Pravidlá úradnej práce v obecných výkonných orgánoch. Pravidlá úradu vo federálnych výkonných orgánoch: čo sa mení? V
VLÁDA RUSKEJ FEDERÁCIE
ROZHODNUTIE
O schválení rokovacieho poriadku úradu vo federálnych orgánoch výkonná moc
Dokument s vykonanými zmenami:
(Ruské noviny207, 09.16.2011);
(Oficiálny internetový portál právne informácie www.pravo.gov.ru, 28.04.2016, N 0001201604280021).
____________________________________________________________________
V súlade s článkom 11 federálneho zákona „o informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií“ vláda Ruská federácia
rozhodne, že:
1. Schváliť priložený rokovací poriadok vo federálnych výkonných orgánoch.
2. Vysvetlivka k článku 11.1 vzorových pravidiel pre vzájomné pôsobenie federálnych výkonných orgánov, schválená nariadením vlády Ruskej federácie z 19. januára 2005 N 30 (Zhromaždené právne predpisy Ruskej federácie, 2005, N 4, článok 305; 2009, N 12, článok 1429), v nasledujúcom vydaní:
„11.1. Kancelárska práca vo federálnych výkonných orgánoch sa vykonáva v súlade s Pravidlami kancelárskej práce vo federálnych výkonných orgánoch, schválenými uznesením vlády Ruskej federácie z 15. júna 2009 N 477. Na základe týchto pravidiel sa federálne výkonné orgány po dohode s federálnym výkonným orgánom v oblasť archivácie vydáva pokyny pre kancelársku prácu. ““
3. Uviesť doložky 2.38 a 2.39 vzorových pravidiel pre vnútornú organizáciu federálnych výkonných orgánov, ktoré boli schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 28. júla 2005 N 452 (Zhromaždené právne predpisy Ruskej federácie, 2005, N 31, článok 3233), v tomto vydaní:
„2.38. Kancelárske práce vo federálnom výkonnom orgáne sa vykonávajú v súlade s Pravidlami kancelárskej práce vo federálnych výkonných orgánoch, schválenými vládou Ruskej federácie z 15. júna 2009 N 477. Na základe týchto pravidiel sa federálny výkonný orgán po dohode s federálnym výkonným orgánom v v oblasti archívnych záležitostí vydáva pokyny pre kancelársku prácu.
Práca s tajnými dokumentmi, šifrovými telegrammi, inými dokumentmi s obmedzeným prístupom, ako aj so spracovaním tajných a iných informácií s obmedzeným prístupom sa vykonáva v súlade s osobitnými pokynmi.
2.39. Organizáciu a riadenie kancelárskej práce vo federálnom výkonnom orgáne vykonáva štrukturálna jednotka federálne telo výkonná moc, ktorá je poverená vykonávaním kancelárskej práce, ako aj osoby zodpovedné za vykonávanie kancelárskej práce v iných štrukturálne jednotky federálny výkonný orgán. ““
4. Federálna archívna agentúra do 1. januára 2010 schváli metodické odporúčania pre vypracovanie pokynov na kancelársku prácu vo federálnych výkonných orgánoch.
premiér
Ruská federácia
V. Putin
Pravidlá kancelárskej práce vo federálnych výkonných orgánoch
SCHVÁLIL
nariadenie vlády
Ruská federácia
z 15. júna 2009 N 477
I. Všeobecné ustanovenia
1. Tieto pravidlá ustanovujú jednotný postup pre kancelársku prácu vo federálnych výkonných orgánoch.
2. Tieto pravidlá sa nevzťahujú na organizáciu práce s dokumentmi, ktoré obsahujú štátne tajomstvo.
3. Federálny výkonný orgán na základe tohto poriadku, berúc do úvahy podmienky a špecifiká svojej činnosti, vypracuje inštrukciu pre kancelársku prácu, schválenú vedúcim federálneho výkonného orgánu po dohode s federálnym výkonným orgánom v oblasti archivácie.
II. Pojmy a definície
(Názov zmenený a doplnený nariadením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
4. Na účely týchto pravidiel sa používajú tieto pojmy a definície:
Uznesenie vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
"dokumentovanie" - opravenie informácií na fyzických nosičoch v systéme Windows XP; zriadený poriadok;
„kancelárska práca“ je činnosť, ktorá zabezpečuje vytváranie úradných dokumentov a organizáciu práce s nimi vo federálnych výkonných orgánoch;
"dokument" je úradný dokument vytvorený spoločnosťou vládna agentúra, telo miestna vláda, legálne alebo prírodný človek, zostavené predpísaným spôsobom a zahrnuté do toku dokumentov federálneho výkonného orgánu;
„pracovný postup“ - pohyb dokumentov od ich vytvorenia alebo prijatia až po ukončenie výkonu, umiestnenie v prípade a (alebo) odoslanie;
„atribút dokumentu“ - prvok dokumentu potrebný na jeho registráciu a organizáciu práce s ním;
(Zmenený a doplnený odsek, ktorý nadobudol účinnosť 6. mája 2016 uznesením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
„originálny dokument“ - prvá alebo jediná kópia dokumentu;
„kópia dokumentu“ - dokument, ktorý plne reprodukuje informácie pôvodného dokumentu a jeho vonkajších prvkov, ktorý nemá právnu silu;
„registrácia dokumentu“ - priradenie registračného čísla dokumentu, vkladanie informácií o dokumente do registračného a účtovného formulára;
(Zmenený a doplnený odsek, ktorý nadobudol účinnosť 6. mája 2016 uznesením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
„nomenklatúra prípadov“ - systematizovaný zoznam záhlaví prípadov s uvedením času ich uchovávania;
(Zmenený a doplnený odsek, ktorý nadobudol účinnosť 6. mája 2016 uznesením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
„prípad“ - súbor dokumentov alebo samostatný dokument týkajúci sa jedného čísla alebo oblasti činnosti federálneho výkonného orgánu;
„kancelárska práca“ - štrukturálna jednotka, ktorá je poverená funkciou vedenia záznamov, ako aj osoby zodpovedné za vedenie záznamov v iných štrukturálnych jednotkách;
(Zmenený a doplnený odsek, ktorý nadobudol účinnosť 6. mája 2016 uznesením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
"elektronická kópia dokumentu" - kópia dokumentu vytvoreného v elektronická forma;
Uznesenie vlády Ruskej federácie zo 7. septembra 2011 N 751 vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
odsek bol dodatočne zahrnutý od 24. septembra 2011 uznesením vlády Ruskej federácie zo 7. septembra 2011 N 751, zrušený od 6. mája 2016 -;
"systém elektronická správa dokumentov„- automatizovaný informačný systém, ktorý zabezpečuje tvorbu elektronické dokumenty a elektronické kópie dokumentov, ich správa, uchovávanie a prístup k nim, ako aj registrácia dokumentov;
(Tento odsek bol dodatočne začlenený od 24. septembra 2011 uznesením vlády Ruskej federácie zo 7. septembra 2011 N 751; v znení neskorších predpisov, nadobudol účinnosť 6. mája 2016 nariadením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
„elektronický tok dokumentov“ - tok dokumentov pomocou informačného systému (odsek je dodatočne zahrnutý od 24. septembra 2011 uznesením vlády Ruskej federácie zo 7. septembra 2011 N 751).
Ostatné koncepcie použité v týchto Pravidlách zodpovedajú koncepciám definovaným v právnych predpisoch Ruskej federácie (odsek je dodatočne zahrnutý od 24. septembra 2011 uznesením vlády Ruskej federácie zo 7. septembra 2011 N 751).
III. Vytváranie dokumentov vo federálnom výkonnom orgáne
5. Dokumenty vytvorené vo federálnom výkonnom orgáne sa vyhotovujú na tlačivách, na štandardných listoch papiera A4 (210 x 297 mm) alebo A5 (148 x 210 mm) alebo vo forme elektronických dokumentov a musia mať zavedený súbor podrobností, ich umiestnenie a registráciu.
6. Formy federálneho výkonného orgánu sa vyvíjajú na základe uhlového alebo pozdĺžneho variantu umiestnenia detailov. V prípade možnosti rohu sú náležitosti formulára umiestnené v ľavom hornom rohu listu. V pozdĺžnej verzii sú detaily formy umiestnené v strede listu pozdĺž horného okraja.
Pri vytváraní elektronických dokumentov v systéme elektronickej správy dokumentov sa používajú šablóny elektronických dokumentov.
(Tento odsek bol dodatočne začlenený od 24. septembra 2011 uznesením vlády Ruskej federácie zo 7. septembra 2011 N 751; v znení neskorších predpisov, nadobudol účinnosť 6. mája 2016 nariadením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
7. Každý list dokumentu vyhotovený na hlavičkovom papieri aj na štandardnom liste papiera musí mať okraje najmenej 20 mm - vľavo, 10 mm - vpravo, 20 mm - hore a 20 mm - dole.
8. Vzorové formuláre a elektronické vzory dokumentov schvaľuje vedúci federálneho výkonného orgánu.
Uznesenie vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
9. Náležitosti dokumentov vytvorených v priebehu činnosti federálneho výkonného orgánu sú:
a) štátny znak Ruskej federácie;
b) názov federálneho výkonného orgánu;
c) názov štrukturálnej jednotky federálneho výkonného orgánu;
d) pracovné miesto;
e) referenčné údaje o federálnom výkonnom orgáne;
f) názov typu dokumentu;
g) dátum dokladu;
h) evidenčné číslo doklad;
j) miesto zostavenia (uverejnenia) dokumentu;
k) pečiatka obmedzujúca prístup k dokumentu;
l) adresát;
m) pečiatka schválenia dokumentu;
o) pokyny na vykonanie dokumentu (uznesenie);
o) nadpis k textu;
p) text dokumentu;
c) kontrolná značka;
r) ochranná známka;
y) podpis;
f) označiť elektronický podpis;
x) pečiatka schválenia dokumentu;
v) vízum;
h) tlač;
w) značka na overení kópie;
y) známka o výkonnom umelcovi;
e) známka o vyhotovení dokumentu a jeho smerovaní v prípade;
y) známka pri prijatí dokumentu;
i) odkaz na dokument.
(Ustanovenie v znení zmien a doplnení, ktoré nadobudlo účinnosť 6. mája 2016 uznesením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
10. Zloženie podrobností dokumentu je určené jeho typom a účelom.
11. Schválenie dokumentu vo federálnom výkonnom orgáne sa vystavuje na základe víza oprávneného úradné federálny výkonný orgán. Koordinácia dokumentu vytvoreného vo federálnom výkonnom orgáne s inými orgánmi štátna moc a organizácie sa vyhotovujú pečiatkou (listom), protokolom alebo listom o schválení.
IV. Požiadavky na organizáciu toku dokumentov vo federálnom výkonnom orgáne
12. V toku dokumentov federálneho výkonného orgánu sa rozlišujú tieto toky dokumentov:
a) prichádzajúca dokumentácia (prichádzajúca);
b) zaslaná dokumentácia (odoslaná);
c) interná dokumentácia.
13. Vo federálnom výkonnom orgáne sa doručovanie a odosielanie písomností uskutočňuje prostredníctvom poštových komunikácií, kuriérskej komunikácie a telekomunikácií.
14. Dokumenty doručené federálnemu výkonnému orgánu podliehajú prvotnému spracovaniu, registrácii, predbežné posúdenie, prevedené na vedenie za úhradu, prevedené na výkonných umelcov a po vykonaní sú umiestnené do prípadu.
15. Primárne spracovanie prijatých dokumentov zahŕňa kontrolu správnosti doručenia dokumentov a dostupnosti dokumentov a príloh k nim, ako aj distribúciu dokumentov pre registrované a nepodliehajúce registrácii.
16. Registrácia prijatých a vytvorených dokumentov sa uskutoční v deň prijatia, vytvorenia (podpísania alebo schválenia) alebo v nasledujúci pracovný deň, pokiaľ právne predpisy Ruskej federácie neustanovujú inak.
(Ustanovenie v znení zmien a doplnení, ktoré nadobudlo účinnosť 6. mája 2016 uznesením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
17. Doložka sa stala neplatnou od 6. mája 2016 - Uznesenie vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356 ..
18. Registrované dokumenty odovzdáva kancelária pre správu za protihodnotu vedúcemu federálneho výkonného orgánu alebo, na základe rozhodnutia vedúceho federálneho výkonného orgánu, ďalším úradníkom federálneho výkonného orgánu.
Dokumenty alebo ich kópie s pokynmi na vykonanie (uznesenia) prevádza kancelária riadenia služieb exekútorom.
(Ustanovenie v znení zmien a doplnení, ktoré nadobudlo účinnosť 6. mája 2016 uznesením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
19. Originál dokladu sa zašle štrukturálnej jednotke federálneho výkonného orgánu zodpovedného za vykonanie dokladu. Ak existuje niekoľko výkonných umelcov, originál dokumentu sa prenesie na štrukturálnu jednotku, ktorá je zodpovedným exekútorom, zvyšné jednotky dostanú kópiu dokumentu.
Ak je dodávateľ schopný získať prístup k elektronickej kópii dokumentu v systéme elektronického riadenia dokumentov, pôvodný dokument môže zostať v klerikálnej službe, ak je to stanovené administratívnymi pokynmi federálneho výkonného orgánu.
(Tento odsek je dodatočne zahrnutý od 6. mája 2016 uznesením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356)
20. Dokumenty po ich podpísaní vedúcim federálneho výkonného orgánu alebo iným autorizovaná osoba odovzdané úradu na registráciu a odoslanie.
(Ustanovenie v znení zmien a doplnení, ktoré nadobudlo účinnosť 6. mája 2016 uznesením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
21. Služba správy záznamov kontroluje správnosť dokumentu, úplnosť dokumentu a súlad počtu kópií dokumentu do zoznamu adresátov. Nesprávne vyhotovené dokumenty sa vrátia dodávateľovi.
22. Dokumenty musia byť zaslané v deň ich registrácie alebo nasledujúci pracovný deň.
23. Prenos dokumentov medzi štrukturálnymi oddeleniami federálneho výkonného orgánu sa uskutočňuje prostredníctvom kancelárskej práce.
24. Vo federálnom výkonnom orgáne služba správy kancelárií vedie záznamy o prichádzajúcich, vytvorených a odoslaných dokumentoch. Údaje o počte dokumentov sú zhrnuté, analyzované úradom pre správu kancelárií a predkladané vedúcemu federálneho výkonného orgánu spôsobom, ktorý stanovil.
25. S cieľom zaznamenávať a vyhľadávať dokumenty v elektronickom systéme správy dokumentov federálneho výkonného orgánu, povinná informácia o dokumentoch podľa žiadosti. V systéme správy elektronických dokumentov federálneho výkonného orgánu Ďalšie informácie o dokumentoch.
V. Zbierka listín federálneho výkonného orgánu
26. Federálny výkonný orgán:
a) vytvára svoj dokumentárny fond z dokumentov vytvorených počas svojej činnosti;
b) po dohode s federálnym výkonným orgánom v oblasti archivácie vypracúva a schvaľuje zoznam dokumentov vytvorených v priebehu jeho činnosti, ako aj v procese činnosti podriadených organizácií, s uvedením období uchovávania;
c) vytvára a schvaľuje album šablón zjednotené formuláre dokumenty vytvorené federálnym výkonným orgánom.
(Tento pododsek bol dodatočne začlenený od 6. mája 2016 nariadením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356)
27. Zriaďovanie dokumentárneho fondu federálneho výkonného orgánu vykonáva úrad riadenia služieb vypracovaním nomenklatúry prípadov, formovaním a registráciou prípadov, zabezpečením ich bezpečnosti, evidenciou a postúpením prípadov do archívu federálneho výkonného orgánu.
28. Nomenklatúra prípadov federálneho výkonného orgánu:
a) zostavuje úrad pre správu kancelárií na základe nomenklatúry prípadov štrukturálnych oddelení;
b) po dohode s ústrednou odbornou komisiou federálneho výkonného orgánu ju schváli vedúci federálneho výkonného orgánu najneskôr do konca bežného roka a účinnosť nadobúda 1. januára nasledujúceho roka;
c) raz za 5 rokov sa odsúhlasí s odbornou komisiou federálneho preskúmania štátny archív, do ktorej sa dokumenty vytvorené v priebehu činnosti federálneho výkonného orgánu prenášajú na trvalé uloženie Archívny fond Ruská federácia;
d) v prípade zmeny funkcií a štruktúry federálneho výkonného orgánu podlieha dohode s odbornou revíznou komisiou federálneho štátneho archívu.
29. Názvy oddielov nomenklatúry záležitostí federálneho výkonného orgánu sú názvy štruktúrnych oddielov federálneho výkonného orgánu.
30. Prípady sa tvoria v súlade s nomenklatúrou prípadov, ako aj v súlade so zásadami systematizácie dokumentov a ich distribúcie (zoskupovania) pre prípady trvalého, dočasného (nad 10 rokov) uchovávania vrátane prípadov pre zamestnancov a pre dočasné prípady (až do 10 rokov vrátane) skladovanie.
31. Prípady odo dňa ich vzniku až do ich odovzdania do archívu federálneho výkonného orgánu alebo na zničenie sa ukladajú v štrukturálnych oddieloch v mieste ich vzniku.
32. Prípady sa vydávajú na dočasné použitie zamestnancom štrukturálnych odborov na obdobie určené vedúcim federálneho výkonného orgánu a po jeho uplynutí sa môžu vrátiť.
Ostatné štátne orgány a organizácie sa vydávajú prípady na základe ich písomnej žiadosti so súhlasom vedúceho federálneho výkonného orgánu alebo jeho zástupcu zodpovedného za kancelársku prácu.
33. Stiahnutie dokumentov zo spisov trvalé skladovanie je povolený vo výnimočných prípadoch a vykonáva sa so súhlasom vedúceho federálneho výkonného orgánu, pričom v prípade, ak ide o kópiu dokumentu, overenú v súlade so zavedeným postupom a aktom o dôvodoch vydania originálu.
34. Prípady trvalého a dočasného (nad 10 rokov) obdobia uchovávania sa prenášajú do archívu federálneho výkonného orgánu najskôr 1 rok a najneskôr 3 roky po ukončení prípadov úradnou cestou. Prenos prípadov do archívov federálneho výkonného orgánu sa uskutočňuje na základe súpisov prípadov trvalého a dočasného (nad 10 rokov) obdobia uchovávania a spisov o pracovníkoch vytvorených v štrukturálnych oddieloch federálneho výkonného orgánu. Prípady s dočasným skladovaním (do 10 rokov vrátane) sa neprenášajú do archívu federálneho výkonného orgánu a po uplynutí doby uchovávania sú zničené v súlade so zavedeným postupom.
(Ustanovenie v znení zmien a doplnení, ktoré nadobudlo účinnosť 6. mája 2016 uznesením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
35. Základom na zostavovanie súpisov prípadov trvalého a dočasného skladovania (nad 10 rokov) je nomenklatúra prípadov.
36. Postup vypracovania nomenklatúry prípadov a zoznamov prípadov, prípadov formovania a registrácie, ako aj ničenia prípadov dočasného uskladnenia vo federálnom výkonnom orgáne určuje federálny výkonný orgán v oblasti archivácie.
Vi. Funkcie práce s elektronickými dokumentmi vo federálnom výkonnom orgáne
(Sekcia zmenená a doplnená uznesením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 N 356.
37. Elektronické dokumenty sa vytvárajú, spracúvajú a ukladajú v elektronickom systéme správy dokumentov federálneho výkonného orgánu.
38. Elektronický dokument sa musí vyhotoviť podľa všeobecné pravidlá kancelárske práce a podrobnosti o podobnom dokumente nastavte na tlačená kópia, s výnimkou pomocných prvkov „Štátny znak Ruskej federácie“.
Federálny výkonný orgán používa elektronické dokumenty (bez predbežnej dokumentácie na papieri) a elektronické kópie dokumentov.
39. Zloženie elektronických dokumentov vytvorených vo federálnom výkonnom orgáne je stanovené zoznamom dokumentov, ktorých vytváranie, uchovávanie a používanie sa pri organizácii uskutočňuje výlučne vo forme elektronických dokumentov. interné aktivity federálny výkonný orgán, vyvinutý na základe odporúčaní Federálnej archívnej agentúry.
Zoznam dokumentov, ktorých tvorba, uchovávanie a používanie sa pri organizácii vnútorných činností federálneho výkonného orgánu vykonáva výlučne vo forme elektronických dokumentov, schvaľuje vedúci tohto federálneho výkonného orgánu po dohode s Federálnou archívnou agentúrou.
40. Elektronické dokumenty zasielané vládnym orgánom a orgánom miestnej samosprávy sú podpísané posilneným kvalifikovaným elektronickým podpisom úradníka federálneho výkonného orgánu v súlade s čl.
41. V systéme správy elektronických dokumentov federálneho výkonného orgánu sa môžu použiť metódy potvrdzovania činností s elektronickými dokumentmi, pri ktorých sa používajú iné typy elektronických podpisov v súlade s federálnym zákonom „o elektronických podpisoch“.
42. Prijímanie a odosielanie elektronických dokumentov sa vykonáva prostredníctvom správy úradu.
43. Po prijatí elektronických dokumentov podpísaných elektronickým podpisom úrad úradu skontroluje platnosť elektronického podpisu.
44. Po zahrnutí elektronických dokumentov do systému elektronickej správy dokumentov sa vytvoria registračné a účtovné údaje o dokumente, ktoré zabezpečujú správu dokumentov vrátane ich vyhľadávania, prístupu k dokumentu, kontroly, uchovávania, použitia a ďalších údajov.
45. Dokumenty vytvorené vo federálnom výkonnom orgáne a (alebo) prijaté federálnym výkonným orgánom v papierovej podobe sa zaznamenávajú v elektronickom systéme správy dokumentov a v ňom sa vytvára elektronická kópia takéhoto dokumentu.
46. \u200b\u200bRegistrácia a účtovanie elektronických dokumentov sa vykonáva v systéme správy elektronických dokumentov federálneho výkonného orgánu.
47. Elektronické dokumenty sa formujú do elektronických súborov v súlade s nomenklatúrou prípadov.
Nomenklatúra prípadov označuje, že prípad sa vedie v elektronickej podobe, čo je uvedené v názve prípadu alebo v stĺpci „Poznámka“.
48. Elektronické dokumenty po ich vyhotovení alebo odoslaní podliehajú uloženiu predpísaným spôsobom v informačné systémy federálny výkonný orgán v lehotách stanovených pre podobné dokumenty na papieri.
49. Po uplynutí podmienok stanovených na uchovávanie elektronických dokumentov podliehajú ich zničeniu na základe aktu schváleného vedúcim federálneho výkonného orgánu.
Aplikácie. Zoznam povinných informácií o dokumentoch používaných na účely zaznamenávania a vyhľadávania dokumentov v systémoch elektronického spravovania dokumentov federálnych výkonných orgánov
prihláška
k rokovaciemu poriadku
vo federálnych orgánoch
výkonná moc
(Zmenené a doplnené
od 6. mája 2016 dekrétom
Vláda Ruskej federácie
z 26. apríla 2016, N 356. -
Pozri predchádzajúce vydanie)
Zoznam povinných informácií o dokumentoch používaných na účely zaznamenávania a vyhľadávania dokumentov v systémoch elektronického spravovania dokumentov federálnych výkonných orgánov
2. Adresát
3. Pozícia, priezvisko a iniciály osoby, ktorá dokument podpísala
4. Názov typu dokumentu
5. Dátum dokumentu
6. Registračné číslo dokladu
7. Dátum prijatia dokumentu
8. Registračné číslo prichádzajúceho dokumentu
9. Informácie o súvisiace dokumenty (názov typu dokladu, dátum, registračné číslo, typ pripojenia)
10. Názov textu (zhrnutie dokumentu)
12. Informácie o zasielaní dokumentov
13. Počet listov hlavného dokumentu
14. Ochranná známka (počet prihlášok, celkový počet prihlášok)
15. Pokyny na vykonanie dokumentu (exekútor, príkaz, dátum vykonania)
16. Kontrolná značka
17. Lišta obmedzenia prístupu
18. Informácie o elektronickom podpise
19. Overovanie elektronického podpisu
20. Divízia - zodpovedný vykonávateľ dokumentu
21. Súbory elektronických dokumentov (počet súborov, názvy súborov)
Zohľadnenie revízie dokumentu
pripravené zmeny a doplnky
JSC „Codex“
(v červenej farbe. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 07.09.2011 č. 751 z 26.04.2016 č. 356)
Na účely týchto pravidiel sa používajú nasledujúce pojmy a definície:
(v červenej farbe. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
„Dokumentácia“ - stanovenie informácií na hmotných nosičoch predpísaným spôsobom;
„Kancelárske práce“ - činnosti, ktoré zabezpečujú vytváranie úradných dokumentov a organizáciu práce s nimi vo federálnych výkonných orgánoch;
„Dokument“ - úradný dokument vytvorený štátnym orgánom, orgánom miestnej samosprávy, právnickou osobou alebo fyzickou osobou, vypracovaný predpísaným spôsobom a zahrnutý do toku dokumentov federálneho výkonného orgánu;
„Pracovný postup“ - pohyb dokumentov od ich vytvorenia alebo prijatia až po ukončenie vykonávania, umiestnenie v prípade a (alebo) odoslanie;
„Podrobnosti o dokumente“ - prvok dokumentu potrebný na jeho registráciu a organizáciu práce s ním;
(v červenej farbe. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
„Originálny dokument“ - prvá alebo jediná kópia dokumentu;
„Kópia dokumentu“ - dokument, ktorý plne reprodukuje informácie pôvodného dokumentu a jeho vonkajších prvkov, ktorý nemá právnu silu;
„Registrácia dokumentu“ - priradenie registračného čísla dokumentu, zadanie informácií o dokumente do registračného a účtovného formulára;
(v červenej farbe. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
„Nomenklatúra prípadov“ - systematizovaný zoznam záhlaví prípadov s uvedením času ich uchovávania;
(v červenej farbe. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
„Prípad“ - súbor dokumentov alebo samostatný dokument týkajúci sa jedného čísla alebo oblasti činnosti federálneho výkonného orgánu;
„Kancelárske práce“ - štrukturálna jednotka poverená funkciou vedenia záznamov, ako aj osoby zodpovedné za vedenie záznamov v iných štrukturálnych jednotkách;
(v červenej farbe. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
„Elektronická kópia dokumentu“ - kópia dokumentu vytvoreného v elektronickej forme;
(v červenej farbe. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
odsek už nie je platný. - ;
„Systém elektronickej správy dokumentov“ - automatizovaný informačný systém, ktorý zabezpečuje vytváranie elektronických dokumentov a elektronických kópií dokumentov, ich správu, uchovávanie a prístup k nim, ako aj registráciu dokumentov;
(v červenej farbe. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
„Elektronický tok dokumentov“ - tok dokumentov pomocou informačného systému.
()
Ostatné pojmy použité v týchto pravidlách zodpovedajú pojmom definovaným v právnych predpisoch Ruskej federácie.
(odsek bol zavedený uznesením vlády Ruskej federácie zo dňa 07.09.2011 č. 751)
III. Vytváranie dokumentov vo federálnom výkonnom orgáne
Dokumenty vytvorené vo federálnom výkonnom orgáne sú vyhotovené na tlačivách, na štandardných listoch papiera A4 (210 x 297 mm) alebo A5 (148 x 210 mm) alebo vo forme elektronických dokumentov a musia mať zavedené súbory náležitostí, ich umiestnenie a vyhotovenie.
Formy federálneho výkonného orgánu sa vyvíjajú na základe uhlového alebo pozdĺžneho variantu umiestnenia detailov. V prípade možnosti rohu sú náležitosti formulára umiestnené v ľavom hornom rohu listu. V pozdĺžnej verzii sú detaily formy umiestnené v strede listu pozdĺž horného okraja.
Pri vytváraní elektronických dokumentov v systéme elektronickej správy dokumentov sa používajú šablóny elektronických dokumentov.
(v červenej farbe. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
Každý list dokumentu vyhotovený na hlavičkovom papieri aj na štandardnom liste papiera musí mať okraje najmenej 20 mm - vľavo, 10 mm - vpravo, 20 mm - hore a 20 mm - dole.
Vzorky formulárov a elektronické vzory dokumentov schvaľuje vedúci federálneho výkonného orgánu.
(s. 8 v znení zmien a doplnení. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
Náležitosti dokumentov vytvorených v priebehu činnosti federálneho výkonného orgánu sú:
a) štátny znak Ruskej federácie;
b) názov federálneho výkonného orgánu;
c) názov štrukturálnej jednotky federálneho výkonného orgánu;
d) pracovné miesto;
e) referenčné údaje o federálnom výkonnom orgáne;
f) názov typu dokumentu;
g) dátum dokladu;
h) registračné číslo dokladu;
j) miesto zostavenia (uverejnenia) dokumentu;
k) pečiatka obmedzujúca prístup k dokumentu;
l) adresát;
m) pečiatka schválenia dokumentu;
o) pokyny na vykonanie dokumentu (uznesenie);
o) nadpis k textu;
p) text dokumentu;
c) kontrolná značka;
r) ochranná známka;
y) podpis;
t) značka na elektronickom podpise;
x) pečiatka schválenia dokumentu;
h) tlač;
w) značka na overení kópie;
y) známka o výkonnom umelcovi;
e) známka o vyhotovení dokumentu a jeho smerovaní v prípade;
y) známka pri prijatí dokumentu;
(s. 9 v znení zmien a doplnení. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
Zloženie podrobností dokumentu je určené jeho typom a účelom.
Schválenie dokumentu vo federálnom výkonnom orgáne sa formalizuje vízom oprávneného úradníka federálneho výkonného orgánu. Schválenie dokumentu vytvoreného vo federálnom výkonnom orgáne s inými vládnymi orgánmi a organizáciami je formalizované schvaľovacou pečiatkou (listom), protokolom alebo schvaľovacím listom.
IV. Požiadavky na organizáciu toku dokumentov vo federálnom výkonnom orgáne
V toku dokumentov federálneho výkonného orgánu sa rozlišujú tieto toky dokumentov:
a) prichádzajúca dokumentácia (prichádzajúca);
b) zaslaná dokumentácia (odoslaná);
c) interná dokumentácia.
Vo federálnom výkonnom orgáne sa doručovanie a odosielanie písomností uskutočňuje prostredníctvom poštovej, kuriérskej a telekomunikačnej komunikácie.
Dokumenty, ktoré federálny výkonný orgán dostane, sa podrobia prvotnému spracovaniu, registrácii, predbežnému posúdeniu, postúpeniu vedeniu za úhradu v kancelárskej správe, odovzdajú sa exekútorom a po vykonaní sa uložia do spisov.
Primárne spracovanie prijatých dokumentov zahŕňa kontrolu správnosti doručenia dokumentov a dostupnosti dokumentov a príloh k nim, ako aj distribúciu dokumentov do registrovaných a neregistrovaných.
Registrácia prijatých a vytvorených dokumentov sa vykonáva v deň prijatia, vytvorenia (podpísania alebo schválenia) alebo v nasledujúci pracovný deň, pokiaľ právne predpisy Ruskej federácie nestanovujú inak.
(s. 16 v znení zmien a doplnení. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
Zrušený. - Uznesenie vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356.
Registrované dokumenty prevádza kancelária pre správu za úplatu vedúcemu federálneho výkonného orgánu alebo rozhodnutím vedúceho federálneho výkonného orgánu iným úradníkom federálneho výkonného orgánu.
Dokumenty alebo ich kópie s pokynmi na vykonanie (uznesenia) prevádza kancelária riadenia služieb exekútorom.
(strana 18 v znení zmien a doplnení. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
Originál dokumentu sa zašle štrukturálnej jednotke federálneho výkonného orgánu zodpovedného za vykonanie dokumentu. Ak existuje niekoľko výkonných umelcov, originál dokumentu sa prenesie do štrukturálnej jednotky, ktorá je zodpovedným umelcom, zvyšné jednotky dostanú kópiu dokumentu.
Ak je dodávateľ schopný získať prístup k elektronickej kópii dokumentu v systéme elektronického riadenia dokumentov, pôvodný dokument môže zostať v klerikálnej službe, ak je to stanovené administratívnymi pokynmi federálneho výkonného orgánu.
(odsek bol zavedený uznesením vlády Ruskej federácie z 26.04.2016 č. 356)
Dokumenty sa po podpísaní vedúcim federálneho výkonného orgánu alebo inej oprávnenej osoby odovzdajú úradu na registráciu a odoslanie.
(str. 20 v znení zmien a doplnení. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
Služba správy záznamov kontroluje správnosť dokumentu, úplnosť dokumentu a súlad počtu kópií dokumentu do zoznamu adresátov. Nesprávne vyhotovené dokumenty sa vrátia dodávateľovi.
Dokumenty musia byť zaslané v deň ich registrácie alebo nasledujúci pracovný deň.
Prenos dokumentov medzi štruktúrnymi jednotkami federálneho výkonného orgánu sa uskutočňuje prostredníctvom kancelárskej práce.
Vo federálnom výkonnom orgáne služba správy kancelárií vedie záznamy o prichádzajúcich, vytvorených a odoslaných dokumentoch. Údaje o počte dokumentov sú zhrnuté, analyzované úradom pre správu kancelárií a predkladané vedúcemu federálneho výkonného orgánu spôsobom, ktorý stanovil.
Na zaznamenávanie a vyhľadávanie dokumentov v elektronickom systéme správy dokumentov federálneho výkonného orgánu sa používajú povinné informácie o dokumentoch podľa prílohy. V systéme elektronického riadenia dokumentov federálneho výkonného orgánu sa môžu použiť ďalšie informácie o dokumentoch.
V. Zbierka listín federálneho výkonného orgánu
Federálny výkonný orgán:
a) vytvára svoj dokumentárny fond z dokumentov vytvorených počas svojej činnosti;
b) po dohode s federálnym výkonným orgánom v oblasti archivácie vypracúva a schvaľuje zoznam dokumentov vytvorených v priebehu jeho činnosti, ako aj v procese činnosti podriadených organizácií, s uvedením období uchovávania;
c) pripravuje a schvaľuje album šablón pre zjednotené formy dokumentov vytvorených federálnym výkonným orgánom.
(nn. „C“ bol zavedený uznesením vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
Zriadenie dokumentárneho fondu federálneho výkonného orgánu vykonáva úrad riadenia služieb vypracovaním nomenklatúry prípadov, formovaním a registráciou prípadov, zabezpečením ich bezpečnosti, evidenciou a prenosom prípadov do archívu federálneho výkonného orgánu.
Nomenklatúra prípadov federálneho výkonného orgánu:
a) zostavuje úrad pre správu kancelárií na základe nomenklatúry prípadov štrukturálnych oddelení;
b) po dohode s ústrednou odbornou komisiou federálneho výkonného orgánu ju schváli vedúci federálneho výkonného orgánu najneskôr do konca bežného roka a účinnosť nadobúda 1. januára nasledujúceho roka;
c) raz za 5 rokov sa koordinuje s odbornou a overovacou komisiou federálneho štátneho archívu, do ktorej sa dokumenty Archívneho fondu Ruskej federácie, ktoré boli vyhotovené v rámci činnosti federálneho výkonného orgánu, odovzdávajú na trvalé uloženie;
d) v prípade zmeny funkcií a štruktúry federálneho výkonného orgánu podlieha dohode s odbornou revíznou komisiou federálneho štátneho archívu.
Názvy oddielov nomenklatúry záležitostí federálneho výkonného orgánu sú názvy štruktúrnych oddielov federálneho výkonného orgánu.
Prípady sa formujú v súlade s nomenklatúrou prípadov, ako aj v súlade so zásadami systematizácie dokumentov a ich distribúcie (zoskupovania) pre prípady trvalého, dočasného (nad 10 rokov) uchovávania vrátane prípadov pre zamestnancov a pre dočasné prípady (do 10 rokov) vrátane).
Prípady odo dňa ich vzniku až do ich odovzdania do archívu federálneho výkonného orgánu alebo na zničenie sa ukladajú v štrukturálnych oddieloch v mieste ich vzniku.
Prípady sa vydávajú na dočasné použitie zamestnancom štrukturálnych odborov na obdobie určené vedúcim federálneho výkonného orgánu a po jeho uplynutí sa môžu vrátiť.
Ostatné štátne orgány a organizácie sa vydávajú prípady na základe ich písomnej žiadosti so súhlasom vedúceho federálneho výkonného orgánu alebo jeho zástupcu zodpovedného za kancelársku prácu.
Odňatie dokumentov zo spisov trvalého uloženia je vo výnimočných prípadoch povolené a vykonáva sa so súhlasom vedúceho federálneho výkonného orgánu, pričom do spisu sa ponecháva kópia dokumentu osvedčená v súlade so zavedeným postupom a akt o dôvodoch vydania originálu.
Prípady trvalého a dočasného (nad 10 rokov) obdobia uchovávania sa prenášajú do archívov federálneho výkonného orgánu najskôr 1 rok a najneskôr 3 roky po ukončení prípadov úradnou cestou. Prenos prípadov do archívov federálneho výkonného orgánu sa uskutočňuje na základe súpisov prípadov trvalého a dočasného (nad 10 rokov) obdobia uchovávania a spisov o pracovníkoch vytvorených v štrukturálnych oddieloch federálneho výkonného orgánu. Prípady s dočasným skladovaním (do 10 rokov vrátane) sa neprenášajú do archívu federálneho výkonného orgánu a po uplynutí doby uchovávania sú zničené v súlade so zavedeným postupom.
(s. 34 v znení zmien a doplnení. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
Základom na zostavovanie súpisov prípadov trvalého a dočasného skladovania (nad 10 rokov) je nomenklatúra prípadov.
Poznámka.
Otázky týkajúce sa zostavenia nomenklatúry prípadov a zoznamov prípadov, tvorby a registrácie prípadov, ako aj zničenia súborov dočasného uchovávania, pozri „Základné pravidlá pre archívy organizácií“ (schválené rozhodnutím kolégia Rosarkhiv zo dňa 6. 2. 2002), Pravidlá úradnej práce vo federálnych výkonných orgánoch. , schválené Vyhláška vlády Ruskej federácie z 15.06.2009 č. 477, Schválené pravidlá organizácie uchovávania, získavania, účtovania a používania dokumentov z Archívneho fondu Ruskej federácie a iných archívnych dokumentov vo vládnych orgánoch, miestnych samosprávach a organizáciách. Vyhláška Ministerstva kultúry Ruska z 31. marca 2015 č. 526.Postup zostavovania nomenklatúry prípadov a zoznamov prípadov, ich formovania a registrácie, ako aj likvidácie prípadov dočasného uskladnenia vo federálnom výkonnom orgáne určuje federálny výkonný orgán v oblasti archivácie.
Vi. Funkcie práce s elektronickými dokumentmi vo federálnom výkonnom orgáne
(v červenej farbe. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)Elektronické dokumenty sa vytvárajú, spracúvajú a ukladajú v elektronickom systéme správy dokumentov federálneho výkonného orgánu.
Elektronický dokument musí byť vypracovaný v súlade so všeobecnými pravidlami úradnej práce a musia mať stanovené náležitosti pre podobný dokument v papierovej forme, s výnimkou požadovaného štátneho znaku Ruskej federácie.
Federálny výkonný orgán používa elektronické dokumenty (bez predbežnej dokumentácie na papieri) a elektronické kópie dokumentov.
Zloženie elektronických dokumentov vytvorených vo federálnom výkonnom orgáne je stanovené zoznamom dokumentov, ktorých vytváranie, uchovávanie a používanie sa vykonáva výlučne vo forme elektronických dokumentov pri organizovaní vnútorných činností federálneho výkonného orgánu, vypracovaných na základe odporúčaní Federálnej archívnej agentúry.
Zoznam dokumentov, ktorých tvorba, uchovávanie a používanie sa pri organizácii vnútorných činností federálneho výkonného orgánu vykonáva výlučne vo forme elektronických dokumentov, schvaľuje vedúci tohto federálneho výkonného orgánu po dohode s Federálnou archívnou agentúrou.
Elektronické dokumenty zasielané orgánom verejnej moci a miestnym orgánom sa podpisujú posilneným kvalifikovaným elektronickým podpisom úradníka federálneho výkonného orgánu v súlade so spolkovým zákonom o elektronických podpisoch.
V systéme správy elektronických dokumentov federálneho výkonného orgánu sa môžu použiť metódy potvrdzovania činností s elektronickými dokumentmi, pri ktorých sa používajú iné typy elektronických podpisov v súlade s federálnym zákonom „o elektronických podpisoch“.
Prijímanie a odosielanie elektronických dokumentov sa vykonáva prostredníctvom správy úradu.
Po prijatí elektronických dokumentov podpísaných elektronickým podpisom úrad úradu skontroluje platnosť elektronického podpisu.
Po zahrnutí elektronických dokumentov do systému elektronickej správy dokumentov sa vytvoria registračné a účtovné údaje o dokumente, ktoré zabezpečujú správu dokumentov vrátane ich vyhľadávania, prístupu k dokumentu, kontroly, uchovávania, použitia a ďalších údajov.
Dokumenty vytvorené vo federálnom výkonnom orgáne a (alebo) predložené federálnemu výkonnému orgánu v tlačenej podobe sa zaznamenávajú v elektronickom systéme správy dokumentov s vytvorením elektronickej kópie takéhoto dokumentu v ňom.
Evidencia a účtovanie elektronických dokumentov sa vykonáva v systéme správy elektronických dokumentov federálneho výkonného orgánu.
Elektronické dokumenty sa formujú do elektronických súborov v súlade s nomenklatúrou prípadov.
Nomenklatúra prípadov označuje, že prípad sa vedie v elektronickej podobe, čo je uvedené v názve prípadu alebo v stĺpci „Poznámka“.
Po ich vyhotovení alebo odoslaní sa elektronické dokumenty uchovávajú v súlade so zavedeným postupom v informačných systémoch federálneho výkonného orgánu v lehotách stanovených pre podobné dokumenty v papierovej podobe.
Po uplynutí podmienok stanovených na uchovávanie elektronických dokumentov podliehajú ich zničeniu na základe aktu schváleného vedúcim federálneho výkonného orgánu.
I. Všeobecné ustanovenia
Tieto pravidlá ustanovujú jednotný postup pre kancelársku prácu vo federálnych výkonných orgánoch.
Tieto pravidlá sa nevzťahujú na organizáciu práce s dokumentmi, ktoré obsahujú štátne tajomstvo.
Federálny výkonný orgán na základe týchto pravidiel, berúc do úvahy podmienky a špecifiká svojich činností, vypracuje inštrukciu pre kancelársku prácu, schválenú vedúcim federálneho výkonného orgánu po dohode s federálnym výkonným orgánom v oblasti archivácie.
II. Pojmy a definície
()
prihláška
k rokovaciemu poriadku
vo federálnych orgánoch
výkonná moc
Zoznam požadovaných informácií o dokumentoch,
dokumenty používané na účtovníctvo a vyhľadávanie
v systémoch elektronickej správy dokumentov
federálne výkonné orgány
(v červenej farbe. Uznesenia vlády Ruskej federácie z 26. apríla 2016 č. 356)
Pozícia, priezvisko a iniciálky osoby, ktorá dokument podpísala
Názov typu dokumentu
Dátum dokladu
Registračné číslo dokladu
Dátum prijatia dokumentu
Registračné číslo prichádzajúceho dokumentu
Informácie o súvisiacich dokumentoch (názov typu dokladu, dátum, registračné číslo, typ komunikácie)
Názov textu (zhrnutie dokumentu)
Zoznam prípadov podľa nomenklatúry jednotlivých prípadov
O odovzdávaní dokumentov
Počet listov hlavného dokumentu
Značka aplikácie (počet aplikácií, celkový počet listov aplikácií)
Pokyny na vykonanie dokumentu (exekútor, príkaz, dátum vyhotovenia)
Kontrolná značka
Lišta obmedzenia prístupu
Informácie o elektronickom podpise
Overenie elektronického podpisu
Oddelenie - zodpovedný vykonávateľ dokumentu
Čo je papierovanie a pracovný postup (2019)? cvičenieako aj moderné ekonomický slovník, definuje pracovný tok ako pohyb dokumentov medzi ich kompilátormi a výkonnými umelcami v rámci informačných technologických reťazcov, čo umožňuje informovať všetkých zúčastnené strany, oznamovať im prijaté rozhodnutia, vykonávať účtovníctvo a kontrolu. Kancelárske práce sú činnosti na udržiavanie, aktualizáciu a kontrolu dokumentácie.
Od hodnoty informácií v moderný svet a podnikanie je ťažké preceňovať, je priradená kancelárska práca a pracovný tok organizácie dôležitá úloha... Správnosť rozhodovania a konečný výsledok často závisia od jasnosti a jasnosti formulácie, rýchlosti odovzdávania dokumentov.
Existujú tri typy toku dokumentov:
- prichádzajúci (vstupujúci do organizácie);
- odchádzajúce (smerované z organizácie);
- interná (dokumentácia vytvorená a použitá zamestnancami v procese riadenia).
Etapy práce
Práca s dokumentmi v organizácii je rozdelená do niekoľkých etáp.
Pre prichádzajúce:
- príjem a prvotné spracovanie;
- predbežné posúdenie súdnym úradníkom;
- nahlásiť sa;
- zváženie vedením organizácie a smer na vykonanie;
- kontrola vykonávania.
Pre odchádzajúcich:
- vývoj, registrácia;
- nahlásiť sa;
- doprava.
Pre interné:
- vývoj, registrácia;
- nahlásiť sa;
- spracovanie, vykonávanie, príprava odpovedí;
- kontrola vykonávania.
Pre všetkých:
- účtovníctvo a analýza objemu pracovného toku;
- skladovanie.
Rýchlosť absolvovania etáp priamo závisí od správnosti dokumentácie, ako aj od noriem toku dokumentov schválených v organizácii. Vzorové nariadenie o správe dokumentov v organizácii (2019) si môžete stiahnuť nižšie.
GOST pre kancelársku prácu 2019
Požiadavky na vykonávanie úradných dokumentov sú v súčasnosti formulované v národnej norme Ruskej federácie. Zmenil sa štátny štandard Ruská federácia GOST R 6.30-2003.
Podľa nášho názoru je užitočné začať sa zoznámiť s GOST o administratívnej práci študovaním terminológie, ktorá je podrobne opísaná v inom národnom štandarde - (kancelárska práca a archivácia GOST), pretože tieto znalosti pomôžu správne pochopiť a používať odbornú slovnú zásobu.
Definuje pojmy použité v článku:
- Dokument - informácie zaznamenané na dopravcovi s podrobnosťami, ktoré umožňujú jeho identifikáciu.
- Príprava dokumentu - uvedenie potrebných podrobností o dokumente.
- Atribút dokumentu je prvkom návrhu dokumentu.
GOST R 7.0.8-2013
Kancelárska práca-2019: nové požiadavky na papierovanie
Berúc do úvahy opísané definície, zvážime pravidlá pre formalizáciu úradných listín.
Pre tých, ktorí sa dozvedeli o existencii normy v oblasti kancelárskej práce z tohto článku, bude užitočná podrobná analýza častí GOST. Pre skúsených úradníkov vám odporúčame oboznámiť sa so zmenami, ktoré nadobudli účinnosť dňa 01.07.2018 spolu.
Nová dôležitá časť “ Všeobecné požiadavky k tvorbe dokumentov “, ktorý systematizuje a popisuje pravidlá týkajúce sa všetkých druhov podrobností vrátane textu:
- čísla strán;
- preferované typy písma a veľkosti písma;
- odsadenie odseku;
- veľkosť riadku, medzera medzi písmenami a slovami;
- zarovnanie textu;
- maximálna dĺžka línie pre uhlové a pozdĺžne usporiadanie;
- pravidlá tučného textu;
- registrácia titulnej stránky.
Všetky zmeny sú zamerané na zlepšenie požiadaviek. Zoznam potrieb bol rozšírený o:
- lišta obmedzenia prístupu;
- značka elektronického podpisu;
- názov štrukturálnej jednotky - autor dokumentu;
- názov pozície osoby - autor dokumentu.
Niektoré náležitosti sú zlúčené do jedného, \u200b\u200bnapríklad požadované „referenčné údaje o organizácii“ môžu zahŕňať nielen poštovú adresu a telefónne číslo, ale aj OKPO, OGRN, INN / KPP.
Oddiel „Registrácia náležitostí“ bol doplnený o pravidlá používania úvodných adries a záverečnej etikety, elektronického podpisu, ako aj podpisu osoby, ktorá koná ako hlava.
Informácie o „Pravidlách vykonávania kancelárskej práce vo federálnych orgánoch“
výkonná moc “
(článok pripravený na zbierku metodických dokumentov, ktoré pripravil Regionálny inštitút pre rozvoj vzdelávania v Rjazani v roku 2007)
Z uvedenej porovnávacej tabuľky je zrejmé, že v predpisoch chýba množstvo detailov zavedených GOST R 6.30-2003, pretože sa nepoužívajú pri práci s dokumentmi vo federálnych výkonných orgánoch. Sú to také podrobnosti, ako: „Znak Ruskej federácie“, „Znak organizácie alebo ochranná známka (servisná značka) “,„ kód formulára dokumentu “,„ kód organizácie “,„ registračné číslo primárneho štátu (OGRN) právnická osoba"," Identifikačné číslo daňového poplatníka / kód príčiny registrácie (DIČ / KPP) ". Aby sme pochopili dôvod vylúčenia týchto údajov z pravidiel, stačí si spomenúť, čo bolo súčasne dôvodom na zahrnutie kódov (OKPO, OGRN, INN / KPP) do zoznamu podrobností: potreba, aby organizácie v určitých situáciách kontrolovali zákonnosť činností príslušnej organizácie. Ak má organizácia akékoľvek pochybnosti o tom, či zodpovedajúca organizácia existuje, či je úradne zaregistrovaná, má organizácia právo požiadať daňový úrad so žiadosťou. Je nepravdepodobné, že bude potrebná takáto kontrola vo vzťahu k federálnym výkonným orgánom.
Dôvod, prečo v Pravidlách chýba „Značka prijatia dokumentu v organizácii“, je, že má čisto úradný charakter a nepoužíva sa pri príprave dokumentov.
Väčšina detailov uvedených v GOST R 6.30-2003 a Pravidlá majú rovnaké názvy alebo mená, ktoré sa mierne líšia. Existujú však niektoré podrobnosti, ktoré si vyžadujú objasnenie. V prvom rade ide o atribút „Pokyny na vykonanie dokumentu“, ktorý nahradil atribút „Rozlíšenie“. Dôvod zmeny názvu je ten, že vo federálnych výkonných orgánoch sú pokyny na vykonanie dokumentu vypracované nielen vo forme uznesenia, ale aj vo forme pokynov.
Známym všetkým, ktorí sú povinní „Názov textu“, je v pravidlách uvedený názov „Názov dokumentu“. Je to spôsobené skutočnosťou, že vo federálnych výkonných orgánoch je podstatná časť publikovaných dokumentov predpisy (pravidlá, nariadenia, príkazy, pokyny, nariadenia, atď.) a tieto dokumenty majú názov pozostávajúci z typu dokumentu a zhrnutie dokument sa zlúčil do jedného názvu. Napríklad: „Pravidlá vykonávania administratívnej práce vo federálnych výkonných orgánoch“, „Nariadenie o ochrane osobných údajov štátnych zamestnancov a zamestnancov ministerstiev“. Inými slovami, názov dokumentu je názov, ktorý obsahuje označenie typu dokumentu a jeho zhrnutie.
Pravidlá zaviedli také nové podrobnosti ako „Postavenie osoby, ktorá dokument podpísala“, „Dôvernosť“. Požadované „postavenie osoby, ktorá dokument podpísala“, je požadované pre tzv. Úradné formy dokumentov. Tieto rekvizity sa v praxi už dlho používajú. A hoci GOST R 6.30-2003 zaviedla úradné formuláre ako špeciálny typ formulárov, zodpovedajúca požiadavka, ktorá odlišuje tento typ formulárov od ostatných, nebola zahrnutá do normy. Meno osoby, ktorá dokument podpísala, sa uvádza v hlavičkách úradníkov pod menom federálneho výkonného orgánu.
Požadovaná „značka dôvernosti“ je tiež rekvizitou, ktorá sa v praxi bežne používa. Na dokumenty obsahujúce informácie súvisiace s úradnými tajomstvami alebo inými typmi sa umiestňuje značka dôvernosti dôverné informácie... V predchádzajúcich vydaniach normy GOST R 6.30-2003 (R6, R 6,30-1997) bola táto požiadavka prítomná, ale pod názvom „Odroda obmedzenia prístupu k dokumentom.“ Ochranná známka je v skutočnosti pečiatkou obmedzujúcou prístup k dokumentu.
Oddiel IV pravidiel „Požiadavky na organizáciu toku dokumentov vo federálnom výkonnom orgáne“ obsahuje ustanovenia, ktoré stanovujú hlavné etapy a podmienky odovzdávania a posudzovania dokumentov. V tejto časti sú osobitne dôležité ustanovenia, ktoré určujú úlohu úradu v organizácii toku dokumentov. Pravidlá zdôrazňujú, že dokumenty predložené federálnemu výkonnému orgánu v kancelárskej práci podliehajú prvotnému spracovaniu, registrácii, predbežnému posúdeniu, presunu na správu za úhradu, sa odovzdávajú výkonným umelcom v štrukturálnych divíziách. Služba správy záznamov kontroluje správnosť dokumentov, úplnosť dokumentu a súlad počtu kópií dokumentu do zoznamu adresátov. Správna služba vráti nesprávne vyhotovené dokumenty exekútorovi. Prenos dokumentov medzi štrukturálnymi oddielmi federálneho výkonného orgánu sa vykonáva aj prostredníctvom kancelárskej práce. Autori pravidiel sa pokúsili v maximálnej možnej miere definovať organizačnú úlohu služby vedenia záznamov.
Oddiel V pravidiel - „Dokumentárny fond federálneho výkonného orgánu“ - obsahuje ustanovenia, ktoré určujú postup uchovávania dokumentov vytvorených pri činnosti federálneho výkonného orgánu. Medzi základné ustanovenia tohto oddielu patria nasledujúce ustanovenia, v ktorých sa uvádza, že federálny výkonný orgán:
· Vytvára svoj dokumentárny fond z dokumentov vytvorených v priebehu svojej činnosti.
· Po dohode s federálnym výkonným orgánom v oblasti archívnych záležitostí vypracúva a schvaľuje zoznam dokumentov vytvorených v priebehu jeho činností, ako aj v činnostiach organizácií, ktoré sú mu podriadené, s uvedením lehôt uchovávania.
Pravidlá teda ukladajú federálnym výkonným orgánom povinnosť vypracovať zoznamy dokladov jednotlivých útvarov s dobami uchovávania, aby sa vytvoril plnohodnotný dokumentárny fond. Schválenie týchto zoznamov, ako aj schválenie pokynov na kancelársku prácu federálneho orgánu sa vykonáva iba po dohode s Rosarkhivom.
Zriaďovanie dokumentárneho fondu federálneho výkonného orgánu sa uskutočňuje na základe nomenklatúry prípadov. Nomenklatúra prípadov predpisy v oblasti archivácie zostavuje úrad pre správu kancelárií a schvaľuje ho vedúci po dohode s ústrednou odbornou komisiou (CEC) federálneho výkonného orgánu, štátnym orgánom moci v regiónoch. Táto časť pravidiel upravuje postupy pri vydávaní prípadov na dočasné použitie zamestnancom federálneho výkonného orgánu, štátnych orgánov a organizácií, ako aj postup pri odoberaní dokumentov z prípadov, ktorý je možný iba vo výnimočných prípadoch. V takom prípade sa do spisu vloží kópia zaisteného dokumentu overená v súlade so zavedeným postupom a akt o dôvodoch vydania originálu. V tejto časti pravidiel sa stanovujú lehoty na uchovávanie dokladov o prípadoch trvalého a dočasného (nad 10 rokov) uchovávania v štrukturálnych oddieloch pred ich odovzdaním do archívu ministerstiev: najmenej jeden rok a nie viac ako tri roky odo dňa začiatku ich použitia alebo skladovania v štrukturálnych divíziách. Prípady sa prenášajú do archívu ministerstiev na základe súpisov prípadov, na základe ktorých je nomenklatúra prípadov.
Mimoriadny význam majú ustanovenia pravidiel, ktoré určujú špecifiká práce s elektronickými dokumentmi (oddiel VI, článok 25 oddiel IV). Pravidlá obsahujú niekoľko základných ustanovení o práci s elektronickými dokumentmi, sú tieto:
· Elektronické dokumenty sa vytvárajú, spracúvajú a ukladajú v elektronickom systéme správy dokumentov federálneho výkonného orgánu.
· V elektronickom systéme správy dokumentov federálneho výkonného orgánu sa na zaznamenávanie a vyhľadávanie dokumentov používajú povinné informácie o dokumentoch.
· Elektronické digitálne podpisy sa používajú na podpisovanie elektronických dokumentov federálneho výkonného orgánu.
· Pri organizovaní elektronických dokumentov do spisov, určovaní podmienok ich uchovávania, ničenia atď. Sa uplatňujú pravidlá stanovené pre podobné dokumenty v papierovej podobe.
Doložka 4 vyhlášky vlády Ruskej federácie, ktorá schválila Pravidlá vedenia záznamov vo federálnych výkonných orgánoch, zverila Federálnej archívnej agentúre (Rosarkhiv) úlohu vypracovať a schváliť metodické odporúčania na vypracovanie pokynov na vedenie záznamov vo federálnych výkonných orgánoch. Na základe príkazu Rosarkhiva boli takéto odporúčania schválené. Odporúčania sú určené pre kancelárske práce, keď vypracúvajú pokyny pre kancelársku prácu, a slúžia ako jednotný metodický základ pre vykonávanie kancelárskej práce vo federálnych výkonných orgánoch.
15. júna 2009 V.V. Putin podpísal rozhodnutie vlády Ruskej federácie č. 477 „O schválení rokovacieho poriadku úradu vo výkonných spolkových orgánoch“. Pravidlá nadobudli účinnosť 2. júla 2009.
Pravidlá boli vypracované v súlade s Akčným plánom na implementáciu koncepcie tvorby elektronickej správy v Ruskej federácii do roku 2010. Konečný termín na vypracovanie týchto pravidiel bol stanovený - marec 2009 a zodpovedných vykonávateľov platobnej neschopnosti určilo ministerstvo kultúry Ruska, ministerstvo telekomunikácií a masových komunikácií Ruska, ministerstvo hospodárskeho rozvoja Ruska.
VNIIDAD bol vývojárom pravidiel.
V uznesení vlády, ktorým sa schvaľujú pravidlá, by sa v prvom rade mala venovať pozornosť prvému odseku, ktorý naznačuje, že uznesenie je vývojom čl. 11 federálneho zákona „o informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií“ z 27. júla 2006 č. 149. Obráťme sa na tento najdôležitejší článok, v ktorom sa v odseku 2 uvádza: „Vo federálnych výkonných orgánoch sú informácie zdokumentované spôsobom ustanoveným vládou Ruska. Federation. Pravidlá kancelárskej práce a toku dokumentov stanovené inými štátnymi orgánmi, orgánmi miestnej samosprávy v rámci ich pôsobnosti musia spĺňať požiadavky stanovené vládou Ruskej federácie, pokiaľ ide o kancelársku prácu a tok dokumentov pre federálne výkonné orgány. ““
Pred vydaním týchto pravidiel boli požiadavky na jednotnosť organizácie kancelárskej práce v štátnych orgánoch a orgánoch miestnej samosprávy implementované na základe „Vzorových predpisov pre interakciu federálnych výkonných orgánov“ schválených vládou Ruskej federácie z 19. januára 2005 a č. 452 ruskej vlády z 28. júla 2005, č. 452 vnútorná organizácia federálne výkonné orgány “. V prvých nariadeniach o organizácii kancelárskych prác sa venovala celá časť 11 „Základné pravidlá organizácie toku dokumentov vo federálnych výkonných orgánoch“. Vo svojom prvom bode uviedol, že „kancelárska práca vo federálnych výkonných orgánoch je organizovaná v súlade so vzorovými pokynmi pre kancelársku prácu vo federálnom výkonnom orgáne (ďalej len„ štandardný pokyn “), schváleným ministerstvom kultúry a masových komunikácií Ruskej federácie. Federálne výkonné orgány vydávajú vlastné pokyny pre kancelársku prácu, dohodnuté s Federálnou archívnou agentúrou. ““ Ustanovenie 11.2, ktoré zostalo nezmenené, predpisuje: „Pri príprave dokumentov a návrhov aktov predložených prezidentovi Ruskej federácie a vláde sa zohľadňujú požiadavky stanovené príslušnými pokynmi pre kancelársku prácu v administratíve prezidenta Ruskej federácie a v úrade vlády Ruskej federácie.“ “
Vzorové nariadenia pre vnútornú organizáciu federálnych výkonných orgánov tiež ustanovili, že práca s dokumentmi je určená Pokynom pre úradnú prácu v roku 2007 ústredie federálny výkonný orgán.
V súlade s ustanovením 11.1 „Vzorových pravidiel pre vzájomné pôsobenie federálnych výkonných orgánov“ bol vzorový pokyn pre kancelárske práce vypracovaný a schválený uznesením Ministerstva kultúry a masovej komunikácie Ruskej federácie z 8. 11. 2005 č. 536 a zaregistrovaným ministerstvom spravodlivosti 27. januára 2006 # 7418. Na základe štandardná inštrukcia federálne výkonné orgány vypracovali svoje vlastné pokyny.
Pravidlá, na rozdiel od štandardných pokynov, sú schválené nariadením vlády Ruskej federácie, jedná sa o vyšší regulačný právny dokument, väzba. Zavedením zmien a doplnení vzorových nariadení nariadením vlády z 15. júna 2009 sa tieto ustanovenia dostanú do úplného súladu s ustanovením 11.1 federálneho zákona „o informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií“.
Najdôležitejšie ustanovenie „Pravidiel kancelárskej práce vo federálnych výkonných orgánoch“ je uvedené v článku 1. Stanovuje, že „pravidlá ustanovujú jednotný postup pre kancelársku prácu vo federálnych výkonných orgánoch“. V súlade s odsekom 3 pravidiel „federálny výkonný orgán na základe týchto pravidiel s prihliadnutím na podmienky a špecifiká svojich činností vypracúva pokyny pre kancelársku prácu, ktoré schválil vedúci federálneho výkonného orgánu po dohode s federálnym výkonným orgánom v oblasti archivácie“.
Po vydaní pravidiel budú federálne výkonné orgány musieť pracovať na úprave svojich pokynov pre kancelársku prácu. Pozrime sa, čo je nové v pravidlách.
Na rozdiel od typických pokynov, pravidlá začínajú definíciou pojmov (oddiel 1). Všetky z nich, s výnimkou pojmu „kancelárska práca“, sú vyvinuté rovnakým VNIIDAD GOST R 51141-98 „Kancelárske práce a archivácia. Pojmy a definície". Každá koncepcia v pravidlách však má aspoň zanedbateľné, často nie zásadné, ale rozdielne a zdôrazňujúce použitie federálnych výkonných orgánov v kancelárskej práci. Napríklad:
- „kancelárska práca“ - činnosti, ktoré zabezpečujú tvorbu úradných dokumentov a organizáciu práce s nimi vo federálnych výkonných orgánoch;
- „nomenklatúra prípadov“ - systematizovaný zoznam názvov prípadov vytvorených vo federálnom výkonnom orgáne s uvedením podmienok ich uchovávania;
- „prípad“ - súbor dokumentov alebo samostatný dokument týkajúci sa jedného čísla alebo oblasti činnosti federálneho výkonného orgánu.
Pojem „dokument“ uvedený v pravidlách je definovaný ako „úradný dokument vytvorený štátnym orgánom, orgánom miestnej samosprávy, právnickou osobou alebo fyzickou osobou, vypracovaný v súlade so zavedeným postupom a zahrnutý do toku dokumentov federálneho výkonného orgánu“; to je cez všeobecný koncept „Dokument“, ktorý nemožno považovať za úspešný. Nový termín je „kancelárska práca“ - štrukturálne rozdelenie federálneho výkonného orgánu, ktoré je poverené funkciami správy úradu, ako aj osôb zodpovedných za vykonávanie kancelárskych prác v ostatných štrukturálnych oddeleniach federálneho výkonného orgánu.
Ako vidíte, mnoho konceptov sa uvádza špecializovaným spôsobom pre federálne výkonné orgány.
Oddiel 3 sa nazýva - Vytváranie dokumentov vo federálnom výkonnom orgáne. V ňom sa rovnako ako v štandardnom pokyne stanovuje, že dokument je vypracovaný na tlačivách a listoch papiera A4 a A5 s rovnakými predtým legalizovanými minimálnymi okrajmi (20 mm - vľavo, 10 mm - vpravo, 20 mm - hore, 20 mm - dole), s uhlom a pozdĺžne usporiadanie detaily.
Doložka 9 si zaslúži osobitnú pozornosť a uvádza podrobnosti o dokumente.
V štandardných pokynoch pre kancelársku prácu bolo uvedené, že všetky podrobnosti sú vypracované s ohľadom na GOST R 6.30-2003 „Zjednotené systémy dokumentácie. Zjednotený systém organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na papierovanie “a každá z nich bola opísaná v súlade s požiadavkami tejto normy. Pravidlá pomenujú 24 požiadaviek, s ktorými sa môžete stretnúť pri spracovaní dokumentov vo federálnych výkonných orgánoch. Zároveň sa prikladá veľký význam pokynom úradníkov, ktorí dokument podpísali, pravidlám ako v roku 2006 Federálne právo „Pri účtovníctve“ (čl. 9) rozdeľte požadovaný „podpis“ na dva podrobnosti: „postavenie osoby, ktorá dokument podpísala“ a „podpis úradníka“. Nové požiadavky dostali nový názov: „názov“ - „názov dokumentu“ a „rozlíšenie“ - „pokyn na vykonanie dokumentu“. Vrátil sa zmizol posledné vydanie GOST 2003, požadovaná „pečiatka obmedzenia prístupu k dokumentu“, pomenovaná v pravidlách „značka dôvernosti“. V Pravidlách chýbajú dve značky: „známka po prijatí dokumentu organizáciou“, ktorá sa stala zbytočnou pri prenose dokumentu prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov, a „identifikátor elektronickej kópie dokumentu“, ktorého vylúčenie podľa nášho názoru so zvyšným tokom papierových dokumentov je stále predčasné.
Požiadavky na samotnú registráciu údajov nie sú v pravidlách stanovené. Budú musieť byť prevzaté z rovnakých štandardných pokynov na papierovanie. Uvádza sa iba to, že schválenie dokumentov vo federálnom výkonnom orgáne sa vyhotovuje s vízom as ostatnými organizáciami - so schvaľovacou pečiatkou, schvaľovacím listom, protokolom alebo schvaľovacím listom.
Oddiel 4 pravidiel sa venuje požiadavkám na organizáciu toku dokumentov. Obsahuje iba všeobecné ustanovenia:
- Sú uvedené toky dokumentov: prichádzajúce, odchádzajúce, interné.
- Spôsoby dodania a odoslania: poštové, kuriérske a telekomunikačné služby.
- Primárne spracovanie dokumentov: kontrola správneho doručenia dokumentov a dostupnosti príloh k nim, distribúcia dokumentov do registrovaných a neregistrovaných.
- Nahlásiť sa Upozorňujeme, že ak štandardný pokyn naznačuje, že dokumenty sú zaregistrované v deň prijatia, vytvorené - v deň podpísania alebo schválenia, potom pravidlá, ktorými sa ustanovuje postup registrácie, umožňujú registráciu nasledujúci deň „Registrácia prijatých dokumentov sa spravidla uskutoční v deň prijatia, vytvorené - v deň podpísania alebo schválenia alebo nasledujúci pracovný deň. “
- Prenos dokumentov úradom práce.
- Zodpovednosť administratívnej služby za správne vykonanie dokumentov a ich úplnosť.
- Povinnosť spočítať pracovný postup.
Postup spracovania dokumentov nie je v Pravidlách opísaný, je uvedený v štandardných pokynoch pre kancelársku prácu.
Všeobecný poriadok aktuálne uchovávanie dokumentov, ich spracovanie a archivácia sú uvedené v časti 5 - „Dokumentárny fond federálneho výkonného orgánu“. Táto sekcia je zaujímavá, pretože prideľuje federálnemu výkonnému orgánu, ktorý tvorí jeho dokumentárny fond z dokumentov vytvorených v priebehu jeho činnosti, „vypracovanie a schválenie, po dohode s federálnym výkonným orgánom v oblasti archivácie, zoznam dokumentov vytvorených v priebehu jeho činnosti, ako aj v priebehu činností organizácií, ktoré sú mu podriadené, s uvedením skladovacích období. ““ Je to veľmi dôležitý bod, pretože dnes nie všetky federálne výkonné orgány majú svoje vlastné zoznamy, čo organizáciám sťažuje stanovenie lehôt na uchovávanie dokladov pri vývoji nomenklatúry prípadov a pri skúmaní hodnoty dokumentov.
Požiadavky na nomenklatúru prípadov v pravidlách sú všeobecné, bez podrobností, ukladanie prípadov v štrukturálnych divíziách a príprava prípadov na archiváciu v archíve vo federálnom výkonnom orgáne. Podľa nášho názoru je doložka 34 dôležitá a jasne uvedená „Prípady trvalého a dočasného (nad 10 rokov) uchovávania sa prenášajú do archívu federálneho výkonného orgánu najskôr 1 rok a najneskôr 3 roky od dátumu ich použitia alebo uloženia v štrukturálne delenia. Prenos prípadov do archívov federálneho výkonného orgánu sa uskutočňuje na základe súpisov prípadov trvalého skladovania, dočasného (nad 10 rokov) skladovania a personálu zhromaždených v štrukturálnych oddieloch federálneho výkonného orgánu. Prípady dočasného skladovania (do 10 rokov vrátane) v archívoch federálneho výkonného orgánu sa neprenášajú a podliehajú zničeniu v súlade so zavedeným postupom. ““
Oddiel 6 - „Funkcie práce s elektronickými dokumentmi vo federálnom výkonnom orgáne“ je zásadne nová. Ak boli pri typických pokynoch na správu dokumentov požiadavky na prácu s elektronickými dokumentmi rozptýlené naprieč rôznymi oddielmi, napríklad registráciou, organizáciou vyhľadávač atď., v Pravidlách sa zhromažďujú nielen na jednom mieste, ale tiež sa výrazne rozširujú. Zvažovalo sa podpisovanie, schvaľovanie elektronických dokumentov, ich registrácia, účtovanie a uchovávanie. Účelom tejto časti pravidiel je organizácia údržby elektronických dokumentov a prechod na elektronickú správu.
V prílohe Pravidlá poskytujú zoznam informácií o dokumentoch používaných na účely zaznamenávania a vyhľadávania dokumentov v systémoch elektronickej správy dokumentov vo federálnych výkonných orgánoch. Súbor týchto informácií sa líši od vyššie uvedených podrobností a odkazuje na článok 25 pravidiel, v ktorom sa uvádza, že „na zaznamenávanie a vyhľadávanie dokumentov v elektronickom systéme správy dokumentov federálneho výkonného orgánu sa podľa prílohy používajú povinné informácie o dokumentoch. Dodatočné informácie o dokumentoch sa môžu použiť v elektronickom systéme správy dokumentov federálneho výkonného orgánu. ““
Na základe pravidiel schválených uznesením vlády Ruskej federácie teda federálne výkonné orgány a po nich inštitúcie, ktoré im podliehajú, musia pracovať na zmene a doplnení už vypracovaných pokynov pre kancelársku prácu v súlade s požiadavkami pravidiel a predovšetkým so zreteľom na povinné vykonávanie systémov elektronická administratívna práca
populárne
- Federálne právo "o štátnej registrácii yul a ip Poskytujete osvedčenie o registrácii ip
- P15001 oznámenie pre likvidáciu LLC: vyplnenie vzorky Formulár na vyplnenie vzorky 15003 nový
- Najneobvyklejší vlajky štátov sveta
- Prečo má Nórsko takúto vlajku?
- Štátna vlajka Nórska
- Čo potrebujete na získanie pasu: potrebné dokumenty, pravidlá a odporúčania
- Deň dopravnej polície v Rusku (dopravná polícia ruského ministerstva vnútra)
- Aké služby poskytuje multifunkčné centrum (MFC) Aké verejné služby poskytuje MFC
- Kolektívna zmluva je právny akt upravujúci spoločenské a pracovné vzťahy v organizácii alebo s individuálnym podnikateľom
- Osvedčenie o priemernom zárobku pre centrum práce: ako správne vyplniť