom DDV več sprememb. Torej, treba je predložiti izjavo v elektronski obliki, posredniki in zastopniki morajo voditi evidenco računov, če je poenostavljena oseba izdala račun, potem bo morala plačati DDV. Hkrati podpis računov povzroča veliko sporov z davčnim organom, saj podjetjem in podjetnikom, ki od nasprotnih strank ne zaprosijo za pooblastila, tvegajo, da jim bodo zavrnili vračilo DDV.

Tveganja sporov z davčnimi organi lahko nastanejo v naslednjih primerih:

Izpolnjevanje in podpisovanje računa neznane osebe (sklep predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 11.11.2008 N 9299/08, Odločitev Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 14.12.2009 N VAS-16306/09);

Podpis faksa na računu (dopisi Ministrstva za finance Rusije z dne 01.06.2010 N 03-07-09 / 33 z dne 17.09.2009 N 03-07-09 / 48);

Podpis računa nepooblaščeni osebi;

Računa ne podpisuje samostojni podjetnik, temveč druga oseba (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 14. januarja 2010, N 03-07-09 / 02).

Kaj bi morali zahtevati od poslovnih nasprotnih strank?

Pooblastilo mora nujno vsebovati podpis podjetnika, odtis pečata.

Besedilo pooblastila je sestavljeno v poljubni obliki, vendar je treba v obvezni obliki navesti, da je bilo pooblastilo podano za podpisovanje računov.

Pooblastilo mora nujno navesti datum izdaje pooblastila in termin. Če termin ni določen, se šteje, da je takšno pooblastilo izdano za obdobje enega leta.

Za podpis tega dokumenta se lahko naroči eno pooblastilo, ne več hkrati.

Pri izdaji računa posameznega podjetnika ga podpiše samostojni podjetnik posameznik, v katerem so navedeni podatki potrdila o državni registraciji tega samostojnega podjetnika (člen 169 Kodeksa dela Ruske federacije).

Račun, sestavljen v elektronski obliki, se podpiše z okrepljenim kvalificiranim elektronskim podpisom vodje organizacije ali drugih oseb, ki so za to pooblaščene z odredbo (drugim administrativnim dokumentom) za organizacijo ali pooblastilom v imenu organizacije, samostojnega podjetnika, v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

S 1. januarjem 2015 je iz besedila 3. točke čl. 169 Davčnega zakonika Ruske federacije, bo omenjena obveznost davčnega zavezanca, da vodi register prejetih in izdanih računov. To je treba upoštevati pri sestavljanju pooblastila.

V tem primeru mora biti pooblastilo sestavljeno v skladu s čl. 185 civilnega zakonika Ruske federacije. Pisno pooblastilo za sklenitev posla s strani zastopnika lahko zastopnik predloži neposredno ustrezni tretji osebi, ki ima pravico preveriti identiteto osebe, ki jo zastopa, in nanjo zapisati dokument, ki potrjuje pooblastilo zastopnika.

V skladu s členom 9 zveznega zakona z dne 06.12.2011 N 402-FZ "o računovodstvu" je ugotovljeno, da morajo v primarnih dokumentih biti podpisi oseb z navedbo njihovih imen in začetnic ali drugih podrobnosti, potrebnih za identifikacijo teh oseb.

Za zaključek je treba opozoriti, da še vedno obstajajo nevarnosti, da podjetnik sam podpiše račune. Če račun kljub temu ne podpiše samostojni podjetnik, temveč pooblaščena oseba, bodo imeli kupci blaga, ki prejme ta dokument, težave z odbitkom DDV. Dejstvo je, da v skladu z odstavkoma 1 in 2 čl. 169 Davčnega zakonika, računi so podlaga za sprejem zneskov davka, ki jih kupcu predloži prodajalec za odbitek, vendar ... Za to je potrebno, da se zahteve, določene v določbah 5, 5.1 in 6 čl. 169 zakonika. Medtem omenjena določba 6, kot že omenjeno, ne predvideva možnosti podpisa računa s strani osebe, ki jo za to pooblasti samostojni podjetnik posameznik.

Pravica do podpisa vseh uradnih dokumentov na podlagi statuta in drugih aktov o ustanovitvi družbe pripada njenemu vodji. Vsi drugi zaposleni imajo v določenih primerih pravico potrditi dopise podjetja in dohodne dokumente, če jim je za to izdano pooblastilo. Poleg tega mora natančno opredeliti vse obrazce, ki jih lahko zaposleni podpiše.

Vodja podjetja, zlasti velikega, nima fizične sposobnosti, da bi zastopal interese podjetja povsod. Direktor priskoči na pomoč svojim namestnikom in drugim zaposlenim, na katere za nekaj časa prenese del svojih pooblastil.

Enaki primeri vključujejo obdobja njegove odsotnosti iz različnih razlogov v podjetju, pa tudi, ko zaposlene napotijo \u200b\u200bna službena potovanja, in tam sklene sporazume in pogodbe.

Nenehnost poslovnih dejavnosti zahteva nenehno podpisovanje dohodnih in odhodnih dokumentov. V ta namen uprava podjetja svojim zaposlenim pripravi pooblastilo za podpisovanje dokumentov. Značilnost tega obrazca je neobvezna overitev njegovega notarja. V takih primerih zadostujeta podpis vodje podjetja in pečat podjetja.

Vendar lahko podjetje ta dokument notarsko overi. Ta praksa se uporablja pri sklepanju pogodb za večje zneske, med državno registracijo in v drugih primerih.
Pooblastila so za pravico do podpisovanja pogodb in pogodb, računovodskih dokumentov (računov, računov, računov, aktov itd.), Odločb, aktov in protokolov regulatornih organov in drugih.

Ti obrazci se lahko izdajo ne samo za pravico do podpisa za direktorja organizacije, temveč tudi za glavnega računovodjo. Praviloma veljajo za računovodske dokumente in se izdajajo njegovim namestnikom ali višjim računovodjem.

Možno je tudi izdati pooblastilo za sočasno pravico do podpisovanja dokumentov za glavnega računovodjo in direktorja. Takšni dokumenti se uporabljajo predvsem v naročniških oddelkih z velikim številom kupcev in kupcev.

Za enkratno predstavitev pooblastil se lahko pripravi pooblastilo ali pa se da trajno podpisovati določene obrazce v strogo določenem roku.

Pogoji veljavnosti in postopek prenehanja

Norme civilnega zakonika Ruske federacije od leta 2013 določajo, da se lahko to pooblastilo izda za katero koli obdobje. Ta dokument mora vsebovati podatke o trajanju njegove veljavnosti, če pa ni, potem se šteje, da je obrazec pooblastila pripravljen 1 leto od datuma priprave.

Ta dokument poteče po poteku obdobja, za katerega je izdan. Delodajalec ima pravico kadar koli preklicati pooblastilo, zaposleni pa lahko zavrne pooblastila, ki so mu bila dodeljena s temi dokumenti. Preneha veljati ob likvidaciji podjetja, pa tudi v primeru smrti (onesposobitve) osebe, ki ji je bila izdana.

Ko je zaposleni odpuščen, je priporočljivo preklicati vsa veljavna pooblastila, izdana zanj, in opozoriti nasprotne stranke, s katerimi je delavec, ki je zapustil delo.

Postopek za sestavo pooblastila za pravico do podpisovanja dokumentov

Obvezna enotna oblika ni. Obrazec pooblastila je lahko poljuben, ki ga podjetje razvije neodvisno. Vendar mora biti sestavljen v pisni obliki in vsebovati obvezne podrobnosti, ki jih določa zakon.

Za izdajo pooblastila je potrebno odredbo vodje, na podlagi katere oddelek za osebje izda ta dokument. Obrazec mora vsebovati njegovo ime, številko, kraj in datum izvedbe. V tem primeru lahko izdate pooblastilo, ki že vsebuje vse potrebne podrobnosti.

Nato so navedeni polno ime glavne družbe, podatki o registraciji, polno ime in priimek. vodjo ali drugega predstavnika in razloge za njihovo ukrepanje. Nato se zabeležijo položaj, osebni podatki, podatki o potnem listu, ki navajajo datum in organe izdajatelja ter kraj registracije zaposlenega, ki mu je dana pravica do podpisa.

V pooblastilu je treba navesti primere, v katerih lahko zaposleni podpišejo dokumente, pa tudi celoten seznam teh obrazcev.

Pooblastilo mora vsebovati vzorčni podpis zaposlenega, ki mu to pravico podeli.

Dokument potrdi vodja podjetja z dekodiranjem svojega položaja in polnega imena. In overjeno s pečatom podjetja, ki je obvezno za pooblastilo.

Odtenki

Pogosto se od tretjih organizacij zahteva, da izdajo pooblastilo ne le za pravico do podpisa, temveč tudi za zastopanje interesov podjetja. Nato je v tem dokumentu navedeno ime podjetja in poseben organ zaposlenega.

Za prejem blaga in podpisovanje blaga in drugih računov je priporočljivo uporabiti

Ne smemo pozabiti, da lahko sklenitev pogodb o zaposlitvi na podlagi pooblastila, ki ga izda direktor, povzroči njihovo ničnost. Pravica do podpisa v teh primerih pripada direktorju ali drugi osebi, določeni v ustanovnih dokumentih.

Sestavimo prenos pravice do podpisa računa

Elena Orlova, davčna svetovalka, AuditInkam LLC, Tyumen

Podpis na računu lahko stavijo ne le poslovodja in glavni računovodja, temveč tudi druge pooblaščene osebe. Razmislimo o nekaterih značilnostih prenosa pravice do podpisa tega dokumenta.

Odstavek 5 in 5.1 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije določa seznam obveznih podatkov o računih, izdanih za prodajo blaga (dela, storitve), prenos lastninskih pravic in po prejemu plačila, delno plačilo na račun prihajajočih dobav blaga (opravljanje dela, opravljanje storitev) oz.

Klavzula 6 istega člena določa, da so podpisi vodje in glavnega računovodje organizacije obvezen atribut računa. Možno ga je podpisati tudi z drugimi pooblaščenimi osebami z odredbo (drug upravni dokument) za organizacijo ali s pooblastilom v imenu organizacije. Pri izdaji računa samostojnemu podjetniku ta račun sam podpiše sam, pri čemer navede podatke o potrdilu o svoji državni registraciji.

Z odredbo vlade Ruske federacije z dne 26. decembra št. 1137 v obliki računa so navedeni njeni obvezni podatki:

Vodja organizacije (podpis) (polno ime) in glavni računovodja (podpis) (polno ime).

Hkrati davčni organi natančno ocenijo podpise med preverjanji. In pogosto najdejo pomanjkljivosti v zasnovi računa. Tej vključujejo:

pomanjkanje dešifriranja podpisov uradnih (pooblaščenih) oseb;

podpis računa nepooblaščeni osebi;

pomanjkanje enega podpisa, ko sta potrebna dva.

In to jih šteje za kršitev reda, določenega z normo določenega odstavka 6 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije. In temu sledi zavrnitev odbitka zneska DDV, ki je naveden na zadevnem računu, in nastanek davčne zaostalosti pri davčnem zavezancu. Kazni se zaračunajo za zamudo pri plačilu davka v skladu s 75. členom Davčnega zakonika Ruske federacije in kazni v skladu s prvim odstavkom 122. člena Davčnega zakonika Ruske federacije.

Odstavek 6 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije ne vsebuje nobenih omejitev za osebe, ki jim je dovoljeno podpisovati račune v imenu organizacije. Zato lahko pravico podpisovati račune osebam, ki niso uradniki organizacije. To so potrdili tudi sodniki FAS severozahodnega okrožja v svoji sodbi z dne 16. junija 2006 v zadevi št. A13-14164 / 2005-28.

Pri sestavljanju računa so v tem primeru možne možnosti: uporabite njegov standardni obrazec ali navedite položaj osebe, ki jo podpiše prek pooblaščenca ali na podlagi upravnega dokumenta organizacije namesto vodje ali glavnega računovodje.

Ministrstvo za finance Rusije je najprej pojasnilo, da stališča teh oseb ne smejo biti navedena v računu. Hkrati je za identifikacijo oseb, ki dejansko podpisujejo račune, po podpisu zaželeno navesti priimek in začetnice osebe, ki je podpisala ustrezni račun (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 9. avgusta 2004 št. 03-04-11 / 127) ...

Davčni organi so tudi ugotovili, da če bi račun podpisala pooblaščena oseba, ki navaja neposredno njegovo stališče, potem se tak račun ne bi smel šteti za sestavljen v nasprotju z zahtevami šestega odstavka 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije (dopis Zvezne davčne službe Rusije z dne 20. maja 2005 št. Št. 03-1-03 / 838/8). Pozneje je ministrstvo za finance Ruske federacije pojasnilo, da Davčni zakonik Ruske federacije ne prepoveduje določanja dodatnih podrobnosti (podatkov) v računih, vključno s položajem pooblaščene osebe, ki je podpisala račun (dopis Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 23. aprila št. 03-07-09 / 39.

Če davčnega zavezanca ne prejemajo kopije odredb vodij dobaviteljev ali pooblastil, da pooblastijo druge osebe za podpisovanje računov, davčni organi v večini primerov ponovno kvalificirajo kot kršitev postopka, določenega z normo določenega odstavka 6 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije.

S tem stališčem se strinjajo tudi arbitražna sodišča. Sodniki Zvezne antimonopolske službe severozahodnega okrožja so sodnike Zvezne antimonopolne službe severozahodnega okrožja opomnili na odločitve 27. november 2006 v zadevi št. A56-55403 / 2005 z dne 31. oktobra 2006 v zadevi št. A56-825 / 2006.

Tako je v obrazcu za račun priporočljivo po podpisu navesti ime in začetnice pooblaščene osebe. Če sta vodja organizacije in glavni računovodja v podatkih na računu navedla imena in začetnice vodje in glavnega računovodje organizacije, potem je priporočljivo, da pod njimi dodatno navedete: za vodjo organizacije oziroma za glavnega računovodjo oz. V tem primeru mora pooblaščena oseba podpisati in navesti svoj priimek in začetnice (dopis Zvezne davčne službe Rusije z dne 18. junija 2009 št. 3-1-11 / [zaščitena e-pošta]).

Priloga št. 1 (približna oblika pooblastila)

Pooblastilo za pravico do podpisovanja računov in računov (naložite vzorec)

Pooblastilo za pravico do podpisovanja računov je v brezplačni obliki. Ta vrsta dokumentov je sestavljena na enak način kot podobna pooblastila, ki omogočajo podpisovanje opravljenih del ali računov, kar kaže na pravico zastopnika, da potrdi račune.

Glavni zavezanec v tem primeru je lahko samostojni podjetnik ali pravna oseba, zastopnik pa - posameznik ali pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik, državljan druge države ali oseba brez državljanstva. Organizacije praviloma uporabljajo lastne pismonoše, da izdajo pooblastilo za podpisovanje računov.

Po potrebi se lahko dokumentu dodeli številka. Pooblastilo mora navajati:

kraj sestavljanja z besedami;

datum;

imena strank;

naslovi;

OGRN;

Kontrolna točka za pravne osebe;

potrdilo o državni registraciji podjetnika (za samostojne podjetnike).

Podatki o potnem listu, kraj registracije (za posameznika in zastopnika pravne osebe).

Če je odvetnik državljan druge države ali oseba brez državljanstva, mora to biti navedeno v besedilu pooblastila z vnosom podatkov o osebnem dokumentu.

Pooblastilo se lahko izda s pravico dodelitve ali brez nje. Brez določitve roka veljavnosti pooblastila ostane v veljavi leto dni. Pooblastilo z določenim obdobjem ne more veljati več kot tri leta.

Pooblastilo za pravico do podpisovanja računov podpisujeta obe strani, tega dokumenta pa ni treba overiti pri notarju.

Če zaposleni v organizaciji že ima pooblastilo, ki daje pravico do prejemanja zalog za naročila, račune, naročila, pogodbe ali dogovore (obrazec M-2), potem je dovolj, da podpišete račune. Predpogoj je, da se pooblastilo v tej obliki lahko izda samo zaposlenemu v organizaciji, ki zaupa podpisovanje teh dokumentov. Pooblastilo se izda za obdobje od 15 do 30 dni.

Samo organizacija in samostojni podjetnik (pravna oseba) lahko delujeta kot naročitelja pri izdaji pooblastila za podpisovanje računov. Tako posameznik kot organizacija lahko postaneta zastopnika. Davčni zakonik Ruske federacije ne določa omejitev pri imenovanju uradnikov, ki imajo pravico podpisovati račune za glavnega računovodjo organizacije.

Če je račun podpisal oseba, ki je navedena v pooblastilu, mora na kraju podpisa navesti:

položaj osebe, ki je v imenu podjetja podpisala račun, če ta oseba dela za to organizacijo;

priimek, ime, mecena osebe, ki je podpisala račun;

ime in podrobnosti dokumenta, na podlagi katerega oseba v imenu podjetja podpiše račun;

podpis pooblaščene osebe.

Da bi se izognili trditvam, je bolje, da dokumentom priložite kopijo pooblastila.

Podpis računov s strani upravitelja skladišča (skladiščnika)

Za podpis računov potrebuje zaposleni, ki se ukvarja z blagom in materiali (obrazec TORG-12).

Specifičnost funkcij skladiščnika je taka, da mora sprejemati, skladiščiti in sproščati blago in materiale itd. Prav tako vodja skladišča nadzoruje računovodstvo poslovanja skladišč in poročanja. Nasprotne stranke upravičeno zahtevajo predložitev pooblastila pri prenosu zalog, saj morata račun podpisati vodja in glavni računovodja.

Druge osebe lahko na poseben način podpišejo račune, kadar so preklicani s pooblastilom, pooblastilom itd. Na pooblastilu mora biti jasno razvidno, katere dokumente lahko podpiše upravitelj skladišča in ali ima pravico do zamenjave.

Re: pooblastilo za podpisovanje računov

D O V E R E N O S T

_______ 1. decembra, dva tisoč pet

Družba z omejeno odgovornostjo "_____________" (v Enotni državni register pravnih oseb je bil vpisan vpis o ustanovitvi pravne osebe za OGRN? ____________ z dne ________ leta, serija potrdil ___? _______), ki ga zastopa direktor

_______________________

ki deluje na podlagi listine LLC "________________________________", zaupa osebju podjetja _________________

_______________________

(potni list_______________)

v imenu LLC podpisati vodjo ______________________________ dejanja opravljenih del (opravljene storitve), račune Družbe.

Vzorec podpisa pooblaščene osebe __________________________ Potrjujem.

To pooblastilo je bilo brez pravice do zamenjave izdano do 31. decembra 2006 (31. decembra dva tisoč šest).

Pooblastilo za pravico do podpisovanja računov

Ta vrsta pooblastila je namenjena podpisu s strani predstavnika računov v organizacijah in institucijah.

Račun podpiše vodja in glavni računovodja organizacije ali druge osebe, ki so za to pooblaščene, z odredbo organizacije (drug upravni dokument) ali s pooblastilom v imenu organizacije.

Pooblastilo lahko za pravice do podpisa računa nastopajo organizacije in samostojni podjetniki (samo pravne osebe). Vsak posameznik je lahko zastopnik. Davčni zakonik Ruske federacije ne vsebuje omejitev pri imenovanju uradnikov, ki imajo pravico podpisati račun v imenu vodje in glavnega računovodje.

Obseg pooblaščenega organa bi moral vsebovati seznam dokumentov. ki jo ima zastopnik pravico podpisovati.

Če zastopnik podpiše račun, je priporočljivo, da na mestu, ki je rezervirano za podpis, navede naslednje:

položaj predstavnika, ki v imenu organizacije podpiše račun, če je v tej organizaciji na katerem koli položaju;

Ime zastopnika, ki v imenu organizacije podpiše račun;

podrobnosti in ime dokumenta, ki predstavlja to osebo za podpis računa;

in podpis zadevne osebe.

Pooblastilo za pravico do podpisovanja dokumentov

Pooblastilo za pravico do podpisovanja dokumentov se izda v brezplačni obliki. Organizacije so običajno napisane na pisemskih listih. Pooblastilo za pravico do podpisovanja dokumentov je omejeno na določen datum poteka. Trajanje veljavnosti pooblastila je navedeno v besedilu pooblastila in ne sme presegati treh let. Če ni določeno obdobje veljavnosti, pooblastilo velja 1 leto od datuma izdaje.

Nekatere vrste pooblastil lahko zahtevajo notarsko overitev.

Pooblastilo za pravico do podpisovanja dokumentov preneha zaradi:

Sestava prenesenih pooblastil mora nujno vsebovati seznam dokumentov, ki jih ima zastopnik pravico podpisati. Pooblastilo za pravico do podpisovanja dokumentov se lahko izda za določeno vrsto dokumentov: pravico do podpisovanja pogodb, pravico do podpisovanja računov, aktov, računov in računov. V organizacijah se lahko namesto pooblastila uporabi nalog za podpis. Pooblastilo za sprejem blaga. v zameno daje pravico do podpisovanja aktov in računov za prejeto blago in materiale.

Trenutno lahko varno odštejete DDV na računih podjetnika, ki jih podpiše njegov zastopnik na podlagi pooblastila. Zdaj to direktno dovoljuje Davčni zakonik.

Pred časom so uradniki zahtevali, da račune podjetnik potrdi osebno (dopisi Ministrstva za finance Rusije z dne 24. julija 2012 št. 03-07-14 / 70 in z dne 14. januarja 2010 št. 03-07-09 / 02). Toda od 1. julija obstaja neposredno pravilo, da lahko druga oseba potrdi račun za poslovneža. Glavna stvar je, da ima za to pooblastilo (odstavek 6 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije). Zato zdaj od podjetnika ne morete več zahtevati, da ponovi račun, na katerem je nekdo drug.

V članku bomo navedli vzorčno pooblastilo. In natančno vam bomo povedali, na katere podrobnosti morate biti pozorni, da ne izgubite odbitkov. Nasveti bodo koristni tudi v primeru, ko sami sestavite pooblastilo. Konec koncev, če nasprotna stranka ugotovi napako, od vas zahteva, da predložite novo pooblastilo ali ponovno izdate račun. Tako naj bi izgledalo pooblastilo za podpisovanje računov podjetnika:

Obrazec za pooblastilo

Obstajajo posebne zahteve za pooblastila, ki jih izdajo podjetniki. Ti dokumenti morajo biti notarsko overjeni (3. odstavek 29. člena Davčnega zakonika Ruske federacije, klavzula 4 resolucije Plenuma Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 30. julija 2013 št. 57). Zato preverite, ali ima pooblastilo, katerega kopijo je podjetnik predložil podjetju, notarsko overjeno. Vsekakor pa preverite vse podrobnosti, o katerih bomo govorili v nadaljevanju članka. Konec koncev notarji sestavijo pooblastila s stališča civilnega zakonika. In ne vedno se zavedajo, katere druge dodatne zahteve za te dokumente postavljajo davčni organi.

Če v imenu podjetnika sestavljate pooblastilo, potem prosite tudi notarja, naj upošteva vse podrobnosti, pomembne za kupca. Da pozneje ne bi porabili denarja za novo pooblastilo. Mimogrede, če prinesete pripravljeno besedilo pooblastila in prosite notarja, da ga overi, potem mora to storiti. In vzemite državno dajatev samo za potrdilo - 200 rubljev. (Pritožbena odločba mestnega sodišča v Sankt Peterburgu z dne 10. julija 2012 št. 33-9692 / 2012). Toda notarji se s tem praviloma ne strinjajo in pooblastila sestavijo po svojih predlogih. In to storitev dražje.

Datum priprave

Pooblastilo za podpisovanje računov podjetnika mora vsebovati datum izdaje. Brez nje je dokument neveljaven (1. odstavek 186. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). Če želite izključiti vprašanja inšpektorjev, naj bo pooblastilo datirano 1. julija ali pozneje. Če jo je podjetnik pred začetkom veljavnosti spremembe klavzule 6 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije odpisal, zahtevki za odbitke niso izključeni. Dejansko takrat računov v imenu podjetnika po navedbah uradnikov ni mogel podpisati nihče, razen njega osebno.

Izraz, za katerega je poslovnež izdal pooblastilo za pravico do podpisovanja računov, je lahko karkoli. Poleg tega ta zahteva ni obvezna.

Če podjetnik ne določi obdobja, v katerem je drug zaposleni upravičen potrditi račune, bo pooblastilo veljalo leto dni od datuma izdaje.

Pravica do potrjevanja računov

Pooblastilo pogosto vsebuje več pooblastil hkrati. Na primer, zastopnik je pooblaščen za overitev dokumentov. Toda za kupca je takšno besedilo nevarno. Varneje je zagotoviti, da pooblastilo izrecno navaja pravico zaposlenega do podpisovanja računov, tovornih listov, aktov. To pomeni, da morate navesti posebne dokumente. V nasprotnem primeru lahko davčni organi izjavijo, da zastopnik ni upravičen podpisati teh dokumentov in podjetju zavrniti odbitek.

Podpisi

Pooblastilo mora podpisati podjetnik. Poleg tega na tem dokumentu in na računih ne morete navesti faksa (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 15. marca 2010 št. 03-02-08 / 13). Poleg tega lahko poslovnež v pooblastila vključi vzorce podpisov predstavnikov. To igra v roke podjetja. Nato lahko primerjate podpis na pooblastilu in račun ter se prepričate, da ga je overil pooblaščeni delavec. Če inšpektorji ugotovijo, da se ti podpisi razlikujejo, lahko zavrnejo odbitek davka. Vendar velja tudi pooblastilo brez vzorčnih podpisov. Če jih torej poslovnež ni dodal, dokumenta ni dolžan ponovno izdati.