Kateri so lokalni predpisi. Lokalni predpisi v organizaciji

Pomanjkanje obveznih LNA podjetju grozi z globo. Preverite, ali komplet ustreza zakonskim zahtevam, po potrebi spremenite. V članku najdete vzorčne dokumente in strokovne nasvete.

V članku:

Vzorci lokalnih predpisov strokovnjakov

Kdo naj razvije lokalne regulativne pravne akte

LNA (lokalno) predpisi organizacije) - to so dokumenti, v katerih so norme delovno pravo... Odobrejo jih delodajalci v okviru svojih pristojnosti. Za razliko od naročil in naročil so LNA zasnovani za večkratno uporabo. Vsi delodajalci, razen mikro podjetij, ki sklepajo pogodbe o zaposlitvi z zaposlenimi za standardni obrazec, in posameznikiki nimajo statusa samostojnega podjetnika, razvijajo obvezne lokalne predpise.

Kaj velja za lokalne predpise organizacije

LNA jih lahko razvijejo in uporabljajo delodajalci splošnega ali posebnega značaja... Ukrep splošnih regulativnih dokumentov velja za vse osebje organizacije, poseben pa - samo za določene kategorije delavcev ali določene situacije.

Zakonodaja določa obvezne lokalne predpise organizacije. Zaradi njihove odsotnosti lahko inšpektor Državnega inšpektorata za informacijske tehnologije izreče globo.

Lokalni akti organizacije. Vzorčni dokumenti

Skupaj z njimi obstajajo neobvezni lokalni predpisi, na primer uredba o korporativni kulturi oz zdravstveno zavarovanje... Podjetje take dokumente razvija po lastni presoji.

Za lokalno predpisi vključujejo:

• pravila in navodila za varstvo dela;
• uredba o delu z osebnimi podatki ;
• plačilna klavzula , bonuse;
• ;
• predpisi o postopku potrjevanja;
• postopek uporabe rotacijske metode itd.

★ Kadrovska tabela, za razliko od drugih lokalnih aktov, ni neposredno povezana z delovno dejavnostjo zaposlenih ( rostrud pismo št .PG / 4653-6-1 z dne 15.05.2014). Zato delodajalec ni dolžan seznaniti osebja z njim.

Kakšnih pogojev ni mogoče vključiti v lokalne predpise

1. Pogoji, ki so v nasprotju z zakonom

Niti en lokalni normativni akt ne bi smel kršiti zakonskih pravic zaposlenih in poslabšati njihovega položaja v primerjavi z zakonodajnimi in industrijskimi normativi (člen 8 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato dokument ne more vključevati pogojev, ki nasprotujejo normam kodeksa dela Ruske federacije, industrijskim sporazumom ali kolektivni pogodbi.

1. Pogoji, ki kršijo pravice osebja

Notranji delovni predpisi ali predpisi o disciplini, ki zagotavljajo denarno kazen za zamude pri prihodu, predpisi o dopustu, ki zaposlenim zagotavljajo manj kot 28 dni plačanega počitka na leto, in drugi neprimerni LNA bodo zagotovo pritegnili pozornost inšpektorja.

Da vam ne bi bilo treba plačati globe in spremeniti lokalnega akta, ne pozabite uskladiti njegovega osnutka z odvetnikom podjetja, ponekod pa tudi s sindikatom ali drugim organom, ki zastopa interese zaposlenih.

★ Postopek za dogovor s sindikatom LNA in drugi pomembni kadrovski dokumenti so zapisani v členu 372 delovnega zakonika Ruske federacije. Obvezno usklajevanje s predstavniškim organom zaposlenih je podvrženo notranji delovni predpisi in vse lokalne akte, ki vzpostavljajo sistem prejemkov v organizaciji, oblike usposabljanja in dodatnega strokovnega izobraževanja osebja, norme brezplačna izdaja OZO, postopek potrjevanja zaposlenih in drugo. Več si preberite v reviji "Kadrovski posel".

Splošni postopek za sprejetje lokalnih predpisov

1. faza: razvoj projekta

Lahko vzamete tipično lokalno vzorčni normativni akt in ji dodajte potrebne spremembe, na primer dodajte manjkajoče razdelke ali odstavke. Razvoj je zavezan enemu izvajalcu, ki ga imenuje vodstvo, ali skupini strokovnjakov.

Zapisnik častnika. Zahtevane podrobnosti lokalni akt

Faza 2. Koordinacija

Projekt pošljite v odobritev vodji pravnega oddelka, glavnemu računovodji organizacije (če govorimo o dokumentu, ki se nanaša na finančna pomoč osebje) in drugi pooblaščeni uradniki. Po potrebi uskladite LNA s sindikatom. Če obstajajo pripombe, spremenite potrebne spremembe, če ne, predložite projekt v odobritev.

Opomba k osnutku lokalnega normativnega akta, poslanega v odobritev

Faza 3. Odobritev

Samo vodja organizacije ima pravico sprejemati lokalne predpise, brez katerih podpis dokument ne začne veljati. Če kolegijski organ upravljanja pooblasti listino družbe s takšnimi pooblastili, LNA potrdi njegov predsednik.

tukaj je dva načina za odobritev notranje uredbe: postavite fretboard s podpisom pooblaščena oseba, npr. generalni direktor podjetje na prvi strani ali v njegovem imenu izda ločeno naročilo.

Št. 1. Lokalni akt je bil potrjen s podpisom in. približno. glava

Dokument začne veljati od trenutka, ko je bilo naročilo izdano, vendar imate pravico izbrati drug datum.

Št. 2. Lokalni akt je bil potrjen z žigom, ki ga je podpisal vodja

V zgornjem desnem kotu naslovne strani dokumenta vstavite homologacijski žig s podpisom upravitelja. Vsebuje besedo ODOBRENO, brez narekovajev, delovnega naslova, osebnega podpisa, začetnic, priimka, datuma in pečata.

Stopnja 4. Prenos za poznanstvo

Osebje mora biti seznanjeno s podpisom vseh lokalnih aktov, ki so neposredno povezani z delovno dejavnostjo. Splošni LNA, na primer PTP ali plačni predpisi, so predstavljeni vsem zaposlenim v organizaciji. Če je dokument posebne narave, ga obvestite le zaposleni, za katere velja. Delodajalec izbere način seznanitve: ustvarite lahko ločen časopis, priložite list s tabelo za podpise lokalnega akta (na koncu) ali na obrazcu pogodbe o zaposlitvi dodate poseben stolpec.

Seznam seznanjanja zaposlenih z lokalnim dokumentom organizacije

Pozor! LNA začne veljati na dan odobritve ali na datum, določen v vrstnem redu odobritve, in se uporablja za razmerja, ki nastanejo po tem datumu.

Kako spremeniti lokalne predpise o delodajalcih

Spremembe LNA se opravijo na zahtevo regulatornih organov ali sindikata, na odločitev delodajalca ali v povezavi z zakonodajnimi novostmi. Ne glede na razlog, je treba spremembe spremeniti v istem vrstnem redu kot je bila prvotna odobritev: najprej se o novi različici LNA dogovorite z pooblaščenim uradniki in sindikat, nato pa oddajo v podpis vodji. Ne pozabite ob podpisu seznaniti osebja, ki je podvrženo LNA, z vsemi opravljenimi spremembami.

Nalog za odobritev nova izdaja lokalni dokument

Če se v dokumentu spremenijo spremembe, katerih vsebina vpliva na pogoje pogodb o zaposlitvi, sklenjene z zaposlenimi v podjetju, boste morali uporabiti postopek, določen v členu 74 zakonika o delu Ruske federacije. Govorimo o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi. Vsakega delavca, ki se ga dotakne, je treba obvestiti najmanj dva meseca vnaprej. Poleg tega je treba dokazati, da so spremembe izvedene v povezavi z objektivnimi tehnološkimi ali organizacijskimi spremembami, ki ne omogočajo ohranjanja predhodnih pogojev.

Lokalni predpisi urejajo delo določenega podjetja. Obvezno LNA razvijejo vsi delodajalci, razen mikro podjetij in posameznikov, ki nimajo statusa samostojnega podjetnika. Zaradi pomanjkanja urnika počitnic, kadrovske mize, notranjih delovnih predpisov se organizacija sooča z globo.

V opredelitvi pojma "lokalni predpisi" (v nadaljnjem besedilu - LNA) je treba določiti čl. 8 zakonika o delu Ruske federacije. Določa, da gre za dokumente, ki jih organizacija oblikuje v okviru svojih pristojnosti na podlagi norm. delovna zakonodaja... Še ena pomembna točka - lokalni predpisi so zasnovani za večkratno uporabo za vse ali več zaposlenih. To pomeni, da odredbe o dopustu za določenega zaposlenega, pogodbo o zaposlitvi ali urnik izmene ne moremo šteti za LNA.

LNA so podrejene narave, določajo norme zvezne zakonodaje, določajo posebnosti dela za določenega delodajalca ali za določen položaj. Ti dokumenti vam omogočajo avtomatizacijo in poenotenje številnih procesov v organizaciji.

Zelo pomembno je zapomniti, da LNA ne more poslabšati položaja zaposlenega v primerjavi z normativi centralizirane zakonodaje. Notranji predpisi o delu lahko na primer določijo povečan dodaten dopust za nekatere kategorije zaposlenih, vendar v nobenem primeru dopust ne sme biti manjši od zneska, ki ga določa zakon.

V tem primeru mora delodajalec lokalne predpise seznaniti z zaposlenim pred podpisom. Če ne izpolnjuje določb kadrovskega dokumenta, se lahko vključi v disciplinska odgovornost... V primeru kršitev se organizacija sooči z upravno odgovornostjo.

Delodajalci lahko in morajo izdati in odobriti LNA - pravne osebe in samostojni podjetnikiče niso mikropodjetja.

Pomembno! Od leta 2017 lahko mikro podjetja zavrnejo odobritev vseh ali več LNA. Ta pravica jim daje novo poglavje Delovni zakonik Ruske federacije - Ch. 48.1 (zvezni zakon). Spomnimo se, da so tudi merila za mikropodjetja pred kratkim doživela spremembe (10. odstavek 10. člena zveznega zakona).

Natančneje?

Kot smo že povedali, ni natančnega seznama lokalnih predpisov in ni navedb, kateri od njih so obvezni. To je glavna težava pri delu z osebnimi dokumenti.

Izberete lahko pogojno obvezno. To so tisti, katerih prisotnost je predpisana v delovnem zakoniku in jih nadzorni organi najpogosteje zahtevajo pri preverjanju. Ti LNA vključujejo notranje predpise o delu (člen delovnega zakonika Ruske federacije), uredbo o obdelavi osebnih podatkov zaposlenih (člen delovnega zakonika Ruske federacije), uredbo o varstvu dela (delovni zakonik Ruske federacije).

Vendar lahko obstaja več načinov za formalizacijo zahtev delovne zakonodaje, od tod tudi spremenljivost seznama dokumentov. Zakon o delu Ruske federacije je na primer določil zahtevo, da se pri najemu osebe določijo glavne delovne funkcije. Delodajalec lahko to na dva načina: zapiše jih v pogodbo o zaposlitvi ali seznani novega zaposlenega z opisom delovnega mesta.

Poleg tega posebnosti podjetja oz izbrane kategorije zaposleni: delo, ki zahteva obvezen zdravniški pregled, dejavnosti, povezane s komercialno skrivnostjo itd. V takšnih razmerah je zelo težko določiti, kateri dokumenti so za delodajalca obvezni in kateri neobvezni.

Spodaj je seznam lokalnih predpisov, ki jih morajo delodajalci / uporabiti za urejanje delovnih razmerij z zaposlenim. to splošni dokumentikaterega delovanje velja za celoten tim ali nekatere kategorije delavcev:

1. Notranji delovni predpisi (čl. Delovnega zakonika Ruske federacije).
2. Predpisi o poslovnih skrivnostih (zvezni zakon "o poslovnih skrivnostih").
3. Opisi delovnih mest (dopis Rostrud z dne 09.08.2007 št. 3042-6-0) - dokument je potreben, če delovne funkcije niso zapisane v delovnih pogodbah.
4. Pravilnik o prejemkih zaposlenih, Pravilnik o dodatkih in materialnih spodbudah za zaposlene ().
5. Uredba o obdelavi osebnih podatkov zaposlenih (člen 86 delovnega zakonika Ruske federacije).
6. Predpisi o varstvu pri delu ().
7. Navodila za električno varnost, požarna varnost in varstvo dela ().
8. Kadrovsko mnenje (Resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije od).
9. Urnik počitnic (člen kodeksa dela Ruske federacije, Resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije) - stališča do tega dokumenta se razlikujejo, situacijo bomo pojasnili nekoliko v nadaljevanju.

Opomba, opisi delovnih mest dolgo časa so bili sestavljeni na podlagi ETKS. Postopek odobritve je v teku strokovni standardi... Za določene poklice so že obvezne. V drugih primerih lahko poklicni standardi postanejo dobra podlaga za razvoj opisov delovnih mest.

Seznam lokalnih predpisov lahko v skladu s potrebami delodajalca dopolnite z določbami o počitnicah, službenih potovanjih, potrjevanju osebja itd.

Delovni zakonik Ruske federacije prav tako pušča široko polje za razlago v zvezi s kadrovsko tabelo. Delodajalec mu delavca ni dolžan predstaviti, rostrud pismo iz pravi, kaj kadrovska miza je še vedno vključena v skupino lokalnih predpisov. Situacija je enaka z urnikom počitnic. V vsakem primeru se mora vodja spomniti, da so te obvezne kadrovski dokumenti, njihova prisotnost je posledica zahtev zvezne zakonodaje.

Pogosto se kolektivna pogodba in industrijski sporazumi nanašajo na lokalne predpise delodajalca, medtem ko kodeks dela Ruske federacije neposredno navaja, da so pravni akti ter urejajo socialna in delovna razmerja.

Razvijte, odobrite, se strinjajte

Lokalni predpisi imajo določen vrstni red registracije, ki ga določa interni ukaz predstojnika. Pri razvoju LNA lahko sodelujejo različni strokovnjaki, vključno z vodji specializiranih oddelkov: računovodja ali ekonomist nadzoruje vprašanja prejemkov dela, pripravljajo se interni predpisi s sodelovanjem uslužbencev osebja itd.

Ko so vse podrobnosti podrobno opredeljene, je treba dokument dogovoriti z drugimi strukturnimi oddelki. Strokovnjaki predložijo svoje pripombe v pisni obliki.

Delovni zakonik potrjuje pravilo usklajevanja lokalnih aktov tudi s sindikalno organizacijo ali s predstavniškim telesom delavcev ( umetnost. Delovni zakonik Ruske federacije). V petih dneh lahko njihovi predstavniki pisno predložijo predloge. Ne smemo pa pozabiti, da so te ustanove prostovoljne, morda niso prisotne v podjetju. V tem primeru upravljavec dokumente potrdi neodvisno.

Kako pravilno sestaviti LNA

Delovna zakonodaja ne potrjuje jasnih zahtev za oblikovanje lokalnih predpisov. To je v veliki meri odvisno od vsebine določenega dokumenta. Vendar pa vodja podjetja in specialist kadrovska služba se je treba osredotočiti na to, ki določa zahteve za organizacijske in upravne dokumente, ki so pomembni tudi za LNA.

Oblika lokalnega regulativnega akta vsebuje:

• ime organizacije v skladu z ustanovnimi dokumenti;
• ime dokumenta (uredba, pravila itd.);
• številka dokumenta, datum in kraj njegove odobritve ali dokument, s katerim je bil odobren;
• odobritev vizuma, če je bil dokument dogovorjen z višjimi organizacijami;
• posebna oznaka, če so v dokumentu priloge;
• vizum za odobritev glave;
• datum, ko začne veljati dokument, če se razlikuje od datuma podpisa in če to ni zapisano v dokumentu, ki ga je odobril LNA.

In ne pozabite na glavno stvar

Med delom se zaposleni seznani tudi z dokumenti v primerih, ko:

• družba je neposredno sprejela nov lokalni normativni akt o tej osebi;
• spremenjeni delovni pogoji zaposlenega zahtevajo dodatno ureditev delovnih razmerij.

Ni potrjenega postopka za uvajanje osebja v LNA. Delodajalec lahko izbere katero koli od možnosti:

• izdati ločen časopis za seznanjanje z zaposlenimi lokalni dokumenti;
• izdelati seznama za vsako LNA kot prilogo;
• kot dodatek k pogodbi o zaposlitvi pripravite seznam LNA, s katerim se zaposleni seznani.

Glede na lokalne predpise delodajalca v delovni zakonodaji je veliko nerešenih vprašanj, težja je naloga kadrovskega strokovnjaka. Odločitev mnogih je odvisna od tega, kako celovito in pravilno so sestavljeni dokumenti, se upoštevajo vsi postopki registracije. sporna vprašanja... Lokalni razvoj regulativni dokumenti - to ni samo dolžnost delodajalca, ampak tudi njegovo "zavarovanje" pred konflikti z brezobzirnimi delavci.

Vendar je treba upoštevati, da stavek "praviloma" dejansko pomeni, da urniki premikov morda niso priloga k kolektivni pogodbi. Zato je minimalna naloga sindikalnega odbora pridobiti soglasje delodajalca, da urnike sprememb spremeni kot prilogo h kolektivni pogodbi, pri čemer je treba upoštevati, da bodo nato načrti sestavljeni na pogodbeni način. Delodajalec lahko zavrne vključitev urnikov v kolektivno pogodbo kot prilogo ali predlaga, da urniki postanejo takšna priloga po njihovi odobritvi "ob upoštevanju mnenja", kar sledi, čeprav z določenimi zadržki, iz besedila odst. 3 žlice. 103.

6) V skladu s čl. 105 zakonika o delu Ruske federacije na tistih delovnih mestih, kjer je to potrebno zaradi posebne narave dela, pa tudi pri proizvodnji dela, katerega intenzivnost ni enaka v delovnem dnevu (izmeni), lahko delovni dan razdelimo na dele, tako da skupni delovni čas ne presega določenega trajanje vsakodnevnega dela. Takšno delitev opravi delodajalec na podlagi lokalnega normativnega akta, sprejetega ob upoštevanju mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije.

V povezavi z navedenim se postavlja vprašanje: kakšen lokalni normativni akt je omenjen v čl. 105? Dejstvo je, da je v skladu s čl. 189 zakona o delu Ruske federacije način dela in čas počitka urejata pravila notranjega delovnega načrta. Iz tega izhaja, da lahko postopek delitve delovnega dne na dele, če je potrebno, določi pravila internih delovnih predpisov organizacije. Odbor sindikatov se za to zanima, saj se pred njim odpira priložnost, ko sprejme postopek delitve delovnega dne na dele, da se prepreči odobritev delodajalca, ki mnenja sindikalnega odbora morda ne bo upošteval. Ta priložnost se odpira, ker v skladu s čl. 190 zakonika o delu Ruske federacije, notranji delovni predpisi organizacije so priloga k kolektivni pogodbi. In če je tako, bi moral sindikalni odbor vztrajati, da postanejo zgornja pravila del kolektivna pogodba, da se njihova odobritev vključi v okvir pogajalskega procesa.

7) Drugi odstavek čl. 116 zakonika o delu Ruske federacije določa, da lahko delodajalci ob upoštevanju svojih proizvodnih in finančnih zmožnosti samostojno določijo dodatne počitnice za zaposlene, če ta zakonik in drugo ne določata drugače zvezni zakoni... Postopek in pogoje za zagotavljanje teh listov določajo kolektivne pogodbe ali lokalni predpisi, ki se sprejmejo ob upoštevanju mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije.

Delodajalec lahko tak lokalni akt sprejme ali ne sprejme. Sindikalni odbor lahko odloži obravnavo vprašanja določitve dodatnih počitnic na področju kolektivne pogodbe, pri čemer se sklicuje na določbe čl. 41 zakonika o delu Ruske federacije. V skladu s čl. 41, vsebino in strukturo kolektivne pogodbe določata stranki. Kolektivna pogodba lahko vključuje medsebojne obveznosti zaposlenih in delodajalca, vključno z vprašanji delovnega časa in časa počitka, vključno z vprašanji dodeljevanja in trajanja dopustov.

Upoštevajte, da ima sindikalni odbor pravico podati predloge o določitvi dodatnih dopustov za zaposlene, ne pa tudi o določitvi njihovega glavnega plačanega dopusta, ki traja več kot 28 koledarskih dni... Dejstvo je, da je v skladu s čl. 115 zakonika o delu Ruske federacije se za zaposlene v skladu s tem zakonikom in drugimi zveznimi zakoni določi letni osnovni plačani dopust, ki traja več kot 28 koledarskih dni (podaljšani osnovni dopust).

8) V skladu s čl. 123 zakonika o delu Ruske federacije, se prednostno dodelitev plačanih počitnic določi vsako leto v skladu z razporedom dopustov, ki ga odobri delodajalec, ob upoštevanju mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije najpozneje dva tedna pred začetkom koledarskega leta na način, ki ga določa člen 372 zakona o delu Ruske federacije za sprejetje lokalnih predpisov. Se pravi ob upoštevanju mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije, ki zastopa interese vseh ali večine zaposlenih določenega delodajalca.

9) Člen 124 zakonika o delu Ruske federacije določa, da je treba letni plačani dopust podaljšati ali preložiti na drugo obdobje, ki ga določi delodajalec, ob upoštevanju želje zaposlenega, v naslednjih primerih:

Začasna invalidnost zaposlenega;

Izvedba zaposlenega med letnim plačanim dopustom odgovornosti državeče za to delovna zakonodaja predvideva oprostitev dela;

V drugih primerih, ki jih določa delovna zakonodaja, lokalni predpisi.

V povezavi z navedenim ugotavljamo, da odredba (odredba) delodajalca o podaljšanju ali odlogu dopusta tega zaposlenega ni lokalni normativni akt. Zato upoštevanje mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije v teh primerih ni potrebno. Hkrati pa ne moremo biti pozorni na dejstvo, da iz besedila čl. 124 zakonika o delu Ruske federacije izhaja, da v primerih, ko pravna podlaga obnove naslednji dopust niso opredeljeni z zakonikom o delu Ruske federacije ali drugimi zakoni, lahko jih določijo lokalni predpisi. Pri pripravi akta je priporočljivo upoštevati, da se s tem, ko delodajalec daje pravico do sprejemanja lokalnega regulativnega akta, povečuje število primerov, v katerih je treba dopust podaljšati, čl. 124 ga zavezuje k navedbi teh primerov.

10) V skladu s čl. 135 zakonika o delu Ruske federacije, sistemi izplačevanja stopenj, plač uradnih plač, doplačil in dodatkov kompenzacijske narave, vključno za delo v pogojih, ki odstopajo od običajnih, sistemi doplačil in dodatkov spodbudne narave in sistem dodatkov so vzpostavljeni s kolektivnimi pogodbami, sporazumi, lokalnimi predpisi v v skladu z delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravnimi akti, ki vsebujejo norme delovnega prava.

Lokalni predpisi, ki vzpostavljajo sistem prejemkov, delodajalec sprejme ob upoštevanju mnenja predstavniško telo delavci.

11) V skladu s 4. členom čl. 153 zakonika o delu Ruske federacije, plače med vikendi in nedeljskimi dnevi počitnice ustvarjalni delavci medijev, kinematografskih organizacij, ekip za televizijsko in video snemanje, gledališča, gledališke in koncertne organizacije, cirkuse in druge osebe, ki sodelujejo pri ustvarjanju in (ali) izvedbi (razstavljanju) del, v skladu s seznami del, poklicev in delovnih mest teh zaposlenih, ki jih odobri vlada Ruska federacija ob upoštevanju mnenja ruske tristranske komisije za ureditev socialnih delovna razmerja, se lahko določi na podlagi kolektivne pogodbe, lokalnega regulativnega akta, pogodbe o zaposlitvi.

4. del čl. 153 prikazuje tri možne možnosti za določitev plač med vikendi in nedeljskimi prazniki.

V te namene je mogoče najprej uporabiti pogodbo o zaposlitvi. Drugič, plače se določajo na podlagi kolektivne pogodbe. Tretjič, plače ob vikendih in nedeljskih praznikih, določenih v čl. 153 zaposlenih določa lokalni predpis, ki ga sprejme delodajalec. V tem primeru je treba upoštevati, da je v skladu s čl. 135 zakonika o delu Ruske federacije sistem plačevanja in spodbude za delo, vključno s povišanjem plače za delo med vikendi in nedeljskimi prazniki, vzpostavi delodajalec, tudi s sprejemom lokalnega normativnega akta ob upoštevanju mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije.

12) V skladu s čl. 154 zakonika o delu Ruske federacije, se vsako uro dela ponoči plača po višji stopnji v primerjavi z delom v normalnih pogojih, vendar ne manj kot znesek, določen z delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravnimi akti, ki vsebujejo norme delovnega prava.

Specifični zneski povišanja plač za delo ponoči so določeni s kolektivno pogodbo, lokalnim normativnim aktom, sprejetim ob upoštevanju mnenja reprezentativnega organa delavcev, in pogodbo o zaposlitvi.

13) V skladu s čl. 159 zakonika o delu Ruske federacije, zaposlenim je zagotovljena uporaba sistemov za obrezovanje delovne sile, ki jih določi delodajalec, ob upoštevanju mnenja reprezentativnega organa zaposlenih ali ustanovljenih s kolektivno pogodbo.

Zato je uporaba sistemov za obrezovanje delovne sile obvezna. Sisteme racionalizacije dela delodajalec določi z lokalnim normativnim aktom, sprejetim ob upoštevanju mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije ali ustanovljenim s kolektivno pogodbo.

14) Kot izhaja iz besedila čl. 162 zakonika o delu Ruske federacije, lokalne predpise, ki določajo uvedbo, zamenjavo in revizijo delovnih standardov, sprejme delodajalec ob upoštevanju mnenja reprezentativnega organa delavcev.

15) V skladu s čl. 168 zakonika o delu Ruske federacije, postopek in znesek povračila stroškov, povezanih s službenimi potovanji, določata kolektivna pogodba ali lokalni regulativni akt.

Kot izhaja iz besedila čl. 168, delodajalec sprejme lokalni normativni akt, ki določa postopek in višino povračila stroškov, povezanih s službenimi potovanji, ne da bi upošteval mnenje sindikalnega odbora, drugega predstavniškega organa zaposlenih.

V členu 168 je določeno, da se znesek in postopek za povračilo stroškov, povezanih s poslovno potovanje delavci, katerih stalno delo se opravlja na cesti ali ima potovalno naravo, pa tudi delavci, ki delajo na terenu ali sodelujejo pri ekspedicijskih delih, pa tudi seznam delovnih mest, poklicev, delovnih mest teh delavcev določa kolektivna pogodba, pogodbe, lokalni predpisi. Znesek in postopek povračila teh stroškov se lahko določata tudi s pogodbo o zaposlitvi.

Določeni lokalni predpisi delodajalec sprejme brez upoštevanja mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije.

16) Člen 189 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da urnik dela organizacije določa interni delovni predpisi.

Notranji delovni predpisi so lokalni regulativni akt, ki v skladu s tem zakonikom in drugimi zveznimi zakoni ureja:

Postopek sprejema in razrešitve zaposlenih;

Osnovne pravice, obveznosti in odgovornosti pogodbenih strank;

Delovni čas;

Čas sprostitve;

Ukrepi spodbud in kazni za zaposlene;

Druga vprašanja urejanja delovnih razmerij za tega delodajalca.

V skladu s čl. 190 zakonika o delu Ruske federacije, notranje delovne predpise potrdi delodajalec ob upoštevanju mnenja reprezentativnega organa zaposlenih na način, določen v členu 372 tega zakonika, za sprejem lokalnih predpisov.

Notranja delovna pravila so običajno priložena kolektivni pogodbi.

Pri razvoju pravilnika je treba upoštevati, da bi bilo treba v skladu s številnimi členi ruskega zakonika o delu vključiti še več določb:

a) Po 2. členu čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije, Pravila lahko določijo čas izplačevanja plač.

b) V skladu s čl. 104 zakonika o delu Ruske federacije postopek uvedbe povzetka obračunavanja delovnega časa določa pravila internega delovnega načrta.

c) Člen 108 zakonika o delu Ruske federacije določa, da mora biti delavec med delovnim dnem (izmena) premor za počitek in prehrano, ki ne traja več kot dve uri in vsaj 30 minut, kar v delovni čas se ne vklopi.

Čas za odobritev odmora in njegovo specifično trajanje določata interni predpisi o delu ali sporazum med delojemalcem in delodajalcem.

Na delovnih mestih, pri katerih zagotavljanje odmora za počitek in prehrano glede na pogoje proizvodnje (dela) ni mogoče, je delodajalec zaposlenemu dolžan zagotoviti možnost počitka in prehranjevanja med delovnim časom. Seznam takšnih del, pa tudi mesta za počitek in prehrano so določeni v internih delovnih predpisih.

d) Kot izhaja iz besedila čl. 109 zakonika o delu Ruske federacije, dne določene vrste delo zagotavlja zagotavljanje zaposlenih v delovnem času posebnih odmorov zaradi tehnologije in organizacije proizvodnje in dela. Vrste teh del, trajanje in postopek odobritve takih odmorov so določeni v pravilih internih delovnih predpisov organizacije.

e) V skladu s čl. 111 zakonika o delu Ruske federacije, splošni prosti dan je nedelja. Drugi prost dan s petdnevnim delovnim tednom se določi s kolektivno pogodbo ali internimi delovnimi predpisi organizacije.

Za delodajalce, katerih prekinitev dela med vikendi zaradi proizvodnih, tehničnih in organizacijskih pogojev ni mogoča, se v različnih dneh v tednu vsaki skupini delavcev zagotovijo prosti dnevi v skladu z internimi predpisi o delu.

f) V skladu s čl. 119 zakonika o delu Ruske federacije je zaposlenim z neurejenim delovnim časom zagotovljen dodaten letni plačani dopust, katerega trajanje določa kolektivna pogodba ali notranji predpisi o delu in ne sme biti krajši od treh koledarskih dni.

g) Kot izhaja iz besedila odst. 5 žlic. 136 zakonika o delu Ruske federacije, plača plačujejo najmanj vsakih pol meseca na dan, določeno s pravili notranji predpisi o delu, kolektivna pogodba, pogodba o delu.

17) Po 3. členu čl. 196 delovnega zakonika Ruske federacije, obrazci strokovno izobraževanje, prekvalifikacijo in izpopolnjevanje zaposlenih, seznam potrebnih poklicev in posebnosti določi delodajalec ob upoštevanju mnenja reprezentativnega organa zaposlenih na način, ki ga določa čl. 372 tega zakonika za sprejem lokalnih predpisov. Se pravi ob upoštevanju mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije.

Kot izhaja iz zgornjega besedila, oblike poklicnega usposabljanja, prekvalifikacije in izpopolnjevanja delavcev, seznam potrebnih poklicev in posebnosti določajo lokalni regulativni akti.

18) V skladu z 2. členom čl. 212 zakonika o delu Ruske federacije, je delodajalec dolžan zagotoviti razvoj in odobritev ob upoštevanju mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije oz. pooblaščeni s strani zaposlenih organ na način, ki ga določa čl. 372 tega zakonika za sprejem lokalnih predpisov.

19) 2. del čl. 212 zakonika o delu Ruske federacije določa, da je delodajalec dolžan zagotoviti razpoložljivost niza regulativnih pravnih aktov, ki vsebujejo zahteve varstva dela, v skladu s posebnostmi njihovih dejavnosti.

Na podlagi zgornjega besedila lahko sklepamo, da je treba seznam takšnih regulativnih aktov, ki vsebujejo zahteve varstva dela, določiti s posebnim lokalnim regulativnim aktom organizacije.

20) Prvi odstavek čl. 301 zakonika o delu Ruske federacije določa, da se delovni čas in čas počitka v obračunskem obdobju urejata urnik dela na izmeni, ki ga potrdi delodajalec, pri čemer upošteva mnenje izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije na način, ki ga določa čl. 372 navedenega kodeksa za sprejem lokalnih predpisov, nanj pa se zaposleni seznanijo najpozneje dva meseca pred začetkom njegove veljavnosti.

Za upoštevanje posebnosti dejavnosti in prilagoditev obstoječih zakonskih norm glede na podjetje lahko odgovorne osebe v podjetju pripravijo lokalne predpise. Ti dokumenti natančno določajo določbe zakonov in določajo pravila, ki v njih niso bila upoštevana, vendar so potrebna za ureditev delovnih razmerij. Obstaja obvezen seznam lokalnih predpisov organizacije.

Lokalno predpisi to so pravila, ki so ustvarjena in odobrena znotraj strogo določenega poslovnega subjekta za urejanje razmerja med upravo podjetja in njenim najetim osebjem.

Da bi izboljšali delovne pogoje zaposlenih, zagotovili svoje dejavnosti, uporabili najvišjo kakovost delovna sredstva sestavljajo se lokalni predpisi, ki vsebujejo norme delovnega prava.

Po potrebi ti dokumenti pomagajo razrešiti spore z zaposlenimi in se izognejo situacijam, v katerih je organizacija lahko odgovorna.

Lokalni predpisi so pripravljeni na podlagi zakonskih določb in jim ne morejo nasprotovati. Če poslabšajo položaj oseb, ki delajo v podjetju, jih razveljavijo bodisi v določenih okvirih bodisi v celoti kot celoto.

Postopek razvoja in sprejemanja lokalnih predpisov določa zakon v povezavi s pomembnostjo teh standardov. Praviloma jih ustvarijo strokovnjaki na različnih področjih dejavnosti - ekonomisti, pravniki, kadrovski uslužbenci itd.

Mnogi ljudje pogosto zamenjujejo notranje predpise organizacije s kadrovsko dokumentacijo. Vendar obstaja bistvena razlika med obema.

Pozor! Dokumenti kadrovske službe samo beležijo in upoštevajo trenutke, ki se pojavljajo v podjetju, lokalni normativi pa urejajo razmerje med upravo podjetja in najetim osebjem.

" № 12/2015

Kateri dokumenti veljajo za lokalne predpise? Katere vrste lokalnih aktov izstopajo? Kaj je obvezno lokalni akti? Kako dolgo jih je mogoče odobriti? V katerih primerih je treba lokalni akt uskladiti s predstavniškim telesom delavcev? Kaj velja za tak organ? V kakšnem vrstnem redu se izvede odobritev? Kakšne so zahteve za registracijo lokalnih aktov in njihovo hrambo? V kakšnem vrstnem redu so zanje izvedene spremembe?

V prejšnji številki naše revije smo govorili o takih dokumentih, ki urejajo odnose med delavci in delodajalci, kot sporazumi v svetu dela. In zdaj se pogovorimo o prav tako pomembnih dokumentih, ki pa so, za razliko od dogovorov, v vsaki organizaciji - to so lokalni predpisi. Delodajalec razvije in odobri lokalne akte. Vendar v nekaterih primerih delavci sodelujejo tudi pri tem - prek svojega reprezentativnega organa ali sindikata. V članku bomo opisali, kakšne zahteve postavljajo lokalni predpisi, kako se razvijajo, v kakšnem vrstnem redu so dogovorjeni, odobreni in v kakšnem vrstnem redu so zaposleni z njimi seznanjeni.

Lokalni akti in njihove vrste

Na podlagi čl. 8 zakonika o delu Ruske federacije, lokalni regulativni akt (v nadaljevanju LNA) je mogoče opredeliti kot notranji dokument organizacije, ki jih delodajalec sprejme v skladu z delovno zakonodajo in drugimi akti, ki vsebujejo norme delovnega prava, kolektivne pogodbe, pogodbe.

V predvidenih primerih Kodeks dela, druge zvezne zakone in druge regulativne pravne akte Ruske federacije, kolektivne pogodbe, sporazume je treba pri sprejemanju LNA upoštevati mnenje reprezentativnega telesa delavcev. V tem primeru bi bilo treba sporazum izvesti le na način iz čl. 372 delovnega zakonika Ruske federacije. V nasprotnem primeru LNA niso uporabni. Poleg tega določbe LNA ne bi smele poslabšati položaja delavcev v primerjavi z uveljavljeno delovno zakonodajo in drugimi akti, ki vsebujejo norme delovnega prava, kolektivne pogodbe in sporazume.

LNA so obvezni za uporabo tako s strani zaposlenih kot delodajalcev. Za neupoštevanje določb LNA zaposleni lahko privedejo do disciplinske odgovornosti. Kršitev določb LNA s strani delodajalca je nagajana k privlačnosti upravna odgovornost in pravdni spori.

LNA vključuje določbe, odredbe, navodila itd. V tem primeru se lahko po nekaterih kriterijih LNA razdeli na različne vrste, ki jih predstavljamo v obliki diagrama.

Obvezna LNA

Obvezno vključuje LNA, katerih prisotnost zahteva delovna zakonodaja, zlasti:

• notranji predpisi o delu (del člena 189 delovnega zakonika Ruske federacije);
• dokument o vzpostavitvi sistema prejemkov (uredba o prejemkih) (del 4 člena 135 Kodeksa dela Ruske federacije);
• dokument, ki določa postopek izdaje spričeval (2. del člena 81 delovnega zakonika Ruske federacije);
• dokument, ki ureja postopek hrambe in uporabe osebnih podatkov zaposlenih, na primer uredba o osebnih podatkih zaposlenih (klavzula 8 člena 86 delovnega zakonika Ruske federacije);
• akt, ki vsebuje seznam delovnih mest zaposlenih z nerednim delovnim časom (na primer določba o nerednih delovnih dneh), če je takšen režim za delavce organizacije določen s pogodbo o zaposlitvi (členi 57, 101 zakonika o delu Ruske federacije);
• akt, ki predvideva razdelitev delovnega dne na dele (člen 105 delovnega zakonika Ruske federacije);
• akt, ki določa postopek in pogoje, da se zaposleni lahko usposabljajo ali dobijo dodatno poklicno izobraževanje, če se delodajalec odloči o potrebi po napotitvi delavcev na študij, prekvalifikacijo ali (2. del člena 196 delovnega zakonika Ruske federacije);

Norme o delovnem času je mogoče odobriti z ločenim dokumentom ali vključiti v PVTP.

• pravila in navodila za varstvo dela (2. del člena 212 delovnega zakonika Ruske federacije);
• listine in predpisi o disciplini, uvedeni z zveznimi zakoni (5. del člena 189 delovnega zakonika Ruske federacije) (na primer Disciplinska listina Carinske službe Ruske federacije, potrjena z odlokom predsednika Ruske federacije z dne 16. novembra 1998 št. 1396).

Opomba

Namesto da bi ustvarili ločen LNA, je mogoče v sporazume, kolektivne ali delovne pogodbe vključiti nekatere določbe, na primer o posebnih zneskih plačil za nadurno delo (člen 152 zakonika o delu Ruske federacije).

Poleg obveznega LNA lahko organizacija na zahtevo delodajalca razvije lastno LNA, ki ni predvidena z zakonom. Na primer določba o prostovoljnem zdravstvenem zavarovanju.

Izraz in področje uporabe LNA

Pogojev veljavnosti LNA ne določa zakon o delu, zato jih je mogoče neomejeno sprejeti ali sprejeti za določeno obdobje.

Na podlagi čl. 12 zakonika o delu Ruske federacije LNA začne veljati z dnem, ko ga je delodajalec sprejel, ali z dnem, določenim v tem aktu, in se uporablja za razmerja, ki nastanejo po začetku njegove veljavnosti. V odnosih, ki so nastali pred začetkom veljavnosti LNA, velja za pravice in obveznosti, ki izhajajo po začetku njene veljavnosti.

LNA ali nekatere njegove določbe prenehajo veljati zaradi:

• s potekom veljavnosti (če je bilo obdobje določeno);
• z razveljavitvijo (razveljavitvijo) tega LNA ali nekaterih njegovih določb s strani drugih LNA;
• z začetkom veljavnosti zakona ali drugega akta, ki vsebuje norme delovnopravnega prava, kolektivne pogodbe, sporazuma (v primeru, ko ti akti določajo višjo raven jamstev za zaposlene v primerjavi z uveljavljenim lokalnim normativnim aktom).

V členu 13 zakonika o delu Ruske federacije je navedeno, da LNA, ki jih je delodajalec sprejel, delujejo v razmerju do delavcev tega delodajalca, ne glede na kraj njihovega dela.

In tu se vrnemo k vrstam LNA, odvisno od obsega njihovega delovanja. Kot je navedeno, LNA ne velja nujno za celotno organizacijo ali vse zaposlene v organizaciji. Na primer, notranji predpisi o delu, določbe o plačah in osebnih podatkih veljajo za vse osebje. Uredba o strukturni enoti pa je namenjena samo zaposlenim v tej enoti.

LNA se lahko uporablja za nekatere kategorije zaposlenih. Na primer, LNA o naravi dela na terenu velja samo za zaposlene, za katere je takšna vrsta dela ustanovljena, in določba o dodatni dopust - samo za tiste, ki imajo dopust.

Kdaj je treba upoštevati mnenje reprezentativnega organa delavcev?

Kot smo že omenili, mora delodajalec pri sprejemanju LNA v nekaterih primerih upoštevati mnenje reprezentativnega organa delavcev. Najprej gre za primere, ki jih neposredno določa zakon o delu. Lahko pa jih določijo drugi zvezni zakoni, regulativni pravni akti, kolektivni sporazumi, sporazumi.

Pri sprejetju LNA je torej potrebno mnenje reprezentativnega organa, ki določa:

• postopek certificiranja zaposlenih (člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije);
• seznam delovnih mest zaposlenih z nerednim delovnim časom (člen 101 delovnega zakonika Ruske federacije);
• razdelitev delovnega dne na dele (člen 105 delovnega zakonika Ruske federacije);
• plačni sistem (člen 135 Kodeksa dela Ruske federacije);
• poseben znesek povišanja plač (člen 147 delovnega zakonika Ruske federacije);
• poseben znesek povišanja plače za delo ponoči (člen 154 delovnega zakonika Ruske federacije);
• uvedba, nadomestitev in revizija delovnih standardov (člen 162 delovnega zakonika Ruske federacije);
• notranji predpisi o delu (člen 190 delovnega zakonika Ruske federacije);
• oblike usposabljanja in dodatnega strokovnega izobraževanja delavcev, seznam potrebnih poklicev in posebnosti (člen 196 delovnega zakonika Ruske federacije);
• postopek uporabe rotacijske metode (člen 297 delovnega zakonika Ruske federacije), vključno z možnostjo podaljšanja trajanja premika z enega na tri mesece (člen 299 delovnega zakonika Ruske federacije).

V praksi je takih LNA običajno manj, saj lahko v enem aktu združi več primerov, za katere je potreben dogovor s predstavniškim organom, na primer določba, ki vzpostavlja sistem prejemkov, lahko vključuje posebne zneske povečanja prejemkov, tudi ponoči.

Notranji predpisi o delu, ki med drugim določajo način dela in počitka zaposlenih v organizaciji, lahko urejajo tudi vprašanja, ki zahtevajo usklajevanje s sindikatom, kot sta uvedba in odpoved s krajšim delovnim časom (premika) ali delovni delovni čas s krajšim delovnim časom prej od obdobja, za katerega so bili ustanovljen (člen 74 delovnega zakonika Ruske federacije), vključenost v nadure v primerih, ki niso predvideni v čl. 99 zakonika o delu Ruske federacije.

Upoštevajte, da je treba zaradi zgornjih določb delovnega zakonika nekatere LNA uskladiti ne s predstavniškim organom delavcev, temveč z izvoljenim organom primarne sindikalne organizacije, zlasti LNA, ki določa delitev delovnega dne na dele in postopek uporabe rotacijske metode. V zvezi s tem se postavlja vprašanje: kako poteka koordinacija, če ima organizacija sindikat, vendar ni reprezentativnega organa delavcev (in obratno)?

Za tvoje informacije

Predstavniki zaposlenih v ločeni organizaciji na podlagi čl. 29 zakonika o delu Ruske federacije so primarni sindikati. Če ne obstaja ali ne združuje več kot polovice zaposlenih tega delodajalca in ni pooblaščen za zastopanje interesov vseh zaposlenih, se lahko na skupščini zaposlenih izvoli drugo predstavniško ali predstavniško telo (člen 31 delovnega zakonika Ruske federacije).

Odgovorimo na zastavljeno vprašanje: sindikat in drugo predstavniško telo lahko po dogovoru LNA zastopata interese delavcev. In če ne bo izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije, bo interese delavcev varoval drug predstavniški organ.

Takoj se pojavi drugo vprašanje: če organizacija nima ne enega ne drugega organa, naj delodajalec zaposlenim ponudi, da ga ustvarijo za odobritev LNA?

Ker je zveza prostovoljno združenja, za njegovo ustanovitev je potrebna predvsem volja samih delavcev in drugih oseb, ki so lahko člani sindikata. Podoben pristop se uporablja tudi pri ustanovitvi drugega reprezentativnega telesa delavcev. Poleg tega zakonik o delu ne vsebuje normativov, ki bi določali obveznost delodajalca, da ustanovi predstavniška telesa, pa tudi norme, ki omejujejo delodajalčevo pravico do izdaje LNA, če v zavodu ni sindikata ali drugega reprezentativnega telesa delavcev.

Skladno s tem, če sindikata ali drugega predstavniškega organa delavci organizacije ne ustanovijo, delodajalec sprejme vse LNA neodvisno.

Za tvoje informacije

Nekateri normativni zakonski akti priporočajo, da pri oblikovanju lokalnih aktov organizacije med zaposlenimi oblikujejo delovne skupine. Z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 14. avgusta 2008 št. 425n je bilo predlagano, da pri organizaciji dela na oblikovanju približne uredbe o plačilih za delo zvezni državni organi in institucije ustvarijo delovne skupine med strokovnjaki glavnega upravljavca sredstev zvezni proračun, vodje in zaposleni na finančnih, gospodarskih, pravnih in kadrovskih oddelkih podrejenih institucij ustrezne vrste ter predstavniki sindikatov, drugi neodvisni strokovnjaki.

Postopek odobritve LNA

Najprej upoštevamo, da delodajalec sam določi postopek za razvoj in odobritev LNA in ga določi v ustreznem dokumentu, ki je lahko tudi LNA ali drug dokument (na primer naročilo).

Toda postopek dogovora s predstavniškim organom delavcev ureja čl. 372 delovnega zakonika Ruske federacije.

Torej mora delodajalec pred odobritvijo LNA poslati svoj osnutek in utemeljitev zanj reprezentativnemu organu delavcev.

Sprejetje LNA v dogovoru s predstavniškim telesom delavcev v primerih, ki jih zakon o delu ne določa, se lahko določi s kolektivno pogodbo (členi 8 delovnega zakonika Ruske federacije).

Po prejemu teh dokumentov mora predstavniški organ najpozneje v petih delovnih dneh od datuma prejema poslati delodajalcu odgovor z obrazloženim mnenjem o projektu. Če to mnenje ne vsebuje soglasja z osnutkom lokalnega normativnega akta ali vsebuje predloge za njegovo izboljšanje, ima delodajalec dve možnosti za ukrepanje:

• se lahko strinja z mnenjem in sprejme akt tako, da ga popravi;
• če s tem mnenjem ni zadovoljen, lahko delodajalec v treh dneh po prejemu mnenja opravi dodatna posvetovanja s predstavniškim organom, da bi oblikoval vzajemno sprejemljivo rešitev.

Če do sporazuma ni prišlo, nastala nesoglasja formalizirajo v protokolu, po katerem ima delodajalec pravico sprejeti lokalni regulativni akt. V tem primeru pa se lahko reprezentativno telo na odločitev delodajalca pritoži pri ustreznem državnem inšpektoratu za delo ali sodišču. Poleg tega ima predstavniško telo pravico, da začne postopek za kolektivni delovni spor na način, ki ga določi Ch. 61 zakonika o delu Ruske federacije.

Na podlagi pritožbe (izjave) predstavniškega organa državni inšpekcijski nadzor dela v enem mesecu od datuma prejema opravi inšpekcijski pregled v organizaciji. Če se ugotovi kršitev, delodajalcu izda ukaz, da prekliče navedeni LNA, ki je zavezujoč.

Zahteve za registracijo LNA

Kljub temu, da delovna zakonodaja ne določa posebnih zahtev za registracijo LNA, obstajajo številni regulativni dokumenti, ki določajo take zahteve. Najprej je to GOST R 6.30-2003 „Poenoteni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijska in upravna dokumentacija. Zahteve za papirologijo "(v nadaljnjem besedilu - GOST).

Po GOST se za izdelavo vseh vrst dokumentov, razen pisem, uporablja obrazec, ki vsebuje:

• ime podjetja. Navedeno v strogi skladnosti z akti, vključno s polnim in skrajšanim imenom, vključno tuj jezik;
• ime vrste dokumenta. Navedeno je po imenu organizacije z velikimi tiskanimi črkami (POZICIJA, NAVODILO itd.);
• datum registracije (datum odobritve) in registrska številka dokument;
• kraj priprave dokumenta;
• odobritev vizuma, če je LNA odobril predstavniški organ delavcev ali drugi organi;
• oznako o razpoložljivosti aplikacij. Naredi se na koncu dokumenta (npr. "Dodatek: list za seznanjanje zaposlenih s Pravilnikom za 10 strani v 1 izvodu") in na samem dodatku v zgornjem desnem kotu (na primer "Priloga št. 1 k Pravilnikom o osebnih podatkih zaposlenih v Državnem proračunskem zavodu" Center socialna pomoč"Z dne 13.01.2015").

Struktura lokalnega akta je praviloma sestavljena iz treh sklopov: splošne določbe, glavni del in končne določbe... V skladu s klavzulo 4.7 Metodska priporočila za izvajanje GOST R 6.30-2003 „Organizacijska in upravna dokumentacija. Zahteve za papirologijo ", ki jih je odobril Rosarkhiv, besedila dokumentov, ki urejajo dejavnosti organizacije (predpisi itd.), So sestavljena iz oddelkov, odstavkov in pododstavkov. Vsak odsek mora imeti ustrezno številko in naslov.

Strani dokumentov so oštevilčene z druge strani. Številke strani so nameščene na sredini zgornjega roba lista.

Zadnji trenutek registracije je odobritev LNA s strani vodje organizacije. Žig odobritve je postavljen v zgornjem desnem kotu. Akt se lahko potrdi z odredbo delodajalca ali z osebnim podpisom vodje organizacije. Tukaj je vzorec odobritve in odobritve vizuma.

Žig odobritve z osebnim podpisom vodje mora biti overjen s pečatom organizacije.

Postopek seznanitve

Torej mora biti odobreni LNA registriran v ustreznem časopisu z dodelitvijo serijske številke in navedbo datuma začetka veljavnosti. Spomnimo, da LNA začne veljati z dnem, ko ga delodajalec sprejme, ali od dneva, določenega v tem aktu.

V skladu z 2. členom čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan delavce seznaniti s podpisanimi sprejetimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z njihovo delovno dejavnostjo. Zaposleni morajo biti pred podpisom pogodbe o zaposlitvi seznanjeni z LNA. Upoštevati je treba, da mora biti vsebina odobrenega LNA seznanjena s tistimi zaposlenimi, za katere velja.

Seznanitev lahko izvedete tako, da sestavite sezname za seznanjanje v obliki priponke LNA, seznanitvenega dnevnika ali na kakršen koli drug način. Dajmo vzorec vzorec dnevnik poznanstva.

Skladiščenje lokalnih aktov

Izvirniki LNA se hranijo na enem mestu. Praviloma je to bodisi pisarna. Za strukturne enote priporočljivo je, da organizacija izdela kopije.

Kar se tiče roka uporabnosti, v skladu s seznamom tipičnega upravljanja arhivske listinenastala v okviru dejavnosti državnih organov, organov lokalna vlada in organizacije, ki označujejo obdobja skladiščenja, potrjeno z odredbo Ministrstvo za kulturo Ruske federacije od 25.08.2010 št. 558, LNA se v organizaciji stalno hranijo.

Spremembe lokalnih aktov

Ker se delovna zakonodaja občasno spreminja, je treba spremeniti tudi določbe LNA. To lahko storite tako, da odobrite spremembe, ki so sestavljene v isti obliki kot akti. Če je veliko sprememb, je bolj priročno odobriti novo LNA in preklicati staro. Če želite to narediti, morate izdati naročilo, katerega vzorec je naveden spodaj.

Postopek za spremembo LNA bo enak kot ob sprejetju. Če je bila LNA sprejeta ob upoštevanju mnenja reprezentativnega organa delavcev, potem morajo spremembe v njej potekati po postopku odobritve čl. 372 delovnega zakonika Ruske federacije.

Opomba

Če spremembe določb LNA pomenijo spremembo določene stranke pogoji pogodbe o zaposlitvi (plačilo, delovni čas itd.) je potrebno pridobiti soglasje delavca, ki ga je predhodno obvestil o tem dva meseca vnaprej. Če se zaposleni s takšnimi spremembami ne strinja, jih lahko delodajalec vloži enostransko, ki ga vodi čl. 74 zakonika o delu Ruske federacije, če so spremembe posledica organizacijskih ali tehnoloških delovnih pogojev v organizaciji.

Ne pozabite obvestiti zaposlenih o takih spremembah s podpisom.

Torej, vodeni z delovno zakonodajo in prakso njene uporabe, lahko ločimo več stopenj razvoja lokalnih aktov: razvoj projekta LNA, usklajevanje LNA z uradniki organizacije v skladu z notranjimi navodili, upoštevanje mnenja reprezentativnega telesa delavcev (v primerih, ki jih določa zakon), odobritev LNA in končno uvedba LNA v akcijo.

In skoraj na vsaki stopnji obstajajo določene zahteve, ki jih mora delodajalec izpolnjevati. Torej, pri razvoju LNA bi se morali najprej voditi po normativih delovne zakonodaje (pa tudi sporazumov in kolektivne pogodbe) in ne pozabite, da LNA ne more poslabšati položaja delavcev v primerjavi s tistimi, ki jih določajo ti standardi. Pri usklajevanju s sindikatom se postopek, določen v čl. 372 zakonika o delu Ruske federacije in ko začne veljati LNA, upoštevajte, da če se s sprejetjem tega zakona spremenijo organizacijski ali tehnološki pogoji pogodbe o zaposlitvi z zaposlenimi, potem na podlagi čl. 74 zakonika o delu Ruske federacije, ga je mogoče začeti izvajati najpozneje dva meseca po tem, ko se zaposleni seznanijo z njihovo vsebino. Poleg tega pravočasno seznanite delavce z LNA in njihovimi spremembami ter tako potrdite takšno seznanjanje.

"O odobritvi priporočil za razvoj zveznih vladni organi in ustanove - glavni upravitelji skladov zveznega proračuna vzorčnih rezervacij o prejemkih zaposlenih podrejenih zveznih proračunskih institucij. "