Navodila: sestavimo si opombo. Kako sestaviti opombo za popravilo avtomobila, prostorov ali opreme? Opomba o dodelitvi vozil

UPRAVA MESTA TVERJA

RESOLUCIJA

O ODOBRITVI UREDB O NAROČILU UPORABE URADNEGA AVTOMOBILNEGA VOZILA MKU "AVTOBAZA UPRAVLJANJE MESTA TVER" PRI SERVISIRANJU ORGANOV LOKALNE VLADE

z dne 15.08.2014 N 947)

Da bi izboljšali postopek za zagotavljanje prevoznih storitev organom lokalna vladaV skladu s Kodeksom dela Ruske federacije, Listino mesta Tver, Listino MKU "Avtobaze uprave mesta Tver" in ukazom vodje uprave mesta Tver z dne 17.08.2009 N 414 odločim:

1. Odobriti Uredbo "O postopku uporabe službenih vozil MKU" Avtobaza mestne uprave Tver "pri servisiranju organov lokalne uprave" v skladu s prilogo k tej resoluciji.

2. Oddelek za informacije uprave mesta Tver (NA Kasaeva) objavi to resolucijo v medijih.

3. Ta resolucija začne veljati z dnem objave.

4. Nadzor nad izvajanjem te resolucije se zaupa prvemu namestniku vodje uprave Tver S.V. Čubenko.

Vodja uprave mesta Tver
V. M. PAVLOV

Uporaba. PREDPISI o postopku uporabe službenih motornih vozil Moskovske državne univerze "Autobaza mestne uprave Tver" pri servisiranju lokalnih oblasti

prijava
k sklepu uprave
mesto Tver
z dne 21. februarja 2014 N 222

(kakor je bila spremenjena s Sklepom uprave mesta Tver z dne 15.08.2014 N 947)

I. Splošne določbe

1.1. Ta uredba o postopku uporabe uradnika cestni prevoz MKU "Avtobaza mestne uprave Tver" (v nadaljnjem besedilu - Uredba) je bil razvit z namenom izboljšanja načrtovanja, organizacije uporabe in obračunavanja dela službenih vozil ter nadzora racionalne uporabe proračunska sredstvadodeljenih za vzdrževanje parkirišča.

1.2. Uradni cestni prevoz uprave mesta Tver in Tverske mestne dume (v nadaljevanju - uradni cestni prevoz; službeni avtomobili) se prenese na brezplačna uporaba občinska državna ustanova "Avtobaza uprave mesta Tver" (v nadaljevanju Avtobaza) in je namenjena zagotavljanju storitvene dejavnosti strukturni oddelki in uradniki organov lokalne uprave.

1.3 Dodelitev službenih vozil uradnikom in strukturnim oddelkom ter omejitve dnevnega prevoženih kilometrov vozil potrjujejo odredbe uprave mesta Tver in vodje mesta Tver.

(kakor je bila spremenjena s Sklepom uprave mesta Tver z dne 15.08.2014 N 947)

1.4. Dejavnosti registracije in zavarovanja, tehnično usposabljanje in delovanje vozila, strokovno izobraževanje gonilnike in ustvarjanje zanje varno okolje delovna sila mimo voznika zdravniški pregledi, sestanki, zagotavljanje voznikov potrebni dokumenti in materiale ter nadzor nad delovanjem vozil izvaja Avtobaza.

1.5. Uporaba službenih avtomobilov ob vikendih in počitnice sprejel s pisnim dovoljenjem prvega namestnika vodje uprave mesta Tver oziroma vodje mesta Tver oz.

1.6 Delo službenih vozil Avtobaze je organizirano znotraj mesta Tver in regije Kalinin. Odhod zunaj primestnega okrožja Kalininsky, pa tudi v druge regije Ruska federacija dovoljeno v izjemnih primerih in s pisnim dovoljenjem prvega namestnika vodje uprave mesta Tver oziroma vodje mesta Tver.

1.7 Če ni treba uporabljati fiksnega vozila, uradnik organa lokalne uprave, ki mu je dodeljeno vozilo, o tem obvesti avtobazo.

1.8 Za potovanja, ki niso povezana z reševanjem uradnih nalog, ni dovoljeno uporabljati osebnega avtomobila.

II. Postopek dodelitve vozil

2.1. Vsakodnevna dodelitev dodeljenih službenih vozil strukturnim oddelkom in uradnikom za potovanja med delovnim dnem v mestu Tver in okrožju Kalininsky poteka brez oddaje vlog.

Če morate z osebnim avtomobilom potovati na druga območja Tverske regije, regije države, vikende in počitnice, uradniki Organi lokalne samouprave predložijo vodstvu uprave mesta Tver oziroma Tverski mestni dumi upravičene službene opombe.

2.2. Vodje strukturnih oddelkov in uradniki organov lokalne samouprave, ki niso zagotovljeni za zavarovanje vozil, predložijo službene opombe o dodelitvi vozil vodstvu uprave mesta Tver oziroma Tverski mestni dumi.

2.3. Servisna navodila za dodelitev vozil morajo vsebovati podatke o datumu, času in kraju dostave avtomobila, pa tudi o predvidenem času vrnitve avtomobila na ozemlje Autobaze.

2.4. Vse službene opombe za dodelitev vozil z dovoljenjem za izdajo dovoljenja vodstvu uprave mesta Tver in mestne dume Tver prenaša oddelek za materialno in tehnično podporo in vzdrževanje upravnih stavb uprave mesta Tver (v nadaljevanju - oddelek za logistiko), finančno in gospodarsko upravljanje aparatov mestne dverze Tver (v nadaljevanju - FHU ) in strukturni oddelki s pravicami pravne osebe, po telefaksu ali e-pošti dispečerski službi Autobase.

2.5. Pogoji pošiljanja servisnih listov za dodelitev službenih vozil dispečerski službi Avtobaze:

Za potovanja znotraj območja Tver - najpozneje do 12. ure dneva pred dnem, ko avto zapusti progo;

Za poslovna potovanja zunaj Tverske regije za en dan - 2 dni;

Pri pošiljanju uradnikov na službena potovanja, ki presegajo en dan - 4 delovne dni.

V določenem časovnem okviru Avtobaza izvaja dela na diagnostiki in zagotavljanju tehnične pripravljenosti avtomobila, izdaja potovalnih, službenih potovanj in plačilnih dokumentov, prejema in izdaji gotovinskega predplačila vozniku, da plača stroške, povezane s prihajajočim odhodom.

V primeru nepredvidenih okoliščin, ki zahtevajo nujne odhode, se vprašanja glede dodeljevanja vozil dogovorijo z vodji uprave mesta Tver in mestne dume Tver in se rešijo v ločenem postopku.

2.6. Izvirniki dogovorjenih službenih zapiskov se hranijo na oddelku za logistiko in fizično vzgojo; njihove kopije ali konsolidirane vloge, prenesene v Autobase, se vpišejo v register vlog za dodelitev službenih vozil in se shranijo pri dispečerju Avtobaza.

2.7. Motorni prevoz za vzdrževanje, vzdrževanje, tehnični pregled, registracije in druge dejavnosti pošlje služba glavnega mehanika avtobaze ustreznim organizacijam v dogovoru z uradniki in vodji strukturnih oddelkov organov lokalne uprave, ki jim je to vozilo dodeljeno.

2.8. Vodje in uradniki strukturnih oddelkov organov lokalne samouprave, v katerih so razporejeni avtomobili, so osebno odgovorni za njihovo uporabo. Dolžni so vsakodnevno preverjati voznikove oznake na zadnji strani tovornega lista o dejanskem začetnem in končnem času potovanja avtomobila, poti in prevoženi razdalji med njegovo uporabo ter pritrditi s podpisom s svojim dekodiranjem.

III. Načrtovanje in računovodstvo avtomobilov

3.1. Avtobaza načrtuje uporabo avtomobilov, da bi v celoti zadovoljila potrebe vozil po storitvah in gospodarska dejavnost strukturne enote s pravicami pravnih oseb.

3.2. Če je treba dodeliti dodatni uradni cestni promet, uradniki lokalnih oblasti, ki potrebujejo prevoz, po uskladitvi zahteve za razpoložljivost brezplačnih vozil z direktorjem Avtobaze predložijo službene opombe za njegovo dodelitev vodstvu uprave mesta Tver oziroma Tverski mestni dumi.

3.3. Računovodstvo uporabe službenih vozil in dela voznika se vodi na tovornem listu določene oblike, ki ga vsak dan izda dispečer Avtobaze na podlagi trenutne dodelitve vozil, prejetih servisnih zapisov, enkratnih ali konsolidiranih vlog za dodelitev vozil. Tovorni list je naročilo, da voznik opravi nalogo in služi kot osnova za odpis porabe ter določitev prihrankov ali prekomerne porabe goriva.

3.4. Izdajo tovornih listov pred odhodom s proge opravi dispečer ob dostavi voznika tovornega lista za prejšnji delovni dan, sestavljen v skladu z zahtevami regulativnih dokumentov Ministrstva za promet Rusije in določbo 2.8. te uredbe. Prejem in vročitev tovornih listov se vpišeta v register tovornih listov ustaljene oblike.

3.5. Prepovedano je izdati novo tovorno listino, če izpolnjena obremenitev za prejšnji delovni dan ni bila predložena, v primerih njene izgube - dokler se ne pojasnijo razlogi.

3.6. Po preverjanju pravilnosti njihove izvedbe dispečer mesečno predloži v celoti izpolnjene tovorne liste računskemu oddelku Autobase.

3.7. Tovorne liste so shranjene 3 leta, nato pa se uničijo na predpisan način.

IV. Organizacija nadzora nad uporabo avtomobilov

4.1. Avtobaza za analizo uporabe vozil, porabe goriva in maziv uporablja računalniške programe. Dispečer vsak dan v program vpiše podatke o tovarniškem listu o delovanju avtomobila, poleg tega pa mesečno sestavlja in direktorju Autobaze poroča povzetek poročila o delovanju vozil in porabi goriva.

4.2. Vsakodnevno nadzor nad uporabo avtomobilov izvajajo predstavniki servisiranih lokalnih oblasti, pravne osebe in službe glavnega mehanika Avtobaze. Služba glavnega mehanika vodi dnevni dnevnik avtomobilov, ki vstopajo v progo in se vračajo v park ter dnevnik sprejemanja in izdaje ključev in dokumentov za službene avtomobile.

Za izboljšanje nadzora in zmanjšanje obratovalnih stroškov se lahko uporabljajo satelitski sistemi za določanje položaja in nadzor vozil.

4.3. Oddelki za MTO, FHU in Avtobaza analizirajo delo službenih vozil in pripravijo predloge za vodstvo uprave mesta Tver in mestne dume Tver za izboljšanje delovanja vozil.

4.4. Vsakodnevno mehanik Autobase skupaj s kontrolo tehnično stanje ko zapustite parkirišče, preverite odčitke števca števca, števljivost in tesnost. Odčitki števca števca za merjenje števca v števcu kilometrov se beležijo na tovornem listu. Mehanik je odgovoren za izpuščanje avtomobilov iz voznega parka s pokvarjenimi ali nezatesnjenimi odometri. Preiskuje se vsak primer okvare števca, kršitev plombe ali sprostitev vozila s pokvarjenim ali netesnim merilnikom poti na progi, storilci pa so privedeni disciplinski.

4.5. Za vsako priložnost nezakonita uporaba Voznik avtomobila Avtobaza opravi tudi uradno preiskavo, da ugotovi vzroke in višino povzročene škode.

Direktorja MKU "Avtobaza
uprava mesta Tver "
A. O. KRASILNIKOV

Opomba o storitvi - to je to notranji dokument ustanova, katere namen je prenesti na vodstvo in druge zaposlene pomembna informacija in spodbudi določene odločitve. To pomaga izboljšati postopek upravljanja virov organizacije, učinkovitosti njenega dela.

V katerih primerih jo sestavi in \u200b\u200bkdo

V kateri koli organizaciji se pojavi situacija, ko zaposleni poslovodstvo obvestijo o nastalih težavah, prosijo za pojasnilo nastalih okoliščin ali predlagajo načine za rešitev delovnih težav. Za to uporabljajo vzorec, kako pravilno napisati beležko. To so:

1. Poročila. Napisano je, če zaposleni poda kakšen predlog ali prosi za pomoč, da odpravi kršitve ali nesoglasja z drugim zaposlenim.
2. Pojasnjevalne. Najpogosteje se zaradi incidenta, ki ima negativne posledice, napiše pojasnjevalno besedilo, ki navaja razloge za kršitev.
3. Analitični ali informativni. Vsebujejo analizo delovnega problema ali koncepta, sklepe in predloge na podlagi prejetih informacij.

Razlog za ustvarjanje je pobuda zaposlenih ali ustna ali pisna smer od glave.

Zahteve glede dokumentov

Na seznamu uporabljenih primarnih računovodskih dokumentov vladne agencije, opredeljen v Dodatku št. 1 Naloga Ministrstva za finance Rusije št. 52n z dne 30. marca 2015, št poenotena oblikasestaviti ta članek. V prosti obliki je napisan na prazen list A4. Če je potrebno, je v organizaciji z razvejano strukturo mogoče razviti to obliko.

Vzorec obrazca službenih opomb vsebuje podrobnosti, ki vam omogočajo, da uporabnike hitro usmerite v bistvo dokumenta, njegov vir, pomembnost datuma in serijsko številko. Ta dokument ni obvezen za registracijo. Organizacija pa se lahko odloči, da jih bo registrirala, na primer zaradi nadzora.

Pomembne lastnosti in besedilo

Pri poslovnem ravnanju, zlasti med javnimi uslužbenci, je treba upoštevati etiko. Opomba „Predstavljam vam pozornost“ ne ustreza zahtevanim visokim etičnim standardom. Lažje je pisati o kršitvi delovnega načrta, v poročilu preskočite besedno zvezo "vas opozarjam" in takoj začnete predstavljati dejstva in bistvo incidenta. Na primer: "Včeraj, 13.09.2019, je bil pouk v učilnici moten zaradi ...".

Če je institucija sprejela elektronsko upravljanje z dokumenti, vzorec, kako napisati beležko v v elektronski obliki nima bistvenih razlik. Ko pošiljate po e-pošti, prosite za obvestilo, da je pismo prebral naslovnik.

Korak za korakom

Pravilo za delo z beležko je sestavljeno iz več korakov:

1. Zaposleni ustvari servisno mizo.
2. Koordinira z neposrednim nadzornikom in deležniki - s strokovnjaki, ki bodo sodelovali pri izvedbi dela.
3. Nato se pošlje v obravnavo naslovniku v določenem oddelku ali oddelku.
4. Naslovnik se seznani z vsebino in sprejme resolucijo, po potrebi daje navodila.
5. Dokument se pošlje v izvedbo, avtor pa je o rezultatu obveščen.

Če direktor ni napisal zavrnitve, je le njegova pozitivna resolucija osnova za sprejemanje kakršnih koli ukrepov ali opravljanje dela.

Razmislite o situaciji, ko je namestnik direktorjavodji zavoda pošlje storitev. Recimo, da mora pred sklenitvijo pogodbe za dobavo opreme pridobiti dovoljenje, da lahko tretji zaposleni vstopijo na območje šole. Po branju bo direktor izdal sklep, da je treba sestaviti seznam oseb za dostop, ali pa bo izdal ukaz za pripravo začasnih vozovnic. Tu je primer, kako je napisano obvestilo: "Prosim za dovoljenje LLC" Sports Inventory "dostop do šolskih površin 2. septembra 2020 ob \u200b\u200b14:00. To je potrebno za podpis pogodbe o dobavi športne opreme, ki je potrebna za pripravo na tekmovanje. "

Primer pisanja obvestila za proračunsko organizacijo

I.I. Ivanov

URADNA OPOMBA

V zvezi s pripravo na mestno tekmovalno skakalno tekmovanje prosimo, da dostop do učnih oddelkov omogočite šolski skakalni ekipi, sestavljeni iz:

1. Allurova A.A., razred 10-A.
2. Galopov G.G., 9-B razred.
3. Rysiev R.R., 10-B razred.

Učitelj vožnje

P.P. Petrov

Vzorec opombe o storitvi "Predstavljam vam pozornost"

Državni proračun izobraževalna ustanova dodatno izobraževanje za otroke, specializirana otroška in mladinska športna šola olimpijske rezerve "Allure"

Direktor GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE"

I.I. Ivanov

URADNA OPOMBA

Opozarjam vas, da je bilo danes, 2. septembra, prekinjeno predavanje o nevarnostih tobaka za konje. Sidorov S.S., ki je zadolžen za tehnično opremo, projektorja ni postavil pravočasno, kar je onemogočilo predstavitev predstavitve in diapozitivov, ki jasno kažejo uničujoč učinek kapljice nikotina na povprečnega konja.

Ko smo poskušali izvedeti razloge za to, kar se je zgodilo, se je izkazalo, da je Sidorov S.S. bil v kadilnici, kjer je gledal videoposnetke o konjih in pozabil na pomembno predavanje.

Prosimo, da se prijavite pri S. S. Sidorov. izterjava v obliki razžalitve.

Učitelj vožnje

P.P. Petrov

Kako in koliko hraniti

Dokumenti v organizaciji, dopolnjeni s pisarniškim delom, se shranijo v arhiv za različna obdobja shranjevanja, odvisno od njihove vrste in vrste. V letu 2020 ostaja seznam vrst dokumentov z navedbo rokov hranjenja iz odredbe Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. 8. 2010 št. 558 še vedno pomemben s spremembami 16.02.2016.

Pojasnjevalne opombe, memorandumi in druge službene opombe se hranijo skupaj z drugimi dokumenti, ustvarjenimi med dejavnostmi vladne organizacije- dopisovanje, akti, prošnje za izdajo izkaznic, izjave o izgubi potrdil itd. Obdobje hrambe v arhivu je 5 let.

Zastavite vprašanja in članek bomo dopolnili z odgovori in pojasnili!

Memo je ena od oblik korporativnega komuniciranja v podjetju. Pri sestavljanju se morate držati določenih pravil.

Osnove za pripravo in namen zapiskov

To orodje poslovna korespondenca še posebej priljubljena v podjetjih, kjer je veliko oddelkov različnih ravni in je precej težko nadzorovati vse. Toda tudi v malih podjetjih jih pogosto zanima, kako napisati uradni dopis; vsebina takega beležka je odvisna od namena, za katerega je sestavljen. Potreba, da jo napišete, se pojavi, če morate dobiti reakcijo na kakršne koli izredne dogodke. Poleg tega v njem pišejo ne le o slabem: dajejo tudi racionalne predloge za izboljšanje dela podjetja. Pri registraciji "storitve" sledite določena pravila, o čemer bomo govorili v nadaljevanju.

Napišite sporočilo vročilno pismo vsak zaposleni je upravičen. Običajno sta v njem vedno dva dela. V prvem so šefi obveščeni o vsakem dejstvu ali incidentu, drugi pa vsebuje zahteve, predloge, kakršne koli druge zahteve zaposlenega do višjega kolega.

Za ročaj je vredno prijeti, če:

• storjene so bile kršitve, ki so povzročile kakršna koli nepredvidena dejanja ali bi lahko povzročile take;
• intervencija vodstva je potrebna, na primer ni dovolj materialnih in tehničnih sredstev za dokončanje projekta;
• nekateri zaposleni se niso pojavili na delu ali so bili v stanju narkotičnih / strupenih / alkoholnih;
• bil je predlog, da se nekateri zaposleni nagradijo za izjemne rezultate ali druge dosežke;
• nekoga morate poslati na službeno potovanje;
• zaposlenega je treba poklicati z dopusta ali zakonitih počitnic;
• kakršno koli drugo situacijo, katere odločitve ni mogoče sprejeti brez vodje.

Servisna miza je lahko dokaz dejstva, da se je zaposleni pravilno odzval na težavo, ki jo je odkril v dejavnostih podjetja. Sestavljanje obvestila ni pravica, ampak obveznost določenega specialista. Potrjuje dejstvo, da zaposleni ni bil brez dela, ampak je sprejel potrebne ukrepe: obvestil nadrejene in takoj sprejel odločitve o težavi.

Vrste črk

Razvrstitev običajno temelji na vrsti informacij, ki jih vsebuje poročilo. Naštejmo najpogostejše vrste službenih pisem:

• zahtevo za podatke, podatke, ki jih zaposleni nima;
• poročanje o kršitvah, ki jih je delavec storil pri opravljanju službenih dolžnosti;
• sporočilo o smeri poslovnega potovanja;
• ponudba za dodatne bonuse;
• obveščanje o težavah v delovnem toku itd.

Tako obstaja veliko vrst poročil, lahko vsebujejo kakršne koli informacije, povezane z delovnimi trenutki.

Kako napisati opombo (vzorec po GOST)

Podjetja imajo možnost vnesti in uporabljati več različnih oblik pisnega poročanja o vseh incidentih ali vprašanjih organizacijske in finančne narave, ki zahtevajo posredovanje višjega vodstva. Vendar zakon ne določa enotne predloge za opomnike storitev, ampak mora nujno izpolnjevati zahteve GOST 6.30-2003 „Poenoteni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijska in upravna dokumentacija. Zahteve za pripravo dokumentov ". Se pravi, mora vsebovati naslednje podrobnosti:

• ime organizacije oz strukturna enotanavedba osebe, ki ji je poslana pritožba;
• ime dokumenta;
• besedilo - kaj je treba sporočiti vodstvu;
• datum, podpis in obvezno stališče avtorja.

Določili smo obvezne zahteve, poglejmo si primer, kako se zapiše beležka.

Primer 1

Ta vrsta razporeditve podrobnosti v dokumentu se imenuje kotna. Toda na list jih je mogoče postaviti na drug način.

Primer 2

Na sliki je prikazana vzdolžna namestitev rekvizitov. In oboje bo pravilno.

Obstaja tudi tretja možnost.

Primer 3

Toda tudi če je v vašem podjetju običajno, da dokumente sestavljate na povsem drugačen način, ne skrbite, to je tudi pravilno, saj obvezna oblika uradniki niso predvideli.

Primer pisanja beležke

Pisanje kapice je skoraj enostavno za vsakogar. Treba je razjasniti, na koga je dokument naslovljen: njegov položaj in priimek, začetnice (v celoti lahko poimenujete in zavičajno ime). Poleg tega moramo navesti originatorja, in če se prijavi skupina zaposlenih, potem je treba navesti njihova delovna mesta in polna imena. Pisni apel ni vedno naslovljen na direktorja, temveč ga pošlje tudi osebi, ki ji je treba službene obveznosti vključuje obravnavo posebnega vprašanja.

Prvi stavek, ki ponavadi odpre beležko: opozarjam na vas. To je najpogostejša možnost. Za zaposlenega je to priročno, ker takoj preide na temo svojega sporočila, za vodjo - s skrajšanjem časa za preučevanje pisma.

Besedilo dopisa mora biti v bistvu kratko z obveznim seznamom določenih datumov, časov, okoliščin, informacij: to bo naslovniku pomagalo, da bo hitro razumel, se seznanil, preveril in odgovoril na podrejeni pritožbo.

Pritožba se zaključi z osebnim podpisom, datumom sestavljanja. Če obstajajo aplikacije, navedite njihovo razpoložljivost in jih navedite.

Vzorci za različne priložnosti

Kako napisati opombo: vzorec potrditve službenega potovanja

Zaposleni imajo pravico obvestiti vodstvo o težavah, ki nastanejo v okviru njihovega delovanja, in o dosežkih posebnih strokovnjakov.

Potrdilo o vplačilu bonusa

Neposredni nadrejeni lahko tudi pozove nadrejenega managerja za povečanje bonusa.

Direktorja
LLC "Domostroy"
Seminu I.G.

od vodje oddelka prodaje podjetja Domostroy LLC
Nastina I.A.

Opomba o storitvi
05.04.2019 № 4
Saint Petersburg

Ob povečanju bonusa

Opozarjam vas, da je prodajalka Kareva Inna Igorevna marca 2020 presegla prodajni načrt za več kot dvakrat. V zvezi s tem vas prosim, da zvišate njeno nagrado za bonus.

Vodja oddelka prodaje Nastina I.A.

Poročilo o odsotnosti

Pogosto je beležka napisana v povezavi s kršitvami discipline. Primer beležke kaže, da vodja vrstice ne le prijavi kršitev, ampak tudi predlaga ukrepanje.

Opomba o odpisu blaga in materialov

Če je blago materialne vrednosti življenjska doba se je končala, postali so neuporabni, odpisani in odstranjeni. Kako je odpisano blago in materiali, preberite< в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей ». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Pismo o popravilu opreme

Z njeno pomočjo se vodstvo seznani z obstoječimi tehničnimi, tehnološkimi težavami, ki zahtevajo posredovanje odločevalcev.

Dopis o umiku s počitnic

Dodati je treba, da je vsak dokument sestavljen na standardnem listu A4. Če je besedilo beležke veliko in ne ustreza enemu listu, morate uporabiti drugega. Na zadnji strani ni priporočljivo pisati, čeprav je sprejemljivo. Če je število listov več kot eno, so vsi drugi oštevilčeni. Poleg tega je priporočljivo, da se vsi listi zlepljajo tako, da sestavljajo skupni dokument.

Elektronski zapisi. Zgodi se?

Število podjetij, ki prehajajo na elektronsko upravljanje z dokumenti, nenehno raste. Zato je o elektronski beležki nujno reči nekaj besed. Že obstajajo, pravila za njihovo zasnovo pa so praktično enaka. Razen če uporabniki ne registrirajo naslovnika in pošiljatelja, saj programi za sporočanje to storijo samodejno.

Tu se je treba spomniti, da je treba dokumente za interno poslovno korespondenco v samem podjetju nekako ločiti od splošnega toka dopisov, tako da je jasno, kje so osebni in kje delovna gradiva. Obstajajo posebni programi, ki vam omogočajo samodejno pošiljanje, registracijo v dnevnik, pošiljanje odgovorov in resolucij. V tem primeru vse elektronski dokumenti pritrjen elektronski podpis tako pošiljatelj kot prejemnik - po sprejetju odločitev.

Če skupni sistem ne, potem se pritožba napiše na korporacijsko pošto, ki jo običajno preveri sekretar. Dolžan je pismo poslati končnemu naslovniku. Če želite zagotoviti, da je pismo dostavljeno, morate ob pošiljanju nastaviti obvestila o prejemu.

Obdobje skladiščenja

Vsaka dokumentacija, ki je neposredno povezana z dejavnostmi podjetja ali komercialne organizacije, ima rok hrambe. Glede na tak oddelek regulativni dokument, kot Seznam tipičnega upravljanja arhivske listinenastala v okviru dejavnosti državnih organov, lokalnih organov in komercialne organizacijez navedbo njihovega časa skladiščenja (dokument odobren upravni akt Ministrstvo za kulturo Rusije - z odredbo št. 558 z dne 25.08.2010) je treba zagotoviti, da se obrazci v obrazcu C3 hranijo najmanj pet let v arhivu organizacije ali podjetja.

Rok shranjevanja posameznih servisnih zapisov se lahko podaljša, vendar le na podlagi odločbe in odredbe direktorja podjetja, ki ga potrjuje. To se naredi, če se ugotovi potreba po shranjevanju določenih servisnih evidenc za daljše obdobje (na primer med daljšimi postopki v sodstvo). Posebnost je določitev roka hrambe dokumentov, izdanih v elektronski obliki. Obdobje za njihovo obvezno ohranitev določi ločen lokal uredba družbe: statut ali Pravilnik o nomenklaturi zadev.

Zaposleni pogosto uporabljajo osebni avtomobil v poslovne namene. Na primer, zaposleni se lahko s soglasjem delodajalca odpravi na službeno potovanje v svojem avtomobilu. V tem primeru je delodajalec dolžan delavcu povrniti potne stroške do kraja službenega potovanja in nazaj (člen 168 Delovnega zakonika Ruske federacije). In v primeru poslovnega potovanja na osebnem avtomobilu takšni stroški vključujejo zlasti stroške goriva in maziv.

Kako se zaposlenemu povrnejo stroški goriva in maziv

Še preden se pošljete na službeno potovanje, morate natančno določiti, kako bo zaposlenemu povrnjen stroške: v višini dejansko nastalih stroškov ali v določenem fiksnem znesku.

Z zaposlenim lahko sklenete odškodninsko pogodbo osebni avto za poslovne namene. V skladu s tem bo zaposleni upravičen do nadomestila, določenega v tem sporazumu. Predvidevate lahko dve možnosti plačila:

• ali znesek nadomestila že vključuje stroške goriva;
• ali stroški za gorivo in maziva se plačajo nad ugotovljenim zneskom nadomestila na podlagi dokazil.

Izberete lahko drugo možnost: da ne sklenete nobenega dogovora z zaposlenim, ampak da mu povrnete stroške za gorivo in maziva na podlagi poročila zaposlenega.

Ne glede na to, katero možnost izberete, da se izognete sporom z davčnimi organi, se lahko nadomestilo avtomobila (vključno s SMS-om) vključi v "dobičkonosne" odhodke le v skladu z uveljavljenimi standardi (pododstavek 1 prvega odstavka 264. člena Davčnega zakonika Ruske federacije, Odlok vlade Ruske federacije z dne 08.02. 2002, N 92):

• 1200 RUB na mesec, če prostornina motorja avtomobila ne presega 2000 kubičnih metrov;
• 1.500 RUB na mesec, če prostornina avtomobilskega motorja presega 2000 kubičnih metrov.

Kateri dokumenti bodo potrebni za nadomestilo zaposlenega z gorivi in \u200b\u200bmazivi

Preden zaposleni odpotuje na službeno potovanje, izpolnite.

In že po vrnitvi s službenega potovanja mora delavec predložiti vnaprejšnje poročilo in mu priložiti dokumente, ki potrjujejo stroške.

Prav tako lahko zaposleni napiše opombo o nadomestilu za gorivo in maziva.

Opomba za povračilo goriv in maziv

Navodila za uporabo goriv in maziv nimajo poenotenega obrazca - sestavljen je v kakršni koli obliki. Takšno opombo napiše uslužbenec, ki se je na službenem potovanju odpravil v svojem avtomobilu, naslovljen na vodjo organizacije.

V dopisu mora delavec poleg zneska, porabljenega za gorivo in maziva, navesti tudi trajanje bivanja v poslovno potovanje.

Upravljalec vizumu položi opombo, po kateri zaposlenemu povrne stroške goriva in maziv.

Opomba za povračilo potnih stroškov: vzorec

Sledi opomba o nadomestilu za gorivo in maziva (vzorec).

Koliko morate ohraniti opombo za nadomestilo goriv in maziv

Taka opomba je vključena v niz dokumentov, ki potrjujejo veljavnost davčnih odhodkov. Zato ga morate hraniti 5 let. Dejstvo je, da kljub dejstvu, da v skladu s Davčna številka dokumenti, ki služijo kot osnova za izračun davka, morajo biti shranjeni 4 leta (

Kot veste iz splošno sprejete definicije, se ta dokument nanaša na informativno in referenčno dokumentacijo in ji služi poslovna pritožba z racionalnim predlogom drugim zaposlenim. Ni nujno, da so nadrejeni - lahko so to tudi ljudje, ki stojijo na isti ravni karierne lestvice.

Obstaja podvrsta opomb, ki pomenijo hierarhično usmeritev in jih je mogoče obravnavati le - to so memorandumi (saj je samo vodja organizacije pooblaščen za reševanje kadrovskih težav in vprašanj disciplinskega ukrepanja).

Avtor je običajno predstavnik upravnega oddelka organizacije, ki je prostore že pregledal in ocenil, tako rekoč, velikost nesreče, lahko pa bi bil kateri drug specialist.

Primarne zahteve

Za tak papir ni posebnega standarda. Pri pisanju se mora pisatelj zanašati na lastno znanje o poteku poslovnega dokumenta in delovno etiko.

Referenca! Nekatera podjetja imajo posebne predloge za opombe, ki jih najdete v lokalnih dokumentih.

Opomba je napisana na listu standardne oblike A4. Običajno se uporablja pisava Times New Roman. Če je napisan ročno (redkejša različica), mora biti rokopis jasno ločen in jasen. Treba se je držati poslovnega sloga govora, se izogibati okornim, nepismenim, dvoumnim in čustveno obarvanim stavkom.

Zapis vsebuje naslednje:

• polno ime podjetja (na primer LLC "Kenotaf");
• od koga in na koga je naslovljena (navaja stališča, na primer - do generalnega direktorja Moskovska izpostava Nikiforu N.N. iz pisarne Petrova)
• ime oddelka (na primer oddelek za storitve za stranke);
• naslov (Opomba za popravilo);
• besedilo (informativni del "Sporočam vam, da ...", nato zahteva za zamenjavo opreme ali popravilo. Če morate popraviti več kot eno opremo, vendar več, so navedeni v točki, pod številkami, vsaka v novi vrstici);
• datum, podpis z dešifriranjem.

Kako sestaviti?

Če morate obnoviti sobo ali pisarno

Tu bi morali opisati, v čem je težava in zakaj ta ali ona pisarna potrebuje popravilo. Na primer:

Generalni direktor LLC "Alas-standard"

E. E. Sidorov

od vodje AXO Petrov I.P.

SERVISNA OPOMBA # 3

Rad bi vas opozoril na potrebo po popravilu pisarne oddelka za odnose s strankami. Prostor je vlažen, omet je propadel, ogrevalni sistem ne deluje. Zaposleni so pogosto prisiljeni sedeti v vrhnjih oblačilih, obiskovalci imajo negativen vtis na organizacijo in njene storitve.

Prosim vas, da za izvedbo popravila najamete tim za popravilo.

Spoštljivo,

Petrov Ivan Petrovič (podpis).

Oprema

Tukaj morate navesti opremo, ki jo je treba popraviti.

Pomembno! Tak dokument ne sme biti naslovljen na vodjo podjetja sam, ampak neposredno na vodjo oddelka, ki je odgovoren za uporabnost opreme, to je lahko tehnični oddelek ali IT.

Na primer:

Vodja IT oddelka

LLC "Poslovno svetovanje"

Borisov B.B.

od vodje oddelka za storitve za stranke Ivanova I.I.

SERVIS OPOMBA # 4

Prosimo, bodite pozorni, da 4 računalnike Rover potrebujejo popravilo v službi za stranke. Za dva se monitor ne vklopi, tretji se med delom nenehno izklaplja, četrti ima okvaro tipkovnice, morda ne vidi kazalca). Delo z bazo podatkov je zelo težko, zaposleni morajo domov prinesti svoje tablice in prenosnike.

Prosim vas, da popravite računalnike in nam med popravilom zagotovite vsaj še dva stroja.

Spoštljivo,

Ivanova Irina Ivanovna (podpis)

Avto

Tu morate navesti znamko podjetja in kaj natančno potrebuje popravilo. Na primer:

Generalni direktor Chrysanthemum-A LLC

Sergejev S. S.

od voznika Petrov I.I.

SERVIS OPOMBA # 4

Obveščam vas, da korporativni avtomobil Volkswagen Passat SS (izdelan leta 2012), ki je bil za potrebe podjetja kupljen pred letom dni, potrebuje popravila in ni primeren za prevoz potnikov (zavora ne deluje). To je postalo znano včeraj, ko sem kurirja Samokhina prevažala od stranke do pisarne podjetja. Okvarjeno stanje stroja je potrdil tehnik A. A. Sidorov.

Prosim vas, da izdate odredbo o prenosu avtomobila v avtoservis na popravilo.

spoštljivo

Petrov Ivan Ivanovič.

Tako lahko vsakdo napiše servisno opombo o popravilu - navsezadnje se vse sčasoma pokvari, tudi računalniki, svetilke in avtomobili. Treba je le natančno navesti, kaj potrebuje popravilo in ali je tehnika sploh podvržena "oživljanju" - mogoče je res, da je prišel čas za nakup novega.

Če želite to narediti, je bolje, da se posvetujete s strokovnjakom in nato napišete opombo.