doma » Pravice potrošnikov » Osnovni enotni obrazci kadrovske evidence. Kadrovski dokumenti, ki bi morali biti v vsaki organizaciji

Osnovni enotni obrazci kadrovske evidence. Kadrovski dokumenti, ki bi morali biti v vsaki organizaciji

Opomba: ta vzorec je samo za orientacijo. Priporočamo, da se pred podpisom MAP posvetujete z odvetnikom.

št.100-PDKP-2018

Moskva dne desetega decembra dva tisoč osemnajst

Družba z omejeno odgovornostjo "Gradimo v roku", v nadaljnjem besedilu "Prodajalec", INN ________ PSRN _________, lokacija: ____________, registriran ___________, potrdilo o državna registracija serija __________, izdana dne ________, ki jo zastopa generalni direktor Ivanov Dmitrij Pavlovič, ki deluje na podlagi listine, po eni strani in

državljan Ruska federacija Vasiliev Ivan Vasilijevič, v nadaljnjem besedilu "kupec", na drugi strani, skupaj imenovani "Stranki", sta sklenila to pogodbo (v nadaljnjem besedilu: pogodba) na naslednji način:

1. Predmet pogodbe

Stranki sta se dogovorili, da bosta v prihodnje sklenili pogodbo o prodaji 1-sobnega stanovanja (v nadaljnjem besedilu: Temeljna pogodba), pogojno št. 001, skupaj projektno območje 30 kvadratnih metrov(v nadaljnjem besedilu stanovanje), ki se nahaja v oddelku 1 v 2. nadstropju petnajstnadstropne stanovanjske stavbe na naslovu stavbe: Moskva, ul. Gradbeniki, uč. 101 (v nadaljnjem besedilu MKD). Poštni naslov MKD bo določen z odločbo pooblaščenega organa.
Gradnjo MKD je izvajal Prodajalec na podlagi gradbenega dovoljenja št.001 z dne 01.01.2017. V času zaključka tega Predhodni dogovor gradnja je zaključena, kar potrjuje dovoljenje za vstop MKD v obratovanje z dne 03.12.2018.
Pred sklenitvijo glavne pogodbe bo prodajalčevo lastništvo stanovanja vpisano v enotno državni register nepremičnina.
Stranki se zavezujeta, da bosta glavno pogodbo sklenili do 01.3.2019.

2. Bistveni pogoji glavne pogodbe

Prodajalec se po glavni pogodbi zavezuje, da bo stanovanje prepustil v last kupca, kupec pa se zavezuje, da ga bo sprejel in plačal ceno stanovanja.
Cena stanovanja se izračuna glede na ceno 1 m2. m - 110.000 (sto deset tisoč) rubljev in znaša 3.000.000 (tri milijone) rubljev, DDV se ne obračunava. Cena stanovanja je fiksna in se lahko spreminja le po dogovoru strank.
Kupec plača ceno stanovanja v roku 3 (treh) dni od dneva sklenitve glavne pogodbe. Plačilo cene apartmaja se izvede z nakazilom denar na prodajalčev bančni račun, naveden v glavni pogodbi.
Prenos lastništva stanovanja na kupca je predmet državne registracije v enotnem državnem registru nepremičnin. V ta namen se v 10 (desetih) delovnih dneh po sklenitvi glavne pogodbe kupec in prodajalec zavežeta, da bosta vložila vlogo za registracijo in potrebne dokumente v teritorialni urad Zvezna služba državna registracija, kataster in kartografija.
Stanovanje bo preneseno na kupca po prenosnem aktu v 10 (desetih) delovnih dneh po državni registraciji kupčeve lastninske pravice na stanovanju.
Prodajalec jamči, da bo stanovanje preneseno na kupca brez kakršnih koli bremen, aretacije ipd.
Za vložitev zahtevkov v zvezi z neustrezna kakovost Stanovanja (razen tehnološke in inženirske opreme) Prodajalec vgradi Garancijska doba- 5 (pet) let od dneva prenosa stanovanja na kupca po prevzemnem potrdilu v skladu s to pogodbo. Garancijski rok za tehnološko in inženirsko opremo je 3 (tri) leta od dneva podpisa potrdila o prevzemu.
Druge pogoje osnovnega sporazuma pogodbenici določita v osnutku temeljne pogodbe, ki je dodatek k tej pogodbi.

3. Odgovornosti strank

Če se ena od pogodbenih strank izogne sklenitvi temeljne pogodbe, ima druga pogodbenica pravico, da se obrne na sodišče z zahtevo za prisilo k sklenitvi temeljne pogodbe.
Pogodbenica, ki se neutemeljeno izogiba sklenitvi temeljne pogodbe, mora drugi stranki povrniti škodo, ki je nastala zaradi tega.

4. Končne določbe

Prodajalec jamči, da ni sklenil in se zavezuje, da ne bo sklepal pogodb z drugimi osebami v zvezi s stanovanjem pred sklenitvijo Glavne pogodbe.
Ta pogodba začne veljati od trenutka, ko jo podpišeta pogodbenici in velja, dokler pogodbenici v celoti ne izpolnita svojih obveznosti.
Vsi spori in nesoglasja, ki lahko nastanejo med pogodbenicama po tej pogodbi, se bodo reševali s pogajanji. Če dogovora ne bo, se bodo reševali na sodišču na predpisan način veljavne zakonodaje Ruska federacija.
Ta pogodba se lahko prekine s sporazumom pogodbenic, pa tudi iz drugih razlogov, ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije.

5. Dodatek: Osnutek temeljne pogodbe.

6. Podrobnosti in podpisi strank

Ta članek vsebuje splošne informacije o vsebini zakonodaje in morda ne upošteva posebnosti posameznega primera. Posvetujte se z odvetnikom in ugotovite, kako pravilno ravnati v vaši situaciji.

Računovodstvo dela in plače v organizaciji se izvaja na podlagi primarni dokumenti oblikovana v kadrovski službi. Slabo opravljeno delo kadrovska služba neizogibno vpliva na delo tako računovodske službe kot celotne organizacije. Posledica tega je zamuda pri prejemkih zaposlenih, bolniški dopust, nepravočasna priprava dokumentov za oddajo na drž družbena telesa... Posledično pride do zmanjšanja finančne uspešnosti podjetja kot celote.

Skladnost delovni zakonik Ruska federacija, pravilnost registracije Kadrovska dokumentacija nadzorujejo tako organe Zvezne inšpekcije za delo (Zvezna inšpekcija za delo) kot organe Zveznega davčnega inšpektorata. Državni inšpektor lahko pride v pisarno katere koli organizacije, ne glede na obliko lastništva in zahteva dokumente, ki se nanašajo na kadrovske evidence, ter druge obvezne in obstoječe notranje predpise in ukaze organizacije (Zvezni zakon z dne 8. avgusta 2001 št. 134-FZ "O varstvo pravic pravnih oseb in samostojni podjetniki pri vodenju državni nadzor(nadzor) ").

Dokumentiranje dejavnosti kadrovske službe zajema vse procese v zvezi s pripravo in obdelavo kadrovske dokumentacije za uveljavljenih pravil, in rešuje naslednje kadrovske naloge:

● organizacija dela zaposlenih;

● sklenitev pogodbe o zaposlitvi in zaposlitev;

● premestitev na drugo delovno mesto;

● zagotavljanje dopusta zaposlenim;

● spodbujanje zaposlenih;

● vsiljevanje delavcem disciplinski ukrep;

● certificiranje zaposlenih;

● vzdrževanje kadrovske razporeditve;

● obračunavanje porabe delovnega časa;

● privabljanje zaposlenih k delu ob vikendih in dela prostih dnevih prazniki;

● prijava službenih potovanj;

● odpoved pogodbe o zaposlitvi in odpuščanje z dela.

Pomaknite se kadrovski dokumenti, ki naj bi ga izvajale organizacije ne glede na obliko lastništva, je v prilogi. Navaja tudi regulativne dokumente, ki urejajo obveznost delodajalca, da hrani določene kadrovske dokumente, in pogoje njihove hrambe (v skladu s Seznamom standardnih dokumenti upravljanja nastala v dejavnostih organizacije, z navedbo rokov shranjevanja, ki jih je odobril Rosarchiv 06.10.2000, kakor je bil spremenjen z od 27.10.2003).

Organizacija dela delavcev se izvaja s sprejetjem (soglasje vodje organizacije ali od njega pooblaščenega uradnika) lokalnih predpisov. Vsak delodajalec ima obvezno obstajati mora interni delovni pravilnik in uredba o varstvu osebnih podatkov. Drugi lokalni predpisi, kot so predpisi o plačah, normiranju dela, bonusih in materialne spodbude, certificiranje itd., so po potrebi sprejeti.

Kolektivna pogodba (pogodba) je priporočilne narave, saj je sklenjena po dogovoru strank (7. poglavje delovnega zakonika Ruske federacije). Vodenje osebnih kartotek zaposlenih je za zasebna podjetja svetovalne narave. Delodajalčeva dolžnost vzdrževanja osebnih zadev se nanaša na zaposlene vladne organizacije v skladu z zveznim zakonom z dne 27. julija 2004 št. FZ-79 "O državi civilna služba Ruska federacija". Za udobje je kljub temu mogoče priporočiti oblikovanje osebnih datotek ali osebnih map, postopek za njihovo oblikovanje pa je treba določiti v lokalnem normativnem aktu organizacije, ki ga odobri vodja.

Osebni dosje (osebna mapa) zaposlenega lahko vsebuje kopije dokumentov, ki so potrebni pri prijavi na delovno mesto (potni list, vojaška izkaznica, potrdilo o dodelitvi TIN, potrdilo o pokojninskem zavarovanju, poročni list, rojstni list otrok - za zagotavljanje dohodnine; dokumenti o izobraževanju itd.) in nato vse glavne dokumente, ki so nastali v obdobju delovne dejavnosti zaposlenega, ki ga označujejo delovna dejavnost(vloge za premestitev na drugo delovno mesto, odstopno pismo, lastnosti, dokumenti o izpopolnjevanju, kopije sklepov o sprejemu, premestitvi, odpustu itd.).

Poleg tega mora delodajalec imeti naslednje dokumente o varnosti in zdravju pri delu:

● navodila o varstvu dela po poklicu;

● dnevnik informiranja (seznanitev z navodili);

● dnevnik zaposlenih, ki opravijo obvezno zdravstveni pregled drugo.

Te dokumente je mogoče shraniti v kadrovski službi podjetja, če organizacija nima ločene službe za varstvo dela, ali v pisarni.

Opomba

V skladu s pod. "A" del 1 čl. 356 delovnega zakonika Ruske federacije izvaja zvezni inšpektorat za delo državni nadzor in spremljanje skladnosti s strani delodajalcev delovna zakonodaja in drugi regulativni pravni akti. Zvezni inšpektorat za delo ima pravico poslati na vzpostavljen red v zveznih organov izvršilna oblast, izvršilni organi sestavnih subjektov Ruske federacije, organi lokalna vlada, kazenskega pregona in na sodišča trdijo in druga gradiva o dejstvih kršitev delovne zakonodaje in varstva dela, do začasne ustavitve dejavnosti podjetij, ki so razkrila kršitve (člen 3.12. Zakonika o upravnih prekrških).

Vodje organizacij so osebno odgovorni dokumentarni sklad ki nastanejo med njihovimi dejavnostmi. Za kršitev zakonodaje Ruske federacije in drugih regulativnih pravnih aktov, napačnega vodenja kadrovskih evidenc ali njihove odsotnosti zakonodajalec predvideva naložitev upravna kazen: za uradnike - od 1000 do 5000 rubljev, za pravne osebe - od 30.000 do 50.000 rubljev. ali upravna prekinitev dejavnosti do 90 dni, in spet - pomeni diskvalifikacijo uradno(členi 3.11, 3.12, 5.27, 5.44 in 14.23 Upravnega zakonika).

PRILOGA

Seznam kadrovskih dokumentov, potrebnih za organizacijo

dokument	Kateri dokument ureja	Opomba	Obdobje skladiščenja
Notranji delovni predpisi (PVTR)	člen 189 delovnega zakonika Ruske federacije	Delodajalec je ob zaposlitvi (pred podpisom pogodbe o zaposlitvi) dolžan delavca proti podpisu seznaniti s HTPP. Velja do zamenjave z novimi.	Nenehno
Uredba o varstvu osebnih podatkov zaposlenih	člen 86 delovnega zakonika Ruske federacije	Delodajalec je ob zaposlitvi (pred podpisom pogodbe o zaposlitvi) dolžan delavca seznaniti z Uredbo o varstvu osebnih podatkov delavcev pred podpisom. Velja do zamenjave z novim.	Nenehno
Kadrovska miza (obrazec T-3) (kadrovska ureditev)		Sestavi se vsakič, ko se v njem naredijo določene spremembe.	Nenehno
Knjiga obračuna gibanja delovnih knjižic in prilog k njim		Hrani se v kadrovski službi in se nenehno vzdržuje.
Knjiga prejemov in izdatkov za obračunske obrazce delovnih knjižic in prilog k njim	Navodila o postopku za izpolnjevanje delovnih knjižic in vložkov k njim (odobrena z odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69)	Hrani se v računovodstvu skupaj z obrazci delovnih knjižic in prilogami k njim; na kadrovsko službo se obrazci prejmejo na zahtevo kadrovskega delavca.	50 let (vendar se ob likvidaciji podjetja izroči v arhiv mesta skupaj z drugimi dokumenti, katerih rok hrambe je 75 let)
Pravilnik o plačah, bonusih in materialnih spodbudah	Oddelek 6 delovnega zakonika Ruske federacije, poglavje 21 delovnega zakonika Ruske federacije	V prisotnosti zapletenih sistemov nagrajevanja ter sistemov dela in bonusov. Velja do zamenjave z novim.	Nenehno
Pravilnik o sistemu usposabljanja	Členi 196, 197 delovnega zakonika Ruske federacije	Če v organizaciji obstaja sistem usposabljanja.	Nenehno
Pravilnik o certificiranju delavcev	81. člen delovnega zakonika Ruske federacije	Pri izvajanju certificiranja po odločitvi delodajalca.	Nenehno
Urnik počitnic		Delodajalec ga odobri najkasneje dva tedna pred nastopom koledarskega leta.
Pogodba o delu	Členi 16, 56, 57, 67 delovnega zakonika Ruske federacije	Z vsakim zaposlenim se sklene pisno.
Opisi delovnih mest za vsako delovno mesto v skladu s kadrovsko razporeditvijo delovna navodila po poklicih		Sprejeto s sklepom delodajalca.	Nenehno
Naročila za delo	člen 68 delovnega zakonika Ruske federacije	Objavljeno na podlagi pogodbe o zaposlitvi. Delavcu se sporočijo pod podpis v treh dneh od dneva dejanskega začetka dela.
Naročila za prenos	Člen 72.1 delovnega zakonika Ruske federacije	Objavljeno na podlagi pogodbe o prenosu ( dopolnilni sporazum Za pogodba o delu).
Odpovedi	Člen 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije
Naročila za glavno dejavnost		Objavljeno po potrebi. Naročila za glavno dejavnost, ki jih pripravi kadrovska služba, se evidentirajo in hranijo v pisarni. V kadrovski službi se vodi zadeva "Kopije naročil za glavno dejavnost".	1 leto (kopije naročil shranjene v kadrovski službi)
Pustite naročila		Objavljeno na podlagi urnika dopustov ali izjave zaposlenega
Vloge zaposlenih za neplačan dopust	člen 128 delovnega zakonika Ruske federacije	Neplačan dopust se odobri na zahtevo (na zahtevo) zaposlenega v skladu s 1. delom čl. 128 delovnega zakonika Ruske federacije ali na zahtevo zakona na podlagi vloge zaposlenega (2. del 128. člena delovnega zakonika Ruske federacije).
Osebna izkaznica zaposlenega (obrazec T-2)		Izvaja se za vsakega zaposlenega.
Zaposlitvena zgodovina	Člen 66 delovnega zakonika Ruske federacije, Resolucija Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 "O delovnih knjižicah", Navodila o postopku za izpolnjevanje delovnih knjižic in vložkov v njih (odobrena s strani odlok Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69)	Delodajalec vodi delovne knjižice za vsakega delavca, ki je pri njem delal več kot pet dni.	Ob odpustu delavec prejme delovna knjiga na vaših rokah. Nezahtevane delovne knjižice so v organizaciji shranjene 50 let, ko je podjetje likvidirano, se izročijo v arhiv
Poln materialno odgovornost		Sklenejo se z zaposlenimi, ki neposredno oskrbujejo materialna sredstva.
Knjigovodstvo (registracijski dnevnik) naročil za glavno dejavnost	Navodilo za pisarniško delo v kadrovski službi VNIIDAD "Približna navodila za pisarniško delo v kadrovski službi organizacije" (priporočljivo)	Biti mora oštevilčen in zavezan, zapečaten in podpisan s strani delodajalca
Evidenčna knjiga (registracijski dnevnik) naročil za zaposlitev
Knjiga evidenc (register) sklepov o razrešitvi
Knjiga knjigovodstva (registracijski dnevnik) nalogov za odobritev dopusta
Dnevnik registracije potovalnih potrdil
Časovnik	Del 3 člena 91 delovnega zakonika Ruske federacije	Delodajalec je dolžan voditi evidenco o dejansko opravljenem času vsakega zaposlenega
Izmenski urnik	člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije	Z njim se opozori zaposlene najkasneje en mesec pred njegovo izvedbo.
Dnevnik pregledov inšpekcijskega organa	Zvezni zakon z dne 8. avgusta 2001 št. 134-FZ "O zaščiti pravic pravnih oseb in samostojnih podjetnikov med državnim nadzorom (nadzorom)"	Vodijo vse pravne osebe in podjetniki brez izobrazbe pravna oseba	Nenehno
Zapisniki sej, sklepi atestacijskih kvalifikacijskih komisij	Pravilnik o certificiranju zaposlenih v podjetju	Izdaja atestna komisija
Mize in obleke delavcev v škodljivih poklicih	Del 3 člena 91 delovnega zakonika Ruske federacije	Sestavljeno mesečno.
Seznami delavcev v proizvodnji s škodljivimi delovnimi pogoji	Resolucija Sveta ministrov ZSSR z dne 26. januarja 1991 št. 10 "O odobritvi seznamov industrij, delovnih mest, poklicev, položajev, kazalnikov, ki dajejo pravico do prednostnega pokojninskega zavarovanja"	Če pridelava s škodljivimi delovnimi pogoji; v teku.
Seznami delavcev, ki se upokojijo s prednostno pokojnino		Če pridelava s škodljivimi delovnimi pogoji; v teku.
Dopisovanje o imenovanju - državne pokojnine in prejemki; Prednostna pokojnina
Navodila za varstvo pri delu po poklicu	Oddelek 10 delovnega zakonika Ruske federacije		Nenehno
Dnevnik briefinga (preberite navodila)	Oddelek 10 delovnega zakonika Ruske federacije
Dnevnik zaposlenih, ki so opravili obvezni zdravniški pregled	Člen 69 delovnega zakonika Ruske federacije, odredba Ministrstva za zdravje Ruske federacije z dne 14. marca 1996 št. 90 "O postopku za predhodne in periodične zdravniški pregledi delavcev in zdravstvenih predpisov za sprejem v poklic" (s spremembami dne 06.02.2001)
Poročila o nesrečah	Resolucija Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 24. oktobra 2002 št. 73 "O odobritvi obrazcev dokumentov, potrebnih za preiskavo in evidentiranje nesreč pri delu, in določb o posebnostih preiskave nesreč pri delu v nekaterih panogah." in organizacije"
Akti preiskave poklicnih zastrupitev in poklicnih bolezni

E.N. Malkova,
specialist za kadrovsko delo v LLC "Algoritem"

Poenotene oblike kadrovski dokumenti so skupek podrobnosti, ustvarjenih z metodami poenotenja, vzpostavljenih v skladu z nalogami, ki jih je treba rešiti, ki se nahajajo v določenem vrstnem redu.

Kadrovski dokumenti organizacije so primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih računovodja organizacije obračunava in plačuje zaposlenim v podjetju. Razmislite o enotnih obrazcih kadrovskih dokumentov v letu 2017 na primeru kadrovske evidence za enega zaposlenega.

Uporaba enotnih obrazcev

Ko delavec vstopi na delovno mesto v skladu z regulativni dokument"Kadrovi", sestavljeni v obliki T-3, kadrovski delavec organizacije sestavi "Odredbo (odredbo) o zaposlitvi zaposlenega" v obliki T-1 ali T-1a, če je ukaz izdan za skupino zaposlenih.

Za vsakega novega zaposlenega se v obrazec T-2 vpiše »Osebna izkaznica uslužbenca«, za vpis javnih uslužbencev pa enotni obrazec T-2GS »Osebna izkaznica države. uslužbenec".

Če je treba delavca premestiti, se sestavi "Odredba (odredba) o premestitvi delavca na drugo delovno mesto" na obrazcu T-5 ali T-5a, če se premestitev več zaposlenih sestavi na istočasno.

Za odsotnost z dela, ko je zaposleni na dopustu ali službenem potovanju, kadrovski delavec organizacije uporablja naslednje enotne obrazce:

Razpored počitnic (obrazec št. T-7);
Odredba (navodilo) o odobritvi dopusta delavcu (obrazec št. T-6);
Odredba (navodilo) o podelitvi dopusta delavcem (obrazec št. T-6a);
Odredba (navodilo) o napotitvi delavca na službeno pot (obrazec št. T-9 ali T-9a za skupino delavcev, poslanih na službeno pot).

Obračun delovnega časa v podjetju se odraža pri izpolnjevanju dokumenta "Časovni list" (obrazec T-13) ali "Časovni list in izračun prejemkov" v obrazcu T-12.

Za obračun plač z zaposlenim se uporabljajo naslednje enotne oblike kadrovskih dokumentov:

Odredba (navodilo) o stimulaciji delavcev (obrazec T-11);
Odredba (navodilo) o spodbujanju delavcev (obrazec T-11a);
Plača (obrazec T-49);
Plače (obrazec T-51);
Osebni račun (obrazec T-54);
Plača (obrazec T-53);
plačilni list (obrazec T-53a);
Obračunski zapisnik o odobritvi dopusta delavcu (obrazec T-60).

Ko je delavec odpuščen iz organizacije na podlagi njegove vloge ali iz drugega razloga, kadrovski delavec organizacije v T- 8 obrazec skupine delavcev, "Odred (odred) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim (odpuščanje) "(obrazec T-8a). Izračun zaposlenega je sestavljen v enotnem obrazcu T-61 "Opomba ob odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje)". Če je bila z delavcem sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas, je treba ob njeni odpovedi sestaviti "Akt o prevzemu dela, opravljenega po pogodbi o zaposlitvi za določen čas" (obrazec T-73).

Enotne obrazce kadrovskih dokumentov odobrijo in odobrijo številna ministrstva Ruske federacije:

Ministrstvo za finance;
Ministrstvo za gospodarski razvoj in trgovino;
Ministrstvo za delo in družbeni razvoj.

Razvoj tega seznama enotnih obrazcev je omogočil izvajanje zahtev, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije.

Preden začnete z veliko temo dokumentiranja delovna razmerja Upoštevajte oblike dokumentov, ki jih kadrovska služba uporablja pri izvajanju ene od svojih glavnih nalog - priprave in vzdrževanja dokumentacije, ki določa delovno dejavnost zaposlenega.

Z računovodskega vidika so kadrovski dokumenti (odredbe ali odredbe delodajalca o sprejemu, premestitvi, odpuščanju zaposlenega, njegovem službenem potovanju itd.) primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih se vodi računovodstvo.

Računovodstvo na podlagi njih obračunava in izplačuje plače zaposlenim, potni stroški, dodatki, bonusi itd.

Od 1. januarja 2013 velja Zvezni zakon z dne 06. 12. 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu", čl. 9, ki določa, da je vsako dejstvo gospodarskega življenja organizacije predmet registracije s primarno knjigovodsko listino (1. člen); obrazce primarnih računovodskih listin določi predstojnik gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva. Obrazci primarnih računovodskih listin za organizacije javnega sektorja so vzpostavljeni v skladu z proračunska zakonodaja Ruska federacija (str. 4).

Ker so morali prej primarni dokumenti o obračunavanju in plačah dela ustrezati enotnim obrazcem, odobrenim z Resolucijo Državnega odbora za statistiko z dne 05.01.2004 št. 1, se je postavilo vprašanje, ali bodo še naprej delovali.

Pojasnilo o tej zadevi je dalo Ministrstvo za finance (Informacija Ministrstva za finance Rusije št. PZ-10/2012 »O začetku veljavnosti od 1. januarja 2013 št. Zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" "):

»Od 1. januarja 2013 obrazci primarnih računovodskih listin, ki jih vsebujejo albumi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije, niso obvezni za uporabo. Hkrati so oblike dokumentov, ki se uporabljajo kot primarni računovodski dokumenti, ustanovljene s pooblaščeni organi v skladu z in na podlagi drugih zveznih zakonov (na primer denarnih dokumentov).

Na podlagi 1. dela čl. 7 in čl. 9 Zveznega zakona št. 402-FZ vodja gospodarskega subjekta določi tudi sestavo primarnih računovodskih dokumentov, ki se uporabljajo za formalizacijo dejstev gospodarskega življenja gospodarskega subjekta, in seznam oseb, ki so upravičene do podpisa primarnega računovodske listine.

V skladu s 4. delom čl. 9 Zveznega zakona št. 402-FZ mora obrazce primarnih računovodskih dokumentov, ki se uporabljajo za formalizacijo dejstev gospodarskega življenja gospodarskega subjekta, odobriti vodja tega gospodarskega subjekta."

Iz te razlage izhaja, da se novosti nanašajo le na tiste primarne računovodske dokumente, ki formalizirajo dejstva gospodarskega življenja organizacije (to je pravzaprav samo finančno in računovodsko).

Zato menimo, da je treba enotne obrazce dokumentov, ki so odobrene z zgoraj omenjeno Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 št. 1, še naprej uporabljati v delu, v katerem so se ne nanašajo na računovodske in finančne transakcije.

Najprej so to enotni obrazci za kadrovsko evidenco iz točke 1.1 tega sklepa:

№ T-1 "Odredba (odredba) o zaposlitvi zaposlenega";
№ Т-1а "Odredba (odredba) o najemanju delavcev";
№ T-2 "Osebna izkaznica zaposlenega";
št. Т-2ГС (МС) "Osebna izkaznica državnega (občinskega) uslužbenca";
št. T-3 "Kadrovski razpored";
№ T-4 "Prijava znanstvenega, znanstvenega in pedagoškega delavca";
T-5 "Odredba (odredba) o premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto";
№ Т-5а "Odredba (odredba) o premestitvi zaposlenih na drugo delovno mesto";
T-6 "Odredba (odredba) o odobritvi dopusta zaposlenemu";
št. Т-6а "Odredba (odredba) o odobritvi dopusta zaposlenim";
št. T-7 "Razpored počitnic";
št. T-8 "Odredba (odpoved) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi delavcu (odpuščanje)";
št. T-8a "Odredba (odredba) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje)";
T-9 "Odredba (navodilo) o napotitvi zaposlenega na službeno pot";
№ Т-9а "Odredba (odredba) o napotitvi delavcev na službeno pot";
№ T-10 "Potovalno potrdilo";
№ Т-10а "Storitvena naloga za pošiljanje na službeno pot in poročilo o njeni izvedbi";
št. T-11 "Odredba (odredba) o stimulacijah delavcev";
T-11a "Odredba (odredba) o spodbujanju delavcev."

Enotni obrazci za evidentiranje delovnega časa in obračunov z osebjem za prejemke, odobreni s točko 1.2. Sklepi Državnega odbora za statistiko:

št. T-12 "Tabela obračunavanja delovnega časa in obračuna osebnih prejemkov";
№ Т-13 "Časovni list";
št. T-49 "Poravnava in obračun plač";
№ T-51 "Obračunski list";
št. T-53 "Plačni list";
№ T-53a "Dnevnik registracije plačilnih listov";
št. T-54 "Osebni račun";
št. T-54a "Osebni račun (svt)";
št. T-60 "Opomba-obračun o odobritvi dopusta delavcu";
T-61 "Opomba-obračun ob prenehanju (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje)";
št. T-73 »Akt o prevzemu del; sklenjeno na podlagi pogodbe o zaposlitvi za določen čas; zaporniku za čas določenega dela."

Verjamemo, da se lahko ti obrazci uporabljajo po presoji organizacije, če so odobreni za interno uporabo.

Takšne zaključke je mogoče izpeljati iz analize norm novega računovodskega zakona:

h. 1 žlica. 1 opredeljuje namen zakona določiti enotne zahteve za računovodstvo, vključno z računovodskimi (finančnimi) izkazi, kot tudi ustvarjanje pravni mehanizem računovodski predpisi;
Umetnost. 5 kot računovodske predmete gospodarskega subjekta opredeljuje:
1) dejstva gospodarskega življenja;
2) sredstva;
3) obveznosti;
4) vire financiranja dejavnosti;
5) dohodek;
6) izdatki;
7) drugi predmeti, če je to določeno z zveznimi standardi.

Kljub povezavi z računovodstvom se zdi, da je računovodstvo dela, pa tudi njegovo plačilo, samostojna smer notranje dejavnosti organizacije. Posledično računovodske zahteve, ki jih postavlja novi zakon, ne veljajo za kadrovsko računovodstvo. Zato se lahko enotne oblike uporabljajo kot prej.

Vendar, da bi se izognili možne težave smotrno z odobritvijo ob koncu leta Računovodska politika podjetje, odobri v svoji sestavi in vse oblike primarnih dokumentov, ki se uporabljajo v organizaciji, vključno z dokumenti o osebju (ki lahko ustrezajo enotnim obrazcem, odobrenim z Resolucijo Državnega odbora za statistiko z dne 05.01.2004 št. 1, ali ki jih je organizacija razvila neodvisno in ustrezajo vsem zahtevam za take dokumente.

Pri uporabi poenotenih obrazcev jih v celoti kopiranje ni potrebno.

Odlok Državnega komiteja Ruske federacije za statistiko z dne 24. marca 1999 št. 20 je odobril Postopek za uporabo enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije.

Ta dokument vsebuje pomembno določbo: "V enotne oblike primarne računovodske dokumentacije ..., ki jih je odobril Državni statistični odbor Rusije, lahko organizacija po potrebi vnese dodatne podrobnosti. Hkrati vse podrobnosti enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije, ki jih je odobril Državni statistični odbor Rusije, ostanejo nespremenjene (vključno s kodo, številko obrazca, imenom dokumenta). Odstranjevanje posameznih podatkov iz enotnih obrazcev ni dovoljeno.

Uvedene spremembe morajo biti formalizirane z ustreznim organizacijskim in upravnim dokumentom organizacije.

Oblike obrazcev, navedene v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije, so priporočljive in se lahko spremenijo."

Poleg tega je pri izdelavi praznih obrazcev enotnih obrazcev dokumentov "... dovoljeno spreminjati v smislu razširitve in zožitve stolpcev in vrstic, ob upoštevanju pomena kazalnikov, vključitev dodatnih vrstic (vključno z brezplačnimi ) in ohlapne liste za udobje postavljanja in obdelave potrebnih informacij."

Poenotene oblike dokumentov, predstavljene v albumu, ne zajemajo vseh operacij. V posameznih primerih naročila za osebje se sestavijo posamezno, na primer o kaznih, spremembi priimka, zamenjavi itd. Če jih morate pripravljati dovolj pogosto, lahko oblikujete svoj enoten obrazec za vsako operacijo in odobrite predloge, ustvarjene v naboru enotnih obrazcev, ki jih uporablja vaša organizacija.

DRŽAVNI KOMITET RUJSKE FEDERACIJE ZA STATISTIKO

RESOLUCIJA

O ODOBRITVI ENOTNIH OBRAZCEV
PRIMARNE RAČUNOVODSKE DOKUMENTACIJE ZA KNJIGOVODSTVO DELA IN NJEGOVO PLAČILO

z dne 5. januarja 2004 št

Opomba! Vse obrazce primarne računovodske dokumentacije, odobrene s tem sklepom, lahko prenesete v formatu Ms Word 2003 in Ms Excel 2003 na spodnjih povezavah!

Da bi izpolnili zahteve Državni odbor Ruska federacija o statistiki odloča:

1. Odobriti enotne oblike primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in osebnih prejemkov, dogovorjene z Ministrstvom za finance Ruske federacije, Ministrstvom za gospodarski razvoj in trgovino Ruske federacije in Ministrstvom za delo in socialni razvoj Ruske federacije. :

1.1. Kadrovsko računovodstvo:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

1.2. Za obračunavanje delovnega časa in obračune osebja o prejemkih:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

2. Razdeliti enotne oblike primarne računovodske dokumentacije, določene v točki 1.1 te resolucije, organizacijam, ne glede na obliko lastništva, ki delujejo na ozemlju Ruske federacije, v členu 1.2 - organizacijam, ne glede na obliko lastništva. , ki delujejo na ozemlju Ruske federacije, razen za proračunske institucije.

3. Z uvedbo enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije iz točke 1 tega sklepa se uvedejo enotne oblike primarne računovodske dokumentacije, odobrene z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 06.04.2001 št. 26. razglašen za neveljavno.

predsednik
Goskomstat Rusije
V. L. Sokolin

Z dopisom Ministrstva za pravosodje Ruske federacije z dne 15. marca 2004 št. 07/2732-YUD je bilo priznano, da ne zahteva državne registracije.

NAVODILA
O PRIJAVI IN IZPOLNJEVANJU OBRAZCEV PRIMARNEGA RAČUNA
DOKUMENTI O OBRAČUNOVANJU DELA IN NJENEM PLAČILU

1. Kadrovsko računovodstvo

Odredba (odredba) o zaposlitvi zaposlenega
(obrazec št. T-1)

Odredba (odredba) o zaposlovanju delavcev
(obrazec št. T-1a)

Uporabljajo se za prijavo in obračun zaposlenih po pogodbi o zaposlitvi in se izpolnijo: obrazec št. T-1 - za enega zaposlenega, obrazec št. T-1a - za skupino delavcev. Sestavi jih oseba, odgovorna za sprejem za vse osebe, ki jih organizacija zaposli na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi.

Pri izdelavi odredbe (navodila) o zaposlitvi delavca(-ov) na delo, ime strukturne enote, delovno mesto (posebnost, poklic), poskusno dobo, če je za zaposlenega pri zaposlitvi vzpostavljen poskus, pa tudi pogoje za najem in naravo prihodnjega dela (glede na krajši delovni čas, po vrstnem redu premestitve iz druge organizacije, za nadomeščanje začasno odsotnega delavca, za opravljanje določenega dela itd.). Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z delavcem(-i) za nedoločen čas v podrobnostih "Datum" (obrazec št. T-1) ali "obdobje dela" (obrazec št. T-1a), vrstica (stolpec) " od" ni izpolnjena.

Naročilo (odredba), ki ga podpiše vodja organizacije ali pooblaščena oseba, se ob prejemu objavi zaposlenemu (uslužbencem). Uslužbenec kadrovske službe na podlagi odredbe (navodila) opravi vpis v delovno knjižico o zaposlitvi delavca na delo in izpolni ustrezne podatke v osebni kartici (obrazec št. T-2 ali št. T-). 2GS (MS), osebni račun zaposlenega pa se odpre v računovodstvu (obrazec št. T-54 ali št. T-54a).

Osebna izkaznica zaposlenega
(obrazec št. T-2)

Osebna izkaznica državnega (občinskega) uslužbenca
(obrazec št. T-2GS (MS))

Izpolni delavec kadrovske službe za zaposlene osebe na podlagi: odredbe (navodila) za zaposlitev (obrazec št. T-1 ali št. T-1a); potni list ali drug osebni dokument; delovna knjižica ali dokument, ki potrjuje delovne izkušnje; potrdilo o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja; listine o vojaški registraciji - za vojaške zavezance in vpoklicane osebe; dokument o izobrazbi, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebno znanje- ob prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebna znanja oz posebno usposabljanje, kot tudi podatke o sebi, ki jih posreduje zaposleni. V nekaterih primerih bo ob upoštevanju posebnosti dela v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije morda treba predložiti dodatne dokumente.

Osebna izkaznica državnega (občinskega) uslužbenca (obrazec št. T-2GS (MS)) se uporablja za vpis oseb na državne (občinske) funkcije v javni upravi.

Pri izpolnjevanju točke 5 "Znanje tuj jezik"Oddelek 1 obrazcev označuje stopnjo znanja jezika:" tekoče govorim "," berem in se lahko razlagam "," berem in prevajam s slovarjem. "

Delovne izkušnje (splošne, neprekinjene, ki dajejo pravico do dodatka za delovno dobo, dajejo pravico do drugih ugodnosti, ustanovljenih v organizaciji itd.) se izračunajo na podlagi vpisov v delovno knjižico in (ali) drugih dokumentov, ki potrjujejo ustrezno dolžino storitve. Ob spremembi podatkov o zaposlenem se ustrezni podatki vnesejo v njegovo osebno izkaznico, ki je potrjena s podpisom zaposlenega v kadrovski službi.

Glavni dokumenti, na podlagi katerih se izpolni razdelek II "Podatki o vojaški registraciji", so:
vojaško izkaznico (ali začasno potrdilo, izdano v zameno za vojaško izkaznico) - za državljane, ki so na zalogi;
potrdilo državljana, ki je vpoklican na služenje vojaškega roka - za državljane, ki so vpoklicani.

Za državljane, ki ostanejo v rezervi:
str 1 "Rezervni razred" za rezervne častnike se ne izpolni;
str. 3 "Sestava (profil)" - izpolnjena brez okrajšav (na primer "poveljstvo", "medicinska" ali "vojaki", "mornarji" itd.);
str. 4 "Popolna kodna oznaka VUS" - zapišite celotno oznako (šest števk, na primer "021101" ali šest števk in abecedni znak, na primer "113194A");
str. 5 "Kategorija primernosti za vojaška služba"- zapisano s črkami: A (sposoben za služenje vojaškega roka), B (sposoben za služenje vojaškega roka z manjšimi omejitvami), C (omejeno sposoben za služenje vojaškega roka) ali G (začasno nesposoben za služenje vojaškega roka). V odsotnosti vpisov v ustrezni odstavki vojaške vozovnice so označeni s kategorijo "A";
v členu 7 "Je v vojaškem registru" se izpolni (s preprostim svinčnikom):
vrstica a) - v primerih prisotnosti mobilizacijskega naloga in (ali) žiga o izdaji in umiku mobilizacijskih ukazov;
vrstica b) - za državljane, rezervirane za organizacijo za čas mobilizacije in za vojni čas.

Za državljane, ki so vpoklicani:
klavzule: klavzula 1 "Kategorija zalog", klavzula 3 "Sestava (profil)", klavzula 4 "Popolna kodna oznaka VUS" in klavzula 7 "Registrirano pri vojski" niso izpolnjeni;
str 2 "Vojaški čin" - vpiše se "obvezno vpoklic";
str 5 "Kategorija vojaške sposobnosti" - zapisano s črkami: A (sposoben za služenje vojaškega roka), B (sposoben za služenje vojaškega roka z manjšimi omejitvami), C (omejen za služenje vojaškega roka), G (začasno nesposoben za vojaško službo). služba ) ali D (ni primerna za služenje vojaškega roka). Izpolnjeno na podlagi vpisa v potrdilo državljana, ki je vpoklican na služenje vojaškega roka;
Izpolnjevanje postavk, ki niso posebej določene v Navodilih, poteka na podlagi podatkov iz navedenih dokumentov.

V odstavku 8 oddelka II osebne izkaznice državljana, ki je dosegel starostna meja bivanja v rezervi ali državljana, ki je bil iz zdravstvenih razlogov priznan kot nesposoben za vojaško službo, se v prosti vrstici označi "odstranjen iz vojaške evidence glede na starost" ali "odstranjen iz vojaške evidence iz zdravstvenih razlogov".

V rubriki »Zaposlovanje, premestitve na drugo delovno mesto« pri vsakem vpisu na podlagi odredbe (odredbe) za zaposlitev (obrazec št. T-1 ali št. T-1a) in odredbe (navodila) za premestitev v drugo delovnega mesta (obrazec št. T-5), je uprava dolžna obvestiti zaposlenega ob prejemu v stolpcu 6 obrazcev.

Oddelek "Dopust" vodi evidenco o vseh vrstah dopustov, ki so zaposleni v času dela v organizaciji.

Odsek " Dodatne informacije»izpolnjuje se zaradi popolnosti obračunavanja podatkov o zaposlenih, ki študirajo na izobraževalne ustanove, računovodstvo delovnih invalidov itd.

Kadrovska miza
(obrazec št. T-3)

Uporablja se za formalizacijo strukture, kadrovske in kadrovske zasedbe organizacije v skladu z njeno listino (pravilniki). Kadrovska tabela vsebuje seznam strukturnih oddelkov, imena delovnih mest, specialnosti, poklicev z navedbo kvalifikacij, podatke o številu kadrovskih enot.

Pri izpolnjevanju stolpca 4 navedite število kadrovskih enot za ustrezna delovna mesta (poklice), za katere je zagotovljeno vzdrževanje nepopolne kadrovske enote, ob upoštevanju posebnosti dela s krajšim delovnim časom v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije. Federacija, je navedena v ustreznih deležih, na primer 0,25; 0,5; 2,75 itd.

Stolpec 5 "Tarifna stopnja (plača) itd." mesečna plača je navedena v rubljih glede na plačno stopnjo (plačo), plačno lestvico, odstotek prihodka, delež ali odstotek dobička, stopnjo udeležbe delovne sile (KTU), razdelitveni koeficient itd., odvisno od plačnega sistema, ki ga je sprejel organizacija v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije, kolektivnimi pogodbami, pogodbami o delu, sporazumi in lokalnimi predpisi organizacije.

Stolpci 6 - 8 "Dodatki" prikazujejo spodbudo in odškodninskih plačil(bonusi, dodatki, dodatki, spodbuda), ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije (npr. severni dodatki, dodatki za znanstveno stopnjo itd.), kot tudi tisti, ki jih uvede po presoji organizacije (na primer v zvezi z režimom ali delovnimi pogoji).

Če organizacija ne more izpolniti stolpcev 5 - 9 v rubljih zaradi uporabe v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije drugih sistemov nagrajevanja dela (breztarifni, mešani itd.), se ti stolpci izpolnijo v ustrezne merske enote (na primer v odstotkih, koeficientih itd.) .).

Odobreno z ukazom (odlokom), ki ga podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba.

Spremembe v kadrovska miza so izdelani v skladu z odredbo (odredbo) vodje organizacije ali osebe, ki jo pooblasti.

Registrska izkaznica znanstvenega, znanstvenega in pedagoškega delavca
(obrazec št. T-4)

Uporablja se v znanstvenih, raziskovalnih, raziskovalnih in proizvodnih, izobraževalnih in drugih ustanovah in organizacijah, ki delujejo na področju izobraževanja, znanosti in tehnologije, za obračunavanje znanstvenih delavcev.

Izpolni ga uslužbenec kadrovske službe na podlagi ustreznih dokumentov (diploma doktorja znanosti in kandidata znanosti, potrdilo izrednega profesorja in profesorja itd.), kot tudi podatkov, ki jih zaposleni posreduje o sebi. .

V str. 4 "Poslevuzovskoe strokovno izobraževanje"Naveden je naziv organizacije (ustanove), v kateri (v kateri) je bil opravljen podiplomski, podiplomski, doktorski študij, datum njegovega zaključka ter številka, serija in datum izdaje ustreznega spričevala.

Točka 5 "Akademska stopnja" se izpolni na podlagi predloženih dokumentov (diplom), vključno s podatki o veji znanosti in specialnosti znanstvenih delavcev.

V členu 6 "Akademski naziv" se na podlagi ustreznega potrdila izpolnijo podatki o akademskem nazivu profesorja in višjega raziskovalca na specialnosti (za znanstvene delavce), izrednega profesorja in profesorja na oddelku (za znanstvene in pedagoške delavce). .

Za vsakega znanstvenega in znanstveno-pedagoškega delavca se vodi tudi osebna izkaznica delavca (obrazec št. T-2).

Odredba (navodilo) o premestitvi delavca na drugo delovno mesto
(obrazec št. T-5)

Odredba (navodilo) o premestitvi delavcev na drugo delovno mesto
(obrazec št. T-5a)

Uporabljajo se za registracijo in evidentiranje premestitve zaposlenega(-ov) na drugo delovno mesto v isti organizaciji ali na drug kraj skupaj z organizacijo.

Izpolni uslužbenec kadrovske službe ob upoštevanju pisnega soglasja zaposlenega, ki ga podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba, ki se ob prejemu sporoči uslužbencu (-om). V primeru, da pogodba o zaposlitvi z delavcem ni bila sklenjena (delavec je bil zaposlen pred 06.10.92) in je bila njegova zaposlitev formalizirana z odredbo, ob izpolnjevanju enotnega obrazca št. premestitev delavca na drugo delovno mesto" v vrstici "Temelj" so navedeni konkretni dokumenti, na podlagi katerih bo delavec premeščen na drugo delovno mesto (prijava, zdravniško poročilo, beležka in drugi), rekvizit »Sprememba pogodbe o zaposlitvi« pa ni izpolnjen. Na podlagi odredbe (navodila) za premestitev na drugo delovno mesto se vpišejo zaznamki v osebno izkaznico delavca (obrazec št. T-2 ali št. T-2GS (MS)), osebni račun (obrazec št. T-54). ali št. T-54a), ustrezni zapis v delovni knjižici.

Odredba (navodilo) o odobritvi dopusta delavcu
(obrazec št. T-6)

Odredba (odredba) o podelitvi dopusta zaposlenim
(obrazec št. T-6a)

Uporabljajo se za registracijo in obračun dopustov, ki so zaposleni(-em) v skladu z zakonodajo, kolektivna pogodba, lokalni predpisi organizacije, pogodba o delu.

Sestavi ga uslužbenec kadrovske službe ali od njega pooblaščena oseba, podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba, naznani zaposlenemu proti prejemu. Na podlagi odredbe (navodila) o odobritvi dopusta se zaznamujejo v osebni izkaznici (obrazec št. T-2 ali št. T-2GS (MS)), osebnem računu (obrazec št. T-54 oz. št. T-54a) in obračuna plačilne liste, zapadle za dopust, v obrazcu št. T-60 »Opomba-obračun o zagotavljanju dopusta delavcu«.

Urnik počitnic
(obrazec št. T-7)

Uporablja se za odražanje informacij o času razdelitve letnih plačanih dopustov zaposlenih v vseh strukturnih oddelkih organizacije za koledarsko leto po mesecih. Urnik počitnic - povzetek urnika... Pri sestavljanju se upoštevajo določbe veljavne zakonodaje Ruske federacije, posebnosti dejavnosti organizacije in želje zaposlenih.

Razpored dopustov podpiše vodja kadrovske službe in potrdi vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba ob upoštevanju obrazloženega mnenja izvoljenega sindikalnega organa (če obstaja) te organizacije o vrstni red dodeljevanja plačanega dopusta.

Kadar se dopust prestavi na drug čas, se s soglasjem zaposlenega in vodje strukturne enote opravijo ustrezne spremembe urnika dopustov z dovoljenjem osebe, ki je urnik odobrila, ali osebe, ki jo pooblasti. narediti tako. Prenos dopusta se izvede na način, ki ga predpisuje zakonodaja Ruske federacije, na podlagi dokumenta, sestavljenega v kakršni koli obliki.

Odredba (odredba) o prenehanju (odpovedi

(obrazec št. T-8)

Odredba (odredba) o odpovedi (odpovedi)
pogodba o zaposlitvi z zaposlenimi (odpuščanje)
(obrazec št. T-8a)

Uporabljajo se za registracijo in evidentiranje odpuščanja zaposlenega(-ov). Sestavi uslužbenec kadrovske službe, ki ga podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba, naznani zaposlenemu(-em) ob prejemu na način, ki ga predpisuje zakonodaja Ruske federacije.

V vrstico (stolpec) obrazcev št. T-8 in T-8a "Razlogi za odpoved (prenehanje) pogodbe o zaposlitvi (odpuščanje)" je vnos izveden v strogem skladu z besedilom veljavne ruske zakonodaje. Federacije s sklicevanjem na ustrezen člen. V vrstici (stolpcu) "Dokument, številka in datum" se naredi povezava do dokumenta, na podlagi katerega se pripravi naročilo in odpove pogodba o zaposlitvi, z navedbo njegovega datuma in številke (izjava zaposlenega, zdravniški izvid, beležka , poziv na vojaški nabor in drugi dokumenti) ...

Ko je premoženjsko odgovorna oseba odpuščena, se ukazu (navodilu) priloži dokument, ki potrjuje odsotnost materialnih zahtevkov do zaposlenega.

Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca v primerih, ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije, je sklepu (odredbi) o odpovedi priloženo obrazloženo mnenje izvoljenega sindikalnega organa (če je slednje na voljo). (prekiniti) pogodbo o zaposlitvi z zaposlenim(-i) (odpuščanje) te organizacije.

Na podlagi odredbe (odredbe) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem(-i) (odpuščanjem) se opravi vpis v osebno izkaznico (obrazec št. T-2 ali št. T-2GS (MS). )), osebni račun (obrazec št. T-54 ali št. T-54a), delovna knjižica, obračun z delavcem se opravi po obrazcu št. T-61 "Obračun ob prenehanju (odpovedi) delovnega razmerja pogodba z delavcem (odpuščanje)«.

Odredba (navodilo) o napotitvi zaposlenega na službeno pot
(obrazec št. T-9)

Odredba (navodilo) o napotitvi zaposlenih na službeno pot
(obrazec št. T-9a)

Uporabljajo se za prijavo in beleženje usmeritve zaposlenega(-ov) na službeno(-e) pot(-e). Izpolni uslužbenec kadrovske službe na podlagi naloge, ki jo podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba. V nalogu o pošiljanju na službeno pot so navedeni priimek (i) in začetnice, strukturna razdelitev, položaj (posebnost, poklic) potnika (potnikov), kot tudi namen, čas in kraj (-e) službenega potovanja.

Po potrebi so navedeni viri plačila zneskov potnih stroškov, drugi pogoji za pošiljanje na službeno potovanje.

Potovalno potrdilo
(obrazec št. T-10)

Je dokument, ki potrjuje čas, porabljen na službenem potovanju (čas prihoda na namembno(e) točko in čas odhoda z nje(njih)).

Na vsaki destinaciji so zaznamki o času prihoda in odhoda, ki so potrjeni s podpisom odgovorne osebe in pečatom.

V enem izvodu izda uslužbenec kadrovske službe na podlagi odredbe (navodila) o smeri službenega potovanja (obrazec št. T-9).

Po vrnitvi s službenega potovanja v organizacijo zaposleni (odgovorna oseba) sestavi vnaprejšnje poročilo (obrazec št. AO-1) s prilogo dokumentov, ki potrjujejo nastale stroške.

Servisna naloga
za pošiljanje na službeno pot in poročilo o njegovi izvedbi
(obrazec št. T-10a)

Uporablja se za registracijo in obračunavanje storitvene naloge za pošiljanje na službeno pot, pa tudi za poročilo o njeni izvedbi.

Servisno nalogo podpiše vodja strukturne enote, v kateri dela napoteni delavec. Potrdi ga vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba in se prenese v kadrovsko službo za izdajo odredbe (navodila) o smeri službenega potovanja (obrazec št. T-9 ali št. T-9a). ).

Uslužbenec, ki prispe s službenega potovanja, sestavi kratko poročilo o opravljenem delu za čas službenega potovanja, ki se dogovori z vodjo strukturne enote in skupaj z potovalno potrdilo(obrazec št. T-10) in vnaprejšnje poročilo(obrazec št. AO-1).

Odredba (odredba) o stimulacijah zaposlenih
(obrazec št. T-11)

Odredba (odredba) o spodbujanju delavcev
(obrazec št. T-11a)

Uporabljajo se za oblikovanje in beleženje spodbud za uspeh pri delu.

Sestavljeni so na podlagi predstavitve vodje strukturne enote organizacije, v kateri delavec dela.

Podpisano s strani vodje organizacije ali od njega pooblaščene osebe, najavljeno zaposlenemu(-em) proti prejemu. Na podlagi odredbe (navodila) se opravi ustrezen vpis v osebno izkaznico delavca (obrazec št. T-2 ali št. T-2GS (MS)) in delovno knjižico delavca.

Pri prijavi vseh vrst spodbud, razen denarne nagrade(bonusi), je dovoljeno iz obrazca št. T-11 "Naročilo (naročilo) o spodbudi zaposlenega" izključiti rekvizit "v znesku ____ rubljev. ____ policaj.".

2. O obračunavanju delovnega časa in plačil osebju za plačilo dela

Časovnik in plačilni list
(obrazec št. T-12)

Časovnik
(obrazec št. T-13)

Uporabljajo se za beleženje dejansko opravljenega in (ali) neobdelanega časa vsakega zaposlenega v organizaciji, za spremljanje skladnosti zaposlenih z uveljavljenim delovnim časom, za pridobivanje podatkov o opravljenih urah, izračun plač in tudi za sestavljanje statističnih poročil o delu. . V primeru ločenega obračunavanja delovnega časa in izplačila plač z osebjem je dovoljeno uporabljati razdelek 1 "Obračun delovnih ur" urnika po obrazcu št. T-12 kot samostojen dokument brez izpolnjevanja razdelka 2 "Plačila osebju«. Za evidentiranje delovnega časa se uporablja obrazec št. T-13.

Sestavi jih v enem izvodu pooblaščena oseba, ki jih podpiše vodja strukturne enote, uslužbenec kadrovske službe in se prenese v računovodstvo.

Opombe v tabeli razlogov za neprihajanje na delo, krajši delovni čas ali izven običajnega delovnega časa na pobudo delavca ali delodajalca, skrajšani delovni čas ipd. so narejeni na podlagi ustrezno sestavljenih dokumentov ( potrdilo o invalidnosti, potrdilo o opravljenih državnih ali javnih dolžnostih, pisno opozorilo o izpadih, prijava za krajši delovni čas, pisno soglasje delavca za nadurno delo v primerih, določene z zakonom, itd.).

Za odražanje dnevnih stroškov delovnega časa na mesec za vsakega zaposlenega se časovni list dodeli:
v obrazcu št. T-12 (stolpci 4, 6) - dve vrstici;
v obrazcu št. T-13 (stolpec 4) - štiri vrstice (dve za vsako polovico meseca) in ustrezno število stolpcev (15 in 16).

V obrazcih št. T-12 in št. T-13 (v stolpcih 4, 6) se zgornja vrstica uporablja za označevanje legenda(šifre) stroškov delovnega časa, nižja pa - za evidentiranje trajanja opravljenega ali neobdelanega časa (v urah, minutah) po ustreznih šifrah stroškov delovnega časa za vsak datum. Po potrebi je dovoljeno povečati število stolpcev za dodajanje dodatnih podrobnosti za delovni čas, na primer čas začetka in konca dela v pogojih, ki niso običajni.

Pri izpolnjevanju stolpcev 5 in 7 urnika po obrazcu št. T-12 se v zgornje vrstice vpiše število opravljenih dni, v spodnje vrstice pa število ur, ki jih je vsak zaposleni opravil v obračunskem obdobju.

Stroški delovnega časa se upoštevajo v izkaznici bodisi z načinom popolne prijave prisotnosti in odsotnosti z dela bodisi z evidentiranjem le odstopanj (odsotnost, zamude, nadure itd.). Pri odsotnosti z dela, ki se evidentira v dnevih (dopust, dnevi začasne nezmožnosti, poslovna potovanja, dopust v zvezi z usposabljanjem, čas opravljanja državnih ali javnih dolžnosti ipd.), v tabeli so v zgornji vrstici v stolpcih zapisane le oznake legend, v spodnji vrstici pa stolpci ostanejo prazni .

Pri sestavljanju urnika na obrazcu št. T-12 v oddelku 2 se izpolnijo stolpci 18 - 22 za eno vrsto plačila in pripadajoči račun za vse zaposlene, stolpci 18 - 34 pa se izpolnijo pri obračunu različnih vrst izplačil in ustrezne račune za vsakega zaposlenega.

Za avtomatizirano obdelavo poverilnic se uporablja obrazec št. T-13 "Timesheet". Pri sestavljanju urnika po obrazcu št. T-13:
pri evidentiranju poverilnic za obračun plač samo za eno vrsto izplačil in pripadajoči račun, ki je skupen za vse zaposlene, vključene v časovni list, se nad tabelo s stolpci od 7 do 9 in stolpec 9 brez izpolnjevanja stolpcev 7 in 8;
pri evidentiranju poverilnic za izračun plač za več (od dveh do štirih) vrst plačil in pripadajočih računov se izpolnijo stolpci 7 - 9. Za izpolnjevanje podatkov po vrsti plačila je predviden dodaten blok z enakimi številkami stolpcev, če je njihovo število presega štiri.

S sredstvi se lahko izdelajo obrazci urnikov na obrazcu št. T-13 z delno izpolnjenimi podatki računalniška tehnologija... Te podrobnosti vključujejo: strukturno enoto, priimek, ime, patronim, položaj (posebnost, poklic), številko osebja itd. - to so podatki, ki jih vsebujejo imeniki pogojno trajnih informacij organizacije. V tem primeru se oblika časovnega lista spremeni v skladu s sprejeto tehnologijo za obdelavo poverilnic.

Simboli opravljenega in neodelanega časa, prikazani na naslovni strani obrazca št. T-12, se uporabljajo tudi pri izpolnjevanju urnika na obrazcu št. T-13.

Plača
(obrazec št. T-49)

Plačilni list
(obrazec št. T-51)

Izpisek o plačilu
(obrazec št. T-53)

Uporabljajo se za izračun in izplačilo plač zaposlenim v organizaciji.

Pri prijavi plačilne liste na obrazcu št. T-49 se drugi obračunski in plačilni dokumenti na obrazcih št. T-51 in T-53 ne sestavljajo.

Za zaposlene, ki prejemajo plače s plačilnimi karticami, se sestavi samo plačilni list, plačilni list in plačilni list pa se ne sestavljata.

Izkaze sestavljajo v enem izvodu v računovodstvu.

Obračun plač (obrazca št. T-49 in št. T-51) se izvaja na podlagi podatkov iz primarnih dokumentov za obračun proizvodnje, dejansko opravljenih ur in drugih dokumentov.

V stolpcih "Obračunani" so zneski po vrstah izplačil iz sklada plač, pa tudi drugi dohodki v obliki različnih socialnih in materialnih prejemkov, zagotovljenih zaposlenemu, ki so izplačani iz dobička organizacije in jih je treba vključiti v davek bazo, se vnesejo.

Hkrati se izračunajo vsi odbitki od višine plač in določi znesek, ki ga je treba izplačati zaposlenemu.

Na naslovni strani plačilne liste (obrazec št. T-49) in plačilne liste (obrazec št. T-53) je naveden skupni znesek za izplačilo. Pooblastilo za izplačilo plače podpiše vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba. Na koncu obračuna so navedeni zneski izplačanih in deponiranih plač.

V plačilnem listu (obrazec št. T-49) in plačilnem listu (obrazec št. T-53) se po izteku plačilne dobe proti imeni delavcev, ki niso prejeli plače, v stolpcih 23 in 5 vpiše a se naredi oznaka »Deponirano«. Po potrebi se številka predloženega dokumenta navede v stolpcu »Opomba« obrazca št. T-53.

Na koncu plačilne liste se po zadnjem vnosu vpiše skupna vrstica za vpis skupnega zneska plačilne liste. Za izdani znesek plač se sestavi odhodkovni blagajniški nalog (obrazec št. KO-2), katerega številka in datum sta pritrjena na zadnji strani plačilne liste.

V plačilni listi, sestavljeni na računalniškem nosilcu, se sestava podatkov in njihova lokacija določita glede na sprejeto tehnologijo obdelave informacij. V tem primeru mora obrazec dokumenta vsebovati vse podrobnosti enotnega obrazca.

Dnevnik plače
(obrazec št. T-53a)

Uporablja se za obračunavanje in registracijo plačilnih listov za plačila zaposlenim v organizaciji.

Vzdrževa računovodja.

Osebni račun
(obrazec št. T-54)

Osebni račun (svt)
(obrazec št. T-54a)

Uporabljajo se za mesečni prikaz informacij o plačah, izplačanih zaposlenemu v koledarskem letu.

Izpolni računovodja.

Obrazec št. T-54 se uporablja za evidentiranje vseh vrst časovnih razmejitev in odtegljajev od plač delavca na podlagi primarnih dokumentov za evidentiranje proizvodnje in opravljenega dela, opravljenih ur in dokumentov za različni tipi plačilo.

Obrazec št. T-54a se uporablja za avtomatizirano obdelavo računovodskih podatkov s pomočjo računalniške tehnologije (svt) s posebnimi programi in vsebuje pogojno trajne podatke, potrebne za izračun plač. Kopija izpisa plačilne liste, ki vsebuje podatke o sestavni deli plače, znesek in razlogi za odtegljaje, o skupnem znesku izplačanega denarja, se mesečno naloži (prilepi) na osebni račun zaposlenega dne. tiskana kopija... Na hrbtni strani obrazca ali ohlapnega lista je podano dekodiranje kod (po sistemu kodiranja, sprejetem v organizaciji) različni tipi plačila in odbitki.

Poročilo o izračunu odobritve dopusta delavcu
(obrazec št. T-60)

Uporablja se za obračun plače zaposlenega in drugih izplačil, ko mu je odobren letni plačani ali drug dopust.

Pri izračunu povprečnega zaslužka za regres je v stolpcu 3 prikazan skupni znesek plačil, ki so delavcu zapadli za obračunsko obdobje v skladu s pravili za izračun povprečnega zaslužka. V stolpcih 4, 5 je navedena številka koledarskih dni, ure na čas, opravljen v obračunskem obdobju. Stolpec »Število ur obračunskega obdobja« se izpolni pri obračunu plačila za dopust delavcu, ki ima povzeto obračunavanje delovnega časa.

Opomba o prenehanju (odpovedi).
pogodba o zaposlitvi z delavcem (odpuščanje)
(obrazec št. T-61)

Uporablja se za evidentiranje in obračun zapadlih plač in drugih izplačil delavcu ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi. Sestavi uslužbenec kadrovske službe ali od njega pooblaščena oseba. Obračun zapadlih plač in drugih izplačil opravi računovodski delavec.

Pri izračunu povprečnega zaslužka za izplačilo nadomestila za neizkoriščen dopust, pa tudi odbitka za vnaprej izkoriščeni dopust, je v stolpcu 3 prikazan skupni znesek plačil, ki so zaposleni v obračunskem obdobju v skladu s pravili za izračun povprečnega zaslužka. . V stolpcih 4, 5 je navedeno število koledarskih (delovnih) dni, ure, ki spadajo na opravljene ure v obračunskem obdobju. Stolpec »Število ur obračunskega obdobja« se izpolni pri izračunu izplačila nadomestila za neizkoriščen dopust delavcu, ki ima povzeto obračunavanje delovnega časa.

potrdilo o prevzemu,
opravljajo po pogodbi o zaposlitvi za določen čas,
zapornik za čas določenega dela
(obrazec št. T-73)

Uporablja se za evidentiranje in obračunavanje prevzema in oddaje dela, ki ga delavec opravi po pogodbi o zaposlitvi za določen čas, sklenjeni za čas določenega dela.

Je osnova za končni ali postopni izračun zneska plačila za opravljeno delo.

Sestavi ga uslužbenec, odgovoren za prevzem opravljenega dela, odobri ga vodja organizacije ali od njega pooblaščena oseba in se prenese v računovodstvo za izračun in plačilo zneska, ki ga dolguje izvajalcu.

Vir objave:
"Bilten Ministrstva za delo Ruske federacije", št. 5, 2004.