» »

Servisni list za dodelitev vozil. Kako napisati beležko: primeri in vzorci Kako dolgo morate hraniti beležko za nadomestilo goriva

MESTNA UPRAVA TVER

RESOLUCIJA

O POGOTOVANJU UREDBE O POSTOPKU UPORABE URADNEGA PROMETA VOZILA MKU "AVTOBAZA UPRAVA MESTA TVER" V SLUŽBI ORGANOV LOKALNE UPRAVE

z dne 15.8.2014 N 947)

Za izboljšanje postopka zagotavljanja transportne storitve oblasti lokalna vlada, ki ga vodijo delovni zakonik Ruske federacije, listina mesta Tver, listina MKU "Avtobaza uprave mesta Tver", kot tudi ukaz vodje mestne uprave iz Tverja z dne 17. 8. 2009 N 414, se odločim:

1. Odobriti pravilnik "O postopku uporabe službenih vozil MKU" Motornega skladišča uprave mesta Tver "pri servisiranju lokalnih oblasti" v skladu z dodatkom k tej resoluciji.

2. Informacijski oddelek uprave mesta Tver (N.A. Kasaeva) objavi to resolucijo v medijih.

3. Ta sklep začne veljati z dnem objave.

4. Naložiti nadzor nad izvajanjem tega sklepa prvemu namestniku vodje uprave mesta Tver S.V. Chubenko.

Vodja uprave mesta Tver
V. M. PAVLOV

Dodatek. PRAVILNIK o postopku uporabe službenih vozil MKU "Avtobaza uprave mesta Tver" pri servisiranju lokalnih oblasti



Dodatek
k Upravnemu odloku
mesto Tver
z dne 21. februarja 2014 N 222

(kakor je bil spremenjen z Odlokom uprave mesta Tver z dne 15.8.2014 N 947)

I. Splošne določbe

1.1. Ta pravilnik o postopku uporabe urad cestni promet MKU "Avtobaza uprave mesta Tver" (v nadaljnjem besedilu: Uredba) je bil razvit za izboljšanje načrtovanja, organizacije uporabe in računovodstva dela službenih vozil ter nadzora racionalne porabe. proračunska sredstva namenjenih za vzdrževanje parkirišča.

1.2. Uradni motorni prevoz uprave mesta Tver in mestne dume Tver (v nadaljnjem besedilu: uradni motorni prevoz; službena vozila) se prenese na brezplačna uporaba občinska državna ustanova "Autobaza uprave mesta Tver" (v nadaljnjem besedilu - Avtobaza) in je namenjena zagotavljanju uradna dejavnost strukturne delitve in uradniki lokalne vlade.

1.3. Dodelitev službenih vozil uradnikom in strukturnim oddelkom ter omejitve dnevne kilometrine vozil so odobrene z ukazi uprave mesta Tver in vodje mesta Tver.

(Kako je bil spremenjen z Odlokom uprave mesta Tver z dne 15.8.2014 N 947)

1.4. Dejavnosti registracije in zavarovanja, tehnično usposabljanje in delovanje vozila strokovno izobraževanje gonilnike in ustvarjanje zanje varni pogoji dela, ki gre mimo voznikovega osebja zdravniški pregledi, brifingi, zagotavljanje voznikov potrebne dokumente in materiala, nadzor delovanja vozil pa izvaja Avtobaza.

1.5. Uporaba službenih vozil ob vikendih in prazniki dovoljeno s pisnim dovoljenjem prvega namestnika vodje uprave mesta Tver oziroma vodje mesta Tver.

1.6. Delo službenih vozil Motornega skladišča je organizirano v mestu Tver in okrožju Kalininsky. Odhod izven primestnega okrožja Kalininsky, pa tudi v druge regije Ruska federacija dovoljeno v izjemnih primerih in s pisnim dovoljenjem prvega namestnika vodje uprave mesta Tver oziroma vodje mesta Tver.

1.7. Če ni potrebe po uporabi dodeljenega avtomobila, o tem obvesti uradna oseba organa lokalne samouprave, ki mu je dodeljeno službeno vozilo.

1.8. Za potovanja, ki niso povezana z reševanjem službenih nalog, ni dovoljena uporaba dodeljenega službenega avtomobila.

II. Postopek za dodelitev vozil

2.1. Dnevna dodelitev strukturnim oddelkom in uradnikom dodeljenih službenih vozil za potovanja med delovnim dnevom v mestu Tver in okrožju Kalininsky se izvaja brez oddaje vlog.

Če je treba za izlete v druga okrožja Tverske regije, regije države, ob vikendih in praznikih uporabiti fiksni avtomobil, se uradniki lokalnih vlad predložijo vodstvu uprave mesta Tver in mestni dumi Tver, oziroma utemeljene beležke.

2.2. Vodje strukturnih oddelkov in uradniki organov lokalne samouprave, ki niso predvideni za zavarovanje avtomobilov, predložijo obvestila o dodelitvi vozil upravi mesta Tver oziroma mestni dumi Tver.

2.3. Servisne opombe za dodelitev vozil morajo vsebovati podatke o datumu, uri in kraju dostave avtomobila ter predvideni čas vrnitve avtomobila na ozemlje Skladišče.

2.4. Vse službene opombe za dodelitev vozil z dovoljenjem iz uprave mesta Tver in mestne dume Tver prenaša oddelek za logistiko in vzdrževanje upravnih zgradb uprave mesta Tver (v nadaljnjem besedilu: oddelek MTO), finančni in gospodarski oddelek aparata Tverske mestne dume (v nadaljevanju FHU) in strukturne enote s pravicami pravne osebe, po faksu ali po elektronski pošti dispečerski službi Avtobaze.

2.5. Roki za pošiljanje dopisov za dodelitev službenih vozil dispečerski službi Avtobaze:

Za potovanja v regiji Tver - najpozneje do 12. ure na dan pred dnevom, ko avto zapusti linijo;

Za poslovna potovanja izven regije Tver za en dan - 2 dni vnaprej;

Pri pošiljanju uradnikov na službena potovanja, daljša od enega dne - 4 delovne dni vnaprej.

V navedenih obdobjih Avtobaza izvaja dela na diagnostiki in vzdrževanju tehnična pripravljenost avtomobila, registracijo potnih, potnih in plačilnih listin, prejem in izdajo gotovinskega predujma vozniku za plačilo stroškov, povezanih s prihajajočim odhodom.

V primeru nepredvidenih okoliščin, ki zahtevajo nujne odhode, se vprašanja o dodelitvi vozil dogovorijo z vodji uprave mesta Tver in mestno dumo Tver in se rešujejo ločeno.

2.6. Izvirniki dogovorjenih memorandumov se hranijo na oddelku LTO in FHU; njihove kopije oziroma zbirne vloge, prenesene v Avtobazo, se evidentirajo v registru vlog za dodelitev službenih vozil in jih hrani dispečer Avtobaze.

2.7. Vozila za izvedbo Vzdrževanje, tekoče popravilo, tehnični pregled, registracijo in druge ukrepe pošlje služba glavnega mehanika Avtobaze pristojnim organizacijam v dogovoru z funkcionarji in vodji strukturnih oddelkov organov lokalne samouprave, ki jim je to vozilo dodeljeno.

2.8. Za njihovo uporabo so osebno odgovorni vodje in uradniki strukturnih pododdelkov organov lokalne samouprave, ki so jim na voljo avtomobili. Dolžni so vsakodnevno spremljati voznikove oznake na hrbtni strani tovornega lista o dejanskem času začetka in konca vožnje avtomobila, poti in prevoženi razdalji med njegovo uporabo ter to podpisati s svojim prepisom.

III. Načrtovanje in evidentiranje uporabe vozil

3.1. Načrtovanje uporabe vozil izvaja Autobase, da bi v celoti zadovoljili potrebe vozil po zagotavljanju storitev in gospodarska dejavnost strukturne delitve s pravicami pravnih oseb.

3.2. Če je treba dodeliti dodatna službena vozila, uradniki lokalne samouprave, ki potrebujejo prevoz, po dogovoru o zahtevi za razpoložljivost brezplačnih vozil z direktorjem Avtobaze predložijo dopise za njeno dodelitev upravi mesta Tver in mestna duma Tver.

3.3. Obračun uporabe službenih vozil in dela voznika se vodi v tovornem listu uveljavljenega obrazca, ki ga dnevno izda dispečer Avtobaze na podlagi trenutne dodelitve vozil, prejetih servisnih opomb, enkratno ali združene vloge za dodelitev vozil. Tovorni list je ukaz vozniku, da opravi nalogo in služi kot podlaga za odpis stroška in ugotavljanje prihranka oziroma prekomerne porabe goriva.

3.4. Izdajo tovornih listov pred odhodom s linije opravi dispečer ob dostavi s strani voznika tovornega lista za prejšnji delovni dan, sestavljenega v skladu z zahtevami normativni dokumenti Ministrstvo za promet Rusije in klavzula 2.8. te uredbe. Prejem in izročitev tovornega lista se evidentirata v registru gibanja tovornih listov uveljavljene oblike.

3.5. Prepovedano je izdati nov tovorni list, če izdani tovorni list za prejšnji delovni dan ni bil izročen, v primeru izgube pa - do razjasnitve razlogov.

3.6. Po preverjanju pravilnosti njihove izvedbe dispečer mesečno oddaja v celoti izpolnjene tovorne liste v računovodstvo Avtobaze.

3.7. Tovorni listi se hranijo 3 leta, nato se na predpisan način uničijo.

IV. Organizacija nadzora nad uporabo avtomobilov

4.1. Za analizo uporabe vozil, porabe goriva in maziv Avtobaza uporablja računalniške programe. Dispečer dnevno vnaša v program podatke iz tovornega lista o delovanju avtomobila, prav tako pa mesečno sestavi in ​​poroča direktorju Avtobaze zbirno poročilo o delovanju vozil in porabi goriva.

4.2. Dnevni nadzor uporabe vozil izvajajo predstavniki servisiranih lokalnih oblasti, pravnih oseb in službe glavnega mehanika Avtobaze. V službi glavnega mehanika se dnevno vodita dnevnik vstopa avtomobilov na progo in povratka v park ter dnevnik prevzema in izdaje ključev in dokumentov za službene avtomobile.

Za izboljšanje nadzora in zmanjšanje obratovalnih stroškov je mogoče uporabiti satelitsko pozicioniranje in sisteme za spremljanje vozila.

4.3. Oddelek za logistiko, FHU in Avtobaza analizirajo delovanje službenih vozil in pripravijo predloge vodstvu uprave mesta Tver in mestne dume Tver za izboljšanje delovanja vozil.

4.4. Mehanik dnevnega prevoza skupaj z nadzorom tehnično stanje ob zapuščanju parkirišča preveri odčitke števca kilometrov, njegovo uporabnost in tesnjenje. Odčitki števca kilometrov so zabeleženi na tovornem listu. Mehanik je odgovoren za sprostitev vozil iz voznega parka z okvarjenimi ali nezapečatenimi števci kilometrov. Vsak primer okvare števca prevoženih kilometrov, zloma plombe ali izpustitve avtomobila z okvarjenim ali nezapečatenim števcem prevoženih kilometrov v linijo se razišče, odgovorne osebe pa so privedene disciplinsko.

4.5. Za vsako priložnost nezakonita uporaba voznik avtomobila Avtobaza opravi tudi interno preiskavo za ugotavljanje vzrokov in obsega povzročene škode.

Direktor MKU "Avtobaza"
uprava mesta Tver"
A.O.KRASILNIKOV

Kot je razvidno iz splošno sprejete definicije, se tak papir nanaša na informacijsko in referenčno dokumentacijo in služi za poslovna pritožba z racionalno ponudbo drugim zaposlenim. Ni nujno, da so boljši - to so lahko ljudje, ki stojijo na isti stopnji karierne lestvice.

Obstaja podvrsta dopisov, ki pomenijo hierarhično usmeritev in jih je mogoče le obravnavati - to so beležke (ker je samo vodja organizacije pooblaščen za reševanje kadrovskih težav in vprašanj disciplinskih ukrepov).

Avtor je običajno predstavnik upravnega in gospodarskega oddelka organizacije, ki je že pregledal prostore in tako rekoč ocenil velikost katastrofe, lahko pa bi bil kateri koli drug specialist.

Primarne zahteve

Za tak papir ni posebnega standarda. Pri sestavljanju naj se pisec zanese na lastno poznavanje poslovnega poteka in delovne etike.

Referenca! V nekaterih podjetjih obstajajo posebni vzorci za beležke, ki jih je mogoče najti lokalni dokumenti.

Zapis je napisan na listu standardnega formata A4. Uporabljena pisava je 14, Times New Roman. Če je napisano z roko (redkejša možnost), mora biti rokopis jasno razločljiv in jasen. Treba se je držati poslovnega sloga govora, izogibati se okornim, nepismenim, dvoumnim in čustveno obarvanim obratom.

beležka vsebuje naslednje:

  • polno ime podjetja (na primer Kenotaf LLC);
  • od koga in na koga je naslovljeno (z navedbo položajev, na primer - na generalnega direktorja moskovske podružnice Nikiforja N. N. od vodje pisarne Petrove)
  • ime oddelka (na primer Oddelek za delo s kupci);
  • naslov (Memorandum za popravila);
  • besedilo ( informacijski del"Opozorim vas, da ...", nato pa zahteva za zamenjavo ali popravilo opreme. Če je potrebno popraviti več kot en kos opreme, vendar več, so označeni točko za točko, pod številkami, vsak v novi vrstici);
  • datum, podpis z dekodiranjem.

Kako sestaviti?

Če morate prenoviti sobo ali pisarno

Tukaj morate opisati, v čem je težava in zakaj je treba popraviti to ali ono pisarno. Na primer:

Generalni direktor Alas-standard LLC

Sidorov E.E.

od vodje AHO Petrov I.P.

OPOMBA št. 3

Opozarjam vas na potrebo po popravilu pisarne službe za pomoč strankam. Prostor je vlažen, omet se je podrl, ogrevalni sistem ne deluje. Zaposleni so pogosto prisiljeni sedeti v vrhnjih oblačilih, obiskovalci dobijo negativen vtis o organizaciji in njenih storitvah.

Prosim vas, da najamete servisno ekipo za izvedbo popravil.

s spoštovanjem,

Petrov Ivan Petrovič (podpis).

oprema

Tukaj morate navesti opremo, ki jo je treba popraviti.

Pomembno! Tak dokument se ne sme nasloviti na samega vodjo podjetja, ampak neposredno na vodjo oddelka, ki je odgovoren za uporabnost opreme, lahko je tehnični oddelek ali IT.

Na primer:

Vodja IT oddelka

OOO "Poslovno svetovanje"

Borisov B.B.

od vodje službe za stranke Ivanova I.I.

ZAPOMEK št. 4

Obveščam vas, da so v službi za pomoč strankam 4 računalniki Rover, ki jih je treba popraviti. Pri dveh se monitor ne vklopi, tretji se med delovanjem nenehno izklopi, četrti ima okvare na tipkovnici, morda ne vidi kazalca). Delo z bazo podatkov je zelo težko, zaposleni so primorani prinesti svoje tablice in prenosnike od doma.

Prosim vas, da popravite računalnike in nam med popravilom zagotovite vsaj še 2 stroja.

s spoštovanjem,

Ivanova Irina Ivanovna (podpis)

Avtomobil

Tukaj morate navesti znamko službenega avtomobila in kaj natančno potrebuje popravilo. Na primer:

Generalnemu direktorju Chrizantema-A LLC

Sergejev S. S.

od voznika Petrov I.I.

ZAPOMEK št. 4

Obveščam vas, da je poslovno vozilo Volkswagen Passat SS (2012), kupljeno za potrebe podjetja pred enim letom, potrebno popraviti in ni primerno za prevoz potnikov (zavora ne deluje). To je postalo znano včeraj, ko sem prevažal kurirja Samokhina od naročnika v pisarno podjetja. Napačno stanje stroja je potrdil tehnik Sidorov A.A.

Prosim vas, da izdate nalog za prenos avtomobila v avto delavnico na popravilo.

S spoštovanjem

Petrov Ivan Ivanovič

Tako lahko vsak napiše opombo o popravilih - navsezadnje se vse sčasoma pokvari, in računalniki, svetilke in avtomobili. Treba je le natančno navesti, kaj natančno potrebuje popravilo in ali je oprema sploh predmet "oživljanja" - lahko se izkaže, da je prišel čas za nakup nove.

Če želite to narediti, je bolje, da se posvetujete s strokovnjakom in nato napišete opombo.