Žiadosť o úhradu cestovných výdavkov. Žiadosť o náhradu cestovných výdavkov súdnou cestou

Zamestnanec organizácie vynaložil nadmerné výdavky na služobnú cestu. V meste, kam ho poslali, sa nenachádzali žiadne hotelové izby, ktorých cena by zodpovedala norme schválenej organizáciou. Vo výsledku si musel prenajať drahšiu izbu, ako plánoval. Musíte podať žiadosť o náhradu škody cestovné náklady... Ponúkame vzorovú aplikáciu pripravenú našimi špecialistami. Príklad pomôže vyrovnať nadmerné náklady v roku 2019.

Cestovné náklady musia byť preplatené

V priebehu činnosti organizácie môže byť potrebné vyslať zamestnanca na pracovnú cestu.

Pracovná cesta je cesta zamestnanca na základe príkazu zamestnávateľa na výkon obchodného zaradenia mimo miesta stáleho zamestnania (článok 166 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Je zrejmé, že zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu bude znášať náklady na cestu. V súlade s pracovnými právnymi predpismi musia byť tieto náklady zamestnancovi kompenzované. Je potrebné najmä kompenzovať (článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie):

• cestovné náklady;
• náklady na prenájom bývania;
• diéty - ďalšie náklady spojené s bývaním mimo trvalého bydliska;
• ďalšie výdavky vzniknuté pri pracovnej ceste podľa dohody so správou.

Konkrétny postup úhrady výdavkov vrátane výšky náhrady výdavkov, ktoré zamestnancovi vzniknú, môžu organizácie ustanoviť samostatne.
Výšku náhrady výdavkov môže organizácia okrem toho určiť v závislosti od stavu vyslaného zamestnanca. Nie je vôbec potrebné stanovovať jednotné limity výdavkov pre všetkých. peniaze na služobných cestách. Takže pre vedenie spoločnosti môže byť stanovená zvýšená výška náhrady cestovných výdavkov a pre bežných zamestnancov môžu byť limity pre míňanie peňazí na služobnú cestu skromnejšie.

Vypracovávame vyhlásenie

Ak zamestnanec spoločnosti počas pracovnej cesty minul nadmerné výdavky a minul osobné prostriedky, môžete napísať žiadosť o náhradu vzniknutých výdavkov a priložiť k nej podporné dokumenty. Vzor žiadosti o cestovné náhrady pripravený našimi špecialistami vám pomôže ušetriť čas na jej prípravu.

Na pracovnú cestu môže byť vyslaný iba zamestnanec, s ktorým je uzatvorená pracovná zmluva. Faktom je, že pracovná legislatíva sa nevzťahuje na osoby, s ktorými spoločnosť uzavrela občianske zmluvy (Článok 11 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto, obchodné cesty v porozumení Zákonník práce služobné cesty výkonných umelcov na základe občianskych zmlúv nie sú.

Je nevyhnutné komponentov úspešná prevádzka podniku, pretože nie vždy sa dajú všetky problémy vyriešiť na diaľku. V mnohých prípadoch je na podpísanie zmlúv, prenos dôležitej dokumentácie a sledovanie výrobných procesov potrebná osobná prítomnosť zástupcu podniku.

To znamená, že pracovná cesta je pracovná cesta zamestnanca na presne vymedzené obdobie za účelom splnenia pokynov vedenia podniku (§ 166 Zákonníka práce). Administratíva za tým zverejní niekoľko dokumentov a zamestnanec napíše žiadosť o pracovnú cestu.

Kto to vyplní

Na pracovnú cestu môže byť vyslaný ktorýkoľvek zamestnanec, ak pracovná činnosť súvisí s neustálou prítomnosťou na jednom pracovisku a vykonáva ju pracovná dohoda... Ak je práca spojená s cestovaním, potom nepatria do kategórie pracovných ciest a tohto zamestnanca nie je možné vyslať na pracovnú cestu.

Iniciatíva pracovnej cesty vychádza vždy z hlavy spoločnosti. Pri zaslaní na pracovnú cestu sa evidencia všetkých dokladov vykonáva v súlade s nariadením č. 749 „O vyslaní na pracovnú cestu“ zo dňa 13.10.2008.

obmedzenia

Vedúci pracovník má právo vyslať zamestnanca na pracovnú cestu aj bez získania jeho súhlasu. Ale existuje samostatné kategórie osoby, ktoré môžu byť vyslané na pracovnú cestu iba s ich súhlasom (čl. 259 a čl. 264 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Patria sem zamestnanci:

• mať postihnuté deti a mladšie ako tri roky;
• mať závislých starších alebo postihnutých príbuzných a iné osoby;
• samotná výchova dieťaťa alebo detí do 5 rokov.

Ak sa im nechce ísť na služobnú cestu, riaditeľ ich nemá právo nútiť. V prípade porušenia tohto ustanovenia zákona sa manažérovi ukladajú pokuty.

Zákon navyše definuje niektoré kategórie zamestnancov, ktorí nemôžu byť na pracovnú cestu vyslaní manažérom. Tie obsahujú:

• zamestnanci mladší ako 18 rokov;
• tehotné pracovníčky;
• zamestnanci pracujúci podľa občianskeho práva alebo učňovských zmlúv.

V dôsledku toho tieto kategórie pracovníkov vôbec nepíšu žiadosť o pracovnú cestu, pretože by nemala vzniknúť otázka ich vyslania na pracovnú cestu.

Ak chce vedenie vyslať na pracovnú cestu niekoho z tohto zoznamu osôb, napíše vo svojom mene vyhlásenie, v ktorom vyjadrí svoj súhlas s cestou. Od ostatných zamestnancov sa nevyžaduje, aby sa prihlásili.

Náhradné dokumenty

To znamená, že výpis nie je vždy zahrnutý v počte povinné dokumenty pred cestou na služobnú cestu. Dôvodom na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu v prípade absencie žiadosti je:

Tieto dokumenty sú povinné.

Okrem toho môže byť zamestnanec požiadaný, aby napísal nejaké ďalšie výkazy týkajúce sa cestovania. Napríklad žiadosti o platbu vopred, predčasný návrat zo služobnej cesty a niektoré ďalšie.

Ako je zostavená žiadosť o pracovnú cestu

Aplikácia môže byť napísaná na počítači alebo napísaná ručne. Ale v každom prípade sú podpisy a dátumy písané ručne. Robí to iba zamestnanec, ktorý ide na služobnú cestu.

Neexistuje jediný ustanovený formulár na napísanie žiadosti. On môže byť vypracované v akejkoľvek podobe, musí však spĺňať určité podmienky.

Vzorky takýchto výpisov zvyčajne poskytujú účtovníci alebo personalisti. Mnoho firiem má svoje vlastné hlavičkové papiere. Dokument je zvyčajne rozdelený do 3 častí:

1. V pravom hornom rohu by ste mali napísať od koho a v mene koho sa žiadosť píše.
2. Potom príde na rad samotný text, pričom je uvedený účel napísania žiadosti: o vydaní finančných prostriedkov, vyjadrení súhlasu so cestou, o vrátení zbytočne vynaložených súm, o predčasnom prerušení pracovnej cesty.
3. Dátum a podpis sú uvedené v spodnej časti.

Registrácia obsahu cestovnej aplikácie:

1. Zadáva sa celé meno a funkcia vedúceho, meno a podrobnosti o organizácii (adresa sídla, OKVED atď.).
2. Zadáva sa celé meno a pozícia zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu.
3. Ďalej v strede riadku je napísané „Žiadosť o pracovnú cestu“.
4. Potom je vypracovaný text žiadosti, v ktorom zamestnanec vyjadruje svoj súhlas s cestou a naznačuje, že bol oboznámený s jeho právom odmietnuť pracovnú cestu, to znamená znalosť článkov 264 a 259 Zákonníka práce Ruskej federácie.
5. Robí sa záznam, že neexistujú žiadne zdravotné faktory, ktoré by bránili cestovaniu.
6. V dolnej časti stránky je podpis s dešifrovaním a dátumom.

vzorka

Formulár žiadosti si môžete stiahnuť. Vzorky sú uvedené nižšie.

Dátum dokončenia a podmienky

Žiadosť musí byť napísaná niekoľko dní pred cestou. Pri vypĺňaní dokumentu je dôležitý dátum. Prvý deň pracovnej cesty je deň odchodu zamestnanca v doprave bez ohľadu na to, či je táto preprava osobná alebo verejná.

• Ak je doprava verejná, v žiadosti musí byť uvedený čas a deň odchodu.
• , potom je potrebné mať nákladný list alebo akékoľvek ďalšie dokumenty potvrdzujúce výdavky a trasu.

Posledným dňom pracovnej cesty je deň, keď sa vozidlo vráti, v ktorý sa zamestnanec vráti na svoju adresu trvalý pobyt... Ak je posledným dňom deň pracovného pokoja, zamestnanec ide do práce prvý pracovný deň po ňom. Je to dôležité kvôli skutočnosti, že sa platí dvojnásobná suma vrátane nákladov na dopravu, ktoré klesli cez víkend.

Žiadosť o prijatie peňažnej sumy za hlásenie

Medzi povinnosti zamestnanca patrí nákup lístkov, rezervácia hotelových izieb, vystavenie plnej moci na zastupovanie záujmov zamestnávateľa. Počas pracovnej cesty si uchováva všetky doklady potvrdzujúce náklady spojené s účelom splnenia úloh pracovnej cesty, pretože po návrate zo cesty musí všetky náklady preukázať a všetky náklady vzniknuté na jeho vlastné náklady mu budú uhradené.

Pred pracovnou cestou preto musí zamestnanec spísať ďalšiu žiadosť - dostať za správu peniaze na pokrytie výdavkov očakávaných na ceste. V texte zamestnanec píše, že sa zaväzuje, že po návrate poskytne všetky podporné dokumenty. Na jeho základe účtovné oddelenie zostaví výdavkový hotovostný príkaz a vydá finančné prostriedky do rúk zamestnanca.

Na základe tejto poznámky môže byť už vydaný príkaz na dočasné pridelenie zamestnanca. Po napísaní musí byť uznesenie vedúceho alebo inej oprávnenej osoby. V dokumente sú uvedené všetky dôvody na posunutie času cesty.

Všetky tieto dátumy sú uvedené v žiadosti o cestu a dátum žiadosti môže byť skorý alebo neskorý. Niektorí zamestnanci musia dať písomný súhlas s tým, že môžu na istý čas vycestovať. Personalista by mal vedieť, či sa pri služobnej ceste vôbec píše žiadosť a čo by to malo byť podľa pracovných právnych predpisov a personálnych štandardov. Väčšinou sa ale najskôr vydá záloha a potom zvyšok sumy na základe výsledkov práce, a preto sa nemusí dátum podania žiadosti a dátumy začiatku a konca pracovnej cesty zhodovať.

Zamestnanec tiež berie na vedomie, že si je vedomý možnosti vzdať sa pracovnej cesty bez negatívnych následkov pre seba podľa čl. tu je potrebné dodržať nasledujúce znenie písať, že ste si vedomí, a bolo vám vysvetlené právo odmietnuť pracovnú cestu na základe čl.

Príklad žiadosti o pracovnú cestu

Faktom je, že pracovnoprávne predpisy sa nevzťahujú na osoby, s ktorými spoločnosť uzavrela občianskoprávne zmluvy (čl. Bez ohľadu na poradie, v ktorom sú hradené cestovné náklady, musí zamestnanec na konci cesty predložiť predbežný výkaz. Finančné prostriedky v cudzej mene na pokrytie výdavkov. Zohľadnite náklady na benzín vo forme cestovných výdavkov. V článku sú načrtnuté aspekty vypracovania žiadosti o preplatenie cestovných výdavkov. Nadmerné výdavky, ktoré zamestnancovi vzniknú počas pracovnej cesty, je možné uhradiť spísaním žiadosti. na pokrytie jeho výdavkov. Pri vyslaní na cestu sa vyžadujú žiadosti o pracovné cesty a cestovné náklady. Na zaplatenie dlhovej povinnosti občana, súdny orgán je možné prijať rozhodnutie o inventári. K žiadosti je potrebné priložiť všetky listinné dôkazy, inak nemusí byť možné zvyšok sumy vratnej meny zaplatiť.

z tohto dôvodu sa dátum ukončenia pracovnej cesty určuje po príchode zamestnanca, a nie cestou do práce. bez ohľadu na to, aká organizácia umožňuje osobe dostať devízové \u200b\u200bprostriedky pred pracovnou cestou. To znamená, že to môžu byť cestovné náklady do miesta určenia, ubytovanie a strava a ďalšie výdavky. Vysielajúca organizácia aj prijímajúca organizácia môžu uhradiť vzniknuté náklady. V ňom tiež preukazuje, že sa zaväzuje predložiť všetky oznamovacie dokumenty do počtu dní, na ktorých sa predtým dohodli so zamestnávateľom.

Cestovné náklady - výdavky spojené s pracovnou cestou zamestnanca organizácie: náhrada cestovných výdavkov, prenájom bytových priestorov, denné diéty atď.

Komentár

Cestovné náklady sú výdavky spojené s pracovnou cestou zamestnanca organizácie: náhrada cestovných výdavkov, prenájom ubytovania, denný príspevok atď.

Pracovná cesta je cesta zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určené obdobie na výkon obchodného zaradenia mimo miesta stáleho zamestnania. Pracovné cesty zamestnancov, ktorých stále zamestnanie sa vykonáva na ceste alebo majú cestovateľský charakter, sa nepovažujú za pracovné cesty.

Cestovné náklady identifikované v Daňový kód Ruská federácia (Daňový zákon Ruskej federácie). Takže, pp. 12 s. 1 čl. 264 daňového zákonníka Ruskej federácie (upravuje daň z príjmu právnických osôb) naznačuje, že ďalšie náklady spojené s výrobou a predajom zahŕňajú:

„cestovné náklady, najmä na:

- cesta zamestnanca do miesta pracovnej cesty a späť do miesta stáleho zamestnania;

- prenájom obytných priestorov. V rámci tejto výdavkovej položky sú kompenzované aj výdavky zamestnanca na výplatu doplnkové službyposkytované v hoteloch (s výnimkou nákladov na služby v baroch a reštauráciách, nákladov na izbovú službu, nákladov na používanie rekreačných a zdravotníckych zariadení);

- denný príspevok alebo príspevok v teréne;

- registrácia a vydávanie víz, pasov, poukazov, pozvánok a iných podobných dokumentov;

- konzulárne, letiskové poplatky, poplatky za právo vstupu, prechodu, tranzitu automobilovej a inej dopravy, za použitie námorných kanálov, iné podobné stavby a iné podobné platby a poplatky; "

Dátum uznania cestovných výdavkov

Cestovné náklady sa uznajú ku dňu schválenia predbežnej správy (článok 272 ods. 7 pododsek 5 daňového zákonníka Ruskej federácie).

príklad

Zamestnanec bol v marci na pracovnej ceste. Zamestnanec predložil preddavkový výkaz v apríli a v tom istom mesiaci bol preddavky schválený vedúcim. V správe o výdavkoch zamestnanec premietol účet za hotel za marec.

Cestovné náklady vrátane hotelových výdavkov za marec sa prejavia v apríli - v deň schválenia správy o výdavkoch.

Denný príspevok

Denné diéty sú dodatočné výdavky hradené zamestnávateľom spojené s bývaním mimo tohto miesta trvalý pobyt, počas pracovnej cesty.

Zamestnávatelia v neštátnom sektore si sami určujú výšku stravného a schvaľujú ho kolektívnou zmluvou alebo miestnym predpisom.

Daň z príjmu, suma diét sa uznáva ako náklad bez obmedzenia na základe sumy stanovenej zamestnávateľom (článok 264 ods. 1 pododsek 12 daňového zákonníka Ruskej federácie).

Daň z príjmu rovnaká výška denného príspevku je obmedzená štandardom, ktorý ustanovuje odsek 3 čl. 217 daňového poriadku Ruskej federácie - 700 rubľov denne pri pracovných cestách v Rusku a 2 500 rubľov pri pracovných cestách do zahraničia. To znamená, že platby diét presahujúcich stanovenú normu podliehajú dani z príjmu fyzických osôb a ostatné cestovné náklady sa nezdaňujú.

Denná dávka podlieha poistnému (pokiaľ ide o daň z príjmu fyzických osôb) iba v prípade, že suma diét prekročí stanovenú normu - 700 rubľov za deň pri pracovných cestách v Rusku a 2 500 rubľov pri pracovných cestách do zahraničia (článok 2 ods. 2 článku 422 daňového zákonníka Ruskej federácie). Toto pravidlo bolo zavedené v roku 2017. Predtým diéty nepodliehali úplnému poistnému (článok 2 článku 9 spolkového zákona z 24. júla 2009 N 212-FZ).

Ostatné refundovateľné (a doložené) cestovné výdavky zamestnancovi (napríklad cestovné náklady, náklady na taxík atď.) Sa nezdaňujú poistné (Doložka 2, článok 422 daňového zákonníka Ruskej federácie).

príklad

Zamestnanec bol na služobnej ceste v meste Samara v súvislosti s nadobudnutím stroja spoločnosťou. Organizácia stanovila denný príspevok 1 000 rubľov za každý deň pracovnej cesty. Zamestnanec bol na pracovnej ceste 5 dní.

Pokiaľ ide o daň z príjmu, organizácia uznáva diéty vo výške 5 000 rubľov.

1 500 rubľov z príjmu zamestnanca sa zdaňuje z príjmu jednotlivci (1000 — 700) * 5.

1 500 rubľov príjmu zamestnancov podlieha poistnému.

Dátum prijatia príjmu zamestnancom na daň z príjmu fyzických osôb

Ak zamestnanec poberá diéty nad rámec ustanoveného štandardu (700 rubľov za deň pri pracovných cestách v Rusku a 2 500 rubľov za pracovné cesty do zahraničia), potom suma diét, ktorá presahuje tento štandard, podlieha dani z príjmu fyzických osôb. Zdaniteľný príjem zamestnanca môže vzniknúť v iných prípadoch. Napríklad ak zamestnanec nevráti časť finančných prostriedkov prijatých na účet, bez podporných dokladov.

Preplatky preplácame pri podaní žiadosti (vzor 2018)

Príjem zamestnanca sa zisťuje k poslednému dňu mesiaca, v ktorom sa schvaľuje preddavok po návrate zamestnanca zo služobnej cesty. Toto je ustanovené v odsekoch. 6 s. 1 čl. 223 daňového poriadku Ruskej federácie.

príklad

Zamestnanec dostal preddavok 11. marca. Zamestnanec po návrate zo služobnej cesty predložil 10. apríla výkaz výdavkov, ktorý bol konateľom schválený 15. apríla.

Príjem zamestnanca zdaňovaný daňou z príjmu fyzických osôb vzniká 30. apríla a zrazí sa pri nasledujúcej výplate (napríklad pri vyplatení mzdy).

Dokumentácia pracovných ciest

Do roku 2015 boli služobné cesty vypracované s cestovnými certifikátmi, pracovným zaradením a správou o ich plnení.

Od 8. januára 2015 sa zmenami a doplneniami nariadení o pracovných cestách (nariadenie vlády Ruskej federácie z 13. 10. 2008 č. 749) vylučuje povinnosť vydávať cestovný list, pridelenie služby a správa o jej implementácii.

Preto v súčasnosti možno cestovné náklady potvrdiť dokladmi:

- potvrdenie rozhodnutia o vyslaní na pracovnú cestu (napríklad príkaz na vyslanie na pracovnú cestu, ktorý môže označovať účel, úlohu zamestnanca)

— zdrojové dokumentypodpora výdavkov (letenky, účtenky, hotelové účty atď.)

- správa o splnenej úlohe vo voľnej forme

ďalej

Pracovná cesta je cesta zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určené obdobie na výkon obchodného zaradenia mimo miesta stáleho zamestnania. Pracovné cesty zamestnancov, ktorých stále zamestnanie sa vykonáva na ceste alebo majú cestovateľský charakter, sa nepovažujú za pracovné cesty.

Denný príspevok - ďalšie výdavky kompenzované zamestnávateľom spojené s pobytom mimo miesta trvalého pobytu počas pracovnej cesty.

Nariadenie vlády Ruskej federácie z 13. 10. 2008 N 749 „O špecifikách vysielania zamestnancov na služobné cesty“

Aké doklady potvrdzujú cestovné náklady?

Ako môžem potvrdiť dátum začatia a ukončenia pracovnej cesty?

Žiadosť o vzorku služobnej cesty a cestovných výdavkov

Pri zaslaní na cestu sa vyžadujú žiadosti o pracovnú cestu a cestovné náklady. Stiahnite si štandardnú žiadosť o vydanie finančných prostriedkov pre. Podľa obchodného centra Ruskej federácie existujú určité kategórie ľudí, ktorí musia udeliť súhlas. tu je potrebné dodržať nasledujúce znenie písať, že ste si vedomí, a bolo vám vysvetlené právo odmietnuť pracovnú cestu na základe čl. ale existuje aj niekoľko kategórií pracovníkov, na ktorých sa toto pravidlo nevzťahuje. Žiadosť o pracovnú cestu v roku 2018 je možné zrušiť. Všetko závisí od dohody so zamestnávateľom, kedy sa vedenie rozhodne začať platiť cestovné peniaze.

Žiadosť o cestovné náklady - referenciu k nej nájdete v našom článku Žiadosť o pracovnú cestu v roku 2018 ako sa vyhotovuje. Meno a priezvisko riaditeľa, ako aj názov spoločnosti sú uvedené v hornej časti. Stanoví sa mu definitívny cieľ a termín jeho realizácie.

Žiadosť o úhradu osobných prostriedkov vynaložených na potreby spoločnosti

V článku sú načrtnuté aspekty vypracovania žiadosti o náhradu cestovných výdavkov Žiadosť o cestovné náklady štandardná (30) žiadosť o 1 spôsob vypracovania žiadosti o pracovnú cestu.

Žiadosť o preplatenie cestovných výdavkov a vzor ich vyplnenia

Ale vo väčšine z nich sa najskôr vydá záloha a potom zvyšok sumy na základe výsledkov práce, preto sa dátum podania žiadosti a dátumy začiatku a konca pracovnej cesty nemusia zhodovať. Na služobnú cestu môžu ísť iba ďalej na vlastnú päsť. tento postup sa používa z dôvodu, že môže prísť v deň pracovného voľna a zamestnanec bude môcť nastúpiť do práce na hlavnom pracovnom mieste až v pondelok. Na konci cesty zamestnanec napíše zodpovedajúcu správu o vynaložení finančných prostriedkov, ktoré získal, a vráti prípadné nevyčerpané prostriedky. V riadku, ktorému je pozícia označená (manažér, generálny riaditeľ), priezvisko, iniciály a názov organizácie.

Všetky tieto dátumy sú uvedené v žiadosti o cestu a dátum žiadosti môže byť skorý alebo neskorý. Je nevyhnutné bezpodmienečne uviesť riaditeľovi, čo je to, názov podniku, ktorého je riaditeľom a kde zamestnanec pracuje. Všetky pracovné cesty sa riadia predpisom 749 o vysielaní na pracovnú cestu zo St. Táto možnosť je vhodná pre tých, ktorí predpokladajú zvýšenie nákladov (napríklad na ubytovanie alebo cestovanie pohodlnejšou alebo rýchlejšou dopravou) na svoje náklady. Bez ohľadu na to, v akom poradí sú cestovné náklady hradené, musí zamestnanec na konci cesty predložiť predbežný výkaz. Preto bude musieť napísať vyhlásenie, aby odpočítal dlžné sumy zo svojej mzdy. všetko listinné dôkazy musia byť priložené k žiadosti, inak sa zvyšok vratných súm nemusí jednoducho zaplatiť.

Cestovné peniaze

Alex Milstein

- Nie, ty nemôžeš variť kašu so Stepanom! - povedala Misha Oisert a odchádzala z dekanátu. - Tvrdohlavý, keď sa dali dohromady tri barany! Absolútne nič nechce počúvať a rozumieť!
- Čo ste čakali inak! Na Stepani, kdekoľvek si sadnete, tam vystúpite! - Smiali sme sa.

V auguste ráno sa v ústave zhromaždilo asi dvadsať chlapov z nášho streamu, pripravení ísť do Kashiry na mesačnú priemyselnú prax po štvrtom roku, keď zrazu Miša Oisert navrhla, že máme nárok na cestovné peniaze - denné dávky, cestovné preukazy, byt. Nikto, samozrejme, nemal námietky a Miša ako pokladňu poslali za dekanom, aby si licenciu stiahol.

Aplikácia cestovných výdavkov

Stepan Grigorievich zamietol všetky tvrdenia s tým, že inštitút platí za ubytovanie, lístok do Kashiry stojí penny, denné diéty nie sú povolené, pretože existuje štipendium a okrem toho nám bude vyplatená mzda na mieste. Miša namietal: plat je za prácu, štipendium za štúdium a denný príspevok je sám. V podnikoch totiž zamestnanci vyslaní na služobnú cestu dostávajú denné príspevky napriek tomu, že majú plat. Cesta do priemyselnej praxe sa v zásade nelíši od pracovnej cesty. Stepan Grigorievich sa nehádal - jednoducho prikázal opustiť kanceláriu a zavrieť dvere na opačnej strane.

- Napriek tomu by sme mali dostať cestovné náhrady! Som si istý! - Miša stál pri zemi, ktorý sa tvrdohlavo nepoddal dekanovi. - Dosť na to, aby sme prešli pred Štěpána - poďme k rektorovi!

- Čaká nás iba rektor! - kňučali pesimisti. "Budeme strácať čas!" Ideme radšej na stanicu, inak počkáme, kým sa vlak pokazí!

- A prečo vlastne nejdeš za rektorom! Musíme bojovať za práva! - povedali optimisti. - Kam sa ponáhľame! Kashirskaya GRES počká! Nič sa jej nestane! Dorazíme o deň skôr, o deň neskôr - aký je rozdiel!

Yartsev sa ponúkol, že bude robiť spoločnosti Mišovi Oisertovi spoločnosť, a dohodli si stretnutie s rektorom. Prišli sme tam pred večerou. Rektor dal príkaz hlavnému účtovníkovi a právnikovi, aby zistili, čo je čo. Zázraky sa dejú - Miša mala pravdu! Podľa nejakého nariadenia ministerstva pre vyššie a stredné školy špeciálne vzdelanie v našom konkrétnom prípade sa spoliehalo na cestovné a denné diéty - však mizivé! Prešli na účtovné oddelenie, aby vybavili pracovné cesty. Postup je dlhý - do pokladne išli až o štvrtej. Opäť problém - výplata, plná ľudí. Snažili sme sa dostať do arogantného - hovoria, slečna, meškáme na vlak. Nepustili ich dovnútra - línia, je nemilosrdná k svojim členom! Peniaze, 18 rubľov a cent pre môjho brata, dostali asi o piatej večer - čo je to za Kashiru!

Jedna jasná hlava navrhla začiatok praxe. Táto myšlienka bola podporená, s výnimkou dvoch alebo troch zbabelých. Všeobecne takmer všetky cestovné peniaze boli použité na podnikanie - v hosteli si kúpili nápoje a občerstvenie pre Galianovku. Kráčali sme neskoro - osobne som omdlel v prvú nočnú hodinu. Tí, ktorí boli vyrúbaní, boli položení na bezplatné postele - našťastie v tomto období bola ubytovňa prázdna. Ráno sme sa zobudili - hlava bzučala, vnútornosti boli obrátené naruby, nohy boli vatované, ústa vysušené a nechutné ... Išli sme sa liečiť - teda vypiť hrnček alebo dva pivo. Moc nepomohlo! Evseev a Yurchenko boli známi ako veľkí milovníci piva - presviedčali 10 - 12 hrnčekov naraz! Tenký ako vobla - kamkoľvek sa zmestili! Chodil som s nimi do krčmy - pijú, fajčia a dokonca ani nejdú na bohabojné miesto! Úžasná odolnosť voči moču! O tri hodiny bežím na toaletu a pamätajú si len pred odchodom: „Poďme, poďme dnu, niečo si pozrieme!“. Takže aj oni načapovali pivo s veľmi kyslým vzhľadom.

Nejako sme sa dostali na železničnú stanicu Paveletsky, nasadli na vlak a celú cestu driemali. K večeru sme dorazili do Kashiry - zdá sa, že to bolo lepšie. Usadili sme sa v hoteli. Je čas na večeru. Ekonomický Jevseev vzal so sebou zvyšky včerajšej hostiny. Dali sme si niečo na zjedenie so sendvičmi a s pevným úmyslom: „To je ono, zviažeme to!“ - dopil alkohol. Stalo sa to dobrým a zábavným! Rozhodli sme sa trochu sa nadýchať a spoznať mesto. Už za súmraku sme sa túlali po jednej z centrálnych ulíc. Chichotali sa, používali vulgarizmy, robili si poznámky o dievčatách ... Miestna pokroková komunita bola samozrejme pobúrená a prijala radikálne opatrenia na potlačenie takejto orgie. Vyšli sme na okrúhle námestie, v strede ktorého bol kvetinový záhon, orámovaný širokým vozovka, okolo ktorého vyrástol hustý okrasný ker. Za námestím začali dve nové ulice, ktoré sa k sebe tiahli do diaľky v uhle asi šesťdesiat stupňov. Pozeráme sa, priamo na nás na týchto uliciach na námestí vyletíme a prudko zabrzdíme troch milícií gazikov.

- Zavinovačka! - zakričal Yurchenko, ktorý si ako prvý uvedomil, že policajti dorazili do našich sŕdc. Okamžite sme vytriezveli, ako šváby sme sa rútili rôznymi smermi, preskočili nízky plot a ľahli do kríkov. Na námestí prešľapovala iba Misha Oisert, ktorá nedokázala zistiť, čo sa zrazu stalo. Chlap, ktorý bol gramotný, erudovaný, ale príliš brzdený. Pri hraní kariet si vždy ujasnil, ktoré tromfy, ktorých vstup, a všeobecne uvažoval diskrétne - v samostatných blokoch, medzi ktorými nedokázal nadviazať správne spojenie.

Dvaja policajti vyskočili k Mišovi, skrútili ho a začali ho tlačiť do koncových dverí gazu. Policajti z iných áut bežali za nami. Bush sa však našťastie ukázal byť nielen hustý, ale aj tŕnistý - policajti naň nechceli liezť a vrátili sa späť. "Nalož toto - a do oddelenia!" Tam vám povie všetko a o všetkých, aké sladké! “, Prikázal starší a odišiel so svojimi partnermi. Miša si však oddýchol a nechcel ísť do väzenia.

- Vaska, pomôž! - zavolal jeden policajt. - Táto koza kope!

Vodič vystúpil z kabíny, všetci traja zatlačili Miša do auta, ten však okamžite vyskočil z nezatvorených dverí vodiča a doplazil sa nabok. Policajti si nevšimli útek väzňa, nasadli do auta a odviezli tiež preč. Miša vstala a začala niečo hľadať. Pribehlo k nemu niekoľko našich mužov.

- Okuliare! Stratené body! - zamrmlala Miša.
- Pľuvaj na okuliare! Zadné sedadlo musí byť uložené! Poďme bežať!

Zlotin zdvihol Miša a my sme sa rútili, bez toho, aby sme vyšli z cesty, cez kríky. Akurát! O minútu neskôr brzdy zaškrípali a na námestí bolo opäť počuť nadávky policajta „Zmeškali sme! Čo si to za kulems - nemohol by si priviesť opitého okuliarnatého muža! “ Keď sme utiekli, zastavili sme sa nadýchnuť a dať sa do poriadku. Misha sa triasol s malým chvením, keď si zastrčil košeľu do nohavíc. Mal obrovské šťastie: dostať sa do polície opitý v praxi je zaručené vylúčenie z univerzity! Po štyroch rokoch štúdia! Keby včera vedel, aké vedľajšie cestovné peniaze sa ukážu, diabol s dvoma by ich vyrazil!

Ukázalo sa to ako neštandardné otvorenie výrobnej praxe a v prostrednej a koncovej hre sa nestalo nič pozoruhodné. Áno - Misha Oisert si objednal nové okuliare a po týždni prestal myopicky mžourať.

Autorské práva: Alex Milstein, 2012
Osvedčenie o publikácii č. 212111901790

Zoznam čitateľov / Verzia pre tlač / Oznámenie po zverejnení / Údajné porušenie

recenzia

Napísať recenziu

Dobrý deň, Alex!
Skvelé, teraz smiech, ale potom to zjavne nebola smiech ...
Eh, Misha Auxert, mal šťastie, že mal v jeho prípade policajtov ...
... "Ale okamžite vyskočil z nezatvorených dverí vodiča a doplazil sa nabok. Policajti, nevšimli si let väzňa, nasadli do auta a odišli tiež. Miša vstala a začala niečo hľadať. Pribehlo k nemu niekoľko našich ľudí."

- O čom to rozprávaš! - zvolal Zlotin. - Vystúpiť!
- Okuliare! Stratené body! - zamrmlala Miša. „...
Úžasná reakcia, všeobecne, postavy ľudí a ich reakcie - samostatná pieseň!
Ďakujem mnohokrát!
Slnečno, prajeme vám pekné letné dni, veľa šťastia, skvelú náladu !!!
S pozdravom Daria.☼

Daria Pavlova 08.21.2016 17:07 • Údajné porušenie

Pridajte komentáre

Zdravím ťa, Daria!
Áno, naša mládež bola bohatá na vtipné a poučné epizódy. Mal som šťastie - veľa mi zostalo v pamäti. Je pekné, že sa vám páčila aj táto scéna - teraz je to vtipné, ale potom tu naozaj nebolo smiechu.
S pozdravom a vďačnosťou:

Alex Milstein 08.21.2016 17:21 Údajné porušenie

Pridajte komentáre

Táto práca je napísaná 4 recenzie, je tu zobrazený posledný, ostatné sú na úplnom zozname.

Napísať hodnotenie Napísať súkromnú správu Ďalšie diela autora Alex Milstein

otázka

Je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu povinný spísať žiadosť o platbu diét? Je to legálne, alebo stačí len objednať si pracovnú cestu?

odpoveď

Nie, zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu nie je povinný spísať žiadosť o výplatu diét, čo nie je ustanovené zákonom. Podľa toho postačuje iba príkaz (pokyn) na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu.

Výplata diét pri vysielaní zamestnanca na pracovnú cestu v trvaní viac ako 1 deň je povinnosťou zamestnávateľa.

ospravedlnenie

1.3.5. Výplata denného príspevku vyslanému pracovníkovi

Čo je to diéta?

Denný príspevok sú dodatočné náklady spojené s bývaním mimo miesta trvalého pobytu (odsek 4 časti 1 článku 168 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnávateľ je povinný platiť zamestnancovi diéty (odsek 3 bod 11 bod 25 nariadenia o pracovných cestách, list Ministerstva práce Ruska z 05.09.2013 N 14-2 / \u200b\u200b3044898-4415):

Za každý deň pobytu na pracovnej ceste vrátane víkendov a dní pracovného pokoja prázdniny, ako aj dni strávené na ceste vrátane času núteného zastavenia;

Za dobu práceneschopnosti, ktorá nastala na pracovnej ceste.

Pre výpočet denného príspevku je potrebné určiť dĺžku pracovnej cesty.

Ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu do lokality, odkiaľ sa môže na základe prepravných podmienok a charakteru vykonávanej práce denne vracať do miesta svojho trvalého bydliska, diety sa nevyplácajú (odsek 4 bod 11 nariadenia o pracovných cestách). O účelnosti takéhoto návratu rozhodne vedúci organizácie v každom konkrétnom prípade s prihliadnutím na rôzne faktory - vzdialenosť, vzdialenosť, podmienky prepravy, povaha vykonávanej úlohy, potreba vytvorenia podmienok na odpočinok zamestnanca (odsek 5 bod 11 Nariadenia o pracovných cestách).

Denný príspevok

Denný príspevok môže byť akýkoľvek, musí byť však uvedený v časti kolektívna zmluva alebo miestny normatívny akt, pokiaľ Zákonník práce Ruskej federácie neustanovuje inak federálne zákony, iné regulačné právne úkony RF (časť 4 článku 168 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 2 odsek 11, odsek 2 odsek 16 nariadenia o pracovných cestách). Treba mať na pamäti, že par. 12 s. 3 čl. 217 daňového poriadku Ruskej federácie ustanovuje maximálne denné príspevky, ktoré nepodliehajú dani z príjmu fyzických osôb. Tvoria:

Nie viac ako 700 rubľov. za každý deň pracovnej cesty na území Ruskej federácie;

Nie viac ako 2 500 rubľov. za každý deň pobytu na zahraničnej pracovnej ceste.

Aké doklady je potrebné vyhotoviť pri vysielaní zamestnanca na pracovnú cestu

Na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu je nevyhnutný písomný príkaz zamestnávateľa (napríklad príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu). Tento záver vyplýva z úplnosti noriem časti 1 čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie a ods. 2 s. 3 nariadenia o pracovných cestách.

Avšak dizajn ďalšie dokumenty o dočasnom pridelení zamestnanca môže byť ustanovený miestnym regulačným aktom prijatým zamestnávateľom v súlade s časťou 1 čl. 8, ods. 7 h. 1 polievková lyžica. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie. Napríklad taký čin môže obsahovať požiadavku na registráciu priamym nadriadeným zamestnanca memorandum s uvedením úloh, ktoré musí tento zamestnanec na služobnej ceste vykonávať.

Vydanie príkazu na odoslanie na pracovnú cestu

Zamestnanec je vyslaný na pracovnú cestu písomným príkazom zamestnávateľa. Tento záver vyplýva z úplnosti časti 1 čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie a ods. 2 s. 3 nariadenia o pracovných cestách. Navyše, uvedené predpisy neposkytujú žiadne požiadavky na vykonanie tejto objednávky. Môže byť napríklad vydaný vo forme príkazu na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu.

Objednávka

Môže byť použité jednotná forma N T-9 (pri vyslaní viacerých pracovníkov na pracovnú cestu - formulár N T-9a) alebo dokument vypracovaný samostatne zamestnávateľom.

V objednávke je vhodné uviesť najmä meno zamestnávateľa, celé meno. a postavenie zamestnanca, miesto, trvanie a účel cesty. Tento záver bol urobený s prihliadnutím na normy časti 1 čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie, ods. 2 s. 3 nariadenia o pracovných cestách.

Ak sa cesta na miesto pracovnej cesty a (alebo) späť na miesto výkonu práce bude uskutočňovať úradnou dopravou, dopravou vo vlastníctve zamestnanca alebo vo vlastníctve tretích osôb (na základe plnej moci), musí byť rozhodnutie zamestnávateľa vycestovať zamestnancom na príslušnú prepravu písomne \u200b\u200bzaznamenané. Tieto informácie môžete napríklad zohľadniť v príkaze na služobnú cestu. Tieto závery sa robia na základe ods. 2 bod 7 nariadenia o pracovných cestách, ako aj pri zohľadnení objasnení uvedených v liste Ministerstva financií Ruska zo dňa 20. 4. 2015 N 03-03-06 / 22368.

Podpis objednávky

Právo podpísať príkaz má iba osoba, ktorá je v mene zamestnávateľa oprávnená rozhodovať o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu. Vyplýva to z analýzy časti 1 čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie, ods. 2 s. 3 nariadenia o pracovných cestách. Takouto osobou môže byť napríklad vedúci organizácie.

Odporúčame oboznámiť zamestnanca s objednávkou pod podpisom, pretože pri absencii dôkazov, že zamestnanec vedel o pracovnej ceste, týkajúcej sa jeho účasti na disciplinárna zodpovednosť za zlyhanie tejto objednávky možno považovať za nezákonné. Tento záver vyplýva z časti 1 čl. 192 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého je disciplinárne konanie zamestnanca možné len za nesplnenie resp nesprávny výkon ich vlastnou vinou pridelených pracovných povinností.

Vystavenie zálohy zamestnancovi pri vyslaní na pracovnú cestu

Zamestnávateľ je povinný dať cestujúcemu preddavok na cestovné náklady, prenájom ubytovania a ďalšie výdavky spojené s bývaním mimo miesta trvalého pobytu (denný príspevok) (bod 10 Nariadenia o pracovných cestách).

V praxi sa výška preddavku počíta na základe odhadu vypracovaného účtovníkom. Forma rozpočtu nie je ustanovená zákonom, takže organizácia ju môže vypracovať samostatne. Odhad predpokladaných nákladov môže byť navyše obsiahnutý v písomnom vyhlásení vyslaného pracovníka.

Suma, ktorú musí zamestnanec dostať, sa určuje na základe dĺžky pracovnej cesty určenej v objednávke na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu (pozri vydanie objednávky), cestovných nákladov, približných nákladov na bývanie, výšky diét stanovených v organizácii pre pracovné cesty v Rusku a pre jeho limity (pozri informácie o platbe diét).

Odhad (výpočet) podpisuje hlavný účtovník a vedúci organizácie, potom sa na vyslaného pracovníka vydá záloha.

Sprievodca personálnymi otázkami. Pracovné cesty

Žiadosť o pracovnú cestu sa vyhotovuje v prípadoch, keď spoločnosť potrebuje na pracovnú cestu vyslať zamestnanca na rôzne účely.

Pracovná cesta

Na vykonávanie rôznych druhov výrobných úloh musí v niektorých prípadoch zamestnanec alebo zamestnanci organizácie opustiť svoje konkrétne údaje pracovná zmluva a popis práce miesto a ísť do iného lokalita... V takom prípade hovoria o pracovnej ceste alebo pracovnej ceste.

Pracovná cesta vám umožňuje vyriešiť širokú škálu úloh:

• uskutočňovať školenia alebo profesionálny rozvoj zamestnancov / zamestnancov organizácie;
• zúčastniť sa stretnutia, kongresu, konferencie;
• vykonať audit pobočky alebo iného diaľkového ovládača štrukturálna jednotka;
• na prepravu inventárnych položiek, cestujúcich, nákladu atď.

Ak pracovný rozvrh zamestnanca zahŕňa neustály pohyb medzi osadami, napríklad prácou špeditéra, potom sa takáto cesta nebude považovať za pracovnú cestu.

Zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu si ponecháva svoje pracovisko a priemerný zárobok... Okrem toho sú cestovné náklady hradené spôsobom stanoveným v čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie.

V organizáciách spravidla regulačný miestny akt (Nariadenie o služobná cesta), ktorý upravuje aj postup pri vysielaní zamestnanca na pracovnú cestu, nutnosť vyhotovenia určitých dokladov, ako aj postup pri úhrade výdavkov.

Vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu vždy predpokladá cieľ. Skutočnosť, že zamestnanec nesplnil svoj cieľ, znamená nesplnenie pracovných povinností, ktoré mu boli pridelené, a v niektorých prípadoch môže viesť k disciplinárnemu konaniu proti zamestnancovi.

Potrebujem vyhlásenie

Proces registrácie pracovnej cesty zahrnuje tieto etapy:

• určenie potreby pracovnej cesty, kandidatúry zamestnanca alebo zamestnancov, miesta pracovnej cesty, jej trvania a cieľov;
• vyplnenie žiadosti o pracovnú cestu vedúcim konštrukčného celku alebo samotným zamestnancom;
• príprava príkazu na pracovnú cestu;
• skutočná pracovná cesta;
• správa o pracovnej ceste a náhrada výdavkov.

V súlade s čl. 8, 22 Zákonníka práce Ruskej federácie sám zamestnávateľ určuje, či je na absolvovanie pracovnej cesty potrebná žiadosť, príkaz atď. Ak to v organizácii nebude mať sídlo, nedôjde k porušeniu zákona.

Ak je žiadosť napriek tomu vypracovaná, treba mať na pamäti, že práve na základe žiadosti sa vyhotovuje samotný príkaz na pracovnú cestu, čo znamená, že musí obsahovať vecné údaje o dátume, mieste a účele pracovnej cesty.

Vypracovanie vyhlásenia

žiadny ustanovený zákonom Neexistuje žiadny formulár na vypracovanie žiadosti o pracovnú cestu. Aplikáciu je možné napísať ručne alebo na počítači s výtlačkom. Žiadosť musí obsahovať nasledujúce údaje:

1. pozícia, celé meno zamestnávateľa, v mene ktorého sa podáva žiadosť;
2. údaje o zamestnancovi, ktorý je vyslaný na pracovnú cestu (meno, pozícia, štrukturálna jednotka);
3. dátum začatia a ukončenia cesty;
4. cieľ (sídlo, organizácia);
5. účel cesty vyjadrený čo najkonkrétnejšie, napríklad „ Príjem tovaru a materiálu v sklade predajne „Pribory“);
6. známka na súhlase zamestnanca s pracovnou cestou;
7. podpis vedúceho oddelenia alebo inej osoby, ktorá podala žiadosť, a dátum.

Po tom, čo vedúci organizácie požiadal zamestnanca účtovného oddelenia alebo iného štruktúrneho útvaru zodpovedného za evidenciu pracovných ciest o vízum „k objednávke“, je vypracovaný príkaz, s ktorým je zamestnanec oboznámený.

Zoznámenie s podpisom sa vykonáva až do vyslania zamestnanca na pracovnú cestu.