Reference ob odpustu delavca po lastni volji. Katera potrdila se izdajo ob odpustu? Kadrovski in računovodski dokumenti

Poleg razumevanja, katere dokumente mora delodajalec izročiti ob odpustu, je pomembno tudi, da ta postopek vključite v okvir naslednjega algoritma:

Takšen postopek se lahko upravičeno šteje za idealnega in ga je vredno upoštevati, ne glede na to, kateri položaj je zasedal zaposleni in kakšni so razlogi za odpuščanje. Vendar pa je tudi to jasno zaporedje dejanj v nekaterih situacijah lahko kršeno.

V nekaterih primerih je postopek zapleten zaradi določenih okoliščin, ki zahtevajo pravilen odgovor na vprašanje: Kateri dokumenti se izdajo zaposlenemu ob odpustu?

Tako je na primer lahko zmedena situacija, ko zaposleni, za katerega je vaša organizacija prvo delovno mesto, odide, preden prejme dokumente iz pokojninskega sklada.

In ali je treba izročiti izobraževalne dokumente in zdravstvene knjige, če so bili prejeti na stroške organizacije? Takih tankosti je veliko ...

Kateri dokumenti se izdajo ob odpustu

Potrdilo o zavarovalni pokojnini

V postopku prijave za zaposlitev zaposleni predloži podjetju delodajalcu seznam dokumentov, vključno z obvezno obstajati mora potrdilo o obveznem pokojninskem zavarovanju (v skladu z zahtevami člena 65 delovnega zakonika Ruske federacije). Če delavec prvič sklene pogodbo o zaposlitvi, bo nabor ukrepov za izdajo tega potrdila padel na ramena delodajalca. Potem ko potrdilo sestavi in ​​izda Pokojninski sklad, ga hrani delavec. Zavarovalno potrdilo vsebuje osebne podatke o zaposlenem: individualni zavarovalni pokojninski račun, datum prijave delavca in njegove osebne podatke.

V postopku izdaje potrdila o zavarovanju za novo prispelega delavca je specialist kadrovske službe dolžan izpolnjen vprašalnik zaposlenega predložiti oddelku Pokojninskega sklada najkasneje v dveh tednih. Vpis zavarovalnega potrdila v sam sklad, odprtje osebnega računa traja približno tri tedne.

Nato ga mora uslužbenec kadrovske službe najkasneje v enem delovnem tednu od dneva prejema dokumenta izročiti zaposlenemu. Posledično je rok za pridobitev potrdila o zavarovanju za novega zaposlenega v štirih do šestih tednih od dneva zaposlitve v podjetju. Če zaposleni v tem obdobju odide, ne pozabite, da morate še vedno pridobiti potrdilo o zavarovanju pri Pokojninskem skladu.

V takšni situaciji se bo treba obrniti na zaposlenega in ga obvestiti o možnosti, da dobi v roke že pripravljen dokument. Najbolj optimalen način, da ga obvestite, je pismo, poslano na levi naslov z obvestilom o možnosti pridobitve pokojninskega potrdila.

Medicinska knjiga

Vprašanje "Katere dokumente naj delodajalci izdajo ob odpustu?" Catering ali pedagoške dejavnosti. Dejstvo je, da so takšne organizacije dolžne upoštevati jasno določene sanitarne in epidemiološke standarde.

Ena glavnih zahtev za zaposlitev v teh organizacijah je prisotnost zdravstvene knjige, v katero se neposredno vpisujejo podatki o rednih pregledih in pregledih zaposlenega. V skladu s tem njegova registracija stane. Plačilo teh stroškov v skladu s členoma 213 in 266 delovnega zakonika Ruske federacije nosi delodajalec.

Kaj morate vedeti o zdravstvenem kartonu? Najprej je treba omeniti, da ta dokument hrani delodajalec, vendar ga lahko na njegovo zahtevo izroči zaposlenemu. Po prenehanju delovnega razmerja med delodajalcem in delavcem medicinska knjiga ostane pri delavcu in gre z njim na naslednje delo.

p style = "text-align: left;"> Zato je ne glede na stroške, ki jih ima organizacija za registracijo zdravstvene knjižice, nujna izročitev le-tega odpuščenemu delavcu.

Ampak, v primeru, da delodajalec odlaša z vprašanjem tega dokumenta, nič ne tvega. Trditve nekdanjih zaposlenih, da njihova nadaljnja zaposlitev brez tega dokumenta ni mogoča, so popolnoma neutemeljene.

Potrdila o odpuščanju

Ob odpustu ima delavec pravico zahtevati prejem dokumentov, ki so neposredno povezani z delom. Za prejem zahtevanih dokumentov mora sestaviti pisno vlogo za izdajo potrdil.

Delodajalec je dolžan delavcu brezplačno posredovati ustrezno overjene kopije dokumentov.

Seznam vključuje:

Ob razrešitvi se potrdila izdajo enkrat in jih je mogoče pridobiti v enem koledarskem letu od dneva razrešitve. Kopije vseh potrdil, izdanih zaposlenemu, se hranijo v okviru njegovega osebnega dosjeja, izdaja pa se evidentira v specializiranem dnevniku. Ti dokumenti se izdajo bodisi v roke zaposlenega bodisi po pošti - s priporočenim pismom.

Izkaz poslovnega izida

Posebno pozornost je treba nameniti potrdilu o dohodku, ki se izda zaposlenemu za obdobje zadnjih 24 mesecev dela v tem podjetju pred letom odpuščanja. Poleg potrdila o dohodku je zaposlenemu priloženo potrdilo obrazca 2-NDFL, v katerem so evidentirani davčni, zavarovalni in pokojninski prispevki. Seveda je treba oba potrdila izpolniti brez madežev in popravkov.

Potrdilo o povprečnem zaslužku

Eden od tistih dokumentov, ki jih je delodajalec dolžan izdati zaposlenemu v primeru odpovedi, je potrdilo o povprečnem zaslužku. Ta dokument se praviloma izda neposredno na dan prenehanja delovnega razmerja v organizaciji.

V primeru, da je bila delavka upravičena do nadomestila za začasno invalidnost (zlasti v zvezi z nosečnostjo in porodom), se pri izračunu upošteva povprečni dohodek za obdobje 24 mesecev pred tem dopustom.

Pogosteje kot ne, v procesu zaposlovanja, kadrovski delavci predlagajo zahtevani seznam dokumenti za zaposlitev. Čeprav zagotavljanje potrdila o povprečnem zaslužku ni urejeno z delovnim zakonikom Ruske federacije, je lahko popolnoma upravičeno in logično. V skladu s členom 65 delovnega zakonika Ruske federacije pri prijavi na delovno mesto obvezni seznam sestavljen iz naslednjih dokumentov:

• delovna knjižica (potrebna za zaposlitev delavcev vseh pasem in rangov, razen delavcev s krajšim delovnim časom in tistih, ki prvič sklenejo pogodbo o zaposlitvi);
• Osebni dokument – ​​največkrat potni list;
• Za vojaško sposobne moške in zavezance za služenje vojaškega roka - vojaška izkaznica;
• Potrdilo o obveznem pokojninskem zavarovanju;
• Potrdilo o kazenski evidenci, v primeru zaposlitve na delovnem mestu, ki je nezdružljivo s kršitvami zakona;
• Dokumenti o izobrazbi: srednja specialna ali višja, pa tudi dodatna (izpopolnjevanje, razpoložljivost posebnih znanj);

Prosilčevo pomanjkanje potrdila o povprečnem dohodku s prejšnje zaposlitve torej ni razlog za zavrnitev prostega delovnega mesta.

Če zaposleni odide, mu je treba sestaviti in izdati dokumente v skladu z zahtevami delovna zakonodaja... Preberite, katere dokumente mora delodajalec izdati ob odpustu v letu 2019 in kako to storiti.

Dokumenti delodajalca ob odpustu v letu 2019

Postopek odpovedi delovna razmerja in obvezna izdaja vseh zahtevane dokumente določa člen 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije. Podlaga za odpoved pogodbe je na primer vloga delavca za odpoved po lastni volji. Na dan prenehanja pogodba o zaposlitvi delodajalec je dolžan dati zaposlenemu delovno knjižico in jo v celoti izračunati v skladu s členom 140 delovnega zakonika Ruske federacije. Poleg tega je na pisno zahtevo delavca dolžan zagotoviti tudi overjene kopije dokumentov v zvezi z njegovim delom.

Ob odpustu zaposlenega v letu 2019 je treba izdati naslednje dokumente:

1. delovna knjižica zaposlenega (kot tudi zdravstvena knjiga – če je na voljo);
2. Izkaz zaslužka za zadnji dve koledarski leti;
3. Kopija 3. razdelka obračuna zavarovalnih premij.
4. Podatki iz registra zavarovancev na obrazcu DSV-3 (v primeru plačila dodatnih prispevkov na zavarovani del pokojnine)
5. Dokumenti na zahtevo zaposlenega: 2-NDFL, kopije nalogov za zaposlitev, premestitve na drugo delovno mesto, odredba o odpovedi pogodbe, potrdilo o plači za zaposlitveni center.

Zdaj vam bomo podrobno povedali o vsakem dokumentu, ki ga je treba izdati zaposlenemu.

Glavni dokument delodajalca ob odpustu 2019

Zaposlitvena zgodovina - glavni dokument, ki ga izda delodajalec ob odhodu delavca. Z Vpis v delovno knjižico o podlagi in razloga za odpoved pogodbe o zaposlitvi je treba opraviti v skladu z besedilom delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega zakona in s sklicevanjem na ustrezen člen, del člena, odstavek.

Pri izračunu dela morate izpolniti vse štiri stolpce, ki jih knjiga vsebuje:

1. Številka zapisa - številka je določena s številom zapisov, ki so že vpisani v knjigo, pri čemer se beleži redna številka trenutnega zapisa.
2. Datum odpovedi - datum in leto odpovedi pogodbe;
3. Evidenca o odpovedi z osnovo v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije - navesti je treba podlago, na kateri je bilo delovno razmerje prekinjeno, registrirati poseben člen delovnega zakonika Ruske federacije (brez okrajšav);
4. Podatki o naročilu – tukaj napišejo podatke (številko in datum) odredbe o odpovedi pogodbe o zaposlitvi.

Po prejemu delovna knjiga pri roki se mora zaposleni podpisati za prejem v dnevnik kadrovske službe. Avtor splošno pravilo knjigo dobi delavec na dan odhoda. Vendar pa obstaja izjema. Na primer, v primeru zagotavljanja dopusta z naknadno oskrbo. V tem primeru mora biti knjiga izdana zadnji dan dela. Ne bi smeli čakati do konca dopusta.

Oglejte si priporočila strokovnjakov, kako pravilno vpisati v delovno knjižico o odpuščanju po lastni volji v letu 2019.

Katera potrdila mora delodajalec ob odpustitvi izdati v letu 2019

Izkaz zaslužka za zadnji dve koledarski leti- Osnovni podatki. Obrazec je bil odobren z odredbo Ministrstva za delo Rusije z dne 30.4.2013 št. 182n.

V obrazcu so štirje razdelki:

1. O organizaciji ali samostojnem podjetniku;
2. O zaposlenem;
3. Vsa plačila zaposlenemu z zavarovalnimi prispevki v sklade (plača in drugi prejemki). Ta plačila so navedena po letih, podatki pa so vneseni v ločeno vrstico za vsako leto.
4. O številu dni nezmožnosti za delo (za vsako leto v ločeni vrstici) ob ohranjanju povprečnega zaslužka brez zavarovalnih odbitkov. Te podatke imenujemo izključitvena obdobja.

Izpolnite obrazec na podlagi računovodskih podatkov in poročanja skladom. Glavna dela sta 3 in 4.

V razdelku 3 (višina plač, drugih plačil in prejemkov) navedite samo dohodek zaposlenega, na katerega je bil obračunan zavarovalne premije v FSS in pokojninskem skladu Ruske federacije. Za vsako posamezno leto je določena meja, v okviru katere se obračunavajo zavarovalne premije. Zato ne morete navesti zneska, ki presega najvišjo vrednost za dano leto.

V Pokojninski sklad Ruske federacije je treba prispevke od dohodka plačati v okviru meje - po stopnji 22%, nad mejo - po stopnji 10%, v FSS - samo od plače, ki ne presega največja osnova. Presežni dohodki niso predmet prispevkov v FSS.

V oddelku 4 (število dni nezmožnosti za delo) vsako izključeno obdobje:

• vnesete v ločeno vrstico;
• mora imeti začetni in končni datum;
• številko koledarskih dni to obdobje je treba zapisati tako s številkami kot z besedami;
• vsako izključeno obdobje mora biti poimenovano: "začasna invalidnost", "porodniški dopust", "starševski dopust".

Obrazec lahko izpolnite ročno v črni/modri barvi kemični svinčnik ali prenesite obrazec in ga pripravite elektronsko.

Potrdilo 182n podpišeta vodja podjetja ali ločenega oddelka in glavni računovodja. Hkrati lahko vodja na podlagi odredbe prenese ta pooblastila na druge zaposlene. Na primer računovodja ali kadrovski delavec. Povezava do naročila, na podlagi katerega jo zaposleni potrdi za vodjo in glavnega računovodjo, ni potrebna.

Okrogel žig podjetja na pismu ne sme motiti branja imen oseb. Popravki niso dovoljeni.

Pomoč 2-NDFL... Za prejem 2-NDFL mora zaposleni napisati vlogo. Število vlog za potrdilo 2-NDFL pri delodajalcu ni omejeno. V primeru njegove izgube bivši zaposleni se lahko ponovno sklicuje na nekdanji delodajalec... Te informacije ne morete zavrniti zaposlenemu, možna je globa.

Pomembne spremembe od leta 2019

V letu 2019 bodo delodajalci morali izpolniti dva obrazca 2-NDFL: za inšpekcijo in za zaposlene. Sestaviti jih bo treba pri poročanju za leto 2018. Za več podrobnosti si oglejte članek - 2-NDFL 2019 >>

Obstajajo tudi druge oblike dokumentov, katerih kopije ima delavec pravico prejeti na zahtevo: kopije nalogov za zaposlitev, premestitev na drugo delovno mesto, nalog za odpuščanje, potrdilo o plači za zaposlitveni center.

Drugi dokumenti delodajalca ob odpustu

Kopija SZV-STAZH... V primeru prenehanja delovnega razmerja je treba vsem zaposlenim zagotoviti kopije SZV-M in SZV-STAZH.

SZV-STAGE je treba izpolniti na nov način. Spremembe so začele veljati novembra 2018.

Odpuščenemu delavcu je treba dati izvod SZV-STAZH z vrsto "Začetna". Ni pomembno, ali se je delavec upokojil ali ne. Za vse zaposlene, ki zapustijo podjetje, je treba izdati SZV-STOP. In tudi izvajalcem, s katerimi je pogodba prekinjena. Ni pomembno, ali je delavec zahteval poročilo ali ne. Dokument morate izdati na dan odhoda ali izteka pogodbe.

Mimogrede, zaposleni ima kadarkoli pravico zahtevati od podjetja, da mu posreduje individualne podatke. V tem primeru jih pripravite v 5 koledarskih dneh od trenutka, ko ste prejeli prošnjo za izročitev.

SZV-STAZH na papirju napolnite s črnilom ali kemičnim svinčnikom katere koli barve, razen rdeče in zelene (točka 1.2 Dodatka 5 k sklepu Upravnega odbora PFR z dne 11.01.17 št. 3p).

Ko zaposleni odide, je treba pripraviti in FIU posredovati podatke o svojih zavarovalnih izkušnjah. V letu 2019 je bil spremenjen obrazec in pravila za izpolnjevanje poročila (Sklep UO PFR z dne 06. 12. 2018 št. 507p).

nujno: Sklad zahteva prilagoditev v SZV-STAGE, če niste upoštevali novih pravil za izpolnjevanje obrazca

Preverite, kako ste prijavili dopuste zaposlenih.

Kopija SZV-M... Ko delavec zapusti podjetje, je treba pripraviti posamezen izvod poročila SZV-M - delavec ga bo morda potreboval v prihodnosti. Obrazec SZV-M je bil odobren s sklepom upravnega odbora PFR z dne 01.02.2016 št. 83p.

Opomba!

Kopija celotnega poročila SZV-M s podatki o vseh zaposlenih, ki mu ga družba posreduje Pokojninski sklad, ni treba izročiti delavcu, saj gre za osebne podatke, ki so tajni in jih ni mogoče razkriti (7. Zvezni zakon z dne 27. julija 2006 št. 152-FZ).

Kopija 3. razdelka obračuna zavarovalnih premij... Pripravite kopijo razdelka 3 izračuna premij za odhajajočega zaposlenega. Navedite podatke o zaposlenem, ki so mu bila pripisana plačila (TIN, SNILS, polno ime, datum rojstva, državljanstvo, spol, serija in številka potnega lista), znak zavarovanca.

Podatki iz registra zavarovancev v obrazcu DSV-3... Obrazec je bil odobren s sklepom upravnega odbora PFR z dne 09. 6. 2016 št. 482p. Izdati ga je treba ob plačilu dodatnih prispevkov k kapitalskemu delu pokojnine.

Globe za kršitev postopka izdaje dokumentov ob odpustu s strani delodajalca v letu 2019

Če delavcu ne izročite zapadlosti na dan obračuna, potem Inšpektorat za delo lahko kaznuje tako organizacijo kot vodjo. Globa po 1. delu čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije bo:

• za organizacijo - od 30.000 do 50.000 rubljev
• za uradniki- od 1.000 do 5.000 rubljev;
• za samostojne podjetnike - od 1.000 do 5.000 rubljev.

Za večkratno kršitev se znesek globe poveča:

• za organizacijo - od 50.000 do 70.000 rubljev;
• za uradnike - od 10.000 do 20.000 rubljev ali diskvalifikacijo za obdobje od 1 do 3 let (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije);
• za samostojne podjetnike - od 10.000 do 20.000 rubljev.

Vsi dokumenti morajo biti izdani na dan odpovedi... Če ne izdate vsaj enega potrdila, vas bo inšpekcija dela oglobila. Znesek glob je določen s členom 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Postopek odpuščanja zaposlenega je dogodek, ki zahteva izpolnjevanje velikega števila formalnosti. Delodajalec je dolžan izdati nalog za odpuščanje, opraviti vsa potrebna plačila ter izpolniti in predati zaposlenemu izpolnjeno delovno knjižico. Vendar se postopek s tem ne konča. Za nadaljnjo zaposlitev bo delavec morda potreboval tudi druge dokumente, ki mu jih je dolžno posredovati vodstvo družbe.

Praviloma, če obstaja potreba po takih dokumentih, zaposleni vloži vlogo pri kadrovski službi. Delodajalec je dolžan v treh dneh od trenutka vpisa v dnevnik vhodne korespondence delavcu na njegovo zahtevo posredovati kopije odredb za zaposlitev, premestitve, odpuščanja, pa tudi izpiske iz osebnih kartotek, potrdila o zaposlitvi. izplačila plač in bonusov, informacije o prispevkih za socialno zavarovanje in drugo. V tem primeru ima zaposleni pravico, da ne navede namena uporabe teh vrednostnih papirjev (člen 62 delovnega zakonika Ruske federacije).

Katere dokumente ob odpuščanju običajno zahtevajo zaposleni in kakšne so značilnosti njihove izdaje, bomo obravnavali v tem članku.

Oblike poizvedb

Mnogi zaposleni v kadrovskih službah podjetij se zastavljajo povsem naravno vprašanje: kaj je treba dati zaposlenemu ob odpuščanju? Podatki o tistih dokumentih, ki jih lahko odpuščeni zahtevajo, niso le v delovnih, temveč tudi v civilnih in davčna zakonodaja RF. V tem procesu se je pomembno osredotočiti na več pomembnih pravil:

• Prvič, vsi dokumenti se zaposlenim posredujejo strogo proti podpisu;
• Drugič, papirje je treba izdati tudi, če zaposleni v podjetje še ni vrnil vsega pripadajočega premoženja in kadrovski službi ni predložil ustrezno izpolnjenega obvodnega lista;
• Tretjič, postopek za predložitev dokumentov je treba zaključiti v treh dneh;
• Četrtič, tudi če delavec ne bi mogel osebno obiskati kadrovske službe delodajalca, se mu po treh dneh pošljejo vsi dokumenti s priporočeno pošto s prilogo njihovega inventarja.

Poleg tega so vloga za izdajo dokumentov in njihove kopije, ki jih zaposleni predloži kadrovski službi, kot tudi sama potrdila, sestavljena v prosti obliki. Dejstvo je, da ruska zakonodaja predpisuje posebne enotne obrazce.

Glede celoten seznam dokumente, ki jih delodajalec pripravi na zahtevo delavca ob odpustu, potem vključuje:

• Pomoč 2-NDFL

Ta dokument vsebuje informacije o višini dohodka, ki ga je zaposleni prejel med letom, in znesek davčnih olajšav v proračun. Delodajalec izda potrdilo 2-NDFL ob odpustu le, če ga je zaposleni navedel v svoji vlogi (člen 230 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Zakaj bi oseba potrebovala ta papir? Prav ona zagotavlja njegovo pravico do prejema standardne davčne olajšave skozi vse leto.

• Pomoč pri izračunu nadomestil iz FSS

To potrdilo (obrazec 4n) se zaposlenemu izda brez izjeme, ne glede na to, ali je napisal ustrezno vlogo ali ne. Vsebuje podatke o skupnem znesku zaslužka odpuščene osebe v zadnjih dveh letih, pa tudi podatke o višini prispevkov za socialno zavarovanje (člen 4.1 št. 255-FZ).

Poleg tega tukaj predpisujejo število koledarskih dni, v katerih je bil delavec na bolniškem, starševskem ipd., zaradi česar je prejel nepopoln zaslužek. V nekaterih primerih, dve referenci: ena - glede letnega dohodka in višine prispevkov v Sklad za socialno zavarovanje, druga - glede števila koledarskih dni, za katere je značilno izplačilo zaslužka za krajši delovni čas.

• Pomoč za zaposlitveni center

Če se bo delavec takoj po odpustu prijavil na zavod za zaposlovanje, mora od delodajalca zahtevati potrdilo o povprečnem zaslužku za zadnje tri mesece zaposlitve. Ta dokument je sestavljen strogo na podlagi vloge odpuščenega zaposlenega v kadrovski službi organizacije (čl. 3 št. 1032-1 FZ).

Kako se izračuna povprečni zaslužek? Vse informacije o tem so vsebovane v Resoluciji Ministrstva za delo Ruske federacije št. 62 z dne 12.8.2003. Samo potrdilo je sestavljeno v kakršni koli obliki.

• Računovodski dokumenti v FIU

Pokojninski sklad Ruske federacije vodi osebni račun vseh zaposlenih. Hkrati mora vsak od njih na dan odpuščanja od delodajalca prejeti potrdilo o višini denarnih odbitkov za zavarovalne prispevke v Pokojninski sklad Ruske federacije. Ta dokument je treba izdati, zato je zaposlenemu predložen tudi brez njegove ustrezne izjave (člen 11 št. 27-ФЗ)

Ostaja še dodati, da so vsi našteti dokumenti izdani ob razrešitvi pod sami in na pobudo delodajalca. Zavrnitev njihove izdaje pomeni upravna odgovornost delodajalec - prekinitev dejavnosti do 3 mesece, pa tudi globa v višini:

• Od 1.000 do 5.000 - za samostojne podjetnike in uradnike;
• Od 30.000 do 50.000 - za pravne osebe.

Obvezno potrdilo

Delodajalec v treh dneh po odpustitvi delavcu izda obvezna potrdila. Njihova predložitev ne zahteva, da zaposleni napiše izjavo. Torej, kaj je treba izdati, ko je uslužbenec podjetja brez napake odpuščen? nedvomno, potrdilo o višini zaslužka za zadnji dve koledarski leti... Njegova oblika je odobrena v Odredbi Ministrstva za delo Ruske federacije št. 182n (št. 255-FZ). Delavec ta dokument prenese na svojega novega delodajalca.

Obvezni izkaz poslovnega izida ob odpustu se izda brez izjave delavca v treh dneh od dneva odpovedi. Obvezna je tudi njegova prijava ter ustrezen vpis v delovno knjižico.

Potrdila o odpuščanju na pisno zahtevo zaposlenega

Poleg obveznega potrdila obstajajo tudi takšni dokumenti, ki se zaposlenim zagotovijo le na podlagi njihove pisne vloge (člen 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Med takšnimi papirji lahko omenimo potrdila:

1. o plači;
2. o obračunanih in plačanih zavarovalnih premijah v Pokojninski sklad Ruske federacije;
3. o terminu dela v okviru te organizacije.

Na zahtevo zaposlenega se zagotovi tudi dokument 2-NDFL. Hkrati delodajalec nima pravice zavrniti zaposlenega: ti dokumenti so povezani z delovna dejavnost določeno osebo in vsebujejo zasebni podatki ki se nanašajo samo nanj.

Pomembno je upoštevati posebnosti izdaje dokumentov na podlagi pisno zahtevo zaposleni:

• Prvič, vsi dokumenti in njihove kopije se sestavijo strogo brezplačno v treh dneh;
• Drugič, potrdilo o zavarovalnih premijah ob odpustu, plači in 2-NDFL pripravi računovodstvo, kadrovska služba pa samo potrdilo o obdobju delovanja v tem podjetju. Če organizacija nima kadrovske službe, je za pripravo vseh dokumentov odgovoren računovodja.

Velja dodati, da potrdilo v pokojninski sklad ob odpustitvi nujno vsebuje prilagojene računovodske podatke. To vam brez nepotrebnih težav omogoča, da zaposlenemu dodate kopičenje pokojninskih prispevkov po njegovi zaposlitvi na novem mestu.

Obveznost družbe na dan razrešitve

Prej je bilo omenjeno, da se vsa potrdila ob odpustitvi zaposlenega, tako obvezna kot na zahtevo odpuščenega, sestavijo v treh dneh od dneva prenehanja delovnega razmerja ali oddaje vloge kadrovski službi. Obstajajo pa podatki, ki jih je treba delavcu posredovati neposredno na dan prenehanja delovnega razmerja. To vključuje prilagojene računovodske podatke zaposlenega v sistemu pokojninskega zavarovanja (člen 11 št. 27-FZ).

Kako so sestavljeni v tem primeru? dokumenti ob odpustu pri delodajalcu?

• Prvič, te informacije v kakršni koli obliki se odražajo v ločenem dokumentu;
• Drugič, zaposleni pripravi pisno potrdilo o prenosu teh podatkov.

Personalizirane računovodske informacije po svoji sestavi vključujejo informacije, povezane z:

1. Podatki o višini obračunanih in plačanih zavarovalnih premij;
2. Podatki o zavarovalnih izkušnjah zaposlenega;
3. Podatki o posebnih prispevkih delodajalca v korist delničarjeve pokojnine in drugih dodatnih prispevkov.

Izdaja takšnih informacij zagotavlja delovanje zasebnih podatkov, zato delavec ni dolžan napisati vloge za njihovo posredovanje. Vendar ima delodajalec pravico izdati takšne podatke strogo proti podpisu zaposlenega.

Kako registrirati podatke

Glede na zahteve ruska zakonodaja, je vsaka organizacija dolžna ne le redno oddajati poročila FIU, temveč tudi sam zaposlenemu zagotoviti kopijo individualne informacije(člen 11 št. 27-FZ).

Za razliko od mnogih drugih potrdil, ki se izdajo ob odpuščanju zaposlenega, so podatki o odbitkih v PFR predstavljeni na podlagi obrazcev, ki so strogo opredeljeni v zakonodaji, in sicer:

• С3В-6-1, С3В-6-4 - za podatke o pokojninskih prispevkih za obdobje do leta 2014;
• RSV-1 (6. razdelek), v primeru, ko gre za informacije, vključene v poročila za FIU po letu 2014.

Zakaj gre za tako zgodnji datumi- zlasti o časovnem obdobju do leta 2014? Dejstvo je, da večina organizacij ignorira potrebo po rednem zagotavljanju informacij iz poročil o prispevkih v pokojninski sklad delavcev. Zato morajo ob odpustu narediti kopije teh dokumentov za vsa pretekla poročevalska obdobja.

Dnevnik izdanih potrdil

Vsa potrdila, ki jih prejme delavec, se izdajo strogo proti podpisu odpuščenega delavca. Zakaj je to storjeno? Da bi delodajalca v prihodnosti rešili pred napadi zaposlenega in ga zaščitili pred dolgotrajnimi in dragimi sodnimi postopki.

Pisno potrdilo zaposlenega se lahko izda v več oblikah:

1. Potrdilo o prejemu dokumenta;
2. Slikanje na izvirnem dokumentu, ki bo ostal v organizaciji (na primer obrazec RSV-1);
3. Seznam v dnevniku izdanih potrdil.

Slednjo možnost večina kadrovskih delavcev priznava kot najbolj priročno in učinkovito, saj:

• Oštevilčenje dokumentov od konca do konca vam omogoča, da kadar koli ugotovite, koliko dokumentov je že bilo zagotovljenih zaposlenim;
• Informacije o kakršni koli pomoči lahko najdete v enem določenem časopisu in ne gredo skozi celotno datoteko podjetja;
• Dokumenta ne bo mogoče registrirati za nazaj ali odstraniti kakršnih koli podatkov iz dnevnika.

V Rusiji ni enotna oblika register izdanih potrdil zaposlenim. Vendar se zdi, da je njegova najpogostejša oblika tabela z naslednjimi stolpci:

1. Številka po vrstnem redu;
2. datum predložitve dokumenta;
3. POLNO IME. prosilec;
4. Vrsta dokumenta (referenca, kopija itd.);
5. Kratka vsebina pomoči;
6. Seznam zaposlenih prejemnikov.

Običajno register vodi kadrovski oddelek podjetja, vendar je takšna odgovornost lahko dodeljena tudi pisarniškemu strokovnjaku.

Če povzamemo, je treba poudariti, da se del potrdil ob odpustitvi zaposlenega izda brez izjeme, del pa strogo temelji na prijavi zaposlenega. Hkrati se vsi dokumenti predložijo v treh dneh od trenutka odpovedi pogodbe o zaposlitvi ali vložitve vloge na kadrovsko službo in strogo proti podpisu odpuščenega delavca.

15.03.2020 Pozor! Dokument je zastarel! Nova različica tega dokumenta

Zaposlenega je mogoče odpustiti le, če obstajajo dokumenti, ki potrjujejo razloge za odpoved, na primer (členi 78, 79, 80 delovnega zakonika Ruske federacije):

• izjave o odpovedi (glej vzorec 1), če delavec odide na lastno željo;
• dogovor o odpovedi pogodbe o zaposlitvi (glej vzorec 2), če se z delavcem razidete po dogovoru strank;
• obvestila o izteku pogodbe o zaposlitvi (glej vzorec 3), če je delavec delal po pogodbi o zaposlitvi za določen čas.

1. Izdajte odredbo o odpuščanju (obrazec N T-8 ali T-8a) (glej vzorec 4). V tem naročilu mora biti navedeno:
   • razlogi za odpuščanje;
   • klavzula, del in člen delovnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerim zaposleni zapusti.

   Na nalogu mora delavec podpisati, da je z njim seznanjen.

2. Na podlagi odredbe je treba opraviti vpis o odpovedi v delovno knjižico delavca.
3. Izdati obvestilo-obračun (obrazec št. T-61), v katerem so navedena vsa plačila zaposlenemu.
4. Zabeležite odpuščanje v osebni kartici zaposlenega (obrazec N T-2) in zaposlenega seznanite s podatki, ki so bili vneseni vanj proti podpisu (člen 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

V dejavnostih katerega koli delodajalca pride čas, ko delavec odide. In pogosto v majhnih podjetjih odgovornost za vse kadrovski dokumenti pade na ramena računovodje. Celoten seznam v tem članku analiziramo dokumente ob odpustu-2017.

Računski list

Ob končnem obračunu je delodajalec dolžan izdati plačilni list, ki odraža obračune, odbitke in znesek, ki ga je treba plačati (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije).

Zaposlitvena zgodovina

Potreba po izdaji delovne knjižice je zapisana v členu 80 delovnega zakonika Ruske federacije. Zapis o odpuščanju se vnese v delovno knjižico, ki izpolnjuje vse zahteve delovnega zakonika Ruske federacije.

V Osebni izkaznici in v knjigi knjigovodstva delovnih knjižic in prilog k njim se delavec podpiše ob prejemu delovne knjižice.

Naj spomnimo, da podjetje nima pravice hraniti delovne knjižice niti en dan. V primeru zamude v delovni knjižici s strani delodajalca ima delavec vso pravico, da se obrne na sodišče, delodajalec pa bo dolžan delavcu povrniti stroške materialna škoda zaradi nezakonitega odvzema zmožnosti za delo (člen 234 delovnega zakonika Ruske federacije).

Lahko se zgodi, da je delavec na dan odpovedi odsoten z dela ali se izogne ​​prejemu delovne knjižice. V tem primeru je treba sestaviti obvestilo in ga poslati zaposlenemu. V obvestilu piše, da se mora uslužbenec javiti po delovno knjižico oziroma soglašati s pošiljanjem po pošti.

Od dneva pošiljanja obvestila je delodajalec oproščen odgovornosti za zamudo pri izdaji delovne knjižice (člen 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Medicinska knjiga

Če je delavec potreboval zdravstveno kartoteko za opravljanje svojega dela, jo mora delodajalec tudi vrniti.

Potrdilo o višini plače

Potrdilo ima čudovito kratko ime: »Potrdilo o višini plač, drugih plačil in prejemkov za dve koledarski leti pred letom prenehanja dela (služba, druga dejavnost) ali letom vloge za potrdilo o višini plače. , druga plačila in prejemki ter tekoči koledar leto, za katero so bile obračunane zavarovalne premije, in število koledarskih dni, ki spadajo v določenem obdobju za čas začasne nezmožnosti, porodniškega dopusta, starševskega dopusta, čas odpusta delavca z dela s polno ali delno plačo v skladu z zakonom Ruska federacijače je shranjena plače v tem obdobju niso bili plačani zavarovalni prispevki v Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije.

Hvala za branje!

Torej se potrdilo izda na dan prenehanja dela. Če to ni mogoče, je treba zaposlenega obvestiti, da se mora prijaviti zanjo, ali se strinja, da jo pošlje po pošti. Enako kot pri delovni knjižici.

Potreba po izdaji potrdila je določena s klavzulo 3 dela 2 člena 4.1 Zveznega zakona "O obveznem socialno zavarovanje v primeru začasne nezmožnosti za delo in v zvezi z materinstvom "z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ.

Od februarja 2017 je bil obrazec za pomoč spremenjen. Kakšne konkretne spremembe so se zgodile, je zapisal "Clerk".

SZV-STAPA

Kljub temu, da se bo SZV-STAZH prvič predal šele leta 2018, mu je treba ob odpovedi zaposlenega leta 2017 izdati izpisek iz tega poročila. V poročilo je treba vključiti le podatke o odpuščenem delavcu.

Podrobnejše informacije o SZV-STAGE najdete v.

Izračun zavarovalnih premij

V 3. razdelku obračuna zavarovalnih premij so prikazani personalizirani podatki o zavarovancih.

Na dan odpovedi je delodajalec dolžan izdati izpisek iz tega oddelka s podatki o odpuščenem delavcu.

Za obdobje do leta 2017 so prikazani podatki iz 6. razdelka obrazca RSV-1 PFR »Podatki o višini izplačil in drugih prejemkov ter zavarovalnih izkušnjah zavarovanca«.

Kazen za neizdajo dokumentov

Če delavcu na dan odpuščanja ne izdajo dokumentov, potem tako organizaciji kot vodji grozita globa.

Za organizacijo bo globa od 30.000 do 50.000 rubljev, za vodjo pa od 1.000 do 5.000 rubljev.

Za večkratno kršitev se znesek globe poveča in znaša:

• za organizacijo - od 50.000 do 70.000 rubljev;
• za vodjo - od 10.000 do 20.000 rubljev ali diskvalifikacijo za obdobje od 1 do 3 let (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).