Kalendárne dni od dátumu prijatia. Výpočet termínov

Pravidlá pre výpočet lehôt v občianskoprávnych vzťahoch sú podobné, ale líšia sa od daňových.

Dátumy sa zohľadňujú v kalendárne dni... Príklad - kupujúci musí za tovar zaplatiť 7. júna. Alebo sa obdobie dá určiť obdobím, ktoré sa dá vypočítať, napríklad týždne, mesiace alebo roky ( Čl. 190 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Povedzme, že ak dodávateľ dodá tovar do dvoch týždňov od prijatia objednávky od kupujúceho.

Tieto pravidlá sa uplatňujú, iba ak zo zmluvy nevyplýva, že termín je stanovený v pracovných dňoch. AT daňová legislatíva pravidlá sú rôzne. Daňové termíny sa počítajú do pracovných dní, s výnimkou - ak v Daňový kód RF je výslovne uvedené, že lehota je stanovená v kalendárnych dňoch ( klauzula 6 čl. 6.1 Daňový zákon).

Pokiaľ je teda pre vašu spoločnosť pohodlnejšie určiť dodacie alebo platobné podmienky v pracovných dňoch, musí to byť uvedené v zmluve.

Termín sa počíta od nasledujúceho dňa po kalendárnom dni, ktorý určil jeho začiatok ( Čl. 191 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Napríklad dodávateľ odoslal tovar 5. apríla. Platbu za tovar je potrebné uhradiť do 10 dní od dátumu odoslania. To znamená, že dátum platby za tovar je potrebné počítať od 6. apríla. V takom prípade je potrebné za tovar zaplatiť najneskôr do 15. apríla.

Lehota počítaná v mesiacoch uplynie v zodpovedajúci deň posledného mesiaca obdobia ( s. 3, čl. 192 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Ak v tomto mesiaci nie je žiadny zodpovedajúci dátum, potom lehota uplynie v posledný deň tohto mesiaca.

Tieto pravidlá však nie sú jasne formulované. Vysvetlíme si to na príklade. Podľa zmluvy musí kupujúci previesť platbu za tovar do jedného mesiaca odo dňa doručenia. Dodávateľ tovar vyexpedoval 10. októbra. Termín splatnosti je potrebné počítať od 11. októbra. Zároveň nie je jasné, či musí kupujúci zaplatiť za tovar do 10. októbra vrátane, alebo lehota splatnosti vyprší 11. októbra.

Medzi právnikmi sú v tejto veci rôzne názory. Sudcovia často zotrvávajú na prvom mieste ( uznesenie Federálnej protimonopolnej služby severozápadného okresu z 18. apríla 2013 vo veci č. A56-26329 / 2012). Teda v tento príklad tovar je potrebné zaplatiť najneskôr do 10. októbra.

Ďalším príkladom je dodávateľská zmluva podpísaná 30. januára. Dodávateľ musí tovar odoslať do mesiaca. To znamená, že dodacia doba je od 31. januára do 28. februára.

Ale pretože pravidlá sú v legislatíve nejasné, je lepšie neodkladať platby a ďalšie povinnosti zo zmluvy, inak by mohlo dôjsť k sporom s protistranou. Alebo môžete v zmluve uviesť konkrétny dátum plnenia záväzkov. Potom nebudú žiadne ťažkosti. Je však potrebné mať na pamäti, že výpočet podmienok závisí aj od toho, ako sú formulované podmienky zmluvy. Príklady zmluvných podmienok pre platbu za tovar sú uvedené v nasledujúcej tabuľke. Obdobne môžete určiť dodaciu dobu, ako aj splnenie ďalších povinností zo zmluvy.

Ako vypočítať obdobie podľa zmluvy

Termín, ktorý pripadne na nepracovný deň, sa posúva na nasledujúci pracovný deň ( Čl. 193 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Teda ako v daňovom práve.

Lehota, ktorá závisí od konania strany, začína plynúť nasledujúcim dňom po splnení záväzku zmluvnou stranou. Napríklad v zmluve je stanovené, že dodávateľ vykoná prácu potom, čo objednávateľ prevedie zálohu. V zmluve zároveň nie je stanovený termín zálohy.

Hlavný účtovník

V občianskom zákonníku Ruskej federácie sú všetky lehoty stanovené v kalendárnych dňoch. Tieto pravidlá sa ale uplatňujú iba v prípade, ak zmluva neuvádza, že lehota sa počíta v pracovných dňoch. Nezamieňajte: daňové termíny sa počítajú v pracovných dňoch, výnimkou je, ak daňový zákon Ruskej federácie výslovne uvádza, že termín je určený v kalendárnych dňoch.

Predtým sudcovia často vyjadrili názor, že termín na ukončenie prác v tejto situácii nebol dohodnutý. V dôsledku toho nemusí protistrana zaplatiť zákazníkovi pokutu za oneskorenú prácu. Sudcovia Najvyššieho arbitrážneho súdu ale uznali tento postoj za nesprávny. V takom prípade sa určí doba práce, pričom sa má za to, že zákazník musí zálohu uhradiť v primeranej lehote. Ak objednávateľ nezaplatí preddavok, má zhotoviteľ právo neplniť povinnosti zo zmluvy ( bod 6 informačného listu prezídia Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 25. februára 2014 č. 165). A od 1. júna 2015 je možnosť ustanoviť takéto podmienky v dohode priamo uvedená v občianskom zákonníku ( doložka 1 čl. 314)

Spoločnosti tak môžu určiť termín ukončenia práce v závislosti od konania zákazníka. Ale v zmluve je bezpečnejšie stanoviť termín zálohy. V opačnom prípade sú o tom možné spory. Ďalšou možnosťou je uviesť konkrétne pracovné podmienky bez toho, aby ste boli viazaní na zálohu.

Termín nie je uvedený v zmluve. Potom nasleduje obdobie siedmich kalendárnych dní po tom, čo veriteľ požaduje splnenie zmluvy. Napríklad platiť za služby ( doložka 2 čl. 314 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). To isté platí pre situáciu, keď je podmienka v zmluve určená okamihom dopytu.

Tieto pravidlá sa vzťahujú na zmluvy o poskytovaní služieb alebo práce, ak na ich úhradu nie je stanovený časový limit. Ale platiť za tovar tam je špeciálne normyktoré už predtým fungovali. Kupujúci je povinný zaplatiť za tovar ihneď po jeho prijatí s prihliadnutím na načasovanie bankového prevodu. Termín bankového prevodu nie je dlhší ako tri pracovné dni. Pri platbe za tovar sa musíte zamerať na tieto podmienky. Oneskorenie platby nastane po uplynutí troch pracovných dní odo dňa nasledujúceho po dni prevzatia tovaru (

Ako je to správne: cez deň alebo cez deň? Túto otázku si kladie veľa študentov stredných škôl. Vyčerpávajúcu odpoveď na ňu možno získať z predloženého článku.

všeobecné informácie

Zhrňme si to

Teraz viete, v ktorých prípadoch by sa malo na konci výrazu „v priebehu ...“ písať písmeno „a“ a v ktorých - „e“. Aby sme si spomenuté pravidlá pamätali, uvádzame ich v kratšej podobe:

1. Na konci slova „počas“ sa vždy napíše písmeno „e“, ak ide o zložitú predložku, ktorá má význam „v určitom časovom období“. Takáto oficiálna slovná časť sa dá spoznať aj podľa toho, že na ňu nemožno položiť otázku, ale dá sa ľahko nahradiť synonymom (počas).

2. Na konci slova „počas„ písmena “a„ sa píše “, ak ide o podstatné meno, ktoré stojí. Na vymedzenie tohto slovného druhu stačí položiť otázku:„ v čom? “ - počas. Medzi predložku a podstatné meno tiež môžete ľahko vložiť akékoľvek slovo (napríklad v pomalom prúde, v búrlivom prúde atď.).

Cvičenie na zabezpečenie materiálu

Aby ste si pamätali vyššie uvedené pravidlá ruského jazyka, odporúčame vám, aby ste nezávisle splnili nasledujúce úlohy:

1. Nájdite chyby vo vetách:

• Do 14 dní sa musím vrátiť do Moskvy.
• Pozdĺž rieky bolo veľa víriviek.
• Budem prepustený do 24 hodín.
• Počas svojho života som toho videl veľa.

2. Vyplňte prázdne miesta v nasledujúcich vetách:

• Prečo ste za mnou neprišli počas hodiny?
• Nikto nevie, koľko sme za mesiac použili tieto papiere.
• V rozbúrenom toku rieky som zbadal človeka.
• V priebehu roka sme bojovali niekoľkokrát.
• V priebehu tohto roku vás určite navštívim.
• Ako ste mohli plávať so silným tokom rieky?
• V búrlivom priebehu môjho života bolo toľko udalostí, že si nemôžete spomenúť na všetko.

]

Volebná legislatíva sa riadi vlastnými pravidlami pre výpočet termínov, ktoré sa výrazne líšia od všeobecne prijatých.

Článok 11.1. Postup výpočtu lehôt stanovených v právnych predpisoch Ruskej federácie o voľbách a referendách

1. Ak je možné (malo by sa) uskutočniť nejaké opatrenie odo dňa, keď nastala akákoľvek udalosť, potom je prvým dňom, kedy je možné (malo by sa) toto uskutočnenie vykonať, kalendárny dátum výskytu príslušnej udalosti, nie však skôr ako v čase, keď dôjde k tejto udalosti.

2. Ak je možné (by mali) byť vykonané nejaké kroky najneskôr do určitého počtu dní alebo do určitého počtu dní pred dňom, keď došlo k udalosti, potom posledný deň alebo deň, keď tejto akcie môže (malo by sa) uskutočniť, je deň, po ktorom zostáva počet dní uvedený v tomto federálnom zákone do dňa uskutočnenia príslušnej udalosti.

3. Ak je možné (by sa malo) uskutočniť nejaké opatrenie najskôr určitý počet dní pred dňom, keď nastala akákoľvek udalosť, potom je prvým dňom, kedy je možné (by malo) byť také opatrenie vykonané, dňom, po ktorom zostáva uvedený v tomto spolkovom zákone. počet dní pred dňom vzniku príslušnej udalosti.

4. Ak je možné (musí sa) vykonať nejaké opatrenie najneskôr do určitého počtu dní odo dňa, keď nastala akákoľvek udalosť, potom je možné (musia) sa tieto kroky vykonať do počtu dní uvedených v tomto federálnom zákone. V takom prípade je prvý deň dňom nasledujúcim po kalendárnom dni výskytu tejto udalosti a posledným dňom je deň nasledujúci po dni, keď uplynie stanovený počet dní.

Slová „ nie neskôr (najskôr) ako za X dni predtým deň hlasovania„Znamená, že posledný (prvý) deň zodpovedajúceho obdobia je ( X - 1) th deň. Napríklad slová „ 1 deň pred dňom hlasovania»Zodpovedá piatku.

Znenie doložky 4 je mimoriadne nepresné, súdna prax vychádza zo skutočnosti, že slová „najneskôr N dní po dátume T“ znamenajú dobu trvania (N + 1) dňa počnúc nasledujúcim dátumom. Napríklad obdobie „najneskôr 1 deň po dni hlasovania“ trvá dva dni: pondelok a utorok.

V roku 2014 CEC Ústredná volebná komisia Ruskej federácie publikované Metodické odporúčania pre vypracovanie kalendárnych plánov, kde vysvetlil špecifiká výpočtu pojmov v závislosti od použitých formulácií.

Z praktických dôvodov sa osvedčí kalkulačka volebného času.

Zníženie podmienok[  ]

Pri predčasných voľbách zákon umožňuje skrátiť trvanie volebných akcií, najviac však o jednu tretinu (). Rovnaké zníženie je možné pri vymenovaní opakovaných volieb ().

• Pretože toto zníženie je marginálne, malo by sa zaokrúhľovať na celočíselný počet dní smerom k zvýšeniu obdobia (tj. K zníženiu na začiatku časového intervalu alebo k zvýšeniu jeho konca).
• Zákon nezakazuje neprimerané skrátenie časového rámca pre určité činnosti: napríklad časové obdobie pre niektoré kroky možno znížiť o tretinu, zatiaľ čo iné - iba o štvrtinu alebo dokonca zostať nezmenené.
• Pre určité kroky môže zákon priamo ustanoviť osobitný limit na zníženie termínov (pozri napríklad).

Časové súdy [  ]

V pp. 23 - 26 uznesenia Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 31. 3. 2011 č. 5 „O praxi súdnych konaní o ochrane volebných práv a práve zúčastniť sa na referende občanov Ruskej federácie“ neumožnenie vymáhania súdom, a to ani s platnými dôvodmi omeškania).

Arbitrážna prax[  ]

Osobitná pozornosť by sa mala venovať tomu, či je tento termín volebný alebo procedurálny: volebné obdobia sa počítajú podľa pravidiel opísaných na začiatku článku; procesné podmienky vypočítané podľa pravidiel GPK Občiansky procesný kódex Ruská federácia, ktoré po prvé viac zodpovedajú všeobecne akceptovaným predstavám a predĺžia sa v prípadoch, keď koniec volebného obdobia pripadne na deň pracovného pokoja, a po druhé.

• Určenie Súdneho kolégia pre správne veci Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo 16. septembra 2013 č. 74-APG13-27: Lehota na podanie sťažnosti na zrušenie registrácie kandidáta, stanovená a stanovená (najneskôr 8 dní pred dňom hlasovania), sa počíta podľa pravidiel (t.j. končí v piatok).
• Určenie Súdneho kolégia pre správne veci Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 28. septembra 2012 č. 32-APG12-26: Lehota na podanie návrhu na súd ustanovená (do 10 dní odo dňa rozhodnutia volebnej komisie) je procesná, preto ak nastane deň (X + 10) cez víkendy sa termín predlžuje do pondelka.
• Určenie Súdneho kolégia pre občianske veci Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 28. septembra 2009 č. 5 - Г09−104: Komisia rozhodla o sťažnosti T + 11 deň po podaní sťažnosti v súlade s odsekom 4 čl. 11.1 GDF Federálny zákon č. 67 - FZ „O základných zárukách volebné práva a právo zúčastňovať sa na referende občanov Ruskej federácie “ je načas.

Pokiaľ je v zmluve uvedené, že osvedčenie o prijatí je podpísané do 10 dní (nie sú uvedené kalendárne ani pracovné dni). Ako počítať v súlade s praxou - kalendárne alebo pracovné dni?

Odpoveď

Ak zmluva neuvádza, v ktorých dňoch sa lehota počíta, mali by ste sa riadiť uvedenými všeobecnými pravidlami. Lehota podľa pravidiel Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa počíta v kalendárnych dňoch.

Ustanovené zákonom, inak právne úkony, je transakcia alebo lehota stanovená súdom určená kalendárnym dátumom alebo uplynutím časového obdobia, ktoré sa počíta z rokov, mesiacov, týždňov, dní alebo hodín.

Termín je možné určiť aj označením udalosti, ktorá sa nevyhnutne musí vyskytnúť ().

V takom prípade sa priebeh lehoty začne nasledujúcim dňom po kalendárnom dni alebo po udalosti, ktorá určila jej začiatok (). To znamená, že sa neberie do úvahy kalendárny dátum alebo deň udalosti.

Stanovenie lehoty v pracovných dňoch sa uplatňuje s osobitným uvedením tejto skutočnosti v zmluve, stanovenej Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch Sistema Yurist .

„Ako formulovať podmienku doby plnenia záväzku.

Pravidlá určovania načasovania sú stanovené v Občianskom zákonníku Ruskej federácie. Podmienka podmienky sa teda bude považovať za dohodnutú, ak ju zmluvné strany určia:

1. Údaj o kalendárnom dátume.

Ukážka znenia podmienok dohody o termíne na splnenie povinností s uvedením kalendárneho dátumu

Stiahnite si súvisiace dokumenty:

2. Údaj o uplynutí určitej doby.

Príklad znenia podmienok dohody o lehote na splnenie povinností s uvedením uplynutia lehoty

1. „Zhotoviteľ sa zaväzuje poskytovať služby po dobu 2 (dvoch) rokov. Začiatok poskytovania služieb - 1. júla 2015 “.

2. „Doba prenájmu sa začína 1. júla 2015 a končí sa na konci 6 (šiestich) mesiacov.“

3. „Zhotoviteľ sa zaväzuje zahájiť práce 1. júla 2015. Termín práce je 8 (osem) týždňov. ““

4. „Dodávateľ sa zaväzuje dodať kupujúcemu tovar do 10 (desiatich) dní odo dňa tejto dohody - 1. júla 2015“.

V takom prípade sa priebeh lehoty začne nasledujúci deň po kalendárnom dni alebo po udalosti, ktorá určila jej začiatok (). To znamená, že sa neberie do úvahy kalendárny dátum alebo deň udalosti. FAS okresu Volga teda pri posudzovaní jedného z prípadov naznačil: „... dodatková dohoda od 01.08.2012 v súlade s ustanoveniami Občianskeho zákonníka Ruskej federácie začína fungovať od 02.08.2012 "().

Formálne to znamená, že napríklad do záručnej doby nie je zahrnutý deň nákupu. Pokiaľ je teda kúpno-predajná zmluva stanovená na rok od dátumu nákupu - 15. júna 2015, potom začne plynúť 16. júna 2015. A ak kupujúci v deň nákupu zistí akékoľvek vady tovaru, nebude môcť v ten istý deň uplatniť reklamáciu u predávajúceho s odvolaním sa na takúto záruku. Podmienka o ňom začne platiť až nasledujúci deň.

Zmluvné strany stanovili lehotu na splnenie povinnosti ako niekoľkohodinovú (alebo minútovú) dobu. Od ktorého okamihu sa počíta termín.

Od nasledujúcej časovej jednotky, ak táto otázka nie je upravená osobitným zákonom alebo dohodou strán. Je to v súlade so všeobecným prístupom zakotveným v článku 191 občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Termín vyprší:

• v príslušnom mesiaci a dni minulý rok termín - pri určovaní termínu v rokoch ();
• v zodpovedajúci deň posledného mesiaca funkčného obdobia - pri určovaní termínu v mesiacoch (), polroku (), štvrťrokoch roku (v tomto prípade sa štvrťrok považuje za rovný trom mesiacom a štvrťroky sa počítajú od začiatku roka);
• v zodpovedajúci deň posledného týždňa funkčného obdobia - pri určovaní termínu v týždňoch ().

To znamená, že koniec volebného obdobia pripadne na ten istý deň (ten istý deň v týždni - ak je termín stanovený na týždne), od ktorého začal plynúť. Takže druhá arbitráž odvolací súd poukázal na: „... koniec obdobia počítaného v rokoch pripadne na ten istý deň, od ktorého začal plynúť ...“ (ponechané nezmenené). *

Príklady určenia termínu podľa časového obdobia.

Príklad 1. Stanovenie termínu v rokoch.

Nájomná zmluva bola uzatvorená na dobu 5 rokov. Jeho štátna registrácia bola vykonaná 23. mája 2008. Preto zmluva vypršala 23. mája 2013 ().

Príklad 2. Stanovenie termínu v mesiacoch.

1. Nájomná zmluva z 9. januára 2007 bola uzavretá na dobu 11 mesiacov odo dňa podpisu. Doba platnosti „bola teda zmluvnými stranami určená do 9. decembra 2007“ ().

2. Zmluvné strany uzavreli predbežnú dohodu zo 7. decembra 2010 a dohodli sa na uzavretí hlavnej dohody najneskôr do 6 mesiacov odo dňa podpísania predbežnej dohody. „Podľa pravidiel článku 192 občianskeho zákonníka Ruskej federácie teda strany museli uzavrieť hlavnú kúpno-predajnú dohodu najneskôr do 7. júna 2011“ ().

Príklad 3. Stanovenie termínu v týždňoch.

Zmluvné strany stanovili termín ukončenia prác na 8 týždňov od okamihu ich začatia. Práce sa začali 31. mája 2012. „Keďže dátumom začatia prác 31. 5. 2012 je štvrtok, na základe doslovného výkladu obsahu [článku 192 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie] je dňom ukončenia práce štvrtok posledného ôsmeho týždňa funkčného obdobia ... 26. 7. 2012“ ().

Príklad 4. Stanovenie termínu v dňoch.

1. Stanovenie pojmu kalendárne dni (predvolené).

1.1. Termín platby za tovar je do 10 kalendárnych dní odo dňa prevzatia tovaru v cieľovej stanici. „Takže za tovar dodaný 3. 8. 2010 ... platobné obdobie uplynula 18. 3. 2010; ... za tovar dodaný 3. 12. 2010 ... platobné obdobie uplynula 22. 3. 2010“ ().

1.2. Dodávateľ musí dodať vybavenie do 45 dní od dátumu uzavretia zmluvy. „Zmluva bola podpísaná 27. 7. 2011, preto sa lehota na jej vykonanie ... skončila 9. 10. 2011“ (4 kalendárne dni zostali v júli + 31 kalendárnych dní v auguste + 10 dní v septembri) ().

2. Určenie pojmu pracovné dni (uplatňuje sa s osobitným uvedením tohto v zmluve, je určené).

2.1. Výherca dražby je povinný zložiť zábezpeku do 5 pracovných dní odo dňa jej uznania za výhercu v súlade s protokolom o dražbe. Aukcia sa konala 29. apríla 2010. Výherca bol povinný „poskytnúť zabezpečenie plnenia zmluvy najneskôr do 7. mája 2010“ (v apríli zostal 1 pracovný deň + v máji 4 pracovné dni) ().

2.2. Zmluvné strany určili dodaciu lehotu tovaru - 25 pracovných dní od okamihu prevedenia finančných prostriedkov na účet predávajúceho. Stalo sa tak 19. decembra 2007, čo znamená, že „povinnosť dodať tovar v naturáliách ... sa skončila 2. januára 2008“ (v decembri zostalo 8 pracovných dní + 17 pracovných dní v januári) ().

3. Stanovenie pojmu bankové dni (platí s osobitným uvedením tejto skutočnosti v zmluve; jeden bankový deň sú hodiny pracovného dňa banky, počas ktorých sa uskutočňujú platobné transakcie, datované týmto číslom; „... zmluvné strany používajú na určenie časového obdobia iný termín („ bankové dni “namiesto„ pracovných dní dní „) nenaznačuje nesúlad medzi podmienkami zmluvy a zákonom“ -).

3.1. Povinnosť zaplatiť za vykonanú prácu vzniká po 30 bankových dňoch odo dňa vyhotovenia úkonov a osvedčenia. Keďže dokumenty boli vypracované 20. februára 2013, platobná povinnosť vznikla 4. apríla 2013 (vo februári zostalo 6 pracovných bankových dní + 20 pracovných pracovných dní bolo v marci + 4 dni v apríli) ().

3.2. Kupujúci sa zaviazal vykonať konečnú platbu do 5 bankových dní od dátumu podpísania preberacieho listu pre inštalačné a kolaudačné práce. Termín na podpísanie aktov nastal 9. februára 2011. „Posledný dátum platby je teda 16.02.2011“ (12. a 13. február sú dni pracovného pokoja) ().

V takom prípade je potrebné vziať do úvahy pozíciu prezídia Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie, pokiaľ ide o trvanie nájomnej zmluvy, stanovenú od 1. dňa ktoréhokoľvek mesiaca bežného roka do 30. (31.) dňa predchádzajúceho mesiaca nasledujúceho roka. Takže dovnútra informačný list z 11. januára 2002 č. 66 „Preskúmanie praxe riešenia sporov týkajúcich sa nájomného“ sa konštatovalo, že takáto doba „na účely uplatňovania článku 651 kódexu bola uznaná ako rovná roku“ (pozri napríklad rozhodnutia, bolo odmietnuté postúpiť tento prípad prezídiu Najvyšší rozhodcovský súd Ruskej federácie na preskúmanie prostredníctvom dohľadu). *

Zmluvné strany určili lehotu na splnenie povinnosti ako polmesiacovú. Ako sa počíta toto obdobie v januári a februári.

Obdobie určené o pol mesiaca sa považuje za obdobie počítané v dňoch. Okrem toho sa to považuje za pätnásť dní () bez ohľadu na to, o ktorý mesiac v roku ide.

Zmluvné strany stanovili lehotu na splnenie povinnosti na obdobie troch mesiacov. V tomto prípade koniec volebného obdobia pripadne na mesiac, v ktorom neexistuje zodpovedajúci dátum. V ktorý deň lehota uplynie.

Posledný deň tohto mesiaca.

Zodpovedajúce pravidlo je ustanovené v článku 192 ods. 3 občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Ak je stanovený termín na vykonanie činnosti, musí sa dokončiť do 24 hodín posledný deň termín. Štrnásty odvolací rozhodcovský súd teda uviedol: „... posledným dňom plnenia platobnej povinnosti je 17. deň a po dvadsiatich štyroch hodinách 17. deň sa tento záväzok považuje za oneskorený“ ().

Ak sa však má nejaká činnosť vykonať v organizácii, potom časový limit vyprší v hodinu, keď je v tejto organizácii stanovené pravidlá príslušné operácie sú ukončené ().

Organizácia (veriteľ) musí podľa stanovených pravidiel dokončiť prácu o 19:00. Dlžník splnil svoju povinnosť (napríklad doručil tovar) o 18:30 v posledný deň lehoty. Má sa za to, že dlžník porušil konečný termín, ak organizácia do tej doby už prestala vykonávať akékoľvek operácie.

Skutočnosť, že organizácia porušila stanovený prevádzkový režim a znemožnila v ňom vykonať požadovanú činnosť, nevedie k oneskoreniu. To zodpovedá ustanoveniu článku 194 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie - „termín končí v hodinu, keď v tejto organizácii dňa stanovené pravidlá príslušné operácie sa ukončia. ““

Dlžník však musí doložiť, že dlžník bol skutočne pripravený splniť si povinnosti pred uplynutím ustanovenej lehoty, a na splnenie povinnosti prijal všetky opatrenia, ktoré boli v jeho právomoci.

To neplatí pre predkladanie písomných vyhlásení a oznámení komunikačnej organizácii. Môžu sa tiež vrátiť do polnoci v posledný deň lehoty. Budú sa považovať za dokončené včas (). Je však potrebné poznamenať, že toto pravidlo je špeciálne (vzťahuje sa iba na prenos písomných vyhlásení a oznámení prostredníctvom komunikačných organizácií) a nevzťahuje sa na prenos písomných vyhlásení a oznámení prostredníctvom elektronickej a faxovej komunikácie.

Posledný deň lehoty na splnenie povinnosti pripadne na deň pracovného pokoja. V ktorý deň musíte poskytnúť výkon.

Nasledujúci pracovný deň po určenom dni.

To znamená, že dni pracovného pokoja, ktoré pripadnú na posledný deň lehoty, automaticky vedú k jej zvýšeniu.

V takom prípade sa uznávajú dni pracovného pokoja:

• víkendy - sobota a nedeľa s päťdňovým pracovným týždňom alebo iba nedeľa so šesťdňovým pracovným týždňom;
• prázdniny.

Ak sa sviatok zhoduje s víkendom, tento sa odkladá na ďalší deň po sviatku. Vláda Ruskej federácie má právo posunúť dni voľna na ďalšie dni, ktoré sa v tomto prípade považujú za dni pracovného pokoja.

Skutočnosť, že konkrétna organizácia pracovala v príslušný deň, nemá právny význam.

Príklady určenia posledného dňa volebného obdobia.

Príklad 1

Dodávateľ sa zaviazal dodať pôvodnú neodvolateľnú bankovú záruku do 21 kalendárnych dní od dátumu uzavretia zmluvy.

Lehota na splnenie povinnosti predložiť dokument sa musí počítať od 18. marca 2012 (od nasledujúceho dňa po podpise zmluvy).

„Keďže posledný deň lehoty vymedzenej ako 21 kalendárnych dní po uzavretí zmluvy ... pripadá na 4. 7. 2012, čo je deň voľna (sobota), pripadá posledný deň lehoty stanovenej na poskytnutie bankovej záruky s prihliadnutím na ustanovenia Občianskeho zákonníka Ruskej federácie na 4.9. .2012. V dôsledku toho je lehota na splnenie povinnosti dodávateľa poskytnúť bankovú záruku od 18.03.2012 do 09.04.2012 vrátane ... “().

Príklad 2

„... boli prijaté akty na prevzatie a prenos elektrickej energie za máj - jún 2012 ... 02.08.2012. Platbu je potrebné uskutočniť do 3 dní (05.08.2012). Keďže 5. 8. 2012 je deň pracovného pokoja ... výplatný termín sa posúva na 6. 8. 2012 ... „().

Príklad 3

„... keďže vypršanie lehoty na splnenie povinnosti podniku zaplatiť za prácu vykonanú na základe zmluvy ... pripadlo na 30. 12. 2012 (deň pracovného voľna), považuje sa dátum uplynutia lehoty na základe občianskeho zákonníka Ruskej federácie za prvý nasledujúci pracovný deň - 1. 9. 2013“ ().

Prvý deň splatnosti záväzku pripadne na deň pracovného pokoja. Je to vylúčené z počtu?

Nie, nie je to vylúčené.

Pravidlo o vylúčení pracovného dňa sa uplatňuje, iba ak je týmto dňom posledný deň volebného obdobia ().

Toto je potvrdené a súdna prax... Trinásty odvolací rozhodcovský súd teda uviedol: „... Občiansky zákonník Ruskej federácie sa použije, ak posledný deň volebného obdobia pripadne na deň pracovného pokoja, a nie prvý.“

Ako dlho trvá vydanie platobný príkazak je platobný termín určený v dňoch po prevode tovaru.

Odpoveď závisí od toho, kedy sa platobné povinnosti platiteľa považujú za splnené. Zmluvné strany sa tak môžu dohodnúť, že nastane taký okamih:

• okamih pripísania peňazí na bežný účet príjemcu;
• okamih ich odpísania z korešpondenčného účtu banky platiteľa;
• v okamihu ich pripísania na bankový korešpondenčný účet príjemcu.

Ak dohoda o dodaní neobsahuje zvláštna podmienka približne v okamihu platby, potom sa platba prostredníctvom platobného príkazu bude považovať za vykonanú v čase registrácie peniaze na korešpondenčný účet banky príjemcu („O niektorých otázkach praxe riešenia sporov týkajúcich sa uzatvárania, plnenia a ukončovania zmlúv o bankových účtoch“).

1. Platobné povinnosti platiteľa sa považujú za splnené okamihom pripísania peňazí na bežný účet príjemcu.

Toto je najmenej výhodná možnosť pre platiteľa, pretože má ďalšie riziká - ak sa finančné prostriedky „nedostanú“ k príjemcovi vinou banky, potom sa platobná povinnosť nebude považovať za splnenú. Bude ťažké vyhnúť sa sankciám príjemcu.

V takom prípade musí byť platobný príkaz vyplnený minimálne do piatich pracovných dní

2) na prevod finančných prostriedkov sú potrebné tri dni odo dňa odpísania prostriedkov („V národnom platobnom systéme“);

3) na pripísanie prijatých prostriedkov na účet príjemcu sa vyžaduje jeden deň, ak zmluva o bankovom účte neustanovuje viac krátkodobý ().

Ak teda zadáte platobný príkaz napríklad v stredu, peniaze prídu na účet príjemcu najneskôr v stredu budúceho týždňa.

2. Platobné povinnosti platiteľa sa považujú za splnené okamihom odpísania peňazí z korešpondenčného účtu banky platiteľa.

Toto je najvýhodnejšia možnosť pre platiteľa, pretože platba sa bude považovať za uskutočnenú skôr, ako prostriedky skutočne prídu na bežný účet príjemcu.

V takom prípade musí byť platobný príkaz vydaný minimálne za deň pred dátumom platby stanoveným stranami.

Toto obdobie bude stačiť na to, aby banka odpísala prostriedky z účtu platiteľa, ak iné obdobia neustanovuje zákon, bankové pravidlá vydané v súlade s ním alebo zmluva o bankovom účte ().

3. Platobné povinnosti platiteľa sa považujú za splnené okamihom pripísania peňazí na korešpondenčný účet banky príjemcu.

Za tejto podmienky, aj keď peniaze skutočne neprídu na bežný účet príjemcu z korešpondenčného účtu banky, platobná povinnosť platiteľa sa bude považovať za splnenú. V takom prípade príjemca nebude oprávnený predložiť platiteľovi žiadosť o platbu.

K tomu je potrebné vystaviť minimálne platobný príkaz do štyroch pracovných dní pred dátumom platby stanoveným stranami.

Toto obdobie pozostáva z nasledujúcich častí:

1) jeden deň nasledujúci po dni prijatia platobného príkazu je nevyhnutný na to, aby banka odpísala finančné prostriedky z účtu platiteľa, pokiaľ zákon, bankové pravidlá vydané v súlade s ním alebo zmluva o bankovom účte () neustanovujú inak;

2) na prevod finančných prostriedkov sú potrebné tri dni odo dňa odpísania finančných prostriedkov („V národnom platobnom systéme“).

Ak teda zadáte platobný príkaz napríklad v stredu, peniaze budú pripísané na korešpondenčný účet banky najneskôr v utorok budúceho týždňa.

Aj keď teda platiteľ pošle banke platobný príkaz v čase stanovenom na platbu, neznamená to, že príjemca dostane tieto peniaze v ten istý deň.

3. Náznak udalosti, ktorá sa nevyhnutne musí stať.

Táto možnosť je vhodná, keď:

• splnenie povinnosti závisí od udalosti (a niekedy ju nemožno vykonať, kým nenastane);
• účastníkov občiansky vzťah vopred neviem presný dátum, kedy k tejto udalosti dôjde.

Napríklad doručte náklad riečna doprava nebude úspešný, kým sa nespustí navigácia.

K dnešnému dňu je to s určením načasovania naznačením udalosti, že dôjde k najväčšiemu počtu problémov.

V zásade sú spojené s chybami pri výklade a následnom uplatňovaní článku 190 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Hlavný problém prichádza s znak nevyhnutnosti - musí dôjsť k udalosti súvisiacej s priebehom semestra objektívne... Zmluvné strany by nemali mať možnosť akýmkoľvek spôsobom zrušiť alebo zmeniť jeho aproximáciu. Nástup udalosti nemôže a by nemalo závisieť od vôle a konania strán.

Zdôvodnenie.

Ak by udalosť závisela od vôle a konania strán, hrozilo by zneužitie. Strana transakcie, ktorá využije túto situáciu, mohla smerovať priebeh zmluvného vzťahu vo svoj prospech. Súčasne môžu byť protistrane dodané značné nepríjemnosti.

Skutočnosť, že udalosť by nemala závisieť od vôle a konania strán, bola uvedená v informačnom liste Prezídia Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 11. januára 2002 č. 66 „Preskúmanie praxe riešenia sporov týkajúcich sa nájmu“: „... termín je možné určiť iba pri takej udalosti, ktorá musí nevyhnutne prísť, to znamená. ““ Podmienka platnosti zmluvy o nájme pred začatím rekonštrukcie budovy, v ktorej sa prenajímané priestory nachádzajú, teda nebola kvalifikovaná ako podmienka. Zmluva s takouto podmienkou sa považuje za uzavretú na dobu neurčitú.

Tento prístup zdieľa aj Súdne kolégium pre hospodárske spory Najvyššieho súdu Ruskej federácie. Takže sa v ňom píše: „... na základe Občianskeho zákonníka Ruskej federácie možno tento termín určiť tak, že sa označuje iba taká udalosť, ktorá musí nevyhnutne nastať, to znamená nezávisí od vôle a konania strán... Pretože účel nájomných vzťahov menovaných stranami - výstavba zariadenia nie je udalosťou, ktorá musí nevyhnutne nastať, súd odvolacia inštancia bezdôvodne uznal zmluvu ako platnú do konca stavby. Ak zmluvné strany zahrnú takúto podmienku do dohody, považuje sa za uzavretú na dobu neurčitú. ““

Príklad znenia podmienok dohody o termíne na splnenie záväzkov s uvedením udalosti, ktorá musí nevyhnutne nastať.

„Táto dohoda nadobúda platnosť začiatkom plavby na rieke Volga v roku 2012 a je platná dva mesiace.“

Príklady udalostí, ktoré nie sú nevyhnutné.

1. Potvrdenie o prijatí od prenajímateľa štátna registrácia vlastníctvo budovy (nariadenie, (ponechané nezmenené),).

2. Registrácia vlastníctva pozemok pozemok ().

3. Predaj majetku prostredníctvom otvoreného draženia ().

4. Podpisovanie aktu dokončeného diela (uznesenie a), úkonu prevzatia objektu dokončenej stavby (uznesenie a) alebo úkonu uvedenia zariadenia do prevádzky (uznesenie a).

5. Realizácia projekčných prác (, nezmenené).

6. Získanie kladného znaleckého posudku ().

7. Začiatok platnosti zmlúv uzavretých v dôsledku verejnej súťaže ().

8. Prevod finančných prostriedkov z ministerstva na účet zákazníka () alebo zo zákazníka na účet generálneho dodávateľa (vyhláška,).

9. Predaj tovaru (nariadenia).

10. Skutočné splnenie zabezpečenej povinnosti (, „K niektorým otázkam riešenia sporov týkajúcich sa záruky“).

Ak je v zmluve podmienka splnenia záväzku spojená s udalosťou, o ktorej nie je známe, či k nej dôjde alebo nie, potom takáto udalosť neurčí lehotu, ale stav zmluvy ().

Napriek tomu sú v praxi takzvané kombinované výrazy („podmienka + výraz“) celkom bežné, čo je možné určiť, iba ak nastane určitá okolnosť. Napríklad v pracovných zmluvách často existujú podmienky, za ktorých termín na vykonanie práce začne plynúť od okamihu prijatia zálohy (alebo po určitom čase po jej prijatí). Na základe aktuálneho vydania Občianskeho zákonníka Ruskej federácie takáto podmienka naznačuje nekonzistentnosť lehoty na splnenie povinnosti (do).

Zároveň bol od 1. júna 2015 článok 314 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie doplnený o veľmi významné objasnenie (pozri „O zmene a doplnení prvej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie“; ďalej - federálny zákon č. 42). Hovorí sa v ňom, že strany môžu určiť lehotu obdobím, ktoré sa bude počítať „od okamihu splnenia záväzkov druhej strany alebo od vzniku iných okolností, ustanovuje zákon alebo dohodou. ““

Uznáva sa teda, že je zákonné spájať termín na vykonanie práce (alebo na splnenie ďalších povinností) s časom prijatia preddavku, materiálu alebo iného plnenia.

Stojí za zmienku, že prezídium Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie poukázalo na možnosť takýchto podmienok ešte pred vykonaním zmien a doplnení Občianskeho zákonníka Ruskej federácie: „Ak je počiatočný okamih doby vykonávania práce dodávateľom určený údajom o konaní zákazníka alebo iných osôb, potom sa predpokladá, že tieto kroky budú vykonané včas,“ zmluvné, a v prípade jeho neprítomnosti - v primeranej lehote. V takom prípade sa termíny dokončenia práce považujú za dohodnuté. “(„ Preskúmanie súdna prax o sporoch týkajúcich sa uznávania zmlúv ako neuzatvorených “, ďalej - informačný list č. 165).

V tejto fáze je však ťažké jednoznačne povedať, ako presne budú súdy uplatňovať aktualizovaný článok - či uznajú kombinované výrazy ako výnimku z všeobecné pravidlo Občianskeho zákonníka Ruskej federácie o nevyhnutnosti udalosti alebo bude pokračovať vo vyšetrovaní otázky objektivity, avšak s prihliadnutím na článok 314 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Čas ukáže.

Či je možné určiť dátum splnenia záväzku do okamihu požiadania.

Áno môžeš.

V takom prípade bude dlžník povinný splniť záväzok do siedmich dní odo dňa, keď veriteľ uplatní nároky na svoje splnenie. Výnimka sa vzťahuje na prípady, keď povinnosť plniť v inom čase vyplýva z:

• zákon;
• iné právne akty;
• podmienky záväzku;
• podstata povinnosti.

Takéto pravidlo je ustanovené v článku 314 ods. 2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

V takom prípade sú možné situácie, keď uplynie čas, a veriteľ nekladie nároky na splnenie záväzku. V takýchto prípadoch bude mať dlžník právo požadovať od veriteľa prijatie plnenia, pokiaľ zákon neustanovuje inak, iné právne akty, podmienky záväzku alebo pokiaľ to nevyplýva z zvykov alebo podstaty záväzku ().

Je možné dohodnúť sa na termíne na splnenie povinnosti s uvedením termínu na splnenie iného záväzku.

Áno môžeš.

Prezídium Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie teda pri posudzovaní prípadu č. A13-16297 / 2009 uviedlo: civilné právo umožniť stranám dohodnúť sa na lehote na splnenie jednej povinnosti uvedením lehoty na splnenie ďalšej povinnosti ... “().

Zmluvné strany sa dohodli na lehote na splnenie záväzku. Bude dlžník schopný splniť si povinnosť pred uplynutím tejto lehoty.

Áno je to možné.

Včasné splnenie záväzkov súvisiacich s implementáciou zmluvnými stranami obchodné aktivity, je povolené v prípadoch, keď takáto možnosť:

• ustanovené zákonom, inými právnymi aktmi alebo podmienkami záväzku;
• alebo vyplýva z podstaty záväzku.

Čo sa stane, ak sa strany nedohodnú na termíne na splnenie povinnosti.

Absencia lehoty na splnenie povinnosti dohodnutej v dohode strán má rôzne následky. Všetko závisí od typu zmluvy a krokov, ktoré strany podnikli pri jej plnení.

Ak lehota na splnenie povinnosti nie je podstatnou podmienkou zmluvy.

Nie je nič zlé na tom, ak sa zmluvné strany nedohodnú na zmluve, ktorej podmienka nie je splnená (napríklad pri zmluvách) všeobecné ustanovenia Občianskeho zákonníka Ruskej federácie o povinnostiach, a to článok 314 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Podľa súčasnej verzie článku 314 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ak záväzok neustanovuje lehotu na jeho splnenie a neobsahuje podmienky, ktoré umožňujú stanovenie tejto lehoty, potom „záväzok musí byť splnený do siedmich dní odo dňa, keď veriteľ požiada o jeho splnenie“. Výnimka sa týka prípadov, keď povinnosť plniť v inom čase ustanovuje zákon, iné právne úkony, podmienky záväzku alebo vyplýva z zvykov alebo podstaty záväzku.

V praxi sa môže stať, že veriteľ nepodá v primeranej lehote nárok na splnenie záväzku. V takejto situácii môže dlžník požadovať, aby veriteľ prijal plnenie, pokiaľ nie je ustanovené inak v zákone, iných právnych aktoch, podmienkach záväzku alebo pokiaľ to nevyplýva z zvykov alebo podstaty záväzku ().

S tu uvedené primeraný čas existujú určité problémy podobné tým, ktoré vznikli skôr pri uplatňovaní predchádzajúceho vydania Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Totiž, nedá sa jednoznačne jednoznačne povedať, aké obdobie v danej situácii je primerané. V obidvoch prípadoch je primeranosť stanovená stranami a v prípade sporu súdom. To často závisí od typu záväzku. Odvolací tretí arbitrážny súd teda pri posudzovaní jedného z prípadov uviedol: „Primeraný časový rámec predpokladá časové obdobie obvykle potrebné na vykonanie úkonov stanovených v záväzku. Pojem „primeraný čas“ je odhadom a je stanovený pre každú konkrétnu situáciu na základe povahy záväzku, vzťahu strán, podmienok ovplyvňujúcich možnosť včasného splnenia záväzkov a ďalších relevantných okolností. Dôkazné bremeno oneskorenia (porušenia primeranej lehoty) sa ukladá veriteľovi na základe všeobecnej domnienky primeranosti konania účastníkov občiansky obrat (Článok 10 občianskeho zákonníka Ruskej federácie) “(). Súd zároveň uznal 50 kalendárnych dní (35 pracovných dní) ako primeranú lehotu na dodanie tovaru. Na stanovenie takéhoto obdobia však mala vplyv skutočnosť, že tovar bol predmetom predbežnej výroby v továrni a dodávok po železnici.

Arbitrážny súd západosibírskeho okresu pri posudzovaní iného prípadu neuznal obdobie od marca do októbra za primerané na dodanie zaplateného tovaru (). Mesiac sa tiež nepovažoval za primeraný od dátumu prijatia etapy prác a prototypu vypracovania aktu ().

Pozor! Ak v priebehu rokovaní niektorá zo strán navrhne podmienku na splnenie záväzku alebo vyhlási potrebu sa na nej dohodnúť, je pre túto zmluvu nevyhnutné

Navyše, aj keď sa strany vôbec nedohodli na termíne splnenia povinnosti, stále existuje šanca, že zmluva bude uznaná ako uzavretá. Je to možné, ak strany spoločnými krokmi pri realizácii zmluvy a jej prijatí vylúčia potrebu dohodnúť sa na termíne. Naznačilo to prezídium Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie v informačnom liste č. 165, rovnaké stanovisko podporil aj Najvyšší súd Ruskej federácie čl.

Príklad z praxe: súd odmietol argument dodávateľa, že zmluva nebola uzavretá, a vymohol od neho dlh a sankčný úrok

LLC „S.“ (subdodávateľ) a LLC „K.“ (dodávateľ) uzavrel subdodávateľskú dohodu na realizáciu súboru prác dňa technické opätovné vybavenie a rekonštrukcia.

Subdodávateľ vykonal práce v celkovom množstve 52 074 156 rubľov. 38 kopejok

Preberacia komisia podpísala preberací list na dokončenú stavbu, avšak zhotoviteľ neuhradil práce v plnej výške.

LLC „S.“ podal na rozhodcovský súd návrh na vymáhanie 5 456 656 RUB. 93 kopejok dlh a 1 193 497 rubľov. 50 kopejok pokuty.

Zhotoviteľ sa odvolal na neuzavretie zmluvy o dielo, pretože neboli dohodnuté základné podmienky zmluva vrátane predmetu a podmienok práce.

Súd tieto argumenty odmietol: „Pokiaľ sa strany nedohodli na nijakej podmienke zmluvy týkajúcej sa podstatnej, ale potom spoločnými krokmi pri plnení zmluvy a jej prijatí odpadla potreba dohodnúť sa na takejto podmienke, potom sa zmluva považuje za uzavretú (informačný list prezídia najvyššieho súdu rozhodcovský súd Z Ruskej federácie z 25. februára 2014 č. 165 „Preskúmanie súdnej praxe v sporoch týkajúcich sa uznávania zmlúv ako neuzavretých“) “.

Pohľadávky boli uspokojené v plnom rozsahu () “.

Profesionálny referenčný systém pre právnikov, v ktorých nájdete odpoveď na každú, aj najťažšiu otázku.

Predtým, ako sa budeme rozprávať o načasovaní vykonania dokumentov, poďme sa porozprávať o načasovaní ich doručenia účinkujúcim. Koniec koncov, tento postup tiež „žerie“ čas.

Spravidla musia byť všetky dokumenty pod kontrolou odovzdané výkonným umelcom do 1 dňa odo dňa rozhodnutia vedúceho alebo podpísania dokumentu ním, a neodkladného a operatívneho - počas niekoľkých hodín... Poskytnuté údaje sú približné a mali by byť osobitne stanovené v každej organizácii v súlade s požiadavkami jej riadenia.

Fragment dokumentu

Zbaliť šou

Vyhláška vlády Ruskej federácie z 1. júna 2004 č. 260 (v znení zmien a doplnení z 21. februára 2011) „O nariadení vlády Ruskej federácie a nariadení o zamestnancoch vlády Ruskej federácie“

47. Prinášanie príkazov exekútorom a monitorovanie ich vykonávania poskytuje Úrad vlády spravidla do 2 dní a urgentné a operatívne príkazy - okamžite, najneskôr však do 12 hodín od okamihu ich podpísania.

V súlade s GOST R 6.30-2003 značka na kontrolu vykonávania dokumentu na tlačená kópia označte písmeno „K“, slovo alebo pečiatku „ovládací prvok“. Táto značka je umiestnená vpravo od horného okraja prvej strany dokumentu (pozri príklad 1).

Príklad 1

Prichádzajúci list s rozlíšením hlavy a značkou kontroly

Zbaliť šou

Spravidla podnik vytvára špeciálna služba (samostatné oddelenie, skupina alebo jednotlivý zamestnanec), ktorý je zodpovedný za doručenie dokumentov výkonným umelcom a monitorovanie ich vykonávania.

Typické a individuálne termíny

Začnime s definíciami uvedenými v GOST.

Fragment dokumentu

Zbaliť šou

GOST R 51141-98. Štátna norma Ruská federácia. Kancelárske práce a archivácia. Pojmy a definície

Lehota na vyhotovenie dokumentu je lehota ustanovená regulačným právnym aktom, organizačným a administratívnym dokumentom;

typický termín pre vyhotovenie dokumentu - termín ustanovený regulačným právnym aktom;

individuálna lehota na vyhotovenie dokumentu je lehota na vyhotovenie dokumentu ustanovená organizačným a správnym dokumentom organizácie alebo uznesením.

Príkladom typického termínu na vybavenie dokumentov je lehota na zváženie odvolaní občanov zo strany vedúceho štátneho orgánu alebo orgánu. miestna vláda... Je nainštalovaný Federálny zákon z 02.05.2006 č. 59-FZ „O postupe pri posudzovaní žiadostí občanov Ruskej federácie“ a je 30 dní odo dňa registrácie písomnej žiadosti. Pozri tiež príklady 4 a 5.

Teraz si vysvetlíme, ako je možné stanoviť jednotlivé termíny.

Pozri článok Eleny Jušipovej „Čo budeme ovládať? „Na strane 30 časopisu„ Kancelárska práca a správa dokumentov v podniku “č. 7‘ 2011

Najskôr môže organizácia vydať osobitný dokument upravujúci túto problematiku. O obsahu " Približný zoznam dokumenty podliehajúce kontrole nad vykonaním s uvedením termínu “povedali sme v minulom čísle časopisu.

Po druhé, konečný dátum vykonania konkrétneho dokumentu môže byť uvedený na samotnom dokumente:

• v rozlíšení hlavy (ktoré by malo vychádzať zo vzorca „kto musí čo robiť a kedy“) príp
• v texte tohto dokumentu (napríklad každá položka objednávky alebo iného administratívneho dokumentu môže obsahovať konečný termín na vykonanie konkrétnej objednávky a žiadosť vyšších orgánov môže obsahovať konkrétny dátum poskytnutia informácií).

Ak termín nie je v dokumente uvedený

Ľahko by sa dalo pracovať, keby každý robil, čo mal. Ale väčšina z nás sú kreatívni ľudia, veľmi zaneprázdnení a niektorí pracujú, akoby pre nich neboli predpísané pravidlá. Existujú teda dokumenty bez uvedenia konkrétneho dátumu vykonania. Ako byť v tomto prípade? Dokumenty môžu byť v skutočnosti bez konkrétneho dátumu, ale:

• obsahovať poznámku „urgentné“, „okamžite“. V tomto prípade je exekučná doba 3 dni;
• byť označené ako „promptne“. V takom prípade sa obvykle počíta termín plnenia 10 dní;

Ak sa tieto slová v dokumente nenašli, je možné nastaviť termín splatnosti 30 dní... Je však lepšie to nerobiť svojvoľne, ale takéto pravidlo stanoviť v internom regulačnom dokumente.

Ak vaša organizácia schválený zoznam dokumenty, ktoré je potrebné dostať pod kontrolu, a dokumenty, ktoré v ňom nie sú uvedené, sa k vám dostali, potom musí šéf rozhodnúť, či ich bude mať pod kontrolou. V takom prípade bude termín uvedený v uznesení. Spravidla je možné v danom intervale stanoviť konečný termín na vykonanie týchto dokumentov od 3 do 30 dní, a niekedy dokonca prekračujú toto obdobie... Ak lehota na vykonanie presahuje 30 dní, je žiaduce, aby vedúci v uznesení uviedol nielen lehotu na vykonanie, ale aj lehoty na poskytovanie priebežných správ o priebehu vykonávania, ktoré by sa tiež mali sledovať. Príklad takéhoto uznesenia:

Príklad 2

Uznesenie, ktorým sa určuje konečný a prechodný termín

Zbaliť šou

Ako sa začína konečný termín?

Priebeh obdobia vykonávania dokumentu v kancelárii sa väčšinou začína pracovať presne od dátumu uvedeného v dokumente alebo inak určeného (a nie nasledujúceho dňa, ako je to v občianskoprávnej praxi zvykom).

Fragment dokumentu

Zbaliť šou

Článok 191 „Začiatok volebného obdobia stanoveného určitou dobou“ Občianskeho zákonníka Ruskej federácie

Priebeh lehoty stanovenej časovým obdobím sa začína nasledujúcim dňom po kalendárnom dni alebo po udalosti, ktorá určila jej začiatok.

Mimochodom, v pracovné právavo všeobecnosti platí vo vzťahoch obidva princípy:

Fragment dokumentu

Zbaliť šou

Článok 14 „Výpočet lehôt“ Zákonník práce RF

Priebeh podmienok, s ktorými tento kódex spája vznik pracovných práv a povinností, sa začína kalendárnym dňom, ktorý určuje začiatok vzniku týchto práv a povinností.

Priebeh podmienok, s ktorými tento kódex zaväzuje skončenie pracovných práv a povinností, sa začína nasledujúcim dňom po kalendárnom dni, ktorý určuje koniec pracovnoprávneho vzťahu ...

Zbaliť šou

Maria Smolyaninova, šéfredaktor vydavateľstva „Business Arsenal“:

„Ak je termín formulovaný pomocou výrazu„ v priebehu “a potom je nahradené určité obdobie, zvyčajne v dňoch, potom to z pohľadu ruského jazyka znamená, že do tejto lehoty je už zahrnutý deň vydania príkazu. Napríklad keď povedia „do troch dní od dátumu podpísania“ a dokument bol podpísaný 1. augusta, znamená to, že objednávka musí byť hotová do 1., 2. a 3. augusta. Ešte raz zdôrazním, že toto je význam nášho rodného jazyka.

Používa rovnakú textovú konštrukciu s rovnakým významom najviac administratívnych pokynov... V rôznych orgánoch štátna moc tradične naznačujú, že termíny na vybavenie dokumentov sa počítajú v kalendárnych dňoch:

• od dátumu podpísania (schválenia) dokumentu alebo
• odo dňa prijatia od organizácií tretích strán (alebo od občanov).

Napríklad podobné pravidlá nájdete v:

• 7.1.6 Typické pokyny o kancelárskych prácach a prácach archívu v colných orgánoch “(schválené uznesením Federálnej colnej služby Ruskej federácie z 18. októbra 2004 č. 160);
• 5.11 pokynov pre kancelársku prácu v Federálna služba súdni exekútori (schválené uznesením FSSP RF zo dňa 10.12.2010 č. 682).

Podobne aj v Modelových predpisoch vnútorná organizácia federálne orgány výkonná moc (schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 28. júla 2005 č. 452), pokiaľ ide o lehoty na vykonanie príkazov, existuje náznak ich výpočtu odo dňa podpísania príkazu. Typicky pokyny na podanie obchodné organizácie, a dokonca aj tie neziskové organizácie, ktoré nepatria do orgánov štátnej správy, stanovujú pravidlá pre výpočet podmienok rovnakým spôsobom, pretože je to logické.

Existujú však prípady, kedy by sa časové rámce mali posudzovať odlišne. A tieto zvláštne prípady zákonodarca a upresňuje osobitne, napr .:

• počiatočný okamih priebehu obdobia stanoveného pre upravené vzťahy Občiansky zákonník RF, pripadá na nasledujúci deň po kalendárnom dni alebo po udalosti, ktorá určuje jej začiatok (čl. 191 Občianskeho zákonníka RF);
• rovnako aj priebeh semestra, ustanovený zákonom o daniach a poplatkoch, sa začína aj nasledujúci deň po kalendárnom dni alebo po udalosti (akcii), ktorá určila jej začiatok (bod 2 článku 6.1 daňového poriadku Ruskej federácie).

V rozsudku z 31. augusta 2007 č. 6-G07-7 Najvyšší súd Ruskej federácie s ohľadom na pracovný spor vysvetlil:

• o pracovné vzťahy, ak určité obdobie vedie k vzniku pracovných práv a povinností, mal by sa riadiť čl. 14 Zákonníka práce Ruskej federácie a počítať ho počnúc určeným kalendárnym dňom (potom sa napríklad ukáže, že lehota na oboznámenie sa s objednávkou pre zamestnancov začína plynúť dňom jej zverejnenia);
• a vo všetkých ostatných prípadoch sa musíte riadiť Občianskym zákonníkom Ruskej federácie (konajte analogicky s ním), t.j. termín sa začína počítať nasledujúci deň.

Preto je veľmi dôležité predpísať v pokynoch k papierovaniu, ako sa uvažuje o období, kedy sa pôrod resp občianske vzťahy a keď sa ich to netýka - a nebudete mať žiadne spory! “

Pamätajte teda, že podľa všeobecného pravidla v kancelárskej práci týkajúceho sa organizačných a administratívnych dokumentov lehoty začínajú plynúť v deň určenej udalosti, a nie deň po nej (na existujúce výnimky z tohto všeobecného pravidla upozorňujeme v našom článku). Teraz zvážime, od ktorých udalostí môže začať časovanie vykonávania organizačných a administratívnych dokumentov:

1. Odo dňa schválenia (podpísania) vedúcim administratívne dokumenty vytvorené v organizácii, napríklad objednávky, pokyny (príklady 3 a 4).

Príklad 3

Zbaliť šou

V objednávkach sa často používa toto znenie:

„4. Vedúca sekretariátu P.A. Yukova priniesť túto objednávku obchodnému riaditeľovi Petrovi A.K. o tri dni odo dňa podpísania objednávky. ““

V prípade podpísania objednávky v takomto znení 3. augusta 2011 začne výpočet lehoty plynúť odo dňa podpísania objednávky, t.j. od 3. augusta 2011. Následne musí byť príkaz oznámený exekútorom od 3. do 5. augusta 2011 vrátane, t.j. o tri dni. Upozorňujeme, že v tomto príklade sa pracovné dni zhodujú s kalendárnymi dňami.

Ako však kontrolovať vykonávanie administratívneho dokumentu, ak obsahuje niekoľko lehôt? V takom prípade sa lehota na vykonanie administratívneho dokumentu ako celku určí podľa termínu na vykonanie posledného z vykonaných príkazov.

Okrem toho je takáto možnosť možná aj vtedy, keď sa dá lehota na vykonanie objednávky na jednu položku administratívneho dokumentu počítať od dátumu podpísania dokumentu a v ďalších položkách ju možno určiť inak, napríklad ku konkrétnemu dátumu.

2. Lehota na vyhotovenie dokumentu sa môže začať od dátumu prijatia dokumentu v organizácii (dátum registrácie)... Najčastejšie je to pri kancelárskych prácach počiatočný bod dátumu splatnosti, pokiaľ nie je priamo uvedené inak v texte dokumentu alebo v jeho uznesení hlavou. Pri takejto schéme práce je dôležité obdobie, počas ktorého musí byť prijatý dokument zaevidovaný, toto by malo byť regulované (optimálne do jedného alebo dvoch dní).

3. Oveľa menej často používajú ako východiskový bod pre výpočet termínov dátum prijatia uznesenia prednostom alebo dátum prijatia dokumentu exekútorom.

Ktorúkoľvek z týchto možností je možné zaznamenať v pokynoch pre kanceláriu konkrétnej organizácie. Ale také pravidlá môžu byť stanovené právnymi predpismi pre určitú skupinu dokumentov a organizácií (pozri príklady 4 a 5). Ak sú pravidlá „vnútorné“ a „nadradené“ v rozpore, potom má prednosť „nadriadený“.

Príklad 4

Zbaliť šou

Termín začína plynúť od dátumu podpísania objednávky manažérom, ktorý poslal dokument vašej organizácii.

Toto pravidlo ustanovujú Modelové nariadenia pre vnútornú organizáciu federálnych výkonných orgánov (schválené nariadením vlády Ruskej federácie č. 452 z 28. júla 2005) a znie takto:

„Keď federálny výkonný orgán dostane pokyny od prezidenta Ruskej federácie, pokyny obsiahnuté v aktoch vlády, zápisnice z rokovaní vlády, koordinačné a poradné orgány vlády na čele s predsedom vlády, podpredsedami vlády, ako aj pokyny predsedu vlády a podpredsedov vlády obsiahnuté v zápisnici nimi konané schôdze a uznesenia obsahujúce údaj „urgentné“, „okamžite“ (alebo podobné), sú predmetom exekúcie do 3 dní odo dňa podpísania objednávky. ““

Príklad 5

Zbaliť šou

Odpočítavanie lehoty na vyhotovenie dokumentu môže začať nasledujúci deň po kalendárnom dni alebo po dni, keď došlo k udalosti, ktorá určila začiatok lehoty.

Napríklad služby správy kancelárie musia registrovať a kontrolovať výkonné dokumenty. Sú základom pre prijímanie opatrení na presadzovanie rozsudky, ako aj úkony iných orgánov. Takéto dokumenty zvyčajne vydávajú súdy a notárske orgány, medzi ktoré patria:

• nariadenia exekúcievydávané na základe rozhodnutí, rozsudkov, rozhodnutí a uznesení súdov (sudcov), dohôd o urovnaní schválených súdom, rozhodnutí rozhodcovských súdov, rozhodnutí zahraničných súdov;
• súdne príkazy;
• výkonné nápisy notárskych orgánov;
• príkazy rozhodcovského súdu;
• prijaté žiadosti o platbu neboli zaplatené včas;
• vydané nariadenia správne orgány, o nespornom spôsobe ukladania pokút od občanov atď.

V súlade s odsekom 3 čl. 15 zákona „dňa exekučné konanie„Zo dňa 02.10.2007 č. 229-FZ pre tieto dokumenty začína plynúť lehota počítaná do rokov, mesiacov alebo dní nasledujúci deň po kalendárnom dni alebo dni vzniku udalosti, ktorý určil začiatok volebného obdobia.

Vypočítame koniec termínu

Podmienky vykonania dokumentov možno určiť:

Príklad 6

Klauzula administratívneho dokumentu spájajúca dátum vykonania s konkrétnou udalosťou

Zbaliť šou

4. Vedúci obchodného oddelenia A.V. Merkulov. pripraviť správu o predaji výrobkov vládna zmluva Č. 234 / 04-11 z 11.01.2011, uzavreté s Ministerstvom zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska, do troch pracovných dní odo dňa odoslania poslednej šarže výrobkov a predložiť generálnemu riaditeľovi Spoločnosti.

Obdobia počítané na dni môžu, ale nemusia zahŕňať dni pracovného pokoja. Preto by ste si mali pamätať o rozdiel medzi kalendárnymi a pracovnými dňami:

• pracovné dni sú po sebe nasledujúce dni s výnimkou víkendov (sobota, nedeľa) a dní pracovného pokoja (stanovené v súlade s článkom 112 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• kalendárne dni sú po sebe nasledujúce dni, ktoré zahŕňajú víkendy (sobota, nedeľa) a štátne sviatky.

Ako pochopiť, v ktorých dňoch (kalendárnych alebo pracovných) je uvedený dátum splatnosti? Spravidla sa štandardne počíta lehota v kalendárnych dňoch. Ak autor dokumentu myslí pracovné dni, potom sa počtu dní nevyhnutne pripisuje slovo „pracovné“. Vysvetlíme si to na príklade:

Príklad 7

Zbaliť šou

Uznesenie o dokumente môže znieť takto:

Táto lehota sa počíta v kalendárnych dňoch. Tento pokyn bol vydaný 4. 8. 2011, čo znamená, že termín začína plynúť 8. 4. 2011 (je to 1. deň) a 20. deň bude 23. 8. 2011.

Ak autor dokumentu myslí pracovné dni, potom je to potrebné poznamenať: „Pripravte správu do 20 pracovných dní.“ A potom posledný deň včasnej prípravy správy bude 31. 8. 2011 (koniec koncov, 6., 7., 13., 14., 20., 21., 27. a 28. augusta sú dni pracovného pokoja).

V ktorých dňoch sa počíta lehota na vykonanie dokumentu, ak nie je priamo napísaný prívlastok „kalendárny“ alebo „pracovný“, musí byť uvedený v miestnom normatívnom akte upravujúcom kontrolu vykonávania dokumentov vo vašej organizácii.

V prípadoch, keď posledný deň volebného obdobia (počítaného v dňoch, mesiacoch alebo rokoch) pripadne na deň pracovného pokoja, považuje sa nasledujúci pracovný deň za deň konca volebného obdobia (toto pravidlo zakotvené v článku 193 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa zvyčajne nevzťahuje iba na občianske právo. vzťahy, ale aj pre ostatných; s cieľom legitimizovať tento prístup vo vašom podniku odporúčame opraviť ho interne regulačné dokumenty, napríklad v pokynoch pre prácu v kancelárii).

Príklad 8

Zbaliť šou

Povedzme, že dokument hovorí:

"päť. Vedúca kancelárie Petrova A.K. oboznámiť zamestnancov Spoločnosti s touto objednávkou do troch dní odo dňa podpísania objednávky. “

Ak je tento príkaz podpísaný 26. augusta 2011, musí byť oznámený exekútorom do troch dní, t.j. od 26. do 28. augusta 2011, ale vzhľadom na to, že 27 a 28 sú dni pracovného pokoja, bude možné zamestnancov oboznámiť s objednávkou 26. (piatok) a 29. (pondelok) augusta 2011.

Obdobie počítané v mesiacoch sa končí zodpovedajúcim dňom posledného mesiaca ustanoveného obdobia.

Príklad 9

Zbaliť šou

Objednávka vydala pokyn 1. augusta a musí byť dokončená do jedného mesiaca. To znamená, že posledným dňom jeho včasnej implementácie bude 1. september. Ak jej dokončenie trvalo 2 mesiace, bolo možné ju uskutočniť do 1. októbra vrátane. Ale 1. október 2011 je dňom voľna (sobota), takže sa tu viaže nasledujúce pravidlo (o prenose termínu z nepracovného dňa na nasledujúci najbližší pracovný deň) a koniec termínu sa posúva na 3. októbra 2011.

Ak koniec obdobia počítaného v mesiacoch pripadne na mesiac, ktorý nemá zodpovedajúci dátum, obdobie sa končí posledným dňom tohto mesiaca.

Príklad 10

Zbaliť šou

Povedzme, že objednávka bola vydaná 30. novembra 2010 na 3 mesiace. Vo februári však nie je 30. deň. Lehota na včasné vykonanie preto končí 28.02.2011.

Pre obdobie počítané na štvrťroka platia pravidlá pre obdobia počítané na mesiace. Funkčné obdobie počítané do rokov sa končí zodpovedajúcim mesiacom a dňom posledného roku uvedeného funkčného obdobia.

Spravidla administratívne dokumenty obsahujú konkrétnu dobu plnenia vo forme dátumu (obdobia v podobe mesiacov a rokov sa v zmluvách častejšie „dopúšťajú“). Existuje však zmätok s konkrétnymi dátumami. Je tu tiež potrebné niečo objasniť. Začnime s akciami, ktoré dokument / uznesenie predpisuje na vykonanie priamo vo vašej organizácii.

1. Ak je dátum len zadaný, potom musí byť objednávka hotová v ten deň pred koncom pracovnej doby (zvyčajne do 18:00 alebo 19:00).

Príklad 11

Zbaliť šou

"päť. Vedúci obchodného oddelenia A. P. Chekanov predložiť plán predaja výrobkov spoločnosti na rok 2012 na schválenie generálnemu riaditeľovi. Termín - 01.11.2011 “.

Ale dátum je možné zadať inak. Tu je dôležité venovať pozornosť absencii akýchkoľvek zámienok pred ňou:

"päť. Vedúci obchodného oddelenia A. P. Chekanov predložiť plán predaja výrobkov spoločnosti na rok 2012 na schválenie generálnemu riaditeľovi 1. novembra 2011 “.

Z obidvoch textov pokynu vyplýva, že plán predaja výrobkov musí byť predložený na schválenie generálnemu riaditeľovi 1. novembra 2011 do 18. hodiny (koniec pracovného dňa v tejto organizácii).

2. Ak dátumu predchádza predložka „pred“, potom musí byť objednávka dokončená v deň bezprostredne predchádzajúci dátumu uvedenému v dokumente / uznesení pred koncom pracovnej doby.

Príklad 12

Zbaliť šou

Znenie pokynu môže byť takéto:

„6. Vedúcim štrukturálne jednotky predkladať žiadosti o predplatné na II. polrok 2011 náčelníkovi všeobecné oddelenie do 1. júna 2011 “.

V takom prípade je potrebné žiadosti o predplatné podať 31. mája 2011 do 18:00 (koniec času práce v tejto organizácii) alebo skôr.

3. Ak dátumu predchádza predložka „od“, potom musí byť objednávka vybavená v určený deň pred koncom pracovnej doby.

Príklad 13

Zbaliť šou

„7. Vedúci štrukturálnych odborov musia žiadosti o nákup nábytku predložiť vedúcemu všeobecného oddelenia do 1. júna 2011 “.

V takomto znení objednávky musia byť žiadosti podané 1. júna 2011 do 18,00 hodín alebo skôr.

Ukazuje sa, že pri použití predložky „do“ je zahrnutý dátum, ale pri použití predložky „pred“ nie je zahrnutý. Ale v prípade konfliktných situácií bude ťažké odkázať na pravidlá ruského jazyka pri určovaní hraníc časového významu predložiek „to“, „by“ a „to“. Ďalej existuje názor, podľa ktorého je význam týchto predložiek rovnaký. Je lepšie sa zbaviť nezrovnalostí, t.j. znižujú riziká a odmietajú používať predložky, pričom uprednostňujú zadanie konkrétneho dátumu bez predložky. Toto pravidlo by malo byť napísané v pokynoch pre kancelársku prácu organizácie a malo by sa tam vysvetliť, že vykonanie objednávky v tento deň do konca pracovného dňa vašej organizácie bude považované za včasné.

4. Ak je pred dátumom uvedené „najneskôr“, potom musí byť objednávka hotová do konca pracovného dňa stanoveného dátumu.

Príklad 14

Zbaliť šou

"päť. Vedúci štrukturálnych odborov poskytnú nomenklatúru prípadov odborov na rok 2012 vedúcemu služby riadenia kancelárie najneskôr do 1. decembra 2011 “.

Toto znenie naznačuje, že nomenklatúru prípadov je potrebné predložiť 1. decembra 2011 do 18.00 hodiny, najlepšie však skôr.

Príklad 15

Zbaliť šou

Organizácia dostala od FIU oznámenie s informáciou o nadobudnutí účinnosti zákona o poistnom týkajúcich sa načasovania a zloženia správ od 1. januára 2011. Hlásenie na FIU sa musí teraz podať najneskôr do 15. dňa druhého kalendárneho mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období (štvrťrok, polrok, \u200b\u200bdeväť mesiacov a kalendárny rok).

FIU teda vysvetlila, že poslednými termínmi na predkladanie správ na FIU v roku 2011 sú 15. február, 16. máj (15. máj je deň voľna), 15. august a 15. november.

A čo termín v prípade, že ak musí byť výsledok vykonania objednávky predložený „externej“ organizácii (napríklad daňovému úradu)?

Tu je potrebné vziať do úvahy, ako bude prebiehať doručovanie písomností (kuriérom alebo poštou). Kuriér, kuriér doručí vaše dokumenty do 1 dňa (niekoľkých hodín). Je pre neho dôležité:

• mať čas priniesť dokumenty (alebo iný výsledok vykonania objednávky) do konca pracovného dňa organizácie, ktorá je príjemcom „balíka“, a
• dostanete podpis na doklade s uvedením polohy a celého mena. príjemca „balíka“ a dátum a požadovaný čas doručenia.

Ak sa odosielanie uskutočňuje prostredníctvom „ruskej pošty“, musíte sa riadiť týmto pravidlom: písomné vyhlásenia a oznámenia doručené komunikačnej organizácii pred 24 hodinami od posledného termínu sa považujú za doručené včas (článok 194 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V takom prípade je dôležité uchovať si poštové registre (Zoznam pre zasielanie zásielok (formulár 103) alebo Zoznam pre zasielanie medzinárodných zásielok (formulár 103a), ktoré podpisuje prevádzkovateľ pošty a odtlačok kalendárovej pečiatky pošty), ako aj pokladňu. šek (príjem). Vzorky týchto formulárov sú uvedené v poštových pravidlách prijatých Radou vedúcich správ pre komunikáciu regionálneho spoločenstva v oblasti komunikácií.

Je potrebné mať na pamäti, že právne predpisy niekedy stanovujú „osobitné požiadavky“ na zasielanie určité typy Dokumenty.

Príklad 16

Zbaliť šou

Pre výkonné dokumenty V článku 16 zákona „O konaní vo veciach exekúcie“ z 2. 10. 2007 č. 229-FZ sa stanovujú tieto požiadavky: „Žalobu, na splnenie ktorej je stanovená lehota, je možné vykonať do 24 hodín od posledného dňa lehoty.“ To znamená, že ak bola žiadosť, sťažnosť, iné doklady alebo peňažné sumy predložené úradu alebo odovzdané osobe oprávnenej ich prijať, alebo boli odovzdané pošte do 24 hodín od posledného dňa ustanovenej lehoty, potom sa lehota nepovažuje za zmeškanú.

Pravda života

Z pracovnej praxe môžeme povedať, že problém s termínmi (najmä otázka „od čoho počítať“?) Nastáva v prípade, keď dokument, ako sa hovorí, „ležal“ hlavou. To platí najmä pre tie dokumenty, ktorých lehota vykonania je až 10 dní vrátane. Preto by ste pri odosielaní dokumentov vedúcemu organizácie na zváženie mali okamžite vyberať dokumenty s obmedzeným termínom. Mnoho organizácií vytvára špeciálne pre tento účel priečinky označené ako „urgentné“... Z vlastnej skúsenosti môžem povedať, že manažéri pracujú s týmto priečinkom rôznymi spôsobmi.

Najprv zvážte napríklad jeho obsah. Ale ak je v ňom veľa dokumentov, potom nemusí zostať čas na zváženie „neurgentných“ dokumentov, alebo bude manažér jednoducho zaneprázdnený inými problémami. Potom sa môže stať, že „urgentné“ dokumenty sa stanú „mimoriadne urgentnými“.

Skúsenosti manažérov, ktorí dodržiavajú pravidlo „všetky dokumenty považujú vodcovia organizácie v deň, keď ich dostanú, a nekončia svoj pracovný deň, kým nezvážia všetky dokumenty“, sú pozitívne. Tento princíp funguje naozaj dobre, čo významne ovplyvňuje efektívnosť kontroly nad vykonávaním dokumentov. Kto však môže vodcu prinútiť, okrem seba? Aj keď kázeň z pohľadu prvej osoby zvyčajne káže vedúcich všetkých stupňov.

Termín môžu niekedy ovplyvniť aj vonkajšie dôvody. Napríklad bol organizácii doručený dokument predčasne (zlá práca pošty, kuriér, rôzne okolnosti vyššej moci). A namiesto registrácie napríklad 1. augusta 2011 o 10:00 ju budete musieť zaregistrovať nasledujúci deň. Je jasné že tohto dokumentu z dôvodov, ktoré nemôžete ovplyvniť, bude o celý deň neskôr požiadaný o zváženie správcovi. Ak dokument obsahuje konkrétny termín, potom sa termín pre vašu organizáciu skráti o jeden deň, t. padá celý deň. A ak to spadne 5 dní z 10? Otázka znie, či môžete dodržať tento termín. Ak môžete, je to dobré. A ak nie? Potom musíte premýšľať o tom, čo môžete urobiť. Odporúčame zaregistrovať urgentné dokumenty v deň prijatia s uvedením času. Okrem toho musí vedúci vziať do úvahy dokumenty prijaté a zaregistrované v organizácii po 17.00 hod., Ak je nemožné ich zohľadniť v deň prijatia, do 11.00 nasledujúceho dňa. Dôležité dokumenty zvyčajne sa doručuje doporučene a ak sa takáto obálka / balík na ceste oneskorí, potom keď dostanete poštu na pošte vo formulári potvrdenia o prijatí (formulár 119), skontrolujte, či zamestnanec pošty správne vyplnil svoju rubovú stranu (tam uveďte, kedy a komu bola zásielka osobne alebo splnomocnencom odovzdaná, ak bola splnomocnencom, tak je napísané priezvisko oprávnenej osoby), pričom príjemca v riadku „Prijaté“ uvedie svoj podpis a celé meno.

Odklad vykonania dokumentov

Termín na vyhotovenie podkladov musí byť realistický a musí zohľadňovať čas potrebný na vykonanie technických operácií dodávateľa s podkladmi, mieru pracovnej záťaže zamestnancov.

Je možné zmeniť lehotu na vyhotovenie dokumentu? Áno:

• štandardné podmienky sa menia prijatím nového normatívny akt,
• jednotlivec - vodcami, ktorí ich ustanovili.

Často sa stáva, že po podrobnom preštudovaní príkazu zodpovedným exekútorom sa ukáže, že čas pridelený prednostom je nedostatočný. V takom prípade zodpovedný exekútor informuje vedúceho, ktorý kontroluje vykonanie dokumentu, vo veci samej a označí vzniknuté problémy, zdôvodní skutočnú lehotu na vykonanie. Ďalej je možné termín zmeniť, ale len po informovaní manažéra, ktorý ho ustanovil. Informovanie vedúceho o potrebe zmeny lehoty na vyhotovenie dokumentu zvyčajne vykonáva ten, kto v zásade kontroluje vyhotovenie dokumentu.

Dokument upravujúci postup monitorovania vykonávania dokumentov v podniku by mal obsahovať postup na zmenu termínu na vykonanie alebo vyňatie dokumentu spod kontroly, ak zmizla potreba jeho implementácie.

Predĺženie lehoty na vyhotovenie musí byť vykonané okamžite po prijatí dokumentu zhotoviteľom alebo pred uplynutím lehoty na vyhotovenie dokumentu. V prípade porušenia týchto podmienok bude dokument považovaný za nesplnený.

V priebehu vykonávania môže manažér nielen zmeniť načasovanie vykonania dokumentu, ale aj objasniť úlohu, zmeniť zloženie výkonných umelcov a spoluúčinkujúcich. Všetky tieto informácie, ak sa zmenia, zodpovedný exekútor okamžite oznámi kontrolnej skupine.

Ale také situácie sú možné aj vtedy, keď je termín na vykonanie príkazu, ako sa hovorí, „narušený“, t.j. objednávka nebola dokončená včas. V takýchto prípadoch je potrebné ustanoviť zodpovednosť za „porušovateľov“ v príslušnom regulačnom dokumente.

Príklad 17

Zbaliť šou

Táto situácia sa odráža v nariadení vlády Ruskej federácie:

„Ak sa príkaz nevykoná v ustanovenej lehote, exekútor (hlavný vykonávateľ) príkazu do 3 dní po uplynutí lehoty stanovenej na vykonanie príkazu predloží vláde vysvetlenie stavu vykonania príkazu, dôvody jeho nevykonania v ustanovenej lehote s uvedením úradníciktorí sú poverení vykonaním príkazu, a o opatreniach zodpovednosti prijatých vo vzťahu k zamestnancom vinným z nevykonania príkazu. ““

Po analýze výpočtu termínov na vykonanie príkazov a dokumentov vidíme, že tento problém nie je taký jednoduchý, ako sa zdá. Preto by otázka výpočtu termínu mala byť podrobne upravená vo vašich organizačných a administratívnych dokumentoch. Samotný pracovný tok organizácie musí byť navyše zostavený tak, aby vylučoval oneskorenia dokumentov.

Poznámky pod čiarou

Zbaliť šou